Cum să fii disciplinat la locul de muncă

Este ușor să faci o sarcină simplă sau plăcută. Dar, a face față unei sarcini pe care trebuie să o termini chiar și atunci când nu ai chef să o faci poate fi dificil. Ce te poate ajuta să treci peste astfel de situații? Autodisciplina ta. Dezvoltarea autodisciplinei vă va permite să vă avansați cu sarcinile zilnice, ceea ce vă va asigura succesul general pe termen lung.

În acest articol, îți vom arăta cum să fii disciplinat la locul de muncă, explorând calitățile unei persoane disciplinate, urmat de sfaturi utile pentru a-ți îmbunătăți autodisciplina. De asemenea, vom acoperi câteva trucuri pentru toți cei care lucrează de acasă și au nevoie de ceva încurajare când vine vorba de disciplină.

Diferența dintre autocontrol și autodisciplină

Înainte de a analiza calitățile unei persoane disciplinate, să clarificăm mai întâi diferența dintre autodisciplină și autocontrol. Aceștia sunt doi termeni destul de similari, dar au semnificații ușor diverse.

Stăpânirea de sine ne permite să ne controlăm comportamentul și să evităm ispitele. Într-un fel, autocontrolul întârzie gratificarea, așa că acest termen funcționează la un nivel primordial. Autodisciplina ne încurajează să facem activități pe care ar trebui să le facem, chiar și atunci când nu avem chef să le facem. În acest fel, autodisciplina ne ajută să fim mai consecvenți, astfel încât să putem atinge obiective mai mari. În timp ce autocontrolul are grijă de obiectivele noastre pe termen scurt, autodisciplina ne ajută să ne atingem obiectivele pe termen lung. Autocontrolul și autodisciplina sunt ca doi prieteni care lucrează mereu împreună.

De exemplu, vrei să te trezești devreme dimineața în fiecare zi lucrătoare. Autodisciplina este cea care te va face să te trezești în fiecare dimineață, chiar și atunci când ești somnoros și morocănos. Autocontrolul este cel care vă va împiedica să apăsați un buton de amânare.

Sau, la serviciu, trebuie să termini o sarcină importantă până vineri. Autodisciplina vă va ajuta să lucrați la acea sarcină de luni până vineri. Autocontrolul vă va împiedica să vizionați videoclipuri YouTube cu câini drăguți.

Care sunt calitățile unei persoane disciplinate?

Cele mai importante calități ale unei persoane autodisciplinate sunt:

• responsabilitate,
• persistenţă,
• etică puternică a muncii și
• îngrijire auto.

Să ne aprofundăm în fiecare dintre aceste trăsături.

Responsabilitate

Cât de puternic este simțul tău de responsabilitate? Pentru a putea răspunde la această întrebare, va trebui să vă gândiți dacă ajungeți la lucru la timp și dacă depuneți toate eforturile pentru a îndeplini sarcinile la timp. Simțul responsabilității înseamnă, de asemenea, că depinde de tine să-ți începi sarcinile și să le termini înainte de termenul limită.

Odată ce vă dezvoltați simțul responsabilității, vă va fi mult mai ușor să vă mutați, să vă gestionați volumul de muncă și să finalizați tot ce trebuie să faceți. După cum îți poți imagina, nimeni nu te va lua de mână și nu te va forța să începi să-ți faci sarcinile, așa că va trebui să o faci singur. De aceea, este important să fii responsabil pentru munca ta dacă vrei să fii un angajat autodisciplinat.

Persistenţă

Te-ai gândit vreodată cum reușesc alergătorii de maraton să alerge atât de multe mile? Se antrenează pentru a-și dezvolta rezistența.

La locul de muncă, rezistența se numește persistență. Ca angajat auto-disciplinat, trebuie să-ți dezvolți perseverența. Prin urmare, te vei putea motiva să lucrezi nu doar 30 de minute pe zi, ci și mai mult. Persistența vă ajută, de asemenea, să rămâneți concentrat asupra sarcinilor dvs. pentru perioade prelungite.

Acum, în afară de intervalele de timp de lucru concentrat, ar trebui să vă amintiți întotdeauna să luați pauze frecvente. Nu are rost să lucrezi 10 ore fără odihnă, deoarece această rutină îți va epuiza energia. În schimb, antrenează-te să lucrezi timp de opt ore (sau atâtea ore cât îți cere locul de muncă) și includeți prânzul și alte pauze scurte pentru a vă împrospăta mintea.

Etică puternică a muncii

Când vine vorba de a fi autodisciplinat la locul de muncă, este vital să menționăm o trăsătură precum o etică puternică a muncii. Într-un fel, puteți spune că responsabilitatea joacă un rol cheie în crearea unei etici puternice a muncii. Iată cum ar trebui să arate etica muncii:

• Să se prezinte la serviciu la timp.
• Se ocupă de toate sarcinile, inclusiv cele mai complexe și mai puțin complexe. Un angajat cu o etică puternică a muncii se va ocupa și de sarcini mai puțin interesante.
• A face treaba. Când oamenii au o etică puternică a muncii, ei îndeplinesc toate sarcinile la timp.

După cum puteți vedea, a avea o etică puternică a muncii nu este întotdeauna ușor, motiv pentru care va trebui să fiți autodisciplinat. În plus, uneori va trebui să faci față distragerilor și să rămâi puternic atunci când apar întreruperi.

Îngrijire auto

A fi autodisciplinat înseamnă și a avea grijă de tine. Când vine vorba de îngrijire de sine, trebuie să subliniem importanța somnului. Deoarece privarea de somn vă poate slăbi autocontrolul, oamenii care sunt disciplinați se asigură că dorm suficient.

În afară de somn, îngrijirea de sine înseamnă a face alegeri mai sănătoase în ceea ce privește fumatul, dieta și exercițiile fizice. De aceea, cercetătorii au demonstrat că persoanele care practică auto-îngrijirea sunt mai sănătoase pe termen lung, datorită faptului că fac alegeri adecvate cu privire la sănătatea lor.

Cum îmbunătățiți autodisciplina la locul de muncă?

Te lupți cu autodisciplina la locul de muncă? Dezvoltarea disciplinei necesită timp și efort. Dacă nu știi de unde să începi, iată câteva sfaturi neprețuite pentru a-ți îmbunătăți autodisciplina.

Începeți cu mici exerciții de autocontrol

Roy F. Baumeister este psiholog social și coautor al cărții Willpower: Rediscovering the Greatest Human Strength . În opinia lui, ar trebui să înțelegem autocontrolul ca pe o forță.

„Este ca un mușchi pe care îl exerciți”, explică în continuare Baumeister.

În cartea menționată mai sus, coautorii recomandă să începeți cu mici exerciții de autocontrol:

„Alege o îmbunătățire destul de ușoară în viața ta și execută-o. De exemplu, vă puteți face patul în fiecare dimineață. Sau asigurați-vă că curățați toate vasele imediat după masă.”

Baumeister subliniază, de asemenea, că ar trebui să folosim autocontrolul pentru a scăpa de obiceiurile proaste și pentru a forma unele bune. De exemplu, prin începerea unei practici zilnice regulate de exerciții sau meditație . Iată de ce crede că acest lucru este important:

„Odată ce ceva devine un obicei, nu mai este un exercițiu de autocontrol. Când am început să fac jogging, a trebuit să mă forțesc să o fac și așa mi-a întărit autocontrolul. Până acum este un obicei de zi cu zi de mult stabilit, așa că a-l face nu se mai califică drept o clădire a autocontrolului.”

Mai mult, Baumeister adaugă că jogging-ul în sine poate necesita autocontrol, cum ar fi să continui atunci când e obosit. Prin urmare, vei avea nevoie și de autodisciplină, pentru a continua cu un obicei atunci când nu ai chef să o faci.

Cum poți încerca această rutină la serviciu? Iată o modalitate: alegeți o sarcină care nu vă place în mod deosebit, cum ar fi verificarea căsuței primite dimineața. Chiar dacă nu vă face plăcere, faceți această sarcină primul lucru în care ajungeți la birou. Apoi, fă-ți o ceașcă de cafea, ca un mic răsfăț. După o săptămână sau două, vei observa cum această sarcină a devenit obiceiul tău zilnic, de care s-ar putea chiar să te bucure.

Analizați o sarcină mare în mai multe sarcini mici

Când aveți o sarcină complexă în farfurie, vă puteți simți confuz. Probabil că nu veți ști cum să începeți și ce segment al sarcinii dvs. să vă ocupați mai întâi.

Pentru a preveni astfel de situații, cel mai bine este să împărțiți acea sarcină în mai multe altele mai mici. În acest fel, veți găsi mai ușor să finalizați prima sarcină și veți fi motivat să continuați cu ceilalți. În plus, această motivație vă va ajuta să vă îmbunătățiți autodisciplina, deoarece veți reuși să finalizați toate sarcinile la timp.

Evitați multitaskingul

Tindem să credem că jonglarea cu mai multe sarcini deodată ne va ajuta să ne terminăm munca mai repede. Dar, în realitate, atunci când comutăm între sarcini (multitasking), ne putem concentra doar pe sarcina 1. În același timp, sarcina 2 este doar o distragere a atenției către sarcina 1.

După cum am menționat mai devreme, autodisciplina vă ajută să vă mențineți concentrarea asupra sarcinilor de lucru pentru o perioadă mai lungă de timp. Prin urmare, pentru a vă îndrepta atenția asupra unei sarcini la un moment dat, ar trebui să evitați multitasking-ul.

Luați pauze

Dacă ne percepem autocontrolul ca pe un mușchi, așa cum sugerează Baumeister, ne putem antrena autocontrolul. Dar și aici ar trebui să existe limite. Când îți antrenezi autocontrolul și autodisciplina fără nicio pauză, te vei simți epuizat.

Soluția este destul de simplă: luați pauze regulate de la serviciu. Procedând astfel, este mai probabil să vă recăpătați concentrarea după o scurtă perioadă de odihnă.

Mai mult, ar trebui să vă programați pauzele pentru a vă asigura că nu pierdeți niciuna. Acest lucru este important mai ales în zilele în care trebuie să te ocupi de o sarcină complexă, după care ești obosit. În aceste situații, poți programa o pauză mai lungă după ce termini acea sarcină îngrozitoare.

Încercați să luptați cu distracția

O altă modalitate de a-ți construi autodisciplina este să eviți cu orice preț distragerile la locul de muncă. Ori de câte ori ai de-a face cu sarcini obositoare, poate fi foarte tentant să ridici telefonul și să derulezi în jos conturile de rețele sociale timp de 15 sau 20 de minute. Dar, atunci când reușești să lupți împotriva acestui impuls pentru a-ți termina sarcina la timp, îți vei spori autocontrolul (câștig pe termen scurt) și autodisciplina (câștig pe termen lung).

Deci, cum poți rămâne concentrat într-o lume plină de distrageri? Dacă de obicei pierdeți concentrarea din cauza diferitelor zgomote, investiți într-o pereche de căști cu anulare a zgomotului. Sau, dacă telefonul dvs. mobil este distracția numărul unu, asigurați-vă că îl lăsați la îndemână atunci când lucrați.

De asemenea, puteți nota ceea ce vă distrage atenția în momentul în care îl experimentați. Păstrați un caiet în apropiere pentru a nota diversele distrageri și veți observa unele modele. Astfel, îți va fi mai ușor să-ți dai seama cum să prezici aceste întreruperi și să creezi ordine în sarcinile tale zilnice.

Creați un mediu productiv

Dacă doriți să vă îmbunătățiți autodisciplina la locul de muncă, puteți crea și un mediu productiv. În acest fel, vei trimite semnale creierului tău că este timpul să te concentrezi asupra sarcinilor de lucru. Nici măcar nu trebuie să fie ceva prea solicitant. De exemplu, puteți merge să luați un pahar cu apă sau să preparați o ceașcă de cafea înainte de a începe să lucrați la o misiune. Apoi, odată ce vă începeți sarcina, asigurați-vă că vă îndreptați toată atenția spre serviciu. După câteva zile, acest ritual va deveni un obicei pe care creierul tău îl va asocia cu munca profundă. Prin urmare, îți vei îmbunătăți și nivelul de autodisciplină.

Recompenseaza-te

Cel mai bun mod de a te motiva pentru a-ți continua sarcinile este să sărbătorești micile câștiguri. Ori de câte ori terminați o sarcină, amintiți-vă să vă recompensați. Poate fi să luați o scurtă pauză pentru a face limonadă sau pentru a mânca un baton de ciocolată. Construirea autodisciplinei făcând o muncă solicitantă și fiind perseverentă este aproape nedureroasă când știi că recompensele te așteaptă.

Dezvoltarea autodisciplinei atunci când lucrezi de acasă

Când lucrezi de acasă, trebuie să-ți cultivi autodisciplina. În medii de lucru ca acesta, depinde doar de tine să te trezești la timp în fiecare zi și să dai tot ce poți pentru a-ți îndeplini sarcinile înainte de termenul limită. Sună înfricoșător? Nu-ți face griji, vei fi bine atâta timp cât încorporezi un fel de structură. Iată ce poți face.

Alegeți programul de lucru și respectați programul

Dacă nu aveți program fix de lucru, puteți alege când veți lucra în timpul zilei. Pentru a dezvolta autodisciplina, ar trebui să selectați orele de lucru care sunt potrivite pentru dvs. și stilul dvs. de viață. Apoi, încercați să respectați programul respectiv cât de mult puteți. Desigur, nu va fi o problemă dacă vă începeți ziua de lucru la 9 dimineața luni, dar la 9.30 marți. Permiteți-vă o oarecare flexibilitate în zilele în care aveți sarcini personale de făcut înainte sau după muncă.

În plus, dacă locuiți cu soțul, frații sau colegii de cameră, nu uitați să îi informați despre programul dvs.

Alegeți o ținută de lucru care vă ajută să rămâneți productiv

Acum, acesta este subiectul multor dezbateri. Când lucrezi de acasă, ar trebui să te îmbraci ca și cum ai fi îmbrăcat într-un birou? Sau ar trebui să faci invers și să rămâi în pijama toată ziua? Unele studii au arătat că îmbrăcarea vă poate îmbunătăți performanța la locul de muncă.

Dar, funcționează pentru toți oamenii? Probabil ca nu. Unii angajați se vor bucura probabil să poarte un costum sau o fustă creion cu o bluză drăguță atunci când lucrează de acasă. Pentru ei, acest lucru poate avea un efect pozitiv asupra productivității. Pe de altă parte, unii lucrători vor prefera haine confortabile atunci când fac telecommuting. Din experiența mea de lucru de acasă, purtarea hainelor pe care le port de obicei acasă funcționează perfect. În plus, nu îmi împiedică productivitatea, așa că reușesc să-mi îndeplinesc sarcinile la timp.

Concluzia este: alege ținuta care ți se potrivește cel mai bine. Optează pentru haine în care te simți confortabil și care te ajută să rămâi productiv. Astfel, vă veți putea menține concentrarea la locul de muncă pentru perioade mai lungi, ceea ce vă va îmbunătăți autodisciplina.

Sfat bonus: puteți păstra o cămașă elegantă în apropiere pentru orice întâlnire neașteptată Zoom.

Termină-ți ziua de muncă pregătindu-te pentru ziua de mâine

Pentru a vă asigura că veți părăsi serviciul la timp, ar trebui să petreceți ceva timp la sfârșitul zilei gândindu-vă la ziua de mâine. Deoarece autodisciplina înseamnă a fi capabil să duci la bun sfârșit treaba, ar trebui să reflectezi la ceea ce ai realizat pe parcursul zilei. Apoi, notează dacă există niște sarcini urgente pentru mâine dimineață. Mai mult, notați toate prioritățile pentru ziua care vă urmează și analizați proiectele mai mari în sarcini mai mici.

În afară de sarcinile de lucru, ar trebui să vă ocupați și de unele treburi casnice, cum ar fi spălarea vaselor sau spălarea rufelor. Așa că mâine, atenția ta pentru muncă nu va fi perturbată de o grămadă de vase murdare.

Concluzie

Cele mai semnificative trăsături ale unei persoane autodisciplinate sunt responsabilitatea, persistența, etica puternică a muncii și îngrijirea de sine. Chiar dacă nu simți că bifezi toate aceste casete, asigură-te că este posibil să-ți dezvolți autodisciplina. Acest proces începe cu exerciții de autocontrol. În plus, alte modalități de a-ți îmbunătăți autodisciplina sunt evitarea multitasking-ului și distragerile, precum și crearea unui mediu productiv pentru tine. În plus, să te asiguri că ești disciplinat este deosebit de important atunci când lucrezi de acasă. În acest caz, ar trebui să încercați să vă mențineți programul de lucru acasă și să vă faceți întotdeauna planuri pentru ziua care vă va avea înainte.