Como se envolver em Deep Work e alcançar seus objetivos

Publicados: 2022-05-07

Você já ouviu o termo trabalho profundo , mas não tem certeza do que exatamente significa e se é algo que você deve prestar atenção e aplicar ao seu trabalho? Neste artigo, definiremos o que é, por que é importante e como entrar no estado do fluxo de trabalho ininterrupto.

Índice

O que é trabalho profundo?

Primeiro, vamos definir o que é trabalho profundo . De acordo com o Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World , de Cal Newport, tudo o que se enquadra em “… atividades profissionais realizadas em um estado de concentração livre de distrações que levam suas capacidades cognitivas ao limite ” pode ser considerado trabalho profundo. Esses esforços criam novo valor, melhoram sua habilidade e são difíceis de substituir.

Pensar em uma estratégia, codificar, escrever um novo conteúdo do zero ou criar um logotipo são exemplos de trabalho profundo.

Pelo contrário, também há trabalho raso . Pode ser definido como tarefas de estilo logístico não cognitivamente exigentes, muitas vezes realizadas enquanto distraídos. Esses esforços tendem a não criar muito valor novo no mundo e são fáceis de replicar.

Responder a um monte de e-mails, participar de reuniões de atualização ou enviar mensagens de texto não exigem muito esforço, então são exemplos perfeitos de trabalho superficial.

Por que o trabalho profundo é importante?

De acordo com Newport:

“…o trabalho profundo está se tornando cada vez mais raro, exatamente ao mesmo tempo em que está se tornando cada vez mais valioso em nossa economia. Como consequência, os poucos que cultivam essa habilidade e a transformam no centro de sua vida profissional prosperarão.”

Se você é capaz de dominar coisas difíceis e produzir em um nível de elite em termos de qualidade e velocidade, será muito difícil substituir porque isso é raro. Consequentemente, você será capaz de conseguir os melhores empregos.

Muitos encontram significado e significado através do trabalho profundo, pois estão se desafiando até seus limites intelectuais. De acordo com o psicólogo húngaro Csikszentmihalyi:

Os melhores momentos geralmente ocorrem quando o corpo ou a mente de uma pessoa são levados ao limite em um esforço voluntário para realizar algo difícil e valioso.

O trabalho profundo dá muita satisfação pessoal.
Mas como fazer um trabalho profundo?
Resposta curta: Trabalho de alta qualidade produzido = (Tempo gasto) x (Intensidade de foco)
A resposta longa é, bem, o resto do artigo.

Quatro estratégias de trabalho profundo

Existem quatro maneiras de incorporar o trabalho profundo em sua agenda. Você pode escolher:

  • a filosofia monástica de programação de trabalho profundo,
  • a filosofia bimodal de programação de trabalho profundo,
  • a filosofia rítmica do agendamento de trabalho profundo, ou
  • a filosofia jornalística do agendamento de trabalho profundo.

Ao decidir qual funcionará melhor para você, tenha em mente que nem toda filosofia é adequada para cada trabalho; cada um requer um certo estilo de vida e horário de trabalho.

A filosofia monástica do agendamento de trabalho profundo

Todo o seu dia de trabalho consiste em trabalho profundo, enquanto o trabalho superficial é minimizado. Aqueles que praticam a filosofia monástica estão perseguindo um objetivo profissional bem definido e altamente valorizado, e a maior parte de seu sucesso profissional vem de fazer essa coisa excepcionalmente bem.

Um exemplo seria um escritor que passa todo o dia de trabalho sozinho em uma sala, trabalhando em seu livro e muito raramente respondendo a chamadas ou e-mails. De acordo com o escritor de ficção Neal Stephenson, existem duas opções mutuamente exclusivas (para ele, pelo menos): escrever bons romances regularmente ou responder a muitos e-mails e participar de conferências e, como resultado, produzir romances de qualidade inferior com menos frequência.

No entanto, também significa que você deve dizer “não” a novas oportunidades que possam surgir enquanto estiver trabalhando em sua tarefa principal.

Como funciona a filosofia monástica?

Se você está pronto para um desafio, então a filosofia monástica do agendamento de trabalho profundo é ótima para você.

Escolha um período de tempo (um mês, por exemplo) em que você estará profundamente engajado no trabalho profundo. Isso significa que todas as tarefas que não exigem muito esforço mental, como mensagens de texto ou mídias sociais, estão fora de questão.

Você fica indisponível para tudo que não esteja relacionado ao seu projeto principal porque o trabalho superficial é estritamente proibido ao praticar a filosofia monástica.

Para quem é a filosofia monástica?

Embora os resultados da filosofia monástica do agendamento de trabalho profundo sejam altamente recompensadores, a maioria das profissões não está exatamente alinhada com ela. Se você é um gerente de mídia social, ser completamente MIA das mídias sociais ou responder a um e-mail depois de um mês provavelmente pode custar seu emprego.

No entanto, se você é um cientista ou um escritor tentando completar um romance, a filosofia monástica é sua melhor escolha. Esse tipo de agendamento ajuda a remover totalmente as distrações e permite longos períodos de trabalho ininterrupto e focado.

A filosofia bimodal do agendamento de trabalho profundo

Sendo uma combinação da produtividade dos monásticos e do trabalho superficial, a filosofia bimodal permite que você dedique uma parte do seu tempo ao trabalho profundo enquanto deixa o resto do tempo para todo o resto.

Os blocos de sua sessão de trabalho profundo podem ser tão longos ou curtos quanto você preferir, de dias a um ano inteiro. No entanto, o mínimo ideal é um dia inteiro, porque algumas horas não são suficientes para entrar no modo de trabalho profundo.

Depois de terminar o seu pedaço de trabalho profundo, você pode dedicar sua atenção a outras tarefas. Pelo menos foi o que Carl Jung fez. Ele costumava passar um bloco de seu tempo sozinho, escrevendo. No resto do tempo, ele dirigia uma clínica, tinha uma vida social, ia a cafés e assistia a palestras na universidade.

Dica Clockify Pro

  • Todo mundo precisa de ajuda para combater as distrações. Esteja você lutando contra as distrações do local de trabalho ou achando difícil manter o foco em um mundo cheio de distrações, nós o apoiamos.

Se você quiser dar um passo adiante, pode optar por dedicar uma temporada inteira a um projeto e deixar o resto do ano para tarefas menores.

Para quem é a filosofia bimodal?

A maioria das pessoas não pode se dar ao luxo de se desligar completamente por um período mais longo. No entanto, se você é um professor que está cursando um mestrado ou está tentando aprender uma nova habilidade que requer foco sério, o agendamento bimodal pode ser uma opção para você.

Você pode tentar encaixar seus blocos de trabalho profundos fora do horário de aula, como durante as férias de verão. Enquanto isso, você pode dedicar sua atenção aos planos de aula, tarefas administrativas e ensino.

A filosofia rítmica do agendamento de trabalho profundo

Se sua rotina diária raramente muda, você pode adotar a filosofia rítmica: dedicar algumas horas do seu dia ao trabalho profundo e fazer o trabalho superficial o resto do dia. Para muitas pessoas, desaparecer por alguns dias por semana não é realista nem factível, mas sumir de vista por algumas horas é.

No entanto, embora a filosofia rítmica permita uma programação flexível, ainda é necessário seguir a mesma rotina todos os dias, sem pular um dia. Ao bloquear algumas horas por dia para o trabalho profundo todos os dias, você se acostuma a um certo ritmo de foco e fica muito mais fácil mudar de trabalho superficial para profundo ao longo do dia.

Como funciona a filosofia rítmica?

Se você está pensando em adotar a filosofia rítmica para trabalhar em um projeto não relacionado ao seu trabalho regular, você pode acordar algumas horas mais cedo e dar total atenção a ele. Após esse período, você pode seguir em frente com o seu dia e ceder às distrações.

Caso você queira implementar a filosofia rítmica em seu fluxo de trabalho, você pode escolher algumas horas ao longo do dia para se concentrar nas tarefas mais importantes que exigem sua total atenção (por exemplo, das 9h às 12h). Use o resto do dia (por exemplo, das 12h às 17h) para responder a e-mails, agendar reuniões e acompanhar todo o trabalho de baixo valor.

Para quem é a filosofia rítmica?

Como a filosofia rítmica é mais adaptável do que outras estratégias de trabalho profundo, é um método que pode funcionar para quase todos. Seja você um professor universitário, um advogado ou um designer, provavelmente pode reservar algumas horas para um trabalho profundo sem que seus colegas de trabalho o procurem freneticamente em todos os lugares.

A filosofia jornalística do agendamento de trabalho profundo

A abordagem do jornalista consiste em encaixar o trabalho profundo sempre que possível em sua agenda. Pode parecer o mais factível, mas não é para iniciantes; mudar do modo de trabalho superficial para o modo de trabalho profundo tão rapidamente requer prática. Também requer muita confiança de que o que você está fazendo é importante e terá sucesso.
O trabalho profundo pode levar apenas 20 minutos ou o tempo que você conseguir espremer entre outras tarefas. Geralmente significa aproveitar reuniões canceladas e outras vagas em sua agenda.

Como funciona a filosofia jornalística?

Digamos que sua jornada de trabalho seja tão imprevisível que você escolheu a filosofia jornalística como sua estratégia de trabalho profundo. Como é quase impossível planejar sua sessão de trabalho profundo com antecedência, você mergulha na resposta aos e-mails assim que faz login.

No entanto, uma reunião de atualização acabou de ser cancelada, então você decidiu dar toda a sua atenção ao artigo do blog que precisa terminar. Assim que você terminou de escrever sua introdução, um colega de trabalho agendou uma reunião de última hora sobre um projeto de rebranding e você foi direto para a ligação. Você decidiu adiar sua escrita até que a próxima abertura apareça em sua agenda.

Para quem é a filosofia jornalística?

Como o próprio nome da estratégia sugere, o jornalismo talvez seja a única profissão que exige uma alternância constante entre o trabalho profundo e o superficial. Os jornalistas são, portanto, talvez os representantes mais hábeis dessa filosofia.

Para todos nós, são necessários anos de prática para encaixar um trabalho profundo entre outras tarefas superficiais. Se você sente que sua agenda já está agitada (mesmo sem tentar mudar de responder a DMs para trabalho profundo em um instante), vá para outra estratégia.

Dicas para se engajar no trabalho profundo

Deixar de lado todos os desperdícios de tempo e dar total atenção a uma tarefa significativa parece bastante simples. No entanto, se você já tentou realmente desconectar, sabe que é muito mais fácil falar do que fazer.

No entanto, com o planejamento adequado, o trabalho profundo pode se tornar sua rotina diária.

Embora você tenha permissão para experimentar e descobrir sua rotina de trabalho profundo sozinho, aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a começar.

Construa um ritual

Antes de começar a trabalhar, você deve criar um ritual que o ajude a entrar no modo de trabalho profundo de maneira mais rápida e fácil. Determine a localização, duração, estrutura e requisitos. Onde você vai trabalhar e por quanto tempo? Como você vai trabalhar quando começar a trabalhar? Como você vai apoiar o seu trabalho?

Embora a localização e a duração não precisem de mais explicações, aqui estão algumas perguntas adicionais para determinar a estrutura e os requisitos.

Para estrutura:

A internet vai estar ligada ou desligada?

Você pode ir para a cozinha para fazer um lanche ou precisa ficar sentado na mesa o tempo todo?

Como você mede o sucesso de uma sessão?

Os requisitos são o que você precisa para entrar no modo de trabalho profundo – qualquer música, bebida ou software específico. Você pode não saber imediatamente; após algumas sessões de trabalho profundo, ficará mais claro o que funciona para você e quais requisitos você precisa.
Construir um ritual perfeito para você pode levar algum tempo e experimentação.

Dica Clockify Pro

  • Se você precisar de ajuda para construir um ritual que maximize sua produtividade, confira nosso Guia de produtividade pessoal e Paralisia de análise, por que ela mata a produtividade e como superá-la.

Um exemplo de um ritual de trabalho profundo

Enquanto fazia minha pesquisa para esta postagem no blog, decidi que seria justo se eu tentasse me envolver em um trabalho profundo. Inconsciente do tempo que perdi durante o dia, não estabeleci nenhuma regra nem segui nenhum ritual específico para me ajudar a começar.

Mal sabia eu que o fracasso estava esperando ao virar da esquina.

Como trabalho em casa, às vezes sou interrompido por meus colegas de quarto tagarelas. Outras vezes, eu simplesmente me interrompia saindo da minha mesa para fazer um lanche rápido. Sempre que tentava voltar ao meu trabalho, achava extremamente difícil recuperar o foco e levava mais tempo do que esperava para concluir tarefas simples.

Depois de algumas tentativas fracassadas, aprendi com meus erros e decidi começar de novo. Desta vez eu joguei pelas regras e decidi construir meu próprio ritual. Esta é a minha rotina de trabalho profundo:

Localização Pretendo trabalhar na minha mesa no meu quarto, a portas fechadas.
Duração Minhas sessões de trabalho profundo durarão 30 minutos. Depois de terminar duas sessões, farei uma pausa de 10 minutos. Espero ser capaz de me encaixar em pelo menos 6 sessões de trabalho profundo em um dia.
Estrutura Meu smartphone estará no modo avião e não poderei sair da minha mesa, a menos que haja uma emergência. (Nota para si mesmo: pegar um lanche ou uma xícara de café não é uma emergência) Se eu conseguir não checar meu smartphone nem sair da minha estação de trabalho, considerarei a sessão bem-sucedida.
Requisitos - Fones de ouvido
– Música instrumental/ruído branco
- Computador portátil
- Um copo de café
- Água

Devo admitir que encontrar energia suficiente para perseverar com a mesma determinação todos os dias não foi uma tarefa fácil para mim. Mas, com organização adequada e tempo suficiente para relaxar no meu tempo livre, acho que poderia facilmente encaixar o trabalho profundo na minha rotina regular.

Sua rotina de trabalho profundo pode depender das tarefas que você está tentando realizar. Caso prefira sessões de trabalho mais longas com menos pausas, pode adaptá-las ao seu estilo de trabalho.

Não tenha medo de experimentar todos os rituais até encontrar o certo. Felizmente, você sempre pode aprender com meus erros e começar suas sessões de trabalho profundo com o pé direito.

Implemente quatro disciplinas

Newport mencionou um livro que o intrigou – As 4 Disciplinas da Execução , de Sean Covey, Chris McChesney e Jim Huling. Ele ajuda as empresas a implementar com sucesso estratégias de alto nível, mas ele adaptou a estrutura aos seus hábitos pessoais.

1. Concentre-se no extremamente importante

Escolha um número menor de metas importantes e ambiciosas, em vez de muitas metas menos significativas. Isso o ajudará a concentrar sua energia na direção certa.

2. Agir sobre as medidas de liderança

Depois de identificar seu(s) grande(s) objetivo(s), você precisa encontrar uma maneira de medir seu sucesso. Existem duas métricas para prestar atenção às medidas de atraso e medidas de liderança .
As medidas de atraso são as medidas que você está tentando melhorar. Por exemplo, se seu objetivo é ganhar mais dinheiro, a medida de atraso relevante é, naturalmente, a quantidade de dinheiro que você ganha a cada mês.
As medidas de leads rastreiam novos comportamentos que levarão ao sucesso às medidas de atraso – nesse caso, pode ser um número maior de leads para o produto que você está vendendo ou o quão perto você está de atender aos requisitos de promoção.

Para garantir que você aja de acordo com suas medidas de liderança, acompanhe o tempo que você gasta em todas as atividades em seu caminho para o sucesso. Você pode usar um aplicativo rastreador de metas para ver exatamente onde seu tempo vai.

No Clockify, você pode facilmente dividir seus objetivos em tarefas menores e acompanhar seu progresso
No Clockify, você pode facilmente dividir seus objetivos em tarefas menores e acompanhar seu progresso

3. Mantenha um placar atraente

Acompanhe quanto tempo você gasta em trabalho profundo todos os dias e coloque-o em algum lugar visível para motivá-lo. Você pode usar um rastreador de produtividade ou gamificar suas tarefas marcando cada dia que passou envolvido em trabalho profundo em seu calendário.

Dica profissional do Clockify

O cérebro humano adora sistemas de recompensa, e eles podem ser especialmente úteis quando estamos tentando construir um novo hábito, como se envolver em um trabalho profundo.

Faça do trabalho profundo uma parte de sua rotina diária, introduzindo uma técnica de produtividade gratificante. Descubra tudo no seguinte artigo:

  • Don't Break the Chain: uma técnica de produtividade para construir bons hábitos.

4. Crie uma cadência de responsabilidade

Para se manter responsável, você deve ter algum tipo de Revisão Semanal (semelhante à metodologia GTD). Analise o que deu certo, o que não deu tão certo e em que área você precisa melhorar. Se você atingir suas metas semanais com facilidade, é hora de se esforçar ainda mais.

Embora se destine principalmente a empresas, as quatro estratégias podem ser facilmente adaptadas para servir ao seu melhor propósito no caminho para o sucesso. Quando você tem clareza sobre o que deseja alcançar e consegue acompanhar seu progresso em detalhes, nenhum objetivo é inalcançável.

Reserve um tempo para descansar e recarregar

Nossos cérebros não podem ficar focados por uma quantidade infinita de tempo – é crucial deixar-se descansar e recarregar. Um cérebro cansado não é capaz de fazer um trabalho profundo, mas ainda mais importante, forçar-se a ser produtivo o tempo todo não é bom para sua saúde mental.
Não trabalhe depois que seu horário de trabalho terminar e não trabalhe em vez de dormir.

Se você ainda não está convencido - sua mente inconsciente geralmente é melhor em desembaraçar os problemas. Você não pode forçar boas ideias e soluções criativas, elas virão até você, geralmente em momentos aleatórios, como quando você está tomando banho.

Você sabe por que muitos de nós temos as melhores ideias quando estamos no chuveiro? Porque você está relaxado e seu cérebro produz dopamina, o que aumenta sua criatividade. Além disso, pesquisas mostram que é mais provável que encontremos soluções criativas enquanto fazemos algo monótono, como tomar banho ou lavar a louça, já que estamos no piloto automático e nossa mente inconsciente está livre para trabalhar em outra coisa.

Você sabe por que muitos de nós temos as melhores ideias quando estamos no chuveiro? Isso ocorre porque nosso cérebro produz dopamina quando estamos relaxados. A dopamina, um verdadeiro impulsionador da criatividade, é a responsável por todas as eurecas no chuveiro.

Estar no piloto automático pode realmente fazer mais maravilhas para o seu processo de pensamento do que se esforçar para caber mais uma hora na frente do computador.

Em seu livro Explaining Creativity , um professor de educação da Universidade da Carolina do Norte, Robert Keith Sawyer, explica esse fenômeno. Ele diz que as pessoas são mais propensas a encontrar soluções criativas enquanto fazem algo monótono, como tomar banho ou lavar a louça.

Assim, ao dar a si mesmo espaço suficiente para mudar o foco, você também dá à sua mente ocupada tempo suficiente para processar e trabalhar em todas as tarefas complexas e desafiadoras que podem incomodá-lo ao longo do dia de trabalho.

Dê a si mesmo prazos para terminar o trabalho

Se você se der 2 semanas para terminar um projeto, você o terminará em 2 semanas.

Se você se dedicar uma semana para o mesmo projeto, provavelmente conseguirá terminá-lo em uma semana.

É simples — “o trabalho se expande para preencher o período de tempo disponível para sua conclusão ”, é a lei de Parkinson.

Ao definir um prazo, tente encontrar um equilíbrio e dê a si mesmo a quantidade certa de pressão que o forçará a se concentrar e a fazer o trabalho, mas não o deixará muito estressado e / ou em pânico. Se você estiver monitorando o tempo, será mais fácil estimar a quantidade certa de tempo que você precisa e encontrar esse equilíbrio.

O que acontece quando as pessoas definem prazos mais curtos

Você sabia que ainda é possível terminar sua carga de trabalho mesmo quando o prazo se torna menor do que o normal?

Um exemplo muito interessante é uma empresa de software 37signals (agora Basecamp) que experimentou reduzir a semana de trabalho para quatro dias durante o verão. Como disse seu cofundador Jason Fried (com muita sabedoria, se posso acrescentar), “ as pessoas deveriam aproveitar o clima no verão ”. Eles não estavam trabalhando mais horas – eles trabalhavam 32 horas por semana. A única exceção foi o suporte ao cliente que trabalhava em horário normal, devido à natureza de seu trabalho.
Isso funciona? Bem, 14 anos depois, eles ainda fazem isso, então deve funcionar.
Fried explicou como:

“Pouquíssimas pessoas trabalham até 8 horas por semana. Você tem sorte se tiver algumas boas horas entre todas as reuniões, interrupções, navegação na web, política de escritório e negócios pessoais que permeiam o dia de trabalho típico.
Menos horas de trabalho oficiais ajudam a espremer a gordura da semana de trabalho típica. Uma vez que todos têm menos tempo para fazer suas coisas, eles respeitam ainda mais esse tempo. As pessoas se tornam mesquinhas com seu tempo e isso é uma coisa boa. Eles não o desperdiçam com coisas que simplesmente não importam. Quando você tem menos horas, geralmente as gasta com mais sabedoria”.

Treine sua memória

Se você precisa trabalhar em seu foco, pode fazê-lo treinando sua memória. Como Newport disse no livro:

“Um efeito colateral do treinamento da memória é uma melhora na sua capacidade geral de concentração”.

Levar um estilo de vida saudável (especialmente comer uma dieta equilibrada e dormir o suficiente), bem como jogar jogos de memória pode melhorar sua memória.

Na verdade, pesquisas neurocientíficas mostraram que a única diferença entre o cérebro de um campeão da memória e o cérebro de um ser humano normal está na quantidade de treinamento de memória que eles realizam.

Então, se você quiser superdimensionar seus níveis de foco, tente memorizar um baralho de cartas, a ordem da pilha de livros ou uma lista de palavras em um idioma estrangeiro. Estes podem não ser particularmente divertidos, mas irão ajudá-lo com um trabalho profundo.

Minimize as mídias sociais – ou corte-as completamente

Não é nenhum segredo que a mídia social é feita para ser viciante. Verificar seu telefone repetidamente para uma nova dose de dopamina interrompe seu fluxo de trabalho e torna o trabalho profundo quase impossível.

Talvez você nem saiba fazer isso, mas a ciência afirma que cyberloafing ou cyberslacking é uma das formas mais comuns de perder tempo quando deveríamos estar trabalhando.

Se você se pegar olhando para o DM rapidamente ou pesquisando no Google as horas de trabalho do seu dentista quando deveria estar profundamente focado, pode ser culpado de cyberslacking.

No entanto, nem tudo é desgraça e tristeza ainda.

Dica profissional do Clockify

Se você tiver problemas com a procrastinação, este artigo pode ser útil:

  • Como vencer a procrastinação: 8 dicas pessoais para um coach de produtividade

Tente ficar sem redes sociais por 30 dias, como um experimento. Depois que esse tempo passar, pergunte-se se esses últimos trinta dias teriam sido notavelmente melhores se você pudesse usar esse serviço? As pessoas se importaram que você não estava usando esse serviço?
Se as respostas foram não, você não perderá nada apagando as redes sociais.
Se pelo menos uma resposta foi sim, não as exclua, mas tente minimizar seu consumo de mídia social.

Experimente descobrir outras formas de entretenimento e formas de passar o tempo livre. Experimentar um novo hobby, ler, passar mais tempo na natureza e/ou com amigos e familiares são ótimas opções.

Programe seu dia inteiro, incluindo pausas

Quando não damos um passo para trás e pensamos em como passaremos o dia seguinte, não é incomum perder tempo e esquecer nossos objetivos.

Para evitar isso, você deve agendar seu tempo com antecedência, tendo em mente os objetivos que está tentando alcançar e garantindo um equilíbrio saudável entre trabalho e vida.
Seu dia provavelmente não será exatamente como planejado, mas é importante ter um plano de qualquer maneira.

Newport recomenda o bloqueio de tempo, o que significa dividir seu tempo em blocos e atribuir uma tarefa a cada bloco. Inclua também refeições e pausas na sua agenda. Você pode agrupar trabalho superficial semelhante e fazê-lo em um bloco de tempo, após um bloco de trabalho profundo.
Outras opções são usar modelos de quadro de horários, listas de tarefas ou um aplicativo de controle de tempo.

No início, você pode ter problemas para estimar quanto tempo precisa para uma determinada tarefa, mas com o passar do tempo, você ficará melhor nisso. Se você usa um aplicativo de rastreamento de tempo, pode usar os dados coletados ao longo do tempo para estimá-los com a maior precisão possível.

Clockify permite que você veja a quantidade exata de tempo que você passou envolvido em trabalho profundo

Programe pausas e proíba qualquer distração quando você não estiver de folga. Embora seu cérebro possa ficar entediado depois de um tempo, tente abraçar esse tédio e superar.

Dica profissional do Clockify

Você sabia que estar entediado é realmente bom para você? Descubra o porquê em nosso post do blog:

  • Como o tédio pode torná-lo mais produtivo e criativo

Eu costumava fazer pausas quando era estudante e me preparava para os exames; era mais fácil manter o foco quando eu sabia que teria uma pausa em breve e eu tinha que estudar apenas por mais 30 minutos, não até o fim dos tempos.
Eu tenho um diploma agora, então posso confirmar que funciona.

Gaste menos tempo em e-mails

É verdade – e-mails são ruins para nós.

Linda Stone, ex-executiva da Microsoft e da Apple, percebeu que algo estranho acontece quando respondemos a e-mails. A maioria de nós começa a respirar superficialmente ou prende a respiração enquanto digita. Esse fenômeno incomum é chamado de apnéia do e-mail e afeta nossos níveis de estresse, sono, memória e pode até desencadear depressão.

Para encurtar a história, você não precisa responder a e-mails 24 horas por dia, 7 dias por semana. Defina as expectativas com antecedência, por exemplo, você pode declarar: "Eu respondo a e-mails de segunda a sexta das 16:00 às 17:00" ou "Eu vou responda apenas a e-mails que correspondem à minha agenda e interesses.”

Você também pode encurtar as conversas por e-mail dizendo algo como:

“Eu adoraria me encontrar. Estou livre de segunda às 15h às 16h, quarta das 10h às 11h e quinta das 14h às 17h. Você está disponível em algum desses horários? Em caso afirmativo, envie um convite para o meu calendário para o horário que funcionar para você e nos vemos então.”

Em vez de apenas dizer:

“Eu adoraria me encontrar. Quando você está Livre?"

Viu como o primeiro é mais rápido e direto ao ponto?

Se você é quem está escrevendo e-mails para outras pessoas, escreva-os de uma forma que gere uma resposta.
Se você está escrevendo para alguém que tem uma agenda lotada, pode não ser muito provável que ele responda

“Eu gostaria de me encontrar. Você está disponível em breve?”

Em vez disso, tente escrever algo assim:

"Gostaria de discutir X, que pode lhe interessar por causa de Y. Tudo bem se eu parar amanhã para ver se isso pode complementar seu projeto atual?"

Faça um grande gesto

Como deixar seu cérebro saber que você está falando sério? Se tudo mais falhar, faça um grande gesto.
Grande gesto significa fazer um esforço adicional mudando o cenário e talvez até investindo algum dinheiro. Ao fazer isso, você aumenta a importância percebida da tarefa.

Em 2007, JK Rowling estava lutando para terminar As Relíquias da Morte . Era o último livro da série Harry Potter, então as expectativas e a pressão eram altas. Era um projeto que exigia um trabalho profundo e ela simplesmente não tinha concentração suficiente, as distrações estavam por toda parte.
Então, o que ela fez? Ela fez um grande gesto – ela reservou uma suíte em um hotel cinco estrelas Balmoral no centro de Edimburgo e acabou terminando o livro lá.

Dica profissional do Clockify

Se você está procurando maneiras mais comprovadas de melhorar seus níveis de produtividade, não perca:

  • Estatísticas de produtividade para 2021 (e além)

Acho que investir dinheiro ajuda tanto quanto mudar o cenário, se não mais – é mais provável que você faça o que veio fazer, pois não quer desperdiçar seu dinheiro suado.
Sempre funcionou para mim: eu costumava estudar para os exames da universidade apenas na biblioteca, nunca em casa. A combinação de um espaço livre de distrações e o fato de eu pagar para entrar facilitou minha concentração e meu trabalho.

Conclusão

O trabalho profundo é uma habilidade que requer tempo e prática, mas é altamente recompensadora. Ao trabalhar nisso, você não apenas será capaz de dominar coisas difíceis e produzir em um nível de elite em termos de qualidade e velocidade, mas o trabalho que você produzir também lhe dará muita satisfação pessoal.

Se você dominar a arte do trabalho profundo, será capaz de dominar todo o resto.

️Qual é a sua experiência com trabalho profundo? Deixe-nos saber em [email protected], para ter a chance de ser destaque nesta ou em nossas futuras postagens do blog.