Cum să urmăriți cel mai bine timpul în JIRA

Jira este un software de urmărire a problemelor dezvoltat de Atlassian, care vă permite să planificați, să gestionați și să urmăriți proiecte, priorități, erori, probleme și sarcini.

Jira are o funcționalitate nativă de urmărire în timp real, dar este destul de simplă. Pentru cele mai precise foi de pontaj și jurnale, aveți nevoie în continuare de un software extern de urmărire a timpului, cum ar fi Clockify. Cu Clockify, puteți urmări timpul petrecut cu probleme, sarcini și erori - chiar în interiorul Jira.

Cel mai bine, urmărirea timpului în Jira cu Clockify este gratuită și funcționează fără nicio configurare sau configurare.

Să vedem cum să urmăriți cel mai bine timpul în Jira cu Clockify.

Ce este Clockify și cum poți urmări timpul cu el

Clockify este singurul instrument de urmărire a timpului liber cu adevărat pentru echipe. Este integrat cu peste 80 de aplicații web, inclusiv Jira.

Cu un set robust de funcții, Clockify se adaptează perfect fluxului dvs. de lucru.

Puteți urmări timpul petrecut pe orice platformă, pagină web sau sarcină.

După descărcarea aplicației sau a versiunii de browser, tot ce trebuie să faceți este să scrieți la ce lucrați și să faceți clic pe butonul „start”.

Intrările dvs. vor fi adăugate automat în foaia de pontaj Clockify, astfel încât să puteți analiza timpul total petrecut pentru fiecare sarcină la sfârșitul zilei.

Puteți urmări timpul cu un cronometru sau puteți alege să introduceți timpii manual. Totul se rezumă la preferințele personale de muncă.

Dar, dacă sunteți interesat doar de urmărirea timpului Jira, Clockify se poate integra în spațiul dvs. de lucru și vă poate oferi tot luxul unui instrument de urmărire a timpului plătit cu un simplu plugin gratuit. Veți putea urmări timpul din problemele lui Jira și, ulterior, veți putea analiza acest timp în aplicațiile pentru mobil și desktop ale Clockify sau prin browser-ul preferat.

Să aruncăm o privire asupra modului în care puteți conecta Clockify și Jira, ușurința utilizării cronometrului nostru și beneficiile pe care le obțineți.

Cum să urmăriți timpul în Jira cu Clockify?

Pentru a urmări timpul în Jira, tot ce aveți nevoie este un cont Clockify și integrarea Jira instalată.

Integrarea Clockify Jira vă permite:

• Începeți și încheiați timpul de urmărire a activităților dvs. cu un singur clic,
• Continuați să urmăriți timpul pentru o activitate oricând doriți,
• Asociați activitățile pentru care urmăriți timpul, cu proiectele, sarcinile și etichetele potrivite; și
• Definiți starea de facturare a intrărilor dvs. de timp.

Pluginul pentru Clockify este conectat cu alte aplicații Clockify, ceea ce înseamnă că toate datele urmărite în aplicații se sincronizează împreună - odată ce introduceți datele în plugin, acestea apar automat în alte aplicații Clockify.

Cum să obțineți și să configurați pluginul Clockify pentru Jira

Pentru a începe să urmăriți timpul în Jira, va trebui să instalați pluginul Clockify pe dispozitiv. Este un proces simplu, finalizat în câteva clicuri.

Pasul 1: Descărcați pluginul de temporizator Clockify de pe piața Attlassian. Când faceți clic pe opțiunea „Obțineți acum”, veți vedea o fereastră pop-up ca în imaginea de mai jos:

Poti alege intre trei versiuni, in functie de daca ai sau nu cont Jira Cloud. Cel mai probabil, veți opta pentru a doua opțiune.

Pasul 2: Dacă sunteți manager, invitați restul echipei, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

După cum am menționat, simplu și ușor - configurarea este completă în doar doi pași.

După instalare, veți alege dacă să urmăriți timpul pentru fiecare sarcină cu un cronometru sau introducând manual orele.

Cum să urmăriți timpul în Jira cu temporizatorul Clockify

Folosind Clockify și Jira împreună, veți obține un sistem agil puternic, cu funcții simple de urmărire a timpului. Să aruncăm o privire la modul în care poți folosi cronometrul în Jira.

La fel ca procesul de configurare, urmărirea timpului în sine este destul de simplă.

În primul rând, va trebui să obțineți cheia API. Aceste chei sunt de fapt numere de serie care funcționează ca numărul dvs. de identificare digitală. Acesta este modul în care Jira recunoaște că persoana care folosește cronometrul lucrează și la o anumită sarcină. Ca rezultat, timpul urmărit pentru o sarcină va fi trecut automat în foaia de pontaj în Clockify. Nu este nevoie să vă întoarceți și să introduceți ceva manual!

Pasul 1: Generați-vă cheia API

Când accesați setările profilului dvs. în Clockify, derulați până la capăt până când vedeți generatorul de chei API ca în imaginea de mai jos.

Tot ce trebuie să faceți atunci este să faceți clic pe butonul „Generare”, apoi să copiați numărul de serie.

Notă: generarea unei chei API ar trebui făcută numai prima dată când porniți temporizatorul. Dacă generați o cheie nouă, cea veche va înceta să funcționeze și, potențial, va face integrarea inutilă!

Pasul 2: inserați cheia API și porniți temporizatorul

Imediat după ce ați copiat cheia din profilul dvs., puteți accesa spațiul de lucru Jira, la sarcina la care trebuie să lucrați.

Accesați opțiunea Start/Stop și faceți clic pe ea, după care va apărea un câmp gol pentru a introduce cheia API.

Pur și simplu lipiți numărul de serie în câmpul necesar, cronometrul va apărea imediat. Și odată ce ați terminat cu sarcina, puteți opri din nou cronometrul de pe cardul Jira.

Ca un mic bonus, ori de câte ori porniți cronometrul, ora introdusă va afișa toate informațiile necesare referitoare la sarcină: numele proiectului, starea facturabil/nefacturabil, orice etichete relevante și descrieri. Atâta timp cât aceste informații se află în cardul Jira, se vor completa și câmpurile obligatorii:

Odată ce cronometrul este oprit, se creează o intrare de timp în foaia de pontaj, cu datele despre sarcină și proiect.

Notă: în timp ce noile intrări de timp sunt sincronizate între Clockify și Jira, ștergerea intrărilor nu se sincronizează. Editarea sau ștergerea intrărilor, fie în Jira, fie în foaia de pontaj, nu va reflecta modificările de pe cealaltă platformă.

Cum să urmăriți manual timpul în Jira cu Clockify?

Dacă ați uitat să vă urmăriți timpul sau găsiți că configurarea este prea dificilă, Clockify în Jira vă permite să introduceți timpul manual. Butonul este situat convenabil în dreapta opțiunii de cronometru, așa că este din nou — la un clic distanță.

Selectați proiectul, clientul și toate informațiile relevante, alegeți data și introduceți timpul petrecut în sarcina respectivă. Odată ce înregistrarea este completată, aceasta este transferată automat în foaia de pontaj Clockify și este vizibilă pentru dvs., echipa dvs. și manageri.

Generarea și citirea rapoartelor de timp Jira în Clockify

Pe măsură ce proiectul avansează, este corect să ne așteptăm ca echipa să-și urmărească progresul. Iar când completați foaia de pontaj cu intrări făcute direct în Jira, economisiți mult timp. Mai ales:

• Evitați să completați foile de pontaj cu întârziere cu intrări de timp inexacte;
• Există mai puține erori de calcul în estimările de timp, deoarece intrările sunt mai precise;
• Cu cheile API este ușor să vezi cine a lucrat la ce;
• Nu se grăbește să respecte termenele limită pentru completarea foilor de pontaj;
• Există mai puține șanse de a introduce numele sau eticheta greșită a proiectului, atunci când temporizatorul o face pentru tine, direct de pe cardul Jira.

Beneficiile de mai sus sunt doar un bonus față de cele două principale: oportunitatea și eficiența.

Când este timpul să generați rapoarte, acestea ar putea arăta cam așa:

Obțineți o reprezentare vizuală a cât de mult timp a fost urmărit pe proiect, la care proiect a fost lucrat cel mai mult față de cel mai puțin și chiar vedeți cine lucrează în prezent la anumite sarcini.

Concluzie

Folosind împreună Jira și Clockify, veți avea o mai bună gestionare a proiectelor dvs. Vei ști care proiect a durat cât timp, la ce lucrează echipa ta și multe altele. Aceasta a fost o prezentare generală a modului în care funcționează integrarea Jira. Dacă sunteți interesat de un pas cu pas mai detaliat, tehnic, puteți arunca o privire la ghidul nostru complet de urmărire a timpului Jira aici.

Pentru a începe să utilizați Clockify, vă puteți înscrie pentru un cont gratuit aici.

️ Te-a ajutat acest ghid? Orice sugestii sau comentarii? Anunțați-ne la [email protected] și s-ar putea să-l prezentăm într-una dintre următoarele actualizări!