PTO vs vacanță: care este diferența?

Ești pregătit pentru o vacanță? Imaginează-ți doar: plajă, nisip, palmieri, cocktail-ul tău preferat într-o mână și înghețată în cealaltă. Soarele strălucește, simți o briză de vară pe față și ești perfect relaxat.

Dar înainte de a opri serviciul și de a merge la bine-meritată pauză, trebuie să solicitați zile de vacanță. Sau este o cerere de PTO? Există vreo diferență?

În acest articol, vom afla ce este PTO, care este diferența dintre PTO și vacanță și vom răspunde la cele mai frecvente întrebări despre luarea liberă.

Ce este PTO?

PTO este o abreviere pentru timp liber plătit ; este o politică de concediu a angajaților care se referă la timpul în care iei de la muncă fără pierderi de plată. În unele companii, PTO include zilele de vacanță, zilele de boală, zilele personale și vacanțele toate într-una, în timp ce în altele sunt tratate separat.

Există diferite politici PTO:

• Zile acumulate: un număr de zile libere pe care un angajat poate să le ia este direct proporțional cu numărul de zile pe care angajatul a lucrat. Depinde de companie câte zile libere trebuie să acumuleze în fiecare săptămână sau lună.
• Bank of PTO : angajaților li se oferă un număr fix de concedii simultan. De obicei, se resetează la 1 ianuarie sau, în unele cazuri, la data la care au început să funcționeze. Cu această politică, nu există o separare între categorii (vacanță, concediu medical, zile libere personale). Acesta este cel mai comun sistem PTO.
• PTO nelimitat : angajații își pot lua concediu ori de câte ori au nevoie, atâta timp cât nu interferează cu munca lor. Nu există un număr maxim de zile pe care le pot dura. Priza de putere nelimitată este un concept relativ nou și foarte puține companii au această politică.
• Timp liber în loc (TOIL) : angajații își câștigă timpul liber pe baza orelor suplimentare, ca alternativă la plata pentru acele ore.

O bună politică PTO poate fi unul dintre principalele beneficii care va atrage potențialii angajați, așa că nu este ceva ce ar trebui făcut fără efort, doar de dragul de a fi făcut; mulți ar accepta salarii puțin mai mici în schimbul unui plan PTO generos.

Un alt lucru important în ceea ce privește PTO este urmărirea timpului liber, la fel cum ați urmări timpul petrecut lucrând. Procedând astfel, vă este mai ușor să gestionați vacanțele și sărbătorile, precum și să urmăriți acumularea și soldurile. Cel mai bine este să utilizați un instrument de urmărire a timpului liber și a vacanțelor pentru asta, deoarece este rapid și ușor de utilizat.

Lucruri pe care ar trebui să le întrebați despre politica PTO a companiei dvs

Când începeți să lucrați într-o companie, ar trebui fie să căutați în manualul angajaților, fie să puneți următoarele întrebări HR:

• Care este numărul maxim de zile pe care le poți lua?
• Există o limită la cât de mult PTO poți lua o dată?
• Ce se va întâmpla cu priza de putere nefolosită? Poate fi reînnoit în anul următor?
• Ce fel de notificare trebuie să dați în prealabil și cu cât timp înainte?
• Dacă vă demisionezi sau contractul dvs. este reziliat, vă va fi plătită PTO-ul neutilizat?

PTO vs zile de concediu

Uneori, acești termeni sunt folosiți interschimbabil, dar nu sunt la fel. Principala diferență dintre cele două este că PTO este un termen mai larg decât vacanța. Vacanța este întotdeauna PTO (subsetul său, dacă doriți), dar PTO nu trebuie să fie întotdeauna pentru vacanță.

Vacanța este special pentru a lua o pauză, cu sau fără familie. PTO, pe de altă parte, acoperă orice concediu plătit: concediu de maternitate și paternitate, zile personale, zile de sănătate mintală, serviciu de juriu etc.

Vacanța necesită o procedură de aprobare și trebuie solicitată în avans. Aceasta oferă informații despre absență care facilitează planificarea viitoare a muncii pentru angajator.

Zilele de vacanță nu sunt uneori incluse în PTO – politicile diferă între companii sau depind de legile și reglementările din statul/țara dumneavoastră.

PTO vs zile de boală

La fel ca diferențierea între PTO și zilele de vacanță, PTO este un termen mai larg. Când un angajat își ia zile libere pentru boală, este obligat să furnizeze avizul medicului ca dovadă a unei boli. Deoarece bolile sunt imprevizibile, zilele de boală sunt cel mai greu tip de absență de gestionat.

În majoritatea statelor, angajatorii nu trebuie să-și plătească angajații pentru timpul medical neutilizat atunci când părăsesc compania, în timp ce multe politici PTO le cer să plătească PTO acumulat.

În SUA, concediul medical plătit nu este reglementat de legea federală, în timp ce în Europa este reglementat de lege. Toți membrii UE solicită întreprinderilor să ofere concediu medical plătit – numărul de zile diferă de la o țară la alta.

În unele țări precum Japonia, lucrătorilor nu li se oferă, în general, zile de boală din cauza culturii lor de muncă nemiloase – „dacă poți merge, poți munci”. Dacă nu pot merge, își pot folosi zilele de vacanță sau își pot lua concediu neplătit.

Este PTO mai bun decât vacanța și timpul de boală?

Este mai bine să aveți un plan PTO (în mare parte o bancă de PTO) sau vacanță separată și timp de boală? Fiecare are argumentele sale pro și contra.

• Planurile PTO permit mai multă flexibilitate și confidențialitate, deoarece angajații nu trebuie să dezvăluie motivul pentru care își iau concediul.
• Acesta asigură că toată lumea are acces la aceeași perioadă de timp liber, în funcție de timpul petrecut lucrând în companie.
• Dacă sunteți o persoană sănătoasă în general, aceasta este o opțiune excelentă pentru dvs., deoarece unele zile de boală (care altfel ar fi neutilizate) pot deveni acum zile suplimentare de vacanță.
• O bancă de PTO este mai bună în mediile multiculturale, deoarece este mai incluzivă. Acesta permite fiecărui angajat să-și ia timp liber pentru a-și celebra sărbătorile, chiar dacă nu sunt sărbătorite pe scară largă în locul în care locuiesc.
• De asemenea, este mai puțin o durere de cap administrativă.

Pe de altă parte, unii angajați ar putea simți nevoia să vină la muncă atunci când sunt bolnavi pentru a avea mai mult timp de vacanță, ceea ce nu s-ar întâmpla dacă cei doi ar fi despărțiți. Deoarece nu puteți prezice boala, poate fi dificil să vă planificați zilele libere sau s-ar putea să vă fie frică să le folosiți în cazul unei urgențe viitoare. Un alt scenariu este un angajat mai puțin precaut care folosește toate PTO în vacanță – ce pot face dacă se îmbolnăvesc?

În plus, trecerea la un plan PTO poate avea ca rezultat mai puține zile libere, precum și utilizarea lor mai rapidă.

Cele mai frecvente preocupări cu privire la PTO

Există câteva întrebări frecvente despre PTO și despre utilizarea zilelor libere; vom încerca să înlăturăm orice confuzie.

Câte ore de PTO este normal?

„Normal” diferă de la o țară la alta.

În SUA, numărul mediu de PTO pentru angajații din sectorul privat care au încheiat un an de serviciu este de 10 zile, potrivit Biroului de Statistică a Muncii (BLS). Acest număr nu include zilele de boală și concediile plătite. Numărul mediu depinde și de industrie, ani de serviciu și regiune.

În majoritatea economiilor avansate (cu excepția SUA), durata concediului plătit este definită de legislația muncii. Majoritatea țărilor din lume au în medie 20 de zile de concediu minim anual, fără să includă sărbătorile legale plătite. Unele țări au 30, cum ar fi Andorra, Bahrain, Burkina Faso, Kuweit, Panama, Peru și Emiratele Arabe Unite.

În Rusia, angajații au dreptul la 28 de zile de concediu anual plătit și 14 sărbători legale plătite, cu 5-24 de zile suplimentare dacă lucrează în zonele din Nordul Îndepărtat sau Orientul Îndepărtat.

Pot să-mi folosesc PTO-ul oricând vreau?

O temă generală a acestor întrebări și răspunsuri este: depinde de locul în care locuiești și pentru ce companie lucrezi. Rețineți că regulile PTO nu sunt universale și verificați întotdeauna politica PTO la locul dvs. de muncă specific.

Cu toate acestea, în general, ar trebui să puteți utiliza PTO oricând doriți, având în vedere că ați primit aprobarea de la supervizorul dumneavoastră. Este posibil ca zilele dvs. libere să nu fie aprobate dacă perioada respectivă este deosebit de încărcată sau dacă un alt coleg este în afara serviciului în același timp.

Dacă sunteți angajat nou, poate fi necesar să așteptați o anumită perioadă de timp înainte de a putea începe să utilizați PTO, de obicei în jur de 6 luni.

Cu cât timp înainte ar trebui să solicit PTO?

Pe cât poți, cu cât mai devreme, cu atât mai bine.

Cel mai bine este să consultați manualul angajaților pentru a vedea când este cel mai târziu în care puteți solicita concediu. Unele companii necesită un preaviz de două săptămâni, în timp ce în altele trebuie să vă faceți cererea cu cel puțin 30 de zile înainte. În unele locuri, trebuie să depuneți o cerere cu 3 sau 6 luni mai devreme.

Poți fi forțat să lucrezi în timpul PTO?

În general nu, dar depinde de contractul tău (sper că citești și literele mici).

Ce se întâmplă dacă nu îmi folosesc priza de putere?

În primul rând – cu siguranță ar trebui să folosiți priza de putere. Viața nu înseamnă doar muncă, iar concediul este benefic pentru sănătatea ta mintală și bunăstarea generală. De asemenea, suprasolicitarea afectează productivitatea – și nu într-un mod pozitiv.

Dacă ați hotărât ferm că nu doriți să folosiți acele zile libere, acestea sunt opțiunile posibile:

• Zilele pe care nu le-ați folosit (sau cel puțin unele dintre ele) se vor reporta în anul următor;
• Veți putea să le „încasați”;
• Le veți pierde – aceasta este așa-numita politică Use-It-Or-Lose-It.

Este foarte probabil, însă, că nu tu vei decide între cele trei, ci politica companiei tale sau legile din statul tău.

Îmi pot lua concediu fără PTO?

Ce se întâmplă dacă rămâneți fără PTO? Poți să-ți iei timp liber fără el?

Ei bine, vă puteți lua concediu neplătit. După cum sugerează și numele, este timpul luat de la muncă necompensat de un angajator. Politicile UTO, la fel ca politicile PTO, diferă de la companie la companie; unii îl pot oferi în loc de PTO. Acest lucru este frecvent în țări precum SUA, unde angajatorii nu au obligații legale de a oferi timp de concediu plătit.

O alta alternativa este recuperarea timpului pierdut, in cazul unei absente scurte. Acest lucru necesită să stați până târziu, să veniți mai devreme decât de obicei sau să lucrați în ziua liberă obișnuită pentru a echilibra suma orelor de lucru pe săptămână. Trebuie doar să verificați dacă locul dvs. de muncă permite acest aranjament.

Concluzie

Politicile PTO variază de la companie la companie, chiar și de la țară la țară. Din acest motiv, nu există reguli și reglementări universale pentru PTO - acestea depind în mare măsură de locul de muncă specific, motiv pentru care ar trebui să verificați întotdeauna informațiile generale furnizate online.

Dar două lucruri sunt sigure – 1) este important să fii informat despre politicile PTO din compania ta și 2) să nu-ți folosești zilele libere și să-ți iei ceva timp pentru a te relaxa este o greșeală. Meriti acea pauza!