25 de moduri de a crește productivitatea

Productivitatea maximă este ceea ce urmărim cu toții, dar cum creștem productivitatea pentru a obține acel punct favorabil când putem face mai mult în mai puțin timp?

Productivitatea crește atunci când parcurgeți următorii pași care vă vor ajuta să lucrați mai inteligent, mai rapid și mai bine:

• Stabiliți o rutină de dimineață.
• Planifică-ți zilele și gestionează-ți timpul.
• Ai grijă de sănătatea ta.
• Lucrează inteligent și ia pauze.
• Lăsați loc pentru timpul liber.

Acestea sunt doar liniile generale și iată cei 25 de pași specifici pe care trebuie să-i faceți în fiecare zi pentru a vă crește productivitatea.

Productivitatea crește atunci când…

…urmează următoarele instrucțiuni.

Dormi suficient

Somnul vă îmbunătățește cunoașterea și concentrarea — iar cogniția și concentrarea crescute duc la creșterea productivității, ceea ce duce în cele din urmă la performanțe mai bune.

Când dormi cel puțin 7-8 ore în fiecare noapte, abilitățile tale de rezolvare a problemelor și memoria se îmbunătățesc, astfel încât să termini mai mult în mai puțin timp.

Pe de altă parte, privarea de somn poate avea multe efecte dăunătoare asupra performanței noastre generale. Nu numai că ne scade în mod direct productivitatea, dar ne poate afecta și sănătatea fizică și bunăstarea emoțională, precum și să ne afecteze negativ abilitățile cognitive.

Trezeste-te devreme

Majoritatea americanilor se trezesc între 6 dimineața și 7:30 dimineața, pentru a începe munca mai devreme și pentru a termina mai devreme - așa că imaginați-vă cât de minunat ați avea dacă v-ați trezi chiar mai devreme, să zicem, la 5 dimineața?

Dacă începeți atât de devreme, vă asigurați că sunteți cu cel puțin o oră înaintea tuturor — vă veți termina ziua de lucru mai devreme și, mai important, vă veți începe munca atunci când abia vă va distrage atenția.

Cu toate acestea, rețineți că trezitul devreme nu este pentru toată lumea, mai ales dacă sacrificăm somnul în acest proces.

Așadar, încearcă, dar nu te simți prea rău dacă nu funcționează pentru tine.

Cel mai important lucru pe care îl putem face este să ne ascultăm corpul și să notăm momentele din zi în care de obicei ne simțim cel mai trezi și cel mai obosiți. Apoi, ne putem planifica zilele în consecință.

Exercițiu

De îndată ce te trezești, fă-ți puțin timp pentru exerciții fizice - exercițiile ajută corpul să se trezească și creierul să fie mai alert și mai energiz.

Și, când ești alert și plin de energie, este mai probabil să te concentrezi și să te concentrezi asupra muncii tale și, prin urmare, să fii mai productiv.

De fapt, impactul exercițiului asupra performanței angajaților este atât de puternic încât multe companii au luat măsuri pentru a include exercițiile în ziua de lucru obișnuită. Poate că ar trebui să facem și noi un obicei.

Planificați mesele în avans

Mesele sunt o parte importantă a zilei tale de muncă, iar planificarea lor în avans te ajută să economisești timp pe care altfel l-ai petrece gândindu-te la ce vrei să mănânci când ți-e deja foame.

Deși există multe cercetări științifice care susțin legătura dintre nutriție și productivitatea la locul de muncă, menținerea unei diete sănătoase în timpul lucrului nu este întotdeauna atât de ușoară pe cât este recomandat.

Planificarea în avans ne ajută să pregătim resursele și să ne alocam timpul necesar pentru a ne asigura că mâncăm sănătos în timp ce lucrăm.

Planificarea meniurilor zilnice vă va ajuta să evitați stresul, să mâncați mese mai echilibrate și chiar să învățați cum să planificați din timp - o abilitate pe care o puteți folosi și în munca dvs.

Mananca-ti micul dejun

Mulți oameni opresc micul dejun - în ciuda faptului că este cea mai importantă masă a zilei.

Un mic dejun echilibrat vă ajută să vă acumulați energie dimineața pentru a vă începe ziua corect.

Având în vedere că tot ceea ce mănânci se transformă în glucoză, mâncând la prima oră dimineața, obțineți imediat un val de glucoză - ceea ce vă asigură că rămâneți concentrat și concentrat pe ceea ce faceți (cel puțin până la ora prânzului).

Mai mult, studiile au arătat că săritul peste micul dejun poate avea multe efecte adverse, cum ar fi scăderea memoriei pe termen scurt și lipsa de concentrare.

Numiți-o înțelepciune comună sau un fapt științific - dar un mic dejun copios vă va pregăti pentru performanță ridicată.

Bea multa apa

Creierul nostru este 85% apă. Dacă acest procent de apă scade cu doar 1%, pierzi 5% din abilitățile tale cognitive. Deveniți mai puțin concentrat, mai puțin alert și mai puțin probabil să fiți productiv.

Descoperirile unui studiu recent arată că hidratarea adecvată are un efect pozitiv deosebit de accentuat asupra stării de spirit și a atenției individuale, în timp ce deshidratarea are un efect negativ asupra memoriei pe termen scurt, concentrării și dispoziției.

Dar, bea aproximativ opt pahare de 8 uncii, 2 litri sau, pur și simplu, bea ori de câte ori ți-e sete, te asiguri că ești mereu pe deplin hidratat și concentrat la maximum.

Păstrați o listă de lucruri de făcut

Compilând o listă cu lucrurile pe care trebuie să le faci, vei ști întotdeauna exact ce trebuie să realizezi până la sfârșitul zilei.

Odată ce aveți totul pe hârtie, veți fi mai puțin probabil să vă îndepărtați de ceea ce este cu adevărat important și mai puțin probabil să pierdeți timpul.

Stabiliți-vă propriile termene limită

Termenele limită vă ajută să vă puneți munca în perspectivă - când știți că trebuie să finalizați o sarcină importantă până săptămâna viitoare și cealaltă sarcină importantă până luna viitoare, vă veți înțelege mai bine prioritățile și ce trebuie să faceți mai întâi.

Mulți profesioniști le este greu să găsească motivație într-un mediu fără termene limită. Poate deloc surprinzător, sfatul numărul 1 pentru a depăși această situație este să - așteptați - să faceți un termen limită! În funcție de natura sarcinii, puteți seta etape zilnice sau săptămânale sau puteți stabili o dată fixă ​​pentru finalizarea sarcinii. Definirea cronologiei are un dublu efect - vă ajută să înțelegeți mai bine domeniul de activitate și vă oferă un sentiment de urgență pentru a finaliza lucrurile.

Și atunci când vă stabiliți propriile termene limită (indiferent dacă aveți un termen limită oficial sau nu), vă veți inspira să vă fixați pe o anumită dată și oră - și să urmăriți să o depășiți.

Obiective stabilite

Cea mai mare valoare a stabilirii obiectivelor constă în definirea și detalierea foii de parcurs către atingerea acestora. Transformă dorințele abstracte în planuri concrete care ne ajută să ne imaginăm acțiunile și efortul necesar pentru realizarea obiectivelor noastre.

Când stabiliți un obiectiv, veți avea o idee mai clară despre pașii pe care trebuie să îi faceți și ce acțiuni vă vor ajuta să atingeți obiectivul respectiv.

Vizualizarea obiectivelor pe care le stabiliți poate crește productivitatea echipelor dvs. cu 18%, conform acestui articol cronologic.

Când stabiliți un obiectiv SMART (specific, măsurabil, realizabil, relevant, limitat în timp), veți ști că obiectivul dvs. este gestionabil, așa că vă veți simți mai inspirat să îl urmăriți.

Stabiliți recompense

Imaginați-vă un cal care alergă după un morcov legat de cap, doar puțin la îndemână. Calul poate alerga și alerga, cu ochii ațintiți asupra morcovului, dar nu va ajunge niciodată la el – deci cât timp se va simți motivat să alerge după el, până când va renunța la cursă?

Același lucru este valabil și pentru oameni - cu excepția cazului în care vă permiteți o recompensă în timpul unei curse lungi către succes, sunt șanse să nu rămâneți interesat suficient de mult pentru a ajunge la linia de sosire. Micile recompense atunci când atingeți reperele, cum ar fi o seară cu prietenii, sunt un stimulent binevenit pentru determinarea dvs. și o încărcare bună a bateriei pentru productivitatea dvs.

Potrivit unui studiu realizat de cercetătorii de la Universitatea Cornell Ayelet Fishbach și Kaitlin Woolley, recompensele întârziate sunt fundamentul planificării pe termen lung. Cu toate acestea, recompensele imediate mai mici servesc ca un motivator mult mai puternic în a persista în urmărirea unui obiectiv pe termen lung. Cu alte cuvinte, este perfect (și chiar recomandabil) să te răsfeți ocazional pentru munca ta bună.

Folosiți bine timpul de navetă

Timp mort pe care trebuie să-l pierzi în fiecare zi, blocat în trafic sau condamnat la o călătorie lungă cu trenul sau autobuzul până la serviciu - așa este de obicei descris timpul de navetă.

Noua noastră realitate afectată de COVID a pus un accent mai mare pe (absența) navetei, unele studii ajungând până la a afirma că naveta lungă distruge productivitatea, în special în rândul angajaților cu cele mai înalte performanțe. Chiar și studiile pre-pandemice au stabilit că tipul și durata navetei au un impact asupra productivității, naveta pe distanțe scurte și activă având cel mai mare impact pozitiv.

Dar poți folosi acest timp în propriul tău avantaj — să faci un pui de somn, să-ți parcurgi e-mailurile, să urmezi un curs online, să asculți o carte audio. Veți scăpa de volumul de muncă care vă așteaptă la birou, vă veți odihni mai mult sau chiar veți învăța ceva nou.

Urmăriți timpul pe care îl petreceți sarcinilor (și urmăriți să îl limitați)

Timpul este finit, deci este important cum îl petreci, dar știi cum îl petreci?

Urmărirea timpului pe care îl petreceți activităților vă va ajuta să decideți dacă vă petreceți timpul eficient sau nu.

Dacă cronometrul vă spune că petreceți 2 ore răsfoind fără scop în rețelele de socializare în fiecare zi, veți obține exact timpul pe care îl pierdeți și l-ați putea folosi mai bine. Urmărirea timpului ne permite să identificăm zonele și rădăcinile performanței suboptime și să începem să facem primii pași pentru a profita la maximum de timpul și efortul nostru. Puteți afla despre unii dintre acești pași prin ghidul nostru pentru cele mai bune practici pentru urmărirea timpului.

Fă mai întâi ce e mai rău

Când începeți ziua de lucru, cel mai bine este să vă faceți mai întâi sarcina cea mai dificilă sau cea mai importantă - aceasta se numește tehnica de a vă mânca broasca.

Odată ce ți-ai „mâncat broasca” la prima oră dimineața, te vei simți mai plin de energie pentru a aborda restul sarcinilor pe care le ai pentru ziua respectivă - pentru că vei ști că ce e mai rău a trecut în urmă.

În plus, broasca proverbială este adesea cea mai importantă sarcină din volumul tău de muncă, motiv pentru care este perfect logic să-ți dedici perioadele de vârf de energie rezoluției sale și să salvezi restul pentru sarcini cu prioritate scăzută.

Disclaimer: „a mânca broasca” nu este un substitut pentru un mic dejun adecvat.

Urmați „regula celor 2 minute”

De cele mai multe ori, partea cea mai dificilă a unei sarcini este — începerea.

Dar, dacă începi puțin, spunând că vei lucra doar două minute, vei face ideea de a începe mai puțin înfricoșătoare și mai ușor de gestionat. De asemenea, veți fi mult mai puțin probabil să amânați.

Prima lege a lui Newton spune că obiectele care sunt în mișcare rămân în mișcare - și același lucru este valabil și pentru munca ta. De cele mai multe ori, vei descoperi că ai lucrat timp de 2 minute, apoi ai continuat să lucrezi. Ai grijă la orice mere care îți cade în cap.

Lucrați la intervale (și faceți pauze)

Știința care definește ritmurile ultradiene spune că oamenii sunt pregătiți să lucreze concentrați și concentrați la intervale de 90 de minute. După acest timp, trebuie să ia o pauză.

Vă puteți analiza ziua de lucru în bucăți de 90 de minute, urmate de pauze scurte - aceasta poate fi orice, de la meditație la exerciții scurte sau mergând la bucătărie pentru a face o ceașcă de cafea.

Desigur, ciclul de 90 de minute nu este cioplit în piatră și există aproape nenumărate tehnici de gestionare a timpului care își oferă răsturnarea ecuației muncă-odihnă.

Pentru început, puteți încerca tehnica populară Pomodoro și puteți lucra în cicluri predefinite - lucrați pentru 4 cicluri de timp de lucru de 25 de minute și pauze de 5 minute, apoi faceți o pauză de 20 de minute, înainte de a relua munca pentru încă 4 cicluri. Dacă 25 de minute pentru muncă și 5 minute pentru pauze nu funcționează pentru tine, încă o dată, poți modifica acest timp pentru a se potrivi mai bine nevoilor tale.

Nu multitasking

Logica vă poate spune că efectuarea mai multor sarcini deodată vă va ajuta să finalizați mai multă muncă în mai puțin timp - dar, făcând mai multe sarcini deodată, vă împiedicați, în esență, să vă concentrați pe oricare dintre sarcinile dvs.

Terminați mai repede, dar efectuați subcompartiment toate sarcinile și apoi trebuie să refaceți cea mai mare parte, ceea ce duce la mai mult timp pierdut decât câștigat.

Dar, dacă începeți să lucrați la o altă sarcină numai după ce ați terminat cu sarcina anterioară, îi veți acorda toată atenția și veți termina în cel mai bun mod posibil - nu este nevoie de puțin timp pentru refacere.

Desigur, lucrurile nu sunt în întregime alb-negru, deoarece un studiu arată că performanța depinde în mare măsură de gradul de multitasking - erorile sunt mai frecvente și mai grave atunci când jonglați cu sarcinile la un nivel superior.

Prin urmare, vă puteți oferi puțină marjă de libertate cu multitasking - dar cu siguranță nu ar trebui să îl transformați în modul dvs. de operare .

Nu fi perfecționist

S-ar putea să te străduiești spre perfecțiune în tot ceea ce faci - dar, deoarece nimic nu este vreodată perfect, doar îți pierzi timpul.

În schimb, ar trebui să încetați să vă modificați munca și să o predați pentru feedback - dacă au mai rămas unele greșeli, tratați-le ca momente de învățat care vă vor ajuta să fiți mai bun în viitor (nu le repeta).

Profesorul de la Universitatea din Kent, Joachim Stoeber, diferențiază eforturile perfecționiste și preocupările perfecționiste.

Potrivit lui Stoeber, eforturile perfecționiste au o calitate complet pozitivă, motivațională și un impact asupra performanței.

Preocupările perfecționiste , totuși, sunt nesănătoase și pot avea un impact negativ nu numai asupra performanței, ci și asupra sănătății mintale și a bunăstării generale.

Nu sari peste mese

Oamenii decid adesea să-și dezvolte zilele de lucru, sărind peste mese și rămânând la birouri - dar această practică face mai mult rău decât bine.

Respectarea tiparelor consistente de alimentație la locul de muncă ne îmbunătățește performanța cognitivă. O combinație de pauze mentale și hrana necesară pentru corpul nostru și creierul nostru este ceea ce ne menține concentrați și alerti pe o perioadă lungă de timp.

Dacă nu mănânci regulat, nivelul de glucoză va scădea și vei fi mai puțin concentrat, mai capricios și mai puțin probabil să fii productiv.

Spune nu"

Făcând tot ce îți cer oamenii, nu te va face decât să pierzi timpul pe care ar trebui să-l petreci cu prioritățile - dacă faci totul, vei descoperi în cele din urmă că nu ai făcut nimic.

Este în regulă să spui „Nu” solicitărilor oamenilor din când în când – o mulțime de afirmații pot duce la mai puțin timp liber, mai mult stres și o șansă mai mare de epuizare. Adesea, externalizarea unei părți a muncii este, de asemenea, o idee bună și poate duce la o creștere a productivității generale.

Mulți dintre noi sunt reticenți în a refuza munca suplimentară, deoarece ne temem că colegii noștri ne pot percepe ca nepoliticoși, egoiști sau orice altă varietate de temuta etichetă „dificilă”. Există, totuși, modalități constructive și respectuoase de a spune „Nu” fără a afecta relațiile profesionale. În cele din urmă, evitarea întinderii prea mult va aduce beneficii performanței tale și, prin urmare, organizației în ansamblu.

Blocați distracția

Distragerile precum Social Media, smartphone-ul sau televizorul sunt în regulă, în doze mici, în timpul liber. Dar, acestea îți vor perturba programul doar atunci când trebuie să lucrezi la un proiect important cu un termen limită apropiat. Iar zgomotele de fond (cum ar fi traficul exterior) care te enervează chiar și în timpul liber, te vor enerva și mai mult atunci când trebuie să lucrezi.

Potrivit unui studiu recent, angajații care sunt mai susceptibili la distragerea atenției online la locul de muncă experimentează creșteri semnificative ale concentrării și productivității atunci când acele distrageri sunt blocate. Cu alte cuvinte, dacă atenția noastră nu este întreruptă constant de factori externi, este un pariu destul de sigur că performanța noastră se va îmbunătăți.

Așadar, blocați site-urile de rețele sociale, lăsați-vă smartphone-ul într-o altă cameră (poate cea mai bună pe care o puteți bloca?) și puneți-vă căștile. Când ești într-o bula, îți va fi mai ușor să te concentrezi.

Limitați informațiile

Secolul 21 este secolul accesului ușor la informații - toată lumea poate ști (aproape) orice în doar câteva clicuri. Dar, această supraîncărcare de informații va tempera cu capacitatea ta de a procesa ceea ce este cu adevărat important. Expunerea constantă la diferite fluxuri de informații ne face să fim distrași, mai predispuși la greșeli și mai puțin implicați în activitatea noastră de bază.

Limitarea informațiilor este, în esență, despre prioritizarea: timpul nostru, sarcinile noastre, responsabilitățile noastre. Este procesul de alegere a cantității necesare sau optime de informații relevante pentru activitatea noastră curentă, blocând și/sau ignorând orice alte surse de informații.

Limitați ceea ce citiți și limitați ceea ce absorbiți - în acest fel, veți lăsa mai mult spațiu pentru a vă gândi și a procesa cele mai bune modalități de a vă aborda prioritățile.

Ascultați muzică care crește productivitatea

Anumite muzică sporesc productivitatea pentru anumite sarcini — atunci când aveți îndoieli, amintiți-vă că muzica instrumentală cu trei acorduri cu care v-ați obișnuit și pe care v-ați ales singur funcționează cel mai bine, mai ales când lucrați la sarcini mai simple.

Ascultând muzică în timp ce lucrați, vă veți concentra mintea asupra muncii dvs. și vă veți bloca sunetele care vă distrag atenția.

Cel mai mare beneficiu al muzicii recunoscut de cercetarea științifică nu este impactul ei asupra performanței cognitive, ci calitatea sa relaxantă. Cu alte cuvinte, muzica ne pune într-o stare de spirit plăcută, care apoi influențează indirect atitudinea noastră față de muncă în sine.

Desigur, muzica nu este la fel de potrivită pentru orice fel de muncă.

Chiar și aceia dintre noi care nu ne scoate niciodată căștile vor opri ocazional muzica pentru sarcini de mare atenție și concentrare profundă.

Luați un pui de somn

Conform cercetărilor, puii de somn te ajută să te descurci mai bine cu sarcinile pe care trebuie să le faci seara. Puștile pe care le luați mai devreme ajută la stimularea creativității, iar puii de somn pe care îl luați mai târziu în timpul zilei vă ajută să vă restabiliți abilitățile fizice - oricum, puii de somn se dovedesc chiar mai buni decât cofeina pentru memorie și performanța generală.

Un număr tot mai mare de companii merg până la a permite și încuraja somnul la locul de muncă ca resursă de productivitate. Aceasta nu este neapărat o tendință nefondată, deoarece cercetările științifice recente au sugerat că somnul la începutul după-amiezii crește vigilența și performanța cognitivă generală.

Poate că nu va trece mult până când vom vedea somnul de la locul de muncă să-și piardă stigmatul de mult timp.

Practicați un hobby

Lucrul din greu fără să joci din greu nu se va reflecta bine asupra nivelurilor de productivitate — vei începe să te întrebi de ce ai muncit atât de mult fără nicio recompensă în primul rând și vei pierde unitatea.

Dar, un hobby pe care îl poți aștepta cu nerăbdare când ajungi acasă te poate inspira să-ți termini munca mai repede. Dacă alegi un hobby creativ, s-ar putea chiar să-ți îmbunătățești abilitățile cognitive - să citești, să cânți la un instrument muzical, să înveți o nouă limbă sunt alegeri bune.

Hobby-urile sunt o mare parte a balansoarului etern de la muncă-viață. În contextul performanței noastre la locul de muncă, ei nu trebuie să fie o entitate separată de munca noastră, ci un supliment al acesteia care nu numai că ne poate extinde setul de abilități, dar ne poate menține pozitivi, inspirați și implicați. Dacă sunteți în căutarea unui hobby captivant, lista noastră extinsă de hobby-uri productive vă poate oferi câteva idei.

Relaxeaza-te

Să te gândești la muncă din momentul în care te trezești până în momentul în care mergi la culcare, nu te va ajuta să faci mai mult astăzi, dar relaxarea la o carte bună, meditația sau pur și simplu socializarea cu prietenii și familia vă poate ajuta să vă reîncărcați bateriile necesare pentru Mâine.

În plus, puteți lua măsuri chiar la locul de muncă și puteți stabili practici și limite pentru a preveni să fiți copleșit de muncă. O mulțime de timp excesiv și stres dedicat muncii pot fi prevenite prin planificarea la timp, optimizarea proceselor și prioritizarea timpului și efortului nostru. Lucrul mai eficient ne permite să ne oprim și să ne regenerăm.

Concluzie

În cele din urmă, productivitatea ridicată înseamnă mai mult să lucrezi mai inteligent decât să muncești mai mult - dacă stabilești o rutină de dimineață, îți gestionezi timpul și-ți planifici zilele în raport cu obiectivele tale, ai grijă de sănătatea ta și nu uita să ai timp pentru „tu” , sunteți obligat să vă creșteți productivitatea.

️ Sfaturile de productivitate pe care le-am oferit aici nu sunt singurele activități de creștere a performanței pe care le poți alege. Suntem siguri că profesioniștii din întreaga lume folosesc diverse alte hackuri de productivitate cu succes. Ce funcționează pentru tine? Aveți anumite trucuri și practici care să vă ajute să performați mai bine? Ne place să găsim noi modalități de îmbunătățire, așa că nu ezitați să ne împărtășiți ideile la [email protected] — este posibil să includem sfaturile dvs. de productivitate în această postare sau într-o postare viitoare de blog!