Diferențele dintre planificarea pe termen lung și pe termen scurt

Uneori, planificarea este ușoară – știi exact unde vrei să mergi la prânz și planul tău pentru viitor este clar de cristal.

Dar, de cele mai multe ori, planificarea este dificilă – de la lipsa de resurse la lipsa de viziune, de la a nu ști de unde și cum să începem până la dificultăți în stabilirea unor obiective eficiente. Viitorul poate fi imprevizibil, iar planificarea poate fi dificilă.

Totuși, nu este imposibil. În acest articol, vom analiza ce înseamnă planificarea pe termen lung și pe termen scurt, care este diferența, precum și cum să le facem pe ambele cu succes. Desigur, cu exemple incluse.

Ce sunt planificarea pe termen lung și pe termen scurt?

Să începem prin a defini ce sunt planificarea pe termen lung și pe termen scurt.

Ce este planificarea pe termen scurt?

De obicei, se consideră că planificarea pe termen scurt durează 12 luni sau mai puțin. Obiectivele dvs. zilnice, săptămânale, lunare, chiar trimestriale și anuale – toate pot fi înregistrate la „obiective pe termen scurt”. Sunt pietre de treaptă care vă vor ajuta să vă atingeți obiectivele mari.

Acest tip de planificare necesită să priviți situația actuală și să remediați problemele potențiale cât mai curând posibil. Uneori, „cât mai curând posibil” durează o zi, alteori 6 luni, în funcție de complexitatea problemei.

Iată câteva exemple de obiective pe termen scurt, împărțite în patru categorii: carieră, educație, dezvoltare personală și finanțe.

• Obiective de carieră : „Aplicați pentru un loc de muncă”, „Creați un site web pentru afacerea dvs.”.
• Obiective academice : „Urmează un alt curs de marketing”, „Succesează examenul de statistică AP”.
• Obiective de dezvoltare personală : „Începeți să vă culcați înainte de miezul nopții”, „Urmăriți timpul pentru o lună”, „Înscrieți-vă la o sală de sport”.
• Obiective financiare : „Plătiți datoria”, „Obțineți o mărire de salariu înainte de sfârșitul anului.”

Ce este planificarea pe termen lung?

Planificarea pe termen lung presupune obiective care durează mai mult timp pentru a fi atinse și necesită mai mulți pași; de obicei durează cel puțin un an sau doi pentru a se finaliza. Ele urmăresc să rezolve permanent problemele și să atingă și să mențină succesul pe o perioadă continuă.

Vom discuta o strategie exactă pentru stabilirea și finalizarea obiectivelor pe termen lung mai târziu în acest articol.

Înainte de asta, să trecem peste câteva exemple de obiective pe termen lung:

• Obiective de carieră : „Construiți o afacere profitabilă”, „Transformați-vă pasiunea într-o carieră.”
• Obiective academice : „Obțineți o diplomă de licență”, „Obțineți o diplomă de master în străinătate.”
• Obiective de dezvoltare personală : „Învățați o limbă străină”, „Călătorește pe toate cele 7 continente.”
• Obiective financiare : „Salvați pentru pensie”, „Deveniți milionar”.

Ce este planificarea pe termen mediu?

Asta nu este tot, oameni buni: există și planificare pe termen mediu . Aceasta presupune aplicarea unor soluții mai permanente la problemele pe termen scurt și implementarea politicilor și procedurilor pentru a se asigura că acele probleme pe termen scurt nu se vor mai repeta. Dacă un echipament se sparge, o soluție pe termen scurt ar fi să o repari, în timp ce o soluție pe termen mediu ar fi să investești într-un contract de servicii.

Un alt exemplu de planificare pe termen mediu este investiția în programele de formare a angajaților, mai degrabă decât organizarea unui atelier din când în când (care este o soluție pe termen scurt).

Diferențele cheie între planificarea pe termen lung și pe termen scurt

Cea mai evidentă diferență între planificarea pe termen lung și cea pe termen scurt este timpul necesar fiecăruia; în timp ce planificarea pe termen scurt implică procese care durează 12 luni sau mai puțin, planificarea pe termen lung este, după cum sugerează și numele, mai lungă – nu există o limită superioară a longevității unui plan pe termen lung.

Există o anecdotă conform căreia Ingvar Kamprad, fondatorul IKEA, a spus unui grup de manageri că „este important să ne gândim unde ar trebui să fim peste 200 de ani”. (Nu trebuie să vă gândiți atât de mult înainte – un plan pe 5 ani este complet bine.)

O altă diferență este complexitatea lor: planificarea pe termen lung este mai elaborată, tactică și implică mai mulți pași. Spre deosebire de aceasta, planificarea pe termen scurt este adesea destul de simplă. Obiectivele pe termen scurt servesc de obicei ca repere care te duc la obiectivul pe termen lung.

În afaceri, obiectivele pe termen scurt sunt concentrate în mare parte pe probleme interne, cum ar fi plângerile clienților sau managementul ineficient, în timp ce obiectivele pe termen lung acoperă atât probleme externe, cât și interne. Când planificați pe termen lung, trebuie să fiți conștienți de factorii externi, cum ar fi tendințele și schimbările globale, situația politică, modurile în care evenimentele curente pot afecta economia și așa mai departe.

Diferența dintre planificarea pe termen lung și planificarea strategică

O altă întrebare frecventă este: planificarea strategică este aceeași cu planificarea pe termen lung? Dacă nu, care este diferența dintre cele două?

Planificarea strategică constă în declarații și obiective care determină lucruri precum:

• Unde ar trebui să fie compania dumneavoastră în următorii doi ani și cum să ajungeți acolo;
• Cum să răspundeți cu succes la schimbările din mediu;
• Care este performanța financiară anticipată;
• Care este cea mai eficientă strategie de afaceri.

Planurile strategice nu sunt aplicabile – aici intervine planificarea pe termen lung.

Planificarea pe termen lung determină procesele și acțiunile concrete necesare pentru atingerea obiectivelor strategice. De asemenea, se concentrează pe stabilirea priorităților, alinierea resurselor, prognoză și gestionarea schimbărilor neașteptate.

Cu alte cuvinte, planificarea strategică determină ce , iar planificarea pe termen lung determină cum .

Cum să stabilești obiective pe termen lung în 5 pași

Deoarece stabilirea unor obiective bune pe termen lung este fundamentul oricărei alte planificări pe care o veți face, este important să o faceți corect. Acest lucru poate fi adesea greu și copleșitor, mai ales dacă vă faceți planuri pentru viitorul îndepărtat, de exemplu, cu 10 ani înainte – motiv pentru care am făcut acest ghid pas cu pas.

Pasul 1: Definiți-vă viziunea

Întrebați-vă: Care este viziunea dvs. (sau a companiei dvs.)? Care e scopul tău? Care sunt valorile tale de bază? Dacă ești o companie: ce problemă vrei să rezolvi și cum ar arăta lumea fără această problemă?

În mod ideal, unde ai vrea să fii peste 3, 5 și 10 ani de acum înainte? Ce te împiedică, în acest moment, să obții asta? Ce schimbări trebuie să faci? Dacă (sau mai bine să spunem, când ) reușiți să vă atingeți obiectivele, cât de diferite ar fi lucrurile și în ce fel?

Toate aceste întrebări te vor ajuta să clarifici ce vrei să obții. Următorul pas este – cum să ajungi acolo?

Pasul 2: Stabiliți obiective SMART

Dacă sunteți sigur în direcția pe care doriți să o luați, este timpul să vă stabiliți obiective. Ele ar trebui să fie provocatoare, dar realizabile și, cel mai important, ar trebui să fie SMART.

Exemplele pe care le voi oferi pentru a explica fiecare literă a acestui acronim sunt în mare parte obiective pe termen scurt, deoarece este mai ușor de înțeles astfel, dar aceste criterii pot (și ar trebui) să fie aplicate oricărui tip de obiectiv, inclusiv obiectivelor pe termen lung.

• Specific : Odată am auzit pe cineva spunând că „obiectivele ar trebui să aibă numele și prenumele lor”, adică trebuie să fie cât mai specifice și bine definite posibil. „Vreau să-mi găsesc un loc de muncă” nu este un obiectiv specific, în timp ce „Vreau să obțin o poziție de _____ în domeniul ____, de preferință într-o companie de tip ____ în zona ____” are un nume, un prenume, chiar și un al doilea nume.
• Măsurabil : Pentru a ști dacă faci progrese, trebuie să fii capabil să-l măsori. De aceea, stabilirea unor obiective precum „creșterea gradului de cunoaștere a mărcii” nu este foarte bună – de unde știi dacă ai îndeplinit-o sau nu? În schimb, încercați ceva de genul „obțineți 5.000 de urmăritori pe Instagram și 1.000 de aprecieri pe pagina noastră de Facebook”.
• Atins : așa cum am menționat mai sus, obiectivele pe care le stabiliți ar trebui să fie provocatoare, dar posibil de atins. „Câștigă un milion de dolari într-o săptămână” este măsurabil și limitat în timp, dar nu realist, cel puțin nu pentru cei mai mulți dintre noi (așa fiind spus, dacă este realist pentru tine, mergi mai departe și stabilește-ți acest obiectiv).
• Relevant : Scopul relevant este un obiectiv care se potrivește viziunii tale și are importanță pentru tine. Dacă vrei să fii avocat, stabilirea unui obiectiv de a absolvi facultatea de medicină nu are prea mult sens pentru cariera ta.
• Limitat în timp: acordați- vă un interval de timp specific pentru a îndeplini obiectivul; dacă are mai mulți pași, impuneți un termen limită pentru fiecare etapă.

Pasul 3: Împărțiți-vă obiectivele în altele mai mici

După ce v-ați stabilit obiectivele SMART, este timpul să le împărțiți în bucăți mai mici, care vor fi din nou împărțite în serii de pași acționați.

Obiectivele mari constau adesea în câteva repere pe care trebuie să le atingeți; fiecare ar trebui să devină propriul său obiectiv pe termen scurt sau mediu. Gândiți-vă la ele ca puncte de control într-o cursă sau niveluri într-un joc - trebuie să le treceți pe toate pentru a ajunge la linia de sosire și a câștiga.

Împărțiți-l în continuare până când marele dvs. obiectiv devine o listă săptămânală sau zilnică de lucruri de făcut. Cu cât obiectivul este mai complicat, cu atât va trebui să îl descompuneți în părți mai mici.

Să presupunem că tocmai ai intrat la universitate și scopul tău este să obții diploma de licență.

• În primul rând, îl vei împărți în 3 sau 4 obiective (în funcție de câți ani durează): „termină primul an”, „termină anul 2” și așa mai departe.
• Pentru a putea face asta, trebuie să-ți promovezi examenele, iar fiecare dintre examene va deveni propriul său obiectiv.
• Pentru a promova fiecare examen, de obicei trebuie să susții chestionare, să scrii lucrări, să faci prezentări etc; din nou, fiecare dintre aceste pre-cerințe devine un subscop.
• Apoi împărțiți asta în pași concreți: efectuați cercetări, scrieți prima schiță a lucrării dvs., editați-o...

Făcând pași mici ca aceștia, îți vei îndeplini în cele din urmă și treptat obiectivul pe termen lung.

Pasul 4: prioritizează

Parcurgeți lista dvs. de obiective și puneți-le în ordinea priorităților. Acest lucru va facilita realizarea de obiective pe termen scurt și organizarea timpului, energiei și banilor în mod corect. În primul rând, concentrează-te pe obiectivele care vor face cea mai mare diferență și care se aliniază cel mai mult cu valorile tale.

De asemenea, întreabă-te: Există anumite zone care au nevoie de asistență imediată? Este vreunul dintre aceste obiective sensibil la timp? Care este rezultatul probabil ca (nu) să facem din aceasta o prioritate?

Pasul 5: Continuați să vă actualizați lista

Obiectivele și prioritățile se pot schimba în timp. Din acest motiv, ar fi o idee bună să vă parcurgeți ocazional lista, să vă asigurați că este la zi și să schimbați ceva dacă este necesar.

Concluzie

Există diferite tipuri de planificare: pe termen scurt, pe termen lung și pe termen mediu. Planificarea pe termen scurt se concentrează pe rezolvarea problemelor prezente și durează 12 luni sau mai puțin.

Planificarea pe termen lung este mai complexă și tactică și necesită mai mult timp.

Planificarea pe termen mediu înseamnă aplicarea soluțiilor pe termen lung la problemele pe termen scurt.

Ceea ce toate au în comun este că toate necesită gândire anticipată, stabilire eficientă a obiectivelor și rezolvarea problemelor.