Dois-je faire des heures supplémentaires sans salaire?

Si vous voulez une réponse courte, la réponse est assez simple : non, vous ne devriez pas faire d'heures supplémentaires sans rémunération, pour le bien de votre santé et de votre bien-être général. Mais lorsque les lois et les finances entrent en vigueur, les choses peuvent devenir beaucoup plus compliquées que cela.

Si vous voulez approfondir et en savoir plus sur l'aspect financier des heures supplémentaires, continuez à lire. Dans cet article, nous parlerons des heures supplémentaires non rémunérées et tenterons de répondre aux préoccupations courantes concernant le travail en dehors des heures d'horloge (principalement aux États-Unis et dans l'UE).

Qu'est-ce que cela signifie de faire des heures supplémentaires?

Les heures supplémentaires font référence aux heures que vous avez passées à travailler au-delà de vos heures de travail normales (généralement 40 heures par semaine).

Les lois sur les normes de travail équitables (qui exigent la conformité à la FLSA) prennent en compte les semaines et non les jours. Cela signifie que, tant que vous travaillez 40 heures par semaine ou moins, cela n'est pas considéré comme des heures supplémentaires, quelle que soit la durée de votre quart de travail quotidien. Cependant, dans certains États comme l'Alaska et la Californie, les employeurs sont tenus de payer des heures supplémentaires aux travailleurs s'ils travaillent plus de 8 heures par jour.
Dans certains pays d'Europe, comme l'Allemagne, il existe également une limite journalière : le temps de travail maximum par jour est de dix heures (si dans les six mois, le temps de travail moyen global ne dépasse pas 8 heures par jour).

Il existe trois types d'heures supplémentaires, selon la manière dont les heures supplémentaires sont traitées dans votre contrat de travail. Il est important de savoir que vous n'êtes obligé d'effectuer des heures supplémentaires que si cela est stipulé dans votre contrat.

• Volontaire : heures supplémentaires à la discrétion des salariés. Il n'y a aucune obligation dans le contrat d'effectuer des heures supplémentaires.
• Obligatoire et garantie : il est écrit dans le contrat que les salariés doivent accepter les heures supplémentaires lorsqu'elles sont proposées. C'est courant pour les emplois qui nécessitent des tâches de garde ou des rencontres avec des clients en dehors des heures normales de travail.
• Obligatoire mais non garanti : si on vous propose de faire des heures supplémentaires, vous devez l'accepter, mais c'est rarement proposé. Il est surtout réservé aux périodes chargées de l'année.

Est-il légal de faire des heures supplémentaires sans salaire ?

Non (dans la plupart des cas - voir les exceptions dans la question ci-dessous).

Selon la loi fédérale américaine, il est illégal de ne pas rémunérer les employés non exemptés pour les heures supplémentaires, même s'ils le font sans l'approbation de l'employeur. Vous êtes redevable de 1,5 fois votre taux de rémunération normal pour toutes les heures supplémentaires travaillées. Ainsi, par exemple, si votre salaire horaire normal est de 20 $, vous devriez être payé 30 $/heure lorsque vous faites des heures supplémentaires.

Si un employeur ne rémunère pas équitablement ses employés pour leurs heures supplémentaires, il doit faire face aux sanctions suivantes :

• payer ces heures supplémentaires,
• payer des amendes de l'État ou du ministère du Travail, y compris des dommages-intérêts et des sanctions civiles.
• S'ils continuent à éviter de payer, ils pourraient faire face à des accusations criminelles.

Nous pouvons conclure qu'éviter de payer des heures supplémentaires n'en vaut pas vraiment la peine, car vous finirez par encaisser beaucoup plus que la somme initiale. Comme il y a de graves conséquences à ne pas gérer correctement la rémunération des heures supplémentaires, demandez toujours un avis juridique en cas de doute.

Toute entreprise remplissant les critères suivants est tenue de rémunérer ses employés en heures supplémentaires :

1. S'il a 500 000 $ de ventes annuelles,
2. S'il est plus petit, mais que vos employés travaillent dans le « commerce interétatique » ou font des affaires entre États,
3. S'il est couvert par la loi sur les heures supplémentaires de son état.

Quand n'avez-vous pas droit au paiement des heures supplémentaires ?

Selon la FLSA, les employeurs ne sont pas tenus de payer des heures supplémentaires pour travailler pendant le week-end, les jours fériés ou d'autres jours de repos réguliers, à moins que cela ne dépasse vos heures de travail normales.

Malheureusement, il existe également d'autres circonstances dans lesquelles vous n'avez pas droit à la rémunération des heures supplémentaires :

1. Si vous êtes un employé rémunéré sur une base salariale avec un salaire hebdomadaire de 684 $ ou plus. Ces employés sont appelés employés exonérés et, contrairement à leurs collègues non exonérés, ils n'ont droit ni à la rémunération des heures supplémentaires ni au salaire minimum. Les catégories d'emplois exemptés comprennent les emplois professionnels, administratifs, de direction, de vente à l'extérieur et liés à l'informatique.
   Cela signifie que, si vous êtes un employé exonéré qui est payé 800 $ par semaine et que vous travaillez quelques heures en plus de vos 40 heures normales, vous n'êtes pas légalement autorisé à être payé plus de 800 $.
2. Si vous êtes un entrepreneur indépendant, car ils ne sont techniquement pas des employés.
3. Si vous travaillez pour un divertissement saisonnier ou une activité récréative.
4. Si vous êtes un employé administratif, exécutif ou professionnel rémunéré sur une base salariale qui passe la plupart de son temps à effectuer des tâches qui nécessitent de faire preuve de discrétion et de jugement indépendant - exemption dite « col blanc ».
5. Si vous êtes un vendeur externe.
6. Si vous travaillez dans des professions telles que enquêteur criminel, livreur de journaux, baby-sitter domestique, marin, employé dans une petite ferme, engagé dans des opérations de pêche, etc.

Dans l'UE, les salariés qui peuvent être exemptés d'heures supplémentaires sont ceux dont les heures ne sont pas prédéterminées ou peuvent être déterminées par les travailleurs. Les exemples incluent les cadres dirigeants ou d'autres personnes ayant un pouvoir de décision autonome, les travailleurs familiaux et les travailleurs officiant lors de cérémonies religieuses. Les professions telles que les journalistes, les gardes off-shore, les secouristes et les guides touristiques peuvent également être exemptées, à condition qu'elles bénéficient d'un repos compensatoire et d'une protection appropriée.

Les heures supplémentaires peuvent-elles être illégales ?

Dans certains cas, oui, les heures supplémentaires peuvent être illégales, car les employés sont des êtres humains, pas des robots, et ils méritent de se reposer. De plus, le surmenage peut entraîner de graves problèmes de santé (à la fois mentaux et physiques), l'épuisement professionnel étant le plus fréquent. Pour cette raison, la plupart des pays qui ont des lois sur le travail ont également des réglementations concernant le nombre maximum d'heures de travail.

Dans l'UE, il est illégal de travailler plus de 48 heures par semaine en moyenne, sur la période de référence de 4 mois. Les salariés sont également tenus de bénéficier de 11 heures de repos interrompu par jour, ainsi que d'au moins un jour de repos par semaine et de deux jours de repos toutes les deux semaines (en plus des 11 heures de repos journalier). Il existe cependant certaines exceptions lorsqu'il s'agit d'emplois tels que les secouristes ou les forces armées.

Aux États-Unis, il n'y a pas de limite au nombre d'heures que les employés peuvent travailler par semaine, à condition qu'ils aient 16 ans ou plus. La FLSA n'exige pas non plus que des pauses ou des périodes de repas soient accordées aux travailleurs, bien que certains États puissent le faire.

Comment suivre les heures supplémentaires et pourquoi est-ce obligatoire en Europe ?

Pour s'assurer que chaque employé bénéficie du repos qu'il mérite (comme nous en avons discuté ci-dessus), le suivi des heures supplémentaires est devenu une obligation légale dans l'UE. La Cour de justice de l'Union européenne a rendu une décision en mai 2019 selon laquelle chaque membre "doit exiger des employeurs qu'ils mettent en place un système objectif, fiable et accessible permettant de mesurer la durée du temps travaillé chaque jour par chaque travailleur", pour suivre à la fois heures normales et heures supplémentaires.

Cette décision a pour objectif de :

• Minimiser (ou éviter complètement) les heures supplémentaires non rémunérées,
• Assurez-vous que les employés se reposent suffisamment,
• Aide à réduire la culture de travail toxique où la productivité est mesurée en heures passées à travailler au lieu de la qualité des résultats.

Pour suivre les heures supplémentaires, il est préférable d'utiliser un logiciel de suivi du temps, car c'est le moyen le plus rapide et le plus simple de le faire. Vous pouvez suivre le temps via:

• Enregistrement du temps, en cliquant simplement sur "démarrer" lorsque vous commencez à travailler et sur "arrêter" lorsque vous avez terminé,
• Feuilles de temps,
• Calendrier,
• Tracker automatique, si vos tâches sont numériques.

Peut-on être licencié pour avoir refusé de faire des heures supplémentaires ?

Selon FLSA (29 USC § 201 et suivants), la loi fédérale sur les heures supplémentaires, un employeur peut licencier un employé s'il refuse de faire des heures supplémentaires. Un employeur peut également exiger d'un employé qu'il travaille de longues heures (rémunérées, bien sûr).

Cependant, selon l'article 62 de la loi de 2009 sur le travail équitable, un employé a le droit de refuser s'il estime que les heures supplémentaires sont déraisonnables. Les facteurs qui peuvent déterminer si les heures supplémentaires sont raisonnables comprennent :

• Si la santé d'un employé est en danger,
• Les besoins du lieu de travail,
• Si l'employé reçoit un préavis suffisant pour qu'il doive effectuer des heures supplémentaires,
• Si l'employé a déjà déclaré qu'il ne peut pas faire d'heures supplémentaires,
• Le modèle de travail de l'industrie dans laquelle ils travaillent,
• Nature du rôle de l'employé, etc.

Que puis-je faire si mon employeur ne veut pas me rémunérer les heures supplémentaires ?

Si votre employeur ne veut pas vous rémunérer pour le travail effectué en dehors des heures d'horloge, vous pouvez demander un congé compensatoire (TOIL). Cela signifie qu'au lieu d'une compensation financière, vous bénéficiez d'un congé supplémentaire en plus de vos congés payés réguliers.

Les règles et réglementations de TOIL peuvent différer d'une entreprise à l'autre, ainsi que d'un pays à l'autre, il est donc préférable de vérifier votre contrat pour voir :

• Comment fonctionne exactement le programme TOIL dans votre entreprise,
• Le temps minimum qui peut être travaillé pour accumuler du TOIL,
• Quand TOIL peut être pris et est-ce qu'il "expire",
• Qu'advient-il du TOIL accumulé si le contrat est résilié.

Conclusion

Travailler de longues heures, en particulier les heures supplémentaires non rémunérées, peut être un sujet délicat à aborder. L'une des choses les plus cruciales est de se familiariser avec la législation du travail du pays dans lequel vous vivez, ainsi qu'avec votre contrat de travail (n'oubliez pas de lire également les petits caractères). De cette façon, vous comprendrez mieux vos droits et si vous avez droit à plus que ce que vous obtenez actuellement.