如何在工作中遵守紀律

已發表: 2022-05-07

做一項簡單或令人愉快的任務很容易。 但是,處理一項即使您不想完成必須完成的任務可能會很困難。 什麼可以幫助您度過這種情況? 你的自律。 培養自律性將使您能夠推進日常任務,從長遠來看,這將確保您的整體成功。

在本文中,我們將向您展示如何在工作中自律,探索自律的人的品質,然後提供提高自律的實用技巧。 我們還將為所有在家工作並在紀律方面需要一些鼓勵的人介紹一些技巧。

如何在工作中保持自律 - 封面

目錄

自控和自律的區別

在我們研究一個自律的人的品質之前,讓我們首先澄清自律和自我控制之間的區別。 這是兩個非常相似的術語,但含義略有不同。

自我控制使我們能夠控制自己的行為並避免誘惑。 在某種程度上,自我控制會延遲滿足,所以這個術語在原始層面上起作用。 自律鼓勵我們去做我們應該做的事情,即使我們不想做這些事情。 這樣,自律有助於我們更加一致,以便我們能夠實現更大的目標。 自製力可以照顧我們的短期目標,而自律則可以幫助我們實現長期目標。 自控和自律就像兩個永遠在一起的伙伴。

例如,您想在每個工作日早起。 自律會讓你每天早上起床,即使你昏昏欲睡和脾氣暴躁。 自我控制是一種可以防止你按下貪睡按鈕的方法。

或者,在工作中,你必須在星期五之前完成一項重要任務。 自律將幫助你從周一到週五完成這項任務。 自我控制會阻止你觀看可愛狗的 YouTube 視頻。

有紀律的人有什麼品質?

自律的人最重要的品質是:

  • 責任,
  • 堅持,
  • 強烈的職業道德,和
  • 自我護理。

讓我們更深入地研究這些特徵。

責任

你的責任感有多強? 為了能夠回答這個問題,您需要考慮您是否按時上班,以及您是否盡最大努力按時完成任務。 責任感也意味著你可以在截止日期前開始你的任務並完成它們。

一旦你培養了責任感,搬家、處理工作量和完成你需要做的一切都會容易得多。 正如你可以想像的那樣,沒有人會牽著你的手強迫你開始做你的任務,所以你必須自己做。 這就是為什麼如果你想成為一個自律的員工,對你的工作負責是很重要的。

持久性

你有沒有想過馬拉松運動員是如何跑這麼多英里的? 他們訓練是為了建立耐力。

在職場中,耐力被稱為堅持。 作為一個自律的員工,你需要建立你的堅持。 因此,您不僅可以激勵自己每天工作 30 分鐘,而且可以更長時間地工作。 毅力還可以幫助您長時間專注於您的任務。

現在,除了專注工作的時間框架外,您應該始終記住要經常休息。 沒有任何休息地工作 10 個小時是沒有意義的,因為這個程序會消耗你的能量。 相反,訓練自己工作 8 小時(或工作所需的時間),包括午餐和其他短暫的休息時間,讓您的頭腦清醒。

非常有職業道德

當談到在工作中自律時,重要的是要提到一種特質,比如強烈的職業道德。 在某種程度上,你可以說責任在建立強烈的職業道德方面起著關鍵作用。 職業道德應該是這樣的:

  • 準時上班。
  • 處理所有任務,包括更複雜和不太複雜的任務。 具有強烈職業道德的員工也會處理不太有趣的任務。
  • 完成工作。 當人們有強烈的職業道德時,他們會按時完成所有任務。

如您所見,擁有強烈的職業道德並不總是那麼容易,這就是您需要自律的原因。 此外,有時您必須處理分心並在發生干擾時保持堅強。

自我護理

自律也意味著照顧好自己。 說到自我保健,我們必須強調睡眠的重要性。 由於睡眠不足會削弱你的自控力,所以有紀律的人會確保他們有足夠的睡眠。

除了睡眠,自我保健等於在吸煙、飲食和運動方面做出更健康的選擇。 這就是為什麼研究人員已經證明,從長遠來看,進行自我保健的人更健康,這要歸功於他們對自己的健康做出了正確的選擇。

如何提高工作中的自律性?

你還在為工作中的自律而苦惱嗎? 培養紀律需要時間和精力。 如果您不知道從哪裡開始,這裡有一些提高自律性的寶貴技巧。

從小的自我控制練習開始

Roy F. Baumeister 是一位社會心理學家,也是《意志力:重新發現人類最強大力量》的合著者。 在他看來,我們應該將自製力理解為一種力量。

“這就像你鍛煉的肌肉,”鮑邁斯特進一步解釋道。

在上述書中,合著者建議從小的自我控制練習開始:

“在你的生活中選擇一個相當容易的改進並執行它。 例如,您可以每天早上整理床鋪。 或者確保在飯後立即清理所有盤子。”

鮑邁斯特還指出,我們應該用自製來改掉壞習慣,養成好習慣。 例如,通過開始有規律的日常鍛煉或冥想 這就是他認為這很重要的原因:

“一旦某件事成為一種習慣,它就不再是一種自我控制的練習。 當我開始慢跑時,我不得不強迫自己去做,所以它增強了我的自控力。 到現在為止,這是一種長期養成的日常習慣,所以這樣做不再有資格建立自我控制。”

此外,鮑邁斯特補充說,慢跑本身可能需要自我控制,例如在疲倦時繼續前進。 因此,您還需要自律,以便在您不想這樣做時繼續養成一個習慣。

你怎麼能在工作中嘗試這個例程? 這裡有一個方法:選擇一個你不太喜歡的任務,比如早上檢查你的收件箱。 即使您不喜歡它,也要在您到達辦公室的第一件事上完成這項任務。 然後,給自己泡杯咖啡,作為小禮物。 一兩週後,您會注意到這項任務已成為您的日常習慣,您甚至可能會喜歡。

將一項大任務解析為幾個小任務

當您有一項複雜的任務時,您可能會感到困惑。 您可能不知道如何開始以及首先要處理任務的哪一部分。

為了防止出現這種情況,最好將該作業分成幾個較小的作業。 這樣,您會發現完成第一項任務更容易,並且您將有動力繼續與他人合作。 此外,這種動力將幫助您提高自律性,因為您將設法按時完成所有作業。

避免多任務處理

我們傾向於相信同時處理多項任務會幫助我們更快地完成工作。 但是,實際上,當我們在任務之間切換(多任務處理)時,我們只能專注於任務 1。同時,任務 2 只是對任務 1 的干擾。

正如我們前面提到的,自律可以幫助您更長時間地專注於工作任務。 因此,要一次將注意力集中在一項任務上,您應該避免同時處理多項任務。

休息一下

如果我們將自我控制視為肌肉,正如鮑邁斯特所說,我們可以訓練我們的自我控制。 但是,這裡也應該有限制。 當你不停地訓練你的自控力和自律時,你會感到筋疲力盡。

解決方案很簡單:定期休息。 通過這樣做,您更有可能在短暫休息後重新集中註意力。

此外,您應該安排休息時間,以確保您不會錯過任何休息時間。 這在您必須處理複雜任務的日子裡尤其重要,之後您會感到疲倦。 在這些情況下,您可以在完成這項可怕的任務後安排更長的休息時間。

嘗試與分心作鬥爭

建立自律的另一種方法是不惜一切代價避免工作場所的干擾。 每當您處理繁瑣的任務時,拿起您的手機並向下滾動您的社交媒體帳戶 15 或 20 分鐘是非常誘人的。 但是,當您設法克服這種衝動以按時完成任務時,您將增強自控力(短期勝利)和自律(長期勝利)。

那麼,如何才能在一個充滿干擾的世界中保持專注呢? 如果您經常因為各種噪音而失去注意力,請購買一副降噪耳機。 或者,如果您的手機是您的第一大干擾因素,請務必在工作時將其放在無法觸及的地方。

您還可以寫下在您體驗時會分散您注意力的事情。 在附近放一個筆記本,記下各種干擾,你會注意到一些模式。 因此,您將更容易弄清楚如何預測這些中斷並在您的日常工作任務中創建秩序。

創造一個生產環境

如果您想提高工作中的自律性,還可以營造一個富有成效的環境。 這樣,您將向您的大腦發送信號,表明是時候專注於工作任務了。 它甚至不必太苛刻。 例如,您可以在開始執行任務之前去喝杯水或衝杯咖啡。 然後,一旦你開始你的任務,一定要把所有的注意力都放在工作上。 幾天后,這種儀式將成為你的大腦與深度工作相關聯的習慣。 因此,你也會提升你的自律水平。

獎勵你自己

激勵自己繼續完成任務的最好方法是慶祝小胜利。 每當你完成一項任務時,記得獎勵自己。 製作檸檬水或吃巧克力棒可能需要短暫休息。 當你知道獎勵在等著你時,通過做高要求的工作和堅持不懈來建立自律幾乎是無痛的。

在家工作時培養自律

在家工作時,您必須培養自律。 在這樣的工作環境中,您只能每天按時起床,並儘最大努力在截止日期前完成任務。 聽起來很嚇人? 不用擔心,只要您合併某種結構就可以了。 這是你可以做的。

選擇工作時間並遵守時間表

如果您沒有固定的工作時間,您可以選擇白天的工作時間。 要培養自律性,您應該選擇適合您和您的生活方式的工作時間。 然後,盡量堅持這個時間表。 當然,如果您在星期一上午 9 點開始工作,但在星期二的 9.30 開始工作,這不是問題。 在下班前或下班後有一些個人差事要處理的日子裡,給自己一些靈活性。

此外,如果您與配偶、兄弟姐妹或室友住在一起,請記得告知他們您的日程安排。

選擇有助於保持工作效率的工作裝

現在,這是許多爭論的主題。 當你在家工作時,你應該穿得像在辦公室一樣嗎? 還是應該反其道而行之,整天穿著睡衣? 一些研究表明,打扮可以提高你的工作表現。

但是,它對所有人都有效嗎? 可能不是。 一些員工在家工作時可能會喜歡穿西裝或鉛筆裙搭配可愛的襯衫。 對他們來說,這可以對生產力產生積極影響。 另一方面,一些工人在遠程辦公時會更喜歡舒適的衣服。 從我在家工作的經驗來看,穿我平時在家穿的衣服效果很好。 另外,它不會影響我的工作效率,因此我能夠按時完成任務。

底線是:選擇最適合您的服裝。 選擇讓您感覺舒適並有助於保持工作效率的衣服。 因此,您將能夠更長時間地專注於工作,這將提高您的自律性。

額外提示:您可以在附近放置一件優雅的襯衫,以備不時之需的 Zoom 會議。

通過為明天做準備來完成您的工作日

為了確保你能按時下班,你應該在一天結束的時候花一些時間思考明天。 由於自律意味著能夠完成工作,因此您應該反思自己一整天所取得的成就。 然後,寫下明天早上是否有一些緊急任務。 此外,記下您前一天的所有優先事項,並將較大的項目分解為較小的任務。

除了工作任務,你還應該照顧一些家務,比如洗碗或洗衣服。 所以明天,你的工作注意力就不會被一堆臟盤子打亂了。

為明天創建待辦事項清單可以幫助您更好地安排工作時間。 如果您需要更多提示,我們有一篇關於 58 條工作時間管理技巧的深入文章。

結論

自律的人最顯著的特徵是責任心、毅力、強烈的職業道德和自我照顧。 即使你不覺得自己勾選了所有這些框,也要確保培養你的自律性是可能的。 這個過程從自我控制練習開始。 此外,其他增強自律的方法是避免多任務處理和分心,以及為自己創造一個高效的環境。 此外,確保在家工作時遵守紀律尤其重要。 在這種情況下,你應該盡量堅持你在家的工作時間,並總是為你的前一天制定計劃。

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