¿Debo trabajar horas extras sin paga?

Si desea una respuesta breve, la respuesta es bastante simple: no, no debe trabajar horas extras sin remuneración, por el bien de su salud y bienestar general. Pero cuando entran las leyes y las finanzas, las cosas pueden complicarse mucho más que eso.

Si desea profundizar más y aprender más sobre el aspecto financiero de trabajar horas extras, siga leyendo. En este artículo, hablaremos sobre trabajar horas extras sin pago e intentaremos responder cómo abordar las preocupaciones comunes con respecto al trabajo fuera del horario laboral (principalmente en los EE. UU. y la UE).

¿Qué significa trabajar horas extras?

Las horas extra se refieren a las horas que pasó trabajando que exceden sus horas de trabajo regulares (típicamente, 40 horas a la semana).

Las Leyes de Normas Laborales Justas (que requieren el cumplimiento de la FLSA) analizan las semanas, no los días. Eso significa que, siempre que trabaje 40 horas a la semana o menos, eso no se considera horas extras, sin importar la duración de su turno diario. Sin embargo, en algunos estados como Alaska y California, los empleadores deben pagar horas extra a los trabajadores si trabajan más de 8 horas por día.
En algunos países de Europa, como Alemania, también existe un límite diario: la cantidad máxima de tiempo de trabajo por día es de diez horas (si dentro de seis meses el tiempo de trabajo promedio general no supera las 8 horas por día).

Hay tres tipos de trabajo de horas extras, dependiendo de la forma en que se manejen las horas extras en su contrato de trabajo. Es importante saber que solo está obligado a trabajar horas extras si así lo establece su contrato.

• Voluntario : horas extras que quedan a discreción de los empleados. No hay obligación en el contrato de trabajar horas extras.
• Obligatorio y garantizado : está escrito en el contrato que los empleados deben aceptar horas extras cuando se les ofrece. Es común para trabajos que requieren tareas de guardia o reunirse con clientes fuera del horario laboral habitual.
• Obligatoria pero no garantizada : si te ofrecen trabajar horas extras, debes aceptarlas, pero rara vez se ofrecen. Está reservado principalmente para períodos ocupados del año.

¿Es legal trabajar horas extras sin goce de sueldo?

No (en la mayoría de los casos, consulte las excepciones en la pregunta a continuación).

De acuerdo con la ley federal de EE. UU., es ilegal no compensar a los empleados no exentos por trabajar horas extra, incluso si lo hacen sin la aprobación del empleador. Se le debe 1,5 veces su tarifa regular de pago por cualquier hora extra trabajada. Entonces, por ejemplo, si su salario por hora normal es de $ 20, se le debe pagar $ 30 por hora cuando trabaja horas extras.

Si un empleador no compensa de manera justa a sus empleados por su trabajo de horas extra, debe enfrentar las siguientes sanciones:

• pagando esas horas extras,
• pagar multas del estado o del Departamento de Trabajo, incluidos daños y perjuicios y sanciones civiles.
• Si continúan evitando pagar, podrían enfrentar cargos criminales.

Podemos concluir que no vale la pena evitar pagar horas extras, ya que terminará cobrando mucho más que la suma original. Como existen graves consecuencias por no manejar correctamente el pago de horas extras, siempre busque asesoramiento legal cuando tenga dudas.

Toda empresa que cumpla con los siguientes criterios está obligada a pagar las horas extras a sus empleados:

1. Si tiene $500,000 en ventas anuales,
2. Si es más pequeño, pero sus empleados trabajan en "comercio interestatal" o hacen negocios entre estados,
3. Si está cubierto por la ley de horas extras de su estado.

¿Cuándo no se tiene derecho al pago de horas extras?

De acuerdo con la FLSA, los empleadores no están obligados a pagar horas extras por trabajar durante el fin de semana, los días feriados u otros días regulares de descanso, a menos que sea por encima de sus horas normales de trabajo.

Desafortunadamente, también hay algunas otras circunstancias en las que no tiene derecho al pago de horas extras:

1. Si usted es un empleado pagado a base de salario con un pago semanal de $684 o más. Esos empleados se denominan empleados exentos y, a diferencia de sus compañeros no exentos, no tienen derecho al pago de horas extras ni al salario mínimo. Las categorías de trabajo exentas incluyen profesionales, administrativos, ejecutivos, ventas externas y relacionados con la informática.
   Eso significa que, si usted es un empleado exento al que le pagan $800 por semana y trabaja algunas horas más de las 40 horas regulares, no tiene derecho legal a que le paguen más de $800.
2. Si es un contratista independiente, ya que técnicamente no son empleados.
3. Si trabaja para un negocio recreativo o de diversión estacional.
4. Si es un empleado administrativo, ejecutivo o profesional que recibe un salario y pasa la mayor parte del tiempo realizando tareas laborales que requieren el uso de la discreción y el juicio independiente, la llamada exención de "cuello blanco".
5. Si eres un vendedor externo.
6. Si trabajas en profesiones como investigador criminal, repartidor de periódicos, niñera doméstica, marinero, empleado en una pequeña granja, participando en operaciones de pesca, etc.

En la UE, los empleados que pueden estar exentos de las horas extraordinarias son aquellos cuyas horas no están predeterminadas o pueden ser determinadas por los trabajadores. Los ejemplos incluyen ejecutivos gerentes u otras personas con poder de decisión autónomo, trabajadores familiares y trabajadores que ofician ceremonias religiosas. También pueden estar exentas profesiones como periodistas, guardias de alta mar, trabajadores de emergencia y guías turísticos, siempre que cuenten con descanso compensatorio y protección adecuada.

¿Trabajar horas extras puede ser ilegal?

En algunos casos, sí, las horas extra pueden ser ilegales, ya que los empleados son seres humanos, no robots, y merecen descansar. Además, el exceso de trabajo puede provocar graves problemas de salud (tanto mental como física), siendo el burnout el más frecuente. Por eso, la mayoría de los países que tienen leyes laborales, también cuentan con regulaciones en cuanto al número máximo de horas de trabajo.

En la UE, es ilegal trabajar más de 48 horas a la semana en promedio, durante el período de referencia de 4 meses. Los empleados también están obligados a tener 11 horas de descanso interrumpido al día, así como al menos un día libre cada semana y dos días libres cada dos semanas (además de las 11 horas diarias de descanso). Sin embargo, existen ciertas excepciones cuando se trata de trabajos como trabajadores de emergencia o fuerzas armadas.

En los EE. UU., no hay límite en la cantidad de horas que los empleados pueden trabajar en una semana, siempre que tengan 16 años o más. La FLSA tampoco exige que se den descansos o períodos para comer a los trabajadores, aunque algunos estados podrían hacerlo.

¿Cómo realizar un seguimiento de las horas extra y por qué se requiere en Europa?

Para asegurarse de que cada empleado tenga el descanso adecuado que se merece (como discutimos anteriormente), el seguimiento de las horas extra se convirtió en una obligación legal en la UE. El Tribunal de Justicia de la Unión Europea emitió una decisión en mayo de 2019 que cada miembro “debe exigir a los empleadores que establezcan un sistema objetivo, confiable y accesible que permita medir la duración del tiempo trabajado cada día por cada trabajador”, para rastrear tanto horas regulares y horas extras.

Esta decisión tiene como objetivo:

• Minimizar (o evitar por completo) las horas extras no pagadas,
• Asegúrese de que los empleados descansen lo suficiente,
• Ayudar a disminuir la cultura laboral tóxica donde la productividad se mide en horas dedicadas al trabajo en lugar de la calidad de los resultados.

Para realizar un seguimiento de las horas extra, lo mejor es utilizar un software de seguimiento de tiempo, ya que es la forma más rápida y sencilla de hacerlo. Puede realizar un seguimiento del tiempo a través de:

• Registro de tiempo, simplemente haciendo clic en "iniciar" cuando comience a trabajar y "detener" cuando termine,
• Hojas de horas,
• Calendario,
• Rastreador automático, si tus tareas son digitales.

¿Te pueden despedir por negarte a trabajar horas extras?

De acuerdo con FLSA (29 USC § 201 y siguientes), la ley federal de horas extra, un empleador puede despedir a un empleado si se niega a trabajar horas extra. Un empleador también puede exigir que un empleado trabaje muchas horas (remuneradas, por supuesto).

Sin embargo, de acuerdo con la sección 62 de la Ley de trabajo justo de 2009, un empleado tiene derecho a negarse si considera que las horas extra no son razonables. Los factores que pueden determinar si las horas extras son razonables incluyen:

• Si la salud de un empleado está en riesgo,
• Las necesidades del lugar de trabajo,
• Si el empleado recibe suficiente aviso de que tiene que trabajar horas extras,
• Si el empleado ya ha declarado que no puede trabajar horas extras,
• El patrón de trabajo de la industria en la que trabajan,
• Naturaleza de la función del empleado, etc.

¿Qué puedo hacer si mi empleador no quiere pagarme las horas extras?

Si su empleador no quiere pagarle por el trabajo que realiza fuera de horario, puede solicitar tiempo libre en lugar de (TOIL). Eso significa que, en lugar de una compensación financiera, obtiene tiempo libre adicional además de su licencia regular pagada.

Las normas y reglamentos de TOIL pueden diferir de una empresa a otra, así como de un país a otro, por lo que es mejor consultar su contrato para ver:

• Cómo funciona exactamente el esquema TOIL en su empresa,
• La cantidad mínima de tiempo que se puede trabajar para acumular ESFUERZO,
• Cuando se puede tomar TOIL y “caduca”,
• Qué sucede con el TOIL acumulado si se rescinde el contrato.

Conclusión

Trabajar muchas horas, especialmente trabajar horas extras sin pago, puede ser un tema difícil de abordar. Una de las cosas más importantes es estar familiarizado con las leyes laborales del país en el que vives, así como con tu contrato de trabajo (no olvides leer la letra pequeña también). De esta manera, comprenderá mejor sus derechos y si tiene derecho a más de lo que recibe actualmente.