Cum să gestionați și să urmăriți mai multe proiecte

Când gestionați și urmăriți un singur proiect, există atât de mulți pași pe care ar trebui să îi faceți pentru a obține rezultate. Situația devine și mai complicată atunci când rulați mai multe proiecte simultan . Managementul proiectelor multiple sau managementul portofoliului este un mediu în care sunt derulate mai multe proiecte în același timp.

Dacă te găsești într-o situație în care trebuie să derulezi mai multe proiecte, trebuie să fii bine familiarizat cu metodologiile de management de proiect. Este nevoie de multă practică, trecând împreună atenția de la un proiect la altul respectând termenele limită.

Această postare pe blog vă va ajuta să recunoașteți unele dintre provocările pe care le puteți întâlni atunci când gestionați și urmăriți mai multe proiecte și vă va prezenta cele mai bune strategii și instrumente pentru a le depăși.

Cine gestionează și urmărește mai multe proiecte?

Chiar dacă gestionarea și urmărirea proiectelor implică multe părți interesate, în cele din urmă persoana care deține responsabilitatea principală pentru succesul sau eșecul lor este managerul multiproiect . Este o povară uriașă de preluat. Cu toate acestea, numai cei cu cele mai mari abilități organizatorice și de comunicare pot obține rezultate nu cele mai bune, dar consistente .

Competențe comune managerului de mai multe proiecte:

• Posedă un stil de gândire inovator,
• Nu este orientat către detalii,
• Posedă abilități de multi-tasking,
• Capabil să treacă de la un proiect la altul,
• Tratează eficient stresul,
• Se ocupă de conflictele din cadrul unei echipe,
• Folosește resursele în mod eficient,
• Jonglează cu nevoile echipei și ale clienților.

Managerii de proiect cu experiență posedă atât abilități soft, cât și hard pentru a putea conduce mai multe proiecte în mod sistematic. Rețineți: un manager de proiect de top investește 90% din timp în comunicarea cu echipa . Prin urmare, comunicarea deschisă în cadrul echipei este fundația în gestionarea și urmărirea mai multor proiecte simultan. În plus, a se ocupa de o grămadă de locuri de muncă independente poate fi, de asemenea, considerată ca „gestionarea și urmărirea mai multor proiecte”, prin urmare putem spune că lucrătorii independenți pot fi, de asemenea, manageri de mai multe proiecte.

Probleme care pot apărea la gestionarea și urmărirea mai multor proiecte

Derularea unui singur proiect implică mulți pași pe care ar trebui să-i facem, iar drumul poate deveni accidentat pe parcurs. Acum, imaginați-vă gestionarea și urmărirea mai multor proiecte simultan. Jonglerea cu mai multe proiecte simultan poate aduce multe probleme persoanelor responsabile. Prin urmare, este esențial să recunoaștem acele probleme care pot apărea în acest proces. Doar atunci când ești conștient de probleme, poți să le depășești cu succes și să dai rezultate.

Am pregătit o listă cu cele mai frecvente probleme care pot apărea la gestionarea și urmărirea mai multor proiecte simultan.

Supraîncărcare

Când alocați oamenii potriviți pentru a conduce mai multe proiecte în același timp, este esențial să vă gândiți la volumul de muncă. Dacă, de exemplu, trei persoane li se atribuie volumul de muncă care necesită cel puțin șase persoane, pot apărea probleme. Supraîncărcarea proiectelor are ca rezultat performanță redusă și niveluri ridicate de stres în cadrul echipei. În consecință, calitatea rezultatelor va avea de suferit. Mai mult decât atât, un singur freelancer care preia prea multe proiecte simultan poate suferi și de suprasolicitare sau chiar mai rău - burnout. Atunci când volumul de muncă este alocat în mod egal, membrii echipei vor simți mai puțină presiune, astfel încât vor oferi rezultate mai bune.

Prioritate nedefinită

Când jonglezi cu mai multe proiecte simultan, de multe ori este necesar să le prioritizezi. Un proiect urgent nu este același lucru cu un proiect important . Uneori, factorii de decizie trag la concluzii și prioritizează proiectele în funcție de tendințele sau urgența lor. Ca urmare, acestea ajung cu rezultate slabe.

Folosind instrumente greșite pentru nevoile dvs

Pentru a obține rezultate consistente, este esențială utilizarea instrumentului potrivit de management și urmărire a proiectelor. Evitați să țineți notițe în mai multe locuri diferite și să utilizați o mașină cu ceas de perforare învechită. Optarea pentru instrumentele inconsecvente, care de multe ori sunt depășite sau chiar nu dispun de caracteristicile de care aveți nevoie, ar putea duce la confuzie generală în cadrul echipei și termene limită ratate. Prin urmare, alegeți un instrument care oferă o colaborare eficientă și urmărirea timpului în cadrul echipei dvs. În acest fel, toate părțile interesate vor avea o vizibilitate clară asupra domeniului de activitate în orice moment și nu vor mai pierde niciodată un termen limită. Mai târziu în această postare, vă vom prezenta un instrument convenabil care vă va ajuta să gestionați și să urmăriți eficient munca echipei dvs.

Alocare resurselor

O altă preocupare a unui manager multi-proiect este: „ Cum să aloci resursele în consecință? ” Conform constatărilor cercetării menționate mai sus, un manager de proiecte multiple se ocupă adesea de deficitele de resurse. Când rulați mai multe proiecte simultan, anumite resurse trebuie să fie partajate.

Resursele nu ar trebui să fie supraalocate sau subalocate . De exemplu, o sală de conferințe este o resursă care ar trebui alocată în mod egal tuturor, nu este indisponibilă dimineața și goală după-amiaza. Pe de altă parte, dacă unii membri ai echipei nu au sarcini programate, devin sub-alocați. În plus, poate duce la nemulțumirea angajaților, deoarece este posibil ca unii colegi să nu aibă nimic de făcut, în timp ce alții sunt suprarezervați.

Sarcina managerului de mai multe proiecte este să fie familiarizat cu disponibilitatea resurselor în orice moment și să le atribuie în mod egal atunci când rulează mai multe proiecte.

8 strategii pentru a gestiona și urmări mai multe proiecte în mod eficient

Trebuie să jonglați cu cerințele clienților, planurile de proiect, domeniile, membrii echipei, bugetul... și toate acestea multiplicate cu trei sau chiar cinci proiecte simultan. Sună imposibil? Nu trebuie să fie dacă optezi pentru strategiile potrivite . De aceea, am pregătit 8 strategii pentru a vă ajuta să gestionați și să urmăriți mai multe proiecte în mod eficient.

1. Aflați cum să rulați un singur proiect

Dacă sunteți nou în managementul proiectelor, trebuie să înțelegeți că nu puteți sări să rulați mai multe proiecte simultan fără să știți cum să rulați eficient un singur proiect mai întâi.

Procesul de management al proiectului începe cu întâlnirea de pornire a proiectului, unde toate obiectivele și cerințele sunt prezentate de către sponsorul proiectului. După aceea, trebuie să îndepliniți aceste cerințe și să vă creați declarația de lucru conform inițiatorului proiectului. Declarația dvs. de lucru, cunoscută și sub numele de „sfera de activitate”, trebuie să definească întregul domeniu de activitate, inclusiv costurile, termenele și rezultatele așteptate.

Cartea Project Management Institute A Guide to the Project Management Body of Knowledge definește o declarație de lucru ca „ o descriere narativă a produselor sau serviciilor care urmează să fie furnizate în baza contractului ”.

Pur și simplu, învață cum să rulezi un singur proiect mai întâi și să rulezi mai multe proiecte va veni (aproape) natural.

2. Elaborați un plan

Indiferent dacă derulați un singur proiect sau un set de proiecte, trebuie să dezvoltați un plan de proiect pentru fiecare proiect separat. Numai atunci vei putea urmări activitățile proiectelor și vei oferi echipei tale un domeniu de lucru clar.

Planul proiectului include:

• Cerințele proiectelor — Programați o întâlnire cu toate părțile interesate și adunați cerințele în mod colectiv (nu aveți întâlniri unu-la-unu).
• Domeniul proiectului — Definiți domeniul de aplicare al activității dvs. și excludeți lucrurile irelevante.
• WBS (Work Breakdown Structure) — O metodă de împărțire a proiectului în bucăți mai mici, care vă ajută să faceți un plan de buget și un interval de timp pentru fiecare sarcină.
• Program — Un program dezvoltat vă va ajuta să estimați cât timp va dura o anumită sarcină pentru a finaliza un proiect.
• Bugetare — Pentru a vă defini clar bugetul, aveți nevoie de WBS. Nu uitați să includeți riscurile în planul bugetar.

Când aveți un plan transparent, atât dvs., cât și membrii echipei dvs. veți avea o imagine clară a domeniului de lucru și veți rămâne mereu la sarcină. În plus, veți putea trece eficient de la un proiect la altul fără a pierde timp prețios.

3. Stabiliți un proiect prioritar

Când gestionați și urmăriți mai multe proiecte, există multe strategii care vă pot ajuta să le desfășurați fără probleme. Dorim să acordăm o atenție deosebită prioritizării proiectelor . Un proiect prioritar pentru o parte interesată nu este neapărat o prioritate pentru o organizație. A acorda prioritate proiectelor poate fi o activitate uriașă pentru un factor de decizie care este de obicei un manager cu mai multe proiecte sau un manager senior. Pentru a vă asigura că definiți cu succes un proiect prioritar, există câțiva pași care vă pot ajuta să luați o decizie eficientă.

Am pregătit cinci pași care vor ușura prioritizarea.

Setează un scop

Atunci când se stabilește un proiect prioritar, trebuie întotdeauna să se ia în considerare obiectivul pe termen lung . Dacă nu aveți un obiectiv clar, proiectele sunt sortite eșecului în cele din urmă. Când aveți îndoieli, puneți-vă întrebări precum: Ce încerc să realizez? De ce este important acest proiect? Când cunoașteți obiectivele, vă concentrați pe cei mai importanți pași pentru a obține rezultate.

Prioritizează în mod sistematic sarcinile

Dacă, de exemplu, există zece proiecte de prioritizat, decidentul ar trebui să numere proiectele pe baza priorității de la 1 la 10 – fiind cea mai puțin importantă. Mai mult, pentru a determina un proiect prioritar, trebuie acordată atenție proiectelor care depind de celelalte. Numai când un proiect predecesor se termină poate începe un proiect dependent.

Alocați resurse

Sarcinile cu prioritate înaltă primesc mai întâi resurse. Mai mult, dacă mai multe proiecte în derulare nu împart nicio resurse, factorii de decizie alocă mai întâi resursele necesare proiectelor prioritare.

Faceți distincția între sarcinile urgente și cele importante

Potrivit cercetărilor, oamenii aleg să îndeplinească mai întâi sarcinile sensibile la timp, adică sarcinile urgente, mai degrabă decât sarcinile importante care au rezultate pe termen lung. Acest lucru se datorează faptului că sarcinile importante sunt de obicei mai intimidante. Pentru a distinge între ceea ce este urgent și ceea ce este important, trebuie să ieșiți din zona de confort și să vă scufundați mai întâi în rezolvarea sarcinilor importante.

Programați întâlniri prioritare

În cele din urmă, ar trebui organizate întâlniri prioritare pentru a stabili prioritățile. Acestea nu trebuie să fie întâlniri separate atâta timp cât toți factorii interesați de luare a deciziilor sunt prezenți și concertați.

Prioritizarea muncii dvs. este o strategie uimitoare care vă economisește timp și efort prețios atunci când gestionați și urmăriți mai multe proiecte în același timp. Urmați pașii în consecință și vă garantăm că nu veți mai eșua niciodată proiectele.

4. Nu permite distragerea atenției

A fi ocupat nu duce neapărat la productivitate. Așadar, încercați să gestionați distragerile, cum ar fi răspunsul la mesajele de chat, vorbirea cu colegii sau verificarea notificărilor. Automatizați răspunsurile la e-mail pentru a economisi timp și nu lăsați distragerile banale să vă împiedice prioritizarea muncii.

De asemenea, învață cum să spui „Nu” . Dacă nu înveți să spui „Nu”, te vei trezi plin de muncă. Ai deja prea multe în farfurie — jonglarea cu mai multe proiecte simultan este suficient de stresantă. A spune „Nu” este benefic pentru tine și afacerea ta. Doar fii direct, amabil, dar ferm. Eliminarea distragerilor de la locul de muncă vă va dezordinea mintea și vă va menține concentrat.

5. Aveți întâlniri regulate

Întâlnirile regulate sunt de cea mai mare importanță, deoarece 90% din managementul de proiect este despre comunicare . Toate părțile interesate ar trebui să fie prezenți la întâlnire și, dacă unii dintre cei care iau decizii lipsesc, reprogramați întâlnirea.

Un manager de proiect de top are o agendă cu cel puțin 24 de ore înainte și împărtășește prezentarea PowerPoint înainte de întâlnire. În acest fel, toată lumea are o vedere clară asupra proiectului și a obiectivelor acestuia. Rețineți: gestionați întâlnirea, nu diapozitivele de prezentare. În plus, o întâlnire ar trebui să acopere un singur subiect.

Aceste linii directoare vă vor ajuta să vă gestionați echipa în mod eficient și să obțineți rezultate fructuoase.

6. Folosiți instrumentul potrivit pentru nevoile dvs

Managerii de proiect cu experiență pot mărturisi cât de important este să aveți toate informațiile stocate într-un singur loc. Atunci când sarcinile dvs. sunt împrăștiate în diverse instrumente, nici dvs., nici membrii echipei nu aveți o imagine clară a domeniului de activitate.

Dar ce instrument ar trebui să folosești?

Există atât de multe instrumente de gestionare a proiectelor disponibile, iar unul poate fi în dificultate pentru un motiv.

Atunci când optați pentru instrumentul potrivit, un instrument de gestionare și urmărire a calității ar trebui:

Fiți comod și ușor de utilizat (nimănui nu-i plac instrumentele complexe și confuze).

Urmăriți timpul și progresul într-un proiect.

Fii cu ochii pe buget și te anunță când este atins bugetul estimat.

Împărțiți proiectele pe sarcini.

Furnizați termenele limită pentru proiecte și sarcini.

Fiți ușor de partajat și vizibil pentru echipa dvs. în orice moment.

Mai mult, trebuie să vă atragem atenția asupra folosirii instrumentului potrivit de management al produsului . În timp ce sarcina managerului de proiect este să livreze produsul cu succes și să-l conducă prin diferite etape ale proiectului, sarcina managerului de produs este să se asigure că cerințele clienților sunt îndeplinite ulterior. Pentru a face acest lucru, un manager de produs trebuie să opteze pentru un instrument adecvat de management al produsului, care va face ca integrarea produsului să funcționeze fără probleme.

De asemenea, ar trebui să rețineți că niciun instrument nu va face treaba pentru dvs. Studiază-i cu atenție caracteristicile și învață cum să le folosești în consecință.

7. Ajustați pentru a schimba

Ca manager cu mai multe proiecte, probabil știi că proiectele se schimbă în timp. Schimbările în managementul proiectelor sunt aproape inevitabile, mai ales dacă derulați mai multe proiecte simultan. Fără a avea o procedură de control al schimbării , veți pierde controlul asupra muncii dvs. și, în consecință, proiectele sunt condamnate la eșec.

Când evaluați problema, trebuie să determinați următorul pas pentru a o rezolva. Poate că va trebui să integrați modificări în ceea ce privește domeniul de activitate, bugetul sau intervalul de timp. Rețineți că, uneori, o problemă nu necesită nicio acțiune.

Potrivit PRINCE2, „ există doar două motive pentru a implementa o schimbare: pentru a introduce un nou beneficiu sau pentru a proteja un beneficiu existent. ”

Cu toate acestea, atunci când rulați mai multe proiecte, deseori se vor produce schimbări. Deci, dacă sunteți bine informat, nu veți avea probleme în a le accesa.

8. Delegați-vă munca

Uneori va trebui să atribui responsabilități altor oameni din echipa ta. Deoarece nu poți face totul de unul singur, ar trebui să construiești încredere în echipa ta și să delegi sarcini în consecință.

Cu toate acestea, chiar și atunci când atribuiți responsabilități altor persoane, asta nu înseamnă că nu mai sunteți responsabil pentru rezultat. Sarcina ta este să monitorizezi lucrările în curs și să exerciți control asupra acesteia. Rețineți că delegarea nu înseamnă microgestionare.

Prin urmare, conectează-te cu echipa ta, astfel încât să poți înțelege ceea ce fac ei. Vă face viața mai ușoară știind că aveți o comunicare deschisă pentru a vă asigura că lucrurile sunt pe drumul cel bun.

Instrumente pentru gestionarea și urmărirea mai multor proiecte

Dacă sunteți nou în gestionarea și urmărirea mai multor proiecte simultan, veți vedea că poate fi o întreprindere destul de mare. Fără a folosi strategiile și instrumentele potrivite, în cele din urmă vei ajunge să te zgârie capul.

Când rulați mai multe proiecte simultan, aveți nevoie de un instrument de calitate, bogat în caracteristici și ușor de gestionat. Există mai multe instrumente de management de proiect și cu siguranță fac treaba bine. Dar, trebuie să fii selectiv și să ia în considerare toate faptele atunci când alegeți instrumentul potrivit.

În această secțiune, dorim să comparăm două instrumente care vă pot ajuta să vă gestionați și să urmăriți proiectele cu ușurință.

Gestionarea și urmărirea mai multor proiecte în Excel

Microsoft Excel este un instrument simplu de management al proiectelor care utilizează foi de calcul pentru a vizualiza, planifica și monitoriza proiecte mici sau mijlocii. Conține multe instrumente analitice pentru o analiză eficientă și mai multe șabloane de management de proiect.

Excel folosește diagrama Gantt - o diagramă cu bare orizontale care este utilizată pentru managementul proiectelor. Diagrama Gantt oferă o reprezentare grafică a programelor, termenelor limită, resurselor și ajută la monitorizarea acestora.

Lucrul bun despre Excel este că oferă diverse șabloane care ajută la monitorizarea și urmărirea sarcinilor și progresul acestora în proiecte.

În afară de Excel, oamenii folosesc și Google Sheets, Libre OfficeCalc, deoarece oferă funcții similare.

În această secțiune, vom arunca o scurtă privire asupra celor mai importante elemente din șablonul de urmărire a proiectelor multiple Microsoft Excel.

Creați un plan de proiect

În imaginea 1: Crearea unui plan de proiect, puteți vedea locul în care completați informațiile referitoare la numele proiectului, numele clientului și managerul responsabil. În partea dreaptă a șablonului, puteți vedea toate sarcinile prezentate în diagrama Gantt.

Imaginea 1: Crearea unui plan de proiect

De asemenea, vă puteți alege proiectele din meniul derulant și puteți adăuga detalii pentru fiecare. Puteți adăuga câte proiecte doriți. Când adăugați sau eliminați un proiect, acesta se actualizează automat în diagrama Gantt.

Completați o fișă de date

Imaginea 2 Fișa de date vă arată numărul de sarcini din fiecare proiect și aici țineți evidența stării acestora. Sarcinile între 1% și 25% sunt în stadiul inițial. Acele sarcini a căror statut este de aproximativ 50% sunt în stadiul de mijloc și sunt pe jumătate finalizate. Sarcinile care au un statut între 75% și 99% sunt în stadiul final și sunt pe cale să fie finalizate. Sarcinile cu statut 100% sunt finalizate în întregime.

Imaginea 2: Fișă de date

În fișa de date, puteți adăuga sau elimina sarcini pentru fiecare proiect. În coloana responsabilă , poți desemna o persoană responsabilă din echipa ta pentru fiecare sarcină și poți scrie numele acesteia.

În cele din urmă, setați datele de început și de încheiere ale proiectelor dvs. în coloanele pentru data de început și zilele necesare .

Creați un rezumat al proiectelor

În imaginea 3 Rezumatul proiectului , puteți vedea rezumatul proiectelor. Această secțiune vă permite să aveți o vedere de ansamblu asupra proiectelor dvs. Tot ce ați făcut în fișa de date va fi vizibil aici. De asemenea, puteți adăuga proiecte noi aici și acestea vor apărea automat în diagrama Gannt împreună cu procentul de finalizare.

Imaginea 3: Rezumatul proiectului

În fișa de date , puteți vedea starea fiecărei sarcini separat. Cu toate acestea, în rezumatul proiectului , puteți avea o vedere de ansamblu asupra stării fiecărui proiect.

Luați impresia generală

Practic, rularea mai multor proiecte în foi de calcul Excel vă poate oferi o privire de ansamblu detaliată și vizualizări de date captivante. Este un instrument accesibil, care efectuează mai multe activități și un număr destul de mare de oameni sunt familiarizați cu Excel.

Cu toate acestea, se poate transforma într-un cerc vicios, deoarece necesită o introducere manuală. Chiar dacă oferă o imagine de ansamblu clară a statisticilor, a progresului, a datelor de început și de sfârșit - învățarea sintaxei necesită îndemânare. Acest lucru poate consuma timp și poate fi dificil de gestionat, în special pentru începători. Urmărirea timpului și bugetarea necesită, de asemenea, introducerea mai multor formule.

Un alt dezavantaj este că are probleme de securitate. Partajarea datelor de proiect prin e-mail poate pune în pericol confidențialitatea organizației dvs.

În general, Excel este o alegere bună pentru proiecte mici din cadrul organizațiilor mici. Totuși, dacă cauți ceva mai avansat și mai bogat în funcții, va trebui să optezi pentru o aplicație suplimentară de urmărire și gestionare.

Gestionarea și urmărirea mai multor proiecte în Clockify

Aplicația de cronometrare, Clockify, oferă funcții de gestionare a proiectelor pe care persoanele care lucrează la mai multe proiecte le vor găsi utile. Este o aplicație de urmărire a timpului care oferă gratuit funcțiile de bază de urmărire a timpului pentru utilizatori și proiecte nelimitate.

Face ca gestionarea și urmărirea proiectelor să fie foarte convenabilă, transparentă și atrăgătoare din punct de vedere vizual. Ca un punct culminant, veți putea să urmăriți timpul și progresul echipei dvs., să stabiliți bugetul și să faceți cu ușurință estimări de timp pentru proiectele dvs.

În această secțiune, vom explora în profunzime caracteristicile și capabilitățile bogate ale Clockify în ceea ce privește gestionarea și urmărirea mai multor proiecte.

Adăugați proiecte, sarcini și definiți accesul

În primul rând, puteți adăuga câte proiecte și sarcini doriți și puteți urmări timpul pentru fiecare sarcină separat. Atribuiți persoana responsabilă pentru fiecare sarcină, stabiliți estimări de timp și marcați sarcinile ca fiind finalizate.

Imaginea 4: Sarcini

Fila Acces vă oferă posibilitatea de a marca proiectele ca publice, astfel încât toată lumea să poată urmări timpul pentru ele. Marcați proiectul dvs. ca privat și numai persoanele pe care le adăugați la proiect vor putea să urmărească timpul pentru el.

Imaginea 5: Acces

Există trei niveluri de acces:

• Administratori (persoane care pot vedea și edita totul),
• Utilizatori obișnuiți (persoane care pot urmări timpul și, dacă sunt activate, pot crea proiecte și sarcini și pot vedea starea),
• Manageri (oameni care pot gestiona anumite proiecte, pot vedea starea, adaugă membri la proiecte și pot vedea timpul pentru proiectele și utilizatorii lor).

Modificați setările proiectului

În cadrul unui proiect, îți poți personaliza proiectele schimbându-le denumirile și clasificându-le în funcție de clienți. De asemenea, puteți folosi o paletă de culori pentru a diferenția vizual proiectele.

Imaginea 6: Setările proiectului

Acesta este, de asemenea, locul unde puteți seta tarife orare facturabile . De asemenea, puteți seta modul în care doriți să urmăriți progresul proiectului dvs. - estimare manuală sau bazată pe sarcini.

Urmăriți stările proiectului

În fila de stare , puteți compara timpul estimat cu timpul de urmărire și puteți urmări progresul. Acesta este locul în care aveți o viziune holistică asupra sarcinilor proiectelor dvs., a progresului, a desemnaților și a bugetului.

Imaginea 7: Starea proiectului

Datele sunt prezentate vizual, astfel încât să puteți avea o vedere clară a progresului proiectului dvs., orele facturabile și nefacturabile.

Încă o dată, luați impresia generală

Clockify este o aplicație inteligentă și ușor de utilizat, care vă poate ajuta foarte mult să vă gestionați proiectele. Puteți urmări în timp real sau puteți introduce manual timpul petrecut într-o sarcină. De asemenea, vă anunță când este atins bugetul estimat și vă oferă o perspectivă clară asupra datelor și progresului proiectelor dvs.

Un avantaj uriaș al Clockify care economisește timp, în comparație cu Excel, este simplitatea acestuia. Să ne uităm la un exemplu. Probabil ați întâlnit situații în care clienții au avut mai multe proiecte cu mii de sarcini pentru un singur proiect. Imaginați-vă că introduceți toate acele date manual. Nu mai trebuie să vă faceți griji pentru asta, deoarece puteți importa direct un fișier CSV în Clockify .

Mai mult, puteți urmări timpul în alte aplicații web. Dacă utilizați un instrument de management de proiect care nu are o funcție de cronometrare, cum ar fi Trello, instalați pluginul și Clockify va urmări timpul direct în cardurile/sarcinile Trello. Când porniți temporizatorul, proiectul și sarcina potrivite vor fi create automat în instrumentul de urmărire a timpului, pe baza informațiilor din Trello.

Clockify se integrează și cu Asana, Jira, Quickbooks și multe alte instrumente de management de proiect.

Gestionarea și urmărirea simultană a mai multor proiecte a devenit o practică obișnuită în lumea în ritm rapid în care trăim. Din fericire, Clockify economisește timp prețios și face treaba automat.

Concluzie

Urmărirea și gestionarea mai multor proiecte în același timp este o întreprindere complexă și descurajantă. Un manager cu mai multe proiecte sau un freelancer are o responsabilitate uriașă jonglarea cu mai multe proiecte, membrii echipei și cerințele clienților simultan.

Folosirea strategiilor potrivite și optarea pentru un instrument de management și urmărire a calității poate face din acest proces o mașină bine unsă.

Mai mult, nu uita să construiești încredere în echipa ta și să înveți din proiectele tale anterioare. Fiecare proiect realizat cu succes îți va aduce mai multe cunoștințe, iar cu mândrie te vei bucura și mai mult de munca ta.