5 бесплатных шаблонов медиаплана для экономии вашего времени
Опубликовано: 2022-06-03
1. Что такое медиаплан?
2. В чем разница между медиапланом и стратегией?
3. Ключевые компоненты медиапланирования
4. Эффективная частота для медиапланирования
5. Бесплатные шаблоны медиаплана
6. Лучшие инструменты медиапланирования
Успех ваших усилий по контент-маркетингу зависит от нескольких вещей. Понимание своей аудитории — это первый и главный фактор успеха. Затем идет последовательность, частота и аудит. Все они невозможны без тщательного планирования.
Вот где вам понадобится правильный медиа-план.
В этой статье мы сосредоточимся на том, как создать медиаплан . Кроме того, мы покажем вам некоторые базовые шаблоны медиапланов для различных видов маркетинговой деятельности и кратко рассмотрим некоторые из лучших инструментов медиапланирования . Но обо всем по порядку, давайте начнем с определения медиаплана .
через GIPHY
Что такое медиаплан?
Вообще говоря, маркетинговый медиаплан — это инструмент, разработанный в результате выбора каналов распространения контента и установления его периодичности. Он существует как наглядное пособие, помогающее контент-маркетологам реализовать свою маркетинговую стратегию. Цель создания медиаплана — донести сообщение до целевой аудитории с течением времени и определить наиболее эффективные способы сделать это.
В чем разница между медиапланом и стратегией?
Не следует путать медиастратегию с медиапланом.
Прежде всего, медиаплан основывается на вашей медиастратегии. Медиастратегия — это способ использования различных средств массовой информации для передачи вашего сообщения . Его цель — выбрать каналы и принять решение о маркетинговых мероприятиях, необходимых для достижения ваших маркетинговых целей.
Во-вторых, медиаплан — это реализация вашей стратегии во времени. Его цель — оценить и проанализировать эффективность контента на различных носителях. В этом смысле он более детальный, чем стратегия.
Ключевые компоненты медиапланирования
Для эффективного медиапланирования специалистам по маркетингу и PR необходимо сначала ответить на следующие вопросы:
- Чего мы хотим достичь?
- На кого мы ориентируемся?
- Какие каналы мы используем?
- Как часто мы публикуемся?
- Какой контент мы создаем для каждого канала?
- Кто что делает?
- Сколько денег мы можем потратить?
Все это пошаговые составляющие медиапланирования , которые мы рассмотрим ниже отдельно.
Определите цели вашего медиаплана
Изображение предоставлено Freepik
Прежде всего, мы должны начать с вопроса «почему?» Почему мы делаем то, что делаем? Почему в нашей компании есть отдел маркетинга? Чего мы ожидаем достичь в конце? Может быть:
- повышение узнаваемости бренда,
- приобретение новых фолловеров, читателей, подписчиков, посетителей сайта, участников мероприятий и т. д.,
- преобразование пользователей в лидов, лидов в клиентов, клиентов в защитников бренда,
- и более.
Эти цели должны быть определены в общих чертах, поскольку здесь мы говорим о наших долгосрочных целях.
Установите свои цели
Цели должны быть более конкретными, чем задачи. Кроме того, они должны быть измеримыми. Мы можем установить цели для каждого из маркетинговых мероприятий, которые мы определим позже.
Определите вашу целевую аудиторию
Кто те люди, чье внимание вы надеетесь привлечь? Вам необходимо определить демографические характеристики вашей целевой аудитории, а также уровень их вовлеченности и интересов. Если вы работаете с персонажами покупателей, вам нужно создать несколько персонажей и описать, кто они, чем занимаются и какие у них потребности.
Изображение предоставлено Freepik
Укажите маркетинговые и коммуникационные каналы
Теперь вам нужно подумать, где вы хотите установить присутствие своего бренда и какие средства помогут вам достичь своих целей. Помните о собственных, заработанных и платных медиа. Подумайте о том, чтобы включить их все в свой маркетинговый план. У наших друзей из Venngage есть множество настраиваемых шаблонов маркетинговых планов, которые вы можете использовать.
- Собственные медиа — это каналы, принадлежащие вашей компании, такие как веб-сайт, блог, профили в социальных сетях и т. д.
- Заработанные медиа — это каналы, которыми компания не владеет, но которые могут работать в ее пользу. Здесь упоминается ваша компания (нишевые блоги, другие профили в социальных сетях, страницы и группы, форумы и т. д.).
- Платные СМИ — это платформы, на которых вы рекламируете свою компанию за деньги.
Определитесь с типами контента для всех каналов
После того, как вы определили каналы распространения, пришло время подумать о самом контенте. Имейте в виду, что вы не должны ограничиваться только текстом. Хотя это и привлекает трафик на ваш сайт, подумайте и об интерактивности. Создавайте визуальный контент — изображения, видео, инфографику. Это то, что распространяется в социальных сетях. Кроме того, не забывайте о курируемом контенте: выбирайте и делитесь сторонним контентом из установленных в вашей отрасли источников.
И если вы хотите привлечь больше трафика на свой веб-сайт, обязательно используйте оценщик веб-сайтов, чтобы убедиться, что он полностью оптимизирован.
Составьте график выпуска контента
Планируйте распространение контента. Решите, как часто вы будете создавать и распространять различные типы контента по всем своим каналам. Это поможет вам лучше управлять своим временем и обеспечить согласованность обновлений вашего бренда.
Добавить роли в команде
Распределите роли в вашей команде. Кто за что будет отвечать? Не забудьте хранить свой план в централизованном месте, чтобы каждый имел к нему доступ и знал, когда что делать.
Добавить редакционный календарь
Редакционный календарь — это визуализация ваших маркетинговых мероприятий за определенный период. Это может быть блок-схема медиаплана , где вы перечисляете все свои действия в первом столбце, а временную шкалу — в верхнем ряду. Затем вы выбираете цвета для разных типов контента и заполняете ими свою таблицу.
Изображение предоставлено kicc
Определите свой бюджет
Еще одним важным шагом в процессе медиапланирования является определение вашего бюджета. Если ваш бюджет является гибким, вы можете включить столбец запланированного бюджета и столбец фактического бюджета в свой маркетинговый медиаплан.
Эффективная частота для медиапланирования
Как часто моя компания должна публиковать контент? Частота ваших обновлений зависит от многих факторов:
- Ваша аудитория
- Ваша отрасль/ниша
- Тип контента, который вы распространяете
- Маркетинговые каналы, которые вы используете
- Ваши ресурсы (количество людей, работающих над созданием контента)
- Ваши маркетинговые цели
Общие правила эффективной частоты в вашем медиапланировании :
- публиковать часто, но не слишком часто;
- поддерживать постоянство;
- использовать разные частоты для разных каналов;
- не размещайте обновления только ради количества.
Чтобы дать вам некоторые цифры, давайте рассмотрим социальные сети. Например, хотя вы можете публиковать сообщения в Twitter несколько раз в день, в LinkedIn будет достаточно нескольких обновлений в неделю. Большее их количество просто потеряется в ленте.
Бесплатные шаблоны медиапланов
Давайте перейдем к практической стороне создания цифрового медиапланера . Ниже вы найдете шаблон медиаплана для различных маркетинговых каналов. С их помощью вы научитесь создавать план для социальных сетей , план для PR, план для ваших рекламных кампаний, план для продвижения мероприятий и редакционный календарь.
Шаблон медиаплана по связям с общественностью
Этот инструмент поможет вашему PR-отделу организовать свою деятельность с течением времени. Здесь размещаются пресс-релизы, гостевые посты и информационный бюллетень компании.
Скачать шаблон здесь
Шаблон плана социальных сетей
Команде по маркетингу в социальных сетях необходимо часто публиковать обновления. Вот почему особенно важно, чтобы все социальные мероприятия были организованы в одном месте. Ниже приведен пример плана социальных сетей , который вы можете использовать в своих целях.
Скачать шаблон здесь
Кроме того, это может быть блок-схема, как предлагает HubSpot:
Изображение предоставлено hubspot
Кстати, если вы хотите увеличить количество подписчиков в социальных сетях, вам могут пригодиться эти две статьи: «Как увеличить количество подписчиков на вашей бизнес-странице в Facebook » и «Как увеличить количество подписчиков на вашей бизнес-странице в LinkedIn» .
Образец медиаплана для рекламной кампании
Если вы планируете проводить несколько медийных кампаний и использовать для них разные каналы, без плана вам просто не обойтись. Вот пример медиаплана в рекламе :
Скачать шаблон здесь
Образец медиаплана для мероприятий
Если вы хотите провести мероприятие, вы должны анонсировать его заранее, публиковать частые напоминания, публиковать контент, который будет мотивировать людей на его посещение, и, конечно же, писать о самом мероприятии. Eventbrite разбил медиапланирование мероприятия на 4 этапа: до мероприятия, запуск мероприятия, повседневная работа и последний звонок.
При разработке медиаплана для мероприятий будет проще создать электронную таблицу с несколькими вкладками — по одной вкладке для каждого события. Вы можете использовать блок-схему для большего удобства.
Скачать шаблон здесь
Шаблон редакционного календаря
Вам понадобится редакционный календарь для контента, который публикует ваш бизнес. Обычно это все, что идет в блог вашей компании, как в примере ниже. Однако, если вы делаете гостевые посты в других блогах и на других веб-сайтах, вы также можете включить их сюда. Просто добавьте столбец «Платформа» или «Веб-сайт» рядом с «Автор» или в конце.
Скачать шаблон здесь
Лучшие инструменты медиапланирования
Создание плана социальных сетей или редакционного календаря — важная, но, вероятно, наименее трудоемкая вещь. Что особенно требует времени, так это создание контента и его распространение. Автоматизация с помощью инструментов медиапланирования поможет вам сэкономить много времени. Давайте рассмотрим некоторые из самых популярных инструментов для планирования контента.
Буфер
Это кросс-канальный инструмент планирования для социальных сетей. Вы можете добавить свои социальные профили или страницы (до 3, если у вас есть бесплатная подписка) на панель инструментов и запланировать обновления либо отдельно для каждой платформы, либо для всех сразу. С платной подпиской вы можете планировать публикации на неделю вперед и даже сотрудничать с коллегами, как это сделали неофициальные сборки Kodi. Buffer также создает URL-адреса отслеживания для всех ваших общих ссылок и позволяет анализировать их эффективность.
HootSuite
В то время как Buffer — лучший инструмент планирования благодаря своей простоте, HootSuite идеально подходит для управления всеми вашими учетными записями в социальных сетях на одной панели. Вы даже можете добавить свои группы Facebook здесь. Как и Buffer, HootSuite позволяет отслеживать эффективность ваших обновлений в социальных сетях.
Росток Социальный
Если у вас есть бюджет на маркетинг в социальных сетях, вы можете инвестировать в Sprout Social, платформу для управления вашими учетными записями в социальных сетях, ведения бесед с подписчиками и анализа результатов. Он имеет несколько замечательных функций для мониторинга ключевых слов, так что вы всегда можете держать руку на пульсе.
HubSpot
Несмотря на свою цену, у HubSpot есть арсенал инструментов контент-маркетинга, таких как управление и автоматизация социальных сетей, платформа для ведения блогов, встроенные функции для повышения вашего SEO и многое другое.
Вывод
Тщательное и тщательное планирование ваших маркетинговых и PR-мероприятий поможет вам более эффективно управлять своим временем, помнить о важных датах, визуализировать весь процесс и анализировать отдачу от вашей работы. Всегда имейте общий план и более подробные отдельные планы для каждого из ваших действий. Используйте готовые шаблоны — они помогут вам сэкономить время. И не забывайте об инструментах автоматизации — при всем количестве создаваемого контента и продолжающихся онлайн-разговоров они в настоящее время незаменимы.