Come impegnarsi in Deep Work e raggiungere i tuoi obiettivi

Hai sentito il termine lavoro profondo , ma non sei sicuro di cosa significhi esattamente e se è qualcosa a cui dovresti prestare attenzione e applicare al tuo lavoro? In questo articolo definiremo di cosa si tratta, perché è importante e come entrare nello stato del flusso di lavoro ininterrotto.

Cos'è il lavoro profondo?

Per prima cosa, definiamo cos'è il lavoro profondo . Secondo Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World di Cal Newport, tutto ciò che rientra in "... attività professionali eseguite in uno stato di concentrazione senza distrazioni che spingono le tue capacità cognitive al limite " può essere considerato un lavoro profondo. Questi sforzi creano nuovo valore, migliorano le tue abilità e sono difficili da sostituire.

Pensare a una strategia, codificare, scrivere nuovi contenuti da zero o progettare un logo sono tutti esempi di lavoro approfondito.

Al contrario, c'è anche il lavoro superficiale . Può essere definito come compiti non cognitivamente impegnativi, di tipo logistico, spesso eseguiti mentre si è distratti. Questi sforzi tendono a non creare molto nuovo valore nel mondo e sono facili da replicare.

Rispondere a un sacco di e-mail, partecipare a riunioni di aggiornamento o inviare messaggi di testo non richiede molto sforzo, quindi sono esempi perfetti di lavoro superficiale.

Perché il lavoro profondo è importante?

Secondo Newport:

“...il lavoro profondo sta diventando sempre più raro esattamente nello stesso momento in cui sta diventando sempre più prezioso nella nostra economia. Di conseguenza, i pochi che coltivano questa abilità, e poi ne fanno il fulcro della loro vita lavorativa, prospereranno”.

Se sei in grado di padroneggiare cose difficili e produrre a un livello d'élite in termini sia di qualità che di velocità, sarà molto difficile sostituirlo perché è raro. Di conseguenza, sarai in grado di ottenere i migliori lavori.

Molti trovano significato e significato attraverso un lavoro profondo, mentre si sfidano ai propri limiti intellettuali. Secondo lo psicologo ungherese Csikszentmihalyi:

“ I momenti migliori di solito si verificano quando il corpo o la mente di una persona sono tesi al limite in uno sforzo volontario per realizzare qualcosa di difficile e utile. "

Il lavoro profondo dà molta soddisfazione personale.
Ma come fare un lavoro profondo?
Risposta breve: lavoro di alta qualità prodotto = (tempo trascorso) x (intensità della concentrazione)
La risposta lunga è, beh, il resto dell'articolo.

Quattro strategie di lavoro profonde

Ci sono quattro modi per incorporare un lavoro approfondito nel tuo programma. Puoi scegliere tra:

• la filosofia monastica della pianificazione profonda del lavoro,
• la filosofia bimodale della pianificazione profonda del lavoro,
• la filosofia ritmica della pianificazione profonda del lavoro, o
• la filosofia giornalistica della pianificazione profonda del lavoro.

Quando decidi quale funzionerà meglio per te, tieni presente che non tutte le filosofie sono adatte per ogni lavoro; ognuno richiede un determinato stile di vita e programma di lavoro.

La filosofia monastica della pianificazione profonda del lavoro

L'intera giornata lavorativa consiste in un lavoro profondo, mentre il lavoro superficiale è ridotto al minimo. Coloro che praticano la filosofia monastica perseguono un obiettivo professionale ben definito e molto apprezzato e la maggior parte del loro successo professionale deriva dal fare quella cosa eccezionalmente bene.

Un esempio potrebbe essere uno scrittore che trascorre l'intera giornata lavorativa da solo in una stanza, lavorando al proprio libro e molto raramente rispondendo a chiamate o e-mail. Secondo lo scrittore di fantasia Neal Stephenson, ci sono due opzioni che si escludono a vicenda (almeno per lui): scrivere regolarmente buoni romanzi o rispondere a molte e-mail e partecipare a conferenze e, di conseguenza, produrre romanzi di qualità inferiore meno spesso.

Tuttavia, significa anche che devi dire "no" alle nuove opportunità che potrebbero sorgere mentre stai lavorando al tuo compito principale.

Come funziona la filosofia monastica?

Se sei pronto per una sfida, allora la filosofia monastica della pianificazione profonda del lavoro è perfetta per te.

Scegli un periodo di tempo (un mese, per esempio) in cui sarai profondamente impegnato in un lavoro profondo. Ciò significa che ogni attività che non richiede molto sforzo mentale, come inviare messaggi di testo o social media, è fuori questione.

Diventi indisponibile per tutto ciò che non è correlato al tuo grande progetto perché il lavoro superficiale è severamente vietato quando pratichi la filosofia monastica.

A chi è rivolta la filosofia monastica?

Sebbene i risultati della filosofia monastica della pianificazione profonda del lavoro siano altamente gratificanti, la maggior parte delle professioni non sono esattamente allineate con essa. Se sei un social media manager, essere completamente MIA dai social media o rispondere a un'e-mail dopo un mese potrebbe probabilmente costarti il ​​lavoro.

Tuttavia, se sei uno scienziato o uno scrittore che cerca di completare un romanzo, la filosofia monastica è la scelta migliore. Questo tipo di pianificazione aiuta a rimuovere completamente le distrazioni e consente lunghi periodi di lavoro concentrato e ininterrotto.

La filosofia bimodale della pianificazione profonda del lavoro

Essendo una combinazione della produttività dei monaci e del lavoro superficiale, la filosofia bimodale ti consente di dedicare una parte del tuo tempo al lavoro profondo mentre ti lascia il resto del tempo per tutto il resto.

I blocchi della tua sessione di lavoro profondo possono essere lunghi o brevi come preferisci, da giorni a un anno intero. Tuttavia, un minimo ottimale è una giornata intera, perché poche ore non sono sufficienti per entrare nella modalità di lavoro profondo.

Dopo aver finito con il tuo pezzo di lavoro profondo, puoi dedicare la tua attenzione ad altre attività. Almeno questo è ciò che ha fatto Carl Jung. Trascorreva un blocco del suo tempo da solo, scrivendo. Per il resto del tempo ha condotto uno studio clinico, ha avuto una vita sociale, è andato nei caffè e ha frequentato lezioni universitarie.

Se vuoi fare un ulteriore passo avanti, puoi optare per dedicare un'intera stagione a un progetto e lasciare il resto dell'anno per compiti minori.

A chi è rivolta la filosofia bimodale?

La maggior parte delle persone non può permettersi il lusso di staccarsi completamente per un periodo più lungo. Tuttavia, se sei un insegnante che sta perseguendo un master o stai cercando di apprendere una nuova abilità che richiede una seria attenzione, la pianificazione bimodale potrebbe essere un'opzione per te.

Potresti provare ad adattarti ai tuoi blocchi di lavoro profondi al di fuori dell'orario di insegnamento, come durante la pausa estiva. Nel frattempo, puoi dedicare la tua attenzione ai programmi delle lezioni, alle attività amministrative e all'insegnamento.

La filosofia ritmica della pianificazione profonda del lavoro

Se il tuo programma quotidiano cambia raramente, puoi adottare una filosofia ritmica: dedicare alcune ore della tua giornata al lavoro profondo e fare il lavoro superficiale il resto della giornata. Per molte persone, scomparire per pochi giorni alla settimana non è realistico né fattibile, ma sparire per un paio d'ore lo è.

Tuttavia, sebbene la filosofia ritmica consenta una programmazione flessibile, è comunque necessario seguire la stessa routine ogni giorno, senza saltare un giorno. Bloccando un paio d'ore al giorno per il lavoro profondo ogni giorno ti abitui a un certo ritmo di concentrazione e diventa molto più facile passare dal lavoro superficiale a quello profondo durante il giorno.

Come funziona la filosofia ritmica?

Se stai pensando di adottare una filosofia ritmica per lavorare su un progetto estraneo al tuo normale lavoro, potresti svegliarti qualche ora prima e dedicare tutta la tua attenzione ad esso. Dopo che questo periodo è finito, puoi andare avanti con la tua giornata e cedere alle distrazioni.

Nel caso in cui desideri implementare la filosofia ritmica nel tuo flusso di lavoro, puoi scegliere un paio d'ore durante la giornata per concentrarti sui compiti più importanti che richiedono la tua piena attenzione (ad esempio, dalle 9:00 alle 12:00). Utilizza il resto della giornata (ad es. dalle 12:00 alle 17:00) per rispondere alle e-mail, pianificare riunioni e tenerti aggiornato su tutto il lavoro di basso valore.

A chi è rivolta la filosofia ritmica?

Poiché la filosofia ritmica è più adattabile di altre strategie di lavoro profondo, è un metodo che può funzionare per quasi tutti. Che tu sia un professore universitario, un avvocato o un designer, probabilmente puoi dedicare qualche ora a un lavoro approfondito senza che i tuoi colleghi ti cerchino freneticamente ovunque.

La filosofia giornalistica della pianificazione profonda del lavoro

L'approccio giornalistico consiste nell'inserire un lavoro approfondito ogni volta che puoi nel tuo programma. Può sembrare il più fattibile, ma non è per i principianti; passare dalla modalità di lavoro superficiale a quella di lavoro profondo così rapidamente richiede pratica. Richiede anche molta fiducia nel fatto che quello che stai facendo è importante e avrà successo.
Il lavoro profondo può richiedere fino a 20 minuti o quanto tempo riesci a spremere tra altre attività. Di solito significa sfruttare le riunioni annullate e altre aperture nel tuo programma.

Come funziona la filosofia giornalistica?

Diciamo che la tua giornata lavorativa è così imprevedibile che hai scelto la filosofia giornalistica come strategia di lavoro profonda. Dal momento che è quasi impossibile pianificare in anticipo la tua sessione di lavoro approfondita, ti immergi nel rispondere alle e-mail non appena accedi.

Tuttavia, una riunione di aggiornamento è stata appena annullata, quindi hai deciso di dedicare tutta la tua attenzione all'articolo del blog che devi finire. Proprio quando hai finito di scrivere la tua introduzione, un collega ha programmato un incontro dell'ultimo minuto su un progetto di rebranding e tu sei entrato subito nella chiamata. Hai deciso di posticipare la tua scrittura fino a quando la prossima apertura non apparirà nel tuo programma.

A chi è rivolta la filosofia giornalistica?

Come suggerisce il nome stesso della strategia, il giornalismo è forse l'unica professione che richiede un passaggio costante tra lavoro profondo e lavoro superficiale. I giornalisti sono, quindi, forse i rappresentanti più abili di questa filosofia.

Per tutti noi, ci vogliono anni di pratica per spremere un lavoro profondo tra altri compiti poco profondi. Se ritieni che il tuo programma sia già frenetico così com'è (anche senza provare a passare dalla risposta ai messaggi diretti al lavoro approfondito in un istante), scegli un'altra strategia.

Suggerimenti per impegnarsi in un lavoro profondo

Spazzare da parte tutti i perditempo e dedicare piena attenzione a un compito significativo sembra abbastanza semplice. Tuttavia, se hai mai provato a disconnetterti davvero, sai che è molto più facile a dirsi che a farsi.

Tuttavia, con un'adeguata pianificazione, impegnarsi in un lavoro approfondito può diventare la tua routine quotidiana.

Sebbene tu possa sperimentare e capire da solo la tua routine di lavoro profonda, ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a iniziare.

Costruisci un rituale

Prima di metterti al lavoro, dovresti creare un rituale che ti aiuterà ad entrare nella modalità di lavoro profondo più velocemente e più facilmente. Determina posizione, durata, struttura e requisiti. Dove lavorerai e per quanto tempo? Come lavorerai una volta che inizierai a lavorare? Come sosterrai il tuo lavoro?

Sebbene la posizione e la durata non necessitino di ulteriori spiegazioni, ecco alcune domande aggiuntive per determinare la struttura e i requisiti.

Per struttura:

Internet sarà acceso o spento?

Puoi andare in cucina a fare uno spuntino o hai bisogno di stare tutto il tempo seduto alla scrivania?

Come si misura il successo di una sessione?

I requisiti sono ciò di cui hai bisogno per entrare nella modalità di lavoro approfondito: qualsiasi musica, bevanda o software specifico. Potresti non saperlo subito; dopo alcune sessioni di lavoro approfondite, diventerà più chiaro cosa funziona per te e di quali requisiti hai bisogno.
Costruire un rituale perfetto per te potrebbe richiedere del tempo e della sperimentazione.

Un esempio di rituale di lavoro profondo

Mentre facevo le mie ricerche per questo post sul blog, ho deciso che sarebbe stato giusto se avessi provato a impegnarmi in un lavoro approfondito io stesso. Ignaro del tempo che perdevo durante la mia giornata, non ho fissato regole né seguito alcun rituale particolare che mi aiutasse a iniziare.

Non sapevo che il fallimento era dietro l'angolo.

Dato che lavoro da casa, a volte sono stato interrotto dai miei coinquilini loquaci. Altre volte, mi sono semplicemente interrotto lasciando la mia scrivania per fare uno spuntino veloce. Ogni volta che cercavo di tornare al mio lavoro, trovavo estremamente difficile ritrovare la concentrazione e mi ci è voluto più tempo del previsto per completare compiti semplici.

Dopo un paio di tentativi falliti, ho imparato dai miei errori e ho deciso di ricominciare da capo. Questa volta ho giocato secondo le regole e ho deciso di costruire il mio rituale. Ecco come appariva la mia routine di lavoro profondo:

Devo ammettere che trovare abbastanza energia per perseverare con la stessa determinazione ogni giorno non è stato un compito facile per me. Ma, con un'organizzazione adeguata e abbastanza tempo per rilassarmi nel mio tempo libero, penso che potrei facilmente inserire il lavoro profondo nella mia routine regolare.

La tua routine di lavoro profonda potrebbe dipendere dai compiti che stai cercando di affrontare. Se preferisci sessioni di lavoro più lunghe con meno pause, puoi personalizzarle in base al tuo stile di lavoro.

Non aver paura di sperimentare tutti i rituali finché non trovi quello giusto. Fortunatamente, puoi sempre imparare dai miei errori e iniziare le tue sessioni di lavoro approfondite con il piede giusto.

Implementa quattro discipline

Newport ha menzionato un libro che lo ha incuriosito: Le 4 discipline dell'esecuzione di Sean Covey, Chris McChesney e Jim Huling. Aiuta le aziende a implementare con successo strategie di alto livello, ma ha adattato il framework alle sue abitudini personali.

1. Concentrati sull'estremamente importante

Scegli un numero minore di obiettivi importanti e ambiziosi, piuttosto che molti obiettivi meno significativi. Ti aiuterà a concentrare la tua energia nella giusta direzione.

2. Agire sulle misure guida

Dopo aver identificato i tuoi grandi obiettivi, devi trovare un modo per misurare il tuo successo. Ci sono due metriche a cui prestare attenzione alle misure di ritardo e alle misure di piombo .
Le misure di ritardo sono le misure che alla fine stai cercando di migliorare. Ad esempio, se il tuo obiettivo è guadagnare di più, la misura del ritardo rilevante è, naturalmente, la quantità di denaro che guadagni ogni mese.
Le misure dei lead tengono traccia dei nuovi comportamenti che porteranno il successo alle misure di ritardo: in questo caso, potrebbe essere un numero maggiore di lead per il prodotto che stai vendendo o quanto sei vicino a soddisfare i requisiti di promozione.

Per assicurarti di agire in base alle tue misure guida, tieni traccia del tempo che dedichi a tutte le attività sulla tua strada verso il successo. Puoi utilizzare un'app di monitoraggio degli obiettivi per vedere dove va esattamente il tuo tempo.

3. Mantenere un quadro di valutazione convincente

Tieni traccia di quanto tempo dedichi ogni giorno al lavoro profondo e mettilo in un punto visibile per motivarti. Puoi utilizzare un tracker di produttività o ludicizzare le tue attività contrassegnando ogni giorno trascorso impegnato in un lavoro approfondito nel tuo calendario.

4. Creare una cadenza di responsabilità

Per mantenerti responsabile, dovresti avere una sorta di revisione settimanale (simile alla metodologia GTD). Analizza cosa è andato bene, cosa non è andato così bene e in quale area devi migliorare. Se raggiungi facilmente i tuoi obiettivi settimanali, è tempo di spingerti oltre.

Sebbene destinate principalmente alle aziende, le quattro strategie possono essere facilmente adattate per servire il tuo scopo migliore sulla strada del successo. Quando hai chiaro cosa vuoi raggiungere e sei in grado di monitorare i tuoi progressi in dettaglio, nessun obiettivo è irraggiungibile.

Trova il tempo per riposarti e ricaricarti

Il nostro cervello non può rimanere concentrato per un tempo infinito: è fondamentale riposarsi e ricaricarsi. Un cervello stanco non è in grado di fare un lavoro profondo, ma ancora più importante, costringerti a essere produttivo tutto il tempo non fa bene alla tua salute mentale.
Non lavorare al termine dell'orario di lavoro e non lavorare invece di dormire.

Se non sei ancora convinto, la tua mente inconscia è spesso più brava a districare i problemi. Non puoi forzare le buone idee e le soluzioni creative, ti arriveranno, di solito in momenti casuali, come quando fai la doccia.

Sai perché molti di noi hanno le idee migliori quando siamo sotto la doccia? Perché sei rilassato e il tuo cervello produce dopamina, che aumenta la tua creatività. Inoltre, la ricerca mostra che è più probabile che escogitiamo soluzioni creative mentre facciamo qualcosa di monotono, come fare la doccia o lavare i piatti, dal momento che siamo sul pilota automatico e la nostra mente inconscia è libera di lavorare su qualcos'altro.

Sai perché molti di noi hanno le idee migliori quando siamo sotto la doccia? Questo perché il nostro cervello produce dopamina quando siamo rilassati. La dopamina, vero stimolatore della creatività, è quella responsabile di tutti gli eureka sotto la doccia.

Essere sul pilota automatico può effettivamente fare più miracoli per il tuo processo di pensiero che sforzarti di adattarti a un'ora in più davanti al computer.

Nel suo libro Explaining Creativity , un professore di educazione all'Università della Carolina del Nord, Robert Keith Sawyer, spiega questo fenomeno. Dice che è più probabile che le persone trovino soluzioni creative mentre fanno qualcosa di monotono, come fare la doccia o lavare i piatti.

Quindi, dando a te stesso abbastanza spazio per spostare l'attenzione, dai anche alla tua mente occupata abbastanza tempo per elaborare e lavorare attraverso tutte le attività complesse e impegnative che potrebbero disturbarti durante la giornata lavorativa.

Datti delle scadenze per finire il lavoro

Se ti concedi 2 settimane per finire un progetto, lo finirai in 2 settimane.

Se ti dedichi una settimana per lo stesso progetto, probabilmente riuscirai a finirlo in una settimana.

È semplice: "il lavoro si espande per riempire il periodo di tempo disponibile per il suo completamento ", è la legge di Parkinson.

Quando stabilisci una scadenza, cerca di trovare un equilibrio e datti la giusta quantità di pressione che ti costringerà a concentrarti e fare il lavoro, ma non ti renderà troppo stressato e/o nel panico. Se stai monitorando il tempo, sarà più facile stimare la giusta quantità di tempo di cui hai bisogno e trovare l'equilibrio.

Cosa succede quando le persone fissano scadenze più brevi

Sapevi che è ancora possibile portare a termine il tuo carico di lavoro anche quando il lasso di tempo diventa più breve del solito?

Un esempio molto interessante è una società di software 37signals (ora Basecamp) che ha sperimentato di ridurre la settimana lavorativa a quattro giorni durante l'estate. Come ha detto il loro cofondatore Jason Fried (molto saggiamente, se posso aggiungere), " le persone dovrebbero godersi il clima in estate ". Non lavoravano più a lungo: lavoravano 32 ore a settimana. L'unica eccezione è stata l'assistenza clienti che ha lavorato in orari normali, a causa della natura del loro lavoro.
Funziona? Bene, 14 anni dopo, lo fanno ancora, quindi deve funzionare.
Fried ha spiegato come:

“Pochissime persone lavorano anche 8 ore a settimana. Sei fortunato se riesci a passare qualche ora buona tra tutte le riunioni, le interruzioni, la navigazione web, le politiche d'ufficio e gli affari personali che permeano la tipica giornata lavorativa.
Meno orari di lavoro ufficiali aiutano a spremere il grasso dalla tipica settimana lavorativa. Una volta che tutti hanno meno tempo per fare le loro cose, rispettano ancora di più quel tempo. Le persone diventano avari con il loro tempo e questa è una buona cosa. Non lo sprecano per cose che semplicemente non contano. Quando hai meno ore di solito le trascorri in modo più saggio”.

Allena la tua memoria

Se hai bisogno di lavorare sulla tua concentrazione, puoi farlo allenando la tua memoria. Come ha detto Newport nel libro:

"Un effetto collaterale dell'allenamento della memoria è un miglioramento della capacità generale di concentrazione".

Condurre uno stile di vita sano (soprattutto seguire una dieta equilibrata e dormire a sufficienza), così come giocare a giochi di memoria può migliorare la tua memoria.

In effetti, la ricerca neuroscientifica ha dimostrato che l'unica differenza tra il cervello di un campione di memoria e il cervello di un normale essere umano risiede nella quantità di allenamento della memoria che intraprendono.

Quindi, se sei pronto a sovradimensionare i tuoi livelli di concentrazione, prova a memorizzare un mazzo di carte, l'ordine della pila di libri o un elenco di parole in una lingua straniera. Questi potrebbero non essere particolarmente divertenti, ma ti aiuteranno con un lavoro profondo.

Riduci al minimo i social media o riducili completamente

Non è un segreto che i social media siano fatti per creare dipendenza. Controllare il telefono ancora e ancora per una nuova dose di dopamina interrompe il flusso di lavoro e rende quasi impossibile fare un lavoro profondo.

Forse non sei nemmeno consapevole di farlo, ma la scienza afferma che il cyberloafing o il cyberslacking è uno dei modi più comuni di perdere tempo quando dovremmo lavorare.

Se ti sorprendi a dare un'occhiata rapidamente a quel DM o a cercare su Google l'orario di lavoro del tuo dentista quando dovresti essere profondamente concentrato, potresti essere colpevole di cyberslacking.

Tuttavia, non è ancora tutto sventura e oscurità.

Prova a rimanere senza social media per 30 giorni, come esperimento. Trascorso questo tempo, chiediti: questi ultimi trenta giorni sarebbero stati notevolmente migliori se avessi potuto utilizzare quel servizio? Alla gente importava che tu non utilizzassi quel servizio?
Se le risposte fossero no, non perderai nulla eliminando i social media.
Se almeno una risposta è sì, non eliminarli, ma cerca di ridurre al minimo il consumo dei social media.

Prova a scoprire altre forme di intrattenimento e modi per passare il tempo libero. Provare un nuovo hobby, leggere, trascorrere più tempo nella natura e/o con i tuoi amici e la tua famiglia sono tutte ottime opzioni.

Pianifica l'intera giornata, comprese le pause

Quando non facciamo un passo indietro e pensiamo a come trascorreremo il giorno successivo, non è raro perdere tempo e dimenticare i nostri obiettivi.

Per evitarlo, dovresti programmare il tuo tempo in anticipo, avendo in mente gli obiettivi che stai cercando di raggiungere e assicurandoti di avere un sano equilibrio tra lavoro e vita.
La tua giornata probabilmente non andrà esattamente come previsto, ma è importante avere un piano a prescindere.

Newport consiglia il time-blocking, il che significa dividere il tempo in blocchi e assegnare un'attività a ciascun blocco. Includi anche pasti e pause nel tuo programma. Puoi raggruppare un lavoro superficiale simile e farlo in un blocco di tempo, dopo un blocco di lavoro profondo.
Altre opzioni sono l'utilizzo di modelli di schede attività, elenchi di cose da fare o un'app di monitoraggio del tempo.

All'inizio, potresti avere problemi con la stima di quanto tempo hai bisogno per un determinato compito, ma col passare del tempo migliorerai. Se utilizzi un'app di monitoraggio del tempo, puoi utilizzare i dati raccolti nel tempo per stimarli nel modo più accurato possibile.

Pianifica le pause ed elimina qualsiasi distrazione quando non sei in pausa. Anche se il tuo cervello potrebbe annoiarsi dopo un po', cerca di abbracciare quella noia e il potere attraverso.

Programmavo le pause quando ero studente e mi preparavo per gli esami; era più facile rimanere concentrati quando sapevo che avrei avuto una pausa in arrivo e che dovevo studiare solo per altri 30 minuti, non fino alla fine del tempo.
Ora ho una laurea, quindi posso confermare che funziona.

Dedica meno tempo alle email

È vero: le e-mail ci fanno male.

Linda Stone, ex dirigente di Microsoft e Apple, ha notato che accade una cosa strana quando rispondiamo alle e-mail. La maggior parte di noi inizia a respirare in modo superficiale o a trattenere il respiro durante la digitazione. Questo fenomeno insolito è chiamato apnea e-mail e colpisce i nostri livelli di stress, il sonno, la memoria e può persino scatenare la depressione.

Per farla breve, non è necessario che tu risponda alle e-mail 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Stabilisci le aspettative in anticipo, ad esempio puoi affermare: "Rispondo alle e-mail dal lunedì al venerdì dalle 16:00 alle 17:00" o " Rispondo rispondi solo alle e-mail che corrispondono bene al mio programma e ai miei interessi.

Puoi anche abbreviare le conversazioni e-mail dicendo qualcosa come:

“Mi piacerebbe incontrarci. Sono libero lun 15–16, mer 10–11 e gio 14–17. Sei disponibile in uno di questi orari? Se è così, invia un invito al mio calendario per il tempo che funziona per te e ci vediamo allora.

Invece di dire solo:

“Mi piacerebbe incontrarci. Quando sei libero?"

Vedi come il primo è più veloce e diretto al punto?

Se sei tu a scrivere email agli altri, scrivile in un modo che generi una risposta.
Se stai scrivendo a qualcuno che ha un programma fitto di appuntamenti, è molto probabile che non risponda

“Vorrei incontrarci. Sei disponibile a breve?"

Prova invece a scrivere qualcosa del genere:

"Vorrei discutere di X, che potrebbe interessarti per via di Y. Va bene se mi fermo domani per vedere se potrebbe integrare il tuo attuale progetto?"

Fai un grande gesto

Come far sapere al tuo cervello che intendi affari? Se tutto il resto fallisce, fai un grande gesto.
Grande gesto significa fare uno sforzo in più cambiando lo scenario e magari anche investendo dei soldi. In questo modo, aumenti l'importanza percepita del compito.

Nel 2007, JK Rowling stava lottando per finire I Doni della Morte . Era l'ultimo libro della serie di Harry Potter, quindi le aspettative e la pressione erano alte. Era un progetto che richiedeva un lavoro profondo e lei non aveva abbastanza concentrazione, le distrazioni erano ovunque.
Quindi lei cosa ha fatto? Ha fatto un gesto grandioso: ha prenotato una suite in un hotel a cinque stelle di Balmoral nel centro di Edimburgo e ha finito per finire il libro lì.

Penso che investire denaro aiuti tanto quanto cambiare lo scenario, se non di più: è più probabile che tu faccia quello che sei venuto a fare poiché non vuoi sprecare i tuoi sudati soldi.
Per me ha sempre funzionato: studiavo per gli esami universitari solo in biblioteca, mai a casa. La combinazione di uno spazio privo di distrazioni e il fatto che ho pagato per entrare mi ha reso più facile concentrarmi e portare a termine il mio lavoro.

Conclusione

Il lavoro profondo è un'abilità che richiede tempo e pratica, ma è molto gratificante. Lavorandoci sopra, non solo sarai in grado di padroneggiare le cose difficili e produrre a un livello d'élite sia in termini di qualità che di velocità, ma il lavoro che produci ti darà anche molte soddisfazioni personali.

Se padroneggi l'arte del lavoro profondo, sarai in grado di padroneggiare tutto il resto.

️Qual è la tua esperienza con il lavoro profondo? Fateci sapere a [email protected], per avere la possibilità di essere presenti in questo o nei nostri futuri post sul blog.