Cele mai populare 5 moduri de a crea o semnătură de e-mail

Știați că una dintre cele mai mari greșeli ale semnăturilor este inconsecvența în cadrul organizației, deoarece fiecare angajat a folosit propriile șabloane și instrumente?

Prin crearea unei semnături de e-mail consecventă și corect marcată pentru fiecare membru al echipei tale, construiești recunoașterea mărcii în rândul persoanelor de contact ale companiei tale. De aceea, ar trebui să utilizați același șablon sau similar în întreaga companie pentru a vă asigura că fiecare semnătură se potrivește cu stilul și formatul pe care le-ați aprobat.

Mai mult, o semnătură de e-mail ajută la atingerea obiectivelor companiei prin derularea unei campanii de succes de semnătură de e-mail.

• Dezvoltarea designului

Unii cred că cel mai bun mod de a crea o semnătură de e-mail este să o creeze în Photoshop sau direct în programul lor de e-mail. Alții preferă să folosească Microsoft Word sau Google Docs, apoi să le copieze de acolo și voila, semnătura de e-mail este gata. Nu, nu merge așa.

O semnătură de e-mail reflectă identitatea mărcii dvs. și ar trebui să vă gândiți cu atenție la ce culori, aspect sau elemente de marketing veți încorpora în cartea de vizită digitală. Ajutorul unui designer profesionist sau al unui software de semnătură de e-mail este esențial în această etapă.

• Codificarea

Accesați codificare dacă sunteți bun la HTML sau aveți un membru al echipei care știe să facă o semnătură de e-mail HTML.

• Testare

Odată ce v-ați decis să îl creați singur, fiți pregătit să faceți multe teste. Pentru a nu vă enerva clienții cu un subsol de e-mail afișat incorect, trebuie să știți cum va arăta pe diverse dispozitive și clienți de e-mail precum Outlook, Apple Mail sau Gmail.

• Distribuție între toți membrii echipei
  

După cum am menționat anterior, un subsol de e-mail bine marcat este un detaliu mic, dar puternic, care vă promovează afacerea cu fiecare mesaj trimis de angajații dvs. În consecință, când aspectul semnăturii de e-mail este gata și testarea este finalizată, va trebui să distribuiți aprobările fiecărui departament și membru al echipei.

Pentru a automatiza procesul de distribuție, unele companii de gestionare a semnăturilor de e-mail vă oferă o funcție de gestionare centrală pentru toate semnăturile și utilizatorii din organizația dvs.

• Controlul instalării

Ai noroc dacă ai o echipă mică și angajați care cooperează în adoptarea semnăturilor lor de e-mail. Dar dacă există zeci sau sute de cutii poștale în companie? Cum controlezi dacă fiecare dintre angajații tăi are instalată semnătura? Nu vă faceți griji, unele servicii de semnătură de e-mail pot face chiar acest lucru pentru dvs. Din tabloul de bord, un administrator poate vedea ce semnături au fost instalate și ce nu.

Mai jos veți găsi cele mai bune cinci moduri de a crea o semnătură de e-mail. Acordați atenție avantajelor și dezavantajelor fiecărei metode și alegeți cea mai potrivită opțiune.

1. Utilizați un generator de semnături de e-mail

În zilele noastre, există diverși creatori de semnături de e-mail online care pot face o semnătură pentru tine, afacerea ta și fiecare membru al echipei, fără efort.

Când vine vorba de crearea semnăturii de e-mail HTML, ar trebui să luați în considerare avantajele și dezavantajele, care vă vor ajuta să vă hotărâți. Să începem cu profesioniștii.

Pro

• Control deplin asupra șablonului de semnătură

Dacă tu sau dezvoltatorul tău cunoașteți bine HTML, nu aveți limite și puteți implementa orice idee.

• Semnătura ta poate fi editată în orice moment

Adesea, serviciile de semnătură prin e-mail oferă diverse planuri de abonament, permițând să creați una, două, zece și mai multe semnături pe parcursul unui an. Dar dacă doriți să vă modificați gratuit semnătura în orice moment, ar trebui să utilizați HTML. Odată ce ați creat subsolul pentru e-mail, nu va trebui să plătiți pe nimeni, dar îl veți putea edita oricând. Cu toate acestea, rețineți că va trebui să treceți printr-o bucată de cod oarecum mare de fiecare dată când doriți să schimbați chiar și o mică parte din semnătură, ceea ce ne aduce dezavantajele utilizării HTML.

Contra

• Trebuie să înveți HTML

Să înveți ceva nou este întotdeauna bine, dar uneori nu ai suficient timp. Mai mult, este posibil să aveți nevoie de ceva foarte urgent.

• Angajați un dezvoltator

Deci, dacă sunteți o persoană ocupată și nu aveți timp să învățați HTML sau să vă îmbunătățiți abilitățile de codare, trebuie să începeți să căutați oameni capabili să vă realizeze proiectul. În cazul în care nu aveți experiență anterioară în angajarea unui dezvoltator web, poate fi, de asemenea, o sarcină care necesită foarte mult timp să găsiți unul cu cunoștințe.

• Petreceți timp cercetării

În timp ce un destinatar poate vedea semnătura dvs. așa cum ați proiectat-o, altul o poate primi ca mesaj text simplu sau pur și simplu încurcat. De ce? Ar trebui să înțelegeți că diferiți clienți de e-mail au cerințe tehnice diferite pentru semnături.

• Petrece timp testării

Rețineți că va trebui să vă testați semnătura în toți clienții de e-mail și cum va arăta după trimitere.

• Previzualizează problemele pe diferite dispozitive

Este greu să ne imaginăm viața fără smartphone-uri. De aceea, putem presupune că cineva poate citi e-mailurile noastre folosind un smartphone sau o tabletă. Apropo, mai mult de jumătate din toate telefoanele mobile din Statele Unite sunt acum smartphone-uri. Mulți oameni de afaceri preferă să folosească mobilul pentru corespondența lor de afaceri, așa că este în interesul dvs. să vă asigurați că semnătura dvs. de e-mail se afișează corect pe toate tipurile de dispozitive.

Există multe tutoriale de semnătură de e-mail pe web despre cum să le creați în Photoshop. Dar merită încercate acestea? Să aflăm!

Pro

• Cerul este limita creativității tale

Dacă ești un guru Photoshop, această opțiune este prima alegere pentru tine. O gamă largă de funcții de editare a imaginilor vă permite să obțineți nu doar o semnătură, ci și o operă de artă! Dar nu exagera, bine?

• Control deplin asupra șablonului de semnătură

Puteți personaliza textul de contact al subsolului de e-mail, etichetele, pictogramele, culorile și stilurile fonturilor, lățimile marginilor, imaginile, bannerul și multe altele.

• Semnătura ta poate fi editată în orice moment

La fel ca în cazul HTML discutat mai sus, nu va trebui să plătiți din nou și din nou de fiecare dată când doriți să schimbați ceva.

Contra

• Învață Photoshop sau angajează un designer

Pentru cei care nu fac parte din Photoshop, crearea unei semnături de e-mail în acest editor poate fi destul de dificilă. Ai două opțiuni: fie trebuie să-ți îmbunătățești abilitățile de design grafic, fie să angajezi un profesionist care poate face munca în locul tău.

• Probleme cu vizibilitatea semnăturii în e-mail

Când creați semnătură de e-mail Photoshop, rețineți că imaginea poate merge în atașamente și nu va fi afișată automat. Pentru a vă vedea semnătura, destinatarul trebuie să facă clic pe butonul „Descărcați imagini”. De asemenea, riști ca unii destinatari să nu-l poată vedea deloc deoarece au dezactivate imagini în clientul lor de e-mail.

• Semnătura ta de e-mail nu va fi interactivă

Dar chiar dacă nu au făcut-o, tot nu vor putea face clic pe link-urile, pictogramele sociale, bannerul, îndemnul dvs. Acum imaginați-vă clientul făcând clic pe linkul paginii dvs. de Facebook sau așteptându-se să se aboneze la buletinul informativ lunar. În loc să obțină ceea ce doresc, sunt duși la locul în care ați găsit semnătura, deoarece este doar o imagine cu o singură zonă pe care se poate face clic. Ai fi și tu frustrat, nu-i așa?

• Codați-l pentru a face clic pe elemente

După cum puteți vedea, trebuie să știți multe despre detalii pentru a-l face să funcționeze (inclusiv cum să creați semnătură de e-mail html în Photoshop). Când creați o semnătură cu Adobe, creați elemente de semnătură de e-mail HTML pe care se poate face clic.
De asemenea, rețineți că unele programe de e-mail nu sunt deosebit de bune la interpretarea HTML.

• Mult timp pentru încărcare prin e-mail

Vă rugam să acordați atentie; atunci când creați o semnătură de e-mail, Adobe Photoshop o salvează întotdeauna ca imagine. Uneori, încărcarea imaginilor durează foarte mult.

• Probleme legate de spam

Este posibil ca mesajul dvs. să nu ajungă niciodată dacă semnătura dvs. este doar o imagine, deoarece poate fi prins ca spam.

Un alt mod popular de a proiecta o semnătură profesională pentru e-mailuri este utilizarea unui șablon Microsoft Word. Deci, cum să faci o semnătură în Word? Probabil ați auzit de Word Rendering Engine de la Microsoft pentru crearea codului HTML. Codul produs arată la fel în aproape toate produsele Microsoft, cum ar fi Outlook, Word și Excel.

De exemplu, dacă copiați șablonul de semnătură de e-mail Word și îl inserați direct într-un mesaj în Outlook, acesta va fi afișat corespunzător în majoritatea versiunilor de Outlook. Deși această metodă este gratuită, unele lucruri specifice vor merge prost dacă alegeți să urmați acest lucru. abordare.

Problemele includ:

• Probleme cu formatarea

Deoarece alți clienți de e-mail precum Gmail, Thunderbird sau Apple Mail nu pot citi „codul de semnătură de e-mail HTML” produs de Word Rendering Engine, destinatarii care folosesc aceste aplicații de e-mail vor vedea spații suplimentare, goluri și fonturi greșite în semnătura dvs. de e-mail .

• Probleme cu vizibilitatea în clienții de e-mail

Șablonul Word de semnătură de e-mail frumos formatată va arăta cel mai probabil ok în Outlook și groaznic și neformatat în toți ceilalți clienți de e-mail majori. Mai mult decât atât, semnătura ta poate chiar să nu fie într-un fel disponibilă destinatarului.

Dacă nu știți că toți destinatarii dvs. folosesc Outlook, nu este recomandat să creați o semnătură de e-mail în Microsoft Word.

• Probleme cu imaginile

Logo-ul și alte imagini pot merge în atașamente.

• Semnăturile nu sunt compatibile cu dispozitivele mobile

Dacă nu aveți cunoștințe insuficiente de HTML, este evident că pentru a crea șabloane de semnătură de e-mail nu ar trebui folosit Word. Semnătura de e-mail va arăta cel mai probabil îngrozitor pe dispozitivele mobile.

Fiverr este o platformă independentă pentru persoanele care doresc să vândă sau să cumpere servicii începând de la cinci dolari. Există o varietate de categorii disponibile pe Fiverr din care să alegeți. Cele mai populare sunt designul grafic, dezvoltarea web, redactarea și traducerea, crearea video, marketingul digital și multe altele.

Pro

• Poate fi ieftin

Dacă alegeți să creați o semnătură de e-mail folosind Fiverr, puteți găsi pe cineva care va face asta pentru dvs. la un preț foarte ieftin.

• Poate fi norocos să ai un șablon de semnătură de e-mail personalizat

În plus, puteți găsi o persoană care va putea să vă dea viață tuturor ideilor, mai degrabă decât să ia un șablon gata de utilizat.

• Economisiți-vă timp

Deoarece nu trebuie să învățați cum să creați o semnătură de e-mail HTML sau să folosiți Photoshop, veți economisi mult timp concentrându-vă asupra lucrurilor mai importante din farfurie.

Contra

• Furnizorul dvs. poate să nu fie de încredere

Deși puteți vedea evaluările freelancerilor care oferă servicii, nu puteți fi niciodată sigur că veți fi 100% mulțumit de rezultat, de modul de lucru al freelancerului și de respectarea termenelor limită.

• Vânzătorul are control asupra semnăturii dvs. de e-mail

Rețineți că de fiecare dată când doriți să vă corectați semnătura de e-mail (de exemplu, modificați orice detalii de design), va trebui să contactați furnizorul pentru actualizări.

• Furnizorul dvs. poate folosi un generator de semnături de e-mail

De ce să nu-l scoți la o învârtire?

Tocmai ați instalat noua carte de vizită virtuală și ați trimis primul e-mail. Acum vă puteți confrunta cu diverse probleme. Deci, să aruncăm o privire mai atentă la unele dintre ele.

• Semnătura se corupe după ce a fost transmisă

Din păcate, este imposibil să controlezi cum arată semnăturile de e-mail după ce destinatarul răspunde la e-mailurile tale. Trebuie să înțelegeți că utilizatorul poate avea setări pentru a răspunde numai în text simplu.

• Imaginile nu apar în semnătura mea de e-mail

Puteți vedea fie un pătrat gol cu ​​un „X” roșu, fie imaginile dvs. pot merge în atașamente. Acest lucru se întâmplă probabil pentru că ați copiat și lipit imaginea în semnătura dvs. de e-mail. Pentru a rezolva această problemă, găzduiește online imaginile pe care le vei folosi în semnătura ta de e-mail.

În acest scop, puteți utiliza serverul dvs. web sau site-urile de găzduire de imagini precum Imgur, Tinypic și Photobucket. Cu toate acestea, rețineți că unii clienți de e-mail pot bloca automat orice imagini găzduite extern din motive de securitate.

• Semnătura de e-mail nu arată bine pe telefonul meu

Pentru a crea o semnătură care să arate bine pe dispozitivele mobile, rețineți că ecranul telefonului este de obicei mult mai mic, iar spațiul este destul de limitat. Prin urmare, obiectele trebuie să fie mai mari, în timp ce numărul lor mai mic.

Deoarece ecranul obișnuit al unui smartphone este vertical, asigurați-vă că aliniați elementele semnăturii de e-mail și pe verticală. De asemenea, ar trebui să rețineți că pictogramele sociale trebuie să fie suficient de mari pentru a putea fi făcute clic. De obicei, recomandăm să limitați numărul lor la trei.

• Semnătura de e-mail apare într-un atașament

În primul rând, asigură-te că semnătura ta nu este o singură imagine.

Concluzie

Marketingul semnăturilor prin e-mail joacă un rol vital în succesul mărcii dvs. De asemenea, o semnătură atent compusă și profesională vă poate distinge afacerea de restul. Deși s-ar putea părea că cel mai bun mod de a crea o semnătură de e-mail este să o faci singur, poate fi destul de greu ca semnătura de e-mail să se afișeze bine pe diverși clienți de e-mail.

Pentru că aveți de-a face cu o semnătură, nu cu un document și nu cu o imagine, nu ar trebui să utilizați Microsoft Word sau Photoshop. Cea mai bună recomandare a noastră ar fi să folosiți generatoare de semnături de e-mail care oferă diverse șabloane create de designeri profesioniști și suport tehnic bun. Și cel mai important avantaj al generatorului este compatibilitatea completă a semnăturii de e-mail cu toți clienții de e-mail.