10 beneficii ale software-ului de gestionare a semnăturilor de e-mail pentru a face viața mult mai ușoară

În numeroasele e-mailuri pe care le-ați schimbat, sunt sigur că ați văzut semnături de e-mail de cel puțin câteva ori. Probabil te-ai întrebat ce sunt și, mai important, ce fac. Dacă încă sunteți confuz, atunci ar trebui să știți că o semnătură de e-mail este un bloc de text care se găsește adesea la sfârșitul corespondenței prin e-mail. Vă ajută să vă modelați identitatea corporativă, să vă reprezentați compania și să vă promovați evenimentele și site-urile web, fără nicio campanie activă. După cum vă puteți da seama, este un instrument foarte util pentru oricine din industria de marketing.

Ce este gestionarea semnăturilor de e-mail?
Beneficiile managementului semnăturilor de e-mail:
1. Un stil consistent de semnătură de e-mail a companiei
2. Gestionarea centralizată a semnăturilor de e-mail
3. Creați semnătură de e-mail pentru diferite departamente
4. Marketing de semnătură prin e-mail ușor de utilizat
5. Implementarea sigură și ușoară a semnăturii de e-mail
6. Semnături de e-mail pe mai multe platforme
7. Conformitatea legală
8. Scalabilitate
9. Fără servicii terțe
10.Presetați mai multe șabloane de semnătură

Ce este gestionarea semnăturilor de e-mail?

Poate fi destul de dificil să gestionezi semnăturile pentru fiecare angajat. În plus, lăsați angajații să-și creeze propria semnătură de e-mail ar putea avea ca rezultat o imagine slabă a companiei dvs., deoarece ar putea părea neglijent sau ar putea conține informații inexacte. Acest lucru ar putea fi împotriva obiectivului dvs. de a crea semnături curate, cu aspect profesional, pentru recunoașterea mărcii. În acest scop, utilizarea software-ului de gestionare a semnăturilor de e-mail este cea mai bună opțiune. În afară de avantajele menționate mai sus, utilizarea software-ului vă poate aduce încă 10 beneficii în comparație cu alte moduri de a crea semnătura de e-mail.

Beneficiile software-ului de gestionare a semnăturilor de e-mail:

Imagine prin amabilitatea Freepik

1. Un stil consistent de semnătură de e-mail a companiei

Poate fi dificil să menții coerența mărcii în tonul, e-mailurile și promoțiile tale. Uneori, informațiile nu sunt actualizate sau declinările necesare nu sunt în vigoare sau semnăturile nu funcționează pentru toate departamentele diferite. Toate acestea ar putea demonstra lipsa de profesionalism a companiei dumneavoastră. Prin urmare, utilizarea software-ului de gestionare a semnăturilor de e-mail poate elimina inconsecvențele în brandingul dvs. și poate transmite un sentiment de legitimitate persoanelor cu care compania dvs. este în contact. Software-ul creează o imagine unificată și profesională a companiei dumneavoastră. În acest fel, puteți avea un impact cu semnăturile dvs. electronice, asigurând în același timp coerența mărcii.

2. Gestionarea centralizată a semnăturilor de e-mail

Unul dintre cele mai mari avantaje ale utilizării software-ului de gestionare a semnăturilor de e-mail este că vă puteți gestiona toate semnăturile într-un singur loc. Software-ul unifică semnăturile și declinările angajaților și vă oferă controlul pentru a gestiona centralizat aspectul și simțul acestora. Când puteți să le gestionați centralizat, puteți crea semnături consistente și standardizate cu informații de contact valide pentru toți angajații dvs. În acest fel, după ce ați creat designul perfect, puteți pur și simplu să implementați și să implementați semnăturile dvs. în întreaga companie.

3. Creați o semnătură de e-mail pentru diferite departamente

Marcarea consecventă a semnăturii de e-mail în cadrul companiei este crucială, dar este la fel de important să aveți versiuni diferite ale semnăturii de e-mail ale companiei pentru diferite departamente din cadrul aceleiași companii. Fiecare departament are obiective diferite de abordat și un public diferit de vizat. Cel mai bun software de gestionare a semnăturilor de e-mail (care poate fi asociat cu cel mai bun generator de semnături de e-mail pentru rezultate mai bune) este versatil și ar personaliza semnăturile pentru fiecare departament în funcție de nevoile lor. În exemplu, echipa de vânzări ar putea include promoții și oferte speciale în semnături, în timp ce echipa de asistență tehnică ar putea include orele de funcționare. Acest lucru se poate adăuga la profesionalismul companiei, iar destinatarii pot comunica direct cu departamentul relevant.

4. Marketing de semnătură prin e-mail ușor de utilizat

Software-ul de gestionare a semnăturilor de e-mail este un instrument excelent pentru marketingul prin e-mail în ansamblu. Acest tip de marketing presupune utilizarea unei semnături de e-mail cu bannere, transformând semnăturile în campanii de marketing pentru semnături. Un software de semnătură de e-mail combină perfect cele două pentru a se asigura că mesajele dvs. sunt comunicate eficient, fără repetare. Acest avantaj face ca software-ul să fie foarte ușor de utilizat între diferite companii, deoarece acestea pot derula campanii de bannere fără a reintroduce semnătura. În plus, bannerele pot da rezultate impresionante, deoarece sunt atractive, creative și îi obligă pe destinatari să răspundă cu o reacție. Prin urmare, prin utilizarea software-ului, companiile pot împărtăși în mod eficient știri, actualizări de blog și invitații folosind apeluri la acțiuni în bannerele lor, în timp ce se pot marca cu semnăturile lor.

5. Implementare sigură și ușoară a semnăturii de e-mail

Un generator profesional de semnături de e-mail, combinat cu un software eficient de gestionare a semnăturilor de e-mail, face foarte ușor să puneți aceste semnături în practică. Odată ce oferiți software-ului designul și preferințele dvs., acesta vă generează automat semnătura și vi-o prezintă într-o formă gata de utilizare. Când îl distribuiți angajaților dvs. și doriți ca aceștia să îl adauge la e-mailurile lor, aceștia pot folosi doar metoda copy-paste. Această metodă simplă va fi suficientă, iar angajații tăi, mai ales dacă nu sunt atât de cunoscători de tehnologie, nu vor trebui să petreacă ore întregi încercând să învețe diferite coduri doar pentru a adăuga semnătura. În plus, echipa dumneavoastră IT vă va mulțumi probabil că ați optat pentru utilizarea software-ului în loc să le atribuiți sarcina și să le economisiți mult timp.

6. Semnături de e-mail pe mai multe platforme

Acest software face convenabil ca semnăturile de e-mail să fie prezente pe mai multe platforme și se asigură că acestea sunt afișate corect pe aceste platforme. În zilele noastre, majoritatea e-mailurilor sunt citite pe dispozitive mobile, astfel încât software-ul ajustează pixelii pentru a se asigura că semnătura este lizibilă atunci când este redusă pentru dispozitivele mobile. De asemenea, reduce dimensiunea imaginilor, astfel încât acestea să se încarce mai repede. Cu toate acestea, vă recomandăm să testați cu atenție șablonul de semnătură de e-mail oferit de software pe diferite dispozitive, cum ar fi smartphone-uri, tablete și laptopuri, înainte de a-l implementa pentru a vedea cum apare pe diferite platforme. Acest lucru vă va oferi, de asemenea, o idee despre cum arată pentru destinatari și vă va oferi șansa de a face orice modificări pentru a vă asigura că arată bine pe toate platformele.

7. Conformitate legală

Este imperativ să practici gestionarea solidă și etică a semnăturilor de e-mail în cadrul unei companii. Pentru a garanta respectarea legii, trebuie să aplicați declinări legale care sunt actualizate sau care includ anteturi de confidențialitate. Sistemele de e-mail nu sunt atât de echipate pentru a atinge respectarea completă a clauzelor de declinare a răspunderii, așa că utilizarea unui software centralizat de gestionare a e-mailului poate fi o idee bună pentru compania dumneavoastră. Software-ul poate implementa variații ale diferitelor semnături în funcție de expeditor, alături de declinarea legală de responsabilitate conformă.

8. Scalabilitate

Pentru orice companie, în special pentru întreprinderile mari, un software de semnătură de e-mail eclipsează alte metode de marketing de semnătură de e-mail în ceea ce privește scalabilitatea. Este ușor să creșteți numărul de semnături la orice număr folosind software-ul, dar a face acest lucru pe cont propriu ar fi o sarcină herculeană. Crearea și monitorizarea a sute, dacă nu mii, de semnături de e-mail pentru angajații dvs. nu este o sarcină ușoară. De aceea, acest software este perfect pentru astfel de situații. Nu numai că software-ul durează mai puțin, dar este și mai metodic și, fără îndoială, mai sistematic, rezultând și mai puține erori.

9. Fără servicii de la terți

Unul dintre cele mai bune aspecte ale acestui software este că nu există terți implicați. Nu există nicio povară pentru departamentul IT, echipa de proiectare sau chiar echipa de dezvoltare. Totul este sub comanda dumneavoastră, deoarece aveți control deplin asupra modelelor și șabloanelor și puteți alege culorile, tema și dimensiunea. Software-ul satisface chiar și cerințele operaționale ale IT și se actualizează automat, ceea ce face suficient de ușor pentru marketeri să preia controlul asupra acestuia. Utilizarea software-ului este cea mai bună modalitate de a vă îndeplini propriile obiective în ceea ce privește semnătura, fără să vă faceți griji cu privire la descărcarea de muncă excesivă asupra cuiva sau ca semnăturile să nu devină așa cum v-ați dorit.

10. Presetați mai multe șabloane de semnătură

Dacă vă gândiți să utilizați software-ul, s-ar putea să vă îngrijoreze faptul că aveți opțiuni limitate. Dar chiar nu trebuie să fii, deoarece poți preseta cu ușurință mai multe șabloane de semnătură pe software. Unul dintre șabloane ar putea fi cu fotografia angajatului, în timp ce un alt șablon ar putea fi cu sigla companiei. În acest fel, software-ul oferă angajaților o gamă de semnături de e-mail dinamice din care să aleagă și pur și simplu trebuie să aleagă șablonul care le place cel mai mult. Cu soluțiile de gestionare a semnăturilor de e-mail, aveți în continuare domn deplin asupra structurii generale.