5 modelos gratuitos de plano de mídia para economizar seu tempo
Publicados: 2022-06-03
1. O que é um plano de mídia?
2. Qual é a diferença entre plano de mídia e estratégia?
3. Principais componentes do planejamento de mídia
4. Frequência efetiva para planejamento de mídia
5. Modelos de plano de mídia gratuitos
6. Melhores ferramentas de planejamento de mídia
O sucesso de seus esforços de marketing de conteúdo depende de algumas coisas. Compreender o seu público é o primeiro e principal fator de sucesso. Em seguida, vem a consistência, a frequência e a auditoria. Todos eles são impossíveis sem um planejamento completo.
É aí que você precisará de um plano de mídia adequado.
Neste artigo, vamos nos concentrar em como criar um plano de mídia . Além disso, mostraremos alguns modelos básicos de planejamento de mídia para diferentes tipos de atividades de marketing e uma visão geral rápida de algumas das melhores ferramentas de planejamento de mídia . Mas, antes de mais nada, vamos começar com a definição do plano de mídia .
via GIPHY
O que é um plano de mídia?
De um modo geral, um plano de mídia de marketing é uma ferramenta criada a partir da seleção dos canais de distribuição de conteúdo e do estabelecimento de sua frequência. Ele existe como uma ajuda visual para ajudar os profissionais de marketing de conteúdo a implementar sua estratégia de marketing. O objetivo de criar um plano de mídia é entregar a mensagem ao público-alvo ao longo do tempo e determinar as formas mais eficazes de fazê-lo.
Qual é a diferença entre plano de mídia e estratégia?
Você não quer confundir estratégia de mídia com planejamento de mídia.
Em primeiro lugar, um plano de mídia é baseado em sua estratégia de mídia. Uma estratégia de mídia é uma maneira de usar diferentes mídias para transmitir sua mensagem. Seu objetivo é selecionar os canais e decidir sobre as atividades de marketing necessárias para atingir suas metas de marketing.
Em segundo lugar, um plano de mídia é a implementação de sua estratégia ao longo do tempo. Seu objetivo é avaliar e analisar o desempenho do conteúdo em várias mídias. Nesse sentido, é mais detalhado que a estratégia.
Principais componentes do planejamento de mídia
Para fazer um planejamento de mídia eficaz , os especialistas em marketing e relações públicas precisam primeiro responder às seguintes perguntas:
- O que queremos alcançar?
- A quem visamos?
- Quais canais usamos?
- Com que frequência publicamos?
- Que conteúdo criamos para cada canal?
- Quem faz o que?
- Quanto dinheiro podemos gastar?
Todos esses são os componentes passo a passo do planejamento de mídia , que veremos a seguir separadamente.
Defina os objetivos do seu plano de mídia
Imagem cortesia de freepik
Em primeiro lugar, devemos começar com a pergunta “por quê?” Por que estamos fazendo o que estamos fazendo? Por que temos um Departamento de Marketing em nossa empresa? O que esperamos alcançar no final? Pode ser:
- aumentar a notoriedade da marca,
- adquirir novos seguidores, leitores, assinantes, visitantes do site, participantes de eventos, etc.,
- converter usuários em leads, leads em clientes, clientes em defensores da marca,
- e mais.
Esses objetivos precisam ser amplamente definidos, pois estamos falando sobre nossas metas de longo prazo aqui.
Configure suas metas
As metas devem ser mais específicas do que os objetivos. Além disso, eles devem ser mensuráveis. Podemos definir metas para cada uma das atividades de marketing que definimos posteriormente.
Defina seu público-alvo
Quem são as pessoas cuja atenção você espera atrair? Você precisa definir as características demográficas do seu público-alvo, juntamente com seu nível de engajamento e interesses. Se você estiver trabalhando com personas de comprador, precisará criar vários personagens e descrever quem eles são, o que fazem e quais necessidades eles têm.
Imagem cortesia de freepik
Especificar canais de marketing e comunicação
Agora, você precisará pensar onde deseja estabelecer a presença da sua marca e por quais meios irá ajudá-lo a alcançar seus objetivos. Lembre-se da mídia de propriedade, conquistada e paga. Considere incluir todos eles em seu plano de marketing. Nossos amigos da Venngage têm muitos modelos de planos de marketing personalizáveis que você pode usar.
- Mídias próprias são canais que pertencem à sua empresa, como site, blog, perfis sociais, etc.
- Mídia adquirida são canais que a empresa não possui, mas que podem trabalhar a seu favor. É aqui que sua empresa é mencionada (blogs de nicho, outros perfis de mídia social, páginas e grupos, fóruns, etc.).
- Mídia paga refere-se a plataformas onde você anuncia sua empresa por dinheiro.
Decida os tipos de conteúdo para todos os canais
Depois de definir seus canais de distribuição, é hora de pensar no conteúdo em si. Tenha em mente que você não deve se limitar apenas ao texto. Embora seja o que direciona o tráfego para o seu site, pense também na interatividade. Crie conteúdo visual — imagens, vídeos, infográficos. Eles são o que é compartilhado nas mídias sociais. Além disso, não se esqueça do conteúdo selecionado: selecione e compartilhe conteúdo de terceiros das fontes estabelecidas do seu setor.
E se você quiser direcionar mais tráfego para seu site, certifique-se de usar um classificador de sites para garantir que ele esteja totalmente otimizado.
Faça um cronograma de lançamento de conteúdo
Planeje sua distribuição de conteúdo. Decida com que frequência você produzirá e compartilhará vários tipos de conteúdo em todos os seus canais. Isso ajudará você a gerenciar melhor seu tempo e criar consistência de atualizações de sua marca.
Adicionar funções de equipe
Atribua as funções dentro de sua equipe. Quem será responsável pelo quê? Lembre-se de manter seu plano em um local centralizado, para que todos tenham acesso a ele e saibam quando fazer o quê.
Adicionar um calendário editorial
Um calendário editorial é a visualização de seus empreendimentos de marketing ao longo de um período específico. Pode ser um fluxograma de planejamento de mídia , onde você lista todas as suas atividades na primeira coluna e a linha do tempo na linha superior. Em seguida, você escolhe cores para diferentes tipos de conteúdo e preenche sua tabela com elas.
Imagem cortesia de kicc
Defina seu orçamento
Outro passo significativo no processo de planejamento de mídia é definir seu orçamento. Se seu orçamento for flexível, você poderá incluir a coluna de orçamento planejado e a coluna de orçamento real em seu plano de mídia de marketing.
Frequência efetiva para planejamento de mídia
Com que frequência minha empresa deve postar conteúdo? A frequência de suas atualizações depende de muitos fatores:
- Seu público
- Seu setor/nicho
- O tipo de conteúdo que você está distribuindo
- Canais de marketing que você está usando
- Seus recursos (o número de pessoas que trabalham na criação de conteúdo)
- Seus objetivos de marketing
As regras gerais para a frequência efetiva em seu planejamento de mídia :
- postar com frequência, mas não com muita frequência;
- manter a consistência;
- use frequência diferente para vários canais;
- não poste atualizações apenas por uma questão de quantidade.
Para lhe dar alguns números, vamos considerar as mídias sociais. Por exemplo, embora você possa postar no Twitter várias vezes ao dia, várias atualizações por semana serão suficientes no LinkedIn. Mais deles simplesmente se perderão no feed.
Modelos de plano de mídia gratuitos
Vamos para o lado prático se for fazer um planejador de mídia digital . Abaixo, você encontrará um modelo de plano de mídia para diferentes canais de marketing. Com a ajuda deles, você aprenderá a criar um plano de mídia social , um plano de mídia de relações públicas, o de suas campanhas publicitárias, o de promoção de eventos e um calendário editorial.
Modelo de plano de mídia de relações públicas
Essa ferramenta ajudará seu departamento de relações públicas a organizar suas atividades ao longo do tempo. Comunicados de imprensa, postagens de convidados e o boletim informativo da empresa, todos entram aqui.
Baixe o modelo aqui
Modelo de plano de mídia social
Uma equipe de marketing de mídia social precisa postar atualizações frequentes. É por isso que é especialmente importante ter todas as atividades sociais organizadas em um só lugar. Abaixo está um exemplo de plano de mídia social que você pode usar para seus próprios propósitos.
Baixe o modelo aqui
Alternativamente, pode ser um fluxograma como o que o HubSpot sugere:
Imagem cortesia de hubspot
A propósito, se você quiser aumentar seus seguidores nas mídias sociais, você pode achar estes dois artigos úteis: Como aumentar os seguidores da sua página comercial do Facebook e Como aumentar os seguidores da sua página comercial do LinkedIn .
Modelo de plano de mídia para uma campanha publicitária
Se você planeja executar várias campanhas de mídia e usar canais diferentes para elas, simplesmente não pode ficar sem um plano. Aqui está um exemplo de um plano de mídia em publicidade :
Baixe o modelo aqui
Modelo de plano de mídia para eventos
Se você deseja realizar um evento, deve anunciá-lo com antecedência, postar lembretes frequentes, publicar conteúdo que motive as pessoas a participar e, é claro, escrever sobre o evento em si. A Eventbrite dividiu o planejamento de mídia do evento em 4 etapas: pré-evento, lançamento do evento, dia a dia e última chamada.
Ao desenvolver um plano de mídia para eventos, será mais fácil criar uma planilha com várias guias — uma guia para cada evento. Você pode usar o fluxograma para maior conveniência.
Baixe o modelo aqui
Modelo de calendário editorial
Você precisará de um calendário editorial para o conteúdo que sua empresa publica. Normalmente, é tudo que vai para o blog da sua empresa, como no exemplo abaixo. No entanto, se você estiver fazendo guest posts em outros blogs e sites, também poderá incluí-los aqui. Basta adicionar uma coluna “Plataforma” ou “Website” ao lado de “Autor” ou no final.
Baixe o modelo aqui
As melhores ferramentas de planejamento de mídia
Criar um plano de mídia social ou um calendário editorial é importante, mas provavelmente a coisa menos demorada. O que especialmente leva tempo é gerar conteúdo e distribuí-lo. Automatizá-lo com ferramentas de planejamento de mídia ajudará você a economizar muito tempo. Vejamos algumas das ferramentas mais populares para planejamento e agendamento de conteúdo.
Amortecedor
É uma ferramenta de agendamento cross-channel para mídias sociais. Você pode adicionar seus perfis ou páginas sociais (até 3 se tiver uma assinatura gratuita) ao painel e agendar atualizações separadamente para cada plataforma ou para todas elas de uma vez. Com uma assinatura paga, você pode agendar postagens com uma semana de antecedência e até colaborar com colegas, como fez o Kodi Builds não oficial. O Buffer também cria URLs de rastreamento para todos os seus links compartilhados e permite que você analise o desempenho deles.
HootSuite
Embora o Buffer seja a melhor ferramenta de agendamento devido à sua simplicidade, o HootSuite é perfeito para gerenciar todas as suas contas sociais em um único painel. Você pode até adicionar seus grupos do Facebook aqui. Assim como o Buffer, o HootSuite permite que você acompanhe o desempenho de suas atualizações de mídia social.
Sprout Social
Se você tem um orçamento para gastar em marketing de mídia social, pode investir no Sprout Social, que é uma plataforma para gerenciar suas contas de mídia social, liderar conversas com seguidores e analisar os resultados. Ele tem alguns ótimos recursos para monitorar palavras-chave para que você possa sempre ter a mão no pulso.
HubSpot
Embora tenha um custo, o HubSpot tem um arsenal de ferramentas de marketing de conteúdo, como gerenciamento e automação de mídia social, uma plataforma de blog, recursos integrados para impulsionar seu SEO e muito mais.
Conclusão
O planejamento cuidadoso e completo de suas atividades de marketing e relações públicas ajudará você a gerenciar seu tempo com mais eficiência, lembrar as datas importantes, visualizar todo o processo e analisar o impacto do seu trabalho. Sempre tenha um plano geral e planos separados mais detalhados para cada uma de suas atividades. Use modelos prontos — eles ajudarão você a economizar tempo. E não se esqueça das ferramentas de automação — com toda a quantidade de conteúdo gerado e conversas online acontecendo, elas são indispensáveis hoje em dia.