Come gestire e monitorare più progetti

Pubblicato: 2022-05-07

Quando si gestisce e si tiene traccia di un singolo progetto, ci sono così tanti passaggi che si dovrebbero intraprendere per ottenere risultati. La situazione diventa ancora più complicata quando si eseguono più progetti contemporaneamente . La gestione di più progetti o la gestione del portafoglio è un ambiente in cui vengono eseguiti più progetti contemporaneamente.

Se ti trovi in ​​una situazione in cui devi eseguire più progetti, devi conoscere bene le metodologie di gestione dei progetti. Richiede molta pratica, spostando l'attenzione da un progetto all'altro insieme rispettando le scadenze.

Questo post sul blog ti aiuterà a riconoscere alcune delle sfide che potresti incontrare durante la gestione e il monitoraggio di più progetti e ti introdurrà alle migliori strategie e strumenti per superarli.

Traccia e gestisci più progetti - copertina

Sommario

Chi gestisce e tiene traccia di più progetti?

Anche se la gestione e il monitoraggio dei progetti coinvolgono molte parti interessate, in definitiva la persona che detiene la responsabilità primaria del loro successo o fallimento è il manager multiprogetto . È un enorme fardello da affrontare. Tuttavia, solo chi ha le maggiori capacità organizzative e comunicative può ottenere risultati non migliori ma coerenti .

Competenze comuni del manager multiprogetto:

  • Possiede uno stile di pensiero innovativo,
  • Non è orientato ai dettagli,
  • Possiede capacità multitasking,
  • In grado di passare da un progetto all'altro,
  • Affronta lo stress in modo efficace,
  • Affronta i conflitti all'interno di una squadra,
  • Utilizza le risorse in modo efficace,
  • Si destreggia tra le esigenze del team e del cliente.

I project manager esperti possiedono competenze sia trasversali che hard per essere in grado di eseguire più progetti in modo sistematico. Ricorda: un project manager di alto livello investe il 90% del proprio tempo nella comunicazione con il team . Pertanto, una comunicazione aperta all'interno del team è la base per la gestione e il monitoraggio di più progetti contemporaneamente. Inoltre, gestire una serie di lavori freelance può anche essere considerato come "gestione e monitoraggio di più progetti", quindi possiamo dire che i lavoratori freelance possono anche essere gestori di più progetti.

Problemi che possono sorgere durante la gestione e il monitoraggio di più progetti

L'esecuzione di un singolo progetto comporta molti passaggi che uno dovrebbe intraprendere e la strada può diventare accidentata lungo il percorso. Ora, immagina di gestire e monitorare più progetti contemporaneamente. Gestire più progetti contemporaneamente può portare con sé molte difficoltà alle persone responsabili. Pertanto, è fondamentale riconoscere quei problemi che possono sorgere nel processo. Solo quando sei consapevole dei problemi, puoi superarli con successo e ottenere risultati.

Abbiamo preparato un elenco dei problemi più comuni che possono sorgere durante la gestione e il monitoraggio di più progetti contemporaneamente.

Sovraccarico

Quando si assegnano le persone giuste per eseguire più progetti contemporaneamente, è essenziale pensare al carico di lavoro. Se, ad esempio, a tre persone viene assegnato il carico di lavoro che richiede almeno sei persone, possono sorgere problemi. Il sovraccarico del progetto si traduce in prestazioni ridotte e alti livelli di stress all'interno del team. Di conseguenza, la qualità dei risultati ne risentirà. Inoltre, un singolo libero professionista che assume troppi progetti contemporaneamente può anche soffrire di sovraccarico o, peggio ancora, di burnout. Quando il carico di lavoro è equamente distribuito, i membri del team si sentiranno meno sotto pressione, quindi forniranno risultati migliori.

Priorità indefinita

Quando si destreggiano più progetti contemporaneamente, è spesso necessario dare loro la priorità. Un progetto urgente non è la stessa cosa di un progetto importante . A volte, i decisori traggono conclusioni e danno priorità ai progetti in base alle loro tendenze o urgenza. Di conseguenza, finiscono con scarsi risultati.

Usare gli strumenti sbagliati per le tue esigenze

Per fornire risultati coerenti, l'utilizzo del giusto strumento di gestione e monitoraggio del progetto è essenziale. Evita di tenere le note in diversi posti e di utilizzare una macchina orologio punzonatrice obsoleta. La scelta di strumenti incoerenti che sono spesso obsoleti o addirittura privi delle funzionalità di cui hai bisogno potrebbe creare confusione generale all'interno del team e rispettare le scadenze. Quindi, scegli uno strumento che offra una collaborazione efficace e il monitoraggio del tempo all'interno del tuo team. In questo modo, tutte le parti interessate avranno una chiara visibilità dell'ambito di lavoro in qualsiasi momento e non perderanno mai più una scadenza. Più avanti in questo post, ti presenteremo un comodo strumento che ti aiuterà a gestire e monitorare in modo efficace il lavoro del tuo team.

Assegnazione delle risorse

Un'altra preoccupazione di un manager multiprogetto è: “ Come allocare le risorse di conseguenza? Secondo i risultati della ricerca sopra menzionati, un manager di più progetti si occupa spesso di deficit di risorse. Quando si eseguono più progetti contemporaneamente, è necessario condividere determinate risorse.

Le risorse non dovrebbero essere sovra-allocate né sotto-allocate . Ad esempio, una sala conferenze è una risorsa che dovrebbe essere equamente assegnata a tutti, non disponibile al mattino e vuota il pomeriggio. D'altra parte, se alcuni membri del team non hanno attività pianificate, diventano sottoallocati. Inoltre, può provocare insoddisfazione dei dipendenti poiché alcuni compagni di squadra potrebbero non avere nulla da fare mentre altri sono in overbooking.

Il compito del manager multiprogetto è avere sempre familiarità con la disponibilità delle risorse e assegnarle equamente durante l'esecuzione di più progetti.

Dai un'occhiata a questo articolo e scopri di più sull'importanza di tenere traccia dell'allocazione delle risorse → Come tenere traccia dell'allocazione delle risorse

8 strategie per gestire e monitorare più progetti in modo efficace

Devi destreggiarti tra le esigenze dei clienti, i piani di progetto, gli ambiti, i membri del team, il budget... e tutto ciò moltiplicato per tre o anche cinque progetti contemporaneamente. Sembra impossibile? Non deve essere così se si opta per le strategie giuste . Ecco perché abbiamo preparato 8 strategie per aiutarti a gestire e monitorare più progetti in modo efficace.

1. Scopri come eseguire un singolo progetto

Se sei nuovo nella gestione dei progetti, devi comprendere che non puoi saltare all'esecuzione di più progetti contemporaneamente senza sapere prima come eseguire in modo efficace un singolo progetto.

Il processo di gestione del progetto inizia con l' incontro di avvio del progetto in cui tutti gli obiettivi e i requisiti vengono presentati dallo sponsor del progetto. Successivamente, è necessario soddisfare tali requisiti e creare la propria dichiarazione di lavoro in base all'avviatore del progetto. La tua dichiarazione di lavoro, nota anche come "ambito del lavoro", deve definire l'intero scopo del lavoro inclusi i costi, le tempistiche e i risultati attesi.

Il libro del Project Management Institute A Guide to the Project Management Body of Knowledge definisce una dichiarazione di lavoro come " una descrizione narrativa di prodotti o servizi da fornire in base al contratto ".

In poche parole: impara come eseguire prima un singolo progetto e l'esecuzione di più progetti verrà (quasi) naturale.

2. Sviluppa un piano

Sia che tu stia eseguendo un singolo progetto o una serie di progetti, devi sviluppare un piano di progetto per ogni progetto separatamente. Solo così sarai in grado di tenere traccia delle attività dei progetti e fornire al tuo team un chiaro ambito di lavoro.

Il piano del progetto prevede:

  • Requisiti dei progetti : pianifica una riunione con tutte le parti interessate e raccogli i requisiti collettivamente (non organizzare riunioni individuali).
  • Ambito del progetto : definisci l'ambito del tuo lavoro ed escludi le cose irrilevanti.
  • WBS (Work Breakdown Structure) : un metodo per suddividere il progetto in parti più piccole che ti aiuta a creare un piano di budgeting e un periodo di tempo per ogni attività.
  • Programma : un programma sviluppato ti aiuterà a stimare quanto tempo impiegherà una particolare attività per completare un progetto.
  • Budgeting : per definire chiaramente il budget, è necessaria la WBS. Non dimenticare di includere i rischi nel tuo piano di budget.

Quando disponi di un piano trasparente, sia tu che i membri del tuo team avrete un quadro chiaro dell'ambito del lavoro e rimarrete sempre attivi. Inoltre, potrai passare da un progetto all'altro in modo efficace senza perdere tempo prezioso.

3. Determinare un progetto prioritario

Quando gestisci e monitori più progetti, ci sono molte strategie che possono aiutarti a gestirli senza intoppi. Vogliamo prestare particolare attenzione alla definizione delle priorità dei progetti . Un progetto prioritario per uno stakeholder non è necessariamente una priorità per un'organizzazione. Dare priorità ai progetti può essere un'impresa enorme per un decisore che di solito è un manager multiprogetto o un senior manager. Per assicurarti di definire con successo un progetto prioritario, ci sono alcuni passaggi che possono aiutarti a prendere una decisione efficace.

Abbiamo preparato cinque passaggi che semplificheranno la definizione delle priorità.

Stabilire un obiettivo

Quando si determina un progetto prioritario, bisogna sempre considerare l'obiettivo a lungo termine . Se non hai un obiettivo chiaro, i progetti sono destinati a fallire alla fine. In caso di dubbio, poniti domande come: cosa sto cercando di ottenere? Perché questo progetto è importante? Quando conosci gli obiettivi, ti concentri sui passaggi più importanti per ottenere risultati.

Assegna la priorità alle attività in modo sistematico

Se, ad esempio, ci sono dieci progetti a cui dare la priorità, il decisore dovrebbe numerare i progetti in base alla priorità da 1 a 10, essendo la meno importante. Inoltre, per determinare un progetto prioritario, occorre prestare attenzione a quali progetti dipendono dagli altri. Solo al termine di un progetto predecessore può iniziare un progetto dipendente.

Assegna risorse

Le attività ad alta priorità ricevono prima le risorse. Inoltre, se diversi progetti in corso non condividono alcuna risorsa, i decisori assegnano prima le risorse necessarie ai progetti prioritari.

Distinguere tra compiti urgenti e importanti

Secondo la ricerca, le persone scelgono di svolgere prima i compiti sensibili al fattore tempo, cioè compiti urgenti, piuttosto che compiti importanti che hanno risultati a lungo termine. Questo perché i compiti importanti di solito sono più intimidatori. Per distinguere tra ciò che è urgente e ciò che è importante, devi prima uscire dalla tua zona di comfort e tuffarti a fondo nella risoluzione di compiti importanti.

Pianifica riunioni prioritarie

Infine, si dovrebbero tenere riunioni prioritarie per determinare le priorità. Non devono essere riunioni separate fintanto che tutte le parti interessate al processo decisionale sono presenti e concertate.

Dare priorità al tuo lavoro è una strategia straordinaria che ti fa risparmiare tempo e fatica preziosi quando gestisci e monitora più progetti contemporaneamente. Segui i passaggi di conseguenza e ti garantiamo che non fallirai mai più i progetti.

4. Non permettere distrazioni

Essere occupati non porta necessariamente alla produttività. Quindi, prova a gestire le distrazioni come rispondere ai messaggi della chat, parlare con i colleghi o controllare le notifiche. Automatizza le risposte alle e-mail per risparmiare tempo e non lasciare che banali distrazioni ostacolino la definizione delle priorità del tuo lavoro.

Inoltre, impara a dire "No" . Se non impari a dire "No", ti ritroverai sommerso dal lavoro. Hai già troppo nel tuo piatto: destreggiarsi tra più progetti contemporaneamente è già abbastanza stressante. Dire "No" è vantaggioso per te e per la tua attività. Sii semplice, gentile, ma fermo. Eliminare le distrazioni sul lavoro riordina la tua mente e ti mantiene concentrato.

5. Tenere riunioni regolari

Riunioni regolari sono della massima importanza poiché il 90% della gestione del progetto riguarda la comunicazione . Tutte le parti interessate dovrebbero essere presenti alla riunione e, se mancano alcune delle persone che prendono le decisioni, riprogrammare la riunione.

Un top project manager ha un ordine del giorno con almeno 24 ore di anticipo e condivide la presentazione PowerPoint prima della riunione. In questo modo tutti hanno una visione chiara del progetto e dei suoi obiettivi. Ricorda: gestisci la riunione, non le diapositive della presentazione. Inoltre, una riunione dovrebbe riguardare un solo argomento.

Queste linee guida ti aiuteranno a gestire il tuo team in modo efficace e ad ottenere risultati fruttuosi.

6. Usa lo strumento giusto per le tue esigenze

I project manager esperti possono testimoniare quanto sia importante avere tutte le informazioni archiviate in un unico posto. Quando le tue attività sono sparse su vari strumenti, né tu né i membri del tuo team avete un quadro chiaro dell'ambito del lavoro.

Ma quale strumento dovresti usare?

Ci sono così tanti strumenti di gestione dei progetti disponibili e uno può essere in difficoltà per un motivo.

Quando si sceglie lo strumento giusto, uno strumento di gestione e monitoraggio della qualità dovrebbe:

Sii comodo e facile da usare (a nessuno piacciono gli strumenti complessi e confusi).

Tieni traccia del tempo e dei progressi di un progetto.

Tieni d'occhio il budget e avvisa quando viene raggiunto il budget stimato.

Suddividi i progetti per attività.

Fornire le scadenze del progetto e delle attività.

Sii condivisibile e visibile al tuo team in ogni momento.

Inoltre, dobbiamo attirare la tua attenzione anche sull'utilizzo del giusto strumento di gestione del prodotto . Mentre il compito del project manager è quello di consegnare il prodotto con successo e guidarlo attraverso le diverse fasi del progetto, il compito del product manager è assicurarsi che i requisiti del cliente siano soddisfatti in seguito. A tal fine, un product manager deve optare per uno strumento di gestione del prodotto adatto che consenta di eseguire l'onboarding del prodotto senza intoppi.

Dovresti anche tenere a mente che nessuno strumento farà il lavoro per te. Studia attentamente le sue caratteristiche e impara come usarle di conseguenza.

7. Regola per cambiare

Come manager multiprogetto, probabilmente sai che i progetti cambiano nel tempo. I cambiamenti nella gestione dei progetti sono quasi inevitabili, soprattutto se esegui più progetti contemporaneamente. Senza una procedura di controllo delle modifiche , perderai il controllo sul tuo lavoro e di conseguenza i progetti sono condannati al fallimento.

Quando si valuta il problema, è necessario determinare il passaggio successivo per risolverlo. Forse dovrai integrare le modifiche riguardanti l'ambito di lavoro, il budget o il periodo di tempo. Tieni presente che a volte un problema non richiede alcuna azione.

Secondo PRINCE2, “ ci sono solo due ragioni per attuare un cambiamento: introdurre un nuovo beneficio o proteggere un beneficio esistente. "

Tuttavia, quando si eseguono più progetti, è spesso inevitabile che si verifichino modifiche. Quindi, se sei ben informato, non avrai problemi ad accedervi.

8. Delega il tuo lavoro

A volte dovrai assegnare responsabilità ad altre persone nel tuo team. Dal momento che non puoi fare tutto da solo, dovresti creare fiducia all'interno del tuo team e delegare i compiti di conseguenza.

Tuttavia, anche quando assegni responsabilità ad altre persone, ciò non significa che non sei più responsabile del risultato. Il tuo compito è monitorare il lavoro in corso ed esercitare il controllo su di esso. Tieni presente che delegare non significa microgestione.

Pertanto, connettiti con il tuo team in modo da poter avere una comprensione di ciò che stanno facendo. Ti semplifica la vita sapendo di avere una comunicazione aperta per assicurarti che le cose siano sulla buona strada.

Ecco alcune linee guida che possono aiutarti a delegare con successo compiti all'interno del tuo team → Come assegnare incarichi ai membri del team

Strumenti per la gestione e il monitoraggio di più progetti

Se non conosci la gestione e il monitoraggio di più progetti contemporaneamente, vedrai che può essere piuttosto un'impresa. Senza utilizzare le strategie e gli strumenti giusti, alla fine finirai per grattarti la testa.

Quando si eseguono più progetti contemporaneamente, è necessario uno strumento di qualità ricco di funzionalità e facile da gestire. Esistono diversi strumenti di gestione dei progetti e sicuramente fanno bene il lavoro. Ma bisogna essere selettivi e considerare tutti i fatti quando si sceglie lo strumento giusto.

In questa sezione, vogliamo confrontare due strumenti che possono aiutarti a gestire e monitorare i tuoi progetti con facilità.

Gestione e monitoraggio di più progetti in Excel

Microsoft Excel è un semplice strumento di gestione dei progetti che utilizza fogli di calcolo per visualizzare, pianificare e monitorare progetti di piccole o medie dimensioni. Contiene molti strumenti analitici per un'analisi efficiente e diversi modelli di gestione dei progetti.

Excel utilizza il diagramma di Gantt, un grafico a barre orizzontale utilizzato per la gestione dei progetti. Il diagramma di Gantt fornisce una rappresentazione grafica di programmi, scadenze, risorse e aiuta a monitorarli.

La cosa buona di Excel è che offre vari modelli che aiutano a monitorare e tenere traccia delle attività e dei loro progressi nei progetti.

Oltre a Excel, le persone usano anche Fogli Google, Libre OfficeCalc, poiché offrono funzionalità simili.

In questa sezione, daremo una breve occhiata agli elementi più importanti nel modello di monitoraggio di più progetti di Microsoft Excel.

Crea un piano di progetto

Nell'immagine 1: Creazione di un piano di progetto, puoi vedere il luogo in cui inserisci le informazioni relative al nome del progetto, al nome del cliente e al manager responsabile. Sul lato destro del modello, puoi vedere tutte le attività presentate nel diagramma di Gantt.

Immagine 1 Creazione di un piano di progetto

Immagine 1: Creazione di un piano di progetto

Inoltre, puoi scegliere i tuoi progetti dal menu a discesa e aggiungere i dettagli per ciascuno. Puoi aggiungere tutti i progetti che desideri. Quando aggiungi o rimuovi un progetto, questo si aggiorna automaticamente nel diagramma di Gantt.

Compila una scheda tecnica

Immagine 2 Il foglio dati mostra il numero di attività in ogni progetto, ed è qui che tieni traccia del loro stato. Le attività tra l'1% e il 25% sono nella fase iniziale. Quelle attività il cui stato è di circa il 50% sono nella fase intermedia e sono state completate a metà. Le attività che hanno uno stato compreso tra il 75% e il 99% sono nella fase finale e stanno per essere terminate. Le attività con stato al 100% vengono completate completamente.

Immagine 2 Scheda tecnica

Immagine 2: scheda tecnica

Nel foglio dati, puoi aggiungere o rimuovere attività per ogni progetto. Nella colonna responsabile , puoi assegnare una persona responsabile del tuo team per ogni attività e scriverne i nomi.

Infine, imposta le date di inizio e fine dei tuoi progetti nelle colonne della data di inizio e dei giorni obbligatori .

Crea un riepilogo dei progetti

Nell'immagine 3 Riepilogo progetto , puoi vedere il riepilogo dei progetti. Questa sezione ti permette di avere una visione d'insieme dei tuoi progetti. Tutto ciò che hai fatto nella scheda tecnica sarà visibile qui. Inoltre, puoi aggiungere nuovi progetti qui e verranno automaticamente visualizzati nel diagramma di Gannt insieme alla percentuale di completamento.

Immagine 3 Riepilogo del progetto

Immagine 3: Riepilogo del progetto

Nella scheda tecnica, puoi vedere lo stato di ogni attività separatamente. Tuttavia, nel riepilogo del progetto , puoi avere una visione d'insieme dello stato di ogni progetto.

Prendi l'impressione generale

Fondamentalmente, l'esecuzione di più progetti in fogli di calcolo Excel può fornire una panoramica dettagliata e visualizzazioni accattivanti dei dati. È uno strumento conveniente che esegue più attività e molte persone conoscono Excel.

Tuttavia, può trasformarsi in un circolo vizioso poiché richiede un input manuale. Anche se fornisce una chiara panoramica delle statistiche, dei progressi, delle date di inizio e di fine, l'apprendimento della sintassi richiede abilità. Può essere dispendioso in termini di tempo e difficile da gestire, soprattutto per i principianti. Anche il monitoraggio del tempo e il budgeting richiedono l'inserimento di più formule.

Un altro svantaggio è che ha problemi di sicurezza. La condivisione dei dati del progetto via e-mail può mettere a repentaglio la privacy della tua organizzazione.

Nel complesso, Excel è una buona scelta per piccoli progetti all'interno di piccole organizzazioni. Tuttavia, se stai cercando qualcosa di più avanzato e ricco di funzionalità, dovrai optare per un'applicazione di monitoraggio e gestione aggiuntiva.

Gestione e monitoraggio di più progetti in Clockify

L'applicazione di cronometraggio, Clockify, offre funzionalità di gestione dei progetti che le persone che lavorano su più progetti troveranno utili. È un'applicazione di monitoraggio del tempo che offre gratuitamente le funzionalità di monitoraggio del tempo di base per utenti e progetti illimitati.

Rende la gestione e il monitoraggio dei progetti molto convenienti, trasparenti e visivamente accattivanti. Come punto culminante, sarai in grado di monitorare il tempo e i progressi del tuo team, impostare il budget e fare facilmente stime di tempo per i tuoi progetti.

In questa sezione, approfondiremo le ricche funzionalità e capacità di Clockify relative alla gestione e al monitoraggio di più progetti.

Aggiungi progetti, attività e definisci l'accesso

Innanzitutto, puoi aggiungere tutti i progetti e le attività che desideri e tenere traccia del tempo su ciascuna attività separatamente. Assegna la persona responsabile di ogni attività, imposta le stime di tempo e contrassegna le attività come completate.

Immagine 4 Compiti

Immagine 4: Compiti

La scheda Accesso ti offre la possibilità di contrassegnare i progetti come pubblici in modo che tutti possano tenere traccia del tempo su di essi. Contrassegna il tuo progetto come privato e solo le persone che aggiungi al progetto saranno in grado di tracciare il tempo su di esso.

Immagine 5 Accesso

Immagine 5: Accesso

Ci sono tre livelli di accesso:

  • Amministratori (persone che possono vedere e modificare tutto),
  • Utenti regolari (persone che possono tenere traccia del tempo e, se abilitate, creare progetti e attività e vedere lo stato),
  • Manager (persone che possono gestire progetti specifici, vedere lo stato, aggiungere membri ai progetti e vedere il tempo per i loro progetti e utenti).

Modifica le impostazioni del progetto

Nell'impostazione di un progetto, puoi personalizzare i tuoi progetti cambiando i loro nomi e classificandoli in base ai clienti. Inoltre, puoi utilizzare una tavolozza di colori per differenziare visivamente i progetti.

Immagine 6 Impostazioni del progetto

Immagine 6: Impostazioni del progetto

Questo è anche il luogo in cui è possibile impostare tariffe orarie fatturabili . Puoi anche impostare il modo in cui desideri monitorare l'avanzamento del tuo progetto: stima manuale o basata su attività.

Tieni traccia degli stati del progetto

Nella scheda di stato , puoi confrontare il tempo stimato rispetto al monitoraggio e monitorare i progressi. Questo è il luogo in cui hai una visione olistica delle attività, dei progressi, degli assegnatari e del budget dei tuoi progetti.

Immagine 7 Stato del progetto

Immagine 7: stato del progetto

I dati sono presentati visivamente in modo da poter avere una visione chiara dell'avanzamento del progetto, delle ore fatturabili e non fatturabili.

Ancora una volta, prendi l'impressione generale

Clockify è un'applicazione di cronometraggio intelligente e facile da usare che può aiutarti notevolmente a gestire i tuoi progetti. Puoi tenere traccia in tempo reale o inserire manualmente il tempo dedicato a un'attività. Ti avvisa anche quando viene raggiunto il budget stimato e ti fornisce una visione chiara dei dati e dello stato di avanzamento dei tuoi progetti.

Un enorme vantaggio in termini di risparmio di tempo di Clockify, rispetto a Excel, è la sua semplicità. Diamo un'occhiata a un esempio. Probabilmente ti sei imbattuto in situazioni in cui i clienti avevano più progetti con migliaia di attività per un solo progetto. Immagina di inserire tutti quei dati manualmente. Non devi più preoccuparti di questo dato che puoi importare direttamente un file CSV in Clockify .

Inoltre, puoi tenere traccia del tempo all'interno di altre applicazioni web. Se stai utilizzando uno strumento di gestione dei progetti che non possiede una funzione di cronometraggio, come Trello, installa il plug-in e Clockify traccerà il tempo direttamente nelle schede/attività di Trello. Quando avvii il timer, il progetto e l'attività corretti verranno creati automaticamente nello strumento di monitoraggio del tempo, in base alle informazioni in Trello.

Clockify si integra anche con Asana, Jira, Quickbooks e molti altri strumenti di gestione dei progetti.

La gestione e il monitoraggio simultaneo di più progetti è diventata una pratica comune nel mondo frenetico in cui viviamo. Fortunatamente, Clockify fa risparmiare tempo prezioso e fa il lavoro automaticamente.

Conclusione

Tenere traccia e gestire più progetti contemporaneamente è un'impresa complessa e scoraggiante. Un manager multiprogetto o un libero professionista ha un'enorme responsabilità nel destreggiarsi tra più progetti, membri del team e requisiti del cliente contemporaneamente.

L'utilizzo delle giuste strategie e l'adozione di uno strumento di gestione e monitoraggio della qualità può rendere questo processo una macchina ben oliata.

Inoltre, non dimenticare di creare fiducia all'interno del tuo team e di imparare dai tuoi progetti passati. Ogni progetto portato a termine con successo ti porterà più conoscenze e ti divertirai ancora di più con orgoglio.

️ Quali ostacoli hai incontrato durante la gestione e il monitoraggio di più progetti? Come si descrive uno strumento di monitoraggio e gestione della qualità? Scrivici a [email protected] per avere la possibilità di essere incluso in questo o in uno dei nostri futuri post sul blog.