5 darmowych szablonów media planu, aby zaoszczędzić czas

1. Czym jest media plan?
2. Jaka jest różnica między planem medialnym a strategią?
3. Kluczowe elementy planowania mediów
4. Efektywna częstotliwość planowania mediów
5. Darmowe szablony media planów
6. Najlepsze narzędzia do planowania mediów

Sukces Twoich działań content marketingowych zależy od kilku rzeczy. Zrozumienie odbiorców jest pierwszym i najważniejszym czynnikiem sukcesu. Potem przychodzi spójność, częstotliwość i audyt. Wszystkie są niemożliwe bez dokładnego planowania.

Właśnie tam przyda Ci się odpowiedni media plan.

W tym artykule skupimy się na tworzeniu media planu . Ponadto pokażemy Ci kilka podstawowych szablonów media planów dla różnych rodzajów działań marketingowych oraz krótki przegląd najlepszych narzędzi do planowania mediów . Ale najpierw zacznijmy od definicji media planu .

przez GIPHY

Czym jest plan medialny?

Ogólnie rzecz biorąc, marketingowy plan medialny jest narzędziem, które powstaje w wyniku wyboru kanałów dystrybucji treści i ustalenia ich częstotliwości. Istnieje jako pomoc wizualna, która pomaga osobom zajmującym się marketingiem treści w realizacji ich strategii marketingowej. Celem stworzenia media planu jest dostarczenie wiadomości do grupy docelowej w czasie i określenie najskuteczniejszych sposobów jego realizacji.

Jaka jest różnica między media planem a strategią?

Nie chcesz mylić strategii medialnej z media planem.

Przede wszystkim media plan opiera się na Twojej strategii medialnej. Strategia medialna to sposób, w jaki wykorzystujesz różne media do przekazywania wiadomości. Jego celem jest wybór kanałów i podjęcie decyzji o działaniach marketingowych potrzebnych do osiągnięcia Twoich celów marketingowych.

Po drugie, media plan to realizacja Twojej strategii w czasie. Jego celem jest ocena i analiza wydajności treści w różnych mediach. W tym sensie jest bardziej szczegółowy niż strategia.

Kluczowe elementy planowania mediów

Aby skutecznie planować media , specjaliści ds. marketingu i PR muszą najpierw odpowiedzieć na następujące pytania:

• Co chcemy osiągnąć?
• Kogo kierujemy?
• Z jakich kanałów korzystamy?
• Jak często publikujemy?
• Jakie treści tworzymy dla każdego kanału?
• Kto co robi?
• Ile pieniędzy możemy wydać?

Wszystko to są krok po kroku elementy planowania mediów , które omówimy poniżej osobno.

1. Określ cele media planu
   

Zdjęcie dzięki uprzejmości freepik

Przede wszystkim musimy zacząć od pytania „dlaczego?” Dlaczego robimy to, co robimy? Dlaczego w naszej firmie mamy Dział Marketingu? Czego oczekujemy na końcu? To może być:

• zwiększenie świadomości marki,
• pozyskiwanie nowych obserwujących, czytelników, subskrybentów, odwiedzających witrynę, uczestników wydarzeń itp.,
• przekształcanie użytkowników w leady, leady do klientów, klientów na rzeczników marki,
• i więcej.

Cele te należy zdefiniować szeroko, ponieważ mówimy tutaj o naszych celach długoterminowych.

2. Ustaw swoje cele

Cele powinny być bardziej szczegółowe niż cele. Poza tym muszą być mierzalne. Możemy ustalić cele dla każdego z działań marketingowych, które zdefiniujemy później.

3. Zdefiniuj grupę docelową

Kim są ludzie, których chcesz zwrócić na siebie uwagę? Musisz zdefiniować cechy demograficzne grupy docelowej, wraz z jej poziomem zaangażowania i zainteresowaniami. Jeśli pracujesz z personami kupującymi, musisz stworzyć wiele postaci i opisać, kim są, co robią i jakie mają potrzeby.

Zdjęcie dzięki uprzejmości freepik

4. Określ kanały marketingowe i komunikacyjne

Teraz musisz zastanowić się, gdzie chcesz budować swoją markę i w jaki sposób pomoże Ci osiągnąć swoje cele. Pamiętaj o posiadanych, zarobionych i płatnych mediach. Rozważ uwzględnienie ich wszystkich w swoim planie marketingowym. Nasi przyjaciele z Venngage mają mnóstwo dostosowywalnych szablonów planów marketingowych, z których możesz skorzystać.

• Owned media to kanały należące do Twojej firmy, takie jak strona internetowa, blog, profile społecznościowe itp.
• Zarobione media to kanały, których firma nie jest właścicielem, ale które mogą działać na jej korzyść. Tutaj jest mowa o Twojej firmie (niszowe blogi, inne profile w mediach społecznościowych, strony i grupy, fora itp.).
• Płatne media to platformy, na których reklamujesz swoją firmę za pieniądze.

5. Zdecyduj o rodzajach treści dla wszystkich kanałów

Po zdefiniowaniu kanałów dystrybucji nadszedł czas na zastanowienie się nad samą treścią. Pamiętaj, że nie możesz ograniczać się tylko do tekstu. Chociaż to właśnie ona przyciąga ruch do Twojej witryny, pomyśl także o interaktywności. Twórz treści wizualne — obrazy, filmy, infografiki. To one są udostępniane w mediach społecznościowych. Nie zapomnij też o wyselekcjonowanych treściach: wybieraj i udostępniaj treści stron trzecich z uznanych źródeł w Twojej branży.

A jeśli chcesz przyciągnąć większy ruch do swojej witryny, skorzystaj z narzędzia do oceniania witryn, aby upewnić się, że jest w pełni zoptymalizowany.

6. Stwórz harmonogram publikacji treści

Zaplanuj dystrybucję treści. Zdecyduj, jak często będziesz produkować i udostępniać różne rodzaje treści na wszystkich swoich kanałach. Pomoże Ci to lepiej zarządzać czasem i stworzyć spójność aktualizacji z Twojej marki.

7. Dodaj role zespołowe

Przypisz role w swoim zespole. Kto będzie za co odpowiedzialny? Pamiętaj, aby przechowywać swój plan w centralnym miejscu, aby każdy miał do niego dostęp i wiedział, kiedy co robić.

8. Dodaj kalendarz redakcyjny

Kalendarz redakcyjny to wizualizacja Twoich przedsięwzięć marketingowych w określonym okresie. Może to być schemat blokowy media planu , w którym w pierwszej kolumnie wymieniasz wszystkie swoje działania, a w górnym wierszu oś czasu. Następnie wybierasz kolory dla różnych rodzajów treści i wypełniasz nimi swój stół.

Zdjęcie dzięki uprzejmości kicc

9. Określ swój budżet

Kolejnym ważnym krokiem w procesie planowania mediów jest określenie budżetu. Jeśli budżet jest elastyczny, w media planie marketingowym możesz uwzględnić kolumnę planowanego budżetu i kolumnę rzeczywistego budżetu.

Efektywna częstotliwość planowania mediów

Jak często moja firma powinna publikować treści? Częstotliwość aktualizacji zależy od wielu czynników:

• Twoi odbiorcy
• Twoja branża/nisza
• Rodzaj rozpowszechnianych treści
• Kanały marketingowe, z których korzystasz
• Twoje zasoby (liczba osób pracujących nad tworzeniem treści)
• Twoje cele marketingowe

Ogólne zasady efektywnej częstotliwości w planowaniu mediów :

• publikuj często, ale niezbyt często;
• zachować spójność;
• używaj różnych częstotliwości dla różnych kanałów;
• nie publikuj aktualizacji tylko ze względu na ilość.

Aby podać kilka liczb, rozważmy media społecznościowe. Na przykład, chociaż możesz publikować na Twitterze wiele razy dziennie, kilka aktualizacji w tygodniu wystarczy na LinkedIn. Więcej z nich po prostu zgubi się w paszy.

Darmowe szablony media planów

Przejdźmy do praktycznej strony tworzenia cyfrowego media plannera . Poniżej znajdziesz szablon media planu dla różnych kanałów marketingowych. Z ich pomocą dowiesz się, jak stworzyć social media plan , media plan PR, ten do kampanii reklamowych, ten do promocji wydarzeń oraz kalendarz redakcyjny.

Szablon media planu PR

To narzędzie pomoże Twojemu działowi PR uporządkować swoje działania w czasie. Informacje prasowe, posty gości i biuletyn firmowy znajdują się tutaj.

Pobierz szablon tutaj

Szablon planu mediów społecznościowych

Zespół ds. marketingu w mediach społecznościowych musi często publikować aktualizacje. Dlatego szczególnie ważne jest, aby wszystkie zajęcia towarzyskie były zorganizowane w jednym miejscu. Poniżej znajduje się przykładowy plan mediów społecznościowych, który możesz wykorzystać do własnych celów.

Pobierz szablon tutaj

Alternatywnie może to być schemat blokowy, taki jak sugeruje HubSpot:

Zdjęcie dzięki uprzejmości hubspot

Nawiasem mówiąc, jeśli chcesz rozwijać swoje obserwacje w mediach społecznościowych, te dwa artykuły mogą okazać się przydatne: Jak zdobywać obserwujących Twoją stronę biznesową na Facebooku i Jak zdobywać obserwujących Twoją stronę biznesową na LinkedIn .

Szablon media planu na kampanię reklamową

Jeśli planujesz prowadzić wiele kampanii medialnych i wykorzystywać dla nich różne kanały, po prostu nie możesz obejść się bez planu. Oto przykład media planu w reklamie :

Pobierz szablon tutaj

Szablon media planu na wydarzenia

Jeśli chcesz poprowadzić wydarzenie, chciałbyś je ogłosić z wyprzedzeniem, zamieszczać częste przypomnienia, publikować treści, które będą motywować ludzi do wzięcia w nim udziału i oczywiście napisać o samym wydarzeniu. Eventbrite podzielił planowanie mediów wydarzenia na 4 etapy: przed wydarzeniem, rozpoczęcie wydarzenia, codzienny i ostatni telefon.

Podczas opracowywania media planu wydarzeń łatwiej będzie utworzyć arkusz kalkulacyjny z wieloma zakładkami — po jednej dla każdego wydarzenia. Możesz użyć schematu blokowego dla większej wygody.

Pobierz szablon tutaj

Szablon kalendarza redakcyjnego

Będziesz potrzebować kalendarza redakcyjnego dla treści publikowanych przez Twoją firmę. Zwykle jest to wszystko, co trafia na bloga Twojej firmy, jak w poniższym przykładzie. Jeśli jednak robisz posty gości na innych blogach i stronach internetowych, możesz je tutaj również umieścić. Wystarczy dodać kolumnę „Platforma” lub „Witryna” obok „Autora” lub na końcu.

Pobierz szablon tutaj

Najlepsze narzędzia do planowania mediów

Tworzenie planu mediów społecznościowych lub kalendarza redakcyjnego to ważna, ale prawdopodobnie najmniej czasochłonna rzecz. Szczególnie czasochłonne jest generowanie treści i ich dystrybucja. Automatyzacja za pomocą narzędzi do planowania mediów pomoże Ci zaoszczędzić mnóstwo czasu. Przyjrzyjmy się niektórym z najpopularniejszych narzędzi do planowania i harmonogramowania treści.

Bufor

Jest to wielokanałowe narzędzie do planowania dla mediów społecznościowych. Możesz dodać swoje profile lub strony społecznościowe (do 3, jeśli masz bezpłatną subskrypcję) do pulpitu nawigacyjnego i zaplanować aktualizacje osobno dla każdej platformy lub wszystkich jednocześnie. Dzięki płatnej subskrypcji możesz planować posty z tygodniowym wyprzedzeniem, a nawet współpracować z kolegami, tak jak zrobiły to nieoficjalne kompilacje Kodi. Buffer tworzy również śledzące adresy URL dla wszystkich udostępnionych linków i umożliwia analizę ich wydajności.

HootApartament

Podczas gdy Buffer jest najlepszym narzędziem do planowania ze względu na swoją prostotę, HootSuite jest idealny do zarządzania wszystkimi kontami społecznościowymi na jednym pulpicie nawigacyjnym. Możesz nawet dodać tutaj swoje grupy na Facebooku. Podobnie jak Buffer, HootSuite umożliwia śledzenie wydajności aktualizacji w mediach społecznościowych.

kiełkować towarzyski

Jeśli masz budżet do wydania na marketing w mediach społecznościowych, możesz zainwestować w Sprout Social, czyli platformę do zarządzania kontami w mediach społecznościowych, prowadzenia rozmów z obserwującymi i analizowania wyników. Posiada kilka świetnych funkcji do monitorowania słów kluczowych, dzięki czemu zawsze możesz trzymać rękę na pulsie.

HubSpot

Chociaż wiąże się to z pewnymi kosztami, HubSpot ma arsenał narzędzi do marketingu treści, takich jak zarządzanie i automatyzacja mediów społecznościowych, platforma blogowa, wbudowane funkcje poprawiające SEO i wiele innych.

Wniosek

Uważne i dokładne zaplanowanie działań marketingowych i PR pozwoli Ci efektywniej zarządzać czasem, zapamiętać ważne daty, zwizualizować cały proces i przeanalizować wpływ swojej pracy. Zawsze miej ogólny plan i bardziej szczegółowe, oddzielne plany dla każdego z twoich działań. Korzystaj z gotowych szablonów — pomogą Ci one zaoszczędzić trochę czasu. I nie zapominaj o narzędziach do automatyzacji — przy całej ilości generowanych treści i toczących się rozmowach online są one w dzisiejszych czasach niezbędne.