Comment gérer et suivre plusieurs projets

Publié: 2022-05-07

Lors de la gestion et du suivi d'un seul projet, il y a tellement d'étapes à suivre pour obtenir des résultats. La situation devient encore plus compliquée lors de l'exécution simultanée de plusieurs projets . La gestion de projets multiples ou la gestion de portefeuille est un environnement dans lequel plusieurs projets sont exécutés en même temps.

Si vous vous trouvez dans une situation où vous devez exécuter plusieurs projets, vous devez bien connaître les méthodologies de gestion de projet. Cela demande beaucoup de pratique, passer d'un projet à l'autre ensemble tout en respectant les délais.

Cet article de blog vous aidera à reconnaître certains des défis que vous pouvez rencontrer lors de la gestion et du suivi de plusieurs projets, et vous présentera les meilleures stratégies et outils pour les surmonter.

Suivre et gérer plusieurs projets - couverture

Table des matières

Qui gère et suit plusieurs projets ?

Même si la gestion et le suivi des projets impliquent de nombreuses parties prenantes, en définitive, la personne qui détient la responsabilité principale de leur succès ou de leur échec est le gestionnaire de projets multiples . C'est un énorme fardeau à assumer. Cependant, seuls ceux qui ont les plus grandes compétences en organisation et en communication peuvent atteindre des résultats non pas meilleurs mais cohérents .

Compétences communes du gestionnaire multi-projets :

  • Possède un style de pensée innovant,
  • N'est pas minutieux,
  • Possède des compétences multitâches,
  • Capable de passer d'un projet à l'autre,
  • Gère efficacement le stress,
  • Traite les conflits au sein d'une équipe,
  • Utilise efficacement les ressources,
  • Jongle avec les besoins de l'équipe et des clients.

Les chefs de projet expérimentés possèdent à la fois des compétences générales et techniques pour pouvoir exécuter plusieurs projets systématiquement. N'oubliez pas : un chef de projet de haut niveau investit 90 % de son temps dans la communication avec l'équipe . Par conséquent, une communication ouverte au sein de l'équipe est la base de la gestion et du suivi de plusieurs projets à la fois. De plus, gérer un tas d'emplois indépendants peut également être considéré comme « gérer et suivre plusieurs projets », nous pouvons donc dire que les travailleurs indépendants peuvent également être des gestionnaires de plusieurs projets.

Problèmes pouvant survenir lors de la gestion et du suivi de plusieurs projets

L'exécution d'un seul projet implique de nombreuses étapes à franchir, et la route peut être cahoteuse en cours de route. Maintenant, imaginez gérer et suivre plusieurs projets simultanément. Jongler avec plusieurs projets à la fois peut entraîner de nombreuses difficultés pour les personnes en charge. Par conséquent, il est crucial de reconnaître les problèmes qui peuvent survenir au cours du processus. Ce n'est que lorsque vous êtes conscient des problèmes que vous pouvez les surmonter avec succès et obtenir des résultats.

Nous avons préparé une liste des problèmes les plus courants qui peuvent survenir lors de la gestion et du suivi de plusieurs projets à la fois.

Surcharge

Lorsque vous affectez les bonnes personnes pour exécuter plusieurs projets en même temps, il est essentiel de penser à la charge de travail. Si, par exemple, trois personnes sont affectées à la charge de travail qui nécessite au moins six personnes, des problèmes peuvent survenir. La surcharge de projet entraîne une baisse des performances et des niveaux élevés de stress au sein de l'équipe. Par conséquent, la qualité des livrables en souffrira. De plus, un seul pigiste qui s'occupe de trop de projets à la fois peut également souffrir de surcharge ou, pire encore, d'épuisement professionnel. Lorsque la charge de travail est également répartie, les membres de l'équipe ressentiront moins de pression et obtiendront donc de meilleurs résultats.

Priorité indéfinie

Lorsque l'on jongle avec plusieurs projets à la fois, il est souvent nécessaire de les prioriser. Un projet urgent n'est pas la même chose qu'un projet important . Parfois, les décideurs sautent aux conclusions et hiérarchisent les projets en fonction de leurs tendances ou de leur urgence. En conséquence, ils se retrouvent avec de mauvais résultats.

Utiliser les mauvais outils pour vos besoins

Pour obtenir des résultats cohérents, il est essentiel d'utiliser le bon outil de gestion et de suivi de projet. Évitez de garder des notes à plusieurs endroits différents et d'utiliser une machine à pointer obsolète. Opter pour des outils incohérents qui sont souvent obsolètes ou qui manquent même des fonctionnalités dont vous avez besoin pourrait entraîner une confusion générale au sein de l'équipe et des délais non respectés. Par conséquent, choisissez un outil qui offre une collaboration efficace et un suivi du temps au sein de votre équipe. De cette façon, toutes les parties prenantes auront une visibilité claire sur la portée des travaux à tout moment et ne manqueront plus jamais une échéance. Plus loin dans cet article, nous vous présenterons un outil pratique qui vous aidera à gérer et à suivre efficacement le travail de votre équipe.

Affectation des ressources

Une autre préoccupation d'un chef de projet multi-projets est : « Comment allouer les ressources en conséquence ? » Selon les résultats de recherche mentionnés ci-dessus, un gestionnaire de projets multiples fait souvent face à des déficits de ressources. Lors de l'exécution de plusieurs projets à la fois, certaines ressources doivent être partagées.

Les ressources ne doivent pas être sur-allouées ni sous-allouées . Par exemple, une salle de conférence est une ressource qui doit être répartie équitablement entre tous, non indisponible le matin et vide l'après-midi. D'un autre côté, si certains membres de l'équipe n'ont pas de tâches planifiées, ils deviennent sous-alloués. De plus, cela peut entraîner l'insatisfaction des employés puisque certains coéquipiers peuvent ne rien avoir à faire tandis que d'autres sont en surréservation.

Le travail du gestionnaire multi-projets est de connaître à tout moment la disponibilité des ressources et de les affecter de manière égale lors de l'exécution de plusieurs projets.

Consultez cet article et apprenez-en plus sur l'importance du suivi de l'allocation des ressources → Comment suivre l'allocation des ressources

8 stratégies pour gérer et suivre efficacement plusieurs projets

Vous devez jongler avec les exigences des clients, les plans de projet, les portées, les membres de l'équipe, le budget… et tout cela multiplié par trois, voire cinq projets simultanément. Cela semble impossible ? Il n'a pas à être si vous optez pour les bonnes stratégies . C'est pourquoi nous avons préparé 8 stratégies pour vous aider à gérer et à suivre efficacement plusieurs projets.

1. Apprenez à exécuter un seul projet

Si vous débutez dans la gestion de projet, vous devez comprendre que vous ne pouvez pas vous lancer dans l'exécution de plusieurs projets à la fois sans savoir d'abord comment exécuter efficacement un seul projet.

Le processus de gestion de projet démarre avec la réunion de démarrage du projet où tous les objectifs et exigences sont présentés par le sponsor du projet. Après cela, vous devez répondre à ces exigences et créer votre énoncé de travail en fonction du démarreur de projet. Votre énoncé de travail, également connu sous le nom de «portée des travaux», doit définir l'ensemble de la portée des travaux, y compris les coûts, les délais et les livrables attendus.

Le livre A Guide to the Project Management Body of Knowledge du Project Management Institute définit un énoncé de travail comme « une description narrative des produits ou services à fournir dans le cadre d'un contrat ».

En termes simples, apprenez à exécuter d'abord un seul projet et à exécuter plusieurs projets viendra (presque) naturellement.

2. Élaborez un plan

Que vous exécutiez un projet unique ou un ensemble de projets, vous devez développer un plan de projet pour chaque projet séparément. Ce n'est qu'alors que vous pourrez suivre les activités des projets et fournir à votre équipe une portée de travail claire.

Le plan de projet comprend :

  • Exigences des projets — Planifiez une réunion avec toutes les parties prenantes et rassemblez les exigences collectivement (n'organisez pas de réunions individuelles).
  • Portée du projet — Définissez la portée de votre travail et excluez les éléments non pertinents.
  • WBS (Work Breakdown Structure) - Une méthode pour décomposer le projet en plus petits morceaux qui vous aide à faire un plan budgétaire et un calendrier pour chaque tâche.
  • Calendrier - Un calendrier élaboré vous aidera à estimer combien de temps une tâche particulière prendra pour terminer un projet.
  • Budgétisation — Pour définir clairement votre budget, vous avez besoin du WBS. N'oubliez pas d'inclure les risques dans votre plan budgétaire.

Lorsque vous avez un plan transparent, vous et les membres de votre équipe aurez une image claire de la portée du travail et resterez toujours concentré sur la tâche. De plus, vous pourrez passer d'un projet à l'autre efficacement sans perdre un temps précieux.

3. Déterminer un projet prioritaire

Lors de la gestion et du suivi de plusieurs projets, de nombreuses stratégies peuvent vous aider à les exécuter en douceur. Nous voulons accorder une attention particulière à la priorisation des projets . Un projet prioritaire pour un intervenant n'est pas nécessairement une priorité pour une organisation. Donner la priorité aux projets peut être une entreprise colossale pour un décideur qui est généralement un gestionnaire de projets multiples ou un cadre supérieur. Pour vous assurer de bien définir un projet prioritaire, certaines étapes peuvent vous aider à prendre une décision efficace.

Nous avons préparé cinq étapes qui faciliteront la priorisation.

Fixer un objectif

Lors de la détermination d'un projet prioritaire, il faut toujours considérer l'objectif à long terme . Si vous n'avez pas d'objectif clair, les projets sont voués à l'échec. En cas de doute, posez-vous des questions telles que : Qu'est-ce que j'essaie d'accomplir ? Pourquoi ce projet est-il important ? Lorsque vous connaissez les objectifs, vous vous concentrez sur les étapes les plus importantes pour obtenir des résultats.

Prioriser systématiquement les tâches

Si, par exemple, il y a dix projets à prioriser, le décideur doit numéroter les projets en fonction de la priorité 1 à 10 - étant la moins importante. De plus, pour déterminer un projet prioritaire, il convient de prêter attention aux projets qui sont dépendants des autres. Ce n'est qu'à la fin d'un projet prédécesseur qu'un projet dépendant peut commencer.

Affecter des ressources

Les tâches hautement prioritaires reçoivent les ressources en premier. De plus, si plusieurs projets en cours ne partagent aucune ressource, les décideurs allouent d'abord les ressources nécessaires aux projets prioritaires.

Distinguer les tâches urgentes des tâches importantes

Selon les recherches, les gens choisissent d'effectuer d'abord les tâches urgentes, c'est-à-dire les tâches urgentes, plutôt que les tâches importantes qui ont des résultats à long terme. En effet, les tâches importantes sont généralement plus intimidantes. Pour faire la distinction entre ce qui est urgent et ce qui est important, vous devez d'abord sortir de votre zone de confort et plonger profondément dans la résolution des tâches importantes.

Programmer des rendez-vous prioritaires

Enfin, des réunions prioritaires devraient être tenues pour déterminer les priorités. Il n'est pas nécessaire qu'elles soient des réunions séparées tant que tous les acteurs décisionnels sont présents et concertés.

Prioriser votre travail est une stratégie incroyable qui vous fait gagner un temps et des efforts précieux lors de la gestion et du suivi de plusieurs projets en même temps. Suivez les étapes en conséquence, et nous vous garantissons que vous n'échouerez plus jamais vos projets.

4. Ne laissez pas les distractions

Être occupé ne mène pas nécessairement à la productivité. Essayez donc de gérer les distractions telles que répondre aux messages de chat, parler à des collègues ou vérifier les notifications. Automatisez vos réponses par e-mail pour gagner du temps et ne laissez pas des distractions insignifiantes vous empêcher de hiérarchiser votre travail.

Aussi, apprenez à dire « Non » . Si vous n'apprenez pas à dire « Non », vous vous retrouverez submergé de travail. Vous avez déjà trop à faire — jongler avec plusieurs projets à la fois est déjà assez stressant. Dire "Non" est bénéfique pour vous et votre entreprise. Soyez simple, gentil, mais ferme. Éliminer les distractions au travail désencombrera votre esprit et vous permettra de rester concentré.

5. Organisez des réunions régulières

Des réunions régulières sont de la plus haute importance puisque 90% de la gestion de projet est une question de communication . Toutes les parties prenantes doivent être présentes à la réunion et si certains des décideurs sont absents, reprogrammez la réunion.

Un chef de projet supérieur a un ordre du jour au moins 24 heures à l'avance et partage la présentation PowerPoint avant la réunion. Ainsi chacun a une vision claire du projet et de ses objectifs. N'oubliez pas : gérez la réunion, pas les diapositives de la présentation. De plus, une réunion ne devrait couvrir qu'un seul sujet.

Ces lignes directrices vous aideront à gérer efficacement votre équipe et à obtenir des résultats fructueux.

6. Utilisez le bon outil pour vos besoins

Les chefs de projet expérimentés peuvent témoigner de l'importance d'avoir toutes les informations stockées en un seul endroit. Lorsque vos tâches sont dispersées sur divers outils, ni vous ni les membres de votre équipe n'avez une image claire de l'étendue du travail.

Mais, quel outil utiliser ?

Il existe tellement d'outils de gestion de projet disponibles, et on peut être dans un dilemme pour une raison.

En optant pour le bon outil, un outil de gestion et de suivi de la qualité doit :

Soyez pratique et facile à utiliser (personne n'aime les outils complexes et déroutants).

Suivez le temps et l'avancement d'un projet.

Gardez un œil sur le budget et soyez averti lorsque le budget estimé est atteint.

Décomposer les projets par tâches.

Fournir des échéances de projet et de tâche.

Soyez partageable et visible pour votre équipe à tout moment.

De plus, nous devons également attirer votre attention sur l'utilisation du bon outil de gestion de produits . Alors que le travail du chef de projet consiste à livrer le produit avec succès et à le mener à travers les différentes étapes du projet, le travail du chef de produit consiste à s'assurer que les exigences du client sont satisfaites par la suite. Pour ce faire, un chef de produit doit opter pour un outil de gestion de produit adapté qui assurera le bon déroulement de l'intégration du produit.

Vous devez également garder à l'esprit qu'aucun outil ne fera le travail à votre place. Étudiez attentivement ses fonctionnalités et apprenez à les utiliser en conséquence.

7. Ajustez pour changer

En tant que gestionnaire de projets multiples, vous savez probablement que les projets changent avec le temps. Les changements dans la gestion de projet sont presque inévitables, surtout si vous exécutez plusieurs projets à la fois. Sans procédure de contrôle des changements , vous perdrez le contrôle de votre travail, et les projets sont par conséquent voués à l'échec.

Lorsque vous évaluez le problème, vous devez déterminer la prochaine étape pour le résoudre. Peut-être aurez-vous besoin d'intégrer des changements concernant votre champ de travail, votre budget ou votre calendrier. Gardez à l'esprit que parfois un problème ne nécessite aucune action.

Selon PRINCE2, « il n'y a que deux raisons pour mettre en œuvre un changement : introduire un nouvel avantage ou protéger un avantage existant.

Néanmoins, lors de l'exécution de plusieurs projets, des changements sont souvent inévitables. Ainsi, si vous êtes bien renseigné, vous n'aurez aucun mal à y accéder.

8. Déléguez votre travail

Parfois, vous devrez attribuer des responsabilités à d'autres personnes de votre équipe. Puisque vous ne pouvez pas tout faire par vous-même, vous devez instaurer la confiance au sein de votre équipe et déléguer les tâches en conséquence.

Cependant, même lorsque vous attribuez des responsabilités à d'autres personnes, cela ne signifie pas que vous n'êtes plus responsable du résultat. Votre travail consiste à surveiller les travaux en cours et à en exercer le contrôle. Gardez à l'esprit que déléguer ne signifie pas microgérer.

Par conséquent, connectez-vous avec votre équipe afin de comprendre ce qu'elle fait. Cela vous facilite la vie en sachant que vous avez une communication ouverte pour vous assurer que les choses sont sur la bonne voie.

Voici quelques lignes directrices qui peuvent vous aider à déléguer des tâches au sein de votre équipe avec succès → Comment donner des affectations aux membres de l'équipe

Outils de gestion et de suivi de plusieurs projets

Si vous débutez dans la gestion et le suivi de plusieurs projets simultanément, vous verrez que cela peut être une entreprise assez complexe. Sans utiliser les bonnes stratégies et les bons outils, vous finirez par vous gratter la tête.

Lorsque vous exécutez plusieurs projets à la fois, vous avez besoin d'un outil de qualité, riche en fonctionnalités et facile à gérer. Il existe de nombreux outils de gestion de projet, et ils font sûrement bien le travail. Mais, il faut être sélectif et tenir compte de tous les faits lors du choix du bon outil.

Dans cette section, nous souhaitons comparer deux outils qui peuvent vous aider à gérer et suivre vos projets en toute simplicité.

Gestion et suivi de plusieurs projets dans Excel

Microsoft Excel est un outil de gestion de projet simple qui utilise des feuilles de calcul pour visualiser, planifier et surveiller des projets de petite ou moyenne taille. Il contient de nombreux outils d'analyse pour une analyse efficace et plusieurs modèles de gestion de projet.

Excel utilise le diagramme de Gantt - un graphique à barres horizontales utilisé pour la gestion de projet. Le diagramme de Gantt fournit une représentation graphique des horaires, des délais, des ressources et aide à les surveiller.

La bonne chose à propos d'Excel est qu'il propose divers modèles qui aident à surveiller et à suivre les tâches et leur progression dans les projets.

Outre Excel, les gens utilisent également Google Sheets, Libre OfficeCalc, car ils offrent des fonctionnalités similaires.

Dans cette section, nous examinerons brièvement les éléments les plus importants du modèle de suivi de projets multiples de Microsoft Excel.

Créer un plan de projet

Dans l'image 1 : Création d'un plan de projet, vous pouvez voir l'endroit où vous remplissez les informations concernant le nom du projet, le nom du client et le responsable responsable. Sur le côté droit du modèle, vous pouvez voir toutes les tâches présentées dans le diagramme de Gantt.

Image 1 Création d'un plan de projet

Image 1 : Création d'un plan de projet

De plus, vous pouvez choisir vos projets dans le menu déroulant et ajouter des détails pour chacun. Vous pouvez ajouter autant de projets que vous le souhaitez. Lorsque vous ajoutez ou supprimez un projet, il se met automatiquement à jour dans le diagramme de Gantt.

Remplir une fiche technique

Image 2 La feuille de données vous montre le nombre de tâches dans chaque projet, et c'est là que vous gardez une trace de leur statut. Les tâches entre 1% et 25% sont au stade initial. Les tâches dont le statut est d'environ 50 % sont au stade intermédiaire et sont à moitié terminées. Les tâches dont le statut est compris entre 75 % et 99 % sont en phase finale et sont sur le point d'être terminées. Les tâches avec un statut de 100 % sont entièrement terminées.

Image 2 Fiche technique

Image 2 : Fiche technique

Dans la fiche technique, vous pouvez ajouter ou supprimer des tâches pour chaque projet. Dans la colonne responsable , vous pouvez affecter une personne responsable de votre équipe pour chaque tâche et écrire leurs noms.

Enfin, définissez les dates de début et de fin de vos projets dans les colonnes date de début et jours requis .

Créer un résumé des projets

Dans l'image 3 Résumé du projet , vous pouvez voir le résumé des projets. Cette section vous permet d'avoir une vue d'ensemble de vos projets. Tout ce que vous avez fait dans la fiche technique sera visible ici. De plus, vous pouvez ajouter de nouveaux projets ici et ils apparaîtront automatiquement dans le diagramme de Gannt avec le pourcentage de leur achèvement.

Image 3 Résumé du projet

Image 3 : Résumé du projet

Dans la fiche technique , vous pouvez voir l'état de chaque tâche séparément. Cependant, dans le résumé du projet , vous pouvez avoir une vue d'ensemble de l'état de chaque projet.

Prendre l'impression générale

Fondamentalement, l'exécution de plusieurs projets dans des feuilles de calcul Excel peut vous fournir un aperçu détaillé et des visualisations de données accrocheuses. C'est un outil abordable qui effectue de multiples activités et un certain nombre de personnes connaissent Excel.

Pourtant, cela peut se transformer en cercle vicieux car il nécessite une saisie manuelle. Même s'il fournit un aperçu clair des statistiques, de la progression, des dates de début et de fin, l'apprentissage de la syntaxe demande des compétences. Cela peut prendre du temps et être difficile à gérer, en particulier pour les débutants. Le suivi du temps et la budgétisation nécessitent également la saisie de plusieurs formules.

Un autre inconvénient est qu'il a des problèmes de sécurité. Le partage de données de projet par e-mail peut compromettre la confidentialité de votre organisation.

Dans l'ensemble, Excel est un bon choix pour les petits projets au sein de petites organisations. Cependant, si vous recherchez quelque chose de plus avancé et riche en fonctionnalités, vous devrez opter pour une application de suivi et de gestion supplémentaire.

Gestion et suivi de plusieurs projets dans Clockify

L'application de chronométrage, Clockify, offre des fonctionnalités de gestion de projet que les personnes travaillant sur plusieurs projets trouveront utiles. Il s'agit d' une application de suivi du temps qui offre gratuitement les fonctionnalités de suivi du temps de base pour un nombre illimité d'utilisateurs et de projets.

Cela rend la gestion et le suivi des projets très pratiques, transparents et visuellement attrayants. En outre, vous pourrez suivre le temps et les progrès de votre équipe, établir un budget et faire facilement des estimations de temps pour vos projets.

Dans cette section, nous allons approfondir les riches fonctionnalités et capacités de Clockify concernant la gestion et le suivi de plusieurs projets.

Ajouter des projets, des tâches et définir l'accès

Tout d'abord, vous pouvez ajouter autant de projets et de tâches que vous le souhaitez et suivre le temps consacré à chaque tâche séparément. Affectez la personne responsable de chaque tâche, définissez des estimations de temps et marquez les tâches comme terminées lorsqu'elles sont terminées.

Image 4 Tâches

Image 4 : Tâches

L' onglet Accès vous offre la possibilité de marquer les projets comme publics afin que tout le monde puisse suivre le temps passé sur eux. Marquez votre projet comme privé, et seules les personnes que vous ajoutez au projet pourront suivre le temps passé sur celui-ci.

Image 5 Accès

Image 5 : Accès

Il existe trois niveaux d'accès :

  • Les administrateurs (personnes qui peuvent tout voir et tout modifier),
  • Utilisateurs réguliers (personnes qui peuvent suivre le temps et, si activé, créer des projets et des tâches, et voir le statut),
  • Gestionnaires (personnes qui peuvent gérer des projets spécifiques, voir le statut, ajouter des membres aux projets et voir le temps pour leurs projets et utilisateurs).

Modifier les paramètres du projet

Dans le cadre d'un projet, vous pouvez personnaliser vos projets en changeant leurs noms et en les catégorisant par clients. En outre, vous pouvez utiliser une palette de couleurs pour différencier visuellement les projets.

Image 6 Paramètres du projet

Image 6 : Paramètres du projet

C'est aussi l'endroit où vous pouvez définir des taux horaires facturables . Vous pouvez également définir la manière dont vous souhaitez suivre l'avancement de votre projet : estimation manuelle ou basée sur les tâches.

Suivre les statuts du projet

Dans l' onglet d'état , vous pouvez comparer le temps estimé au temps de suivi et suivre la progression. C'est l'endroit où vous avez une vue globale des tâches, de l'avancement, des cessionnaires et de la budgétisation de vos projets.

Image 7 État du projet

Image 7 : État du projet

Les données sont présentées visuellement afin que vous puissiez avoir une vision claire de l'avancement de votre projet, des heures facturables et non facturables.

Encore une fois, prenez l'impression générale

Clockify est une application de chronométrage intelligente et facile à utiliser qui peut grandement vous aider à gérer vos projets. Vous pouvez suivre en temps réel ou saisir manuellement votre temps passé sur une tâche. Il vous avertit également lorsque le budget estimé est atteint et vous donne un aperçu clair des données et de l'avancement de vos projets.

Un énorme gain de temps de Clockify, par rapport à Excel, est sa simplicité. Prenons un exemple. Vous avez probablement rencontré des situations où les clients avaient plusieurs projets avec des milliers de tâches pour un seul projet. Imaginez que vous saisissiez toutes ces données manuellement. Vous n'avez plus à vous en soucier puisque vous pouvez directement importer un fichier CSV dans Clockify .

De plus, vous pouvez suivre le temps dans d'autres applications Web. Si vous utilisez un outil de gestion de projet qui ne possède pas de fonction de chronométrage, comme Trello, installez le plugin et Clockify suivra le temps directement dans les cartes/tâches de Trello. Lorsque vous démarrez le chronomètre, le bon projet et la bonne tâche seront automatiquement créés dans l'outil de suivi du temps, sur la base des informations de Trello.

Clockify s'intègre également à Asana, Jira, Quickbooks et à de nombreux autres outils de gestion de projet.

La gestion et le suivi simultanés de plusieurs projets sont devenus une pratique courante dans le monde en évolution rapide dans lequel nous vivons. Heureusement, Clockify fait gagner un temps précieux et fait le travail automatiquement.

Conclusion

Le suivi et la gestion de plusieurs projets en même temps est une entreprise complexe et ardue. Un gestionnaire de plusieurs projets ou un pigiste assume une énorme responsabilité en jonglant simultanément avec plusieurs projets, les membres de l'équipe et les exigences du client.

Utiliser les bonnes stratégies et opter pour un outil de gestion et de suivi de la qualité peut faire de ce processus une machine bien huilée.

De plus, n'oubliez pas d'instaurer la confiance au sein de votre équipe et d'apprendre de vos projets passés. Chaque projet mené à bien vous apportera plus de connaissances, et vous apprécierez encore plus votre travail avec fierté.

️ Quels obstacles avez-vous rencontrés lors de la gestion et du suivi de plusieurs projets ? Comment décrire un outil de suivi et de gestion de qualité ? Écrivez-nous à [email protected] pour avoir une chance d'être inclus dans ce ou l'un de nos futurs articles de blog.