31 de cele mai bune instrumente de colaborare online pentru echipe

Colaborarea eficientă este coloana vertebrală a oricărei echipe, indiferent dacă este la birou sau la distanță – și cea mai bună modalitate de a îmbunătăți munca în echipă este să folosiți instrumentele de colaborare potrivite.

În conformitate cu asta, iată cele mai bune 31 de instrumente de colaborare online pentru afaceri, grupate după cele 8 tipuri de instrumente de colaborare online esențiale pentru munca în echipă de calitate. De la crearea de conținut până la programarea întâlnirilor online, există o aplicație pentru fiecare parte a procesului.

În acest articol, veți găsi cele mai bune instrumente pentru managementul proiectelor, crearea și planificarea conținutului, calendar și partajarea fișierelor, stocare în cloud, comunicare, colaborare în timp real și conferințe video, precum și cele mai bune table online pentru brainstorming și discuții în echipă .

De ce ar trebui să utilizați instrumente de colaborare online?

Pentru mulți oameni care stau la birou între orele 9:00 și 17:00 nu mai arată o zi obișnuită de lucru – orele flexibile și munca de la distanță devin din ce în ce mai populare. În unele cazuri, lucrătorii sunt dispuși să-și schimbe locul de muncă doar pentru a putea lucra de acasă.

Chiar dacă nu ești fizic lângă echipa ta, există totuși modalități de a comunica, de a colabora și de a face treaba cât mai eficient posibil. De fapt, un studiu al Universității Stanford a arătat că munca de acasă crește productivitatea cu 13%. Creșterea productivității este susținută de un sondaj realizat de Connect Solutions, care a constatat că 77% dintre cei care lucrează de la distanță de cel puțin câteva ori pe lună arată o productivitate crescută, 30% lucrând mai mult în mai puțin timp și 24% lucrând mai mult în aceeași perioadă de timp.

Acest lucru se datorează parțial tuturor instrumentelor de colaborare online care există, deoarece acestea au un impact mare asupra vitezei și calității lucrului de la distanță. Vă permit să vă organizați și să colaborați în timp real, la fel ca și cum ați fi în aceeași cameră; ele ajută, de asemenea, la scăderea costurilor de călătorie și la reducerea stresului, deoarece ești acasă sau într-un alt mediu în care te simți confortabil. Pe de altă parte, instrumentele de colaborare online ineficiente pot îngreuna situația, așa că trebuie să le alegi cu înțelepciune. .

Din acest motiv, am ales unele dintre cele mai bune instrumente de colaborare online care vor facilita fiecare pas de-a lungul drumului.

Instrumente online de management de proiect

Diferite tipuri de instrumente de management de proiect și de echipă vă pot ajuta foarte mult să țineți pasul cu diferitele tipuri de proiecte și procese pe care echipa dvs. trebuie să le abordeze. În plus, echipa ta va avea nevoie de o soluție software de urmărire a timpului pentru a te asigura că știi cu toții cine lucrează la ce și pentru cât timp.

Veți putea să programați și să planificați mai bine, să delegați sarcini mai eficient și să creșteți productivitatea echipei dvs.

Cel mai bun pentru urmărirea timpului – Clockify

Clockify este un software gratuit de urmărire a timpului pentru echipe. Veți putea să urmăriți timpul petrecut pe sarcini pe măsură ce lucrați la ele, să adăugați timp manual pentru activități cu date din urmă sau să introduceți timpul petrecut cu activități într-o foaie de pontaj. Apoi, veți putea genera rapoarte vizuale și săptămânale ale timpului pe care l-ați urmărit și veți putea analiza eficiența echipelor cu munca lor.

Caracteristici notabile Clockify:

• Definiți proiecte și asociați-le cu clienții
• Definiți sarcinile legate de proiect și apoi atribuiți-le membrilor echipei
• Vedeți la ce lucrează toată lumea în Tabloul de bord al echipei
• Blocați foile de pontaj pentru a le marca ca aprobate
• Opțiunea de auto-găzduire, pentru confidențialitate maximă, securitate și conformitate legală
• Adăugați cheltuieli și creați facturi

De ce să folosiți Clockify?

Clockify este un instrument excelent pentru echipe pentru a urmări timpul pe care îl petrec sarcinilor, clienților și proiectelor interne. Face procesul de colaborare mai eficient și mai transparent, deoarece veți avea o perspectivă asupra cine face ce, cine are cea mai mare experiență cu un anumit proiect și ce activități ocupă cel mai mult timp. În plus, spre deosebire de alte instrumente de urmărire a timpului, Clockify vă permite să aveți utilizatori nelimitați, gratuit.

Disponibil pentru: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge

„Cel mai bun pentru urmărirea progresului proiectului – Trello

Trello este un instrument de management de proiect bazat pe Kanban, care ajută echipa să țină cont de progresul proiectului. Panourile reprezintă proiecte, iar cardurile reprezintă sarcini pe care le puteți atribui oamenilor. Apoi, desemnații pot marca progresul pe care îl fac cu sarcinile lor, trăgând și plasând carduri/sarcini pe coloane bine numite (de exemplu, „De făcut”, „În desfășurare”, „Terminat”).

Caracteristici notabile Trello:

• Calendarul comun al lui Trello
• Împărțirea cardului/sarcinilor în liste de verificare
• Adăugarea fișierelor atașate
• Partajați carduri/sarcini cu membrii echipei
• Adăugați termene limită sarcinilor

De ce să folosiți Trello?

Când echipa ta jonglează cu mai multe sarcini și proiecte simultan, poate fi dificil să ții pasul cu ceea ce trebuie abordat, ceea ce este deja făcut și la ce se lucrează în prezent. Trello te ajută să fii organizat și să fii în frunte cu munca ta. Vă permite să aveți o reprezentare vizuală clară a tuturor sarcinilor și a stării lor actuale, precum și a cine lucrează la fiecare.

Disponibil pentru : iOS, Android, Windows, Mac, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Cel mai bun pentru managementul agil al proiectelor – Jira

Jira este un instrument agil de management de proiect și de urmărire a problemelor, potrivit pentru orice metodologie agilă. Vă permite să planificați, să urmăriți și să gestionați proiectele dvs. de dezvoltare software și problemele legate de proiecte în panourile Kanban și Scrum.

Caracteristici notabile Jira:

• Șabloane de proiecte de dezvoltare a afacerii
• Foaie de parcurs
• Opțiuni de raportare agilă
• Câmpuri personalizate pentru crearea fluxurilor de lucru personalizabile
• Sprinturi

De ce să folosești Jira?

Dacă ești un fan al managementului agil de proiecte, Jira poate fi pentru tine. Oferă flexibilitate și transparență și este un instrument organizațional excelent. Puteți clasifica problemele etichetându-le, estimați bugetul proiectului și creați un flux de lucru personalizat care se potrivește cel mai bine echipei dvs.

Disponibil pentru : iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Cel mai bun pentru personalizarea fluxului de lucru – ClickUp

ClickUp este un instrument de productivitate all-in-one la care apelează echipele de toate dimensiunile din industrii pentru o soluție puternică de gestionare a muncii. Este complet personalizabil și oferă o experiență complet transparentă, bogată în funcții pentru a vă gestiona volumul de lucru, a monitoriza actualizările proiectelor și a intra în legătură cu echipa, indiferent de stilul de management de proiect pe care îl utilizați.

Caracteristici notabile ClickUp:

• Peste 15 vizualizări, inclusiv vizualizarea Chat
• Comentarii cu thread-uri pe care le puteți aloca și edita
• Mai mulți desemnați și supraveghetori în sarcini
• Editare în timp real în ClickUp Docs și Whiteboards
• Informații despre echipă și raportare în timp real

De ce să folosiți ClickUp?

Colaborarea se află în centrul fiecărei funcții ClickUp, cu sute de instrumente funcționale pentru a menține echipele actualizate și aliniate la obiective. Păstrați echipele hibride, de la distanță și din birou conectate cu funcții pentru a vă asigura că toată lumea din spațiul dvs. de lucru poate comenta, edita și lucra împreună eficient și fără suprapunere. Am menționat că puteți integra și ClickUp la peste 1000 de alte instrumente de lucru? Conectați ClickUp la cele mai utilizate aplicații pentru a vă sincroniza toată munca și a simplifica fluxul de lucru al echipei.

Disponibil pentru: Web, macOS, Windows, iOS, aplicație mobilă, Android

Cel mai bun instrument de management de proiect cu calendar partajat – Asana

Asana permite echipei dvs. să abordeze sarcinile și proiectele într-un aspect de listă de activități și un aspect bazat pe Kanban. Adăugați sarcinile dvs. pe panoul Kanban și urmăriți progresul lor sau adăugați sarcinile dvs. la panoul cu liste de activități și bifați-le ca finalizate când ați terminat.

Caracteristici notabile Asana:

• Calendarul personalizat comun al lui Asana

• Adăugarea de comentarii, cesionari și atașamente la sarcini
• Adăugarea de date limită la sarcini
• Urmărirea sarcinilor pe o cronologie
• Crearea și utilizarea sarcinilor recurente în mai multe proiecte

De ce să folosești Asana?

Asana vă permite să rămâneți conectat la echipa dvs., indiferent dacă vă aflați în același birou sau în altă țară. Puteți organiza sarcini și defini fiecare etapă a muncii pentru a vedea ce este important și unde lucrurile se blochează. O altă caracteristică utilă este opțiunea de a începe discuții cu membrii echipei și de a adăuga comentarii la sarcinile din software.

Disponibil pentru : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Cel mai bun pentru colaborarea cu terțe părți – Wrike

Wrike este un instrument de management de proiect care îți permite să comunici cu echipa ta, dar și cu oamenii din afara organizației tale. Este grozav atunci când trebuie să externalizați munca unei terțe părți sau să organizați consultări cu clientul dvs.

Caracteristici notabile Wrike:

• Partajați imagini sau videoclipuri și apoi evidențiați informații importante
• Editare colaborativă, simultană
• Cronologie vizuale pentru a ajuta la programare
• Fluxuri de lucru personalizabile
• Sarcini de lucru transparente și resurse de proiect

De ce să folosiți Wrike?

Wrike vă permite să colaborați în timp real în întreaga organizație. Primirea de actualizări live și observarea potențialelor blocaje înainte ca acestea să se producă vă vor ajuta să fiți mereu pregătiți pentru ceea ce urmează. Deoarece are o listă lungă de integrări de aplicații, nu va fi complicat să o încorporezi cu instrumentele pe care le folosești deja.

Disponibil pentru : iOS, Android, Windows, Mac

Cel mai bun pentru gestionarea sarcinilor – Monday.com

Luni este o aplicație pentru managementul muncii și productivitate. Este conceput pentru a ajuta echipele și organizațiile să sporească eficiența operațională prin urmărirea proiectelor și fluxurilor de lucru, vizualizarea datelor și colaborarea în echipă. Cu o varietate de funcții de gestionare a proiectelor și colaborare, ajută echipele să modeleze fluxurile de lucru, să se adapteze la nevoile în schimbare, să creeze transparență, să se conecteze în colaborare și să nu mai lucreze manual.

Caracteristici notabile de luni:

• Urmărirea reperului și a stării
• Urmărirea timpului și a cheltuielilor
• Planificarea proiectului
• Șabloane de proiect
• Gestionarea sarcinilor, a conținutului și a documentelor

De ce să folosiți luni?

Cu Monday , puteți gestiona totul într-un singur spațiu de lucru și puteți economisi timp prin configurarea automatizărilor, ceea ce vă ajută să vă îmbunătățiți productivitatea. De asemenea, puteți alege dacă doriți să vă vizualizați datele ca hartă, calendar, kanban sau cronologie - oricare vă motivează cel mai mult pentru a finaliza lucrurile.

Disponibil pentru : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Instrumente online pentru crearea și planificarea conținutului

Multe proiecte necesită imagini bine concepute. Iată o listă de instrumente care vă vor ajuta echipa să creeze și să planifice conținut vizual pentru rețelele sociale, blog, site, prezentări și orice altceva de care ați putea avea nevoie.

Cel mai bun pentru prezentarea modelelor – InVision

InVision este o aplicație pentru proiectarea produselor digitale, fluxul de lucru și colaborare. Realizat de designeri pentru designeri, vă permite să creați cu ușurință machete interactive ale designului dvs. Ele oferă instrumente de proiectare și resurse educaționale pentru echipe pentru a naviga în fiecare etapă a procesului de proiectare a produsului, de la ideare până la dezvoltare.

Caracteristici notabile InVision:

• Partajarea și prezentarea designului
• Testarea și cercetarea utilizatorilor
• Întâlniri de proiectare în timp real și tablă albă
• Feedback și comentarii despre design
• Integrari cu aplicații populare precum Slack, Adobe Photoshop, Dropbox, Trello și Jira

De ce să folosiți InVision?

Indiferent dacă doriți să prezentați noul dvs. design echipei, să creați prototipuri interactive sau să discutați despre noua identitate vizuală a mărcii dvs., InVision vă poate fi util. Facilitează comunicarea gândurilor și ideilor și colaborarea la realizarea celui mai bun design posibil.

Disponibil pentru : Mac, Windows, iOS, Android

Cel mai bun pentru colaborarea în timp real – Figma

Figma este instrumentul de proiectare a interfeței colaborative bazat pe web care permite colaborarea în timp real. Conectează toată lumea în procesul de proiectare, astfel încât echipele să poată livra produse mai bune într-o clipită.

Caracteristici notabile Figma:

• Prototiparea intuitivă
• Comentariu încorporat
• Colaborare în timp real
• Actualizarea in timp real a proiectului
• Partajați colecții de componente între proiecte

De ce să folosiți Figma?

Nimic grozav nu se face singur. Figma combină fără efort proiectarea cu colaborarea, astfel încât întreaga echipă să poată explora ideile împreună și să livreze un produs grozav.

Disponibil pentru : Mac, Windows, iOS, Android

Cel mai bun pentru sesiunile de brainstorming – Visme

Visme este o soluție software pentru prezentări și infografice online. Scopul său principal este de a vă ajuta echipa să vă vizualizeze ideile prin mii de șabloane și infografice reutilizabile. Este deosebit de eficient ca modalitate de a prezenta vizual și de a analiza datele legate de progresul companiei dumneavoastră.

Caracteristici notabile Visme:

• Diagrame de flux
• Opțiuni de diagramă
• Conversie simplă de text în diagramă
• Opțiunea de a mapa procesul de brainstorming
• Lucrați offline

De ce să folosiți Visme?

În Visme , puteți crea prezentări și infografice puternice, plăcute din punct de vedere estetic, indiferent dacă sunteți un amator sau un designer cu experiență. Acest instrument ușor de utilizat vă poate duce, de asemenea, fluxul de rețele sociale la următorul nivel, rapid și destul de ușor.

Disponibil pentru : Windows, Mac

Cel mai bun pentru proiectele de colaborare în rețelele sociale – Planable

Planable este o platformă de colaborare în rețelele sociale care vă permite să previzualizați postările pe Twitter, Instagram, LinkedIn și Facebook înainte de a le publica. Dumneavoastră, echipa și clienții dvs. puteți discuta apoi despre postări și puteți modifica campania la perfecțiune.

Caracteristici planificabile notabile:

• Publicare automată post
• Post programare
• Creați și adaptați postări pentru mai multe pagini
• Creați postări trăgând și plasând articole
• Adaugă și citește feedback chiar lângă postarea model

De ce să folosiți Planable?

Potrivit unui sondaj realizat de Sprout Social, 78% dintre consumatori sunt dispuși să cumpere de la o companie după ce au avut o experiență pozitivă cu ei pe rețelele de socializare, în timp ce 55% dintre consumatori găsesc mărci noi pe rețelele de socializare. Dacă acesta nu este un semn pentru a depune efort în campania dvs. de socializare, nu știu ce este - și Planable vă poate ajuta cu asta prin crearea unui feed perfect.

Disponibil pentru : iOS, Android

Instrumente de partajare a calendarului online

Mai multe calendare online eficiente pentru a vă ajuta echipa să programeze întâlniri și sarcini într-un mod care se potrivește agendelor zilnice ale echipei. Și toate acestea în timp ce vă ajută să urmăriți termenele limită ale proiectelor.

Cel mai bun calendar simplu pentru blocarea timpului – Google Calendar

Google Calendar este o platformă simplă de calendar care vă ajută să creați, să editați și să vă amintiți de evenimente și termene limită. Vă permite să programați întâlniri și evenimente ale echipei într-un mod care se potrivește programelor tuturor – prin funcțiile „găsiți o oră” și „ora sugerată”. Interfața de utilizare simplă face ca acest instrument să fie perfect pentru entuziaștii care blochează timpul.

Caracteristici notabile Google Calendar:

• Google a partajat calendarul de familie și alte calendare speciale
• Evenimentele menționate în e-mailurile Gmail sunt adăugate automat în calendarul dvs. Google
• Definiți un obiectiv și puneți instrumentul să programeze automat activitățile legate de obiective la momentele optime din calendar
• Activați opțiunea ceas mondial pentru a ține evidența fusurilor orare ale membrilor echipei de la distanță
• Definiți programe individuale de lucru pentru a anunța pe toată lumea când cineva din echipă este disponibil pentru contact

De ce să folosiți Google Calendar?

Dacă doriți un calendar care are o interfață simplă și intuitivă, dar care conține multe funcții utile, Google Calendar este un instrument pentru dvs. Se integrează cu majoritatea aplicațiilor pe care le utilizați deja, astfel încât să vă puteți sincroniza întregul flux de lucru.

Disponibil pentru : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge

Cel mai bun calendar partajat pentru echipele de vânzări – Calendly

Calendly este o soluție puternică de software de programare. Scopul său principal este de a ajuta echipele să economisească timp, să crească vânzările și să îmbunătățească calitatea serviciilor pentru clienți. Folosiți integrările elegante ale calendarului cu Google Calendar, Office 365 și Outlook și evitați rezervarea dublă – chiar dacă membrii echipei dvs. nu folosesc același calendar. Instrumentul perfect pentru programarea activităților de grup, cum ar fi seminarii, seminarii web și ateliere de formare.

Caracteristici notabile Calendly:

• Stabiliți un timp tampon între întâlniri pentru a evita aranjamentele de ultim moment
• Vedeți disponibilitatea echipei pe o singură pagină
• Încorporați instrumentul în propriul site web, pentru o mai bună comoditate
• Atribuiți automat întâlniri membrilor echipei disponibili
• Urmăriți și analizați tipurile de evenimente în care membrii echipei sunt cel mai probabil să se implice

De ce să folosiți Calendly?

Dacă ești o persoană care merge la multe întâlniri, încearcă Calendly . Vă permite să programați întâlniri în mod profesional și eficient, eliminând bătălia de e-mail-uri, astfel încât să vă puteți întoarce la lucru.

Disponibil pentru : iOS, Android, Google Chrome, Firefox

Cel mai bun calendar mobil – Any.do

Any.do este un calendar de activități optimizat pentru dispozitive mobile, care vă permite să vă planificați ziua de lucru și apoi să vă amintiți sarcinile pe care le adăugați în listele de activități. Vă puteți partaja sarcinile și listele pentru ca alții să le vadă și să le adauge note, sarcini secundare și fișiere.

Caracteristici notabile Any.do:

• Organizați vizual sarcinile, pe baza nivelurilor și categoriilor lor de prioritate
• Creați sarcini recurente
• Definiți mementouri pentru evenimente unice
• Definiți mementouri pentru apelurile pierdute
• Setați mementouri pentru a urmări deciziile importante după întâlniri

De ce să folosiți Any.do?

Când combinați o listă de activități și un calendar, obțineți Any.do — urmăriți progresul dvs. și adăugați mementouri inteligente, astfel încât să nu uitați niciodată o întâlnire sau un eveniment. Vă puteți sincroniza sarcinile pe dispozitive, astfel încât să le puteți accesa de oriunde.

Disponibil pentru : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome

Cel mai bun pentru programare – fantastic

Fantastical este o aplicație de calendar și sarcini intuitivă și ușor de utilizat. A fost aplicația App Store a anului în 2020. Fantastical vă permite să vă abonați la alte calendare, astfel încât să știți întotdeauna dacă colegii tăi sunt disponibili și ce fac. În plus, atunci când programați un eveniment cu invitați, Fantastical vă permite să vedeți disponibilitatea invitaților și vă ajută să găsiți un moment potrivit pentru toată lumea.

Caracteristici fantastice notabile:

• Încărcați fișiere și atașamente foto
• Prognoza meteo integrata
• Comutați rapid între calendare
• Împărtășiți programele cu alte persoane
• Suport complet pentru sarcini, inclusiv sarcini Todoist și Google

De ce să folosiți Fantastical?

Cu Fantastical , vă puteți personaliza experiența calendaristică: vedeți o prezentare generală rapidă a calendarului dvs. sau răsfoiți vizualizări complete pe ecran complet ale zilei, săptămânii, lunii sau anului dvs. atunci când aveți nevoie de mai multe detalii. De asemenea, puteți economisi timp adăugând șabloane la evenimentele și sarcinile cele mai frecvent utilizate.

Disponibil pentru : iOS, Mac

Partajare online de fișiere și instrumente de stocare în cloud

O listă de instrumente care vă ajută să vă găzduiți și să vă împărtășiți munca – pentru a menține pe toată lumea la curent cu cele mai recente resurse și documente ale proiectului. Economisiți timp, preveniți pierderea datelor și faceți fișierele accesibile oriunde cu aceste aplicații.

Cel mai bun serviciu de găzduire de fișiere all-inclusive – Dropbox

Dropbox este un serviciu de găzduire de fișiere all-inclusive care oferă o gamă largă de funcții, inclusiv sincronizarea fișierelor, partajarea fișierelor și stocarea în cloud. Tu și echipa ta veți putea să stocați și să partajați fișierele dvs., atât între voi, cât și cu clienții, precum și să le sincronizați pe dispozitive.

Caracteristici notabile Dropbox:

• Partajarea și stocarea fișierelor și folderelor mari (până la 2 TB)
• Sugestie inteligentă de conținut pentru acces ușor la documente importante
• O integrare elegantă a calendarului
• Dropbox Paper, un document de colaborare în echipă cu calendare și sarcini de făcut
• Backup automat pentru toate modificările

De ce să folosiți Dropbox?

Cu Dropbox , puteți să vă organizați și să partajați fișiere în siguranță cu membrii echipei. Este , de asemenea, un instrument util pentru gestionarea sarcinilor, urmărirea actualizărilor fișierelor și menținerea sincronizării cu colegii și clienții tăi.

Disponibil pentru : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Cel mai bun pentru transferul de fișiere – WeTransfer

WeTransfer este un serviciu simplu de partajare a fișierelor, specializat în transferul ușor de fișiere mari – până la 2 GB sau 20 GB. Tot ce trebuie să faceți pentru a trimite un fișier este să furnizați adresa dvs. de e-mail și adresa de e-mail a persoanei căreia îi trimiteți fișierul. Și nu trebuie să vă înregistrați pentru un cont.

Caracteristici notabile WeTransfer:

• Adăugați comentarii la fișiere
• Stocare pe termen lung – redirecționați și retrimiteți fișierele după cum este necesar
• Transferuri protejate prin parolă, pentru o securitate mai mare
• Trimiteți sau primiți fișiere de transfer prin Facebook sau Twitter
• Opțiuni personalizabile

De ce să folosiți WeTransfer?

WeTransfer vă permite să actualizați fișiere de până la 200 GB și să le trimiteți rapid, ușor și în siguranță. De asemenea, obțineți până la 1 TB spațiu de stocare, astfel încât să puteți stoca câte fișiere aveți nevoie.

Disponibil pentru : iOS, Android, Windows, Mac, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Instrumente de comunicare online

Discuții în echipă, schimb de idei și cunoștințe, obținerea rapidă de răspunsuri: comunicarea eficientă este cheia unei colaborări eficiente. Așadar, iată cele mai bune soluții actuale de aplicații pentru toate discuțiile de grup și directe cu colegii.

Cel mai bun pentru o colaborare rapidă – Pumble

Pumble este o aplicație gratuită de comunicare și colaborare pentru echipe. Puteți să vă etichetați colegii, să le trimiteți un document (sau un meme) și să fixați cele mai importante mesaje. De asemenea, vă permite să creați canale publice sau private cu nume și descrieri personalizate pentru a colabora la proiecte și a face schimb de informații în siguranță.

Caracteristici notabile Pumble:

• Comunicare în timp real
• Istoric nelimitat de chat și utilizatori nelimitați
• Partajarea și găsirea rapidă a fișierelor și a linkurilor
• Notificări inteligente
• Opțiune de a vă personaliza spațiul de lucru și de a gestiona cine poate face ce

De ce să folosiți Pumble?

Spre deosebire de alte instrumente de comunicare online, Pumble vă oferă un istoric nelimitat de chat și un număr nelimitat de utilizatori - gratuit, pentru totdeauna. Obțineți munca eficient și colaborați cu ușurință cu echipa dvs. prin schimbul de mesaje și fișiere în timp real.

Disponibil pentru : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Cel mai bun pentru conversațiile de grup – Microsoft Teams

Microsoft Teams este o aplicație îmbunătățită de chat de grup care vă permite să discutați cu echipa, să organizați întâlniri video, dar și să stocați și să partajați fișiere relevante. În esență, veți obține o combinație de instrumente Microsoft Office populare (Word, Excel, Powerpoint, Skype și Microsoft Outlook) pentru a vă ajuta în munca dvs., toate dintr-un singur loc.

Caracteristici notabile Microsoft Teams:

• Gestionați-vă toate discuțiile de grup prin canale private sau publice bine numite, specifice subiectului
• Partajați fișiere cu alții ca linkuri
• Deschideți documente și site-uri web externe alături de conversațiile dvs., în file
• Instruiți roboții să îndeplinească diverse sarcini pentru dvs
• Tabla albă Microsoft

De ce să folosiți Microsoft Teams?

Dacă e-mailurile sunt prea lente pentru dvs. și echipa dvs., încercați Microsoft Teams . Faceți chat-urile de grup mai eficiente prin încorporarea apelurilor video, partajarea conținutului și comunicarea în timp real, indiferent unde vă aflați.

Disponibil pentru : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Dvs. și echipa dvs. puteți urmări timpul petrecut cu sarcini și activități de făcut sau puteți completa o foaie de pontaj direct în Microsoft Teams, folosind Clockify.

Cel mai bun pentru a rămâne pe drumul cel bun cu munca ta – Slack

Slack este un instrument simplu de comunicare care vă permite să comunicați cu grupuri, pe canale specializate și conversații partajate. Sau, unu-la-unu, în conversații directe private. Veți putea să vă planificați și să vă urmăriți munca prin mementouri, fire și fișiere fixate și conversații.

Caracteristici notabile Slack:

• Setați stările locației (Într-o întâlnire, Naveta, Ieșire bolnav, vacanță etc.)
• Organizați proiecte, sarcini și locații ale echipelor pe canal
• Partajare rapidă a fișierelor
• Audio și video-conferință
• Fluxuri de stiri

De ce să folosiți Slack?

Indiferent dacă discutați cu o singură persoană sau cu o întreagă echipă, Slack este o modalitate simplă și organizată de a comunica. De asemenea, puteți discuta față în față cu un singur clic. Nu sunteți limitat la spațiul de lucru al companiei dvs.; De asemenea, puteți face schimb de mesaje cu persoane din alte companii.

Disponibil pentru : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Cel mai bun instrument de comunicare pentru echipele de la distanță – Flock

Flock este un instrument de comunicare și colaborare menit să vă ajute echipa să facă brainstorming și să împărtășească idei, să discute proiecte, fie în grupuri mai mari (prin canale), fie individual (prin mesaje directe). Dvs. și echipa dvs. veți putea efectua apeluri audio și video, precum și să îmbunătățiți fluxurile de lucru prin note și mementouri.

Caracteristici notabile Flock:

• Primiți notificări de la alte aplicații integrate, direct în aplicație
• Definiți și abordați sarcinile comune
• Transformați discuțiile în sarcini acționabile
• Acces complet la Google Drive, direct din aplicație
• Sondajele în aplicație, pentru a facilita luarea deciziilor

De ce să folosiți Flock?

Flock este un spațiu comun pentru toată munca ta interfuncțională. Discutați ce este important, rezolvați problemele și evitați haosul și dezordinea creând un canal pentru fiecare discuție.

Disponibil pentru : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari

Instrumente online pentru lucru în colaborare

Așteptați ca colegul dvs. să termine lucrul la un document, astfel încât să puteți prelua controlul, necesită mult timp. De asemenea, este plin de posibilități de erori și accidentări. Dacă echipa dvs. dorește să evite să aibă 30 de variante ale aceluiași document și să nu știe care dintre ele este cea finală, consultați colecția de servicii de colaborare în timp real a Google Drive.

Cel mai bun pentru colaborarea în timp real într-un editor de cuvinte – Google Docs

Google Docs este un editor asemănător Microsoft Word care vă permite să scrieți și să editați orice tip de text simultan cu membrii echipei. Doar, invitați oameni la document, setați permisiunile tuturor (indiferent dacă pot vizualiza, sugera sau edita direct în document) și începeți să scrieți.

Caracteristici notabile Google Docs:

• Sincronizare și salvare automată a tuturor modificărilor documentelor
• Descărcați și salvați documentele terminate în mai multe formate diferite - Microsoft Word, Plain Text, PDF etc.
• Formatați documentele
• Lucrați offline, dacă este necesar
• Importați documente Word și lucrați la ele în continuare împreună cu echipa dvs

De ce să folosiți Google Docs?

Dacă ești scriitor, probabil că ești familiarizat cu necazul de a trimite același document prin e-mail înainte și înapoi, până când toată lumea este mulțumită de text. Sau stresul cauzat de blocarea computerului înainte de a salva documentul la care lucrați. Google Docs rezolvă ambele probleme — puteți sugera modificări direct în document și toate modificările sunt salvate automat.

Disponibil pentru : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera

Cel mai bun pentru colaborarea în timp real într-o foaie de calcul – Foi de calcul Google

Foi de calcul Google este alternativa perfectă la Microsoft Excel – cu funcții îmbunătățite, cum ar fi colaborarea în timp real, precum și sincronizarea și salvarea automată pentru toate editările. Adăugați date și statistici în celulele foii înainte de a le utiliza pentru a crea diagrame și grafice vizuale, cu bare și linii.

Caracteristici remarcabile Google Sheets:

• Descărcați și salvați foile finite în mai multe formate diferite - Microsoft Excel, PDF, pagină web etc.
• Importați foi de calcul și lucrați la ele în continuare într-o echipă
• Creați formule pentru a calcula numere și pentru a manipula în continuare datele
• Importați date din fluxurile RSS
• Creați coduri QR

De ce să folosiți Foi de calcul Google?

Cu Foi de calcul Google , nu numai că datele dvs. rămân mereu actualizate, dar și inteligența artificială Google se ocupă de majoritatea analizei datelor pentru dvs. De asemenea, poate sugera formule, poate construi diagrame și poate crea tabele pivot pentru a ușura procesul.

Disponibil pentru : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera

Cel mai bun pentru colaborarea prezentărilor în timp real – Google Slides

Prezentările Google sunt o soluție excelentă pentru a vă ajuta echipa să construiască împreună prezentări PowerPoint eficiente, în timp real. Scrieți esenta ideii dvs. în fiecare diapozitiv, apoi definiți și înfrumusețați-vă diapozitivele cu tranziție de diapozitive, efecte de text și imagini.

Caracteristici notabile Google Slides:

• Publicați prezentări pe web și încorporați-le pe site-uri web
• Adăugați și urmați notele vorbitorului
• Găzduiește sesiuni elegante de întrebări și răspunsuri
• Accesați istoricul revizuirilor, pentru a restabili versiunile anterioare pentru prezentările pe care credeți că le-ați supraeditat
• Descărcați și salvați prezentările terminate în mai multe formate diferite - Microsoft PowerPoint, PDF, JPG și PNG pentru fiecare diapozitiv etc.

De ce să folosiți Google Slides?

Fie că sunteți o echipă executivă care trebuie să prezinte o nouă strategie de afaceri sau un grup de studenți care fac o prezentare la curs, Google Slides este instrumentul cel mai convenabil pentru a face treaba. Vă permite să creați prezentări curate și simple în browserul dvs. web, să le accesați de pe orice dispozitiv și să le partajați cu doar câteva clicuri.

Disponibil pentru : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera

Instrumente de videoconferință online

Instrumentele de videoconferință online sunt perfecte pentru echipele de la distanță care nu se pot întâlni față în față în fiecare zi pentru a desfășura întâlniri zilnice standup. Astfel de instrumente ajută echipele să fie mai conectate, să aibă o comunicare mai bună și să colaboreze mai eficient.

Cel mai bun pentru chat-uri video rapide – Skype

Skype este un instrument simplu și gratuit pentru conversații video, audio, text și apeluri cu până la 50 de persoane. It's suitable for longer meetings but works especially well for quick consultations you want to conduct with your remote clients and team members.

Notable Skype Features:

• Online Skype whiteboard
• Instant messaging and SMS text messaging
• Leaving and listening to voicemail
• Chat history you can access for up to 30 days
• Screen sharing

Why use Skype?

Skype is a great, user-friendly tool for connecting with people wherever they are in the world. It contains the Live subtitles feature, so it's accessible even to those who are deaf or hard of hearing. If your company uses Office 365, Skype is the best choice as it's fully integrated into that suite and works seamlessly.

Available for : iOS, Android, Windows, Mac, Google Chrome, Edge, Safari, Opera

Best for webinars and video conferencing – Zoom

Zoom is predominantly a cloud-based video communication tool. It's great when you want to set up online meetings, video conferences, demonstrations, as well as webinars, training sessions, and classes.

Notable Zoom features:

• Screen and application sharing
• Up to 100 or 500 participants for one meeting, or up to 10,000 viewers for webinars
• Host several meetings at the same time
• Voice detection that makes the camera view automatically focus on the speaker
• Record meetings and then upload them to YouTube or OneDrive

Why use Zoom?

Zoom offers HD audio and video conferencing, as well as a variety of collaborative tools such as screen sharing, easy content sharing, and whiteboarding. In addition, participants can make direct edits to documents or co-annotate in real-time during the meeting.

Available for : Mac, Windows, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox

Best for third-party meetings – GoToMeeting

GoToMeeting is an online meeting tool aimed at helping your team collaborate with clients and customers. You'll get to schedule meetings in personalized meeting “rooms”. Invite up to 250 participants automatically, and converse with them via 25 simultaneous webcams in HD.

Notable GoToMeeting features:

• Convert videos to slides
• Launch meetings in one click, via email and popular messaging tools
• Transition from informal chats to full-blow meetings in an instant
• Save and share transcripts of your recorded meetings
• Screen sharing

Why use GoToMeeting?

Collaborate with your team quickly and securely, anywhere and on any device. GoToMeeting offers a variety of useful features, from drawing tools and keyboard sharing to transcriptions and recording calls. Security is one of their biggest priorities, so all sessions are encrypted and you can lock your meetings.

Available for : Mac, Windows, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Internet Explorer

Best full-package solution for IT professionals – Lifesize

Lifesize is a communication system that allows you to create meeting rooms and integrated directories. Works great for both one-on-one meetings or full-blown seminars and forums. You'll be able to Invite and include both the participants and the audience of seminars within one app.

Notable Lifesize features:

• Integrations with Slack and Skype
• Use the drawing tool to visualize your ideas on shared screens
• Record and store meetings online, before sharing or analyzing them
• Video and audio conferencing
• Connect across various devices

Why use Lifesize?

Soluțiile Lifesize pentru întâlniri video și centre de contact sunt concepute pentru a răspunde faței în schimbare a muncii și pentru a face lucrul de la distanță cât mai ușor posibil. Oferă calitate video 4K, performanță audio excelentă și software pentru centru de contact în cloud.

Disponibil pentru : Windows, Mac, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Tablouri online

Uneori trebuie doar să-ți elaborezi ideea în loc să o explici echipei tale într-un chat video live. Indiferent dacă doriți să faceți brainstorming, să discutați sau să vă prezentați ideile noi, aici este locul în care tablele interactive simple online sunt cel mai bine să intre în joc.

Cea mai bună tablă online pentru discuții în echipă – Miro

Miro este o platformă de tablă colaborativă online. Vă ajută pe dvs. și echipa dvs. să construiți și să dezvoltați idei, să faceți brainstorming și să explicați procese și sisteme complexe cu cartografiere vizuală și diagrame.

Caracteristici notabile Miro:

• Pânză cu zoom infinit
• Șabloane prefabricate
• Partajare simplă a ecranului și prezentări
• Opțiuni multiple de comunicare pentru feedback, comentarii și recenzii
• Videoconferinta

De ce să folosești Miro?

Miro face discuțiile în echipă într-un mediu la distanță la fel de eficiente ca și când întreaga echipă ar fi la fața locului. Puteți colabora atât în ​​timp real, cât și asincron, puteți planifica proiecte din toate unghiurile și puteți crea centre centralizate de informații pentru a menține toată lumea la curent.

Disponibil pentru : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Safar, Opera, Edge

Cea mai bună tablă online pentru brainstorming – MURAL

MURAL este o platformă pentru echipe pentru a colabora vizual și a rezolva probleme mai rapid, cu o pânză digitală ușor de utilizat. Are o mare varietate de funcții care facilitează brainstormingul și venirea cu idei noi.

Caracteristici notabile MURAL:

• Adăugați imagini, gif-uri, note lipicioase și text
• Desen
• Funcția de convocare pentru a vă asigura că toată lumea se uită la același conținut în același timp
• Chat text
• Abilitatea de a ghida participanții cu instrucțiuni și ascunderea/dezvăluirea pașilor următori

De ce să folosiți MURAL?

Cu MURAL , toată lumea poate contribui și împărtăși contribuția lor, astfel încât echipa să rezolve o problemă cât mai repede posibil. Are funcții de facilitare puternice, metode ghidate și opțiunea de a vă personaliza experiența de sesiune pentru a se potrivi nevoilor dvs.

Disponibil pentru : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Cea mai bună tablă online pentru lucrătorii la distanță – Bluescape

Bluescape este o platformă virtuală de colaborare care dă viață întâlnirilor și viziunilor tale. Puteți colabora fie în timp real, fie asincron: indiferent unde vă aflați și în ce fus orar vă aflați, puteți discuta și crea într-un singur spațiu vizual, persistent, în care ideile sunt capturate și păstrate.

Caracteristici notabile Bluescape:

• Pânză infinită
• Videoconferinta
• Prezentări pe ecran complet cu posibilitatea de a adăuga adnotări
• Încărcați videoclipuri și sincronizați redarea
• Conectați sălile fizice și participanții la distanță

De ce să folosiți Bluescape?

Bluescape este un instrument care vă permite să îmbunătățiți colaborarea între echipele distribuite. Vă permite să faceți brainstorming și să perfecționați concepte pe o tablă de colaborare, să împărtășiți feedback, să prezentați și să faceți tot ce ar putea avea nevoie echipa dvs. de la distanță pentru a colabora și a vă zdrobi obiectivele.

Disponibil pentru : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari