5 Template Gratis Rencana Media untuk Menghemat Waktu Anda

1. Apa itu rencana media?
2. Apa perbedaan antara rencana media dan strategi?
3. Komponen utama perencanaan media
4. Frekuensi efektif untuk perencanaan media
5. Template rencana media gratis
6. Alat perencanaan media terbaik

Keberhasilan upaya pemasaran konten Anda tergantung pada beberapa hal. Memahami audiens Anda adalah faktor kesuksesan pertama dan terpenting. Kemudian datang konsistensi, frekuensi, dan audit. Semuanya tidak mungkin tanpa perencanaan yang matang.

Di situlah Anda memerlukan rencana media yang tepat.

Dalam artikel ini, kita akan fokus pada cara membuat rencana media . Selain itu, kami akan menunjukkan kepada Anda beberapa template rencana media dasar untuk berbagai jenis aktivitas pemasaran dan tinjauan singkat beberapa alat perencanaan media terbaik . Tapi, pertama-tama, mari kita mulai dengan definisi rencana media .

melalui GIPHY

Apa itu rencana media?

Secara umum, rencana media pemasaran adalah alat yang dirancang sebagai hasil dari pemilihan saluran untuk distribusi konten dan menetapkan frekuensinya. Itu ada sebagai bantuan visual untuk membantu pemasar konten menerapkan strategi pemasaran mereka. Tujuan dari pembuatan rencana media adalah untuk menyampaikan pesan kepada audiens target dari waktu ke waktu dan untuk menentukan cara yang paling efektif untuk melakukannya.

Apa perbedaan antara rencana media dan strategi?

Anda tidak ingin mengacaukan strategi media dengan rencana media.

Pertama-tama, rencana media didasarkan pada strategi media Anda. Strategi media adalah cara Anda menggunakan media yang berbeda untuk menyampaikan pesan Anda. Tujuannya adalah untuk memilih saluran dan memutuskan aktivitas pemasaran yang diperlukan untuk mencapai tujuan pemasaran Anda.

Kedua, rencana media adalah implementasi strategi Anda dari waktu ke waktu. Tujuannya adalah untuk menilai dan menganalisis kinerja konten di berbagai media. Dalam hal ini, ini lebih detail daripada strategi.

Komponen utama perencanaan media

Untuk melakukan perencanaan media yang efektif , spesialis pemasaran dan PR harus menjawab pertanyaan berikut terlebih dahulu:

• Apa yang ingin kita capai?
• Siapa yang kita targetkan?
• Saluran mana yang kami gunakan?
• Seberapa sering kita mempublikasikan?
• Konten mana yang kami buat untuk setiap saluran?
• Siapa melakukan apa?
• Berapa banyak uang yang bisa kita keluarkan?

Semua ini adalah komponen langkah demi langkah perencanaan media , yang akan kami ulas di bawah ini secara terpisah.

1. Tentukan tujuan rencana media Anda
   

Gambar milik freepik

Pertama-tama, kita harus mulai dengan pertanyaan “mengapa?” Mengapa kita melakukan apa yang kita lakukan? Mengapa kami memiliki Departemen Pemasaran di perusahaan kami? Apa yang kita harapkan untuk dicapai pada akhirnya? Ini bisa berupa:

• meningkatkan kesadaran merek,
• memperoleh pengikut baru, pembaca, pelanggan, pengunjung situs web, peserta acara, dll.,
• mengubah pengguna menjadi prospek, prospek menjadi pelanggan, pelanggan menjadi pendukung merek,
• dan banyak lagi.

Tujuan ini perlu didefinisikan secara luas, karena kita berbicara tentang tujuan jangka panjang kita di sini.

2. Tetapkan tujuan Anda

Tujuan harus lebih spesifik daripada tujuan. Selain itu, harus terukur. Kita dapat menetapkan tujuan untuk setiap aktivitas pemasaran yang kita tentukan nanti.

3. Tentukan audiens target Anda

Siapa orang-orang yang perhatiannya Anda harapkan? Anda perlu menentukan karakteristik demografis audiens target Anda, bersama dengan tingkat keterlibatan dan minat mereka. Jika Anda bekerja dengan persona pembeli, Anda harus membuat beberapa karakter dan menjelaskan siapa mereka, apa yang mereka lakukan, dan kebutuhan apa yang mereka miliki.

Gambar milik freepik

4. Tentukan saluran pemasaran dan komunikasi

Sekarang, Anda harus memikirkan di mana Anda ingin membangun kehadiran merek Anda dan dengan cara apa yang akan membantu Anda mencapai tujuan Anda. Ingat tentang media yang dimiliki, diperoleh, dan dibayar. Pertimbangkan untuk memasukkan semuanya ke dalam rencana pemasaran Anda. Teman-teman kami di Venngage memiliki banyak template rencana pemasaran yang dapat disesuaikan yang dapat Anda gunakan.

• Media yang dimiliki adalah saluran milik perusahaan Anda, seperti situs web, blog, profil sosial, dll.
• Media yang diperoleh adalah saluran yang tidak dimiliki perusahaan, tetapi dapat menguntungkan perusahaan. Di sinilah perusahaan Anda disebutkan (blog niche, profil media sosial lainnya, halaman, dan grup, forum, dll.).
• Media berbayar mengacu pada platform tempat Anda mengiklankan perusahaan Anda untuk mendapatkan uang.

5. Tentukan jenis konten untuk semua saluran

Setelah Anda menentukan saluran distribusi, saatnya untuk memikirkan konten itu sendiri. Ingatlah bahwa Anda tidak boleh membatasi diri hanya pada teks. Meskipun itulah yang mendorong lalu lintas ke situs web Anda, pikirkan juga tentang interaktivitas. Buat konten visual — gambar, video, infografis. Mereka adalah apa yang dibagikan di media sosial. Juga, jangan lupa tentang konten yang dikurasi: pilih dan bagikan konten pihak ketiga dari sumber mapan industri Anda.

Dan jika Anda ingin mengarahkan lebih banyak lalu lintas ke situs web Anda, pastikan untuk menggunakan perata situs web untuk memastikannya dioptimalkan sepenuhnya.

6. Buat jadwal rilis konten

Rencanakan distribusi konten Anda. Tentukan seberapa sering Anda akan memproduksi dan membagikan berbagai jenis konten di semua saluran Anda. Ini akan membantu Anda mengatur waktu dengan lebih baik dan menciptakan konsistensi pembaruan dari merek Anda.

7. Tambahkan peran tim

Tetapkan peran dalam tim Anda. Siapa yang akan bertanggung jawab untuk apa? Ingatlah untuk menyimpan rencana Anda di tempat yang terpusat, sehingga setiap orang memiliki akses ke sana dan tahu kapan harus melakukan apa.

8. Tambahkan kalender editorial

Kalender editorial adalah visualisasi usaha pemasaran Anda selama periode tertentu. Ini bisa berupa diagram alur rencana media , di mana Anda mencantumkan semua aktivitas Anda di kolom pertama dan garis waktu di baris atas. Kemudian, Anda memilih warna untuk berbagai jenis konten dan mengisi tabel Anda dengannya.

Gambar milik kicc

9. Tentukan anggaran Anda

Langkah penting lainnya dalam proses perencanaan media adalah menentukan anggaran Anda. Jika anggaran Anda fleksibel, Anda dapat menyertakan kolom anggaran yang direncanakan dan kolom anggaran yang sebenarnya dalam rencana media pemasaran Anda.

Frekuensi efektif untuk perencanaan media

Seberapa sering perusahaan saya harus memposting konten? Frekuensi pembaruan Anda bergantung pada banyak faktor:

• Audiens Anda
• Industri/ceruk pasar Anda
• Jenis konten yang Anda distribusikan
• Saluran pemasaran yang Anda gunakan
• Sumber daya Anda (jumlah orang yang mengerjakan pembuatan konten)
• Tujuan pemasaran Anda

Aturan umum untuk frekuensi efektif dalam perencanaan media Anda :

• posting sering tapi tidak terlalu sering;
• menjaga konsistensi;
• menggunakan frekuensi yang berbeda untuk berbagai saluran;
• jangan memposting pembaruan hanya demi kuantitas.

Untuk memberi Anda beberapa angka, mari pertimbangkan media sosial. Misalnya, meskipun Anda dapat memposting di Twitter beberapa kali sehari, beberapa pembaruan seminggu sudah cukup di LinkedIn. Lebih dari mereka hanya akan tersesat di feed.

Template rencana media gratis

Mari kita ke sisi praktis jika membuat perencana media digital . Di bawah, Anda akan menemukan template rencana media untuk saluran pemasaran yang berbeda. Dengan bantuan mereka, Anda akan belajar cara membuat rencana media sosial , rencana media PR, kampanye iklan, promosi acara, dan kalender editorial.

Templat Rencana Media PR

Alat ini akan membantu departemen PR Anda mengatur kegiatan mereka dari waktu ke waktu. Siaran pers, posting tamu, dan buletin perusahaan semuanya ada di sini.

Download templatenya disini

Template Rencana Media Sosial

Tim pemasaran media sosial perlu sering memposting pembaruan. Inilah mengapa sangat penting untuk mengatur semua kegiatan sosial di satu tempat. Di bawah ini adalah contoh rencana media sosial yang dapat Anda gunakan untuk tujuan Anda sendiri.

Download templatenya disini

Atau, ini bisa berupa diagram alur seperti yang disarankan HubSpot:

Gambar milik hubspot

Omong-omong, jika Anda ingin menumbuhkan pengikut media sosial Anda, Anda mungkin menemukan dua artikel ini berguna: Cara Menumbuhkan Pengikut Halaman Bisnis Facebook Anda dan Cara Menumbuhkan Pengikut Halaman Bisnis LinkedIn Anda .

Template rencana media untuk kampanye iklan

Jika Anda berencana untuk menjalankan beberapa kampanye media dan menggunakan saluran yang berbeda untuk kampanye tersebut, Anda tidak dapat melakukannya tanpa rencana. Berikut adalah contoh media plan dalam periklanan :

Download templatenya disini

Template rencana media untuk acara

Jika Anda ingin menjalankan suatu acara, Anda ingin mengumumkannya terlebih dahulu, sering memposting pengingat, menerbitkan konten yang akan memotivasi orang untuk menghadirinya, dan, tentu saja, menulis tentang acara itu sendiri. Eventbrite telah membagi perencanaan media acara menjadi 4 tahap: pra-acara, peluncuran acara, hari-hari, dan panggilan terakhir.

Saat mengembangkan rencana media untuk acara, akan lebih mudah untuk membuat spreadsheet dengan banyak tab — satu tab untuk setiap acara. Anda dapat menggunakan diagram alir untuk kenyamanan lebih.

Download templatenya disini

Template Kalender Editorial

Anda akan memerlukan kalender editorial untuk konten yang diterbitkan bisnis Anda. Biasanya, itu semua yang masuk ke blog perusahaan Anda, seperti pada contoh di bawah ini. Namun, jika Anda melakukan posting tamu di blog dan situs web lain, Anda juga dapat memasukkannya di sini. Cukup tambahkan kolom “Platform” atau “Situs Web” di sebelah “Penulis” atau di bagian akhir.

Download templatenya disini

Alat perencanaan media terbaik

Membuat rencana media sosial atau kalender editorial adalah hal yang penting namun mungkin paling tidak memakan waktu. Yang terutama membutuhkan waktu adalah menghasilkan konten dan mendistribusikannya. Mengotomatiskannya dengan alat perencanaan media akan membantu Anda menghemat banyak waktu. Mari kita lihat beberapa alat paling populer untuk perencanaan dan penjadwalan konten.

Penyangga

Ini adalah alat penjadwalan lintas saluran untuk media sosial. Anda dapat menambahkan profil atau halaman sosial Anda (hingga 3 jika Anda memiliki langganan gratis) ke dasbor dan menjadwalkan pembaruan baik secara terpisah untuk setiap platform atau semuanya sekaligus. Dengan langganan berbayar, Anda dapat menjadwalkan posting selama seminggu sebelumnya dan bahkan berkolaborasi dengan rekan kerja, seperti yang dilakukan Kodi Builds tidak resmi. Buffer juga membuat URL pelacakan untuk semua tautan yang Anda bagikan dan memungkinkan Anda untuk menganalisis kinerjanya.

HootSuite

Sementara Buffer adalah alat penjadwalan terbaik karena kesederhanaannya, HootSuite sangat cocok untuk mengelola semua akun sosial Anda di satu dasbor. Anda bahkan dapat menambahkan grup Facebook Anda di sini. Seperti Buffer, HootSuite memungkinkan Anda untuk melacak kinerja pembaruan media sosial Anda.

Tunas Sosial

Jika Anda memiliki anggaran untuk dibelanjakan pada pemasaran media sosial, maka Anda dapat berinvestasi di Sprout Social, yang merupakan platform untuk mengelola akun media sosial Anda, memimpin percakapan dengan pengikut, dan menganalisis hasilnya. Ini memiliki beberapa fitur hebat untuk memantau kata kunci sehingga Anda selalu dapat mengetahuinya.

HubSpot

Meskipun harganya mahal, HubSpot memiliki gudang alat pemasaran konten, seperti manajemen dan otomatisasi media sosial, platform blogging, fitur bawaan untuk meningkatkan SEO Anda, dan banyak lagi.

Kesimpulan

Perencanaan yang cermat dan menyeluruh dari aktivitas pemasaran dan PR Anda akan membantu Anda mengatur waktu Anda dengan lebih efektif, mengingat tanggal-tanggal penting, memvisualisasikan seluruh proses, dan menganalisis dampak pekerjaan Anda. Selalu memiliki rencana umum dan rencana terpisah yang lebih rinci untuk setiap aktivitas Anda. Gunakan template siap pakai — template ini akan membantu Anda menghemat waktu. Dan jangan lupa tentang alat otomatisasi — dengan semua jumlah konten yang dihasilkan dan percakapan online yang berlangsung, alat tersebut saat ini sangat diperlukan.