5 plantillas gratuitas de planes de medios para ahorrar tiempo
Publicado: 2022-06-03
1. ¿Qué es un plan de medios?
2. ¿Cuál es la diferencia entre plan de medios y estrategia?
3. Componentes clave de la planificación de medios
4. Frecuencia efectiva para la planificación de medios
5. Plantillas gratuitas para planes de medios
6. Las mejores herramientas de planificación de medios
El éxito de sus esfuerzos de marketing de contenido depende de algunas cosas. Comprender a su audiencia es el primer y más importante factor de éxito. Luego viene la consistencia, la frecuencia y la auditación. Todos son imposibles sin una planificación minuciosa.
Ahí es donde necesitará un plan de medios adecuado.
En este artículo, nos centraremos en cómo crear un plan de medios . Además, le mostraremos algunas plantillas básicas de planes de medios para diferentes tipos de actividades de marketing y una descripción general rápida de algunas de las mejores herramientas de planificación de medios . Pero, primero lo primero, comencemos con la definición del plan de medios .
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¿Qué es un plan de medios?
En términos generales, un plan de marketing de medios es una herramienta que surge como resultado de seleccionar los canales de distribución de contenido y establecer su frecuencia. Existe como una ayuda visual para ayudar a los especialistas en marketing de contenido a implementar su estrategia de marketing. El propósito de crear un plan de medios es entregar el mensaje al público objetivo a lo largo del tiempo y determinar las formas más efectivas de hacerlo.
¿Cuál es la diferencia entre plan de medios y estrategia?
No desea confundir la estrategia de medios con el plan de medios.
En primer lugar, un plan de medios se basa en su estrategia de medios. Una estrategia de medios es una forma en que utiliza diferentes medios para transmitir su mensaje. Su propósito es seleccionar los canales y decidir sobre las actividades de marketing necesarias para alcanzar sus objetivos de marketing.
En segundo lugar, un plan de medios es la implementación de su estrategia a lo largo del tiempo. Su propósito es evaluar y analizar el desempeño del contenido a través de varios medios. En este sentido, es más detallado que la estrategia.
Componentes clave de la planificación de medios
Para realizar una planificación de medios efectiva , los especialistas en marketing y relaciones públicas primero deben responder las siguientes preguntas:
- Que queremos lograr?
- ¿A quién nos dirigimos?
- ¿Qué canales usamos?
- ¿Con qué frecuencia publicamos?
- ¿Qué contenido creamos para cada canal?
- ¿Quien hace que?
- ¿Cuánto dinero podemos gastar?
Todos estos son los componentes paso a paso de la planificación de medios , que veremos a continuación por separado.
Define los objetivos de tu plan de medios
Imagen cortesía de freepik
En primer lugar, debemos comenzar con la pregunta "¿por qué?" ¿Por qué estamos haciendo lo que estamos haciendo? ¿Por qué tenemos un Departamento de Marketing en nuestra empresa? ¿Qué esperamos lograr al final? Puede ser:
- aumentar el conocimiento de la marca,
- adquirir nuevos seguidores, lectores, suscriptores, visitantes del sitio web, asistentes a eventos, etc.,
- convertir usuarios en clientes potenciales, clientes potenciales en clientes, clientes en defensores de la marca,
- y más.
Estos objetivos deben definirse ampliamente, ya que aquí estamos hablando de nuestras metas a largo plazo.
Configura tus objetivos
Las metas deben ser más específicas que los objetivos. Además, deben ser medibles. Podemos establecer objetivos para cada una de las actividades de marketing que definamos más adelante.
Define tu público objetivo
¿Quiénes son las personas cuya atención espera captar? Debe definir las características demográficas de su público objetivo, junto con su nivel de compromiso e intereses. Si está trabajando con personas compradoras, deberá crear varios personajes y describir quiénes son, qué hacen y qué necesidades tienen.
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Especificar los canales de marketing y comunicación.
Ahora, deberá pensar dónde desea establecer la presencia de su marca y por qué medios lo ayudará a alcanzar sus objetivos. Recuerde los medios propios, ganados y pagados. Considere incluirlos todos en su plan de marketing. Nuestros amigos de Venngage tienen muchas plantillas de planes de marketing personalizables que puedes usar.
- Los medios propios son canales que pertenecen a tu empresa, como la web, el blog, los perfiles sociales, etc.
- Los medios ganados son canales que la empresa no posee, pero que pueden funcionar a su favor. Aquí es donde se menciona su empresa (blogs de nicho, otros perfiles de redes sociales, páginas y grupos, foros, etc.).
- Los medios pagados se refieren a plataformas en las que anuncia su empresa por dinero.
Decidir sobre los tipos de contenido para todos los canales
Una vez que haya definido sus canales de distribución, es hora de pensar en el contenido en sí. Tenga en cuenta que no debe limitarse solo al texto. Si bien es lo que impulsa el tráfico a su sitio web, también piense en la interactividad. Cree contenido visual: imágenes, videos, infografías. Son lo que se comparte en las redes sociales. Además, no se olvide del contenido curado: seleccione y comparta contenido de terceros de las fuentes establecidas de su industria.
Y si desea atraer más tráfico a su sitio web, asegúrese de usar un calificador de sitios web para asegurarse de que esté completamente optimizado.
Haz un cronograma de lanzamiento de contenido
Planifica la distribución de tu contenido. Decide con qué frecuencia producirás y compartirás varios tipos de contenido en todos tus canales. Esto lo ayudará a administrar mejor su tiempo y crear coherencia en las actualizaciones de su marca.
Agregar roles de equipo
Asigne los roles dentro de su equipo. ¿Quién será responsable de qué? Recuerde mantener su plan en un lugar centralizado, para que todos tengan acceso y sepan cuándo hacer qué.
Agregar un calendario editorial
Un calendario editorial es la visualización de tus emprendimientos de marketing a lo largo de un período específico. Puede ser un diagrama de flujo del plan de medios , donde enumeres todas tus actividades en la primera columna y la línea de tiempo en la fila superior. Luego, eliges colores para diferentes tipos de contenido y llenas tu tabla con ellos.
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Defina su presupuesto
Otro paso importante en el proceso de planificación de medios es definir su presupuesto. Si su presupuesto es flexible, puede incluir la columna de presupuesto planificado y la columna de presupuesto real en su plan de medios de marketing.
Frecuencia efectiva para la planificación de medios
¿Con qué frecuencia debe publicar contenido mi empresa? La frecuencia de sus actualizaciones depende de muchos factores:
- tu audiencia
- Su industria/nicho
- El tipo de contenido que estás distribuyendo.
- Canales de marketing que está utilizando
- Sus recursos (la cantidad de personas que trabajan en la creación de contenido)
- Tus objetivos de marketing
Las reglas generales para la frecuencia efectiva en su planificación de medios :
- publicar con frecuencia, pero no demasiado;
- mantener la consistencia;
- use una frecuencia diferente para varios canales;
- no publiques actualizaciones solo por el bien de la cantidad.
Para darle algunos números, consideremos las redes sociales. Por ejemplo, si bien puede publicar en Twitter varias veces al día, varias actualizaciones a la semana serán suficientes en LinkedIn. Más de ellos simplemente se perderán en el feed.
Plantillas gratuitas para planes de medios
Pasemos al lado práctico si se hace un planificador de medios digitales . A continuación, encontrará una plantilla de plan de medios para diferentes canales de marketing. Con su ayuda, aprenderás a crear un plan de redes sociales , un plan de medios PR, el de tus campañas publicitarias, el de promoción de eventos y un calendario editorial.
Plantilla de plan de medios de relaciones públicas
Esta herramienta ayudará a su departamento de relaciones públicas a organizar sus actividades a lo largo del tiempo. Los comunicados de prensa, las publicaciones de invitados y el boletín de la empresa se incluyen aquí.
Descargar plantilla aquí
Plantilla de plan de redes sociales
Un equipo de marketing en redes sociales necesita publicar actualizaciones frecuentes. Por eso es especialmente importante tener todas las actividades sociales organizadas en un solo lugar. A continuación se muestra un plan de redes sociales de muestra que puede utilizar para sus propios fines.
Descargar plantilla aquí
Alternativamente, puede ser un diagrama de flujo como el que sugiere HubSpot:
Imagen cortesía de hubspot
Por cierto, si desea aumentar sus seguidores en las redes sociales, puede encontrar útiles estos dos artículos: Cómo aumentar los seguidores de su página comercial de Facebook y Cómo aumentar los seguidores de su página comercial de LinkedIn .
Plantilla de plan de medios para una campaña publicitaria
Si planea ejecutar varias campañas de medios y usar diferentes canales para ellas, simplemente no puede prescindir de un plan. Aquí hay un ejemplo de un plan de medios en publicidad :
Descargar plantilla aquí
Plantilla de plan de medios para eventos
Si desea realizar un evento, querrá anunciarlo con anticipación, publicar recordatorios frecuentes, publicar contenido que motive a las personas a asistir y, por supuesto, escribir sobre el evento en sí. Eventbrite ha dividido la planificación de medios del evento en 4 etapas: previa al evento, lanzamiento del evento, día a día y última llamada.
Al desarrollar un plan de medios para eventos, será más fácil crear una hoja de cálculo con varias pestañas: una pestaña para cada evento. Puede usar el diagrama de flujo para mayor comodidad.
Descargar plantilla aquí
Plantilla de calendario editorial
Necesitarás un calendario editorial para el contenido que publica tu negocio. Por lo general, es todo lo que va al blog de su empresa, como en el ejemplo a continuación. Sin embargo, si está haciendo publicaciones como invitado en otros blogs y sitios web, también puede incluirlas aquí. Simplemente agregue una columna "Plataforma" o "Sitio web" al lado de "Autor" o al final.
Descargar plantilla aquí
Las mejores herramientas de planificación de medios
Crear un plan de redes sociales o un calendario editorial es algo importante pero probablemente lo que menos tiempo consume. Lo que lleva especialmente tiempo es generar contenido y distribuirlo. Automatizarlo con herramientas de planificación de medios te ayudará a ahorrar mucho tiempo. Veamos algunas de las herramientas más populares para la planificación y programación de contenido.
Buffer
Es una herramienta de programación de canales cruzados para las redes sociales. Puede agregar sus perfiles o páginas sociales (hasta 3 si tiene una suscripción gratuita) al tablero y programar actualizaciones por separado para cada plataforma o para todas a la vez. Con una suscripción paga, puede programar publicaciones con una semana de anticipación e incluso colaborar con colegas, como lo hizo Kodi Builds no oficial. Buffer también crea URL de seguimiento para todos sus enlaces compartidos y le permite analizar su rendimiento.
HootSuite
Si bien Buffer es la mejor herramienta de programación debido a su simplicidad, HootSuite es perfecto para administrar todas sus cuentas sociales en un solo tablero. Incluso puedes agregar tus grupos de Facebook aquí. Al igual que Buffer, HootSuite le permite realizar un seguimiento del rendimiento de sus actualizaciones de redes sociales.
brote social
Si tiene un presupuesto para gastar en marketing en redes sociales, puede invertir en Sprout Social, que es una plataforma para administrar sus cuentas de redes sociales, dirigir conversaciones con seguidores y analizar los resultados. Tiene algunas características excelentes para monitorear palabras clave para que siempre puedas estar al tanto.
hubspot
Si bien tiene un costo, HubSpot tiene un arsenal de herramientas de marketing de contenido, como administración y automatización de redes sociales, una plataforma de blogs, funciones integradas para impulsar su SEO y más.
Conclusión
La planificación cuidadosa y exhaustiva de sus actividades de marketing y relaciones públicas lo ayudará a administrar su tiempo de manera más efectiva, recordar las fechas importantes, visualizar todo el proceso y analizar el impacto de su trabajo. Tenga siempre un plan general y planes separados más detallados para cada una de sus actividades. Utilice plantillas listas: le ayudarán a ahorrar algo de tiempo. Y no se olvide de las herramientas de automatización: con toda la cantidad de contenido generado y las conversaciones en línea, hoy en día son indispensables.