5 kostenlose Mediaplan-Vorlagen, um Ihre Zeit zu sparen

1. Was ist ein Medienplan?
2. Was ist der Unterschied zwischen Mediaplan und Strategie?
3. Schlüsselkomponenten der Mediaplanung
4. Effektive Häufigkeit für die Mediaplanung
5. Kostenlose Medienplanvorlagen
6. Beste Medienplanungstools

Der Erfolg Ihrer Content-Marketing-Bemühungen hängt von einigen Dingen ab. Das Verständnis Ihres Publikums ist der erste und wichtigste Erfolgsfaktor. Dann kommen Konsistenz, Häufigkeit und Auditing. Sie sind alle ohne gründliche Planung unmöglich.

Hier benötigen Sie einen geeigneten Medienplan.

In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die Erstellung eines Medienplans . Darüber hinaus zeigen wir Ihnen einige grundlegende Medienplanvorlagen für verschiedene Arten von Marketingaktivitäten und geben einen schnellen Überblick über einige der besten Medienplanungstools . Beginnen wir jedoch zunächst mit der Definition des Medienplans .

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Was ist ein Medienplan?

Im Allgemeinen ist ein Marketing-Medienplan ein Instrument, das als Ergebnis der Auswahl der Kanäle für die Verbreitung von Inhalten und der Festlegung ihrer Häufigkeit entwickelt wurde. Es existiert als visuelle Hilfe, um Content-Vermarktern bei der Umsetzung ihrer Marketingstrategie zu helfen. Der Zweck der Erstellung eines Medienplans besteht darin, die Botschaft im Laufe der Zeit an das Zielpublikum zu übermitteln und die effektivsten Methoden dafür zu bestimmen.

Was ist der Unterschied zwischen Mediaplan und Strategie?

Sie sollten Medienstrategie nicht mit Medienplan verwechseln.

Zunächst einmal basiert ein Mediaplan auf Ihrer Mediastrategie. Eine Medienstrategie ist eine Art und Weise, wie Sie verschiedene Medien verwenden, um Ihre Botschaft zu vermitteln. Sein Zweck besteht darin, die Kanäle auszuwählen und über Marketingaktivitäten zu entscheiden, die zum Erreichen Ihrer Marketingziele erforderlich sind.

Zweitens ist ein Mediaplan die Umsetzung Ihrer Strategie im Laufe der Zeit. Sein Zweck besteht darin, die Leistung des Inhalts in verschiedenen Medien zu bewerten und zu analysieren. In diesem Sinne ist es detaillierter als die Strategie.

Schlüsselkomponenten der Mediaplanung

Für eine effektive Medienplanung müssen Marketing- und PR-Spezialisten zunächst die folgenden Fragen beantworten:

• Was wollen wir erreichen?
• Wen haben wir im Visier?
• Welche Kanäle nutzen wir?
• Wie oft veröffentlichen wir?
• Welche Inhalte erstellen wir für jeden Kanal?
• Wer macht was?
• Wie viel Geld können wir ausgeben?

All dies sind die Schritt-für-Schritt- Komponenten der Mediaplanung , auf die wir im Folgenden gesondert eingehen.

1. Definieren Sie die Ziele Ihres Medienplans
   

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Zunächst müssen wir mit der Frage „Warum?“ beginnen. Warum tun wir, was wir tun? Warum haben wir eine Marketingabteilung in unserem Unternehmen? Was erwarten wir am Ende? Es kann sein:

• Steigerung der Markenbekanntheit,
• Gewinnung neuer Follower, Leser, Abonnenten, Website-Besucher, Veranstaltungsteilnehmer usw.,
• Umwandlung von Benutzern in Leads, Leads in Kunden, Kunden in Markenbotschafter,
• und mehr.

Diese Ziele müssen weit gefasst werden, da wir hier über unsere langfristigen Ziele sprechen.

2. Legen Sie Ihre Ziele fest

Ziele sollten spezifischer sein als die Ziele. Außerdem müssen sie messbar sein. Wir können Ziele für jede der Marketingaktivitäten festlegen, die wir später definieren.

3. Definieren Sie Ihre Zielgruppe

Wer sind die Menschen, deren Aufmerksamkeit Sie erregen möchten? Sie müssen die demografischen Merkmale Ihrer Zielgruppe sowie deren Engagement und Interessen definieren. Wenn Sie mit Käuferpersönlichkeiten arbeiten, müssen Sie mehrere Charaktere erstellen und beschreiben, wer sie sind, was sie tun und welche Bedürfnisse sie haben.

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4. Geben Sie Marketing- und Kommunikationskanäle an

Nun müssen Sie sich überlegen, wo Sie Ihre Markenpräsenz etablieren möchten und mit welchen Mitteln Sie Ihre Ziele erreichen. Denken Sie an die eigenen, verdienten und bezahlten Medien. Erwägen Sie, sie alle in Ihren Marketingplan aufzunehmen. Unsere Freunde bei Venngage haben viele anpassbare Vorlagen für Marketingpläne, die Sie verwenden können.

• Owned Media sind Kanäle, die Ihrem Unternehmen gehören, wie z. B. Website, Blog, soziale Profile usw.
• Earned Media sind Kanäle, die das Unternehmen nicht besitzt, die sich aber zu seinen Gunsten auswirken können. Hier wird Ihr Unternehmen erwähnt (Nischenblogs, andere Social-Media-Profile, Seiten und Gruppen, Foren usw.).
• Paid Media bezeichnet Plattformen, auf denen Sie gegen Geld für Ihr Unternehmen werben.

5. Entscheiden Sie sich für Inhaltstypen für alle Kanäle

Nachdem Sie Ihre Vertriebskanäle definiert haben, ist es an der Zeit, über den Inhalt selbst nachzudenken. Denken Sie daran, dass Sie sich nicht nur auf Text beschränken dürfen. Denken Sie auch an die Interaktivität, obwohl dies den Traffic auf Ihrer Website antreibt. Erstellen Sie visuelle Inhalte – Bilder, Videos, Infografiken. Sie werden in den sozialen Medien geteilt. Vergessen Sie auch nicht die kuratierten Inhalte: Wählen Sie Inhalte von Drittanbietern aus den etablierten Quellen Ihrer Branche aus und teilen Sie sie.

Und wenn Sie mehr Traffic auf Ihre Website lenken möchten, stellen Sie sicher, dass Sie einen Website-Grader verwenden, um sicherzustellen, dass sie vollständig optimiert ist.

6. Erstellen Sie einen Zeitplan für die Veröffentlichung von Inhalten

Planen Sie Ihre Inhaltsverteilung. Entscheiden Sie, wie oft Sie verschiedene Arten von Inhalten produzieren und auf all Ihren Kanälen teilen möchten. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Zeit besser zu verwalten und konsistente Updates von Ihrer Marke zu schaffen.

7. Teamrollen hinzufügen

Weisen Sie die Rollen innerhalb Ihres Teams zu. Wer wird wofür verantwortlich sein? Denken Sie daran, Ihren Plan an einem zentralen Ort aufzubewahren, damit jeder Zugriff darauf hat und weiß, wann was zu tun ist.

8. Fügen Sie einen Redaktionskalender hinzu

Ein Redaktionskalender ist die Visualisierung Ihrer Marketingaktivitäten über einen bestimmten Zeitraum. Es kann ein Medienplan-Flussdiagramm sein , in dem Sie alle Ihre Aktivitäten in der ersten Spalte und die Zeitachse in der oberen Zeile auflisten. Dann wählen Sie Farben für verschiedene Arten von Inhalten aus und füllen Ihre Tabelle damit.

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9. Definieren Sie Ihr Budget

Ein weiterer wichtiger Schritt im Medienplanungsprozess ist die Definition Ihres Budgets. Wenn Ihr Budget flexibel ist, können Sie die Spalte „Geplantes Budget“ und „Ist-Budget“ in Ihren Marketing-Medienplan aufnehmen.

Effektive Häufigkeit für die Mediaplanung

Wie oft sollte mein Unternehmen Inhalte posten? Die Häufigkeit Ihrer Updates hängt von vielen Faktoren ab:

• Ihr Publikum
• Ihre Branche/Nische
• Die Art des Inhalts, den Sie verteilen
• Marketingkanäle, die Sie verwenden
• Ihre Ressourcen (die Anzahl der Personen, die an der Inhaltserstellung arbeiten)
• Ihre Marketingziele

Die allgemeinen Regeln für effektive Frequenzen in Ihrer Mediaplanung :

• poste häufig, aber nicht zu oft;
• Konsistenz bewahren;
• verschiedene Frequenzen für verschiedene Kanäle verwenden;
• Veröffentlichen Sie keine Updates nur der Quantität wegen.

Um Ihnen einige Zahlen zu nennen, betrachten wir die sozialen Medien. Während Sie beispielsweise auf Twitter mehrmals täglich posten können, reichen auf LinkedIn mehrere Updates pro Woche aus. Mehr davon gehen einfach im Feed verloren.

Kostenlose Mediaplan-Vorlagen

Lassen Sie uns zur praktischen Seite kommen, wenn Sie einen digitalen Medienplaner erstellen . Nachfolgend finden Sie eine Medienplanvorlage für verschiedene Marketingkanäle. Mit ihrer Hilfe lernen Sie, wie Sie einen Social-Media-Plan , einen PR-Medienplan, den für Ihre Werbekampagnen, den für die Event-Promotion und einen Redaktionskalender erstellen.

Vorlage für PR-Medienplan

Dieses Tool hilft Ihrer PR-Abteilung, ihre Aktivitäten im Laufe der Zeit zu organisieren. Hier finden Pressemitteilungen, Gastbeiträge und der Unternehmens-Newsletter Platz.

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Vorlage für den Plan für soziale Medien

Ein Social-Media-Marketing-Team muss häufig Updates veröffentlichen. Deshalb ist es besonders wichtig, alle sozialen Aktivitäten an einem Ort zu organisieren. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für einen Social-Media-Plan , den Sie für Ihre eigenen Zwecke verwenden können.

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Alternativ kann es sich um ein Flussdiagramm handeln, wie es HubSpot vorschlägt:

Bild mit freundlicher Genehmigung von hubspot

Übrigens, wenn Sie Ihre Social-Media-Follower vergrößern möchten, könnten Sie diese beiden Artikel nützlich finden: How To Grow Followers Of Your Facebook Business Page und How To Grow Followers Of Your LinkedIn Business Page .

Medienplanvorlage für eine Werbekampagne

Wenn Sie planen, mehrere Medienkampagnen durchzuführen und dafür verschiedene Kanäle zu nutzen, kommen Sie einfach nicht ohne einen Plan aus. Hier ist ein Beispiel für einen Mediaplan in der Werbung :

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Medienplanvorlage für Veranstaltungen

Wenn Sie eine Veranstaltung durchführen möchten, sollten Sie sie im Voraus ankündigen, häufige Erinnerungen posten, Inhalte veröffentlichen, die die Menschen dazu motivieren, daran teilzunehmen, und natürlich über die Veranstaltung selbst schreiben. Eventbrite hat die Event-Medienplanung in 4 Phasen unterteilt: Pre-Event, Event-Launch, Day-to-Day und Last Call.

Bei der Entwicklung eines Medienplans für Veranstaltungen ist es einfacher, eine Tabelle mit mehreren Registerkarten zu erstellen – eine Registerkarte für jede Veranstaltung. Sie können ein Flussdiagramm für mehr Komfort verwenden.

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Redaktionelle Kalendervorlage

Sie benötigen einen Redaktionskalender für die Inhalte, die Ihr Unternehmen veröffentlicht. Normalerweise ist es alles, was an den Blog Ihres Unternehmens geht, wie im Beispiel unten. Wenn Sie jedoch Gastbeiträge auf anderen Blogs und Websites verfassen, können Sie diese auch hier einfügen. Fügen Sie einfach neben „Autor“ oder am Ende eine Spalte „Plattform“ oder „Website“ hinzu.

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Beste Medienplanungstools

Das Erstellen eines Social-Media-Plans oder eines Redaktionskalenders ist eine wichtige, aber wahrscheinlich die am wenigsten zeitaufwändige Sache. Was besonders viel Zeit in Anspruch nimmt, ist das Generieren von Inhalten und das Verteilen dieser. Durch die Automatisierung mit Medienplanungstools können Sie viel Zeit sparen. Sehen wir uns einige der beliebtesten Tools für die Inhaltsplanung und -terminierung an.

Puffer

Es ist ein kanalübergreifendes Planungstool für soziale Medien. Sie können Ihre sozialen Profile oder Seiten (bis zu 3, wenn Sie ein kostenloses Abonnement haben) zum Dashboard hinzufügen und Aktualisierungen entweder separat für jede Plattform oder alle auf einmal planen. Mit einem kostenpflichtigen Abonnement können Sie Posts eine Woche im Voraus planen und sogar mit Kollegen zusammenarbeiten, wie es die inoffiziellen Kodi Builds getan haben. Buffer erstellt auch Tracking-URLs für alle Ihre freigegebenen Links und ermöglicht Ihnen die Analyse ihrer Leistung.

HootSuite

Während Buffer aufgrund seiner Einfachheit das beste Planungstool ist, eignet sich HootSuite perfekt für die Verwaltung all Ihrer sozialen Konten auf einem einzigen Dashboard. Sie können hier sogar Ihre Facebook-Gruppen hinzufügen. Wie Buffer können Sie mit HootSuite die Leistung Ihrer Social-Media-Updates verfolgen.

Spross Sozial

Wenn Sie ein Budget für Social-Media-Marketing haben, können Sie in Sprout Social investieren, eine Plattform zum Verwalten Ihrer Social-Media-Konten, zum Führen von Gesprächen mit Followern und zum Analysieren der Ergebnisse. Es verfügt über einige großartige Funktionen zum Überwachen von Schlüsselwörtern, sodass Sie immer am Puls der Zeit sind.

HubSpot

HubSpot hat zwar seinen Preis, aber HubSpot verfügt über ein Arsenal an Content-Marketing-Tools, z. B. Social-Media-Management und -Automatisierung, eine Blogging-Plattform, integrierte Funktionen zur Verbesserung Ihrer SEO und vieles mehr.

Fazit

Eine sorgfältige und gründliche Planung Ihrer Marketing- und PR-Aktivitäten hilft Ihnen, Ihre Zeit effektiver einzuteilen, sich an wichtige Termine zu erinnern, den gesamten Prozess zu visualisieren und die Auswirkungen Ihrer Arbeit zu analysieren. Haben Sie immer einen allgemeinen Plan und detailliertere separate Pläne für jede Ihrer Aktivitäten. Verwenden Sie fertige Vorlagen – sie werden Ihnen helfen, Zeit zu sparen. Und vergessen Sie die Automatisierungstools nicht – bei all der Menge an generierten Inhalten und Online-Konversationen sind sie heutzutage unverzichtbar.