5 modelli gratuiti di piano media per risparmiare tempo
Pubblicato: 2022-06-03
1. Che cos'è un piano media?
2. Qual è la differenza tra piano media e strategia?
3. Componenti chiave della pianificazione dei media
4. Frequenza effettiva per la pianificazione dei media
5. Modelli di piani media gratuiti
6. I migliori strumenti di pianificazione dei media
Il successo dei tuoi sforzi di marketing dei contenuti dipende da alcune cose. Capire il tuo pubblico è il primo e più importante fattore di successo. Poi arriva la coerenza, la frequenza e l'auditing. Sono tutti impossibili senza una pianificazione approfondita.
È qui che avrai bisogno di un piano media adeguato.
In questo articolo, ci concentreremo su come creare un piano media . Inoltre, ti mostreremo alcuni modelli di piano media di base per diversi tipi di attività di marketing e una rapida panoramica di alcuni dei migliori strumenti di pianificazione dei media . Ma, per prima cosa, iniziamo con la definizione del piano media .
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Che cos'è un piano media?
In generale, un piano media di marketing è uno strumento ideato come risultato della selezione dei canali di distribuzione dei contenuti e della determinazione della relativa frequenza. Esiste come aiuto visivo per aiutare i marketer dei contenuti a implementare la loro strategia di marketing. Lo scopo della creazione di un piano media è consegnare il messaggio al pubblico di destinazione nel tempo e determinare i modi più efficaci per farlo.
Qual è la differenza tra piano media e strategia?
Non vuoi confondere la strategia dei media con il piano media.
Prima di tutto, un piano media si basa sulla tua strategia media. Una strategia multimediale è un modo in cui utilizzi diversi media per trasmettere il tuo messaggio. Il suo scopo è selezionare i canali e decidere le attività di marketing necessarie per raggiungere i tuoi obiettivi di marketing.
In secondo luogo, un piano media è l'implementazione della tua strategia nel tempo. Il suo scopo è valutare e analizzare le prestazioni del contenuto su vari media. In questo senso, è più dettagliato della strategia.
Componenti chiave della pianificazione dei media
Per fare un'efficace pianificazione dei media , gli specialisti di marketing e PR devono prima rispondere alle seguenti domande:
- Cosa vogliamo ottenere?
- A chi ci rivolgiamo?
- Quali canali utilizziamo?
- Ogni quanto pubblichiamo?
- Quali contenuti creiamo per ogni canale?
- Chi fa cosa?
- Quanti soldi possiamo spendere?
Tutti questi sono i componenti passo dopo passo della pianificazione dei media , che esamineremo di seguito separatamente.
Definisci gli obiettivi del tuo piano media
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Prima di tutto, dobbiamo iniziare con la domanda "perché?" Perché stiamo facendo quello che stiamo facendo? Perché abbiamo un dipartimento marketing nella nostra azienda? Cosa ci aspettiamo di ottenere alla fine? Può essere:
- aumentare la consapevolezza del marchio,
- acquisire nuovi follower, lettori, abbonati, visitatori del sito Web, partecipanti a eventi, ecc.,
- convertire gli utenti in lead, lead in clienti, clienti in sostenitori del marchio,
- e altro ancora.
Questi obiettivi devono essere definiti in modo ampio, poiché qui stiamo parlando dei nostri obiettivi a lungo termine.
Imposta i tuoi obiettivi
Gli obiettivi dovrebbero essere più specifici degli obiettivi. Inoltre, devono essere misurabili. Possiamo stabilire obiettivi per ciascuna delle attività di marketing che definiremo in seguito.
Definisci il tuo pubblico di destinazione
Chi sono le persone di cui speri di attirare l'attenzione? Devi definire le caratteristiche demografiche del tuo pubblico di destinazione, insieme al loro livello di coinvolgimento e interessi. Se stai lavorando con le Buyer Personas, dovrai creare più personaggi e descrivere chi sono, cosa fanno e quali bisogni hanno.
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Specificare i canali di marketing e comunicazione
Ora dovrai pensare a dove vuoi stabilire la presenza del tuo marchio e in che modo ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi. Ricorda i media di proprietà, guadagnati e pagati. Considera di includerli tutti nel tuo piano di marketing. I nostri amici di Venngage hanno un sacco di modelli di piani di marketing personalizzabili che puoi utilizzare.
- I media di proprietà sono canali che appartengono alla tua azienda, come il sito Web, il blog, i profili social, ecc.
- I media guadagnati sono canali che l'azienda non possiede, ma che possono lavorare a suo favore. È qui che viene menzionata la tua azienda (blog di nicchia, altri profili di social media, pagine e gruppi, forum, ecc.).
- I media a pagamento si riferiscono alle piattaforme in cui pubblicizzi la tua azienda per soldi.
Decidi i tipi di contenuto per tutti i canali
Dopo aver definito i tuoi canali di distribuzione, è il momento di pensare al contenuto stesso. Tieni presente che non devi limitarti al solo testo. Sebbene sia ciò che guida il traffico verso il tuo sito web, pensa anche all'interattività. Crea contenuti visivi: immagini, video, infografiche. Sono ciò che viene condiviso sui social media. Inoltre, non dimenticare i contenuti curati: seleziona e condividi contenuti di terze parti dalle fonti consolidate del tuo settore.
E se vuoi indirizzare più traffico al tuo sito web, assicurati di utilizzare uno strumento di valutazione del sito web per assicurarti che sia completamente ottimizzato.
Crea un programma di rilascio dei contenuti
Pianifica la distribuzione dei tuoi contenuti. Decidi la frequenza con cui produrre e condividere vari tipi di contenuti su tutti i tuoi canali. Questo ti aiuterà a gestire meglio il tuo tempo e a creare uniformità di aggiornamenti dal tuo marchio.
Aggiungi ruoli di squadra
Assegna i ruoli all'interno del tuo team. Chi sarà responsabile di cosa? Ricorda di conservare il tuo piano in un luogo centralizzato, in modo che tutti abbiano accesso ad esso e sappiano quando fare cosa.
Aggiungi un calendario editoriale
Un calendario editoriale è la visualizzazione delle tue iniziative di marketing durante un periodo specifico. Può essere un diagramma di flusso del piano media , in cui elenchi tutte le tue attività nella prima colonna e la sequenza temporale nella riga superiore. Quindi, scegli i colori per i diversi tipi di contenuto e riempi la tua tabella con essi.
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Definisci il tuo budget
Un altro passo significativo nel processo di pianificazione dei media è la definizione del budget. Se il tuo budget è flessibile, puoi includere la colonna del budget pianificato e la colonna del budget effettivo nel tuo piano media di marketing.
Frequenza efficace per la pianificazione dei media
Con quale frequenza la mia azienda dovrebbe pubblicare contenuti? La frequenza degli aggiornamenti dipende da molti fattori:
- Il tuo pubblico
- Il tuo settore/nicchia
- Il tipo di contenuto che stai distribuendo
- Canali di marketing che stai utilizzando
- Le tue risorse (il numero di persone che lavorano alla creazione di contenuti)
- I tuoi obiettivi di marketing
Le regole generali per una frequenza effettiva nella pianificazione dei media :
- posta frequentemente ma non troppo spesso;
- mantenere la coerenza;
- utilizzare frequenze diverse per vari canali;
- non pubblicare aggiornamenti solo per motivi di quantità.
Per darti alcuni numeri, prendiamo in considerazione i social media. Ad esempio, mentre puoi pubblicare su Twitter più volte al giorno, su LinkedIn saranno sufficienti diversi aggiornamenti alla settimana. Molti di loro si perderanno semplicemente nel feed.
Modelli di piani media gratuiti
Veniamo al lato pratico della creazione di un media planner digitale . Di seguito troverai un modello di piano media per diversi canali di marketing. Con il loro aiuto imparerai come creare un piano social media , un piano PR media, quello per le tue campagne pubblicitarie, quello per la promozione di eventi e un calendario editoriale.
Modello di piano media PR
Questo strumento aiuterà il tuo dipartimento PR a organizzare le proprie attività nel tempo. I comunicati stampa, i post degli ospiti e la newsletter aziendale vanno tutti qui.
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Modello di piano per i social media
Un team di social media marketing deve pubblicare aggiornamenti frequenti. Questo è il motivo per cui è particolarmente importante organizzare tutte le attività sociali in un unico luogo. Di seguito è riportato un esempio di piano di social media che puoi utilizzare per i tuoi scopi.
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In alternativa, può essere un diagramma di flusso come quello suggerito da HubSpot:
Immagine per gentile concessione di hubspot
A proposito, se vuoi far crescere i tuoi follower sui social media, potresti trovare utili questi due articoli: Come far crescere i follower della tua pagina aziendale su Facebook e Come far crescere i follower della tua pagina aziendale su LinkedIn .
Modello di piano media per una campagna pubblicitaria
Se hai intenzione di eseguire più campagne mediatiche e utilizzare canali diversi per esse, semplicemente non puoi fare a meno di un piano. Ecco un esempio di piano media nella pubblicità :
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Modello di piano media per eventi
Se vuoi organizzare un evento, vorresti annunciarlo in anticipo, pubblicare promemoria frequenti, pubblicare contenuti che motiveranno le persone a parteciparvi e, naturalmente, scrivere dell'evento stesso. Eventbrite ha suddiviso la pianificazione dei media dell'evento in 4 fasi: pre-evento, lancio dell'evento, giorno per giorno e ultima chiamata.
Quando si sviluppa un piano media per eventi, sarà più semplice creare un foglio di calcolo con più schede, una per ogni evento. È possibile utilizzare il diagramma di flusso per maggiore praticità.
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Modello di calendario editoriale
Avrai bisogno di un calendario editoriale per i contenuti che pubblica la tua attività. Di solito, è tutto ciò che va al blog della tua azienda, come nell'esempio seguente. Tuttavia, se stai pubblicando post come ospiti su altri blog e siti Web, puoi includerli anche qui. Aggiungi semplicemente una colonna "Piattaforma" o "Sito Web" accanto a "Autore" o alla fine.
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I migliori strumenti di pianificazione dei media
La creazione di un piano di social media o di un calendario editoriale è una cosa importante ma probabilmente la meno dispendiosa in termini di tempo. Ciò che richiede particolarmente tempo è generare contenuti e distribuirli. Automatizzarlo con gli strumenti di pianificazione dei media ti aiuterà a risparmiare molto tempo. Diamo un'occhiata ad alcuni degli strumenti più popolari per la pianificazione e la pianificazione dei contenuti.
Respingente
È uno strumento di pianificazione multicanale per i social media. Puoi aggiungere i tuoi profili o pagine social (fino a 3 se hai un abbonamento gratuito) alla dashboard e programmare gli aggiornamenti separatamente per ciascuna piattaforma o tutti contemporaneamente. Con un abbonamento a pagamento, puoi pianificare i post con una settimana di anticipo e persino collaborare con i colleghi, come hanno fatto Kodi Builds non ufficiali. Buffer crea anche URL di monitoraggio per tutti i tuoi collegamenti condivisi e ti consente di analizzarne le prestazioni.
Hoot Suite
Mentre Buffer è il miglior strumento di pianificazione grazie alla sua semplicità, HootSuite è perfetto per gestire tutti i tuoi account social su un'unica dashboard. Puoi anche aggiungere i tuoi gruppi Facebook qui. Come Buffer, HootSuite ti consente di monitorare le prestazioni dei tuoi aggiornamenti sui social media.
Germoglio sociale
Se hai un budget da spendere per il social media marketing, puoi investire in Sprout Social, che è una piattaforma per gestire i tuoi account sui social media, condurre conversazioni con i follower e analizzare i risultati. Ha alcune fantastiche funzionalità per il monitoraggio delle parole chiave in modo da poter sempre avere la mano sul polso.
HubSpot
Sebbene abbia un costo, HubSpot ha un arsenale di strumenti di marketing dei contenuti, come la gestione e l'automazione dei social media, una piattaforma di blogging, funzionalità integrate per migliorare la tua SEO e altro ancora.
Conclusione
Una pianificazione attenta e approfondita delle tue attività di marketing e PR ti aiuterà a gestire il tuo tempo in modo più efficace, a ricordare le date importanti, a visualizzare l'intero processo e ad analizzare l'impatto del tuo lavoro. Avere sempre un piano generale e piani separati più dettagliati per ciascuna delle tue attività. Usa modelli pronti: ti aiuteranno a risparmiare tempo. E non dimenticare gli strumenti di automazione: con tutta la quantità di contenuti generati e le conversazioni online in corso, sono oggigiorno indispensabili.