5 เทมเพลตฟรีสำหรับแผนการโฆษณาเพื่อประหยัดเวลาของคุณ

1. แผนการโฆษณาคืออะไร?
2. แผนการโฆษณาและกลยุทธ์ต่างกันอย่างไร?
3. องค์ประกอบสำคัญของการวางแผนสื่อ
4. ความถี่ที่มีประสิทธิภาพในการวางแผนสื่อ
5. เทมเพลตแผนการโฆษณาฟรี
6. เครื่องมือวางแผนสื่อที่ดีที่สุด

ความสำเร็จของการทำการตลาดเนื้อหาของคุณนั้นขึ้นอยู่กับบางสิ่ง การทำความเข้าใจผู้ชมของคุณเป็นปัจจัยความสำเร็จประการแรกและสำคัญที่สุด ความสม่ำเสมอ ความถี่ และการตรวจสอบก็มาถึง ทั้งหมดนี้เป็นไปไม่ได้หากไม่มีการวางแผนอย่างละเอียดถี่ถ้วน

นั่นคือสิ่งที่คุณจะต้องมีแผนการโฆษณาที่เหมาะสม

ในบทความนี้ เราจะเน้นที่ วิธีการสร้างแผนการ โฆษณา นอกจากนี้ เราจะแสดงเทมเพลตแผนการโฆษณาพื้นฐานสำหรับกิจกรรมทางการตลาดประเภทต่างๆ และภาพรวมคร่าวๆ ของ เครื่องมือวางแผนสื่อที่ดี ที่สุด แต่ก่อนอื่น มาเริ่มกันที่ คำจำกัดความแผนการโฆษณา กันก่อน

โดย GIPHY

แผนการโฆษณาคืออะไร?

โดยทั่วไป แผนการโฆษณาทางการตลาด เป็นเครื่องมือที่สร้างขึ้นจากการเลือกช่องทางสำหรับการเผยแพร่เนื้อหาและการกำหนดความถี่ มีอยู่เป็นภาพช่วยเพื่อช่วยให้นักการตลาดเนื้อหาใช้กลยุทธ์ทางการตลาดของตน วัตถุประสงค์ของ การสร้างแผนการโฆษณา คือการส่งข้อความไปยังผู้ชมเป้าหมายในช่วงเวลาหนึ่ง และ เพื่อกำหนดวิธีการที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการทำ

อะไรคือความแตกต่างระหว่างแผนการโฆษณาและกลยุทธ์?

คุณคงไม่อยากสับสนระหว่างกลยุทธ์สื่อกับแผนการโฆษณา

ประการแรก แผนการโฆษณาขึ้นอยู่กับกลยุทธ์สื่อของคุณ กลยุทธ์ สื่อ คือวิธีที่คุณใช้สื่อต่างๆ เพื่อถ่ายทอดข้อความของคุณ จุดประสงค์ คือ เพื่อเลือกช่องทางและตัดสินใจเกี่ยวกับกิจกรรมทางการตลาดที่จำเป็นต่อการบรรลุเป้าหมายทางการตลาดของคุณ

ประการที่สอง แผนการโฆษณา คือการปรับใช้กลยุทธ์ของคุณเมื่อเวลาผ่านไป มี วัตถุประสงค์ เพื่อประเมินและวิเคราะห์ประสิทธิภาพของเนื้อหาในสื่อต่างๆ ในแง่นี้ มีรายละเอียดมากกว่ากลยุทธ์

องค์ประกอบ สำคัญ ของการวางแผนสื่อ

ใน การวางแผนสื่อที่มีประสิทธิภาพ ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดและประชาสัมพันธ์ต้องตอบคำถามต่อไปนี้ก่อน:

• เราต้องการบรรลุอะไร
• เรากำหนดเป้าหมายไปที่ใคร
• เราใช้ช่องทางไหน?
• เราเผยแพร่บ่อยแค่ไหน?
• เราสร้างเนื้อหาใดสำหรับแต่ละช่อง
• ใครทำอะไร?
• เราจะใช้เงินได้เท่าไหร่?

ทั้งหมดนี้เป็น ส่วนประกอบ ทีละขั้นตอน ของการวางแผนสื่อ ซึ่งเราจะอธิบายภาพรวมด้านล่างแยกกัน

1. กำหนดวัตถุประสงค์แผนการโฆษณาของคุณ
   

ได้รับความอนุเคราะห์จาก freepik

ก่อนอื่นเราต้องเริ่มด้วยคำถามว่า “ทำไม?” ทำไมเราถึงทำในสิ่งที่เราทำอยู่? ทำไมเราถึงมีแผนกการตลาดในบริษัทของเรา? สิ่งที่เราคาดหวังจะบรรลุในตอนท้ายคืออะไร? สามารถ:

• เพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์
• การหาผู้ติดตามใหม่ ผู้อ่าน สมาชิก ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ ผู้เข้าร่วมกิจกรรม ฯลฯ
• แปลงผู้ใช้ให้กลายเป็นลูกค้าเป้าหมาย นำไปสู่ลูกค้า ลูกค้าเป็นผู้สนับสนุนแบรนด์
• และอื่น ๆ.

วัตถุประสงค์เหล่านี้จำเป็นต้องกำหนดอย่างกว้างๆ ในขณะที่เรากำลังพูดถึงเป้าหมายระยะยาวของเราที่นี่

2. ตั้งเป้าหมาย

เป้าหมายควรเจาะจงมากกว่าวัตถุประสงค์ นอกจากนี้ต้องสามารถวัดได้ เราสามารถตั้งเป้าหมายสำหรับแต่ละกิจกรรมทางการตลาดที่เรากำหนดในภายหลัง

3. กำหนดกลุ่มเป้าหมายของคุณ

ใครคือคนที่มีความสนใจที่คุณหวังว่าจะคว้าไว้? คุณต้องกำหนดลักษณะทางประชากรของกลุ่มเป้าหมายพร้อมกับระดับการมีส่วนร่วมและความสนใจ หากคุณกำลังทำงานกับผู้ซื้อ คุณจะต้องสร้างตัวละครหลายตัวและอธิบายว่าพวกเขาเป็นใคร พวกเขาทำอะไร และสิ่งที่พวกเขาต้องการมีอะไรบ้าง

ได้รับความอนุเคราะห์จาก freepik

4. ระบุช่องทางการตลาดและการสื่อสาร

ตอนนี้ คุณจะต้องคิดว่าคุณต้องการสร้างแบรนด์ของคุณให้เป็นที่รู้จักและจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร จำเกี่ยวกับสื่อที่เป็นเจ้าของ รายรับ และจ่ายเงิน พิจารณารวมทั้งหมดไว้ในแผนการตลาดของคุณ เพื่อนของเราที่ Venngage มีเทมเพลตแผนการตลาดที่ปรับแต่งได้มากมายที่คุณสามารถใช้ได้

• สื่อที่เป็นเจ้าของ คือช่องทางที่เป็นของบริษัทของคุณ เช่น เว็บไซต์ บล็อก โปรไฟล์โซเชียล ฯลฯ
• สื่อที่ได้รับ เป็นช่องทางที่บริษัทไม่ได้เป็นเจ้าของ แต่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้ นี่คือที่ที่กล่าวถึงบริษัทของคุณ (บล็อกเฉพาะกลุ่ม โปรไฟล์โซเชียลมีเดีย เพจ และกลุ่ม ฟอรัม ฯลฯ)
• สื่อแบบชำระเงิน หมายถึงแพลตฟอร์มที่คุณโฆษณาบริษัทของคุณเพื่อเงิน

5. กำหนดประเภทของเนื้อหาสำหรับทุกช่อง

หลังจากที่คุณกำหนดช่องทางการจัดจำหน่ายแล้ว ก็ถึงเวลาคิดเกี่ยวกับเนื้อหาด้วยตัวมันเอง จำไว้ว่าคุณต้องไม่ จำกัด ตัวเองให้เป็นข้อความเท่านั้น แม้ว่าจะเป็นสิ่งที่ดึงดูดการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณ แต่ให้คำนึงถึงการโต้ตอบด้วย สร้างเนื้อหาภาพ — รูปภาพ วิดีโอ อินโฟกราฟิก สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่ได้รับการแบ่งปันผ่านโซเชียลมีเดีย นอกจากนี้ อย่าลืมเกี่ยวกับเนื้อหาที่ได้รับการดูแลจัดการ: เลือกและแชร์เนื้อหาของบุคคลที่สามจากแหล่งที่เป็นที่ยอมรับในอุตสาหกรรมของคุณ

และหากคุณต้องการเพิ่มปริมาณการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณ อย่าลืมใช้ตัวจัดเกรดเว็บไซต์เพื่อให้แน่ใจว่าได้รับการปรับให้เหมาะสมอย่างเต็มที่

6. จัดทำกำหนดการเผยแพร่เนื้อหา

วางแผนการกระจายเนื้อหาของคุณ ตัดสินใจว่าคุณจะผลิตและแชร์เนื้อหาประเภทต่างๆ บ่อยเพียงใดในทุกช่องของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้ดีขึ้นและสร้างความสอดคล้องของการอัปเดตจากแบรนด์ของคุณ

7. เพิ่มบทบาททีม

กำหนดบทบาทภายในทีมของคุณ ใครจะรับผิดชอบอะไร อย่าลืมเก็บแผนของคุณไว้ในที่ที่รวมศูนย์ เพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้และรู้ว่าต้องทำอะไรเมื่อไร

8. เพิ่มปฏิทินบรรณาธิการ

ปฏิทินบรรณาธิการคือการแสดงภาพการลงทุนทางการตลาดของคุณตลอดระยะเวลาที่กำหนด อาจเป็น แผนผังลำดับงานของแผนการโฆษณา ซึ่งคุณแสดงรายการกิจกรรมทั้งหมดในคอลัมน์แรกและไทม์ไลน์ในแถวบน จากนั้น คุณเลือกสีสำหรับเนื้อหาประเภทต่างๆ และเติมตารางของคุณด้วยสีเหล่านั้น

ได้รับความอนุเคราะห์จาก kicc

9. กำหนดงบประมาณของคุณ

อีกขั้นตอนสำคัญในกระบวนการวางแผนสื่อคือการกำหนดงบประมาณของคุณ หากงบประมาณของคุณยืดหยุ่นได้ คุณสามารถรวมคอลัมน์งบประมาณที่วางแผนไว้และคอลัมน์งบประมาณจริงในแผนการโฆษณาทางการตลาดของคุณ

ความถี่ที่มีประสิทธิภาพสำหรับการวางแผนสื่อ

บริษัทของฉันควรโพสต์เนื้อหาบ่อยแค่ไหน? ความถี่ในการอัปเดตของคุณขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย:

• ผู้ชมของคุณ
• อุตสาหกรรม/ช่องของคุณ
• ประเภทของเนื้อหาที่คุณกำลังแจกจ่าย
• ช่องทางการตลาดที่คุณใช้อยู่
• ทรัพยากรของคุณ (จำนวนคนที่ทำงานเกี่ยวกับการสร้างเนื้อหา)
• เป้าหมายทางการตลาดของคุณ

กฎทั่วไปสำหรับ ความถี่ที่มีประสิทธิภาพในการวางแผนสื่อของคุณ :

• โพสต์บ่อยแต่ไม่บ่อยเกินไป
• รักษาความสม่ำเสมอ
• ใช้ความถี่ต่างกันสำหรับช่องสัญญาณต่างๆ
• อย่าโพสต์การปรับปรุงเพียงเพื่อประโยชน์ของปริมาณ

เพื่อให้ตัวเลขแก่คุณ ลองพิจารณาโซเชียลมีเดีย ตัวอย่างเช่น แม้ว่าคุณสามารถโพสต์บน Twitter ได้หลายครั้งต่อวัน แต่การอัปเดตหลายๆ ครั้งต่อสัปดาห์ก็เพียงพอแล้วบน LinkedIn พวกมันจะสูญหายไปในฟีดมากขึ้น

เทมเพลตแผนการโฆษณาฟรี

ให้เราไปที่ด้านการปฏิบัติหากทำ นักวางแผนสื่อ ดิจิทัล ด้านล่างนี้ คุณจะพบ เทมเพลตแผนการโฆษณา สำหรับช่องทางการตลาดต่างๆ ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณจะได้เรียนรู้ วิธีสร้างแผนโซเชียลมีเดีย แผนการ โฆษณาประชาสัมพันธ์ แผนสำหรับแคมเปญโฆษณา แผนสำหรับการโปรโมตกิจกรรม และปฏิทินบรรณาธิการ

เทมเพลตแผนการโฆษณา PR

เครื่องมือนี้จะช่วยให้แผนกประชาสัมพันธ์ของคุณจัดกิจกรรมตามช่วงเวลา ข่าวประชาสัมพันธ์ โพสต์ของแขก และจดหมายข่าวของบริษัททั้งหมดอยู่ที่นี่

ดาวน์โหลดเทมเพลต ที่นี่

เทมเพลตแผนโซเชียลมีเดีย

ทีมการตลาดโซเชียลมีเดียจำเป็นต้องโพสต์การอัปเดตบ่อยๆ ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องจัดกิจกรรมทางสังคมทั้งหมดไว้ในที่เดียว ด้านล่างนี้คือ ตัวอย่างแผนโซเชียลมีเดีย ที่คุณสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ของคุณเอง

ดาวน์โหลดเทมเพลต ที่นี่

อีกทางหนึ่งอาจเป็นแผนผังลำดับงานเช่นเดียวกับที่ HubSpot แนะนำ:

ได้รับความอนุเคราะห์จาก hubspot

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเพิ่มจำนวนผู้ติดตามในโซเชียลมีเดีย คุณอาจพบว่าบทความทั้งสองนี้มีประโยชน์: วิธีเพิ่มผู้ติดตามหน้าธุรกิจ Facebook ของคุณ และ วิธีเพิ่มจำนวนผู้ติดตามหน้าธุรกิจ LinkedIn ของ คุณ

เทมเพลตแผนการโฆษณาสำหรับแคมเปญโฆษณา

หากคุณกำลังวางแผนที่จะเรียกใช้แคมเปญสื่อหลายรายการและใช้ช่องทางต่างๆ สำหรับแคมเปญเหล่านั้น คุณก็ทำไม่ได้หากไม่มีแผน นี่คือตัวอย่าง แผนการโฆษณาในการโฆษณา :

ดาวน์โหลดเทมเพลต ที่นี่

เทมเพลตแผนการโฆษณาสำหรับกิจกรรม

หากคุณต้องการจัดกิจกรรม คุณจะต้องประกาศล่วงหน้า โพสต์การแจ้งเตือนบ่อยครั้ง เผยแพร่เนื้อหาที่จะกระตุ้นให้ผู้คนเข้าร่วม และแน่นอนว่าต้องเขียนเกี่ยวกับกิจกรรมด้วย Eventbrite แบ่งการวางแผนสื่องานออกเป็น 4 ขั้นตอน ได้แก่ ก่อนกิจกรรม การเปิดตัวกิจกรรม วันต่อวัน และการโทรครั้งสุดท้าย

เมื่อพัฒนาแผนการโฆษณาสำหรับกิจกรรม จะสร้างสเปรดชีตที่มีหลายแท็บได้ง่ายขึ้น — หนึ่งแท็บสำหรับแต่ละกิจกรรม คุณสามารถใช้ผังงานเพื่อความสะดวกยิ่งขึ้น

ดาวน์โหลดเทมเพลต ที่นี่

เทมเพลตปฏิทินบรรณาธิการ

คุณจะต้องมีปฏิทินบรรณาธิการสำหรับเนื้อหาที่ธุรกิจของคุณเผยแพร่ โดยปกติแล้ว จะเป็นทุกอย่างที่ไปที่บล็อกของบริษัทคุณ ดังในตัวอย่างด้านล่าง อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังโพสต์ของผู้เยี่ยมชมในบล็อกและเว็บไซต์อื่นๆ คุณสามารถรวมไว้ที่นี่ได้เช่นกัน เพียงเพิ่มคอลัมน์ "แพลตฟอร์ม" หรือ "เว็บไซต์" ข้าง "ผู้แต่ง" หรือต่อท้าย

ดาวน์โหลดเทมเพลต ที่นี่

เครื่องมือวางแผนสื่อที่ดีที่สุด

การสร้างแผนโซเชียลมีเดีย หรือปฏิทินบรรณาธิการถือเป็นสิ่งสำคัญแต่อาจใช้เวลาน้อยที่สุด สิ่งที่ต้องใช้เวลามากเป็นพิเศษคือการสร้างเนื้อหาและแจกจ่าย การทำให้เป็นอัตโนมัติด้วยเครื่องมือวางแผนสื่อจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก ให้เราดูเครื่องมือยอดนิยมบางส่วนสำหรับการวางแผนและกำหนดเวลาเนื้อหา

กันชน

เป็นเครื่องมือตั้งเวลาข้ามช่องทางสำหรับโซเชียลมีเดีย คุณสามารถเพิ่มโปรไฟล์โซเชียลหรือเพจของคุณ (สูงสุด 3 เพจหากคุณสมัครสมาชิกฟรี) ลงในแดชบอร์ดและกำหนดเวลาการอัปเดตแยกกันสำหรับแต่ละแพลตฟอร์มหรือทั้งหมดในครั้งเดียว ด้วยการสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน คุณสามารถกำหนดเวลาโพสต์ล่วงหน้าหนึ่งสัปดาห์และทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้เช่นเดียวกับ Kodi Builds ที่ไม่เป็นทางการ บัฟเฟอร์ยังสร้าง URL ติดตามผลสำหรับลิงก์ที่แชร์ทั้งหมดของคุณและช่วยให้คุณวิเคราะห์ประสิทธิภาพได้

HootSuite

แม้ว่า Buffer เป็นเครื่องมือจัดตารางเวลาที่ดีที่สุดเนื่องจากความเรียบง่าย HootSuite นั้นสมบูรณ์แบบสำหรับการจัดการบัญชีโซเชียลทั้งหมดของคุณบนแดชบอร์ดเดียว คุณสามารถเพิ่มกลุ่ม Facebook ของคุณได้ที่นี่ เช่นเดียวกับบัฟเฟอร์ HootSuite ให้คุณติดตามประสิทธิภาพของการอัปเดตโซเชียลมีเดียของคุณ

Sprout Social

หากคุณมีงบประมาณใช้จ่ายในการทำการตลาดผ่านโซเชียลมีเดีย คุณสามารถลงทุนใน Sprout Social ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มสำหรับจัดการบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณ เป็นผู้นำการสนทนากับผู้ติดตาม และวิเคราะห์ผลลัพธ์ มันมีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมสำหรับการตรวจสอบคำสำคัญ เพื่อให้คุณจับชีพจรได้เสมอ

HubSpot

แม้ว่า HubSpot จะมีค่าใช้จ่ายก็ตาม แต่ HubSpot ก็มีเครื่องมือทางการตลาดเนื้อหามากมาย เช่น การจัดการโซเชียลมีเดียและระบบอัตโนมัติ แพลตฟอร์มบล็อก คุณลักษณะในตัวเพื่อเพิ่ม SEO ของคุณ และอื่นๆ

บทสรุป

การวางแผนการตลาดและการประชาสัมพันธ์อย่างรอบคอบและถี่ถ้วนจะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น จดจำวันที่สำคัญ เห็นภาพกระบวนการทั้งหมด และวิเคราะห์ผลกระทบของงานของคุณ มีแผนทั่วไปและแผนแยกรายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับแต่ละกิจกรรมของคุณเสมอ ใช้เทมเพลตที่พร้อมใช้งาน — จะช่วยคุณประหยัดเวลา และอย่าลืมเครื่องมืออัตโนมัติ ด้วยเนื้อหาทั้งหมดที่สร้างและการสนทนาออนไลน์อย่างต่อเนื่อง สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในปัจจุบัน