Cum să vă implicați în Deep Work și să vă atingeți obiectivele

Ați auzit termenul de deep work , dar nu sunteți sigur ce înseamnă exact și dacă este ceva la care ar trebui să acordați atenție și să aplicați muncii dvs.? În acest articol, vom defini ce este, de ce este important și cum să intrăm în starea fluxului de lucru neîntrerupt.

Ce este munca profundă?

În primul rând, să definim ce este munca profundă . Conform lucrării Deep Work: Rules for Focused Success într-o lume distrasă a lui Cal Newport, tot ceea ce se încadrează în „... activități profesionale desfășurate într-o stare de concentrare fără distracție care împing capacitățile cognitive la limita lor ” poate fi considerat muncă profundă. Aceste eforturi creează valoare nouă, îți îmbunătățesc abilitățile și sunt greu de înlocuit.

Gândirea unei strategii, codificarea, scrierea de conținut nou de la zero sau proiectarea unui logo sunt toate exemple de muncă profundă.

Dimpotrivă, există și muncă superficială . Poate fi definită ca sarcini nesolicitante din punct de vedere cognitiv, în stil logistic, adesea efectuate în timp ce sunt distrași. Aceste eforturi tind să nu creeze prea multă valoare nouă în lume și sunt ușor de replicat.

Răspunsul la o grămadă de e-mailuri, participarea la întâlniri de actualizare sau trimiterea de mesaje text nu necesită mult efort, așa că sunt exemple perfecte de muncă superficială.

De ce este importantă munca profundă?

Potrivit lui Newport:

„… munca profundă devine din ce în ce mai rară, exact în același timp, devine din ce în ce mai valoroasă în economia noastră. În consecință, puținii care cultivă această abilitate și apoi o fac nucleul vieții lor profesionale, vor prospera.”

Dacă ești capabil să stăpânești lucruri grele și să produci la un nivel de elită atât din punct de vedere al calității, cât și al vitezei, vei fi foarte greu de înlocuit, deoarece acest lucru este rar. În consecință, veți putea obține cele mai bune locuri de muncă.

Mulți găsesc sens și semnificație printr-o muncă profundă, deoarece își provoacă limitele intelectuale. Potrivit psihologului maghiar Csikszentmihalyi:

„ Cele mai bune momente apar de obicei atunci când corpul sau mintea unei persoane este întinsă la limita sa într-un efort voluntar de a realiza ceva dificil și util. ”

Munca profundă oferă multă satisfacție personală.
Dar cum să faci o muncă profundă?
Răspuns scurt: Muncă de înaltă calitate produsă = (Timp petrecut) x (Intensitatea concentrării)
Răspunsul lung este, ei bine, restul articolului.

Patru strategii de lucru profunde

Există patru moduri de a încorpora munca profundă în programul tău. Puteți alege fie:

• filozofia monahală a programării profunde a lucrărilor,
• filozofia bimodală a programării profunde a muncii,
• filozofia ritmică a programării profunde a muncii sau
• filozofia jurnalistică a programării profunde a muncii.

Când decideți care dintre ele va funcționa cel mai bine pentru dvs., rețineți că nu orice filozofie este potrivită pentru fiecare loc de muncă; fiecare necesită un anumit stil de viață și program de lucru.

Filosofia monahală a programării profunde a lucrărilor

Întreaga ta zi de lucru constă în muncă profundă, în timp ce munca superficială este redusă la minimum. Cei care practică filozofia monahală urmăresc un scop profesional bine definit și foarte apreciat, iar cea mai mare parte a succesului lor profesional provine din a face acest lucru excepțional de bine.

Un exemplu ar fi un scriitor care își petrece întreaga zi de lucru singur într-o cameră, lucrând la cartea sa și răspunzând foarte rar la apeluri sau e-mailuri. Potrivit scriitorului fictiv Neal Stephenson, există două opțiuni care se exclud reciproc (cel puțin pentru el): să scrie romane bune în mod regulat sau să răspunzi la multe e-mailuri și să participi la conferințe și, ca urmare, să produci romane de calitate inferioară mai rar.

Cu toate acestea, înseamnă, de asemenea, că trebuie să spuneți „nu” noilor oportunități care pot apărea în timp ce lucrați la sarcina principală.

Cum funcționează filosofia monahală?

Dacă sunteți pregătit pentru o provocare, atunci filozofia monahală a programării profunde a muncii este grozavă pentru dvs.

Alegeți un interval de timp (o lună, de exemplu) în care veți fi profund implicat într-o muncă profundă. Aceasta înseamnă că orice sarcină care nu necesită mult efort mental, cum ar fi mesajele text sau rețelele de socializare, este exclusă.

Devii indisponibil pentru tot ce nu are legătură cu proiectul tău major, deoarece munca superficială este strict interzisă atunci când practici filozofia monahală.

Pentru cine este filosofia monahală?

Deși rezultatele filozofiei monahale a programării profunde a muncii sunt extrem de pline de satisfacții, majoritatea profesiilor nu sunt tocmai aliniate cu aceasta. Dacă sunteți manager de rețele sociale, a fi complet MIA din rețelele de socializare sau a răspunde la un e-mail după o lună ar putea probabil să vă coste slujba.

Cu toate acestea, dacă ești un om de știință sau un scriitor care încearcă să finalizeze un roman, filosofia monahală este cea mai bună alegere. Acest tip de programare ajută la eliminarea completă a distragerilor și permite perioade lungi de muncă neîntreruptă și concentrată.

Filosofia bimodală a programării profunde a muncii

Fiind o combinație între productivitatea monahală și munca superficială, filozofia bimodală vă permite să vă dedicați o bucată din timpul muncii profunde, în timp ce vă lasă restul timpului pentru orice altceva.

Blocurile sesiunii dvs. de lucru profunde pot fi atât de lungi sau scurte după cum doriți, de la zile la un an întreg. Cu toate acestea, un minim optim este o zi întreagă, deoarece câteva ore nu sunt suficiente pentru a intra în modul de lucru profund.

După ce ați terminat cu bucata de lucru profundă, vă puteți acorda atenția altor sarcini. Cel puțin asta a făcut Carl Jung. Obișnuia să-și petreacă un bloc din timp singur, scriind. În restul timpului, a condus o practică clinică, a avut o viață socială, a mers la cafenele și a participat la cursuri universitare.

Dacă vrei să faci un pas mai departe, poți opta pentru a dedica un sezon întreg unui singur proiect și a lăsa restul anului pentru sarcini minore.

Pentru cine este filosofia bimodală?

Majoritatea oamenilor nu își pot permite luxul de a se deconecta complet pentru o perioadă mai lungă. Cu toate acestea, dacă sunteți profesor care urmărește o diplomă de master sau încerci să înveți o nouă abilitate care necesită o concentrare serioasă, programarea bimodală ar putea fi o opțiune pentru tine.

Ai putea încerca să te încadrezi în blocurile tale profunde de lucru în afara orelor de predare, cum ar fi în timpul vacanței de vară. Între timp, vă puteți dedica atenția planurilor de lecție, sarcinilor administrative și predării.

Filosofia ritmică a programării profunde a muncii

Dacă programul tău de zi cu zi se schimbă rar, poți adopta filozofia ritmică: dedicând câteva ore din zi unei munci profunde și să faci munca superficială în restul zilei. Pentru mulți oameni, dispariția pentru câteva zile pe săptămână nu este realistă și nici fezabilă, dar pierderea vederii pentru câteva ore este.

Cu toate acestea, deși filosofia ritmică permite o programare flexibilă, este totuși necesar să urmați aceeași rutină în fiecare zi, fără a sări peste o zi. Blocând câteva ore pe zi pentru munca profundă în fiecare zi, te obișnuiești cu un anumit ritm de concentrare și devine mult mai ușor să treci de la lucrul superficial la cel profund pe parcursul zilei.

Cum funcționează filosofia ritmică?

Dacă te gândești să adopti filozofia ritmică pentru a lucra la un proiect care nu are legătură cu jobul tău obișnuit, ai putea să te trezești cu câteva ore mai devreme și să-i acorzi toată atenția. După ce această perioadă s-a terminat, poți să mergi mai departe cu ziua și să cedezi distragerilor.

În cazul în care doriți să implementați filozofia ritmică în fluxul dvs. de lucru, puteți alege câteva ore pe parcursul zilei pentru a vă concentra pe cele mai importante sarcini care necesită toată atenția dvs. (de exemplu, de la 9:00 la 12:00). Folosiți restul zilei (de exemplu, între orele 12:00 și 17:00) pentru a răspunde la e-mailuri, pentru a programa întâlniri și pentru a ajunge din urmă cu toate lucrările cu valoare redusă.

Pentru cine este filosofia ritmică?

Deoarece filosofia ritmică este mai adaptabilă decât alte strategii de lucru profund, este o metodă care poate funcționa pentru aproape toată lumea. Indiferent dacă sunteți profesor universitar, avocat sau designer, probabil că puteți rezerva câteva ore pentru o muncă profundă, fără ca colegii să vă caute frenetic peste tot.

Filosofia jurnalistică a programării profunde a muncii

Abordarea jurnalistului constă în integrarea muncii profunde ori de câte ori poți în programul tău. Poate părea cel mai realizabil, dar nu este pentru începători; trecerea de la modul de lucru superficial la modul de lucru profund necesită atât de rapid practică. De asemenea, necesită multă încredere că ceea ce faci este important și va reuși.
Munca profundă poate dura până la 20 de minute sau oricât de mult reușiți să vă strecurați între alte sarcini. De obicei înseamnă să profitați de întâlnirile anulate și alte deschideri din programul dvs.

Cum funcționează filosofia jurnalistică?

Să presupunem că ziua ta de lucru este atât de imprevizibilă încât ai ales filozofia jurnalistică ca strategie de lucru profundă. Deoarece este aproape imposibil să vă planificați sesiunea de lucru profundă înainte, vă scufundați în a răspunde la e-mailuri de îndată ce vă conectați.

Cu toate acestea, o întâlnire de actualizare tocmai a fost anulată, așa că ați decis să vă acordați toată atenția articolului de blog pe care trebuie să-l finalizați. În momentul în care ați terminat de scris introducerea, un coleg a programat o întâlnire de ultimă oră cu privire la un proiect de rebranding și ați intrat direct în apel. Ați decis să vă amânați scrisul până când următoarea deschidere apare în programul dvs.

Pentru cine este filosofia jurnalistică?

După cum sugerează chiar numele strategiei, jurnalismul este poate singura profesie care necesită schimbarea constantă între munca profundă și cea superficială. Jurnaliștii sunt, așadar, poate cei mai pricepuți reprezentanți ai acestei filozofii.

Pentru noi toți, este nevoie de ani de practică pentru a pune o muncă profundă între alte sarcini superficiale. Dacă simțiți că programul dvs. este deja agitat așa cum este, (chiar și fără a încerca să treceți de la răspunsul la DM-uri la lucru profund într-o clipă), alegeți o altă strategie.

Sfaturi pentru angajarea în muncă profundă

A da deoparte toate pierderile de timp și a acorda toată atenția unei sarcini semnificative pare destul de simplu. Cu toate acestea, dacă ați încercat vreodată să vă deconectați cu adevărat, știți că este mult mai ușor de spus decât de făcut.

Cu toate acestea, cu o planificare adecvată, angajarea într-o muncă profundă poate deveni rutina ta zilnică.

Deși ai voie să experimentezi și să-ți dai seama singur de rutina ta de lucru profundă, iată câteva sfaturi care te vor ajuta să începi.

Construiește un ritual

Înainte de a te apuca de lucru, ar trebui să construiești un ritual care te va ajuta să intri în modul de lucru profund mai rapid și mai ușor. Determinați locația, durata, structura și cerințele. Unde vei lucra și cât timp? Cum vei lucra odată ce vei începe să lucrezi? Cum îți vei susține munca?

Deși locația și durata nu au nevoie de explicații suplimentare, iată câteva întrebări suplimentare pentru a determina structura și cerințele.

Pentru structura:

Internetul va fi pornit sau oprit?

Poți merge la bucătărie să iei o gustare sau trebuie să stai la birou tot timpul?

Cum măsori succesul unei sesiuni?

Cerințele sunt ceea ce aveți nevoie pentru a intra în modul de lucru profund – orice muzică, băutură sau software specific. Este posibil să nu știți imediat; după câteva sesiuni de lucru profunde, va deveni mai clar ce funcționează pentru dvs. și ce cerințe aveți nevoie.
Construirea unui ritual perfect pentru tine poate dura ceva timp și experimentare.

Un exemplu de ritual de lucru profund

În timp ce îmi făceam cercetări pentru această postare pe blog, am decis că ar fi corect dacă aș încerca să mă angajez și eu în muncă profundă. Neștiind timpul pe care l-am pierdut în timpul zilei, nu am stabilit nicio regulă și nici nu am urmat vreun ritual anume care să mă ajute să încep.

Nu știam că eșecul așteaptă chiar după colț.

Din moment ce lucrez de acasă, uneori eram întrerupt de colegii mei de cameră vorbăreț. Alteori, pur și simplu m-am întrerupt, părăsindu-mi biroul să iau o gustare rapidă. Ori de câte ori încercam să mă întorc la munca mea, mi-a fost extrem de greu să-mi recapăt concentrarea și mi-a luat mai mult decât mă așteptam să duc la îndeplinire sarcini simple.

După câteva încercări eșuate, am învățat din greșelile mele și am decis să o iau de la capăt. De data aceasta am jucat după reguli și am decis să-mi construiesc propriul ritual. Iată cum arăta rutina mea de lucru profundă:

Trebuie să recunosc, să găsesc suficientă energie pentru a persevera cu aceeași determinare în fiecare zi nu a fost o sarcină ușoară pentru mine. Dar, cu o organizare adecvată și suficient timp pentru a mă relaxa în timpul meu liber, cred că aș putea încadra cu ușurință munca profundă în rutina mea obișnuită.

Rutina dvs. de lucru profundă poate depinde de sarcinile pe care încercați să le abordați. În cazul în care preferați sesiuni de lucru mai lungi, cu mai puține pauze, o puteți personaliza în funcție de stilul dvs. de lucru.

Nu vă fie teamă să experimentați cu toate ritualurile până când îl găsiți pe cel potrivit. Din fericire, poți oricând să înveți din greșelile mele și să începi sesiunile de lucru profunde cu piciorul bun.

Implementați patru discipline

Newport a menționat o carte care l-a intrigat – The 4 Disciplines of Execution de Sean Covey, Chris McChesney și Jim Huling. Ajută companiile să implementeze cu succes strategii la nivel înalt, dar el a adaptat cadrul la obiceiurile sale personale.

1. Concentrați-vă pe ceea ce este extrem de important

Alegeți un număr mai mic de obiective importante și ambițioase, mai degrabă decât multe obiective mai puțin semnificative. Vă va ajuta să vă concentrați energia în direcția corectă.

2. Acționați asupra măsurilor de plumb

Odată ce v-ați identificat obiectivele mari, trebuie să găsiți o modalitate de a vă măsura succesul. Există două măsurători pentru a acorda atenție măsurilor de întârziere și măsurilor de avans .
Măsurile de decalaj sunt măsurile pe care, în cele din urmă, încercați să le îmbunătățiți. De exemplu, dacă obiectivul tău este să câștigi mai mulți bani, măsura relevantă a decalajului este, desigur, suma de bani pe care o câștigi în fiecare lună.
Măsurile de clienți potențiali urmăresc noile comportamente care vor conduce succesul la măsurile de decalaj – în acest caz, ar putea fi un număr crescut de clienți potențiali pentru produsul pe care îl vindeți sau cât de aproape sunteți de îndeplinirea cerințelor de promovare.

Pentru a vă asigura că luați în considerare măsurile dvs. de conducere, urmăriți timpul petrecut cu toate activitățile pe drumul spre succes. Puteți folosi o aplicație de urmărire a obiectivelor pentru a vedea unde se duce exact timpul dvs.

3. Păstrați un tablou de bord convingător

Urmărește cât timp petreci într-o muncă profundă în fiecare zi și pune-l într-un loc vizibil pentru a te motiva. Puteți folosi un instrument de urmărire a productivității sau vă puteți gamifica sarcinile notând fiecare zi pe care ați petrecut-o într-o muncă profundă în calendarul dvs.

4. Creați o cadență de responsabilitate

Pentru a fi responsabil, ar trebui să aveți un fel de revizuire săptămânală (similar cu metodologia GTD). Analizați ce a mers bine, ce nu a mers atât de bine și ce domeniu trebuie să îmbunătățiți. Dacă îți atingi obiectivele săptămânale cu ușurință, este timpul să te împingi mai departe.

Deși sunt destinate în primul rând afacerilor, cele patru strategii pot fi adaptate cu ușurință pentru a-ți servi cel mai bun scop pe drumul spre succes. Când ești clar ce vrei să obții și poți să-ți urmărești progresul în detaliu, niciun obiectiv nu este de neatins.

Fă-ți timp să te odihnești și să te reîncarci

Creierul nostru nu poate rămâne concentrat pentru o perioadă infinită de timp - este esențial să vă lăsați să vă odihniți și să vă reîncărcați. Un creier obosit nu este capabil să facă o muncă profundă, dar și mai important, a te forța să fii productiv tot timpul nu este bun pentru sănătatea ta mintală.
Nu lucrați după terminarea orelor de lucru și nu lucrați în loc să dormiți.

Dacă încă nu ești convins, mintea ta inconștientă este adesea mai bună la descurcarea problemelor. Nu poți forța ideile bune și soluțiile creative, acestea vor veni la tine, de obicei la momente întâmplătoare, ca atunci când faci duș.

Știi de ce mulți dintre noi vin cu cele mai bune idei atunci când suntem la duș? Pentru că ești relaxat și creierul tău produce dopamină, care îți stimulează creativitatea. De asemenea, cercetările arată că avem mai multe șanse să venim cu soluții creative în timp ce facem ceva monoton, cum ar fi dușul sau spălarea vaselor, deoarece suntem pe pilot automat și mintea noastră inconștientă este liberă să lucreze la altceva.

Știi de ce mulți dintre noi vin cu cele mai bune idei atunci când suntem la duș? Acest lucru se datorează faptului că creierul nostru produce dopamină atunci când suntem relaxați. Dopamina, un adevărat stimulent al creativității, este cea responsabilă pentru toate eurekas-urile din duș.

A fi pe pilot automat poate face de fapt mai multe minuni pentru procesul tău de gândire decât să încerci din greu să te încadrezi într-o oră în plus în fața computerului.

În cartea sa Explaining Creativity , un profesor de educație la Universitatea din Carolina de Nord, Robert Keith Sawyer, explică acest fenomen. El spune că oamenii sunt mai predispuși să vină cu soluții creative în timp ce fac ceva monoton, cum ar fi dușul sau spălarea vaselor.

Așadar, oferindu-ți suficient spațiu pentru a-ți schimba concentrarea, îi oferi și minții tale ocupate suficient timp pentru a procesa și a rezolva toate sarcinile complexe și provocatoare care te-ar putea deranja pe parcursul zilei de lucru.

Acordați-vă termene limită pentru a termina lucrarea

Dacă vă acordați 2 săptămâni pentru a finaliza un proiect, îl veți termina în 2 săptămâni.

Dacă vă acordați o săptămână pentru același proiect, probabil că veți reuși să-l finalizați într-o săptămână.

Este simplu — „ lucrarea se extinde pentru a umple perioada de timp disponibilă pentru finalizarea ei ”, este legea Parkinson.

Atunci când stabiliți un termen limită, încercați să găsiți un echilibru și să vă acordați presiunea potrivită care vă va forța să vă concentrați și să faceți treaba, dar nu vă va face să vă stresați prea mult și/sau să intrați în panică. Dacă urmăriți timpul, va fi mai ușor să estimați timpul potrivit de care aveți nevoie și să găsiți acel echilibru.

Ce se întâmplă când oamenii stabilesc termene limită mai scurte

Știați că este încă posibil să vă terminați volumul de muncă chiar și atunci când intervalul de timp devine mai scurt decât de obicei?

Un exemplu foarte interesant este o companie de software 37signals (acum Basecamp) care a experimentat cu scurtarea săptămânii de lucru la patru zile în timpul verii. După cum a spus cofondatorul lor Jason Fried (foarte înțelept, dacă pot să adaug), „ oamenii ar trebui să se bucure de vremea verii ”. Nu lucrau ore mai lungi – lucrau 32 de ore pe săptămână. Singura excepție a fost asistența pentru clienți care a lucrat în program normal, datorită naturii muncii lor.
Functioneaza? Ei bine, 14 ani mai târziu, ei încă o fac, așa că trebuie să funcționeze.
Fried a explicat cum:

„Foarte puțini oameni lucrează chiar și 8 ore pe săptămână. Ai noroc dacă ai câteva ore bune între toate întâlnirile, întreruperile, navigarea pe internet, politica de birou și afacerile personale care pătrund în ziua de lucru tipică.
Mai puține ore de lucru oficiale ajută la stoarcerea grăsimii din săptămâna obișnuită de lucru. Odată ce toată lumea are mai puțin timp să-și facă treaba, respectă și mai mult acel timp. Oamenii devin zgârciți cu timpul lor și asta e un lucru bun. Ei nu o irosesc cu lucruri care pur și simplu nu contează. Când ai mai puține ore, de obicei le petreci mai înțelept”.

Antrenează-ți memoria

Dacă trebuie să vă concentrați, puteți face acest lucru antrenându-vă memoria. După cum spunea Newport în carte:

„Un efect secundar al antrenamentului memoriei este o îmbunătățire a capacității generale de concentrare”.

Conducerea unui stil de viață sănătos (în special a avea o dietă echilibrată și a dormi suficient), precum și a juca jocuri de memorie vă pot îmbunătăți memoria.

De fapt, cercetările neuroștiințifice au arătat că singura diferență dintre creierul unui campion al memoriei și creierul unei ființe umane obișnuite constă în cantitatea de antrenament de memorie pe care o întreprind.

Așadar, dacă doriți să vă măriți nivelurile de concentrare, încercați să memorați un pachet de cărți, ordinea teancului de cărți sau o listă de cuvinte într-o limbă străină. Acestea pot să nu fie deosebit de distractive, dar vă vor ajuta cu munca profundă.

Minimizați rețelele sociale – sau reduceți-le complet

Nu este un secret pentru nimeni că rețelele sociale sunt făcute pentru a crea dependență. Verificarea telefonului dvs. din nou și din nou pentru o nouă doză de dopamină vă întrerupe fluxul de lucru și face ca munca profundă să fie aproape imposibilă.

Poate că nici măcar nu știți că faceți acest lucru, dar știința susține că cyberloafing sau cyberslacking este una dintre cele mai comune modalități de a pierde timpul când ar trebui să lucrăm.

Dacă te surprinzi că arunci o privire rapidă la acel DM sau caută pe Google orele de lucru ale dentistului tău când ar trebui să fii profund concentrat, ai putea fi vinovat de slăbire cibernetică.

Cu toate acestea, încă nu este totul nenorocire.

Încercați să rămâneți fără rețelele sociale timp de 30 de zile, ca experiment. După trecerea timpului, întrebați-vă că ar fi fost mai bune aceste ultime treizeci de zile dacă ați fi putut folosi acel serviciu? Le-a păsat oamenilor că nu utilizați acel serviciu?
Dacă răspunsurile au fost nu, nu vei pierde nimic ștergând rețelele sociale.
Dacă cel puțin un răspuns a fost da, nu le șterge, ci încearcă să minimizezi consumul de rețele sociale.

Încercați să descoperiți alte forme de divertisment și modalități de a petrece timpul liber. Încercarea unui nou hobby, citirea, petrecerea mai mult timp în natură și/sau cu prietenii și familia sunt toate opțiuni grozave.

Programează-ți întreaga zi, inclusiv pauzele

Când nu facem un pas înapoi și nu ne gândim la felul în care ne vom petrece ziua următoare, nu este neobișnuit să pierdem timpul și să uităm de obiectivele noastre.

Pentru a evita acest lucru, ar trebui să vă programați timpul înainte, având în vedere obiectivele pe care încercați să le atingeți și asigurându-vă că aveți un echilibru sănătos între muncă și viață.
Ziua ta probabil nu va merge exact așa cum ai planificat, dar este important să ai un plan indiferent.

Newport recomandă blocarea timpului, ceea ce înseamnă împărțirea timpului în blocuri și atribuirea unei sarcini fiecărui bloc. Includeți și mesele și pauzele în programul dvs. Puteți grupa lucrări similare superficiale și o puteți face într-un singur bloc de timp, după un bloc de muncă profundă.
Alte opțiuni sunt utilizarea șabloanelor de foi de pontaj, liste de activități sau o aplicație de urmărire a timpului.

La început, este posibil să aveți probleme cu estimarea de cât timp aveți nevoie pentru o anumită sarcină, dar pe măsură ce trece timpul, veți deveni mai bine. Dacă utilizați o aplicație de urmărire a timpului, puteți utiliza datele pe care le-ați colectat de-a lungul timpului pentru a le estima cât mai precis posibil.

Programați pauze și interziceți orice distragere a atenției atunci când nu vă aflați în pauză. Deși creierul tău s-ar putea plictisi după un timp, încearcă să îmbrățișezi acea plictiseală și putere.

Obișnuiam să programam pauze când eram student și mă pregăteam de examene; a fost mai ușor să rămân concentrat când știam că am o pauză în curând și trebuia să mai studiez doar 30 de minute, nu până la sfârșitul timpului.
Am o diplomă acum, așa că pot confirma că funcționează.

Petreceți mai puțin timp pe e-mailuri

Este adevărat – e-mailurile sunt dăunătoare pentru noi.

Linda Stone, un fost director la Microsoft și Apple, a observat că se întâmplă un lucru ciudat atunci când răspundem la e-mailuri. Cei mai mulți dintre noi încep să respire superficial sau să ne ținem respirația în timp ce scriem. Acest fenomen neobișnuit se numește apnee prin email și ne afectează nivelul de stres, somnul, memoria și poate chiar declanșa depresia.

Pe scurt, nu trebuie să răspundeți la e-mailuri 24/7. Stabiliți așteptările în avans, de exemplu, puteți spune: „Răspund la e-mailuri de luni până vineri de la 16:00 la 17:00” sau „Voi răspunde doar la e-mailurile care se potrivesc bine cu programul și interesele mele.”

De asemenea, puteți scurta conversațiile prin e-mail spunând ceva de genul:

„Mi-ar plăcea să ne întâlnim. Sunt liber luni 15-16, miercuri 10-11 și joi 14-17. Ești disponibil în vreunul din acele momente? Dacă da, trimiteți o invitație în calendarul meu pentru timpul potrivit pentru dvs. și ne vedem atunci.”

În loc să spui doar:

„Mi-ar plăcea să ne întâlnim. Când ești liber?"

Vedeți cum primul este mai rapid și direct la obiect?

Dacă tu ești cel care scrie e-mailuri altora, scrie-le într-un mod care să genereze un răspuns.
Dacă îi scrii cuiva care are un program încărcat, este posibil să nu răspundă foarte probabil

„Mi-ar plăcea să ne întâlnim. Ești disponibil în curând?”

În schimb, încercați să scrieți ceva de genul acesta:

„Aș dori să discutăm despre X, care te poate interesa din cauza lui Y. Este în regulă dacă trec mâine să văd dacă s-ar putea completa proiectul tău actual?”

Fă un gest măreț

Cum să-ți anunți creierul că vrei să spui afaceri? Dacă totul eșuează, fă un gest măreț.
Gestul măreț înseamnă să faci un efort suplimentar prin schimbarea decorului și poate chiar să investești niște bani. Făcând asta, creșteți importanța percepută a sarcinii.

În 2007, JK Rowling se chinuia să termine The Deathly Hallows . A fost ultima carte a seriei Harry Potter, așa că așteptările și presiunea erau mari. Era un proiect care necesita muncă profundă și pur și simplu nu avea suficientă concentrare, distragerile erau peste tot.
Deci ce a făcut ea? Ea a făcut un gest măreț – a rezervat o suită într-un hotel de cinci stele Balmoral din centrul orașului Edinburgh și a ajuns să termine cartea acolo.

Cred că investirea banilor ajută la fel de mult ca și schimbarea peisajului, dacă nu mai mult – este mai probabil să faci ceea ce ai venit să faci, deoarece nu vrei să-ți irosești banii câștigați cu greu.
Mereu mi-a mers: obișnuiam să studiez pentru examenele universitare doar în bibliotecă, niciodată acasă. Combinația dintre un spațiu fără distragerea atenției și faptul că am plătit pentru a intra mi-a fost mai ușor să mă concentrez și să-mi termin munca.

Concluzie

Munca profundă este o abilitate care necesită timp și practică, dar este foarte plină de satisfacții. Lucrând la el, nu numai că vei putea stăpâni lucruri grele și vei putea produce la un nivel de elită atât în ​​ceea ce privește calitatea, cât și viteza, dar munca pe care o produci îți va oferi și multă satisfacție personală.

Dacă stăpânești arta muncii profunde, vei putea stăpâni orice altceva.

️Care este experiența ta cu munca profundă? Anunțați-ne la [email protected], pentru a avea șansa de a fi prezentate în această sau viitoarele noastre postări de blog.