5 modèles gratuits de plan média pour gagner du temps

1. Qu'est-ce qu'un plan média ?
2. Quelle est la différence entre plan média et stratégie ?
3. Éléments clés de la planification média
4. Fréquence effective pour la planification média
5. Modèles de plan média gratuits
6. Meilleurs outils de planification média

Le succès de vos efforts de marketing de contenu dépend de quelques éléments. Comprendre votre public est le premier facteur de succès. Vient ensuite la cohérence, la fréquence et l'audit. Ils sont tous impossibles sans une planification minutieuse.

C'est là que vous aurez besoin d'un plan média approprié.

Dans cet article, nous allons nous concentrer sur la création d'un plan média . En outre, nous vous montrerons quelques modèles de plan média de base pour différents types d'activités marketing et vous donnerons un aperçu rapide de certains des meilleurs outils de planification média . Mais, tout d'abord, commençons par la définition du plan média .

par GIPHY

Qu'est-ce qu'un plan média ?

D'une manière générale, un plan média marketing est un outil conçu à la suite de la sélection des canaux de diffusion des contenus et de l'établissement de leur fréquence. Il existe en tant qu'aide visuelle pour aider les spécialistes du marketing de contenu à mettre en œuvre leur stratégie marketing. Le but de la création d'un plan média est de transmettre le message au public cible dans le temps et de déterminer les moyens les plus efficaces de le faire.

Quelle est la différence entre plan média et stratégie ?

Il ne faut pas confondre stratégie média et plan média.

Tout d'abord, un plan média est basé sur votre stratégie média. Une stratégie médiatique est une façon d'utiliser différents médias pour transmettre votre message. Son objectif est de sélectionner les canaux et de décider des activités marketing nécessaires pour atteindre vos objectifs marketing.

Deuxièmement, un plan média est la mise en œuvre de votre stratégie dans le temps. Son objectif est d'évaluer et d'analyser les performances du contenu sur différents supports. En ce sens, c'est plus détaillé que la stratégie.

Éléments clés de la planification média

Pour faire une planification média efficace , les spécialistes du marketing et des relations publiques doivent d'abord répondre aux questions suivantes :

• Qu'est-ce que nous voulons accomplir?
• Qui cible-t-on ?
• Quels canaux utilisons-nous ?
• À quelle fréquence publions-nous ?
• Quel contenu créons-nous pour chaque chaîne ?
• Qui fait quoi?
• Combien d'argent pouvons-nous dépenser?

Tous ces éléments sont les composants étape par étape de la planification média , que nous détaillerons ci-dessous séparément.

1. Définir les objectifs de votre plan média
   

Image reproduite avec l'aimable autorisation de freepik

Tout d'abord, nous devons commencer par la question « pourquoi ? » Pourquoi faisons-nous ce que nous faisons ? Pourquoi avons-nous un service marketing dans notre entreprise ? Qu'espérons-nous obtenir à la fin? Ça peut être:

• accroître la notoriété de la marque,
• acquérir de nouveaux abonnés, lecteurs, abonnés, visiteurs de sites Web, participants à des événements, etc.,
• convertir les utilisateurs en prospects, les prospects en clients, les clients en défenseurs de la marque,
• et plus.

Ces objectifs doivent être définis de manière large, car nous parlons ici de nos objectifs à long terme.

2. Définissez vos objectifs

Les buts doivent être plus précis que les objectifs. De plus, ils doivent être mesurables. Nous pouvons définir des objectifs pour chacune des activités marketing que nous définirons plus tard.

3. Définissez votre public cible

Quelles sont les personnes dont vous espérez attirer l'attention ? Vous devez définir les caractéristiques démographiques de votre public cible, ainsi que son niveau d'engagement et ses intérêts. Si vous travaillez avec des buyer personas, vous devrez créer plusieurs personnages et décrire qui ils sont, ce qu'ils font et quels sont leurs besoins.

Image reproduite avec l'aimable autorisation de freepik

4. Spécifiez les canaux de marketing et de communication

Maintenant, vous devrez penser où vous voulez établir la présence de votre marque et par quels moyens vous aideront à atteindre vos objectifs. N'oubliez pas les médias détenus, gagnés et payés. Envisagez de les inclure tous dans votre plan marketing. Nos amis de Venngage ont de nombreux modèles de plans marketing personnalisables que vous pouvez utiliser.

• Les médias détenus sont des canaux qui appartiennent à votre entreprise, tels que le site Web, le blog, les profils sociaux, etc.
• Les médias gagnés sont des canaux que l'entreprise ne possède pas, mais qui peuvent jouer en sa faveur. C'est là que votre entreprise est mentionnée (blogs de niche, autres profils de médias sociaux, pages et groupes, forums, etc.).
• Les médias payants font référence aux plateformes sur lesquelles vous faites de la publicité pour votre entreprise contre de l'argent.

5. Décidez des types de contenu pour tous les canaux

Après avoir défini vos canaux de diffusion, il est temps de penser au contenu lui-même. Gardez à l'esprit que vous ne devez pas vous limiter uniquement au texte. Bien que ce soit ce qui génère du trafic vers votre site Web, pensez également à l'interactivité. Créez du contenu visuel — images, vidéos, infographies. Ce sont eux qui sont partagés sur les réseaux sociaux. N'oubliez pas non plus le contenu organisé : sélectionnez et partagez du contenu tiers à partir des sources établies de votre secteur.

Et si vous souhaitez générer plus de trafic vers votre site Web, assurez-vous d'utiliser un niveleur de site Web pour vous assurer qu'il est entièrement optimisé.

6. Établissez un calendrier de publication de contenu

Planifiez la distribution de votre contenu. Décidez de la fréquence à laquelle vous produirez et partagerez différents types de contenu sur tous vos canaux. Cela vous aidera à mieux gérer votre temps et à créer une cohérence des mises à jour de votre marque.

7. Ajouter des rôles d'équipe

Attribuez les rôles au sein de votre équipe. Qui sera responsable de quoi ? N'oubliez pas de conserver votre plan dans un endroit centralisé, afin que tout le monde y ait accès et sache quand faire quoi.

8. Ajouter un calendrier éditorial

Un calendrier éditorial est la visualisation de vos actions marketing sur une période donnée. Il peut s'agir d'un organigramme de plan média , où vous répertoriez toutes vos activités dans la première colonne et la chronologie dans la rangée supérieure. Ensuite, vous choisissez des couleurs pour différents types de contenu et vous en remplissez votre tableau.

Image reproduite avec l'aimable autorisation de kicc

9. Définissez votre budget

Une autre étape importante du processus de planification média consiste à définir votre budget. Si votre budget est flexible, vous pouvez inclure la colonne du budget prévu et la colonne du budget réel dans votre plan média marketing.

Fréquence efficace pour la planification média

À quelle fréquence mon entreprise doit-elle publier du contenu ? La fréquence de vos mises à jour dépend de nombreux facteurs :

• Votre public
• Votre secteur/créneau
• Le type de contenu que vous distribuez
• Canaux marketing que vous utilisez
• Vos ressources (le nombre de personnes travaillant sur la création de contenu)
• Vos objectifs marketing

Les règles générales pour une fréquence efficace dans votre plan média :

• poster fréquemment mais pas trop souvent ;
• maintenir la cohérence ;
• utiliser une fréquence différente pour différents canaux ;
• ne publiez pas de mises à jour juste pour la quantité.

Pour vous donner quelques chiffres, considérons les médias sociaux. Par exemple, alors que vous pouvez publier sur Twitter plusieurs fois par jour, plusieurs mises à jour par semaine suffiront sur LinkedIn. Plus d'entre eux se perdront simplement dans le flux.

Modèles de plan média gratuits

Passons au côté pratique si vous faites un planificateur de médias numériques . Vous trouverez ci-dessous un modèle de plan média pour différents canaux marketing. Avec leur aide, vous apprendrez à créer un plan social media , un plan média RP, celui de vos campagnes publicitaires, celui de la promotion événementielle, et un calendrier éditorial.

Modèle de plan média RP

Cet outil aidera votre service RP à organiser ses activités dans le temps. Les communiqués de presse, les messages d'invités et la newsletter de l'entreprise vont tous ici.

Télécharger le modèle ici

Modèle de plan de médias sociaux

Une équipe de marketing des médias sociaux doit publier des mises à jour fréquentes. C'est pourquoi il est particulièrement important d'avoir toutes les activités sociales organisées en un seul endroit. Vous trouverez ci-dessous un exemple de plan de médias sociaux que vous pouvez utiliser à vos propres fins.

Télécharger le modèle ici

Alternativement, il peut s'agir d'un organigramme comme celui suggéré par HubSpot :

Image reproduite avec l'aimable autorisation de hubspot

Soit dit en passant, si vous souhaitez développer votre audience sur les réseaux sociaux, ces deux articles pourraient vous être utiles : Comment augmenter le nombre d'abonnés sur votre page Facebook Business et Comment augmenter le nombre d'abonnés sur votre page LinkedIn Business .

Modèle de plan média pour une campagne publicitaire

Si vous prévoyez de lancer plusieurs campagnes médiatiques et d'utiliser différents canaux pour elles, vous ne pouvez tout simplement pas vous passer d'un plan. Voici un exemple de plan média en publicité :

Télécharger le modèle ici

Modèle de plan média pour les événements

Si vous souhaitez organiser un événement, vous voudrez l'annoncer à l'avance, publier des rappels fréquents, publier du contenu qui motivera les gens à y assister et, bien sûr, écrire sur l'événement lui-même. Eventbrite a divisé la planification média de l'événement en 4 étapes : pré-événement, lancement de l'événement, au jour le jour et dernier appel.

Lors de l'élaboration d'un plan média pour des événements, il sera plus facile de créer une feuille de calcul avec plusieurs onglets - un onglet pour chaque événement. Vous pouvez utiliser l'organigramme pour plus de commodité.

Télécharger le modèle ici

Modèle de calendrier éditorial

Vous aurez besoin d'un calendrier éditorial pour le contenu que votre entreprise publie. Habituellement, c'est tout ce qui va sur le blog de votre entreprise, comme dans l'exemple ci-dessous. Cependant, si vous publiez des articles sur d'autres blogs et sites Web, vous pouvez également les inclure ici. Ajoutez simplement une colonne "Plateforme" ou "Site Web" à côté de "Auteur" ou à la fin.

Télécharger le modèle ici

Les meilleurs outils de planification média

Créer un plan social media ou un calendrier éditorial est une chose importante mais probablement la moins chronophage. Ce qui prend surtout du temps, c'est de générer du contenu et de le distribuer. L'automatiser avec des outils de planification média vous fera gagner beaucoup de temps. Examinons quelques-uns des outils les plus populaires pour la planification et la programmation de contenu.

Amortir

Il s'agit d'un outil de planification cross-canal pour les réseaux sociaux. Vous pouvez ajouter vos profils ou pages sociaux (jusqu'à 3 si vous avez un abonnement gratuit) au tableau de bord et programmer des mises à jour séparément pour chaque plateforme ou toutes à la fois. Avec un abonnement payant, vous pouvez programmer des publications une semaine à l'avance et même collaborer avec des collègues, comme l'ont fait les Kodi Builds non officiels. Buffer crée également des URL de suivi pour tous vos liens partagés et vous permet d'analyser leurs performances.

HootSuite

Alors que Buffer est le meilleur outil de planification en raison de sa simplicité, HootSuite est parfait pour gérer tous vos comptes sociaux sur un seul tableau de bord. Vous pouvez même ajouter vos groupes Facebook ici. Comme Buffer, HootSuite vous permet de suivre les performances de vos mises à jour sur les réseaux sociaux.

Sprout social

Si vous avez un budget à consacrer au marketing des médias sociaux, vous pouvez investir dans Sprout Social, qui est une plate-forme pour gérer vos comptes de médias sociaux, mener des conversations avec des abonnés et analyser les résultats. Il dispose de fonctionnalités intéressantes pour surveiller les mots-clés afin que vous puissiez toujours avoir la main sur le pouls.

HubSpot

Bien que cela ait un coût, HubSpot dispose d'un arsenal d'outils de marketing de contenu, tels que la gestion et l'automatisation des médias sociaux, une plateforme de blogs, des fonctionnalités intégrées pour booster votre référencement, et plus encore.

Conclusion

Une planification minutieuse et approfondie de vos activités de marketing et de relations publiques vous aidera à gérer votre temps plus efficacement, à vous souvenir des dates importantes, à visualiser l'ensemble du processus et à analyser l'impact de votre travail. Ayez toujours un plan général et des plans séparés plus détaillés pour chacune de vos activités. Utilisez des modèles prêts à l'emploi - ils vous aideront à gagner du temps. Et n'oubliez pas les outils d'automatisation - avec toute la quantité de contenu généré et les conversations en ligne en cours, ils sont aujourd'hui indispensables.