Czy powinienem pracować w godzinach nadliczbowych bez wynagrodzenia?

Jeśli potrzebujesz krótkiej odpowiedzi, odpowiedź jest dość prosta: nie, nie powinieneś pracować w godzinach nadliczbowych bez wynagrodzenia, w trosce o swoje zdrowie i ogólne samopoczucie. Ale kiedy pojawiają się prawa i finanse, sprawy mogą się znacznie bardziej skomplikować.

Jeśli chcesz zanurkować głębiej i dowiedzieć się więcej o finansowym aspekcie pracy w godzinach nadliczbowych, czytaj dalej. W tym artykule porozmawiamy o pracy w godzinach nadliczbowych bez wynagrodzenia i spróbujemy odpowiedzieć, jak poradzić sobie z powszechnymi obawami dotyczącymi pracy po godzinach (głównie w USA i UE).

Co to znaczy pracować w nadgodzinach?

Praca w godzinach nadliczbowych odnosi się do godzin spędzonych w pracy, które przekraczają normalne godziny pracy (zwykle 40 godzin tygodniowo).

Ustawa o uczciwych normach pracy (która wymaga zgodności z FLSA) dotyczy tygodni, a nie dni. Oznacza to, że dopóki pracujesz 40 godzin tygodniowo lub mniej, nie uważa się tego za pracę w godzinach nadliczbowych, bez względu na to, jak długo trwa Twoja dzienna zmiana. Jednak w niektórych stanach, takich jak Alaska i Kalifornia, pracodawcy są zobowiązani do płacenia pracownikom w godzinach nadliczbowych, jeśli pracują więcej niż 8 godzin dziennie.
W niektórych krajach Europy, takich jak Niemcy, obowiązuje również dzienny limit: maksymalny czas pracy dziennie wynosi dziesięć godzin (jeśli w ciągu sześciu miesięcy łączny średni czas pracy nie przekracza 8 godzin dziennie).

Istnieją trzy rodzaje pracy w godzinach nadliczbowych, w zależności od sposobu, w jaki praca w godzinach nadliczbowych jest ujęta w Twojej umowie o pracę. Ważne jest, aby wiedzieć, że jesteś zobowiązany do pracy w godzinach nadliczbowych tylko wtedy, gdy jest to określone w Twojej umowie.

• Dobrowolne : nadgodziny według uznania pracowników. W umowie nie ma obowiązku pracy w godzinach nadliczbowych.
• Obowiązkowe i gwarantowane : w umowie zapisano, że pracownicy muszą akceptować nadgodziny, gdy są oferowane. Jest to powszechne w przypadku prac wymagających dyżuru telefonicznego lub spotkań z klientami poza zwykłymi godzinami pracy.
• Obowiązkowe, ale niegwarantowane : jeśli zaoferowano Ci pracę w godzinach nadliczbowych, musisz to zaakceptować, ale rzadko jest to oferowane. Jest zarezerwowany głównie na ruchliwe okresy w roku.

Czy praca w godzinach nadliczbowych bez wynagrodzenia jest legalna?

Nie (w większości przypadków — patrz wyjątki w pytaniu poniżej).

Zgodnie z amerykańskim prawem federalnym nie wolno wynagradzać niezwolnionym pracownikom za pracę w godzinach nadliczbowych, nawet jeśli robią to bez zgody pracodawcy. Za przepracowane nadgodziny należy Ci się 1,5-krotność normalnej stawki wynagrodzenia. Na przykład, jeśli Twoja normalna stawka godzinowa wynosi 20 USD, powinieneś otrzymać 30 USD za godzinę, gdy pracujesz w nadgodzinach.

Jeśli pracodawca nie wypłaci pracownikom sprawiedliwego wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych, będą musieli ponieść następujące kary:

• płacąc za te dodatkowe godziny,
• płacenie grzywien od stanu lub Departamentu Pracy, w tym kar umownych i kar cywilnych.
• Jeśli nadal będą unikać płacenia, mogą zostać postawione zarzuty karne.

Możemy wywnioskować, że unikanie płacenia za nadgodziny nie jest naprawdę tego warte, ponieważ w efekcie zarobisz znacznie więcej niż pierwotna suma. Ponieważ niewłaściwe postępowanie z wypłatą za nadgodziny pociąga za sobą poważne konsekwencje, w razie wątpliwości zawsze zasięgnij porady prawnej.

Każda firma, która spełnia następujące kryteria, jest zobowiązana do wypłacania swoim pracownikom nadgodzin:

1. Jeśli roczna sprzedaż ma 500 000 USD,
2. Jeśli jest mniejszy, ale Twoi pracownicy pracują w „handlu międzystanowym” lub prowadzą interesy między stanami,
3. Jeśli jest to objęte stanowym prawem o nadgodzinach.

Kiedy nie masz prawa do wynagrodzenia za nadgodziny?

Według FLSA pracodawcy nie są zobowiązani do płacenia za nadgodziny za pracę w weekendy, święta lub inne zwykłe dni odpoczynku, chyba że wykracza to poza normalne godziny pracy.

Niestety istnieją również inne okoliczności, w których nie przysługuje Ci wynagrodzenie za nadgodziny:

1. Jeśli jesteś pracownikiem opłacanym na zasadzie wynagrodzenia z tygodniowym wynagrodzeniem w wysokości 684 USD lub więcej. Pracownicy ci nazywani są pracownikami zwolnionymi i, w przeciwieństwie do swoich niezwolnionych kolegów, nie mają prawa do wynagrodzenia za nadgodziny ani płacy minimalnej. Zwolnione kategorie stanowisk obejmują stanowiska zawodowe, administracyjne, wykonawcze, sprzedaż zewnętrzna i związane z komputerami.
   Oznacza to, że jeśli jesteś zwolnionym pracownikiem, który otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 800 USD tygodniowo i pracujesz kilka godzin ponad swoje zwykłe 40 godzin, nie masz prawa do wynagrodzenia wyższego niż 800 USD.
2. Jeśli jesteś niezależnym wykonawcą, ponieważ technicznie nie są pracownikami.
3. Jeśli pracujesz dla sezonowej działalności rozrywkowej lub rekreacyjnej.
4. Jeśli jesteś pracownikiem administracyjnym, wykonawczym lub zawodowym opłacanym na zasadzie wynagrodzenia, który większość czasu spędza na wykonywaniu obowiązków służbowych, które wymagają dyskrecji i niezależnego osądu – tzw. zwolnienie „białych kołnierzyków”.
5. Jeśli jesteś zewnętrznym sprzedawcą.
6. Jeśli pracujesz w zawodach takich jak detektyw kryminalny, doręczyciel gazet, opiekunka domowa, marynarz, pracownik małej farmy, zajmujący się połowami itp.

W UE pracownicy, którzy mogą być zwolnieni z nadgodzin, to ci, których godziny nie są z góry określone lub mogą być ustalane przez pracowników. Przykłady obejmują kadrę kierowniczą lub inne osoby posiadające autonomiczną władzę decyzyjną, pracowników rodzinnych i pracowników odprawiających ceremonie religijne. Zawody takie jak dziennikarze, strażnicy przybrzeżni, pracownicy służb ratunkowych i przewodnicy wycieczek również mogą zostać zwolnieni, pod warunkiem, że mają zapewniony odpoczynek wyrównawczy i odpowiednią ochronę.

Czy praca w godzinach nadliczbowych może być nielegalna?

W niektórych przypadkach tak, nadgodziny mogą być nielegalne, ponieważ pracownicy są ludźmi, a nie robotami i zasługują na odpoczynek. Poza tym przepracowanie może powodować poważne problemy zdrowotne (zarówno psychiczne, jak i fizyczne), z których najczęstszym jest wypalenie. Z tego powodu większość krajów, w których obowiązuje prawo pracy, ma również regulacje dotyczące maksymalnej liczby godzin pracy.

W UE nielegalna jest praca średnio ponad 48 godzin tygodniowo w okresie odniesienia wynoszącym 4 miesiące. Od pracowników wymaga się również 11 godzin przerwy w pracy dziennie, a także co najmniej jednego dnia wolnego w tygodniu i dwóch dni wolnych co dwa tygodnie (oprócz 11-godzinnego odpoczynku dobowego). Istnieją jednak pewne wyjątki, jeśli chodzi o miejsca pracy, takie jak pracownicy służb ratunkowych lub siły zbrojne.

W USA nie ma limitu godzin, które pracownicy mogą przepracować w tygodniu, pod warunkiem, że mają co najmniej 16 lat. FLSA nie wymaga również zapewniania pracownikom przerw ani posiłków — chociaż niektóre stany mogą to zrobić.

Jak śledzić nadgodziny i dlaczego jest to wymagane w Europie?

Aby upewnić się, że każdy pracownik otrzyma odpowiedni odpoczynek, na jaki zasługuje (jak omówiliśmy powyżej), śledzenie nadgodzin stało się prawnym obowiązkiem w UE. Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej wydał w maju 2019 r. orzeczenie, zgodnie z którym każdy członek „musi wymagać od pracodawców ustanowienia obiektywnego, niezawodnego i dostępnego systemu umożliwiającego pomiar czasu przepracowanego każdego dnia przez każdego pracownika”, aby śledzić zarówno regularne i nadgodziny.

Ta decyzja ma na celu:

• Zminimalizuj (lub całkowicie uniknij) nieopłacanych nadgodzin,
• Upewnij się, że pracownicy mają wystarczająco dużo odpoczynku,
• Pomoc w zmniejszaniu toksycznej kultury pracy, w której wydajność mierzy się godzinami spędzonymi w pracy, a nie jakością wyników.

Aby śledzić nadgodziny, najlepiej użyć oprogramowania do śledzenia czasu, ponieważ jest to najszybszy i najłatwiejszy sposób na zrobienie tego. Możesz śledzić czas poprzez:

• Rejestrowanie czasu, po prostu klikając „start” po rozpoczęciu pracy i „zatrzymaj” po zakończeniu,
• Karty czasu pracy,
• Kalendarz,
• Automatyczne śledzenie, jeśli Twoje zadania są cyfrowe.

Czy możesz zostać zwolniony za odmowę pracy w godzinach nadliczbowych?

Zgodnie z ustawą FLSA (29 USC § 201 i nast.), federalnym prawem o nadgodzinach, pracodawca może zwolnić pracownika, jeśli odmówi on pracy w godzinach nadliczbowych. Pracodawca może również wymagać od pracownika długiej pracy (oczywiście odpłatnej).

Jednak zgodnie z art. 62 Ustawy o godziwych pracach z 2009 r. pracownik ma prawo do odmowy, jeśli uzna, że ​​nadgodziny są nieuzasadnione. Czynniki, które mogą określić, czy godziny nadliczbowe są uzasadnione, obejmują:

• Jeżeli zdrowie pracownika jest zagrożone,
• potrzeby miejsca pracy,
• Jeśli pracownik otrzyma wystarczające wypowiedzenie, że musi pracować w godzinach nadliczbowych,
• Jeśli pracownik już stwierdził, że nie może pracować w godzinach nadliczbowych,
• schemat pracy branży, w której pracują,
• Charakter roli pracownika itp.

Co mogę zrobić, jeśli mój pracodawca nie chce płacić mi za nadgodziny?

Jeśli Twój pracodawca nie chce płacić Ci za pracę, którą wykonujesz po godzinach, możesz poprosić o czas wolny w zamian za pracę (TOIL). Oznacza to, że zamiast rekompensaty finansowej, oprócz zwykłego płatnego urlopu otrzymujesz dodatkowy czas wolny.

Zasady i przepisy dotyczące TOIL mogą się różnić w zależności od firmy, a także kraju, dlatego najlepiej sprawdzić umowę, aby zobaczyć:

• Jak dokładnie program TOIL działa w Twojej firmie,
• Minimalna ilość czasu, jaką można przepracować, aby zgromadzić TOIL,
• Kiedy TOIL można brać i czy „wygasa”,
• Co się dzieje z naliczonym TOIL w przypadku rozwiązania umowy.

Wniosek

Praca w długich godzinach, zwłaszcza praca w godzinach nadliczbowych bez wynagrodzenia, może być trudnym tematem do rozwiązania. Jedną z najważniejszych rzeczy jest zapoznanie się z prawem pracy kraju, w którym mieszkasz, a także z umową o pracę (nie zapomnij też przeczytać drobnym drukiem). W ten sposób lepiej zrozumiesz swoje prawa i czy masz prawo do czegoś więcej niż to, co obecnie otrzymujesz.