ディープワークに従事し、あなたの目標を達成する方法
公開: 2022-05-07ディープワークという言葉を聞いたことがありますが、それが正確に何を意味するのか、そしてそれがあなたの仕事に注意を払って適用すべきものであるかどうかはわかりませんか? この記事では、それが何であるか、なぜそれが重要であるか、そして中断のないワークフローの状態に入る方法を定義します。

ディープワークとは何ですか?
まず、ディープワークとは何かを定義しましょう。 CalNewportのDeepWork:Rules for Focused Success in a Distracted Worldによると、「…認知能力を限界まで押し上げる、注意散漫のない集中状態で実行される専門的な活動」に該当するものはすべて、深い作業と見なすことができます。 これらの取り組みは、新しい価値を生み出し、スキルを向上させ、置き換えるのは困難です。
戦略を考えたり、コーディングしたり、新しいコンテンツを最初から作成したり、ロゴをデザインしたりすることはすべて、深い作業の例です。
逆に浅い作業もあります。 これは、認知的に要求の厳しい、ロジスティックスタイルのタスクとして定義でき、多くの場合、気が散っている間に実行されます。 これらの取り組みは、世界にあまり新しい価値を生み出さない傾向があり、簡単に再現できます。
大量のメールに返信したり、更新会議に参加したり、テキストメッセージを送信したりするのにそれほど手間がかからないため、これらは浅い作業の完璧な例です。
なぜ深い仕事が重要なのですか?
ニューポートによると:
「…深遠な作業は、私たちの経済においてますます価値が高まっているのとまったく同時に、ますますまれになっています。 結果として、このスキルを培い、それを彼らの労働生活の中核にする少数の人々は繁栄するでしょう。」
難しいものをマスターし、品質とスピードの両方の点でエリートレベルで生産することができれば、それはまれであるため、交換するのは非常に困難です。 その結果、あなたは最高の仕事を上陸させることができるでしょう。
多くの人は、知的限界に挑戦しているので、深い仕事を通して意味と重要性を見つけます。 ハンガリーの心理学者Csikszentmihalyiによると:
「最高の瞬間は、通常、困難で価値のあることを達成するための自発的な努力で、人の体や心が限界まで引き伸ばされたときに発生します。 」
深い仕事は多くの個人的な満足を与えます。
しかし、どのように深い仕事をするのですか?
簡単な答え:生産された高品質の仕事=(費やされた時間)x(焦点の強さ)
長い答えは、まあ、記事の残りの部分です。
4つの深い作業戦略
深い作業をスケジュールに組み込むには、4つの方法があります。 次のいずれかを選択できます。
- 深層作業スケジューリングの修道院哲学、
- ディープワークスケジューリングのバイモーダル哲学、
- 深い仕事のスケジューリングのリズミカルな哲学、または
- 深層作業スケジューリングのジャーナリズム哲学。
どちらが最適かを決定するときは、すべての哲学がすべての仕事に適しているわけではないことに注意してください。 それぞれが特定のライフスタイルと仕事のスケジュールを必要とします。
深層作業スケジューリングの修道院哲学
あなたの一日の仕事は深い仕事で構成されていますが、浅い仕事は最小限に抑えられています。 修道院の哲学を実践する人々は、明確で価値の高い専門的な目標を追求しており、彼らの専門的な成功の大部分は、その1つのことを非常にうまく行うことから来ています。
例としては、1日中一人で部屋で過ごし、本を執筆し、電話やメールに応答することはめったにない作家が挙げられます。 架空の作家ニール・スティーブンソンによると、(少なくとも彼にとっては)相互に排他的な2つの選択肢があります。定期的に良い小説を書くか、たくさんのメールに返信して会議に出席することです。その結果、質の低い小説を作る頻度が少なくなります。
しかし、それはまた、あなたがあなたの主な仕事に取り組んでいる間に生じるかもしれない新しい機会に「ノー」と言わなければならないことを意味します。
修道院の哲学はどのように機能しますか?
あなたが挑戦しているなら、深い仕事のスケジューリングの修道院の哲学はあなたにとって素晴らしいです。
深い仕事に深く従事する時間枠(たとえば、1か月)を選択します。 これは、テキストメッセージやソーシャルメディアなど、精神的な努力をあまり必要としないすべてのタスクが問題外であることを意味します。
修道院の哲学を実践するときは浅い仕事が厳しく禁止されているため、主要なプロジェクトに関係のないすべてのものを利用できなくなります。
修道院の哲学は誰のためのものですか?
深い仕事のスケジューリングという修道院の哲学の結果は非常にやりがいがありますが、ほとんどの職業はそれと正確に一致していません。 あなたがソーシャルメディアマネージャーである場合、ソーシャルメディアから完全にMIAになるか、1か月後に電子メールに返信すると、おそらくあなたの仕事に費用がかかる可能性があります。
ただし、小説を完成させようとしている科学者や作家の場合は、修道院の哲学が最善の選択です。 このタイプのスケジューリングは、気を散らすものを完全に取り除くのに役立ち、中断のない集中的な作業を長時間続けることができます。
深層作業スケジューリングのバイモーダル哲学
修道院の生産性と浅い仕事の組み合わせであるバイモーダル哲学により、時間の一部を深い仕事に費やすことができ、残りの時間は他のすべての時間に任せることができます。
ディープワークセッションのブロックは、数日から1年まで、好きなだけ長くすることも短くすることもできます。 ただし、ディープワークモードに入るには数時間では不十分であるため、最適な最小値は1日です。
深い作業チャンクを終えたら、他のタスクに注意を向けることができます。 少なくとも、それはカール・ユングがしたことです。 彼は自分の時間のブロックを一人で書いていました。 残りの時間、彼は臨床診療を行い、社会生活を送り、喫茶店に行き、大学の講義に出席しました。
ClockifyProのヒント
- 誰もが気晴らしと戦うための助けを必要としています。 職場の気晴らしと戦っている場合でも、気晴らしに満ちた世界で集中力を維持するのが難しい場合でも、私たちはあなたを取り戻します。
さらに一歩進めたい場合は、シーズン全体を1つのプロジェクトに割り当て、残りの年はマイナーなタスクに任せることを選択できます。
バイモーダル哲学は誰のためのものですか?
ほとんどの人は、長期間完全にチューニングするという贅沢をする余裕はありません。 ただし、修士号を取得しようとしている教師の場合、または真剣に集中する必要のある新しいスキルを習得しようとしている場合は、バイモーダルスケジューリングが選択肢になる可能性があります。
夏休み中など、授業時間外に深い作業ブロックに収まるようにすることができます。 その間、あなたはレッスンプラン、管理タスクと教育にあなたの注意を向けることができます。
深層作業スケジューリングのリズミカルな哲学
日常のスケジュールがめったに変更されない場合は、リズミカルな哲学を採用できます。1日の数時間を深い作業に費やし、残りの時間は浅い作業を行います。 多くの人にとって、週に数日間姿を消すことは現実的でも実行可能でもありませんが、数時間中退することは現実的でも実行可能でもありません。
ただし、リズミカルな哲学では柔軟なスケジュール設定が可能ですが、それでも1日をスキップせずに、毎日同じルーチンに従う必要があります。 毎日数時間の深層作業をブロックすることで、特定の集中リズムに慣れ、1日を通して浅い作業から深層作業に切り替えるのがはるかに簡単になります。
リズミカルな哲学はどのように機能しますか?
通常の仕事とは関係のないプロジェクトに取り組むためにリズミカルな哲学を採用することを考えている場合は、数時間早く目を覚ましてそれに完全に注意を向けることができます。 この期間が終わった後、あなたはあなたの日を続けて、気を散らすものに屈服するようになります。
リズミカルな哲学をワークフローに実装したい場合は、1日を通して数時間を選択して、十分な注意が必要な最も重要なタスク(たとえば、午前9時から午後12時まで)に集中できます。 その日の残りの時間(たとえば、午後12時から午後5時まで)を使用して、電子メールに返信したり、会議をスケジュールしたり、価値の低いすべての作業に追いついたりします。
誰のためのリズミカルな哲学ですか?
リズミカルな哲学は他の深い仕事の戦略よりも順応性があるので、それはほとんどすべての人に役立つ方法です。 あなたが大学の教授、弁護士、またはデザイナーであるかどうかにかかわらず、同僚がどこでもあなたを必死に探すことなく、おそらく深い仕事のために数時間を取っておくこともできます。
深層作業スケジューリングのジャーナリズム哲学
ジャーナリストのアプローチは、あなたがあなたのスケジュールにできるときはいつでも深い仕事を適合させることから成ります。 それは最も実行可能に思えるかもしれませんが、初心者向けではありません。 浅い作業モードから深い作業モードに切り替えるには、すぐに練習が必要です。 また、あなたがしていることが重要であり、成功するという自信も必要です。
深い作業には20分ほどかかる場合がありますが、他のタスクの間に何とか押し込める時間もあります。 これは通常、キャンセルされた会議やその他のスケジュールの開始を利用することを意味します。
ジャーナリズム哲学はどのように機能しますか?
あなたの就業日が非常に予測不可能であるため、あなたが深い仕事の戦略としてジャーナリズム哲学を選んだとしましょう。 事前に深い作業セッションを計画することはほとんど不可能なので、ログインするとすぐにメールへの返信に飛び込みます。
ただし、更新会議がキャンセルされたため、終了する必要のあるブログ記事にすべての注意を払うことにしました。 紹介文を書き終えたのと同じように、同僚がブランド変更プロジェクトに関する土壇場の会議をスケジュールし、あなたはすぐに電話に出ました。 次のオープニングがスケジュールに表示されるまで、執筆を延期することにしました。
ジャーナリズムの哲学は誰のためのものですか?
戦略の名前が示すように、ジャーナリズムはおそらく、深い仕事と浅い仕事を絶えず切り替える必要がある唯一の職業です。 したがって、ジャーナリストはおそらくこの哲学の最も熟練した代表者です。
私たちの残りのすべてにとって、他の浅いタスクの間に深い仕事を詰め込むには何年もの練習が必要です。 スケジュールがすでに多忙であると感じた場合は(DMへの応答からすぐに深い作業に切り替えようとしなくても)、別の戦略に進んでください。
深い仕事に従事するためのヒント
いつも無駄なことを片付けて、1つの意味のあるタスクに完全に注意を向けることは非常に簡単に思えます。 ただし、実際に切断を試みたことがあれば、言うのは簡単です。
それでも、適切な計画を立てれば、深い仕事に従事することはあなたの日常業務になる可能性があります。
あなたは自分であなたの深い仕事のルーチンを実験して理解することを許されていますが、ここにあなたが始めるのを助けるためのいくつかの秘訣があります。
儀式を構築する
仕事に取り掛かる前に、より速く、より簡単にディープワークモードに入るのに役立つ儀式を構築する必要があります。 場所、期間、構造、および要件を決定します。 どこで、どのくらい働きますか? 働き始めたらどのように働きますか? 仕事をどのようにサポートしますか?
場所と期間についてはこれ以上説明する必要はありませんが、構造と要件を決定するための追加の質問がいくつかあります。
構造の場合:
インターネットはオンまたはオフになりますか?
おやつをもらうためにキッチンに行くことはできますか、それともずっと机に座っている必要がありますか?
セッションの成功をどのように測定しますか?
要件は、特定の音楽、飲み物、またはソフトウェアなど、ディープワークモードに入るのに必要なものです。 あなたはすぐにそれを知らないかもしれません。 数回の深い作業セッションの後、何があなたのために機能し、どのような要件が必要かが明らかになります。
あなたのための完璧な儀式を構築するには、時間と実験が必要になる場合があります。
ClockifyProのヒント
- 生産性を最大化する儀式の構築について支援が必要な場合は、個人の生産性ガイドと分析の麻痺、生産性を損なう理由とそれを克服する方法を確認してください。
深い仕事の儀式の例
このブログ記事の調査をしている間、私は自分自身で深い仕事に従事しようとした場合にのみ公正であると判断しました。 日中の時間を無駄にしていることに気づかず、ルールを設定したり、開始するのに役立つ特定の儀式に従わなかったりしました。
失敗がすぐそこに待っていることを私はほとんど知りませんでした。
自宅で仕事をしているので、おしゃべりなルームメイトに邪魔されることもありました。 また、机を離れて軽食をとるだけで邪魔をすることもありました。 仕事に戻ろうとすると、集中力を取り戻すのが非常に難しく、簡単な作業を完了するのに予想以上に時間がかかりました。
何度か失敗した後、私は自分の過ちから学び、最初からやり直すことにしました。 今回はルールを守って自分の儀式を作ることにしました。 これは私の深い仕事のルーチンがどのように見えたかです:
位置 | 私は自分の部屋の机の密室で働くことを計画しています。 |
間隔 | 私の深い仕事のセッションは30分間続きます。 2回のセッションを終えたら、10分間休憩します。 うまくいけば、私は1日に少なくとも6回の深い作業セッションに参加できるようになるでしょう。 |
構造 | スマートフォンは機内モードになり、緊急の場合を除いてデスクから移動することはできません。 (注意:おやつやコーヒーを飲むことは緊急ではありません)スマートフォンをチェックしたり、ワークステーションを離れたりすることができなければ、セッションは成功したと見なされます。 |
要件 | –イヤホン –器楽/ホワイトノイズ - ラップトップ - 一杯のコーヒー - 水 |
毎日同じ量の決意を持って頑張るのに十分なエネルギーを見つけることは私にとって簡単な仕事ではなかったことを認めなければなりません。 しかし、適切な組織と自由な時間にくつろぐのに十分な時間があれば、私は日常生活に深い仕事を簡単に取り入れることができたと思います。

あなたの深い仕事のルーチンはあなたが取り組もうとしているタスクに依存するかもしれません。 休憩の少ない長い作業セッションを好む場合は、作業スタイルに応じて調整できます。
適切な儀式が見つかるまで、すべての儀式を試すことを恐れないでください。 幸いなことに、あなたはいつでも私の過ちから学び、右足で深い作業セッションを始めることができます。
4つの分野を実装する
ニューポートは、彼に興味をそそられた本、ショーン・コヴィー、クリス・マクチーニー、ジム・ヒューリングによる4つの処刑の分野について言及しました。 これは、企業が高レベルの戦略をうまく実装するのに役立ちますが、彼はフレームワークを彼の個人的な習慣に適合させました。
1.非常に重要なことに焦点を当てる
重要性の低い目標を多数選択するのではなく、重要で野心的な目標を少数選択します。 それはあなたが正しい方向にあなたのエネルギーを集中させるのを助けます。
2.リードメジャーに基づいて行動する
大きな目標を特定したら、成功を測定する方法を見つける必要があります。 ラグメジャーとリードメジャーに注意を払うべき2つのメトリックがあります。
ラグメジャーは、最終的に改善しようとしているメジャーです。 たとえば、あなたの目標がより多くのお金を稼ぐことである場合、関連するラグメジャーは、当然、あなたが毎月稼ぐ金額です。
リードメジャーは、メジャーを遅らせるための成功を促進する新しい行動を追跡します。この場合、販売している製品のリードの数が増えたり、プロモーション要件をどれだけ満たすことができるかがわかります。
リードメジャーに確実に対応するために、成功への道のすべての活動に費やした時間を追跡します。 ゴールトラッカーアプリを使用して、時間が正確にどこに行くかを確認できます。

3.説得力のあるスコアボードを維持する
毎日深い仕事に費やす時間を追跡し、それを目に見える場所に置いて、やる気を起こさせます。 生産性トラッカーを使用したり、カレンダーで深い作業に従事した毎日をマークすることでタスクを明確にすることができます。
Clockifyプロのヒント
人間の脳は報酬システムを崇拝しており、深い仕事に従事するなど、新しい習慣を身に付けようとしているときに特に役立ちます。
やりがいのある生産性のテクニックを導入することで、深い仕事を日常生活の一部にします。 次の記事からそれについてのすべてを見つけてください:
- チェーンを壊さないでください:良い習慣を構築するための生産性テクニック。
4.説明責任のリズムを作成します
自分自身に責任を持たせるために、ある種の毎週のレビュー(GTD方法論と同様)が必要です。 何がうまくいったか、何がうまくいかなかったか、どの領域を改善する必要があるかを分析します。 あなたが簡単にあなたの毎週の目標を達成するならば、それはあなた自身をさらに推し進める時です。
主にビジネスを対象としていますが、4つの戦略は、成功への道のりで最善の目的を果たすために簡単に適応させることができます。 達成したいことを明確にし、進捗状況を詳細に追跡できる場合、到達不可能な目標はありません。
休憩して充電する時間を作る
私たちの脳は無限の時間集中し続けることはできません—自分自身を休ませて再充電させることが重要です。 疲れた脳は深い仕事をすることができませんが、さらに重要なことは、常に生産的であることを強制することはあなたの精神的健康に良くありません。
就業時間が終わった後は仕事をしないでください。また、寝る代わりに仕事をしないでください。
それでも確信が持てない場合—無意識の心は問題を解くのに優れていることがよくあります。 あなたは良いアイデアや創造的な解決策を強制することはできません、あなたがシャワーを浴びているときのように、それらは通常ランダムな時間にあなたにやってくるでしょう。
私たちがシャワーを浴びているときに、なぜ私たちの多くが最高のアイデアを思いつくのか知っていますか? あなたはリラックスしていて、脳がドーパミンを生成し、それがあなたの創造性を高めるからです。 また、調査によると、自動操縦を行っており、無意識の心が他のことに自由に取り組むことができるため、シャワーを浴びたり皿を洗ったりするなど、単調なことをしているときに創造的な解決策を思いつく可能性が高くなります。
私たちがシャワーを浴びているときに、なぜ私たちの多くが最高のアイデアを思いつくのか知っていますか? これは、リラックスしたときに脳がドーパミンを生成するためです。 真の創造性ブースターであるドーパミンは、シャワー中のすべてのユーレカの原因です。
オートパイロットを使用していると、コンピューターの前でもう1時間はめ込むよりも、思考プロセスに多くの驚異をもたらす可能性があります。
ノースカロライナ大学の教育教授であるRobertKeithSawyerは、彼の著書Explaining Creativityで、この現象について説明しています。 彼は、人々はシャワーを浴びたり皿を洗ったりするなど、単調なことをしているときに創造的な解決策を思い付く可能性が高いと言います。
したがって、焦点を移すのに十分なスペースを自分に与えることで、忙しい心に、仕事中に問題を起こす可能性のあるすべての複雑でやりがいのあるタスクを処理して実行するのに十分な時間を与えることができます。
作業を終了する期限を自分で決めてください
プロジェクトを完了するために2週間を与える場合、2週間でプロジェクトを完了することになります。
同じプロジェクトに1週間を費やすと、おそらく1週間でプロジェクトを完了することができます。
それは簡単です—「仕事はその完了に利用できる期間を満たすために拡大します」、それはパーキンソンの法則です。
締め切りを設定するときは、バランスを取り、集中して仕事をするように強制する適切な量のプレッシャーを自分に与えるようにしてください。ただし、ストレスを感じすぎたり、パニックになったりすることはありません。 時間を追跡している場合は、必要な適切な時間を見積もり、そのバランスを見つけるのが簡単になります。
締め切りを短くするとどうなりますか
時間枠が通常より短くなっても、ワークロードを終了できることをご存知ですか?
非常に興味深い例は、夏の間、週労働時間を4日に短縮することを試みたソフトウェア会社37signals(現在はBasecamp)です。 彼らの共同創設者であるジェイソン・フリードが言ったように(私が付け加えれば、非常に賢明ですが)、「人々は夏の天気を楽しむべきです」。 彼らは長時間働いていませんでした—彼らは週に32時間働いていました。 唯一の例外は、仕事の性質上、通常の時間帯に働いていたカスタマーサポートでした。
それは動作しますか? ええと、14年後、彼らはまだそれをしているので、それはうまくいくに違いありません。
フリードはその方法を説明しました:
「週に8時間でも働く人はほとんどいません。 すべての会議、中断、Webサーフィン、オフィスポリティクス、および通常の勤務時間に浸透する個人的なビジネスの間に数時間の良い時間を得ることができれば、幸運です。
公式の労働時間は、通常の週の労働時間から脂肪を搾り出すのに役立ちます。 誰もが自分の仕事を成し遂げる時間が少なくなると、その時間をさらに尊重します。 人々は自分の時間でけちになります、そしてそれは良いことです。 彼らはただ問題ではないことにそれを無駄にしません。 時間が少ないときは、通常、より賢く過ごします。」
あなたの記憶を訓練する
あなたがあなたの焦点に取り組む必要があるならば、あなたはあなたの記憶を訓練することによってそうすることができます。 ニューポートが本で言ったように:
「記憶力トレーニングの副作用は、集中力の一般的な能力の向上です」。
健康的なライフスタイルを送ること(特にバランスの取れた食事をとり、十分な睡眠をとること)、および記憶ゲームをプレイすることは、あなたの記憶を改善することができます。
実際のところ、神経科学の研究では、記憶力の擁護者の脳と通常の人間の脳との唯一の違いは、彼らが行う記憶力トレーニングの量にあることが示されています。
したがって、フォーカスレベルを大幅に拡大する場合は、トランプのデッキ、本のスタックの順序、または外国語の単語のリストを覚えてみてください。 これらは特に楽しいものではないかもしれませんが、深い作業に役立ちます。
ソーシャルメディアを最小限に抑える–または完全に削減する
ソーシャルメディアが中毒性を持つように作られていることは周知の事実です。 ドーパミンの新しい投与量について何度も電話をチェックすると、ワークフローが中断され、深い作業をほぼ不可能になります。
あなたはこれをしていることに気づいていないかもしれませんが、科学はサイバーローフィングまたはサイバースラックが私たちが働くべき時間を無駄にする最も一般的な方法の1つであると主張しています。
そのDMをすばやく見たり、集中する必要がある歯科医の勤務時間をグーグルで調べたりすると、サイバースラックの罪を犯す可能性があります。
しかし、それはまだすべての運命と暗闇ではありません。
Clockifyプロのヒント
先延ばしに問題がある場合は、この記事が役立つ場合があります。
- 先延ばしを打ち負かす方法:生産性コーチのための8つの個人的なヒント
実験として、ソーシャルメディアなしで30日間行ってみてください。 その時間が経過した後、あなたがそのサービスを利用することができたならば、これらの過去30日間は著しく良くなったでしょうか? あなたがそのサービスを利用していないことを人々は気にしましたか?
答えが「いいえ」の場合、ソーシャルメディアを削除しても何も失われません。
少なくとも1つの答えが「はい」の場合、それらを削除せずに、ソーシャルメディアの消費を最小限に抑えるようにしてください。
他の形式の娯楽や自由時間を過ごす方法を見つけてみてください。 新しい趣味を試したり、読書をしたり、自然の中でより多くの時間を過ごしたり、友達や家族と一緒に過ごしたりすることは、すべて素晴らしい選択肢です。
休憩を含め、1日をスケジュールします
一歩下がらず、翌日の過ごし方を考えると、時間を無駄にして目標を忘れることは珍しくありません。
それを避けるために、あなたはあなたが達成しようとしている目標を念頭に置き、あなたが仕事と生活の間に健康的なバランスを持っていることを確認して、あなたの時間を前もってスケジュールするべきです。
あなたの一日はおそらく計画通りにはいかないでしょうが、それでも計画を立てることは重要です。
Newportは、時間をブロックすることをお勧めします。これは、時間をブロックに分割し、各ブロックにタスクを割り当てることを意味します。 食事や休憩もスケジュールに含めてください。 同様の浅い作業をグループ化して、深い作業のブロックの後、1つの時間ブロックでそれを行うことができます。
他のオプションは、タイムシートテンプレート、やることリスト、または時間追跡アプリを使用しています。
最初は、特定のタスクに必要な時間を見積もるのに苦労するかもしれませんが、時間が経つにつれて、それは上手くなります。 タイムトラッキングアプリを使用している場合は、時間の経過とともに収集したデータを使用して、可能な限り正確に推定することができます。

休憩をスケジュールし、休憩していないときは気を散らすものを禁止します。 あなたの脳はしばらくすると退屈するかもしれませんが、その退屈と力を受け入れるようにしてください。
Clockifyプロのヒント
退屈することが実際にあなたにとって良いことを知っていましたか? 理由については、ブログ投稿をご覧ください。
- 退屈があなたをより生産的で創造的にすることができる方法
私は学生時代に休憩を取り、試験の準備をしていました。 すぐに休憩が来ることを知っていて、時間の終わりまでではなく、あと30分間だけ勉強しなければならなかったときは、集中力を維持するのが簡単でした。
私は今学位を持っているので、それが機能することを確認できます。
メールに費やす時間を減らす
それは本当です—メールは私たちにとって悪いことです。
MicrosoftとAppleの元幹部であるLindaStoneは、私たちが電子メールに返信するときに奇妙なことが起こることに気づきました。 私たちのほとんどは、タイピング中に浅い呼吸をしたり、息を止めたりします。 この異常な現象は電子メール無呼吸と呼ばれ、ストレスレベル、睡眠、記憶に影響を及ぼし、うつ病を引き起こすことさえあります。
簡単に言うと、24時間年中無休でメールに返信する必要はありません。たとえば、 「月曜から金曜の午後4時から午後5時までメールに返信します」、「私のスケジュールと興味にぴったりのメールにのみ返信してください。」
次のように言うことで、メールの会話を短縮することもできます。
「会いたいです。 月曜日の午後3時から4時、水曜日の午前10時から11時、木曜日の午後2時から5時は無料です。 いつでもご利用いただけますか? もしそうなら、あなたのために働く時間のために私のカレンダーに招待状を送ってください、そして私はあなたに会います。」
ただ言う代わりに:
「会いたいです。 空いているとき?"
前者がどのように速くてポイントにまっすぐであるかを見てください?
あなたが他の人にメールを書いているのであれば、応答を生成する方法でそれらを書いてください。
あなたが忙しいスケジュールを持っている誰かに手紙を書いているなら、彼らは応答する可能性が非常に低いかもしれません
「会いたいです。 もうすぐご利用いただけますか?」
代わりに、次のように記述してみてください。
「Xについて話し合いたいのですが、Yのおかげで興味があるかもしれません。明日立ち寄って、現在のプロジェクトを補完できるかどうかを確認しても大丈夫ですか?」
壮大なジェスチャーをする
あなたの脳にあなたがビジネスを意味していることを知らせる方法は? 他のすべてが失敗した場合は、壮大なジェスチャーをします。
壮大なジェスチャーとは、風景を変えたり、多分いくらかのお金を投資したりすることによって、追加の努力をすることを意味します。 そうすることで、タスクの重要性を高めることができます。
2007年、JKローリングは死の秘宝を終わらせるのに苦労していました。 ハリーポッターシリーズの最後の本だったので、期待とプレッシャーは大きかったです。 それは深い仕事を必要とするプロジェクトでした、そして彼女はただ十分な集中力を持っていませんでした、気晴らしはいたるところにありました。
それで、彼女は何をしましたか? 彼女は壮大なジェスチャーをしました—彼女はエジンバラのダウンタウンにある5つ星のバルモラルホテルのスイートを予約し、そこで本を完成させました。
Clockifyプロのヒント
生産性レベルを向上させるためのより実証済みの方法をお探しの場合は、以下をお見逃しなく。
- 2021年以降の生産性統計
お金を投資することは、それ以上ではないにしても、風景を変えるのと同じくらい役立つと思います。苦労して稼いだお金を無駄にしたくないので、あなたは今やったことをする可能性が高くなります。
それはいつも私のために働いてきました:私は大学の試験のために図書館でのみ勉強し、家では決して勉強しませんでした。 気を散らすことのないスペースと、入場料を支払ったという事実の組み合わせにより、集中して仕事をこなすことが容易になりました。
結論
深い仕事は時間と練習を必要とするスキルですが、それは非常にやりがいがあります。 それに取り組むことで、ハードなものをマスターし、品質とスピードの両方の点でエリートレベルで制作できるようになるだけでなく、あなたが制作する作品はあなたに多くの個人的な満足を与えるでしょう。
あなたが深い仕事の芸術を習得するならば、あなたは他のすべてを習得することができるでしょう。
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