5 個媒體計劃免費模板可節省您的時間

1. 什麼是媒體計劃？
2. 媒體策劃和策略有什麼區別？
3. 媒體策劃的關鍵組成部分
4. 媒體策劃的有效頻率
5. 免費媒體計劃模板
6. 最佳媒體策劃工具

您的內容營銷工作的成功取決於幾件事。 了解您的受眾是首要的成功因素。 然後是一致性、頻率和審計。 如果沒有周密的計劃，它們都是不可能的。

這就是您需要適當的媒體計劃的地方。

在本文中，我們將重點介紹如何創建媒體計劃。 此外，我們將向您展示一些適用於不同類型營銷活動的基本媒體計劃模板，并快速概述一些最佳媒體計劃工具。 但是，首先，讓我們從媒體計劃定義開始。

通過 GIPHY

什麼是媒體計劃？

一般而言，營銷媒體計劃是為選擇內容分發渠道並確定其頻率而設計的工具。 它作為視覺輔助工具存在，可幫助內容營銷人員實施他們的營銷策略。 創建媒體計劃的目的是在一段時間內將信息傳遞給目標受眾，並確定最有效的方式。

媒體計劃和策略有什麼區別？

您不想將媒體策略與媒體計劃混淆。

首先，媒體計劃基於您的媒體策略。 媒體策略是您使用不同媒體來傳達信息的一種方式。 其目的是選擇渠道並決定實現營銷目標所需的營銷活動。

其次，媒體計劃是隨著時間的推移實施您的策略。 其目的是評估和分析內容在各種媒體上的表現。 從這個意義上說，它比策略更詳細。

媒體策劃的關鍵組成部分

要進行有效的媒體策劃，營銷和公關專家需要首先回答以下問題：

• 我們想要達到什麼目的？
• 我們的目標是誰？
• 我們使用哪些渠道？
• 我們多久發布一次？
• 我們為每個頻道創建哪些內容？
• 誰做了什麼？
• 我們可以花多少錢？

所有這些都是媒體規劃的逐步組成部分，我們將在下面單獨概述。

1. 定義您的媒體計劃目標
   

圖片由 freepik 提供

首先，我們必須從“為什麼”這個問題開始。 我們為什麼要做我們正在做的事情？ 為什麼我們公司有市場部？ 我們期望最終實現什麼？ 有可能：

• 提高品牌知名度，
• 獲得新的追隨者、讀者、訂閱者、網站訪問者、活動參與者等，
• 將用戶轉化為潛在客戶，將客戶轉化為客戶，將客戶轉化為品牌擁護者，
• 和更多。

這些目標需要被廣泛定義，因為我們在這裡談論的是我們的長期目標。

2. 設定你的目標

目標應該比目標更具體。 此外，它們必須是可測量的。 我們可以為稍後定義的每個營銷活動設置目標。

3. 定義您的目標受眾

您希望吸引哪些人的注意力？ 您需要定義目標受眾的人口統計特徵，以及他們的參與程度和興趣。 如果您正在使用買方角色，您將需要創建多個角色並描述他們是誰、他們做什麼以及他們有什麼需求。

圖片由 freepik 提供

4. 指定營銷和溝通渠道

現在，您需要考慮要在哪裡建立品牌形象，以及通過何種方式可以幫助您實現目標。 記住擁有的、賺取的和付費的媒體。 考慮將所有這些都包括在您的營銷計劃中。 我們在 Venngage 的朋友有大量可供您使用的可定制營銷計劃模板。

• 自有媒體是屬於您公司的渠道，例如網站、博客、社交資料等。
• 贏得媒體是公司不擁有的渠道，但可以對其有利。 這是您的公司被提及的地方（利基博客、其他社交媒體資料、頁面和群組、論壇等）。
• 付費媒體是指您為公司做廣告以賺錢的平台。

5. 確定所有渠道的內容類型

在您定義了您的分發渠道之後，是時候考慮內容本身了。 請記住，您不能只限於文字。 雖然它是為您的網站帶來流量的原因，但也要考慮交互性。 創建視覺內容——圖像、視頻、信息圖表。 它們是在社交媒體上共享的內容。 此外，不要忘記策劃內容：從您所在行業的既定來源中選擇並分享第三方內容。

如果您想為您的網站帶來更多流量，請務必使用網站分級器以確保其得到全面優化。

6. 制定內容髮佈時間表

規劃您的內容分發。 確定您在所有渠道中製作和共享各種類型內容的頻率。 這將幫助您更好地管理時間並創建品牌更新的一致性。

7. 添加團隊角色

在團隊中分配角色。 誰將負責什麼？ 請記住將您的計劃放在一個集中的地方，以便每個人都可以訪問它並知道什麼時候該做什麼。

8. 添加編輯日曆

編輯日曆是您在特定時期內的營銷活動的可視化。 它可以是媒體計劃流程圖，在第一列中列出所有活動，在上排列出時間線。 然後，您為不同類型的內容選擇顏色並用它們填充您的表格。

圖片由 kicc 提供

9. 定義您的預算

媒體規劃過程中的另一個重要步驟是定義您的預算。 如果您的預算靈活，您可以在營銷媒體計劃中包括計劃預算列和實際預算列。

媒體策劃的有效頻率

我的公司應該多久發布一次內容？ 您的更新頻率取決於許多因素：

• 你的聽眾
• 您的行業/利基市場
• 您分發的內容類型
• 您正在使用的營銷渠道
• 您的資源（從事內容創作的人數）
• 您的營銷目標

媒體策劃中有效頻率的一般規則：

• 經常發帖，但不要太頻繁；
• 保持一致性；
• 不同的頻道使用不同的頻率；
• 不要僅僅為了數量而發布更新。

為了給你一些數字，讓我們考慮一下社交媒體。 例如，雖然您可以每天在 Twitter 上發布多次，但在 LinkedIn 上每週更新幾次就足夠了。 他們中的更多人只會迷失在飼料中。

免費媒體計劃模板

如果做一個數字媒體策劃師，讓我們從實際的角度來考慮。 下面，您將找到適用於不同營銷渠道的媒體計劃模板。 在他們的幫助下，您將學習如何創建社交媒體計劃、公關媒體計劃、廣告活動計劃、活動推廣計劃和編輯日曆。

公關媒體計劃模板

該工具將幫助您的公關部門隨著時間的推移組織他們的活動。 新聞稿、來賓帖子和公司通訊都在這裡。

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社交媒體計劃模板

社交媒體營銷團隊需要經常發布更新。 這就是為什麼將所有社交活動組織在一個地方尤為重要的原因。 下面是一個示例社交媒體計劃，您可以將其用於您自己的目的。

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或者，它可以是 HubSpot 建議的流程圖：

圖片由 hubspot 提供

順便說一句，如果您想增加您的社交媒體追隨者，您可能會發現這兩篇文章很有用：如何增加 Facebook 業務頁面的追隨者和如何增加您的 LinkedIn 業務頁面的追隨者。

廣告活動的媒體計劃模板

如果您計劃開展多個媒體活動並為它們使用不同的渠道，那麼您就不能沒有計劃。 以下是廣告中的媒體計劃示例：

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活動的媒體計劃模板

如果你想舉辦一個活動，你會想提前宣布它，發布頻繁的提醒，發布能激勵人們參加的內容，當然，還要寫下活動本身。 Eventbrite將活動媒體策劃分為4個階段：活動前、活動啟動、日常活動和最後通話。

在為活動制定媒體計劃時，創建一個包含多個選項卡的電子表格會更容易——每個活動一個選項卡。 您可以使用流程圖更方便。

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編輯日曆模板

您需要為您的企業發布的內容提供一個編輯日曆。 通常，它是您公司博客的所有內容，如下例所示。 但是，如果您在其他博客和網站上發表客座文章，您也可以在此處包含它們。 只需在“作者”旁邊或末尾添加一列“平台”或“網站”。

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最佳媒體策劃工具

創建社交媒體計劃或編輯日曆是一件重要但可能最耗時的事情。 尤其需要時間的是生成內容並分發它。 使用媒體規劃工具將其自動化將幫助您節省大量時間。 讓我們看看一些最流行的內容規劃和調度工具。

緩衝

它是社交媒體的跨渠道調度工具。 您可以將您的社交資料或頁面（如果您有免費訂閱，最多 3 個）添加到儀表板，並為每個平台單獨或一次全部安排更新。 通過付費訂閱，您可以提前一周安排帖子，甚至可以與同事協作，就像非官方的 Kodi Builds 所做的那樣。 Buffer 還為您的所有共享鏈接創建跟踪 URL，並允許您分析它們的性能。

HootSuite

雖然 Buffer 因其簡單性而成為最好的調度工具，但 HootSuite 非常適合在單個儀表板上管理您的所有社交帳戶。 您甚至可以在此處添加您的 Facebook 群組。 與 Buffer 一樣，HootSuite 允許您跟踪社交媒體更新的性能。

新芽社會

如果您有預算用於社交媒體營銷，那麼您可以投資 Sprout Social，這是一個用於管理您的社交媒體帳戶、引導與關注者對話並分析結果的平台。 它具有一些用於監控關鍵字的強大功能，因此您可以隨時掌握脈搏。

中心點

雖然這是有代價的，但 HubSpot 擁有一系列內容營銷工具，例如社交媒體管理和自動化、博客平台、提升您的 SEO 的內置功能等等。

結論

對您的營銷和公關活動進行細緻周到的規劃將幫助您更有效地管理時間、記住重要日期、可視化整個過程並分析工作的影響。 始終為您的每項活動制定總體計劃和更詳細的單獨計劃。 使用現成的模板——它們將幫助您節省一些時間。 不要忘記自動化工具——隨著大量內容的生成和在線對話的進行，它們如今是不可或缺的。