Cómo gestionar y realizar un seguimiento de varios proyectos

Publicado: 2022-05-07

Al gestionar y realizar el seguimiento de un solo proyecto, hay tantos pasos que se deben seguir para obtener resultados. La situación se complica aún más cuando se ejecutan varios proyectos simultáneamente . La gestión de proyectos múltiples o la gestión de carteras es un entorno en el que se ejecutan varios proyectos al mismo tiempo.

Si se encuentra en una situación en la que necesita ejecutar múltiples proyectos, debe estar bien familiarizado con las metodologías de gestión de proyectos. Requiere mucha práctica, cambiar la atención de un proyecto a otro mientras se cumplen los plazos.

Esta publicación de blog lo ayudará a reconocer algunos de los desafíos que puede encontrar al administrar y realizar un seguimiento de varios proyectos, y le presentará las mejores estrategias y herramientas para superarlos.

Rastree y administre múltiples proyectos - portada

Tabla de contenido

¿Quién gestiona y realiza un seguimiento de varios proyectos?

Aunque la gestión y el seguimiento de los proyectos involucran a muchas partes interesadas, en última instancia, la persona que tiene la responsabilidad principal de su éxito o fracaso es el administrador de proyectos múltiples . Es una carga enorme que asumir. Sin embargo, solo aquellos con las mayores habilidades de organización y comunicación pueden lograr resultados no mejores pero consistentes .

Competencias comunes del administrador de múltiples proyectos:

  • Posee un estilo de pensamiento innovador,
  • No es detallista,
  • Posee habilidades multitarea,
  • Capaz de cambiar de un proyecto a otro,
  • Maneja el estrés de manera efectiva,
  • Se ocupa de los conflictos dentro de un equipo,
  • Usa los recursos de manera efectiva,
  • Hace malabares con el equipo y las necesidades del cliente.

Los gerentes de proyectos experimentados poseen habilidades blandas y duras para poder ejecutar múltiples proyectos de manera sistemática. Recuerde: un gerente de proyecto superior invierte el 90% de su tiempo en comunicarse con el equipo . Por lo tanto, la comunicación abierta dentro del equipo es la base para gestionar y realizar un seguimiento de varios proyectos a la vez. Además, lidiar con un montón de trabajos independientes también puede considerarse como "administrar y realizar un seguimiento de múltiples proyectos", por lo que podemos decir que los trabajadores independientes también pueden ser administradores de múltiples proyectos.

Problemas que pueden surgir al gestionar y realizar el seguimiento de varios proyectos

Ejecutar un solo proyecto implica muchos pasos que uno debe tomar, y el camino puede tener baches en el camino. Ahora, imagine administrar y rastrear varios proyectos simultáneamente. Hacer malabarismos con múltiples proyectos a la vez puede traer muchos problemas a las personas a cargo. Por lo tanto, es crucial reconocer aquellos problemas que puedan surgir en el proceso. Solo cuando es consciente de los problemas, puede superarlos con éxito y obtener resultados.

Hemos preparado una lista de los problemas más comunes que pueden surgir al administrar y realizar el seguimiento de varios proyectos a la vez.

Sobrecarga

Al asignar a las personas adecuadas para ejecutar varios proyectos al mismo tiempo, es esencial pensar en la carga de trabajo. Si, por ejemplo, a tres personas se les asigna la carga de trabajo que requiere al menos seis personas, pueden surgir problemas. La sobrecarga de proyectos da como resultado un desempeño deficiente y altos niveles de estrés dentro del equipo. En consecuencia, la calidad de los entregables se verá afectada. Además, un solo trabajador independiente que asume demasiados proyectos a la vez también puede sufrir sobrecarga o, lo que es peor, agotamiento. Cuando la carga de trabajo se distribuye por igual, los miembros del equipo sentirán menos presión y, por lo tanto, obtendrán mejores resultados.

Prioridad indefinida

Al hacer malabarismos con varios proyectos a la vez, a menudo es necesario priorizarlos. No es lo mismo un proyecto urgente que un proyecto importante . A veces, los tomadores de decisiones sacan conclusiones precipitadas y priorizan proyectos en función de sus tendencias o urgencia. Como resultado, terminan con malos resultados.

Usar las herramientas incorrectas para sus necesidades

Para obtener resultados consistentes, es fundamental utilizar la herramienta de gestión y seguimiento de proyectos adecuada. Evite mantener notas en varios lugares diferentes y usar una máquina perforadora obsoleta. Optar por las herramientas inconsistentes que a menudo están desactualizadas o incluso carecen de las funciones que necesita podría generar confusión general dentro del equipo y plazos incumplidos. Por lo tanto, elija una herramienta que ofrezca colaboración efectiva y seguimiento del tiempo dentro de su equipo. De esta manera, todas las partes interesadas tendrán una visibilidad clara del alcance del trabajo en cualquier momento y nunca volverán a perder una fecha límite. Más adelante en esta publicación, le presentaremos una herramienta conveniente que lo ayudará a administrar y realizar un seguimiento del trabajo de su equipo de manera efectiva.

Asignación de recursos

Otra preocupación de un gerente de proyectos múltiples es: “ ¿Cómo asignar los recursos en consecuencia? ” De acuerdo con los hallazgos de la investigación mencionados anteriormente, un gerente de proyectos múltiples a menudo se enfrenta a déficits de recursos. Cuando se ejecutan varios proyectos a la vez, es necesario compartir ciertos recursos.

Los recursos no deben sobreasignarse ni subasignarse . Por ejemplo, una sala de conferencias es un recurso que debe asignarse por igual a todos, no estar disponible por la mañana y vacío por la tarde. Por otro lado, si algunos miembros del equipo no tienen ninguna tarea programada, se les asigna menos. Además, puede resultar en la insatisfacción de los empleados, ya que algunos compañeros de equipo pueden no tener nada que hacer mientras que otros están sobrecargados.

El trabajo del gerente de múltiples proyectos es estar familiarizado con la disponibilidad de recursos en todo momento y asignarlos igualmente cuando se ejecutan múltiples proyectos.

Consulte este artículo y obtenga más información sobre la importancia de realizar un seguimiento de la asignación de recursos → Cómo realizar un seguimiento de la asignación de recursos

8 estrategias para administrar y rastrear múltiples proyectos de manera efectiva

Debe hacer malabarismos con los requisitos del cliente, los planes del proyecto, los alcances, los miembros del equipo, el presupuesto... y todo eso multiplicado por tres o incluso cinco proyectos simultáneamente. ¿Suena imposible? No tiene por qué ser así si opta por las estrategias adecuadas . Es por eso que hemos preparado 8 estrategias para ayudarlo a administrar y rastrear múltiples proyectos de manera efectiva.

1. Aprenda a ejecutar un solo proyecto

Si es nuevo en la gestión de proyectos, debe comprender que no puede comenzar a ejecutar varios proyectos a la vez sin saber cómo ejecutar primero un solo proyecto de manera efectiva.

El proceso de gestión de proyectos comienza con la reunión inicial del proyecto, donde el patrocinador del proyecto presenta todos los objetivos y requisitos. Después de eso, debe cumplir con esos requisitos y crear su declaración de trabajo de acuerdo con el iniciador del proyecto. Su declaración de trabajo, también conocida como el "alcance del trabajo", debe definir todo el alcance del trabajo, incluidos los costos, los plazos y los entregables esperados.

El libro del Project Management Institute A Guide to the Project Management Body of Knowledge define una declaración de trabajo como " una descripción narrativa de los productos o servicios que se suministrarán bajo contrato ".

En pocas palabras: aprenda cómo ejecutar un solo proyecto primero y ejecutar varios proyectos será (casi) natural.

2. Desarrollar un plan

Ya sea que esté ejecutando un solo proyecto o un conjunto de proyectos, debe desarrollar un plan de proyecto para cada proyecto por separado. Solo así podrá realizar un seguimiento de las actividades de los proyectos y proporcionar a su equipo un alcance de trabajo claro.

El plan del proyecto incluye:

  • Requisitos de los proyectos : programe una reunión con todas las partes interesadas y recopile los requisitos de forma colectiva (no tenga reuniones individuales).
  • Alcance del proyecto : defina el alcance de su trabajo y excluya cosas irrelevantes.
  • WBS (Estructura de Desglose del Trabajo) — Un método para dividir el proyecto en partes más pequeñas que lo ayuda a hacer un plan presupuestario y un cronograma para cada tarea.
  • Cronograma : un cronograma desarrollado lo ayudará a estimar cuánto tiempo tomará una tarea en particular para completar un proyecto.
  • Presupuesto : para definir claramente su presupuesto, necesita la EDT. No olvide incluir los riesgos en su plan presupuestario.

Cuando tiene un plan transparente, tanto usted como los miembros de su equipo tendrán una idea clara del alcance del trabajo y siempre se concentrarán en la tarea. Además, podrá cambiar de un proyecto a otro de manera efectiva sin perder un tiempo precioso.

3. Determinar un proyecto prioritario

Al administrar y realizar un seguimiento de varios proyectos, existen muchas estrategias que pueden ayudarlo a ejecutarlos sin problemas. Queremos dar especial atención a la priorización de proyectos . Un proyecto prioritario para una parte interesada no es necesariamente una prioridad para una organización. Dar prioridad a los proyectos puede ser una gran tarea para un tomador de decisiones que suele ser un gerente de proyectos múltiples o un gerente sénior. Para asegurarte de definir con éxito un proyecto prioritario, hay algunos pasos que pueden ayudarte a tomar una decisión efectiva.

Hemos preparado cinco pasos que facilitarán la priorización.

Pon una meta

Al determinar un proyecto prioritario, siempre se debe considerar el objetivo a largo plazo . Si no tiene un objetivo claro, los proyectos están condenados al fracaso. En caso de duda, hágase preguntas como: ¿Qué estoy tratando de lograr? ¿Por qué es importante este proyecto? Al conocer los objetivos, se enfoca en los pasos más importantes para entregar resultados.

Priorizar tareas sistemáticamente

Si, por ejemplo, hay diez proyectos para priorizar, el tomador de decisiones debe enumerar los proyectos en función de la prioridad 1 a 10, siendo la menos importante. Además, para determinar un proyecto prioritario, se debe prestar atención a qué proyectos dependen de los demás. Solo cuando termina un proyecto predecesor puede comenzar un proyecto dependiente.

Asignar recursos

Las tareas de alta prioridad reciben recursos primero. Además, si varios proyectos en curso no comparten ningún recurso, los responsables de la toma de decisiones asignan primero los recursos necesarios a los proyectos prioritarios.

Distinguir entre tareas urgentes e importantes.

Según la investigación, las personas optan por realizar primero las tareas sensibles al tiempo, es decir, las tareas urgentes, en lugar de las tareas importantes que tienen resultados a largo plazo. Esto se debe a que las tareas importantes suelen ser más intimidantes. Para distinguir entre lo que es urgente y lo que es importante, primero debe salir de su zona de confort y sumergirse profundamente en la resolución de tareas importantes.

Programar reuniones prioritarias

Finalmente, se deben realizar reuniones prioritarias para determinar las prioridades. No tienen que ser reuniones separadas siempre que todos los interesados ​​en la toma de decisiones estén presentes y concertados.

Dar prioridad a su trabajo es una estrategia asombrosa que le ahorra valioso tiempo y esfuerzo al administrar y realizar un seguimiento de varios proyectos al mismo tiempo. Siga los pasos correspondientes y le garantizamos que nunca volverá a fracasar en sus proyectos.

4. No permitas distracciones

Estar ocupado no necesariamente conduce a la productividad. Por lo tanto, trate de manejar las distracciones, como responder mensajes de chat, hablar con compañeros de trabajo o revisar notificaciones. Automatice sus respuestas de correo electrónico para ahorrar tiempo y no permita que distracciones triviales se interpongan en la priorización de su trabajo.

Además, aprende a decir “No” . Si no aprende a decir "No", se verá abrumado por el trabajo. Ya tiene demasiado en su plato: hacer malabarismos con varios proyectos a la vez es lo suficientemente estresante. Decir “No” es beneficioso para usted y su negocio. Solo sé directo, amable, pero firme. Eliminar las distracciones en el trabajo despejará tu mente y te mantendrá enfocado.

5. Tener reuniones periódicas

Las reuniones periódicas son de suma importancia ya que el 90% de la gestión de proyectos se trata de comunicación . Todas las partes interesadas deben estar presentes en la reunión y, si faltan algunas de las personas que toman las decisiones, reprograme la reunión.

Un gerente de proyecto superior tiene una agenda con al menos 24 horas de anticipación y comparte la presentación de PowerPoint antes de la reunión. De esta manera todos tienen una visión clara del proyecto y sus objetivos. Recuerde: administre la reunión, no las diapositivas de la presentación. Además, una reunión solo debe cubrir un tema.

Estas pautas lo ayudarán a administrar su equipo de manera efectiva y obtener resultados fructíferos.

6. Utilice la herramienta adecuada para sus necesidades

Los gerentes de proyectos experimentados pueden atestiguar lo importante que es tener toda la información almacenada en un solo lugar. Cuando sus tareas están dispersas en varias herramientas, ni usted ni los miembros de su equipo obtienen una imagen clara del alcance del trabajo.

Pero, ¿qué herramienta debes usar?

Hay tantas herramientas de gestión de proyectos disponibles, y uno puede estar en un dilema por una razón.

Al optar por la herramienta adecuada, una herramienta de gestión y seguimiento de la calidad debe:

Sea conveniente y fácil de usar (a nadie le gustan las herramientas complejas y confusas).

Controle el tiempo y el progreso de un proyecto.

Esté atento al presupuesto y le notifique cuando se alcance el presupuesto estimado.

Desglose los proyectos por tareas.

Proporcione plazos de proyectos y tareas.

Sea compartible y visible para su equipo en todo momento.

Además, también debemos llamar su atención sobre el uso de la herramienta de gestión de productos adecuada. Mientras que el trabajo del gerente de proyecto es entregar el producto con éxito y guiarlo a través de las diferentes etapas del proyecto, el trabajo del gerente de producto es asegurarse de que se cumplan los requisitos del cliente después. Para hacerlo, un gerente de producto debe optar por una herramienta de gestión de producto adecuada que haga que la incorporación del producto funcione sin problemas.

También debes tener en cuenta que ninguna herramienta hará el trabajo por ti. Estudie cuidadosamente sus características y aprenda a usarlas en consecuencia.

7. Adaptarse al cambio

Como gerente de proyectos múltiples, probablemente sepa que los proyectos cambian con el tiempo. Los cambios en la gestión de proyectos son casi inevitables, especialmente si ejecuta varios proyectos a la vez. Sin tener un procedimiento de control de cambios , perderá el control sobre su trabajo, y como consecuencia los proyectos estarán condenados al fracaso.

Cuando evalúe el problema, debe determinar su próximo paso para resolverlo. Tal vez necesite integrar cambios con respecto a su alcance de trabajo, presupuesto o marco de tiempo. Tenga en cuenta que a veces un problema no requiere ninguna acción.

Según PRINCE2, “ solo hay dos razones para implementar un cambio: introducir un nuevo beneficio o proteger un beneficio existente.

Sin embargo, cuando se ejecutan varios proyectos, es probable que se produzcan cambios. Así que, si estás bien informado, no tendrás problemas para acceder a ellos.

8. Delega tu trabajo

A veces necesitará asignar responsabilidades a otras personas en su equipo. Dado que no puede hacerlo todo solo, debe generar confianza dentro de su equipo y delegar tareas en consecuencia.

Sin embargo, incluso cuando asigna responsabilidades a otras personas, eso no significa que ya no sea responsable del resultado. Su trabajo es monitorear el trabajo en progreso y ejercer control sobre él. Tenga en cuenta que delegar no significa microgestionar.

Por lo tanto, conéctese con su equipo para que pueda comprender lo que están haciendo. Te facilita la vida saber que tienes una comunicación abierta para garantizar que las cosas van por buen camino.

Aquí hay algunas pautas que pueden ayudarlo a delegar tareas dentro de su equipo con éxito → Cómo dar tareas a los miembros del equipo

Herramientas para administrar y rastrear múltiples proyectos

Si es nuevo en la gestión y el seguimiento de varios proyectos simultáneamente, verá que puede ser una gran tarea. Sin utilizar las estrategias y herramientas adecuadas, eventualmente terminará rascándose la cabeza.

Cuando ejecuta varios proyectos a la vez, necesita una herramienta de calidad rica en funciones y fácil de administrar. Existen múltiples herramientas de gestión de proyectos, y seguramente hacen bien el trabajo. Pero, uno debe ser selectivo y considerar todos los hechos al elegir la herramienta adecuada.

En esta sección, queremos comparar dos herramientas que pueden ayudarlo a administrar y realizar un seguimiento de sus proyectos con facilidad.

Gestión y seguimiento de múltiples proyectos en Excel

Microsoft Excel es una sencilla herramienta de gestión de proyectos que utiliza hojas de cálculo para visualizar, planificar y supervisar proyectos pequeños o medianos. Contiene muchas herramientas analíticas para un análisis eficiente y varias plantillas de gestión de proyectos.

Excel utiliza el gráfico de Gantt, un gráfico de barras horizontales que se utiliza para la gestión de proyectos. El diagrama de Gantt proporciona una representación gráfica de horarios, plazos, recursos y ayuda a monitorearlos.

Lo bueno de Excel es que ofrece varias plantillas que ayudan a monitorear y rastrear las tareas y su progreso en los proyectos.

Además de Excel, las personas también usan Google Sheets, Libre OfficeCalc, ya que ofrecen funciones similares.

En esta sección, analizaremos brevemente los elementos más importantes de la plantilla de seguimiento de múltiples proyectos de Microsoft Excel.

Crear un plan de proyecto

En la imagen 1: Creando un plan de proyecto, puede ver el lugar donde llena la información sobre el nombre del proyecto, el nombre del cliente y el gerente responsable. En el lado derecho de la plantilla, puede ver todas las tareas presentadas en el diagrama de Gantt.

Imagen 1 Creando un plan de proyecto

Imagen 1: Creación de un plan de proyecto

Además, puede elegir sus proyectos del menú desplegable y agregar detalles para cada uno. Puede agregar tantos proyectos como desee. Cuando agrega o elimina un proyecto, se actualiza automáticamente en el diagrama de Gantt.

Llenar una hoja de datos

La hoja de datos de la imagen 2 le muestra la cantidad de tareas en cada proyecto, y aquí es donde realiza un seguimiento de su estado. Las tareas entre el 1% y el 25% se encuentran en la etapa inicial. Aquellas tareas cuyo estado ronda el 50% se encuentran en etapa intermedia y están a medio terminar. Las tareas que tienen un estado entre el 75% y el 99% se encuentran en la etapa final y están por terminar. Las tareas con un estado del 100 % se completan por completo.

Imagen 2 Hoja de datos

Imagen 2: Hoja de datos

En la hoja de datos, puede agregar o eliminar tareas para cada proyecto. En la columna responsable , puede asignar una persona responsable de su equipo para cada tarea y escribir sus nombres.

Finalmente, establezca las fechas de inicio y finalización de sus proyectos en las columnas de fecha de inicio y días requeridos .

Crear un resumen de proyectos

En la imagen 3 Resumen del proyecto , se puede ver el resumen de los proyectos. Esta sección le permite tener una visión general de sus proyectos. Todo lo que hizo en la hoja de datos será visible aquí. Además, puede agregar nuevos proyectos aquí y aparecerán automáticamente en el diagrama de Gannt junto con el porcentaje de finalización.

Imagen 3 Resumen del proyecto

Imagen 3: Resumen del proyecto

En la hoja de datos , puede ver el estado de cada tarea por separado. Sin embargo, en el resumen del proyecto , puede tener una visión general del estado de cada proyecto.

Toma la impresión general

Básicamente, ejecutar múltiples proyectos en hojas de cálculo de Excel puede brindarle una descripción general detallada y visualizaciones de datos atractivas. Es una herramienta asequible que realiza múltiples actividades y muchas personas están familiarizadas con Excel.

Sin embargo, puede convertirse en un círculo vicioso ya que requiere entrada manual. Aunque proporciona una visión general clara de las estadísticas, el progreso, las fechas de inicio y finalización, aprender la sintaxis requiere habilidad. Eso puede llevar mucho tiempo y ser un desafío de administrar, especialmente para los principiantes. El seguimiento del tiempo y la elaboración de presupuestos también requieren la introducción de varias fórmulas.

Otra desventaja es que tiene problemas de seguridad. Compartir datos de proyectos por correo electrónico puede poner en peligro la privacidad de su organización.

En general, Excel es una buena opción para proyectos pequeños dentro de organizaciones pequeñas. Sin embargo, si está buscando algo más avanzado y rico en funciones, deberá optar por una aplicación adicional de seguimiento y administración.

Gestión y seguimiento de múltiples proyectos en Clockify

La aplicación de cronometraje, Clockify, ofrece funciones de gestión de proyectos que las personas que trabajan en múltiples proyectos encontrarán útiles. Es una aplicación de seguimiento de tiempo que ofrece las funciones básicas de seguimiento de tiempo para usuarios y proyectos ilimitados, de forma gratuita.

Hace que la gestión y el seguimiento de proyectos sean muy convenientes, transparentes y visualmente atractivos. Como punto destacado, podrá realizar un seguimiento del tiempo y el progreso de su equipo, establecer presupuestos y hacer estimaciones de tiempo para sus proyectos fácilmente.

En esta sección, vamos a profundizar en las características y capacidades de Clockify con respecto a la gestión y el seguimiento de múltiples proyectos.

Agregue proyectos, tareas y defina el acceso

Primero, puede agregar tantos proyectos y tareas como desee y realizar un seguimiento del tiempo en cada tarea por separado. Asigne a la persona responsable de cada tarea, establezca estimaciones de tiempo y marque las tareas como completadas cuando estén completas.

Imagen 4 Tareas

Imagen 4: Tareas

La pestaña Acceso le ofrece la posibilidad de marcar los proyectos como públicos para que todos puedan realizar un seguimiento del tiempo en ellos. Marque su proyecto como privado, y solo las personas que agregue al proyecto podrán realizar un seguimiento del tiempo en él.

Imagen 5 Acceso

Imagen 5: Acceso

Hay tres niveles de acceso:

  • Administradores (personas que pueden ver y editar todo),
  • Usuarios habituales (personas que pueden realizar un seguimiento del tiempo y, si están habilitados, crear proyectos y tareas, y ver el estado),
  • Gerentes (personas que pueden administrar proyectos específicos, ver el estado, agregar miembros a los proyectos y ver el tiempo para sus proyectos y usuarios).

Cambiar la configuración del proyecto

En la configuración de un proyecto, puede personalizar sus proyectos cambiando sus nombres y categorizándolos por clientes. Además, puede utilizar una paleta de colores para diferenciar visualmente los proyectos.

Imagen 6 Configuración del proyecto

Imagen 6: Configuración del proyecto

Este es también el lugar donde puede establecer tarifas por hora facturables . También puede establecer cómo desea realizar un seguimiento del progreso de su proyecto: estimación manual o basado en tareas.

Seguimiento de los estados del proyecto

En la pestaña de estado , puede comparar el tiempo estimado con el tiempo de seguimiento y seguir el progreso. Este es el lugar donde tiene una visión holística de las tareas, el progreso, las personas asignadas y el presupuesto de sus proyectos.

Imagen 7 Estado del proyecto

Imagen 7: Estado del proyecto

Los datos se presentan visualmente para que pueda tener una visión clara del progreso de su proyecto, horas facturables y no facturables.

Una vez más, tenga en cuenta la impresión general

Clockify es una aplicación de cronometraje inteligente y fácil de usar que puede ayudarlo en gran medida a administrar sus proyectos. Puede realizar un seguimiento en tiempo real o ingresar el tiempo dedicado a una tarea manualmente. También le notifica cuando se alcanza el presupuesto estimado y le brinda una visión clara de los datos y el progreso de sus proyectos.

Una gran ventaja de ahorro de tiempo de Clockify, en comparación con Excel, es su simplicidad. Veamos un ejemplo. Probablemente te hayas encontrado con situaciones en las que los clientes tenían múltiples proyectos con miles de tareas por solo un proyecto. Imagina ingresar todos esos datos manualmente. Ya no necesita preocuparse por eso, ya que puede importar directamente un archivo CSV a Clockify .

Además, puede realizar un seguimiento del tiempo dentro de otras aplicaciones web. Si está utilizando una herramienta de gestión de proyectos que no posee una función de cronometraje, como Trello, instale el complemento y Clockify controlará el tiempo directamente en las tarjetas/tareas de Trello. Cuando inicie el temporizador, el proyecto y la tarea correctos se crearán automáticamente en la herramienta de seguimiento de tiempo, según la información de Trello.

Clockify también se integra con Asana, Jira, Quickbooks y muchas otras herramientas de gestión de proyectos.

La gestión y el seguimiento de múltiples proyectos simultáneamente se ha convertido en una práctica común en el mundo acelerado en el que vivimos. Afortunadamente, Clockify ahorra un tiempo precioso y hace el trabajo automáticamente.

Conclusión

El seguimiento y la gestión de varios proyectos al mismo tiempo es una tarea compleja y abrumadora. Un gerente de proyectos múltiples o un trabajador independiente tiene una gran responsabilidad al hacer malabarismos con múltiples proyectos, miembros del equipo y requisitos del cliente simultáneamente.

Usar las estrategias correctas y optar por una herramienta de gestión y seguimiento de la calidad puede hacer que este proceso sea una máquina bien engrasada.

Además, no olvide generar confianza dentro de su equipo y aprender de sus proyectos anteriores. Cada proyecto realizado con éxito te aportará más conocimientos y disfrutarás aún más de tu trabajo con orgullo.

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