5 个媒体计划免费模板可节省您的时间

1. 什么是媒体计划？
2. 媒体策划和策略有什么区别？
3. 媒体策划的关键组成部分
4. 媒体策划的有效频率
5. 免费媒体计划模板
6. 最佳媒体策划工具

您的内容营销工作的成功取决于几件事。 了解您的受众是首要的成功因素。 然后是一致性、频率和审计。 如果没有周密的计划，它们都是不可能的。

这就是您需要适当的媒体计划的地方。

在本文中，我们将重点介绍如何创建媒体计划。 此外，我们将向您展示一些适用于不同类型营销活动的基本媒体计划模板，并快速概述一些最佳媒体计划工具。 但是，首先，让我们从媒体计划定义开始。

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什么是媒体计划？

一般而言，营销媒体计划是为选择内容分发渠道并确定其频率而设计的工具。 它作为视觉辅助工具存在，可帮助内容营销人员实施他们的营销策略。 创建媒体计划的目的是在一段时间内将信息传递给目标受众，并确定最有效的方式。

媒体计划和策略有什么区别？

您不想将媒体策略与媒体计划混淆。

首先，媒体计划基于您的媒体策略。 媒体策略是您使用不同媒体来传达信息的一种方式。 其目的是选择渠道并决定实现营销目标所需的营销活动。

其次，媒体计划是随着时间的推移实施您的策略。 其目的是评估和分析内容在各种媒体上的表现。 从这个意义上说，它比策略更详细。

媒体策划的关键组成部分

要进行有效的媒体策划，营销和公关专家需要首先回答以下问题：

• 我们想要达到什么目的？
• 我们的目标是谁？
• 我们使用哪些渠道？
• 我们多久发布一次？
• 我们为每个频道创建哪些内容？
• 谁做了什么？
• 我们可以花多少钱？

所有这些都是媒体规划的逐步组成部分，我们将在下面单独概述。

1. 定义您的媒体计划目标
   

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首先，我们必须从“为什么”这个问题开始。 我们为什么要做我们正在做的事情？ 为什么我们公司有市场部？ 我们期望最终实现什么？ 有可能：

• 提高品牌知名度，
• 获得新的追随者、读者、订阅者、网站访问者、活动参与者等，
• 将用户转化为潜在客户，将客户转化为客户，将客户转化为品牌拥护者，
• 和更多。

这些目标需要被广泛定义，因为我们在这里谈论的是我们的长期目标。

2. 设定你的目标

目标应该比目标更具体。 此外，它们必须是可测量的。 我们可以为稍后定义的每个营销活动设置目标。

3. 定义您的目标受众

您希望吸引哪些人的注意力？ 您需要定义目标受众的人口统计特征，以及他们的参与程度和兴趣。 如果您正在使用买方角色，您将需要创建多个角色并描述他们是谁、他们做什么以及他们有什么需求。

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4. 指定营销和沟通渠道

现在，您需要考虑要在哪里建立品牌形象，以及通过何种方式可以帮助您实现目标。 记住拥有的、赚取的和付费的媒体。 考虑将所有这些都包括在您的营销计划中。 我们在 Venngage 的朋友有大量可供您使用的可定制营销计划模板。

• 自有媒体是属于您公司的渠道，例如网站、博客、社交资料等。
• 赢得媒体是公司不拥有的渠道，但可以对其有利。 这是您的公司被提及的地方（利基博客、其他社交媒体资料、页面和群组、论坛等）。
• 付费媒体是指您为公司做广告以赚钱的平台。

5. 确定所有渠道的内容类型

在您定义了您的分发渠道之后，是时候考虑内容本身了。 请记住，您不能只限于文字。 虽然它是为您的网站带来流量的原因，但也要考虑交互性。 创建视觉内容——图像、视频、信息图表。 它们是在社交媒体上共享的内容。 此外，不要忘记策划内容：从您所在行业的既定来源中选择并分享第三方内容。

如果您想为您的网站带来更多流量，请务必使用网站分级器以确保其得到全面优化。

6. 制定内容发布时间表

规划您的内容分发。 确定您在所有渠道中制作和共享各种类型内容的频率。 这将帮助您更好地管理时间并创建品牌更新的一致性。

7. 添加团队角色

在团队中分配角色。 谁将负责什么？ 请记住将您的计划放在一个集中的地方，以便每个人都可以访问它并知道什么时候该做什么。

8. 添加编辑日历

编辑日历是您在特定时期内的营销活动的可视化。 它可以是媒体计划流程图，在第一列中列出所有活动，在上排列出时间线。 然后，您为不同类型的内容选择颜色并用它们填充您的表格。

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9. 定义您的预算

媒体规划过程中的另一个重要步骤是定义您的预算。 如果您的预算灵活，您可以在营销媒体计划中包括计划预算列和实际预算列。

媒体策划的有效频率

我的公司应该多久发布一次内容？ 您的更新频率取决于许多因素：

• 你的听众
• 您的行业/利基市场
• 您分发的内容类型
• 您正在使用的营销渠道
• 您的资源（从事内容创作的人数）
• 您的营销目标

媒体策划中有效频率的一般规则：

• 经常发帖，但不要太频繁；
• 保持一致性；
• 不同的频道使用不同的频率；
• 不要仅仅为了数量而发布更新。

为了给你一些数字，让我们考虑一下社交媒体。 例如，虽然您可以每天在 Twitter 上发布多次，但在 LinkedIn 上每周更新几次就足够了。 他们中的更多人只会迷失在饲料中。

免费媒体计划模板

如果做一个数字媒体策划师，让我们从实际的角度来考虑。 下面，您将找到适用于不同营销渠道的媒体计划模板。 在他们的帮助下，您将学习如何创建社交媒体计划、公关媒体计划、广告活动计划、活动推广计划和编辑日历。

公关媒体计划模板

该工具将帮助您的公关部门随着时间的推移组织他们的活动。 新闻稿、来宾帖子和公司通讯都在这里。

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社交媒体计划模板

社交媒体营销团队需要经常发布更新。 这就是为什么将所有社交活动组织在一个地方尤为重要的原因。 下面是一个示例社交媒体计划，您可以将其用于您自己的目的。

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或者，它可以是 HubSpot 建议的流程图：

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顺便说一句，如果您想增加您的社交媒体关注者，您可能会发现这两篇文章很有用：如何增加 Facebook 业务页面的关注者和如何增加您的 LinkedIn 业务页面的关注者。

广告活动的媒体计划模板

如果您计划开展多个媒体活动并为它们使用不同的渠道，那么您就不能没有计划。 以下是广告中的媒体计划示例：

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活动的媒体计划模板

如果你想举办一个活动，你会想要提前宣布它，发布频繁的提醒，发布能激励人们参加的内容，当然，还要写下活动本身。 Eventbrite将活动媒体策划分为4个阶段：活动前、活动启动、日常活动和最后通话。

在为活动制定媒体计划时，创建一个包含多个选项卡的电子表格会更容易——每个活动一个选项卡。 您可以使用流程图更方便。

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编辑日历模板

您需要为您的企业发布的内容提供一个编辑日历。 通常，它是您公司博客的所有内容，如下例所示。 但是，如果您在其他博客和网站上发表客座文章，您也可以在此处包含它们。 只需在“作者”旁边或末尾添加一列“平台”或“网站”。

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最佳媒体策划工具

创建社交媒体计划或编辑日历是一件重要但可能最耗时的事情。 尤其需要时间的是生成内容并分发它。 使用媒体规划工具将其自动化将帮助您节省大量时间。 让我们看看一些最流行的内容规划和调度工具。

缓冲

它是社交媒体的跨渠道调度工具。 您可以将您的社交资料或页面（如果您有免费订阅，最多 3 个）添加到仪表板，并为每个平台单独或一次全部安排更新。 通过付费订阅，您可以提前一周安排帖子，甚至可以与同事协作，就像非官方的 Kodi Builds 所做的那样。 Buffer 还为您的所有共享链接创建跟踪 URL，并允许您分析它们的性能。

HootSuite

虽然 Buffer 因其简单性而成为最好的调度工具，但 HootSuite 非常适合在单个仪表板上管理您的所有社交帐户。 您甚至可以在此处添加您的 Facebook 群组。 与 Buffer 一样，HootSuite 允许您跟踪社交媒体更新的性能。

新芽社会

如果您有预算用于社交媒体营销，那么您可以投资 Sprout Social，这是一个用于管理您的社交媒体帐户、引导与关注者对话并分析结果的平台。 它具有一些用于监控关键字的强大功能，因此您可以随时掌握脉搏。

中心点

虽然这是有代价的，但 HubSpot 拥有一系列内容营销工具，例如社交媒体管理和自动化、博客平台、提升您的 SEO 的内置功能等等。

结论

对您的营销和公关活动进行细致周到的规划将帮助您更有效地管理时间、记住重要日期、可视化整个过程并分析工作的影响。 始终为您的每项活动制定总体计划和更详细的单独计划。 使用现成的模板——它们将帮助您节省一些时间。 不要忘记自动化工具——随着大量内容的生成和在线对话的进行，它们如今是不可或缺的。