Zamandan Tasarruf Edecek 5 Ücretsiz Medya Planı Şablonu
Yayınlanan: 2022-06-03
1. Medya planı nedir?
2. Medya planı ve strateji arasındaki fark nedir?
3. Medya planlamasının temel bileşenleri
4. Medya planlaması için etkili sıklık
5. Ücretsiz medya planı şablonları
6. En iyi medya planlama araçları
İçerik pazarlama çabalarınızın başarısı birkaç şeye bağlıdır. Hedef kitlenizi anlamak, ilk ve en önemli başarı faktörüdür. Ardından tutarlılık, sıklık ve denetim gelir. Kapsamlı bir planlama olmadan hepsi imkansız.
İşte tam bu noktada uygun bir medya planına ihtiyacınız olacak.
Bu makalede, bir medya planının nasıl oluşturulacağına odaklanacağız . Ek olarak, size farklı türde pazarlama faaliyetleri için bazı temel medya planı şablonları göstereceğiz ve en iyi medya planlama araçlarından bazılarına hızlı bir şekilde göz atacağız . Ancak, ilk önce medya planı tanımıyla başlayalım .
GIPHY aracılığıyla
Medya planı nedir?
Genel olarak, bir pazarlama medya planı , içerik dağıtımı için kanalların seçilmesi ve sıklığının belirlenmesi sonucunda tasarlanmış bir araçtır. İçerik pazarlamacılarının pazarlama stratejilerini uygulamalarına yardımcı olmak için görsel bir yardımcı olarak mevcuttur. Medya planı oluşturmanın amacı , mesajı zaman içinde hedef kitleye ulaştırmak ve bunu yapmanın en etkili yollarını belirlemektir.
Medya planı ve strateji arasındaki fark nedir?
Medya stratejisini medya planıyla karıştırmak istemezsiniz.
Her şeyden önce, bir medya planı medya stratejinize dayanır. Medya stratejisi , mesajınızı iletmek için farklı medyaları kullanmanın bir yoludur . Amacı , pazarlama hedeflerinize ulaşmak için gereken kanalları seçmek ve pazarlama faaliyetlerine karar vermektir.
İkincisi, bir medya planı , stratejinizin zaman içinde uygulanmasıdır. Amacı , içeriğin çeşitli medyalardaki performansını değerlendirmek ve analiz etmektir . Bu anlamda stratejiden daha detaylıdır.
Medya planlamasının temel bileşenleri
Etkili medya planlaması yapmak için pazarlama ve halkla ilişkiler uzmanlarının öncelikle aşağıdaki soruları yanıtlaması gerekir:
- Ne başarmak istiyoruz?
- Kimi hedefliyoruz?
- Hangi kanalları kullanıyoruz?
- Ne sıklıkla yayınlıyoruz?
- Her kanal için hangi içeriği oluşturuyoruz?
- Kim ne yapar?
- Ne kadar para harcayabiliriz?
Tüm bunlar, aşağıda ayrı ayrı inceleyeceğimiz medya planlamasının adım adım bileşenleridir .
Medya planı hedeflerinizi tanımlayın
Resim freepik'in izniyle
Öncelikle “neden?” sorusuyla başlamalıyız. Yaptığımız şeyi neden yapıyoruz? Şirketimizde neden Pazarlama Departmanı var? Sonunda ne elde etmeyi bekliyoruz? Olabilir:
- marka bilinirliğini artırmak,
- yeni takipçiler, okuyucular, aboneler, web sitesi ziyaretçileri, etkinlik katılımcıları vb. edinme,
- kullanıcıları müşteri adaylarına, müşteri adaylarına, müşterileri marka savunucularına dönüştürmek,
- ve dahası.
Burada uzun vadeli hedeflerimizden bahsettiğimiz için bu hedeflerin geniş bir şekilde tanımlanması gerekir.
Hedeflerinizi belirleyin
Hedefler, hedeflerden daha spesifik olmalıdır. Ayrıca, ölçülebilir olmalıdırlar. Daha sonra tanımlayacağımız pazarlama faaliyetlerinin her biri için hedefler belirleyebiliriz.
Hedef kitlenizi tanımlayın
Dikkatini çekmeyi umduğunuz kişiler kimlerdir? Hedef kitlenizin demografik özelliklerini, katılım düzeyleri ve ilgi alanları ile birlikte tanımlamanız gerekir. Alıcı kişilerle çalışıyorsanız, birden fazla karakter oluşturmanız ve kim olduklarını, ne yaptıklarını ve neye ihtiyaçları olduğunu açıklamanız gerekir.
Resim freepik'in izniyle
Pazarlama ve iletişim kanallarını belirtin
Şimdi, marka varlığınızı nerede kurmak istediğinizi ve hangi yollarla hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacağını düşünmeniz gerekecek. Sahip olunan, kazanılan ve ücretli medyayı unutmayın. Hepsini pazarlama planınıza dahil etmeyi düşünün. Venngage'deki arkadaşlarımız, kullanabileceğiniz çok sayıda özelleştirilebilir pazarlama planı şablonuna sahiptir.
- Sahip olunan medya , web sitesi, blog, sosyal profiller gibi şirketinize ait kanallardır.
- Kazanılan medya , şirketin sahip olmadığı ancak lehine çalışabilecek kanallardır. Burası şirketinizden bahsedildiği yer (niş bloglar, diğer sosyal medya profilleri, sayfalar ve gruplar, forumlar vb.).
- Ücretli medya , şirketinizin reklamını para karşılığı yaptığınız platformları ifade eder.
Tüm kanallar için içerik türlerine karar verin
Dağıtım kanallarınızı tanımladıktan sonra, içeriğin kendisini düşünmenin zamanı geldi. Kendinizi yalnızca metinle sınırlamamanız gerektiğini unutmayın. Web sitenize trafik çeken şey olsa da, etkileşimi de düşünün. Görsel içerik oluşturun - resimler, videolar, infografikler. Sosyal medyada paylaşılanlar onlar. Ayrıca, seçilmiş içeriği de unutmayın: sektörünüzün yerleşik kaynaklarından üçüncü taraf içeriği seçin ve paylaşın.
Web sitenize daha fazla trafik çekmek istiyorsanız, tamamen optimize edildiğinden emin olmak için bir web sitesi derecelendirici kullandığınızdan emin olun.
Bir içerik yayın planı yapın
İçerik dağıtımınızı planlayın. Tüm kanallarınızda çeşitli içerik türlerini ne sıklıkla üreteceğinize ve paylaşacağınıza karar verin. Bu, zamanınızı daha iyi yönetmenize ve markanızdan güncellemeler tutarlılığı oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
Ekip rolleri ekle
Ekibinizdeki rolleri atayın. Kim neyden sorumlu olacak? Planınızı merkezi bir yerde tutmayı unutmayın, böylece herkes ona erişebilir ve ne zaman ne yapacağını bilir.
Bir editoryal takvim ekleyin
Bir editoryal takvim, belirli bir dönem boyunca pazarlama girişimlerinizin görselleştirilmesidir. Tüm etkinliklerinizi ilk sütunda ve zaman çizelgesini üst satırda listelediğiniz bir medya planı akış şeması olabilir. Ardından, farklı içerik türleri için renkler seçiyor ve tablonuzu bunlarla dolduruyorsunuz.
Kicc'nin izniyle
Bütçenizi tanımlayın
Medya planlama sürecindeki bir diğer önemli adım da bütçenizi belirlemektir. Bütçeniz esnekse, pazarlama medya planınıza planlanan bütçe sütununu ve fiili bütçe sütununu dahil edebilirsiniz.
Medya planlaması için etkili frekans
Şirketim ne sıklıkla içerik yayınlamalı? Güncellemelerinizin sıklığı birçok faktöre bağlıdır:
- kitleniz
- Sektörünüz/nişiniz
- Dağıttığınız içeriğin türü
- Kullanmakta olduğunuz pazarlama kanalları
- Kaynaklarınız (içerik oluşturma üzerinde çalışan kişi sayısı)
- Pazarlama hedefleriniz
Medya planlamanızda etkili sıklık için genel kurallar :
- sık sık yayınlayın ama çok sık değil;
- tutarlılığı korumak;
- çeşitli kanallar için farklı frekans kullanın;
- Sadece miktar uğruna güncellemeler yayınlamayın.
Size bazı rakamlar vermek için sosyal medyayı ele alalım. Örneğin, Twitter'da günde birkaç kez gönderi paylaşabilirsiniz, ancak LinkedIn'de haftada birkaç güncelleme yeterli olacaktır. Daha fazlası, akışta kaybolacak.
Ücretsiz medya planı şablonları
Dijital medya planlayıcısı yapıyorsanız pratik tarafa geçelim . Aşağıda, farklı pazarlama kanalları için bir medya planı şablonu bulacaksınız . Onların yardımıyla, bir sosyal medya planı , bir PR medya planı, reklam kampanyalarınız için olanı, etkinlik promosyonu için olanı ve bir editoryal takvimi nasıl oluşturacağınızı öğreneceksiniz.
Halkla İlişkiler Medya Planı şablonu
Bu araç, Halkla İlişkiler departmanınızın zaman içinde faaliyetlerini düzenlemesine yardımcı olacaktır. Basın bültenleri, konuk gönderileri ve şirket haber bültenlerinin tümü burada yer alır.
Şablonu buradan indirin
Sosyal Medya Planı şablonu
Bir sosyal medya pazarlama ekibinin sık sık güncellemeler yayınlaması gerekir. Bu nedenle, tüm sosyal aktivitelerin tek bir yerde organize edilmesi özellikle önemlidir. Aşağıda kendi amaçlarınız için kullanabileceğiniz örnek bir sosyal medya planı bulunmaktadır.
Şablonu buradan indirin
Alternatif olarak, HubSpot'un önerdiği gibi bir akış şeması olabilir:
Hubspot'un izniyle görüntü
Bu arada, sosyal medyanızı takip ederek büyütmek istiyorsanız, şu iki makaleyi faydalı bulabilirsiniz: Facebook İşletme Sayfanızın Takipçilerini Nasıl Artırırsınız ve LinkedIn İşletme Sayfanızın Takipçilerini Nasıl Artırırsınız .
Bir reklam kampanyası için medya planı şablonu
Birden fazla medya kampanyası yürütmeyi ve onlar için farklı kanallar kullanmayı planlıyorsanız, plansız yapamazsınız. İşte reklamcılıkta bir medya planı örneği :
Şablonu buradan indirin
Etkinlikler için medya planı şablonu
Bir etkinlik düzenlemek istiyorsanız, önceden duyurmak, sık sık hatırlatıcılar göndermek, insanları buna katılmaya motive edecek içerik yayınlamak ve elbette etkinliğin kendisi hakkında yazmak istersiniz. Eventbrite , etkinlik medya planlamasını 4 aşamaya böldü: etkinlik öncesi, etkinlik başlatma, günlük ve son çağrı.
Etkinlikler için bir medya planı geliştirirken, her etkinlik için bir sekme olmak üzere birden çok sekmeli bir elektronik tablo oluşturmak daha kolay olacaktır. Daha fazla kolaylık sağlamak için akış şemasını kullanabilirsiniz.
Şablonu buradan indirin
Editoryal Takvim şablonu
İşletmenizin yayınladığı içerik için bir editoryal takvime ihtiyacınız olacak. Genellikle, aşağıdaki örnekte olduğu gibi, şirketinizin bloguna giden her şeydir. Ancak, diğer bloglarda ve web sitelerinde misafir gönderileri yapıyorsanız, onları buraya da ekleyebilirsiniz. "Yazar"ın yanına veya sonuna bir "Platform" veya "Web Sitesi" sütunu eklemeniz yeterlidir.
Şablonu buradan indirin
En iyi medya planlama araçları
Bir sosyal medya planı veya bir editoryal takvim oluşturmak önemli ama muhtemelen en az zaman alan şeydir. Özellikle zaman alan içerik oluşturmak ve dağıtmaktır. Medya planlama araçlarıyla otomatikleştirmek, çok zaman kazanmanıza yardımcı olacaktır. İçerik planlama ve zamanlama için en popüler araçlardan bazılarına göz atalım.
Tampon
Sosyal medya için bir çapraz kanal planlama aracıdır. Sosyal profillerinizi veya sayfalarınızı (ücretsiz aboneliğiniz varsa 3 adede kadar) panoya ekleyebilir ve güncellemeleri her platform için ayrı ayrı veya bir kerede hepsi için planlayabilirsiniz. Ücretli bir abonelikle, gönderileri bir hafta önceden planlayabilir ve hatta resmi olmayan Kodi Builds'ın yaptığı gibi iş arkadaşlarınızla işbirliği yapabilirsiniz. Buffer ayrıca tüm paylaşılan bağlantılarınız için izleme URL'leri oluşturur ve performanslarını analiz etmenize olanak tanır.
HootSuite
Buffer, sadeliği nedeniyle en iyi zamanlama aracı olsa da, HootSuite, tüm sosyal hesaplarınızı tek bir gösterge panosunda yönetmek için mükemmeldir. Hatta Facebook gruplarınızı buraya ekleyebilirsiniz. Buffer gibi, HootSuite de sosyal medya güncellemelerinizin performansını izlemenizi sağlar.
filiz sosyal
Sosyal medya pazarlamasına ayıracak bir bütçeniz varsa, sosyal medya hesaplarınızı yönetmek, takipçilerle sohbetleri yönlendirmek ve sonuçları analiz etmek için bir platform olan Sprout Social'a yatırım yapabilirsiniz. Anahtar kelimeleri izlemek için bazı harika özelliklere sahiptir, böylece eliniz her zaman nabzınızda olabilir.
HubSpot
Bir maliyeti olsa da, HubSpot, sosyal medya yönetimi ve otomasyonu, bir blog platformu, SEO'nuzu artırmak için yerleşik özellikler ve daha fazlası gibi bir içerik pazarlama araçları cephaneliğine sahiptir.
Çözüm
Pazarlama ve PR faaliyetlerinizi dikkatli ve eksiksiz bir şekilde planlamak, zamanınızı daha etkin yönetmenize, önemli tarihleri hatırlamanıza, tüm süreci görselleştirmenize ve çalışmanızın etkisini analiz etmenize yardımcı olacaktır. Her faaliyetiniz için her zaman genel bir planınız ve daha ayrıntılı ayrı planlarınız olsun. Hazır şablonlar kullanın - biraz zaman kazanmanıza yardımcı olacaklardır. Otomasyon araçlarını da unutmayın - üretilen onca içerik ve devam eden çevrimiçi sohbet ile günümüzde vazgeçilmezler.