13 tehnici grozave de e-mail pentru mementouri pentru evenimente care funcționează cu adevărat!

De ce să adoptați mementouri prin e-mail în marketingul dvs. prin e-mail
Tehnici de e-mailuri de memento pentru evenimente
1. Memento standard de e-mail pentru eveniment
2. Memento prin e-mail pentru eveniment cu numărătoare inversă
3. Memento prin e-mail pentru eveniment cu stimulent
4. Fără CTA și soft sell
5. Memento personal prin e-mail pentru eveniment
6. Depersonalizare
7. Personalizare de nivel următor
8. Memento prin e-mail pentru eveniment cu un nou anunț
9. Memento prin e-mail pentru eveniment cu solicitare RSVP
10. Memento prin e-mail pentru eveniment cu agendă
11. Obținerea filei de promoții anterioare
12. Memento prin e-mail pentru eveniment provocator (netradițional)
13. Memento prin e-mail pentru eveniment cu o abordare negativă (nu veni)

Instrumente utile:
1. Newoldstamp - Marketing de semnătură prin e-mail
2. Mailchimp - Generator de e-mail și expeditor
3. Reply.io - Informații personale prin e-mail, apeluri și sarcini
4. Mailtrack - Link-ul de e-mail deschide urmărirea
5. Canva - Instrument online pentru realizarea de modele

Dacă navigați pe web despre cum să faceți un memento prin e-mail pentru un eveniment sau cum să atrageți trafic către eveniment sau ce tehnici ar trebui folosite pentru a scrie e-mailuri, atunci vă puteți odihni vârfurile degetelor uzate și puteți citi asta. Acest articol se referă la crearea unui e-mail de memento prietenos pentru un eveniment și va oferi cele mai bune 13 tehnici pentru a crea e-mailuri interesante de memento pentru eveniment, care vor face publicul să dorească să vină la evenimentul dvs. și îi va face pe participanți să salveze data în calendarul lor. . Am încercat să listăm toate tehnicile posibile pentru a compune e-mailuri interesante din care să-l alegi pe cel care se potrivește evenimentului tău. Deci, dacă nu ați aflat modalitatea ideală de a trimite un memento prin e-mail pentru un eveniment, îl veți găsi aici.

De ce să adoptați mementouri prin e-mail în marketingul dvs. prin e-mail

E-mailul este, la momentul scrierii, cel mai bun canal pentru a reaminti oamenilor despre orice eveniment. Un e-mail de invitație la eveniment este cea mai bună strategie de marketing pentru evenimente. Vă oferă oportunitatea de a fi creativ, dar formal. Dacă credeți că marketingul prin e-mail este o metodă veche de publicitate și că nimeni nu mai citește e-mailurile, gândiți-vă din nou.

Utilizarea e-mailului ca instrument de marketing poate fi de fapt super eficientă. În plus, puteți aplica diferite instrumente, cum ar fi o semnătură de e-mail. De exemplu, semnătura dvs. de e-mail poate include nu numai detalii de contact, ci și pictograme de rețele sociale și bannere promoționale.

Linkurile de social media, care pot fi adăugate la un bloc de semnătură de e-mail, sunt cea mai bună modalitate de a genera noutăți despre eveniment. Cu toate acestea, oamenii își petrec pur și simplu mai puțin de jumătate din timp pe e-mailuri decât pe paginile de socializare, împreună. Deci, cel mai bun mod de a rezolva acest lucru este de a atrage atenția destinatarilor prin încărcarea de conținut promoțional excelent cu CTA (îndemn la acțiune) și bannere de semnătură prin e-mail.

Iată câteva dintre motivele pentru care scrierea de e-mailuri este un lucru pentru marketingul evenimentelor:

• Oamenilor trebuie să li se reamintească lucruri și aici mementourile prin e-mail joacă un rol important.
• E-mailurile nu au fost deschise - da, este posibil ca e-mailul pe care l-ați trimis să nu fie deschis sau citit și ar putea exista motive ample în spatele acestui lucru. Așadar, asigurați-vă că e-mailurile sunt trimise de mai multe ori cu un memento captivant pentru subiectul e-mailului de eveniment, care îl va atrage pe destinatar și îl va face să îl deschidă.
• Reprogramare - ar putea exista posibilitatea ca programul dvs. de eveniment să se fi schimbat. Prin urmare, este de datoria dumneavoastră să scrieți un e-mail prin care să îi informați despre aceste modificări. Din motive evidente, trebuie să trimiți noi detalii despre evenimentul tău. În caz contrar, vă puteți confrunta cu o mulțime de probleme în timpul programului.
• Progres important - cel mai bun mod de a vă promova evenimentul este oferirea publicului cu stimulente pentru eveniment. Puteți scrie despre progresiile minore care au loc în planificarea evenimentului și o introducere furișă în programele importante care vor avea loc.

Tehnici de e-mailuri de memento pentru evenimente

Acum că știți că e-mailurile sunt cruciale pentru marketingul evenimentelor, este timpul să cunoașteți câteva trucuri care funcționează de fapt în marketingul prin e-mail. De mulți ani, oamenii au crezut că este un mod oficial de comunicare, dar mai puțin știau că poate deveni o platformă de publicitate și marketing. Următoarele sunt câteva dintre tehnicile bine cercetate pe care le puteți utiliza în invitația prin e-mail și le puteți face să funcționeze:

1. Memento standard de e-mail pentru eveniment:

Astfel de e-mailuri sunt simple și elegante. Un eveniment grozav cu invitați importanți și participanți internaționali necesită acest tip de e-mail standard. Aceste e-mailuri pot fi folosite pentru a confirma înregistrarea sau pentru a reaminti participanților ce trebuie să aducă. Puteți utiliza acest format tipic de e-mail cu o formulare prietenoasă de e-mail de memento al evenimentului și să îi ghidați prin programul evenimentului.

Puteți explica detalii despre eveniment. De asemenea, îl poți trimite persoanelor înscrise care așteaptă cu nerăbdare răspunsul tău cu aproximativ 8-9 zile înainte de eveniment. Punctul din acest e-mail ar trebui să fie subiectul e-mailului dvs. Adăugarea unei propuneri de valoare în e-mail este o prioritate în lista de verificare a e-mailului pentru promovarea evenimentului.

2. Memento prin e-mail pentru eveniment cu numărătoare inversă:

O altă tehnică folosită frecvent pentru a-ți crește audiența este metoda numărătoarei inverse. Aceste e-mailuri sunt trimise cu numărătoare inversă până la data evenimentului și spunând despre unele detalii necesare și lucruri necesare.
Începeți să trimiteți aceste e-mailuri cu aproximativ o lună înainte și continuați să le trimiteți în timp ce numărați zilele invers. Mai jos este un șablon de e-mail pentru memento de eveniment sau șablon de memento pentru eveniment cu tehnica numărătoarei inverse:

3. Memento prin e-mail pentru eveniment cu un stimulent:

Toată lumea caută ceva de învățat în aceste evenimente sau, pe scurt, caută stimulente. Stimulentele sunt incluse în propunerea de valoare. Este posibil ca participanții să fi fost motivați în momentul înregistrării, dar cu timpul, planurile se schimbă și, prin urmare, este important să le reamintim anumite oferte care i-ar motiva să participe la eveniment, cum ar fi „Faceți cunoștință cu câștigătorul premiului Nobel”, „Șansa de a câștigați 2000 USD” sau „Învățați de la antrenori experimentați”.

Scrieți pe scurt despre stimulent și furnizați un link către pagina web reală sau rețelele sociale, pagini de destinație care descriu mai multe detalii.

4. Fără CTA și soft sell:

CTA se referă la îndemn la acțiune. Fiecare e-mail invită, în general, destinatarii să efectueze o anumită acțiune în timp ce citesc e-mailul. Doar oferiți un teaser programului sau acțiunea necesară care trebuie întreprinsă cu opțiunea „conectare” sau „înregistrare acum”.

Acest lucru va stimula mai mult dorința de a participa la evenimente decât e-mailurile cu CTA. Urmărirea unui e-mail „Fără CTA” și trimiterea e-mailului cu un link către înregistrare este în unele cazuri o alegere mai bună.

O altă tactică este vânzarea blândă. Aici, filozofia vânzării este orientată spre clasificarea nevoilor și dorințelor consumatorilor prin examinarea întrebărilor și ascultarea corectă. Este o metodă opusă unei vânzări dificile care face publicitate unei aplicații de presiune psihologică pentru a face o vânzare relativ rapidă.

5. Memento personal prin e-mail pentru eveniment:

După cum sa menționat anterior, e-mailurile sunt trimise pentru a face publicul să se simtă important. Trimiterea mementourilor personale prin e-mail este cea mai bună modalitate de a face acest lucru. În astfel de e-mailuri, te referi la participant prin prenumele său și astfel încerci să-i atragi atenția. Când utilizați acest tip de memento prin e-mail, încercați să aplicați un subsol de e-mail HTML sau o semnătură de e-mail HTML cu mai puține link-uri și mai multe informații.

6. Depersonalizare:

A nu folosi prenume și a avea un subiect atrăgător, scurt și oficial este ceea ce duce la mai multe RSVP. Acest lucru este complet opus modului în care s-a făcut întotdeauna marketingul.

Cu toate acestea, multe companii au întârziat cu adevărat să adopte metoda de marketing de personalizare. Așadar, când vine vorba de afacerea dvs., luați în considerare utilizarea strategiei de depersonalizare pentru marketingul prin e-mail la eveniment, deoarece va ajuta la reușita și la atragerea mai multor participanți.

De asemenea, puteți verifica dacă această strategie funcționează prin configurarea e-mailurilor automate de declanșare comportamentale. Tehnica declanșată de comportament este o reacție în timp real la modul în care destinatarii dvs. utilizează produsul sau serviciile.

7. Personalizare la nivelul următor:

Du-ți abilitățile de personalizare în e-mail la nivelul următor și încearcă să te gândești la ceva funky. Puteți face o mulțime de lucruri cu personalizarea. Folosirea „Fwd” sau „Re” sunt câteva dintre acele cuvinte cheie care atrag imediat atenția.

Aceste cuvinte le amintesc oamenilor că acest lucru este important sau că au uitat să răspundă sau să menționeze ceva sau cel puțin că acestea nu sunt simple înșelătorii de marketing.

8. Memento prin e-mail pentru eveniment cu un nou anunț:

Un alt truc viclean de folosit. Cu toate acestea, încercați să vă amintiți să îl utilizați mai rar. Scrierea despre unele progrese noi și interesante în „numele unor oameni celebri care vor participa”, „formatori cunoscuți”, „noi sponsori” sau alte chestii similare. Fiți cât mai succint și precis posibil, folosind formularea informală și numele evidențiate.

9. Memento prin e-mail pentru eveniment cu cerere de RSVP:

Scopul principal al e-mailurilor este de a determina publicul țintă să le participe. Cel mai bun mod de a vă asigura este să obțineți răspunsuri de la ei. Prin urmare, adăugarea solicitărilor de RSVP este o modalitate bună de a confirma prezența acestora.

Nu uitați să menționați ce au de scris în timp ce răspund și, de asemenea, să le cereți să împărtășească aceste informații prietenilor lor prin intermediul rețelelor sociale în bannerul evenimentelor.

10. Memento prin e-mail pentru eveniment cu agenda:

Cu câteva zile înainte de eveniment, puteți trimite publicului dvs. un memento prin e-mail care vorbește despre agendă. Puteți fie să adăugați un atașament, fie să enumerați evenimentele principale. Un astfel de e-mail este util și nu enervant pentru destinatari și potențialii dvs. clienți. Pe lângă faptul că le reamintește solicitanților înscriși despre eveniment, acesta va oferi informații utile pe care participanții le solicită.

11. Trecerea din fila promoții:

De exemplu, serviciul Gmail are o filă de promovare în care pot fi găsite toate e-mailurile legate de promovarea evenimentului. Cu toate acestea, nu doriți ca e-mailul dvs. să intre în fila de promoții, deoarece majoritatea destinatarilor nu citesc aceste e-mailuri promoționale. Prin urmare, este vital să obțineți răspunsul participantului, astfel încât, din acel moment, e-mailurile să poată ajunge în căsuța de e-mail.

În plus, există diverși producători de semnături online, cum ar fi NEWOLDSTAMP. Acest instrument vă permite să utilizați bannere speciale cu CTA, care cu siguranță vor face oamenii să dorească să răspundă. Puteți alege dintr-o bibliotecă de diferite materiale promoționale sau puteți încărca propriul banner (pe care îl puteți desena în Photoshop, de exemplu).

Dar asigurați-vă că includeți o semnătură mai puțin promoțională și mai formală pentru evenimentul dvs. Puteți verifica următoarele sfaturi, astfel încât e-mailurile dvs. promoționale să ajungă în căsuța de e-mail principală:

• Reduceți linkurile
• Adăugați mai puține imagini
• Adăugați mai puține informații în subsolul e -mailului
• Creați un banner oficial de e-mail

Următorul este un exemplu de șabloane excelente de bannere de e-mail care nu vor primi filele promoționale și spam:

12. Memento prin e-mail pentru eveniment provocator (netradițional):

Uneori, este necesar să creați niște e-mailuri care nu sunt ca restul. Când unii destinatari nu răspund după o serie de astfel de mementouri prin e-mail, este timpul să trimiteți câteva e-mailuri provocatoare. Deci, subiectul e-mailului evenimentului ar trebui să provoace audiența să se înregistreze sau să răspundă sau chiar să facă clic pe linkul CTA.

Acest lucru este diferit de e-mailurile tradiționale și poate duce la dezabonarea unor persoane de la primirea unor astfel de e-mailuri, dar amintiți-vă că nu erau publicul pe care îl căutați. Publicul dvs. țintă va răspunde cu siguranță la astfel de e-mailuri cu subiecte precum „Răspunde sau Pleacă”.

sursa: eventfarm

13. Memento prin e-mail pentru eveniment cu o abordare negativă (nu veni):

La fel ca tine, mulți alți manageri de evenimente trimit e-mailuri către publicul țintă. Deci, participanții dvs. trebuie să primească multe e-mailuri. Prin urmare, este crucial să fii diferit pentru a crește rata de deschidere a e-mailului. Încercați să fiți unici și să trimiteți mesaje cu conținut grozav și interesant.

Există o altă metodă de utilizat - abordarea negativă. Înseamnă să scrieți un subiect precum „Nu veniți la acest eveniment”, „Nu participați niciodată la acest program” va atrage cu siguranță privirea destinatarului și va duce la deschiderea e-mailului. Puteți folosi această abordare negativă și vorbiți despre propunerea de valoare și stimulentele pe care participanții le vor lipsi.

Următorul este un exemplu de e-mail de memento pentru eveniment sau un exemplu de e-mail de memento cu un mesaj personal și o cerere de răspuns:

sursa: splashthat

Pe scurt, putem spune că toate abordările de mai sus se bazează pe cercetare. Este cu totul posibil ca evenimentul tău să aibă o temă foarte importantă și o gazdă bună, dar marketingul evenimentului este adevărata cheie a succesului său.

Deci, mergeți mai departe și încercați aceste mementouri interesante pentru evenimente și vedeți cum crește numărul dvs. de înregistrați.