5 نماذج مجانية لخطة إعلامية لتوفير وقتك

1. ما هي الخطة الإعلامية؟
2. ما هو الفرق بين الخطة الإعلامية والاستراتيجية؟
3. المكونات الرئيسية للتخطيط الإعلامي
4. التردد الفعال للتخطيط الإعلامي
5. قوالب مجانية لخطة إعلامية
6. أفضل أدوات التخطيط الإعلامي

يعتمد نجاح جهود تسويق المحتوى على بعض الأشياء. إن فهم جمهورك هو عامل النجاح الأول والأهم. ثم يأتي الاتساق والتكرار والتدقيق. كلهم مستحيلون بدون تخطيط شامل.

هذا هو المكان الذي ستحتاج فيه إلى خطة إعلامية مناسبة.

في هذه المقالة ، سنركز على كيفية إنشاء خطة إعلامية . بالإضافة إلى ذلك ، سنعرض لك بعض قوالب الخطط الإعلامية الأساسية لأنواع مختلفة من الأنشطة التسويقية وإلقاء نظرة عامة سريعة على بعض أفضل أدوات التخطيط الإعلامي . لكن ، أول الأشياء أولاً ، لنبدأ بتعريف الخطة الإعلامية .

عبر GIPHY

ما هي الخطة الإعلامية؟

بشكل عام ، تعد الخطة الإعلامية التسويقية أداة تم وضعها نتيجة اختيار القنوات لتوزيع المحتوى وتحديد ترددها. إنه موجود كوسيلة مساعدة مرئية لمساعدة مسوقي المحتوى على تنفيذ إستراتيجيتهم التسويقية. الغرض من إنشاء خطة إعلامية هو إيصال الرسالة إلى الجمهور المستهدف بمرور الوقت وتحديد أكثر الطرق فعالية للقيام بذلك.

ما هو الفرق بين الخطة الإعلامية والاستراتيجية؟

لا تريد الخلط بين الإستراتيجية الإعلامية والخطة الإعلامية.

بادئ ذي بدء ، تعتمد الخطة الإعلامية على إستراتيجيتك الإعلامية. الإستراتيجية الإعلامية هي طريقة تستخدم بها وسائط مختلفة لتوصيل رسالتك. والغرض منه هو تحديد القنوات واتخاذ قرار بشأن الأنشطة التسويقية اللازمة للوصول إلى أهدافك التسويقية.

ثانيًا ، الخطة الإعلامية هي تنفيذ إستراتيجيتك بمرور الوقت. والغرض منه هو تقييم وتحليل أداء المحتوى عبر وسائل الإعلام المختلفة. بهذا المعنى ، فهي أكثر تفصيلاً من الاستراتيجية.

المكونات الرئيسية للتخطيط الإعلامي

للقيام بالتخطيط الإعلامي الفعال ، يحتاج متخصصو التسويق والعلاقات العامة إلى الإجابة على الأسئلة التالية أولاً:

• ماذا نريد ان نحقق؟
• من نستهدف؟
• ما هي القنوات التي نستخدمها؟
• كم مرة ننشر؟
• ما هو المحتوى الذي ننشئه لكل قناة؟
• من يفعل ماذا؟
• كم من المال يمكننا ان ننفق؟

كل هذه هي المكونات خطوة بخطوة للتخطيط الإعلامي ، والتي سنلقي نظرة عامة عليها أدناه بشكل منفصل.

1. حدد أهداف خطتك الإعلامية
   

الصورة مجاملة من freepik

بادئ ذي بدء ، يجب أن نبدأ بالسؤال "لماذا؟" لماذا نفعل ما نفعله؟ لماذا لدينا قسم تسويق في شركتنا؟ ما الذي نتوقع تحقيقه في النهاية؟ يمكن أن يكون:

• زيادة الوعي بالعلامة التجارية ،
• اكتساب متابعين وقراء ومشتركين جدد وزوار موقع الويب وحضور الحدث وما إلى ذلك ،
• تحويل المستخدمين إلى عملاء متوقعين ، يؤدي إلى العملاء ، العملاء إلى دعاة العلامة التجارية ،
• و اكثر.

يجب تحديد هذه الأهداف على نطاق واسع ، لأننا نتحدث عن أهدافنا طويلة المدى هنا.

2. ضع أهدافك

يجب أن تكون الأهداف أكثر تحديدًا من الأهداف. إلى جانب ذلك ، يجب أن تكون قابلة للقياس. يمكننا وضع أهداف لكل نشاط من الأنشطة التسويقية التي نحددها لاحقًا.

3. حدد جمهورك المستهدف

من هم الأشخاص الذين تأمل في جذب انتباههم؟ تحتاج إلى تحديد الخصائص الديموغرافية لجمهورك المستهدف ، جنبًا إلى جنب مع مستوى مشاركتهم واهتماماتهم. إذا كنت تعمل مع شخصيات المشتري ، فستحتاج إلى إنشاء شخصيات متعددة ووصف من هم وماذا يفعلون وما يحتاجون إليه.

الصورة مجاملة من freepik

4. تحديد قنوات التسويق والاتصال

الآن ، ستحتاج إلى التفكير في المكان الذي تريد إنشاء وجود علامتك التجارية فيه وبأي وسيلة ستساعدك في الوصول إلى أهدافك. تذكر الوسائط المملوكة والمكتسبة والمدفوعة. ضع في اعتبارك تضمينها جميعًا في خطة التسويق الخاصة بك. يمتلك أصدقاؤنا في Venngage الكثير من قوالب خطط التسويق القابلة للتخصيص التي يمكنك استخدامها.

• الوسائط المملوكة هي قنوات تابعة لشركتك ، مثل موقع الويب والمدونة وملفات التعريف الاجتماعية وما إلى ذلك.
• وسائل الإعلام المكتسبة هي قنوات لا تمتلكها الشركة ، ولكن يمكن أن تعمل لصالحها. هذا هو المكان الذي يتم فيه ذكر شركتك (المدونات المتخصصة وملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الأخرى والصفحات والمجموعات والمنتديات وما إلى ذلك).
• تشير الوسائط المدفوعة إلى المنصات التي تعلن فيها عن شركتك مقابل المال.

5. حدد أنواع المحتوى لجميع القنوات

بعد تحديد قنوات التوزيع الخاصة بك ، حان الوقت للتفكير في المحتوى نفسه. ضع في اعتبارك أنه يجب ألا تقتصر على النص فقط. في حين أن هذا هو ما يدفع حركة المرور إلى موقع الويب الخاص بك ، فكر أيضًا في التفاعل. قم بإنشاء محتوى مرئي - صور ، فيديوهات ، إنفوجرافيك. هم ما يتم مشاركته عبر وسائل التواصل الاجتماعي. أيضًا ، لا تنس المحتوى المنسق: حدد محتوى الطرف الثالث وشاركه من المصادر الراسخة في مجالك.

وإذا كنت ترغب في زيادة عدد الزيارات إلى موقع الويب الخاص بك ، فتأكد من استخدام أداة تصنيف مواقع الويب للتأكد من أنها محسّنة بالكامل.

6. قم بعمل جدول زمني لإصدار المحتوى

خطط لتوزيع المحتوى الخاص بك. حدد عدد المرات التي ستقوم فيها بإنتاج أنواع مختلفة من المحتوى ومشاركتها عبر جميع قنواتك. سيساعدك هذا على إدارة وقتك بشكل أفضل وإنشاء تناسق في التحديثات من علامتك التجارية.

7. أضف أدوار الفريق

قم بتعيين الأدوار داخل فريقك. من سيكون مسؤولا عن ماذا؟ تذكر أن تحتفظ بخطتك في مكان مركزي ، حتى يتمكن الجميع من الوصول إليها ويعرف متى يفعل ما يفعله.

8. أضف تقويمًا تحريريًا

التقويم التحريري هو تصور لمشاريعك التسويقية خلال فترة محددة. يمكن أن يكون مخططًا انسيابيًا لخطة وسائط ، حيث تسرد جميع أنشطتك في العمود الأول والمخطط الزمني في الصف العلوي. بعد ذلك ، تختار ألوانًا لأنواع مختلفة من المحتوى وتملأ جدولك بها.

الصورة مجاملة من kicc

9. حدد ميزانيتك

خطوة أخرى مهمة في عملية التخطيط الإعلامي هي تحديد ميزانيتك. إذا كانت ميزانيتك مرنة ، يمكنك تضمين عمود الميزانية المخططة وعمود الميزانية الفعلية في خطتك الإعلامية التسويقية.

التردد الفعال للتخطيط الإعلامي

كم مرة يجب على شركتي نشر المحتوى؟ يعتمد تكرار تحديثاتك على عدة عوامل:

• جمهورك
• مجال عملك / تخصصك
• نوع المحتوى الذي تقوم بتوزيعه
• قنوات التسويق التي تستخدمها
• مواردك (عدد الأشخاص الذين يعملون على إنشاء المحتوى)
• أهدافك التسويقية

القواعد العامة للتكرار الفعال في التخطيط الإعلامي الخاص بك :

• النشر بشكل متكرر ولكن ليس كثيرًا ؛
• الحفاظ على التناسق
• استخدام ترددات مختلفة للقنوات المختلفة ؛
• لا تنشر التحديثات من أجل الكمية فقط.

لإعطائك بعض الأرقام ، دعنا نفكر في وسائل التواصل الاجتماعي. على سبيل المثال ، بينما يمكنك النشر على Twitter عدة مرات في اليوم ، فإن العديد من التحديثات أسبوعيًا ستكون كافية على LinkedIn. سيضيع الكثير منهم ببساطة في الخلاصة.

قوالب خطة إعلامية مجانية

دعنا نصل إلى الجانب العملي عند إنشاء مخطط وسائط رقمية . ستجد أدناه نموذجًا لخطة إعلامية لقنوات تسويق مختلفة. بمساعدتهم ، ستتعلم كيفية إنشاء خطة وسائط اجتماعية ، وخطة وسائط للعلاقات العامة ، وخطة لحملاتك الإعلانية ، وخطة للترويج للحدث ، وتقويم تحريري.

نموذج الخطة الإعلامية للعلاقات العامة

ستساعد هذه الأداة قسم العلاقات العامة في تنظيم أنشطته بمرور الوقت. يتم إدخال البيانات الصحفية ومشاركات الضيوف والنشرة الإخبارية للشركة هنا.

قم بتنزيل النموذج من هنا

نموذج خطة وسائل التواصل الاجتماعي

يحتاج فريق التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي إلى نشر تحديثات متكررة. هذا هو السبب في أنه من المهم بشكل خاص تنظيم جميع الأنشطة الاجتماعية في مكان واحد. يوجد أدناه نموذج لخطة وسائط اجتماعية يمكنك استخدامها لأغراضك الخاصة.

قم بتنزيل النموذج من هنا

بدلاً من ذلك ، يمكن أن يكون مخططًا انسيابيًا مثل المخطط الذي يقترحه HubSpot:

الصورة مجاملة من hubspot

بالمناسبة ، إذا كنت ترغب في زيادة عدد متابعي وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك ، فقد تجد هاتين المقالتين مفيدتين: كيفية تنمية متابعين لصفحة أعمالك على Facebook وكيفية زيادة متابعين صفحة أعمالك على LinkedIn .

نموذج الخطة الإعلامية لحملة إعلانية

إذا كنت تخطط لتشغيل حملات إعلامية متعددة واستخدام قنوات مختلفة لها ، فلا يمكنك الاستغناء عن خطة. فيما يلي مثال على خطة إعلامية في الإعلان :

قم بتنزيل النموذج من هنا

نموذج الخطة الإعلامية للأحداث

إذا كنت ترغب في إدارة حدث ما ، فقد ترغب في الإعلان عنه مسبقًا ، ونشر تذكيرات متكررة ، ونشر محتوى يحفز الأشخاص على حضوره ، وبالطبع الكتابة عن الحدث نفسه. قسم Eventbrite التخطيط الإعلامي للحدث إلى 4 مراحل: قبل الحدث ، وإطلاق الحدث ، والمكالمة اليومية ، والمكالمة الأخيرة.

عند تطوير خطة وسائط للأحداث ، سيكون من الأسهل إنشاء جدول بيانات بعلامات تبويب متعددة - علامة تبويب واحدة لكل حدث. يمكنك استخدام مخطط التدفق لمزيد من الراحة.

قم بتنزيل النموذج من هنا

قالب التقويم التحريري

ستحتاج إلى تقويم تحريري للمحتوى الذي تنشره شركتك. عادة ، كل ما يتم إرساله إلى مدونة شركتك ، كما في المثال أدناه. ومع ذلك ، إذا كنت تنشر منشورات ضيف على مدونات ومواقع ويب أخرى ، فيمكنك تضمينها هنا أيضًا. ما عليك سوى إضافة عمود "النظام الأساسي" أو "موقع الويب" بجوار "المؤلف" أو في النهاية.

قم بتنزيل النموذج من هنا

أفضل أدوات التخطيط الإعلامي

يعد إنشاء خطة وسائط اجتماعية أو تقويمًا تحريريًا أمرًا مهمًا ولكنه ربما يكون أقل الأشياء استهلاكا للوقت. ما يستغرق وقتًا بشكل خاص هو إنشاء المحتوى وتوزيعه. ستساعدك أتمتة ذلك باستخدام أدوات التخطيط الإعلامي على توفير الكثير من الوقت. دعونا نلقي نظرة على بعض الأدوات الأكثر شيوعًا لتخطيط المحتوى والجدولة.

متعادل

إنها أداة جدولة عبر القنوات لوسائل التواصل الاجتماعي. يمكنك إضافة صفحاتك أو ملفات تعريفك الاجتماعية (حتى 3 إذا كان لديك اشتراك مجاني) إلى لوحة القيادة وجدولة التحديثات إما بشكل منفصل لكل منصة أو كلها مرة واحدة. من خلال الاشتراك المدفوع ، يمكنك جدولة المنشورات لمدة أسبوع مقدمًا وحتى التعاون مع الزملاء ، كما فعلت Kodi Builds غير الرسمية. ينشئ Buffer أيضًا عناوين URL للتتبع لجميع الروابط المشتركة الخاصة بك ويسمح لك بتحليل أدائها.

هوتسوت

بينما يعد Buffer أفضل أداة جدولة نظرًا لبساطته ، فإن HootSuite مثالي لإدارة جميع حساباتك الاجتماعية على لوحة تحكم واحدة. يمكنك حتى إضافة مجموعات Facebook الخاصة بك هنا. مثل Buffer ، يسمح لك HootSuite بتتبع أداء تحديثات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك.

تنبت الاجتماعية

إذا كانت لديك ميزانية تنفقها على التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، فيمكنك الاستثمار في Sprout Social ، وهي عبارة عن منصة لإدارة حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك ، وقيادة المحادثات مع المتابعين وتحليل النتائج. يحتوي على بعض الميزات الرائعة لمراقبة الكلمات الرئيسية بحيث يمكنك دائمًا وضع يدك على النبض.

HubSpot

على الرغم من أنه يأتي بتكلفة ، إلا أن HubSpot لديها ترسانة من أدوات تسويق المحتوى ، مثل إدارة الوسائط الاجتماعية والأتمتة ، ومنصة تدوين ، وميزات مدمجة لتعزيز مُحسّنات محرّكات البحث لديك ، والمزيد.

استنتاج

سيساعدك التخطيط الدقيق والشامل لأنشطة التسويق والعلاقات العامة على إدارة وقتك بشكل أكثر فعالية ، وتذكر التواريخ المهمة ، وتصور العملية برمتها ، وتحليل تأثير عملك. لديك دائمًا خطة عامة وخطط منفصلة أكثر تفصيلاً لكل نشاط من أنشطتك. استخدم القوالب الجاهزة - سوف تساعدك على توفير بعض الوقت. ولا تنس أدوات الأتمتة - مع كل كمية المحتوى التي يتم إنشاؤها والمحادثات عبر الإنترنت ، فهي لا غنى عنها في الوقت الحاضر.