Confruntarea cu amânarea: de ce se întâmplă și cum să o remediați

Potrivit cercetărilor, fiecare a 5-a persoană este un amânator cronic și 95% susțin că le-ar plăcea să renunțe la acest obicei.

Deci, cum nu mai amânați? Și mai important, când amânarea este de fapt bună pentru tine?

Răspunsurile la aceste întrebări sunt doar câteva dintre subiectele pe care le acoperă articolul de mai jos.

Vom vorbi, de asemenea, despre impactul amânării asupra altor persoane și vom oferi exemple din viața reală.

În plus, vom împărtăși câteva metode pe care experții relevanți le recomandă pentru a face față amânării.

Dar mai întâi, să definim amânarea și să examinăm motivul pentru care se întâmplă.

Ce este amânarea?

Piers Steel, un expert de top în știința motivației, definește amânarea drept „ amânarea voluntară a unei sarcini neplăcute, adesea împotriva unei judecăți mai bune ”.

Wadkins și Schraw (2007) urmăresc în continuare că amânarea are loc atunci când lucrăm la sarcini triviale în loc de cele urgente, sau executăm activități care ne plac mai degrabă decât activități pe care ar trebui sau ne-am dori să le realizăm.

Amânarea este strâns legată de abilitățile slabe de gestionare a timpului, dar, din fericire, există pași pe care îi puteți lua și strategii pe care le puteți folosi pentru a face față amânării.

Dar să vedem mai întâi ce tipuri de amânare există, înainte de a aborda cauzele comune ale acesteia și alte soluții posibile.

Cele 2 tipuri de amânare

În timp ce esența conceptului este întotdeauna aceeași, nu toți amânatorii amână în același grad.

În funcție de frecvența de apariție, putem diferenția între:

• Amânare cronică - oameni care au probleme constante pentru a rezolva sau a termina sarcinile la timp.
• Amânare situațională - oameni care întârzie să lucreze numai pentru sarcini specifice.

Acum, un tip de procrastinatori pare să fie mai comun decât celălalt.

În 2007, peste 1.300 de oameni din 6 națiuni diferite au participat la o cercetare interculturală privind amânarea cronică. Rezultatele arată că 28% dintre oameni s-au autoidentificat ca procrastinatori cronici .

Și, explicația pentru dominația acestui tip de amânare ar putea fi că este firesc să ne dorim să ne bucurăm de momentul prezent, în loc să ne gândim la versiunea viitoare a noastră. Drept urmare, oamenii tind să-și amâne în mod deliberat sarcinile. Ca orice alt tip de comportament, după un timp, amânarea sarcinilor devine un obicei, iar dacă perioada în cauză se prelungește, o rutină, care îi adaugă partea „cronică”.

Efectele negative ale amânării

Limitarea capacităților cuiva și pierderea oportunităților din cauza amânării este o practică comună pentru oamenii din întreaga lume. În afară de a vă face să vă respectați termenele limită, amânarea poate aduce și probleme de sănătate fizică și mentală, precum și o performanță generală mai slabă la locul de muncă.

Cu toate acestea, rețineți că amânarea în viața personală este poate chiar o problemă mai mare decât la locul de muncă - deoarece singurul supraveghetor este aceeași persoană cu amânatorul, adică dvs. .

Probleme de sănătate fizică

Potrivit unui studiu, dacă eviți să iei decizii și de multe ori îți amâni munca aproape de termenul limită, ai mai multe șanse să suferi de boli de inimă, cum ar fi hipertensiunea arterială - pentru că te simți stresat din cauza muncii tale neterminate.

Pentru acest studiu, cercetătorii canadieni au efectuat un sondaj anonim care a acoperit 980 de persoane - și s-a dovedit că o parte mai mare dintre persoanele care amână sarcinile pentru mâine suferă de hipertensiune decât cei care își desfășoară sarcinile imediat.

Amânarea îți poate influența, de asemenea, sănătatea fizică în mod indirect - un articol indică faptul că persoanele care amână în alte domenii ale vieții lor tind, de asemenea, să amâne mersul la medic pentru tratamente medicale și teste de diagnostic.

Probleme de sănătate mintală

Perfecționismul duce la amânare, iar amânarea duce la anxietatea de timp, adică sentimentul că îți pierzi mereu timpul. Anxietatea de timp și stresul sunt unele dintre cele mai grave efecte din spatele psihologiei amânării.

Când aveți un termen limită apropiat, vă veți simți anxios și stresat , deoarece este posibil să nu fi terminat la timp.

Poate într-un efort de a vă scuza întârzierea, puteți lucra pentru a face misiunea perfectă - și ați intra într-un cerc vicios, deoarece perfecționismul probabil vă va împiedica abilitatea de a termina sarcina menționată în primul rând.

Și, pentru că nimic nu este niciodată perfect, te vei simți anxios și stresat - ceea ce te poate duce în cele din urmă la depresie.

Mai rău, tot nu vei fi mulțumit de sarcinile tale și probabil că nu le vei preda, oricum.

Performanță la muncă mai slabă

În afară de diverse probleme de sănătate, amânarea la locul de muncă vă poate aduce performanțe mai slabe - cel puțin conform studiilor științifice.

Potrivit lui Tice și Baumeister (1997), lăsarea lucrării dvs. pentru ultimul minut are ca rezultat o performanță de calitate scăzută , precum și o bunăstare diminuată a celui care amână.

Pe tema amânării academice, Ariely și Wertenbroch (2002) adaugă că studenții care sunt predispuși la crize de amânare tind să obțină note mai mici decât colegii lor care încep să lucreze la temele lor la timp.

Luarea unor decizii proaste

Un alt efect teribil de dăunător al amânării este – luarea unor decizii proaste . Deciziile noastre sunt legate de emoțiile noastre, iar amânarea le poate stimula doar pe cele negative. De asemenea, însuși faptul că te grăbești prin decizii, în loc să-ți iei timpul dulce pentru a te gândi în mod corespunzător, schimbă criteriile pe care îți vei baza deciziile. Acest lucru este relevant în special pentru luarea deciziilor financiare.

Pentru a rezuma, dacă ai tendința de a amâna des, este cel mai probabil să nu-ți folosești potențialul și să-ți limitezi creșterea ca persoană.

Un impact negativ asupra altor oameni

A fi un procrastinator nu îți afectează doar viața și obiceiurile. Dimpotrivă, amânarea are un impact direct asupra altor persoane - familia, prietenii și colegii tăi.

Înțelegerea posibilității de a avea consecințe negative asupra altor persoane vă poate motiva în plus să faceți față amânării la locul de muncă și în viața personală.

Impactul negativ al amânării la locul de muncă

Când o persoană amână la locul de muncă, obiceiul său poate afecta negativ o întreagă echipă - chiar și întreaga companie. Pierderea termenelor limită poate crea o întârziere în munca celorlalți, ceea ce este deosebit de frustrant pentru cei care își termină sarcinile la timp.

Amânarea la locul de muncă poate afecta grav reputația cuiva, dar nu este doar atât. Procrastinatorii riscă să fie percepuți ca leneși și nedemni de încredere, ceea ce poate determina ca alți membri ai echipei să evite să lucreze cu ei.

În plus, grăbirea de a finaliza sarcina pentru că ți-ai supraestimat capacitățile crește semnificativ marja de eroare . O greșeală neintenționată poate reduce astfel calitatea rezultatului final , dăunând nu numai propriei reputații, ci și a companiei în ansamblu.

Un exemplu extrem în acest sens este un client care părăsește compania deoarece sarcina unui procrastinator avea mai multe dependențe. Trimiterea părții lor cu întârziere a făcut pe toți ceilalți să întârzie, în consecință, și un client a găsit compania nesigură și neprofesională pentru a coopera.

Impactul negativ al procrastinării în viața personală

La fel ca și în mediul de lucru, amânarea în viața personală îi face pe alții să te perceapă ca fiind nesigur și nedemn de încredere. Nu vrei să fii ACEA persoană, un procrastinator care întârzie mereu la adunările de familie și la evenimentele importante. Tensiunea se poate acumula și poate afecta negativ relațiile interpersonale.

Un alt lucru pe care l-am menționat este că amânarea poate duce la luarea unor decizii proaste, care poate duce și la relații dăunătoare - cu membrii familiei, prietenii și un partener.

De asemenea, cei care amână cronici au mai multe șanse să amâne în mod continuu conversațiile importante, ceea ce poate fi o sursă semnificativă de stres pentru partenerul lor. O astfel de criză care arde încet este extrem de periculoasă pe termen lung, deoarece problema nu poate decât să crească de-a lungul anilor.

Și nu este vorba doar despre discuții serioase - probleme mici, cum ar fi întârzierea constantă a treburilor casnice, pot duce, de asemenea, la o problemă uriașă.

În general, amânarea îi va face pe alții să creadă că nu se pot baza pe tine.

De ce oamenii amână?

Eficacitatea de sine scăzută este cauza de bază a amânării - atunci când nu credem în capacitatea noastră de a termina ceva, ne dezvoltăm o stimă de sine scăzută, ceea ce ne determină să amânăm respectiva sarcină.

Amânarea nu este o problemă legată de epoca modernă – chiar dacă în zilele noastre, tehnologia și internetul au permis oamenilor să se distreze mai mult în timp ce amână.

Cu toate acestea, există dovezi că această tendință de amânare a sarcinilor noastre datează de la începutul civilizației.

Iată câteva exemple de-a lungul istoriei îndepărtate:

• Traducerea hieroglifelor din Egiptul Antic, datând din anul 1400 î.Hr., spune: „ Prietene, nu mai amâna munca și permite-ne să mergem acasă la timp. ”
• Avanză rapid până în anul 800 î.Hr. când poetul grec Hesioid a scris o poezie „Lucrări și zile”. Acolo spune să nu „... amânați munca până mâine și poimâine, căci un muncitor leneș nu își umple hambarul, nici cel care își amână munca .”
• Cicero a vorbit, de asemenea, despre amânare în celebrele sale discursuri împotriva lui Marcus Aurelius, estimate în jurul anului 44 î.Hr., susținând că „ lentoarea și amânarea sunt odioase ”.

Putem concluziona că amânarea este (și a fost întotdeauna) o tendință comportamentală comună în rândul oamenilor – indiferent de moștenirea, cultura și naționalitatea lor.

Cu toate acestea, există unele distincții la un nivel mai individual - de fapt legate de tipul de personalitate.

Cele 5 mari trăsături și amânare

Într-o lucrare de cercetare despre amânare, Steel investighează unele modele care sunt relevante în rândul amânatorilor și care sunt legate de OCEAN - sau Big 5 trăsături de personalitate care definesc:

• Deschidere la experiență
• conștiinciozitate
• E xtroversiune
• O lăcomie
• N eurotism

Rezultatele studiului arată trăsăturile de personalitate care sunt legate de amânare:

• Conștiinciozitate scăzută - există o corelație ridicată între lipsa de conștiinciozitate și tendința de a amâna. Am doar sens, deoarece trăsătura conștiinciozității implică diligență și dorința de a-și face treaba bine și la timp.
• Acordabilitatea scăzută - există o corelație ridicată între lipsa de agreabilitate și tendința de a amâna. Interesant, neplăcerea este legată de trăsăturile asociate cu rebeliunea, așa că acest grup de oameni tinde să amâne pentru că este greu să fii de acord cu programele impuse din exterior. În plus, întârzierea îi face să simtă că și-au reafirmat autonomia.
• Extroversie scăzută — există și o anumită corelație între lipsa de extroversie și tendința de a amâna . Dar într-o măsură mult mai mică. Raționamentul este destul de simplu - introversia poate indica niveluri mai scăzute de implicare și energie.
• Nevrotism ridicat - s-a constatat și o slabă corelație pozitivă între nevroticism și tendința de a amâna , explicată prin factorul impulsivității.

În cele din urmă, nu s-a găsit nicio corelație între deschiderea către experiență și tendința de a amâna.

6 cele mai comune motive pentru care oamenii amână

Deci, se dovedește că mulți oameni amână. Dar de ce se întâmplă asta în majoritatea cazurilor ?

Iată cele mai comune motive din spatele dorinței tale de a amâna sau amâna o activitate:

• Lipsa de structură și responsabilitate
• Găsiți sarcinile neplăcute
• Privind termenul limită ca pe un viitor îndepărtat
• Te simți copleșit de muncă
• Frica de necunoscut și frica de eșec
• Perfecţionism

Acum să intrăm în detalii și să discutăm care sunt cele mai bune modalități de a face față amânării (în conformitate cu fiecare motiv).

Pași pentru a opri amânarea

Odată ce sunteți pe drumul cel bun de a înțelege partea „de ce”, puteți începe să treceți peste amânare. Dar, nu se întâmplă peste noapte, ar trebui să înțelegi asta mai întâi.

Gândește-te mai mult la asta ca la o călătorie sau la dezvoltarea unui obicei.

Prin urmare, abordarea dumneavoastră ar trebui să se concentreze pe un pas la un moment dat. Iată cum puteți aborda fiecare dintre cele mai comune 5 motive pentru amânare pe care le-am enumerat mai sus.

️ Lipsa de structură și responsabilitate

Micromanagementul este adesea lăudat ca fiind dăunător, mai ales la birou, dar opusul său polar sub forma lipsei de structură, direcție și supraveghere, îi duce pe oameni direct la amânare.

Acest lucru nu înseamnă că toți oamenii sunt leneși prin definiție, care încetează să lucreze de îndată ce nu există un supervizor la vedere - doar că un anumit nivel de supraveghere și ordine ajută la încurajarea oamenilor să fie responsabili și responsabili cu ei. muncă.

În caz contrar, oamenii ar putea cădea în tentațiile binecunoscute aduse de postările intrigante pe Facebook, tweet-urile amuzante pe Twitter și videoclipurile nesfârșite pe YouTube cu cățeluși drăguți care adorm.

Din acest motiv, înțelegerea modului în care îți aloci timpul diferitelor sarcini și activități este primul pas în dezvoltarea structurii. Nu există nicio îndoială că software-ul de urmărire a timpului este cel mai simplu mod de a obține această perspectivă.

Ceea ce oferă Clockify este o soluție intuitivă, care poate fi piatra ta de temelie, ajutându-te:

• Raționalizați ordinea sarcinilor dvs
• Limitați-vă distragerile
• Reflectați asupra comportamentului și obiceiurilor dvs
• Lucrați la îmbunătățirea structurii dvs

️ Cum se rezolvă această problemă?

Studiile pe tema supravegherii sugerează că este oarecum necesar - conform efectului Hawthorne, oamenii care știu că sunt supravegheați sunt mai responsabili cu munca lor - și, putem concluziona, mai puțin probabil să amâne la locul de muncă.

Dar, pentru a evita ca supravegherea să se transforme în micromanagement, cea mai bună practică este să găsiți media de aur între cele două extreme - dacă sunteți supervizor, mulțumiți-vă să oferiți niște îndrumări și sfaturi ușoare, precum și instrucțiuni clare.

Când oamenii sunt conștienți de ceea ce se așteaptă de la ei, care sunt termenele lor limită, ce abilități au nevoie pentru a aborda o sarcină, ce recompense vor primi pentru finalizarea cu succes, precum și care sunt consecințele unui potențial eșec, ei obțin context pentru munca lor.

În cele din urmă, aceste informații îi ajută să facă programe, să avanseze și să nu mai amâne la locul de muncă.

Alternativ, dacă sunteți cel care amână în cauză, găsiți un prieten de responsabilitate - însăși prezența unei alte persoane vă va ajuta să fiți mai responsabil și mai responsabil și, firește, mai puțin probabil să amânați la locul de muncă.

️ Faceți față sarcinilor neplăcute

Uneori, o problemă sau o sarcină poate fi dificilă și aparent fără o soluție optimă.

Alteori, o sarcină poate fi atât de lungă și complicată încât amenință să ne ocupe cea mai mare parte a timpului. În orice caz, atunci când ne confruntăm cu o sarcină neplăcută, lungă sau dificilă pe care nu vrem să o facem - de obicei ne luăm timpul înainte de a o face.

Din fericire, există modalități de a evita acest lucru.

️ Cum se rezolvă această problemă?

Dacă o sarcină nu este doar neplăcută, ci și inutilă, nu ezitați să o eliminați - puteți face acest lucru pentru toate sarcinile care nu sunt urgente sau importante. Pur și simplu parcurgeți lista de sarcini în fiecare zi și găsiți sarcini pe care le puteți elimina, reduce sau minimiza.

• Dacă o sarcină neplăcută este oarecum importantă și urgentă, ești sfătuit să o păstrezi pe agendă, dar poate o poți delega. Acesta poate fi un șir de e-mailuri personalizate pe care le poți cere unui coleg să le parcurgă și să răspundă. Sau o chiuvetă plină de vase pe care le poți cere unui membru al familiei să le spele, ca o favoare pe care o vei întoarce mai târziu.
• Dacă o sarcină ți se pare neplăcută, deoarece va dura mult timp până la finalizare, sună-ți prietenii sau colegii pentru ajutor. De exemplu, dacă pur și simplu trebuie să-ți cureți subsolul (pentru a evita un șobolan sau o infestare similară în viitor) , cereți o favoare de la prietenii dvs. Veți termina mai repede și probabil găsiți o serie de artefacte distractive ascunse în colțuri de care puteți râde cu toții. La final, pentru a-ți premia prietenii pentru ajutorul lor, comandă câteva pizza și organizează o seară de film cu băuturi.
• Dacă o sarcină este aproape îngrozitor de neplăcută, dar inevitabil, încercați să o finalizați într-o perioadă scurtă de timp, pentru a o termina și a termina cât mai repede posibil. De exemplu, dacă trebuie să scrieți un raport scurt, dar detaliat, selectați o zi în care îl veți aborda și pur și simplu treceți la cap. Vei termina mai repede și vei simți greutatea de pe umerii tăi ridicată aproape într-o clipă.

️ Privind un termen limită ca pe un viitor îndepărtat

Se pare că cu cât ai mai mult timp pentru a termina o misiune, cu atât te vei simți mai în largul tău să amâni.

Motivul pentru care se întâmplă acest tip de amânare este ceva numit prejudecată prezentă . Fenomenul provine din decalajul empatiei cald-rece, propunând că eul nostru viitor pare de obicei atât de îndepărtat încât ne simțim detașați de ele.

Sau, așa cum ar spune Homer Simpson, tatăl preferat din desene animate: „ Aceasta este o problemă pentru viitorul Homer! Omule, nu-l invidiez pe tipul acela! ”.

Să oferim un exemplu de părtinire actuală – aveți la dispoziție 2 luni pentru a finaliza o propunere de cercetare detaliată de 15 pagini, astfel încât să vă relaxați, să vă relaxați și să amânați să faceți orice lucru real asupra ei. Și, mai devreme decât știi, sunt 3 zile înainte de termenul limită și abia ai pus cap la cap o schiță - și în sfârșit înțelegi ce este în joc.

Prin urmare, a vedea un termen limită ca pe un viitor îndepărtat este uneori un motiv pentru care amânăm.

Mai mult decât atât, ne este greu să înțelegem cât de stresați, tensionați sau sub presiune ne vom simți atunci când se apropie un viitor termen limită îndepărtat.

Dar, viitorul îndepărtat tinde să se strecoare asupra ta, pe măsură ce realizezi că viitorul se transformă întotdeauna în prezent și că nu ai făcut cu adevărat nimic din ce trebuia să faci.

Sfat pro Clockify:
Acest lucru este pentru cei dintre voi care tind să -și ajusteze ritmul la volumul de muncă și la timpul pe care îl au pentru a-l termina - așa că citiți despre legea Parkinson pentru a remedia această problemă.

️ Cum se rezolvă această problemă?

Pentru a vă asigura că acest lucru nu se întâmplă și că depășiți decalajul cald-rece, puteți face ca termenul să pară mai imediat și mai aproape de sinele dvs. „prezent” - cea mai bună practică este să analizați o sarcină pe termen lung în secțiuni mai mici, separate. fiecare marcat de propriul termen limită și recompensă care vă așteaptă la finalizare.

Prin urmare, cel mai bun mod de a depăși prejudecățile prezente și de a te bucura și de viitor, trebuie să te gândești la programul tău în avans.

Puteți începe prin a practica planificarea pe termen scurt și apoi puteți trece la crearea de programe pe termen lung.

Consecințele amânării situaționale, de obicei, nu sunt prea dăunătoare, dar există o altă problemă legată de aceasta - a face ceva ocazional poate duce la dezvoltarea unui obicei. Așa că mai bine ai grijă.

Sfat pro Clockify:
Dacă nu sunteți sigur care este diferența dintre planificarea pe termen lung și pe termen scurt, răspunsul se află într-o altă postare de blog.

️ Te simți copleșit

Uneori pur și simplu aveți prea multe de făcut — propuneri de cercetare îndelungate, completarea și trimiterea unui raport către supervizorul dvs., întâlniri nesfârșite, prânz de afaceri, 20 de e-mailuri importante la care să răspundeți...

Când vă simțiți cuprins, uneori pare mult mai convenabil să vă adăpostiți decât să vă scufundați în toată acea muncă.

Așadar, în loc să răspunzi la 20 de e-mailuri importante, s-ar putea să te trezești că rearanjezi documentele arhivate și curăță fișierele vechi de pe computer - care nu era în lista ta de făcut, pentru început.

️ Cum se rezolvă această problemă?

Pentru a evita să vă simțiți copleșiți, puteți începe să vă planificați sarcinile - decideți asupra ordinii în care veți aborda sarcinile, decideți când le veți aborda și cât timp veți petrece în mod ideal pentru fiecare.

Asigurați-vă întotdeauna că vă definiți minimul necesar pentru ziua - aceasta este o sarcină sau două pe care le veți termina cu siguranță până mâine.

Țintește-te doar să termini aceste sarcini cruciale și fă restul dacă ai timp.

Analizarea muncii tale în bucăți mai mici și mai multe zile te va ajuta, de asemenea, să te simți mai puțin copleșit și să te concentrezi mai mult - decide ce vei face în fiecare zi și ține minte că mai puțin înseamnă întotdeauna mai mult. Deci, mai puține sarcini pe zi și câteva ore dedicate în fiecare zi vor funcționa.

Ocazional, puteți lucra 2 până la 4 ore într-un weekend - veți ușura volumul de muncă pentru săptămâna viitoare, dar veți lăsa totuși suficient timp pentru a vă bucura de activitățile tipice de weekend. Dar asigurați-vă că fiți strict în ceea ce privește programul de lucru - în caz contrar, cele 2 până la 4 ore se pot transforma în întreaga zi pe care ați plănuit să lucrați, dar ați amânat.

️ Frica de necunoscut și frica de eșec

Pentru a avea o sarcină evaluată, oamenii trebuie să o termine și să o predea pentru evaluare - dar mulți aleg să amâne pentru că se tem de ce rezultate și feedback vor primi.

Cu cât amânați mai mult, cu atât veți respinge mai mult în momentul în care veți obține rezultatele, indiferent dacă acestea se dovedesc a fi satisfăcătoare, excelente, medii sau chiar slabe. Problema aici este să nu știi la ce să te aștepți.

O teamă mai profundă care provine din frica noastră de necunoscut este frica de eșec - la urma urmei, dacă nu faci ceva, nu poți eșua. Această frică este cauzată de încrederea în sine scăzută, ceea ce duce la stres pentru o sarcină iminentă, deoarece nu credem că suntem capabili să o reușim.

️ Cum se rezolvă această problemă?

Pentru a învinge teama de necunoscut și teama de eșec, mai întâi trebuie să vă redefiniți obiectivele - în loc să faceți din „atingerea succesului” singurul dvs. obiectiv, faceți din „învățați ceva nou” noul dvs. obiectiv. Astfel, chiar dacă „eșuezi”, vei avea beneficiile pozitive de a fi învățat ceva din greșelile care te-au condus la rezultate de care nu ești complet mulțumit.

O altă modalitate excelentă de a învinge frica pentru a evita amânarea unei sarcini este să vă vizualizați potențialele obstacole - alcătuiți o listă cu toate problemele potențiale pe care le puteți întâlni pe drum și găsiți soluții pentru ele. În acest fel, vei ști că ești acoperit pentru toate posibilele capcane, așa că va fi mai puțin tentant să amâni.

️ Perfecționism

Cealaltă parte a temerii că vom eșua este dorința de a îndeplini o sarcină la perfecțiune. Așadar, facem modificări, completări, îl modificăm și îl lustruim - și amânăm momentul în care îl vom renunța.

Potrivit lui Hillary Rettig și a cărții sale „ The 7 Secrets of the Prolific: The Definitive Guide to Overcoming Procrastination, Perfectionism, and Writer's Block ”, oamenii care se străduiesc pentru perfecționism au o mentalitate fixă ​​- se tem că sarcinile lor nu vor fi perfecte. , așa că amână abordarea lor în primul rând.

️ Cum se rezolvă această problemă?

Pentru a scăpa de nevoia constantă de a controla totul și de a urmări perfecțiunea, pasul crucial este să recunoști că nu ești perfect.

Odată ce recunoști că nu ești perfect și că, probabil, nimeni nu este cu adevărat, vei fi pe cel mai bun drum posibil pentru a nu mai amâna sarcini și pentru a duce lucrurile la bun sfârșit. Pentru că veți ști că nu trebuie să fie perfecți în primul rând.

Sfaturi și strategii ale experților despre cum să nu mai amânați

Mulți experți și antrenori de productivitate au analizat subiectul amânării și au încercat să găsească o soluție la aceasta, sau cel puțin câteva modalități de a rezolva o problemă atât de comună.

Iată câteva sfaturi de experți din cele mai bune cărți despre amânare, subliniind câteva metode care vă vor ajuta să încetați amânarea. Încercați, unele dintre ele se pot dovedi a fi o soluție perfectă. În plus, nu există nicio îndoială că vei învăța ceva despre tine în timpul procesului.

Urmați „regula celor 2 minute”

În cartea sa „ Atomic Habits: An Easy & Proven Way to Build Good Habits & Break Bad Ones ”, James Clear ne propune să ne ocupăm de obiceiurile pe care par să nu le îmbrățișăm, abordându-le doar 2 minute la un moment dat.

Așadar, în loc să vă cereți să „ Citiți un capitol de carte în fiecare seară înainte de culcare ”, însărcinați-vă să „ Citiți o pagină dintr-o carte înainte de culcare ”. De asemenea, în loc să te încredințezi cu „ Îndoirea rufelor ”, însărcinați-vă cu „ Îndoirea unei perechi de șosete ”.

Esența aici este să găsești o activitate prealabilă ușoară cu care să începi, înainte de a trece direct la o provocare. Activitățile ulterioare pot fi mai solicitante, dar este important să începeți cu ceva ușor. În acest fel, te vei descurca într-o sarcină și vei fi pe cel mai bun mod posibil de a o aborda corect.

Creați o „anulare”

În cartea sa „ Obișnuința acum: un program strategic pentru a depăși amânarea și a se bucura de jocul fără vinovăție”, Neil Fiore recomandă amânatorilor să creeze „neprogramări” și să-și acorde prioritate odihnei în detrimentul sarcinilor lor.

Aceasta este, practic, o tehnică de gestionare a timpului cu o întorsătură neașteptată — în loc să blochezi timpul pentru activitățile de lucru (cele la care de obicei amânați), blocați un anumit timp din programul dvs. pentru activități non-muncă (hobby-uri, socializare, mese, exerciții fizice, alte timp liber). Activități…).

De asemenea, asigurați-vă că vă programați întotdeauna cel puțin o oră de activitate distractivă - și luați-vă cel puțin o zi pe săptămână liberă de la serviciu.

„Anularea programelor” urmează un sistem pentru care veți dori să urmăriți ceea ce nu aveți timp, din toate întâlnirile programate - și, în acest caz, este munca dvs.

Odată ce vă umpleți calendarul cu activități de zi cu zi, intervalul mic de timp care ați rămas pentru munca dvs. va deveni evident. Această abordare vă va ajuta să realizați că nu aveți atât de mult timp pentru proiecte pe cât credeați inițial, ceea ce vă va determina să utilizați timpul neprogramat din calendar pentru muncă.

Creșteți motivația ️

„ Ecuația amânării: cum să nu amâni lucrurile și să începi să faci lucruri” , de deja menționatul Piers Steel, propune că cheia pentru oprirea amânării este creșterea echilibrului potrivit pentru noi:

• motivare
• valoare
• speranța
• impulsivitatea
• întârziere

În primul rând, asigură-te întotdeauna că motivația ta pentru muncă este mai mare decât motivația ta pentru distragere.

De exemplu, va trebui să depuneți eforturi pentru a înțelege importanța finalizării unei propuneri de proiect importantă, peste importanța vizionarii unui sitcom TV distractiv, dar întâmplător în timpul în care ar trebui să lucrați.

Urmează rapid valoarea sarcinii. Aceasta este înțelegerea dvs. despre cât de mult vă place o sarcină și cât de mult vă veți bucura de promovare odată ce o obțineți.

Apoi, trebuie să vă evaluați așteptările și cât de mult vă așteptați să reușiți cu o sarcină - și cât de mult vă așteptați să fiți recompensat pentru succes.

Ceea ce urmează este impulsivitatea voastră, adică cât de probabil aveți să vă concentrați sau să vă distras atenția.

Ultimul lucru pe care trebuie să îl luați în considerare este întârzierea dintre momentul prezent și momentul în care va trebui să predați o misiune terminată.

Pentru o motivație optimă, lucrați la găsirea unei modalități de a vă crește valoarea sarcinii și așteptările și pentru a reduce impulsivitatea și întârzierea. Amintiți-vă, valoarea și așteptările mai mari vă cresc motivația, iar impulsivitatea și întârzierea mai mari o scad.

Când amânarea poate fi bună pentru tine: povești inspiraționale

Acum, am văzut de ce amânarea poate fi o problemă și cum să o rezolvăm. Dar, există și cealaltă față a monedei. În ciuda faptului că fenomenul de procrastinare este adesea menționat pentru efectele sale dăunătoare, are de fapt unele beneficii.

Deci, haideți să examinăm cele 4 motive principale pentru care și cum amânarea poate fi benefică pentru dvs.

Lucrul sub presiune funcționează pentru unii oameni

Expresia „ Termenul limită este cea mai bună motivație ” nu a apărut de nicăieri. Lucrul sub presiune pur și simplu funcționează pentru unii oameni, așa că dacă vă puteți raporta la expresie, nu vă faceți griji.

Atât motivația extrinsecă, cât și cea intrinsecă funcționează la nivel individual și astfel dictează diferența între ceea ce funcționează și ceea ce nu funcționează pentru tine.

Unii oameni reușesc să scrie bestselleruri și să obțină un scor mare în lucrările lor, pur și simplu amânând munca până în ultimul minut - pentru că „a fi sub presiune” îi inspiră de fapt .

Întreaga idee provine din Legea Yerkes-Dodson care propune că un anumit nivel de excitare atunci când ne confruntăm cu o sarcină te poate ajuta să termini acea sarcină într-un mod mai satisfăcător.

Așadar, atunci când suntem puțin nervoși (și probabil că suntem nervoși din cauza unei sarcini pe care nu am făcut-o, care este programată pentru mâine), este un semn că suntem îngrijorați de rezultatele noastre, ceea ce de obicei ne va face să lucrăm mai greu pentru ei.

Dar, acest lucru este valabil doar până la un anumit punct - dacă ești o epavă nervoasă, probabil că nu vei putea să gândești, cu atât mai puțin să termini o sarcină cu brio.

A avea mai puțin timp pentru o sarcină te ajută să te concentrezi

Când ai la dispoziție doar o zi sau câteva ore înainte de un termen limită, fiecare centimetru din corpul tău este conștient de faptul că nu mai este loc de slăbire - așa că aproape sigur îți vei concentra toată atenția asupra sarcinii în cauză.

La rândul său, vor exista o șansă mai mică să fii distras, iar eforturile și dăruirea ta investite sunt probabil să te ajute să profiti la maximum de sarcina ta.

Odată ce vă cufundați într-o sarcină pe măsură ce minutele și orele trec și vă apropiați de termenul limită, este, de asemenea, probabil să lucrați mai repede.

Amânarea vă încurajează să abordați alte sarcini

Evitarea muncii la o sarcină vă poate inspira să lucrați la alta. De ce este cazul?

Ei bine, într-un efort disperat de a evita să lucrezi la o sarcină dificilă, complicată și neplăcută, probabil îți vei îndrepta atenția către alte sarcini care pot să nu fie la fel de importante, dar care sunt încă pe lista ta de făcut.

Acest motiv este mai mult un beneficiu indirect al amânării, un produs secundar al „refuzului” tău de a aborda o sarcină.

Așadar, dacă „cea mai rea” sarcină sau „broasca” a ta include organizarea unei întâlniri îndelungate cu echipa ta pentru probleme cauzate de un client dificil, atunci amânarea sarcinii respective te poate inspira să răspunzi la e-mailuri, să scrii o schiță pentru o propunere de proiect , gândiți-vă la o idee grozavă pentru următoarea dvs. excursie de teambuilding sau pur și simplu finalizați niște comisioane private esențiale.

Este posibil să nu vă abordați sarcina prioritară, dar vă veți șterge programul pentru o altă zi - când veți putea, de asemenea, să testați dacă sunteți unul dintre oamenii care efectuează mai bine munca atunci când sunteți sub presiune.

Amânarea îți scade așteptările

Unii oameni care se tem că nu vor eșua, își modifică sarcinile fără sfârșit și își fac griji cu privire la posibilele rezultate, dar numai dacă au timp.

Deși perfecționismul duce de obicei la amânare, uneori, amânarea te poate ajuta de fapt să renunți la perfecționism - atunci când ești presat de un termen limită care se apropie, de obicei nu ai timp să faci ceva perfect.

As a result, you'll lower your expectations, but still, perhaps score high — because you've dropped the impulse to make something perfect, and focused on the gist of your problem, you're likely to have found the easiest and most effective way to solve it .

Procrastination examples: real-life procrastinators and their stories

Average Joes and Janes seem to procrastinate on an everyday level. But, that doesn't mean famous people are exempt from the habit. Some people will thrive while others will face negative consequences. So let's check out some real-life examples, in order to fully understand almost everyone procrastinates, at least occasionally.

World's most famous procrastinators

Sometimes, procrastination happens to famous people. Many of them have procrastinated while working on matters that made them famous in the first place.

Here's to name a few, for inspiration:

Abraham Lincoln

Abraham Lincoln's Gettysburg Address is a crucial moment in American history, as far as speeches go — and Lincoln finished the iconic address the morning he gave it. However, despite popular myths, he didn't write it on an envelope during the train ride to the event.

This delay in writing happened because Lincoln allegedly didn't want to write anything down before he had formulated the speech in his head. So, he only finished his closing thoughts the evening before, and only finalized the entire piece at that very morning when the address was to take place.

An apparent example of procrastination done right.

Wolfgang Amadeus Mozart

Wolfgang Amadeus Mozart was the socialite among composers. He'd often go out drinking with friends to lavishing parties before premieres and stay until late. And, for at least one composition, this seemed to be the winning formula.

While they were out drinking and partying one night, it occurred to one of Mozart's friends that Mozart hadn't yet written an overture for his opera “Don Giovanni” — despite the fact that the premiere was scheduled for tomorrow.

This prompted Mozart to savor a few drinks before going back to his room around midnight, to compose the overture. He managed to create a beautiful piece, and it took him only 3 hours to do so.

But, his wife Constanze had to tell him fairy tales such as Cinderella, Aladdin and the like, in order to keep him awake long enough to finish.

Leonardo Da Vinci

Leonardo Da Vinci is one of the most famous painters in the world today. But, during his time, he was considered unreliable by peers and patrons.

He'd start working on multiple projects, only to later abandon them, and he'd often fail to deliver on contracts — though he was commissioned to finish the painting Virgin on the Rocks in 7 months, it took him 25 years to do so.

In 67 years of his life, he finished 15 paintings and a small number of architectural designs.

However, his work is now greatly appreciated and his Mona Lisa is often considered the most famous painting in the world. As one might expect, it took no less than 15 years to finish.

Victor Hugo

Victor Hugo, the famed French author, was especially notorious for his procrastination — though he had a strict deadline to finish “ The Hunchback of Notre Dame ”, he managed to put off doing any real work for a year.

When he was given another 6-month deadline, he turned to an unusual method to help him stay focused. He locked all of his clothes away and left himself with nothing else to wear but one shawl.

Considering he had no clothes to go out in, he spent the remaining time before publication finishing up his book, naked.

He managed to finish and publish the book two weeks earlier than the deadline.

Franz Kafka

The Czech writer Franz Kafka used to blame his day job for taking away the time he'd otherwise spend writing. But, as it turned out, this was just a clever excuse.

Kafka's first job required he work from 8 am or 9 am until 2 pm or 3 pm, which, in terms of day jobs of famous writers, was considered long. But, Kafka later left this job in favor of one that demanded fewer working hours, leaving him with more potential time to write.

However, he'd usually use up this free time for a 4-hour-long nap, dinner with his family, a walk, and some exercising — even the time he'd spend writing mostly came down to writing letters or entries in his diary.

And yet, he managed to write “ The Trial ”.

Margaret Atwood

Margaret Atwood, the author of the now famed “ Handmaid's Tale, ” claims that procrastination is the reason she managed to write it (alongside her other work).

Her winning formula includes procrastinating the entire morning before settling down to work no earlier than 3 pm

Such a routine seems to work considering she has, thus far, written 18 poetry books, 17 novels, 8 short fiction stories, 8 children's books, 10 non-fiction books, 3 graphic novels — and even 2 librettos, 3 television and 1 radio scripts.

Douglas Adams

Apart from “ The Hitchhiker's Guide to the Galaxy ”, Douglas Adams gave us (and lived by) an insightful quote: “ I love deadlines. I like the whooshing sound they make as they fly by. ”

He claimed to hate writing, and always procrastinated to no end. However, he eventually managed to produce 9 books in his lifetime — but only because he'd lock himself in a room and force his editors and publishers to watch over him, to make sure that he actually works.

Truman Capote

Truman Capote, American novelist, short story writer, playwright, and screenwriter, famous for books “ Breakfast at Tiffany’s ” and “ In Cold Blood ”, truly took procrastination to the extreme.

One novel he signed a contract for, “ Answered Prayers ”, was scheduled to be finished by January 1968 — Capote even got a $25,000 as an advance for it.

When he missed that deadline, the contract was re-negotiated to a trilogy of books, slated for completion by January 1973 — with $750,000 worth of an advance.

But, time went by, Capote accused his lover of stealing the manuscript (though he later all but denied the manuscript even existed), and the deadline kept being pushed back.

Eventually, Capote was so overwhelmed with other projects, personal problems, the unexpected success of his previous novels, as well as his own perfectionism, that he never managed to finish “ Answered Prayers ”.

An unfinished version of the novel was published after his death.

George RR Martin

And, lastly, though it's an unconfirmed, debatable matter, fantasy writer George RR Martin is often accused of procrastinating on finishing up the 6th installment, “ The Winds of Winter ”, in his well-known “ A Song of Ice and Fire ” book series. To the point that these “accusations” have become a running joke on the Internet, with people drawing up detailed timelines that show Martin's procrastination process.

Perhaps in an effort to put everyone's minds at ease, Martin has recently disclosed his own method of beating procrastination. He goes to a remote mountain hideaway, doesn't reveal his whereabouts to anyone, and then works on “ The Winds of Winter ”. Similarly, when he was finishing the previous book in the series a couple of years back, he forced himself to focus on writing by working “in a bunker” in New Mexico for a month.

Procrastination stories of everyday people

It's not just the famous who procrastinate — it's the people around us, as well.

Ironically, on Reddit and Giant Bomb, most topics that cover procrastination are filled with people who are procrastinating while browsing the forums. One especially ironic example is a poster who learned what the word “procrastinating” even means while procrastinating on said forum.

Many people have tried various procrastination “tactics”, with varying results — so here are some of the most interesting procrastination examples:

When waiting until the last minute to work on a paper is a good idea…

Looking up at a clock, and thinking: “I should have started days/hours ago, look at the time!” seems to be the norm. But, it doesn't always have to end badly for the procrastinator.

One student always starts writing his essays around 2 am and finishes them just before they're due, say, 7 am He usually gets an A+ for the work he churns out that way. In contrast, when he starts working on a writing assignment gradually, a week before the deadline, he gets a poorer grade.

One class of students went over 15-20 hours of working on their papers — except one. This student spent 45 minutes in total on the writing assignment, and when the professor announced the results, it turned out that everyone had failed. Well, everyone except for the “slacker” student who managed to get a B.

One student had a unique way of covering for procrastinating on a paper. He did not start writing his paper until the morning it was due. And, though the deadline was set for one of the first classes of the school day, he showed up at the end of the day dressed in a formal suit and tie. This served to make the impression that he was at a formal event, and thus unable to hand in his paper sooner. He got an A.

Când așteptați ultimul minut pentru a lucra la o hârtie NU este o idee bună...

Conform celor mai recente statistici privind managementul timpului, între 50% și 95% dintre studenți sunt amânați. Amânarea academică este obișnuită și scrierea lucrărilor cu o zi înainte de scadență pare a fi o întâmplare obișnuită. Cu cât hârtia este mai lungă, cu atât oamenii par să aștepte mai mult înainte de a o aborda.

Cel mai extrem exemplu a fost amânarea scrierii a 4 eseuri separate până în ultima zi înainte de termenul limită pentru fiecare. Problema a fost că i-a luat prea mult timp procrastinatorului în cauză să-și dea seama că toate cele 4 eseuri trebuiau să fie programate în aceeași zi.

A scrie 22.000 de cuvinte în 36 de ore pare o sarcină herculeană. Dar, sună mai puțin eroic când îți dai seama că persoana în cauză a avut într-adevăr 4 luni pentru a termina piesa.

Un caz similar (dar mai puțin extrem) a fost un poster care a amânat un eseu de 10.000 de cuvinte pentru ultimele 4 zile înainte de termenul limită - în ciuda faptului că avea inițial 11 săptămâni pentru a termina eseul.

Un procrastinator și-a dat seama că trebuie să termine o lucrare de 10 pagini înainte de dimineața următoare. Așadar, a început să scrie la 1 dimineața, a terminat la 5 dimineața și a avut doar 1 oră de somn, înainte de a merge să predea lucrarea.

Un student universitar a avut o explicație bună pentru că nu și-a predat lucrarea la timp - în ciuda așteptării cu două zile înainte de termenul limită pentru a începe să scrie. După ce a lucrat sâmbăta, duminica s-a trezit practic orb, din cauza unei combinații nefericite de săpun de spălat și uitând să-și scoată lentilele de contact înainte de culcare. Deci, chiar nu și-a putut termina munca la timp. În cele din urmă, profesorul său a înțeles situația lui și și-a prelungit termenul limită. Dar, asta arată doar că nu poți conta întotdeauna pe ultima zi înainte de termenul limită pentru a lucra.

Alte exemple de amânare care au ca rezultat succes

Procrastinarea care aduce succes celor care amână vine sub diferite forme. Iată câteva alte povești de succes despre amânare.

O temă cerea studenților să meargă la muzee, să intervieveze angajații și să facă rezumate din poveștile lor. Dar, un student nu a avut mijloacele de a călători la muzee. Cu toate acestea, el nu a reușit să facă efortul de a explica acest lucru profesorului. În schimb, a făcut o prezentare PowerPoint despre motivul pentru care muzeul inițial trebuie să creeze un site web mai bun, mai interactiv. După cum sa dovedit, profesorul și consiliul muzeului discutau deja același lucru, așa că elevul a trecut clasa.

Un procrastinator a trebuit să scrie un scenariu de 80 de pagini într-o singură noapte. Deci, s-a bazat pe 7 băuturi energizante în total pentru a ajuta la realizarea acestui lucru. Rezultatul final al acestor eforturi a fost un B+. Dar, un număr atât de mare de băuturi energizante este departe de a fi recomandat, indiferent de motivele tale din spatele lui.

Un scriitor avea un contract de 12.000 de cuvinte pentru o carte pentru copii. Ea a amânat până în ultima zi și a terminat cartea la miezul nopții, pentru a ieși imediat după. Prima dată când scriitorul în cauză a citit întreaga lucrare a fost după ce a fost publicată.

Aparent, este și posibil să amânați în mod responsabil. Un afiș a urmat practica de a-și amâna temele pentru a lăsa mai mult spațiu pentru a efectua activitățile care îi plăceau. Dar, întotdeauna făcea efort să se trezească dimineața mai devreme, pentru a recupera timpul pierdut.

Povești neașteptate de amânare

Uneori, amânarea ne poate surprinde. Iată câteva exemple de rezultate neașteptate ale amânării.

Un angajat dintr-o companie care se apropia de faliment a trebuit în cele din urmă să lucreze în mod regulat pentru 3 angajați, pentru că mulți oameni au fost concediați. Dar, a trebuit să continue să lucreze pentru a se califica pentru un credit ipotecar. Odată ce a făcut-o, a renunțat la serviciu. Dar nu înainte de a lăsa în urmă 3 luni de muncă neterminată.

O femeie a petrecut 6 ani refuzând să plătească o amendă de parcare de 68 de dolari. Dar nici nu s-a obosit niciodată să conteste amenda, în ciuda faptului că semnul de parcare a indus-o în eroare să facă greșeala în primul rând. În cele din urmă, un ofițer de poliție a venit să spună că va merge la închisoare dacă nu plătește amenda. Până atunci, amenda se ridicase la 6000 de dolari în total.

Un alt afiș i s-a spus că a amânat printr-o pungă de prăjituri cu noroc – de două ori. A vrut să-și ia timpul să treacă peste o pungă de fursecuri pentru a-l găsi pe cel perfect, dar primele două pe care le-a întocmit spuneau: „Amânarea este hoțul timpului”. Acesta este unul dintre cele mai faimoase citate de procrastinare din toate timpurile.

Încheind-o

Pentru a rezuma, amânarea este mai frecventă în rândul oamenilor decât ați crede. Se întâmplă din o mulțime de motive, cum ar fi frica de eșec sau lipsa de motivație.

Așa că nu fi prea dur și bate-te, pentru că vei ajunge doar și mai stresat cu privire la termenul limită. Mai mult, chiar dacă amânarea primește adesea un nume prost, nu este neapărat un lucru rău, așa cum puteți concluziona din exemplele de mai sus.

Cu toate acestea, dacă termenul limită care se apropie doar te stresează, fără niciun beneficiu, cum ar fi o concentrare sporită, soluția este simplă - târăște-te, plimbă-te, alergă. Începeți să lucrați la îmbunătățirea obiceiurilor de autoreglare.

Înțelegerea modului în care vă alocați timpul diferitelor sarcini și activități este partea „crawling” și, așa cum am menționat, software-ul de urmărire a timpului este cel mai simplu mod de a face acest lucru.

️ Este o problemă atât de complexă, așa că am dori să auzim decizia dvs. – pe baza experienței dvs., amânarea este bună sau rea? De asemenea, cum te descurci cu amânarea? Dacă aveți o poveste interesantă despre rezultatul neașteptat al amânării, nu vă sfiați și împărtășiți-o! Scrieți-ne la [email protected] și îl putem include în următoarea noastră actualizare a acestui articol.