Cele mai bune sfaturi pentru a vă actualiza acum semnătura mobilă

Să începem cu elementele de bază. Care este scopul principal al unei semnături telefonice ? Este să te prezinți pe tine și pe compania ta și să-ți amintești contactului tău cine ești. Ca să nu mai vorbim de creșterea gradului de conștientizare a mărcii și de crearea de oportunități suplimentare de promovare.

Utilizarea unei semnături profesionale de e-mail mobil în corespondența de afaceri vă va ajuta să:

• Stabiliți încredere și credibilitate
• Oferiți destinatarului mai multe moduri de a intra în legătură cu dvs
• Susține-ți numele și marca cu dovezi sociale
• Creșteți gradul de cunoaștere a mărcii afacerii dvs
• Promovați produse sau servicii
• Aduceți trafic către site-ul companiei dvs

Și multe alte lucruri. Totul depinde cu adevărat de modul în care veți folosi potențialul semnelor dvs. de e-mail mobile.

S-ar putea să vă numărați printre acei mulți oameni care folosesc „ trimis de pe dispozitivul meu mobil ”, care este un standard pentru persoanele cu dispozitive portabile. Emblematicul „trimis de pe iPhone-ul meu” a generat o mulțime de alternative „trimis de pe iPhone-ul meu” . Există semne specifice dispozitivului sau unele specifice sistemului:

• Trimis de pe telefonul meu Android
• Trimis de pe smartphone-ul meu Samsung Galaxy
• Trimis de la Samsung Mobile
• Trimis de pe BlackBerry-ul meu (ți-o amintești?)
• Trimis de pe telefonul meu Windows
• si asa mai departe.

Indiferent de tipul telefonului dvs., formula generală este:

Trimis + de la + (meu) + [numele dispozitivului/OS]

Variațiile creative ale semnăturii „ trimis de pe iPhone-ul meu ” includ mențiuni ale următoarelor mijloace de comunicare (și nu numai) — telefon rotativ, Commodore 64, porumbel voiaj, mașină de scris, Atari, telegraf digital alimentat cu abur, toaster, Skynet, o galaxie departe. departe, și multe altele.

Oamenii folosesc aceste tipuri de semnături mai ales ca o scuză pentru greșeli de scriere și pentru a scrie mesaje destul de scurte. Ar trebui să rețineți că acestea nu vă mai validează lipsa de atenție sau utilizarea proastă a autocorecției. Iată cele trei motive principale pentru care:

1. Nimănui nu îi pasă ce telefon folosești

Inițial, semnătura iPhone a fost menită să spună lumii că aveți un iPhone. Pe de o parte, a fost o campanie inteligentă de la Apple (pe care au preluat-o alte companii). Pe de altă parte, era un mesaj în sine, o declarație a statutului. Cu o varietate de dispozitive în zilele noastre, nu vei surprinde pe nimeni spunând că ai unul dintre ele.

2. „Trimis de pe dispozitivul meu mobil” nu este o scuză pentru greșelile tale

Poate fi mai greu să eviți greșelile când scrii de pe telefon decât de pe desktop. Un ecran mai mic, o tastatură nu foarte convenabilă și un instrument de auto-corecție cu o minte proprie contribuie la acest lucru. Cu toate acestea, nu este nevoie să menționați acest lucru în semnătura dvs. mobilă . Este întotdeauna mai bine să vă asigurați că mesajul dvs. nu conține erori.

3. Nu este potrivit pentru e-mailurile de afaceri

Un semn mobil standard (amuzant sau nu) nu este cu adevărat potrivit pentru comunicarea de afaceri. Nu te va ajuta să arăți profesionist, să-ți îmbunătățești relația sau să faci bine brandului tău. Este doar o semnătură pe care o puteți folosi pentru a vă distra cu prietenii și contactele personale.

Nu mai folosiți o aprobare standard pentru mobil pur și simplu pentru a vă justifica gramatica proastă sau mesajele pripite. Schimbați semnătura de e-mail implicită a smartphone- ului cu ceva mai eficient, mai ales că ne folosim smartphone-urile mai des pentru a comunica cu contactele noastre de afaceri.

Aveți nevoie de o semnătură prezentabilă, la fel ca cea pe care o aveți în mod normal în clientul de e-mail de pe computerul dvs. de la serviciu. Ar trebui să facă următoarele:

• Spune cine ești
• Furnizați destinatarului datele dvs. de contact
• Comunicați mesajul de brand al companiei dvs
• Fii un loc pentru informații suplimentare despre afacerea ta care nu sunt în întregime legate de mesaj
• Serviți obiectivele de afaceri ale companiei dvs

Există o mulțime de lucruri pe care le poți face cu ajutorul închiderii unui e-mail. Așadar, actualizați-l pe cel de pe smartphone și începeți să explorați toate posibilitățile.

Să ne uităm la câteva sfaturi pentru designul semnăturii smartphone-ului.

Sfaturi de proiectare pentru crearea unei semnături mobile

Primul și cel mai important lucru pe care ar trebui să-l faceți este să vă asigurați că construiți o semnătură de e-mail compatibilă cu dispozitivele mobile . Gândiți-vă la ce vor vedea persoanele de contact pe dispozitivele lor mobile. Rețineți că ecranul telefonului este mult mai mic, în timp ce spațiul este destul de limitat. Înseamnă că obiectele trebuie să fie mai mari, în timp ce numărul lor mai mic. Și nu uitați că viteza internetului mobil poate fi limitată.

• Utilizați șabloane de semnătură verticală

Deoarece un ecran mobil tipic este vertical, asigurați-vă că vă aliniați și elementele semnăturii pe verticală. Nu încadrați totul într-o singură linie. Despărțiți informațiile atunci când este posibil. În același timp, asigurați-vă că nu aveți prea multe rânduri cu text la sfârșitul e-mailului.

• Adaugă numărul tău de telefon mobil

Este logic să includeți numărul dvs. de mobil atunci când scrieți de pe dispozitiv. Ușurează ca oamenii să te sune imediat atingând cifrele telefonului. Pentru a face acest lucru, va trebui să creați un hyperlink cu „tel.:” urmat de număr (fără spații).

• Adăugați adresa dvs. de e-mail

Deși am scris înainte că adăugarea unei adrese de e-mail în semnătura de e-mail de multe ori nu are sens, are în realitate, mai ales pe mobil. În primul rând, vă puteți aștepta ca contactul dvs. să facă clic pe el și să poată crea un mesaj nou, mai ales când vrea să înceapă un nou subiect.

• Adăugați pictograme sociale mai mari și rămâneți la trei

Dacă vă conectați la profilurile dvs. sociale, utilizați pictogramele sociale. Rețineți că trebuie să fie suficient de mari pentru a putea fi clicate. De asemenea, alegeți-le pe cele mai importante și limitați-le numărul la trei - probabil că oricum nu va trebui să vă conectați la toate conturile de socializare.

• Adăugați un banner la semnătura de e-mail a telefonului

Un banner cu semnătură de e-mail poate fi nu numai atractiv din punct de vedere vizual, ci și util pentru afacerea dvs. Îl poți folosi pentru a face publicitate sau a promova aproape orice, de la un anunț al unui nou articol sau o invitație de a te conecta la o conferință de tehnologie, până la o reclamă explicită pentru noul produs al companiei tale.

• Utilizați imagini mici care ar putea fi încărcate folosind o rețea celulară

Dacă utilizați imagini în semnătura de e-mail al telefonului mobil , asigurați-vă că dimensiunea acestora este optimă pentru rețelele celulare. Rețineți că nu toate locurile au o conectivitate bună, precum și că nu toate dispozitivele mobile acceptă protocoale de internet mobil de mare viteză.

• Ștergeți mesajele pe linia verde

Unele dispozitive pot evidenția cu culoare mesajele citate („mesaje pe linia verde”), care pot fi dezactivate în unele setări ale clientului de e-mail. De asemenea, vă puteți asigura că semnătura dvs. apare înaintea mesajelor citate într-o conversație prin e-mail. Verificați cu atenție toate setările aplicației de e-mail când adăugați o nouă închidere.

Dacă vă întrebați cum să schimbați o semnătură pe iPhone sau pe dispozitivul dvs. Android, citiți mai departe.

În general, ceea ce trebuie să faceți este să accesați setările dispozitivului dvs. (dacă utilizați o aplicație nativă de e-mail) și să găsiți fila „Semnătură”. De acolo, puteți actualiza textul semnăturii mobile .

iPhone

Dacă utilizați aplicația nativă de corespondență:

1. Accesați Setări .

2. Derulați în jos pentru a găsi Mail și atingeți-l.

3. Derulați din nou în jos și mergeți la Semnătură în partea de jos.

4. Alegeți:

A. Toate conturile dacă doriți aceeași închidere pentru toate adresele dvs. de e-mail.

b. Per cont dacă doriți o aprobare personalizată pentru fiecare cont.

5. Înlocuiți valorile implicite cu ideile de semnătură de e-mail pentru iPhone .

Imagine prin amabilitatea lui Imore

Android

Procesul de actualizare a semnăturii în aplicația de e-mail arată puțin diferit pentru utilizatorii de Android:

1. Deschideți aplicația E-mail.

Imagine prin amabilitatea apexhosting

2. Accesați Meniu .

3. Deschide Setările contului .

Imagine prin amabilitatea apexhosting

4. Selectați Semnătură .

5. Editați mesajul de închidere și atingeți Ok .

Imagine prin amabilitatea apexhosting

Acum, dacă doriți o semnătură HTML mai complexă pe smartphone-ul dvs., atunci va trebui să creați una folosind un client de e-mail web/desktop sau o aplicație mobilă Gmail. În acest caz:

1. Accesați Setări și selectați Semnătură .

2. Creați o semnare HTML și trimiteți-o la adresa dvs. de e-mail.

3. Deschideți e-mailul pe care tocmai l-ați trimis și copiați semnul.

4. Accesați fie Setările contului în aplicația de e-mail (Android) fie Mail în Setări (iOS) și alegeți Semnătură .

5. Lipiți semnătura copiată anterior.

6. În cazul în care semnul a fost autoformatat când l-ați lipit pe iPhone, scuturați-l și selectați Anulați modificarea atributelor .

Voila! Noua ta semnătură este acolo.

Cele mai bune semnături de e-mail mobile sunt de fapt cele mai simple. Tot ce ai nevoie cu adevărat este:

• Numele dumneavoastră,
• titlu,
• numele companiei împreună cu adresa URL a site-ului web,
• numarul tau de telefon.

De asemenea, puteți adăuga un banner HTML și o imagine, cum ar fi sigla companiei sau fotografia dvs. profesională.

Dacă sunteți în căutarea unor idei de semnătură de e-mail mobil , consultați-le pe cele de mai jos.