5 șabloane gratuite de plan media pentru a vă economisi timp

1. Ce este un plan media?
2. Care este diferența dintre planul media și strategie?
3. Componentele cheie ale planificarii media
4. Frecvență eficientă pentru planificarea media
5. Șabloane gratuite de plan media
6. Cele mai bune instrumente de planificare media

Succesul eforturilor tale de marketing de conținut depinde de câteva lucruri. Înțelegerea audienței este primul și cel mai important factor de succes. Apoi urmează consistența, frecvența și auditul. Toate sunt imposibile fără o planificare minuțioasă.

Acolo vei avea nevoie de un plan media adecvat.

În acest articol, ne vom concentra asupra modului de a crea un plan media . În plus, vă vom arăta câteva șabloane de bază de plan media pentru diferite tipuri de activități de marketing și vă vom prezenta rapid câteva dintre cele mai bune instrumente de planificare media . Dar, mai întâi, să începem cu definiția planului media .

prin GIPHY

Ce este un plan media?

În general, un plan media de marketing este un instrument conceput ca urmare a selectării canalelor de distribuție a conținutului și stabilirii frecvenței acestuia. Există ca un ajutor vizual pentru a-i ajuta pe marketerii de conținut să își implementeze strategia de marketing. Scopul creării unui plan media este de a transmite mesajul publicului țintă de-a lungul timpului și de a determina cele mai eficiente modalități de a-l realiza.

Care este diferența dintre planul media și strategie?

Nu doriți să confundați strategia media cu planul media.

În primul rând, un plan media se bazează pe strategia ta media. O strategie media este o modalitate prin care utilizați medii diferite pentru a vă transmite mesajul. Scopul său este de a selecta canalele și de a decide asupra activităților de marketing necesare pentru a vă atinge obiectivele de marketing.

În al doilea rând, un plan media este implementarea strategiei dvs. în timp. Scopul său este de a evalua și analiza performanța conținutului pe diverse medii. În acest sens, este mai detaliat decât strategia.

Componentele cheie ale planificarii media

Pentru a face o planificare media eficientă , specialiștii în marketing și PR trebuie să răspundă mai întâi la următoarele întrebări:

• Ce vrem să realizăm?
• Pe cine vizam?
• Ce canale folosim?
• Cât de des publicăm?
• Ce conținut creăm pentru fiecare canal?
• Cine ce face?
• Câți bani putem cheltui?

Toate acestea sunt componentele pas cu pas ale planificarii media , pe care le vom prezenta mai jos separat.

1. Definiți-vă obiectivele planului media
   

Imagine prin amabilitatea freepik

În primul rând, trebuie să începem cu întrebarea „de ce?” De ce facem ceea ce facem? De ce avem un departament de marketing în compania noastră? Ce ne așteptăm să obținem la final? Poate fi:

• creșterea gradului de cunoaștere a mărcii,
• dobândirea de noi urmăritori, cititori, abonați, vizitatori ai site-ului web, participanți la eveniment etc.,
• conversia utilizatorilor în clienți potențiali, clienții potențiali la clienți, clienții în susținători ai mărcii,
• și altele.

Aceste obiective trebuie definite pe larg, deoarece aici vorbim despre obiectivele noastre pe termen lung.

2. Stabilește-ți obiectivele

Obiectivele ar trebui să fie mai specifice decât obiectivele. În plus, ele trebuie să fie măsurabile. Ne putem stabili obiective pentru fiecare dintre activitățile de marketing pe care le definim ulterior.

3. Definiți-vă publicul țintă

Cine sunt oamenii a căror atenție speri să o captezi? Trebuie să definiți caracteristicile demografice ale publicului țintă, împreună cu nivelul de implicare și interese ale acestuia. Dacă lucrați cu persoane de cumpărător, va trebui să creați mai multe personaje și să descrieți cine sunt, ce fac și ce nevoi au.

Imagine prin amabilitatea freepik

4. Specificați canalele de marketing și comunicare

Acum, va trebui să vă gândiți unde doriți să vă stabiliți prezența mărcii și prin ce mijloace vă vor ajuta să vă atingeți obiectivele. Amintiți-vă despre mass-media deținută, câștigată și plătită. Luați în considerare includerea lor pe toate în planul dvs. de marketing. Prietenii noștri de la Venngage au o mulțime de șabloane de planuri de marketing personalizabile pe care le puteți folosi.

• Media deținute sunt canale care aparțin companiei dvs., cum ar fi site-ul web, blogul, profilurile sociale etc.
• Earned media sunt canale pe care compania nu le deține, dar care pot lucra în favoarea ei. Aici este menționată compania dvs. (bloguri de nișă, alte profiluri de rețele sociale, pagini și grupuri, forumuri etc.).
• Media plătită se referă la platformele în care îți faci publicitate companiei pentru bani.

5. Decideți tipurile de conținut pentru toate canalele

După ce ți-ai definit canalele de distribuție, este timpul să te gândești la conținutul în sine. Rețineți că nu trebuie să vă limitați doar la text. Deși este ceea ce generează trafic către site-ul dvs., gândiți-vă și la interactivitate. Creați conținut vizual - imagini, videoclipuri, infografice. Ele sunt cele care sunt distribuite pe rețelele sociale. De asemenea, nu uitați de conținutul organizat: selectați și partajați conținut de la terți din sursele stabilite din industria dvs.

Și dacă doriți să generați mai mult trafic către site-ul dvs., asigurați-vă că utilizați un instrument de evaluare a site-ului web pentru a vă asigura că este complet optimizat.

6. Faceți un program de lansare a conținutului

Planificați-vă distribuția de conținut. Decide cât de des vei produce și partaja diferite tipuri de conținut pe toate canalele tale. Acest lucru vă va ajuta să vă gestionați mai bine timpul și să creați coerență actualizărilor de la marca dvs.

7. Adăugați roluri în echipă

Atribuiți rolurile în cadrul echipei dvs. Cine va fi responsabil pentru ce? Nu uitați să vă păstrați planul într-un loc centralizat, astfel încât toată lumea să aibă acces la el și să știe când să facă ce.

8. Adăugați un calendar editorial

Un calendar editorial este vizualizarea proiectelor dvs. de marketing într-o anumită perioadă. Poate fi o diagramă a planului media , în care vă enumerați toate activitățile în prima coloană și cronologia pe rândul de sus. Apoi, alegeți culori pentru diferite tipuri de conținut și umpleți tabelul cu ele.

Imaginea prin amabilitatea lui kicc

9. Definiți-vă bugetul

Un alt pas important în procesul de planificare media este definirea bugetului. Dacă bugetul dvs. este flexibil, puteți include coloana bugetului planificat și coloana bugetului real în planul dvs. media de marketing.

Frecvență eficientă pentru planificarea media

Cât de des ar trebui compania mea să posteze conținut? Frecvența actualizărilor dvs. depinde de mulți factori:

• Publicul tău
• Industria/nișa dvs
• Tipul de conținut pe care îl distribuiți
• Canalele de marketing pe care le utilizați
• Resursele tale (numărul de persoane care lucrează la crearea de conținut)
• Obiectivele dvs. de marketing

Reguli generale pentru frecvența efectivă în planificarea dvs. media :

• postați frecvent, dar nu prea des;
• menține consistența;
• utilizați frecvență diferită pentru diverse canale;
• nu postați actualizări doar de dragul cantității.

Pentru a vă oferi câteva cifre, să luăm în considerare rețelele sociale. De exemplu, deși puteți posta pe Twitter de mai multe ori pe zi, mai multe actualizări pe săptămână vor fi suficiente pe LinkedIn. Mai mulți dintre ei se vor pierde pur și simplu în feed.

Șabloane gratuite de plan media

Să trecem la partea practică dacă facem un planificator media digital . Mai jos, veți găsi un șablon de plan media pentru diferite canale de marketing. Cu ajutorul lor, vei învăța cum să creezi un plan de social media , un plan de media PR, cel pentru campaniile tale de publicitate, cel pentru promovarea evenimentelor și un calendar editorial.

Șablon PR Media Plan

Acest instrument va ajuta departamentul dvs. de PR să își organizeze activitățile în timp. Comunicatele de presă, postările pentru invitați și buletinul informativ al companiei sunt toate aici.

Descărcați șablonul aici

Șablon de plan social media

O echipă de marketing pe rețelele sociale trebuie să posteze actualizări frecvente. De aceea este deosebit de important ca toate activitățile sociale organizate într-un singur loc. Mai jos este un exemplu de plan de social media pe care îl puteți folosi în scopurile dvs.

Descărcați șablonul aici

Alternativ, poate fi o diagramă flux ca cea sugerată de HubSpot:

Imaginea oferită de hubspot

Apropo, dacă doriți să creșteți numărul de urmăritori pe rețelele de socializare, s-ar putea să găsiți utile aceste două articole: Cum să creșteți adepții paginii dvs. de afaceri Facebook și Cum să creșteți numărul de urmăritori ai paginii dvs. de afaceri LinkedIn .

Șablon de plan media pentru o campanie de publicitate

Dacă intenționați să desfășurați mai multe campanii media și să utilizați diferite canale pentru acestea, pur și simplu nu vă puteți lipsi de un plan. Iată un exemplu de plan media în publicitate :

Descărcați șablonul aici

Șablon de plan media pentru evenimente

Dacă doriți să desfășurați un eveniment, ați dori să îl anunțați în avans, să postați mementouri frecvente, să publicați conținut care va motiva oamenii să participe la el și, bineînțeles, să scrieți despre evenimentul în sine. Eventbrite a împărțit planificarea media a evenimentului în 4 etape: pre-eveniment, lansare eveniment, zi cu zi și ultimul apel.

Când dezvoltați un plan media pentru evenimente, va fi mai ușor să creați o foaie de calcul cu mai multe file - o filă pentru fiecare eveniment. Puteți utiliza diagrama de flux pentru mai multă comoditate.

Descărcați șablonul aici

Șablon de calendar editorial

Veți avea nevoie de un calendar editorial pentru conținutul pe care compania dvs. îl publică. De obicei, este tot ceea ce merge pe blogul companiei tale, ca în exemplul de mai jos. Cu toate acestea, dacă faci postări pentru invitați pe alte bloguri și site-uri web, le poți include și aici. Pur și simplu adăugați o coloană „Platformă” sau „Site web” lângă „Autor” sau la sfârșit.

Descărcați șablonul aici

Cele mai bune instrumente de planificare media

Crearea unui plan de social media sau a unui calendar editorial este un lucru important, dar probabil cel mai puțin consumator de timp. Ceea ce necesită mai ales timp este generarea de conținut și distribuirea acestuia. Automatizarea acestuia cu instrumente de planificare media vă va ajuta să economisiți mult timp. Să ne uităm la unele dintre cele mai populare instrumente pentru planificarea și programarea conținutului.

Tampon

Este un instrument de programare multicanal pentru rețelele sociale. Puteți adăuga profilurile sau paginile de socializare (până la 3 dacă aveți un abonament gratuit) la tabloul de bord și puteți programa actualizări fie separat pentru fiecare platformă, fie pentru toate simultan. Cu un abonament plătit, puteți programa postări cu o săptămână în avans și chiar puteți colabora cu colegii, așa cum a făcut Kodi Builds neoficial. Buffer creează, de asemenea, adrese URL de urmărire pentru toate linkurile dvs. partajate și vă permite să analizați performanța acestora.

HootSuite

În timp ce Buffer este cel mai bun instrument de programare datorită simplității sale, HootSuite este perfect pentru gestionarea tuturor conturilor de socializare pe un singur tablou de bord. Puteți chiar să adăugați grupurile dvs. de Facebook aici. La fel ca Buffer, HootSuite vă permite să urmăriți performanța actualizărilor rețelelor sociale.

Sprout Social

Dacă aveți un buget de cheltuit pentru marketingul pe rețelele sociale, atunci puteți investi în Sprout Social, care este o platformă pentru gestionarea conturilor de rețele sociale, pentru a conduce conversații cu adepții și pentru a analiza rezultatele. Are câteva caracteristici grozave pentru monitorizarea cuvintelor cheie, astfel încât să puteți avea întotdeauna mâna pe puls.

HubSpot

Deși are un cost, HubSpot are un arsenal de instrumente de marketing de conținut, cum ar fi gestionarea și automatizarea rețelelor sociale, o platformă de blogging, funcții încorporate pentru a vă îmbunătăți SEO și multe altele.

Concluzie

Planificarea atentă și amănunțită a activităților de marketing și PR vă va ajuta să vă gestionați timpul mai eficient, să vă amintiți datele importante, să vizualizați întregul proces și să analizați impactul muncii dvs. Aveți întotdeauna un plan general și planuri separate mai detaliate pentru fiecare dintre activitățile dvs. Folosiți șabloane gata - vă vor ajuta să economisiți timp. Și nu uitați de instrumentele de automatizare - cu toată cantitatea de conținut generată și conversația online care se desfășoară, acestea sunt în prezent indispensabile.