كيف يتم الانضباط في العمل

من السهل القيام بمهمة بسيطة أو ممتعة. لكن التعامل مع مهمة يتعين عليك إنهاؤها حتى عندما لا تشعر بالرغبة في القيام بها قد يكون صعبًا. ما الذي يمكن أن يساعدك في تجاوز مثل هذه المواقف؟ الانضباط الذاتي الخاص بك. سيسمح لك تطوير الانضباط الذاتي بالمضي قدمًا في مهامك اليومية ، مما يضمن نجاحك الشامل على المدى الطويل.

في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية الانضباط في العمل ، من خلال استكشاف صفات الشخص المنضبط ، متبوعة بنصائح مفيدة لتحسين انضباطك الذاتي. سنغطي أيضًا بعض الحيل لكل من يعمل من المنزل ويحتاج إلى بعض التشجيع عندما يتعلق الأمر بالانضباط.

الفرق بين ضبط النفس والانضباط الذاتي

قبل أن ننظر في صفات الشخص المنضبط ، دعنا أولاً نوضح الفرق بين الانضباط الذاتي وضبط النفس. هذان المصطلحان متشابهان تمامًا ولكن لهما معاني متنوعة قليلاً.

يسمح لنا ضبط النفس بالتحكم في سلوكنا وتجنب الإغراءات. بطريقة ما ، يؤخر ضبط النفس الإشباع ، لذلك يعمل هذا المصطلح على المستوى الأولي. يشجعنا الانضباط الذاتي على القيام بالأنشطة التي يجب أن نقوم بها ، حتى عندما لا نشعر برغبة في القيام بها. بهذه الطريقة ، يساعدنا الانضباط الذاتي على أن نكون أكثر اتساقًا حتى نتمكن من تحقيق أهداف أكبر. بينما يعتني ضبط النفس بأهدافنا قصيرة المدى ، فإن الانضباط الذاتي يجعلنا نصل إلى أهدافنا طويلة المدى. ضبط النفس والانضباط الذاتي مثل رفيقين يعملان دائمًا معًا.

على سبيل المثال ، تريد الاستيقاظ مبكرًا في الصباح كل يوم عمل. الانضباط الذاتي هو الذي سيجعلك تستيقظ كل صباح ، حتى عندما تشعر بالنعاس والغضب. ضبط النفس هو الذي سيمنعك من الضغط على زر الغفوة.

أو ، في العمل ، عليك إنهاء مهمة مهمة بحلول يوم الجمعة. سيساعدك الانضباط الذاتي في العمل على هذه المهمة من الاثنين إلى الجمعة. سيمنعك ضبط النفس من مشاهدة مقاطع فيديو YouTube للكلاب اللطيفة.

ما هي صفات الشخص المنضبط؟

أهم صفات الشخص المنضبط ذاتيًا هي:

• المسئولية،
• إصرار،
• أخلاقيات العمل القوية
• العناية بالنفس.

دعونا نتعمق في كل من هذه السمات.

المسئولية

ما مدى قوة إحساسك بالمسؤولية؟ لتتمكن من الإجابة على هذا السؤال ، ستحتاج إلى التفكير فيما إذا كنت ستعمل في الوقت المحدد وما إذا كنت ستبذل قصارى جهدك لإكمال المهام في الوقت المحدد. يعني الشعور بالمسؤولية أيضًا أن الأمر متروك لك لبدء مهامك وإنهائها قبل الموعد النهائي.

بمجرد أن يطور شعورك بالمسؤولية ، سيكون من الأسهل بكثير التحرك والتعامل مع عبء العمل وإكمال كل ما تحتاج إلى القيام به. كما يمكنك أن تتخيل ، لن يمسك أحد بيدك ويجبرك على البدء في أداء مهامك ، لذلك عليك القيام بذلك بنفسك. هذا هو السبب في أن كونك مسؤولاً عن عملك مهم إذا كنت تريد أن تكون موظفًا منضبطًا ذاتيًا.

إصرار

هل فكرت يومًا في كيفية تمكن عدائي الماراثون من الجري لمسافات طويلة؟ يتدربون من أجل بناء القدرة على التحمل.

في مكان العمل ، يسمى التحمل المثابرة. بصفتك موظفًا منضبطًا ذاتيًا ، فأنت بحاجة إلى بناء مثابرتك. لذلك ، ستكون قادرًا على تحفيز نفسك على العمل ليس فقط لمدة 30 دقيقة في اليوم ، ولكن لفترة أطول. يساعدك المثابرة أيضًا على الاستمرار في التركيز على مهامك لفترات طويلة.

الآن ، بصرف النظر عن الأطر الزمنية للعمل المركز ، يجب أن تتذكر دائمًا أخذ فترات راحة متكررة. لا فائدة من العمل لمدة 10 ساعات دون راحة لأن هذا الروتين سيستنزف طاقتك. بدلاً من ذلك ، درب نفسك على العمل لمدة ثماني ساعات (أو عدة ساعات كما تتطلب منك وظيفتك) وقم بتضمين الغداء وغيرها من فترات الراحة القصيرة لتحديث عقلك.

أخلاقيات عمل قوية

عندما يتعلق الأمر بالانضباط الذاتي في العمل ، فمن الضروري ذكر سمة مثل أخلاقيات العمل القوية. بطريقة ما ، يمكنك القول أن المسؤولية تلعب دورًا رئيسيًا في خلق أخلاقيات عمل قوية. إليك ما يجب أن تبدو عليه أخلاقيات العمل:

• الحضور للعمل في الوقت المحدد.
• التعامل مع جميع المهام ، بما في ذلك المهام الأكثر تعقيدًا والأقل تعقيدًا. كما سيتولى الموظف الذي يتمتع بأخلاقيات عمل قوية مهام أقل إثارة للاهتمام.
• إنجاز المهمة. عندما يكون لدى الناس أخلاقيات عمل قوية ، فإنهم يقدمون جميع المهام في الوقت المحدد.

كما ترى ، فإن امتلاك أخلاقيات عمل قوية ليس بالأمر السهل دائمًا ، ولهذا السبب ستحتاج إلى أن تكون منضبطًا ذاتيًا. بالإضافة إلى ذلك ، سيتعين عليك في بعض الأحيان التعامل مع المشتتات والبقاء قويًا عند حدوث مقاطعات.

العناية بالنفس

أن تكون منضبطًا ذاتيًا يعني أيضًا أن تعتني بنفسك. عندما يتعلق الأمر بالرعاية الذاتية ، علينا التأكيد على أهمية النوم. نظرًا لأن الحرمان من النوم يمكن أن يضعف ضبط النفس ، فإن الأشخاص المنضبطين يتأكدون من حصولهم على قسط كافٍ من النوم.

بصرف النظر عن النوم ، فإن الرعاية الذاتية تعني اتخاذ خيارات صحية فيما يتعلق بالتدخين والنظام الغذائي وممارسة الرياضة. لهذا السبب أثبت الباحثون أن الأشخاص الذين يمارسون الرعاية الذاتية يتمتعون بصحة أفضل على المدى الطويل ، وذلك بفضل اتخاذ الخيارات الصحيحة بشأن صحتهم.

كيف تحسن الانضباط الذاتي في العمل؟

هل تعاني من الانضباط الذاتي في العمل؟ يستغرق تطوير الانضباط وقتًا وجهدًا. إذا كنت لا تعرف من أين تبدأ ، فإليك بعض النصائح التي لا تقدر بثمن لتحسين انضباطك الذاتي.

ابدأ بتمارين صغيرة لضبط النفس

روي إف بوميستر عالم نفس اجتماعي ومؤلف مشارك لكتاب قوة الإرادة: إعادة اكتشاف أعظم قوة بشرية . في رأيه ، يجب أن نفهم ضبط النفس كقوة.

يوضح بوميستر كذلك: "إنها مثل العضلات التي تمارسها" .

في الكتاب المذكور أعلاه ، يوصي المؤلفون المشاركون بالبدء بتمارين صغيرة لضبط النفس:

"اختر تحسينًا واحدًا سهلًا إلى حد ما في حياتك وقم بتنفيذه. على سبيل المثال ، يمكنك ترتيب سريرك كل صباح. أو تأكد من تنظيف جميع الأطباق بعد الوجبات مباشرة ".

يشير Baumeister أيضًا إلى أنه يجب علينا استخدام ضبط النفس لكسر العادات السيئة وتكوين عادات جيدة. على سبيل المثال ، عن طريق بدء ممارسة يومية منتظمة للتمرين أو التأمل . إليكم سبب اعتقاده أن هذا مهم:

"بمجرد أن يصبح شيء ما عادة ، فإنه لم يعد ممارسة لضبط النفس. عندما بدأت الهرولة ، كان علي أن أدفع نفسي للقيام بذلك ، مما أدى إلى تقويتي لضبط نفسي. لقد أصبحت الآن عادة يومية راسخة ، لذا فإن القيام بها لم يعد مؤهلًا لبناء ضبط النفس ".

علاوة على ذلك ، يضيف بوميستر أن الركض بحد ذاته قد يتطلب ضبط النفس ، مثل الاستمرار في العمل عند التعب. لذلك ، ستحتاج إلى الانضباط الذاتي أيضًا ، للاستمرار في العادة عندما لا تشعر بالرغبة في القيام بذلك.

كيف يمكنك تجربة هذا الروتين في العمل؟ إليك طريقة واحدة: اختر مهمة لا تحبها بشكل خاص ، مثل التحقق من بريدك الوارد في الصباح. على الرغم من أنك لا تستمتع بها ، قم بهذه المهمة أول شيء تصل إليه في المكتب. بعد ذلك ، اصنع لنفسك فنجانا من القهوة كقليل من الحلوى. بعد أسبوع أو أسبوعين ، ستلاحظ كيف أصبحت هذه المهمة عادتك اليومية ، والتي قد تستمتع بها.

قم بتحليل مهمة واحدة كبيرة إلى عدة مهام صغيرة

عندما يكون لديك مهمة واحدة معقدة على طبقك ، فقد تشعر بالارتباك. ربما لن تعرف كيفية البدء وأي جزء من مهمتك يجب معالجته أولاً.

لمنع مثل هذه المواقف ، من الأفضل أن تقوم بتقسيم هذا الواجب إلى عدة مهام أصغر. بهذه الطريقة ، ستجد أنه من الأسهل إكمال المهمة الأولى ، وستكون متحمسًا للمتابعة مع الآخرين. إلى جانب ذلك ، سيساعدك هذا الدافع على تحسين انضباطك الذاتي لأنك ستتمكن من إكمال جميع المهام في الوقت المحدد.

تجنب تعدد المهام

نميل إلى الاعتقاد بأن القيام بعدة مهام في وقت واحد سيساعدنا في إنهاء عملنا بشكل أسرع. ولكن ، في الواقع ، عندما ننتقل بين المهام (تعدد المهام) ، يمكننا التركيز فقط على المهمة 1. وفي نفس الوقت ، فإن المهمة 2 هي مجرد إلهاء للمهمة 1.

كما ذكرنا سابقًا ، يساعدك الانضباط الذاتي في الحفاظ على تركيزك على مهام العمل لفترة أطول. لذلك ، لتوجيه انتباهك إلى مهمة واحدة في كل مرة ، يجب تجنب تعدد المهام.

خذ فترات راحة

إذا نظرنا إلى ضبط النفس على أنه عضلة ، كما يقترح بوميستر ، فيمكننا تدريب ضبط النفس لدينا. ولكن ، يجب أن تكون هناك حدود هنا أيضًا. عندما تدرب على ضبط النفس والانضباط الذاتي دون أي انقطاع ، ستشعر بالإرهاق.

الحل بسيط للغاية: خذ فترات راحة منتظمة من العمل. من خلال القيام بذلك ، من المرجح أنك ستستعيد تركيزك بعد فترة راحة قصيرة.

علاوة على ذلك ، يجب عليك جدولة فترات الراحة لضمان عدم تفويت أي منها. هذا مهم بشكل خاص في الأيام التي يتعين عليك فيها التعامل مع مهمة معقدة ، وبعد ذلك تشعر بالتعب. في هذه المواقف ، يمكنك جدولة استراحة أطول بعد الانتهاء من تلك المهمة المروعة.

حاول محاربة المشتتات

هناك طريقة أخرى لبناء الانضباط الذاتي وهي تجنب الانحرافات في مكان العمل بأي ثمن. عندما تتعامل مع مهام شاقة ، قد يكون من المغري جدًا التقاط هاتفك والتمرير لأسفل في حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك لمدة 15 أو 20 دقيقة. ولكن عندما تتمكن من محاربة هذا الدافع من أجل إنهاء مهمتك في الوقت المحدد ، فإنك ستعزز ضبط النفس (فوز قصير المدى) وانضباطك الذاتي (فوز طويل المدى).

لذا ، كيف يمكنك الاستمرار في التركيز في عالم مليء بالإلهاءات؟ إذا كنت تفقد التركيز عادةً بسبب الضوضاء المختلفة ، فاستثمر في زوج من سماعات إلغاء الضوضاء. أو ، إذا كان هاتفك المحمول هو مصدر إلهاءك الأول ، فتأكد من تركه بعيدًا عن متناول اليد أثناء العمل.

يمكنك أيضًا كتابة ما يشتت انتباهك لحظة شعورك به. احتفظ بدفتر ملاحظات في مكان قريب لتدوين مصادر التشتيت المختلفة ، وستلاحظ بعض الأنماط. وبالتالي ، سيكون من الأسهل بالنسبة لك معرفة كيفية توقع هذه الانقطاعات وإنشاء نظام في مهام عملك اليومية.

اخلق بيئة منتجة

إذا كنت ترغب في تحسين انضباطك الذاتي في العمل ، يمكنك أيضًا إنشاء بيئة منتجة. بهذه الطريقة ، سترسل إشارات إلى عقلك تفيد بأن الوقت قد حان للتركيز على مهام العمل. ليس من الضروري حتى أن يكون أي شيء متطلبًا للغاية. على سبيل المثال ، يمكنك الحصول على كوب من الماء أو تحضير كوب من القهوة قبل أن تبدأ العمل في مهمة. بعد ذلك ، بمجرد أن تبدأ مهمتك ، تأكد من توجيه كل انتباهك إلى العمل. بعد عدة أيام ، ستصبح هذه الطقوس عادة يربطها عقلك بالعمل العميق. لذلك ، ستقوم أيضًا بترقية مستويات الانضباط الذاتي لديك.

كافئ نفسك

أفضل طريقة لتحفيز نفسك على الاستمرار في أداء مهامك هي الاحتفال بالمكاسب الصغيرة. عندما تنتهي من مهمة ما ، تذكر أن تكافئ نفسك. قد يستغرق الأمر استراحة قصيرة لصنع عصير الليمون أو تناول لوح شوكولاتة. بناء الانضباط الذاتي من خلال القيام بعمل شاق والمثابرة يكاد يكون غير مؤلم عندما تعلم أن المكافآت في انتظارك.

تنمية الانضباط الذاتي عند العمل من المنزل

عند العمل من المنزل ، عليك رعاية انضباطك الذاتي. في بيئات العمل مثل هذه ، الأمر متروك لك فقط للاستيقاظ في الوقت المحدد كل يوم وبذل قصارى جهدك لإكمال مهامك قبل الموعد النهائي. يبدو مخيفا؟ لا تقلق ، ستكون بخير طالما أنك تدمج نوعًا من البنية. إليك ما يمكنك فعله.

اختر ساعات العمل والتزم بالجدول الزمني

إذا لم يكن لديك ساعات عمل ثابتة ، فيمكنك اختيار وقت العمل أثناء النهار. لتطوير الانضباط الذاتي ، يجب عليك تحديد ساعات العمل المناسبة لك ولأسلوب حياتك. بعد ذلك ، حاول الالتزام بهذا الجدول بقدر ما تستطيع. بالطبع ، لن تكون هناك مشكلة إذا بدأت يوم عملك في الساعة 9 صباحًا يوم الاثنين ، ولكن في الساعة 9.30 يوم الثلاثاء. امنح نفسك بعض المرونة في الأيام التي يكون لديك فيها مهام شخصية لتجريها قبل العمل أو بعده.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تعيش مع زوجتك أو أشقائك أو زملائك في الغرفة ، فتذكر إبلاغهم بجدولك الزمني.

اختر ملابس العمل التي تساعدك على البقاء منتجا

الآن ، هذا موضوع العديد من المناقشات. عندما تعمل من المنزل ، هل يجب أن ترتدي ملابسك وكأنك في مكتب؟ أم يجب أن تفعل العكس وتبقى في بيجامة طوال اليوم؟ أظهرت بعض الدراسات أن ارتداء الملابس يمكن أن يعزز أدائك في العمل.

ولكن ، هل يعمل مع جميع الناس؟ على الاغلب لا. من المحتمل أن يستمتع بعض الموظفين بارتداء بدلة أو تنورة ضيقة مع بلوزة لطيفة عند العمل من المنزل. بالنسبة لهم ، يمكن أن يكون لهذا تأثير إيجابي على الإنتاجية. من ناحية أخرى ، يفضل بعض العمال الملابس المريحة عند العمل عن بعد. من واقع عملي في المنزل ، فإن ارتداء الملابس التي أرتديها عادة في المنزل يعمل بشكل مثالي. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه لا يعيق إنتاجيتي ، لذلك تمكنت من إكمال المهام في الوقت المحدد.

المحصلة النهائية هي: اختر الزي الذي يناسبك. اختر الملابس التي تشعر بالراحة عند ارتدائها والتي تساعدك على الحفاظ على إنتاجيتك. وبالتالي ، ستكون قادرًا على الحفاظ على تركيزك في العمل لفترات أطول ، مما سيحسن انضباطك الذاتي.

نصيحة إضافية: يمكنك الاحتفاظ بقميص أنيق في مكان قريب لأي اجتماع Zoom غير متوقع.

أنهي يوم عملك بالتحضير ليوم غد

لضمان ترك عملك في الوقت المحدد ، يجب أن تقضي بعض الوقت في نهاية اليوم في التفكير في الغد. نظرًا لأن الانضباط الذاتي يعني القدرة على إنجاز المهمة ، يجب أن تفكر في ما أنجزته على مدار اليوم. ثم اكتب ما إذا كانت هناك بعض المهام العاجلة لصباح الغد. علاوة على ذلك ، قم بتدوين جميع أولويات اليوم الذي أمامك وقسم المشاريع الكبيرة إلى مهام أصغر.

بصرف النظر عن مهام العمل ، يجب عليك أيضًا الاهتمام ببعض الأعمال المنزلية ، مثل غسل الأطباق أو غسيل الملابس. لذا غدًا ، لن يتأثر انتباهك إلى العمل بسبب كومة الأطباق المتسخة.

خاتمة

أهم سمات الشخص المنضبط ذاتيًا هي المسؤولية والمثابرة وأخلاقيات العمل القوية والرعاية الذاتية. حتى إذا كنت لا تشعر أنك حددت كل هذه المربعات ، فتأكد من أن تطوير انضباطك الذاتي ممكن. تبدأ هذه العملية بتمارين ضبط النفس. إلى جانب ذلك ، هناك طرق أخرى لتعزيز انضباطك الذاتي وهي تجنب تعدد المهام والمشتتات ، بالإضافة إلى خلق بيئة منتجة لنفسك. علاوة على ذلك ، فإن التأكد من أنك منضبط أمر مهم بشكل خاص عند العمل من المنزل. في هذه الحالة ، يجب أن تحاول الالتزام بساعات عملك في المنزل ، وأن تضع دائمًا خططًا لليوم الذي يسبقك.