Wie Sie Deep Work betreiben und Ihre Ziele erreichen

Du hast den Begriff Deep Work gehört, bist dir aber nicht sicher, was er genau bedeutet und ob es etwas ist, auf das du achten und das du bei deiner Arbeit anwenden solltest? In diesem Artikel definieren wir, was es ist, warum es wichtig ist und wie man in den Zustand des unterbrechungsfreien Arbeitsablaufs gelangt.

Was ist Tiefenarbeit?

Lassen Sie uns zunächst definieren, was Deep Work ist. Laut Cal Newports Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World kann alles, was unter „… professionelle Aktivitäten, die in einem Zustand ablenkungsfreier Konzentration ausgeführt werden und Ihre kognitiven Fähigkeiten an ihre Grenzen bringen “ fällt, als Deep Work bezeichnet werden. Diese Bemühungen schaffen neuen Wert, verbessern Ihre Fähigkeiten und sind schwer zu ersetzen.

Das Ausdenken einer Strategie, das Programmieren, das Schreiben neuer Inhalte von Grund auf oder das Entwerfen eines Logos sind Beispiele für intensive Arbeit.

Im Gegenteil, es gibt auch oberflächliche Arbeit . Es kann als nicht kognitiv anspruchsvolle Aufgaben im logistischen Stil definiert werden, die oft abgelenkt ausgeführt werden. Diese Bemühungen schaffen in der Regel nicht viel neuen Wert in der Welt und sind leicht zu replizieren.

Das Beantworten einer Reihe von E-Mails, die Teilnahme an Update-Meetings oder das Versenden von SMS erfordern nicht viel Aufwand, daher sind sie perfekte Beispiele für oberflächliche Arbeit.

Warum ist Tiefenarbeit wichtig?

Laut Newport:

„…Deep Work wird immer seltener und gleichzeitig wird es in unserer Wirtschaft immer wertvoller. Infolgedessen werden die wenigen, die diese Fähigkeit kultivieren und sie dann zum Kern ihres Arbeitslebens machen, erfolgreich sein.“

Wenn Sie in der Lage sind, harte Dinge zu meistern und sowohl in Bezug auf Qualität als auch auf Geschwindigkeit auf Spitzenniveau zu produzieren, werden Sie sehr schwer zu ersetzen sein, da dies selten ist. Folglich werden Sie in der Lage sein, die besten Jobs an Land zu ziehen.

Viele finden Sinn und Bedeutung durch Deep Work, da sie sich selbst an ihre intellektuellen Grenzen fordern. Laut dem ungarischen Psychologen Csikszentmihalyi:

„ Die besten Momente treten normalerweise auf, wenn der Körper oder Geist einer Person in einer freiwilligen Anstrengung, etwas Schwieriges und Wertvolles zu erreichen, an ihre Grenzen getrieben wird. ”

Tiefe Arbeit gibt viel persönliche Befriedigung.
Aber wie macht man Tiefenarbeit?
Kurze Antwort: Qualitativ hochwertige Arbeit produziert = (Aufgewendete Zeit) x (Intensität des Fokus)
Die lange Antwort ist, nun ja, der Rest des Artikels.

Vier Deep-Work-Strategien

Es gibt vier Möglichkeiten, Deep Work in deinen Zeitplan zu integrieren. Sie können entweder wählen:

• die klösterliche Philosophie der tiefen Arbeitsplanung,
• die bimodale Philosophie der Deep Work Scheduling,
• die rhythmische Philosophie der tiefen Arbeitsplanung, oder
• die journalistische Philosophie der Deep Work Scheduling.

Denken Sie bei der Entscheidung, welche für Sie am besten geeignet ist, daran, dass nicht jede Philosophie für jeden Job geeignet ist; jeder erfordert einen bestimmten Lebensstil und Arbeitsplan.

Die klösterliche Philosophie der tiefen Arbeitsplanung

Ihr ganzer Arbeitstag besteht aus intensiver Arbeit, während oberflächliche Arbeit minimiert wird. Diejenigen, die klösterliche Philosophie praktizieren, verfolgen ein klar definiertes und hoch geschätztes berufliches Ziel, und der Großteil ihres beruflichen Erfolgs beruht darauf, dass sie diese eine Sache außergewöhnlich gut machen.

Ein Beispiel wäre ein Schriftsteller, der den ganzen Arbeitstag allein in einem Zimmer verbringt, an seinem Buch arbeitet und sehr selten auf Anrufe oder E-Mails reagiert. Laut dem Romanautor Neal Stephenson gibt es (zumindest für ihn) zwei Möglichkeiten, die sich gegenseitig ausschließen: Regelmäßig gute Romane schreiben oder viele E-Mails beantworten und an Konferenzen teilnehmen und dadurch seltener Romane von geringerer Qualität produzieren.

Es bedeutet aber auch, dass Sie „nein“ sagen müssen zu neuen Möglichkeiten, die sich während der Arbeit an Ihrer Hauptaufgabe ergeben können.

Wie funktioniert die Klosterphilosophie?

Wenn Sie Lust auf eine Herausforderung haben, dann ist die klösterliche Philosophie der tiefen Arbeitsplanung großartig für Sie.

Wählen Sie einen Zeitrahmen (z. B. einen Monat), in dem Sie sich intensiv mit Deep Work beschäftigen. Das bedeutet, dass alle Aufgaben, die keine große geistige Anstrengung erfordern, wie z. B. SMS oder Social Media, nicht in Frage kommen.

Sie werden für alles, was nicht mit Ihrem Großprojekt zusammenhängt, unzugänglich, weil oberflächliche Arbeit in der Praxis der klösterlichen Philosophie strengstens verboten ist.

Für wen ist die Klosterphilosophie?

Obwohl die Ergebnisse der klösterlichen Philosophie der tiefen Arbeitsplanung sehr lohnend sind, sind die meisten Berufe nicht genau darauf ausgerichtet. Wenn Sie ein Social-Media-Manager sind, könnte es Sie wahrscheinlich Ihren Job kosten, wenn Sie nach einem Monat vollständig von Social Media entfernt sind oder auf eine E-Mail antworten.

Wenn Sie jedoch ein Wissenschaftler oder Schriftsteller sind, der versucht, einen Roman fertigzustellen, ist die klösterliche Philosophie Ihre beste Wahl. Diese Art der Planung hilft, Ablenkungen vollständig zu beseitigen und ermöglicht lange Strecken ununterbrochener, konzentrierter Arbeit.

Die bimodale Philosophie der Deep Work Scheduling

Die bimodale Philosophie ist eine Kombination aus der Produktivität der Mönche und oberflächlicher Arbeit und ermöglicht es Ihnen, einen Teil Ihrer Zeit der tiefen Arbeit zu widmen, während Sie den Rest der Zeit für alles andere haben.

Die Blöcke deiner Deep Work Session können so lang oder so kurz sein, wie du möchtest, von Tagen bis zu einem ganzen Jahr. Ein optimales Minimum ist jedoch ein ganzer Tag, denn wenige Stunden reichen nicht aus, um in den Deep-Work-Modus zu kommen.

Nachdem Sie mit Ihrem Deep-Work-Chunk fertig sind, können Sie sich anderen Aufgaben widmen. Das hat zumindest Carl Jung getan. Früher verbrachte er einen Block seiner Zeit allein und schrieb. In der übrigen Zeit führte er eine klinische Praxis, führte ein soziales Leben, ging in Kaffeehäuser und besuchte Universitätsvorlesungen.

Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, können Sie sich dafür entscheiden, eine ganze Saison einem Projekt zu widmen und den Rest des Jahres für kleinere Aufgaben aufzuwenden.

Für wen ist die bimodale Philosophie geeignet?

Die meisten Menschen können sich den Luxus, für längere Zeit komplett abzuschalten, nicht leisten. Wenn Sie jedoch ein Lehrer sind, der einen Master-Abschluss anstrebt, oder versuchen, eine neue Fähigkeit zu erlernen, die eine ernsthafte Konzentration erfordert, könnte die bimodale Planung eine Option für Sie sein.

Sie könnten versuchen, Ihre Vertiefungsarbeitsblöcke außerhalb Ihrer Unterrichtszeiten einzubauen, z. B. in den Sommerferien. In der Zwischenzeit können Sie sich den Unterrichtsplänen, administrativen Aufgaben und dem Unterricht widmen.

Die rhythmische Philosophie der Deep Work Scheduling

Wenn sich Ihr Tagesablauf selten ändert, können Sie eine rhythmische Philosophie annehmen: einige Stunden Ihres Tages der intensiven Arbeit widmen und den Rest des Tages die oberflächliche Arbeit erledigen. Für viele Menschen ist es weder realistisch noch machbar, für ein paar Tage in der Woche zu verschwinden, aber für ein paar Stunden aus dem Blickfeld zu verschwinden.

Obwohl die rhythmische Philosophie eine flexible Planung ermöglicht, ist es dennoch notwendig, jeden Tag der gleichen Routine zu folgen, ohne einen Tag auszulassen. Indem Sie jeden Tag ein paar Stunden für tiefe Arbeit blockieren, gewöhnen Sie sich an einen bestimmten Fokusrhythmus und es wird viel einfacher, den ganzen Tag über von flacher zu tiefer Arbeit zu wechseln.

Wie funktioniert die rhythmische Philosophie?

Wenn Sie darüber nachdenken, die rhythmische Philosophie zu übernehmen, um an einem Projekt zu arbeiten, das nichts mit Ihrer regulären Arbeit zu tun hat, könnten Sie ein paar Stunden früher aufwachen und sich darauf konzentrieren. Nachdem diese Zeit vorbei ist, kannst du mit deinem Tag weitermachen und dich den Ablenkungen hingeben.

Falls Sie die rhythmische Philosophie in Ihren Arbeitsablauf integrieren möchten, können Sie sich einige Stunden über den Tag verteilt auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren, die Ihre volle Aufmerksamkeit erfordern (z. B. von 9 bis 12 Uhr). Nutzen Sie den Rest des Tages (z. B. von 12:00 bis 17:00 Uhr), um auf E-Mails zu antworten, Besprechungen zu planen und all die geringwertigen Arbeiten nachzuholen.

Für wen ist die rhythmische Philosophie?

Da die rhythmische Philosophie anpassungsfähiger ist als andere Deep-Work-Strategien, ist sie eine Methode, die für fast jeden funktionieren kann. Egal, ob Sie Universitätsprofessor, Anwalt oder Designer sind, Sie können wahrscheinlich ein paar Stunden für intensive Arbeit aufwenden, ohne dass Ihre Kollegen Sie überall hektisch suchen.

Die journalistische Philosophie der Deep Work Scheduling

Der journalistische Ansatz besteht darin, Deep Work wann immer möglich in Ihren Zeitplan einzubauen. Es mag am machbarsten erscheinen, aber es ist nichts für Anfänger; Der schnelle Wechsel vom flachen in den tiefen Arbeitsmodus erfordert Übung. Es erfordert auch viel Vertrauen, dass das, was Sie tun, wichtig ist und erfolgreich sein wird.
Deep Work kann nur 20 Minuten dauern oder wie lange Sie es schaffen, sich zwischen andere Aufgaben zu quetschen. Dies bedeutet normalerweise, dass Sie abgesagte Besprechungen und andere Öffnungen in Ihrem Zeitplan nutzen.

Wie funktioniert die journalistische Philosophie?

Nehmen wir an, Ihr Arbeitstag ist so unvorhersehbar, dass Sie die journalistische Philosophie als Ihre Deep-Work-Strategie gewählt haben. Da es fast unmöglich ist, Ihre Deep-Work-Session im Voraus zu planen, tauchen Sie in die Beantwortung von E-Mails ein, sobald Sie sich anmelden.

Allerdings wurde gerade ein Update-Meeting abgesagt, sodass Sie beschlossen haben, Ihre ganze Aufmerksamkeit dem Blog-Artikel zu widmen, den Sie fertigstellen müssen. Gerade als Sie Ihre Einführung fertig geschrieben haben, hat ein Kollege in letzter Minute ein Meeting zu einem Rebranding-Projekt angesetzt, und Sie sind direkt in den Anruf eingestiegen. Sie haben beschlossen, Ihr Schreiben zu verschieben, bis die nächste Eröffnung in Ihrem Zeitplan auftaucht.

Für wen ist die journalistische Philosophie?

Wie der Name der Strategie schon sagt, ist der Journalismus vielleicht der einzige Beruf, der einen ständigen Wechsel zwischen tiefer und oberflächlicher Arbeit erfordert. Journalisten sind daher vielleicht die geschicktesten Vertreter dieser Philosophie.

Für alle anderen von uns braucht es Jahre der Übung, um tiefgreifende Arbeit zwischen andere oberflächliche Aufgaben zu quetschen. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Zeitplan ohnehin schon hektisch ist (auch ohne zu versuchen, sofort von der Beantwortung von DMs zu Deep Work zu wechseln), wählen Sie eine andere Strategie.

Tipps für den Einstieg in Deep Work

All die Zeitfresser beiseite zu schieben und sich voll und ganz auf eine sinnvolle Aufgabe zu konzentrieren, scheint ganz einfach zu sein. Wenn Sie jedoch jemals versucht haben, wirklich die Verbindung zu trennen, wissen Sie, dass dies viel einfacher gesagt als getan ist.

Doch mit der richtigen Planung kann die Beschäftigung mit Deep Work zu Ihrer täglichen Routine werden.

Obwohl Sie selbst experimentieren und Ihre Deep-Work-Routine herausfinden dürfen, finden Sie hier einige Tipps, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen.

Baue ein Ritual auf

Bevor Sie sich an die Arbeit machen, sollten Sie ein Ritual aufbauen, das Ihnen hilft, schneller und einfacher in den Deep-Work-Modus zu gelangen. Bestimmen Sie Ort, Dauer, Struktur und Anforderungen. Wo wirst du arbeiten und wie lange? Wie werden Sie arbeiten, wenn Sie anfangen zu arbeiten? Wie werden Sie Ihre Arbeit unterstützen?

Während Ort und Dauer keiner weiteren Erläuterung bedürfen, hier einige zusätzliche Fragen zur Bestimmung von Struktur und Anforderungen.

Zur Struktur:

Wird das Internet ein- oder ausgeschaltet sein?

Kannst du in die Küche gehen, um einen Snack zu holen, oder musst du die ganze Zeit am Schreibtisch sitzen?

Wie messen Sie den Erfolg einer Sitzung?

Anforderungen sind das, was Sie brauchen, um in den Deep-Work-Modus zu gelangen – eine bestimmte Musik, ein Getränk oder eine Software. Sie wissen es vielleicht nicht sofort; nach ein paar intensiven arbeitssitzungen wird klarer, was für dich funktioniert und welche anforderungen du benötigst.
Das Erstellen eines perfekten Rituals für Sie kann einige Zeit und Experimente erfordern.

Ein Beispiel für ein Deep-Work-Ritual

Während ich für diesen Blogbeitrag recherchierte, entschied ich, dass es nur fair wäre, wenn ich versuchen würde, mich selbst mit Deep Work zu beschäftigen. Da ich mir der Zeit, die ich während meines Tages verschwendete, nicht bewusst war, stellte ich keine Regeln auf und folgte keinem bestimmten Ritual, um mir den Einstieg zu erleichtern.

Ich wusste nicht, dass das Scheitern gleich um die Ecke wartete.

Da ich von zu Hause aus arbeite, wurde ich manchmal von meinen gesprächigen Mitbewohnern unterbrochen. Andere Male unterbrach ich mich einfach, indem ich meinen Schreibtisch verließ, um mir einen schnellen Snack zu holen. Wann immer ich versuchte, zu meiner Arbeit zurückzukehren, fand ich es extrem schwierig, mich wieder zu konzentrieren, und ich brauchte länger als erwartet, um einfache Aufgaben zu erledigen.

Nach ein paar gescheiterten Versuchen lernte ich aus meinen Fehlern und beschloss, neu anzufangen. Dieses Mal habe ich mich an die Regeln gehalten und beschlossen, mein eigenes Ritual aufzubauen. So sah meine Deep-Work-Routine aus:

Ich muss zugeben, es war keine leichte Aufgabe für mich, genug Energie zu finden, um jeden Tag mit der gleichen Entschlossenheit durchzuhalten. Aber mit der richtigen Organisation und genügend Zeit, um in meiner Freizeit zu entspannen, könnte ich meiner Meinung nach leicht intensive Arbeit in meine normale Routine integrieren.

Ihre Deep-Work-Routine hängt möglicherweise von den Aufgaben ab, die Sie zu bewältigen versuchen. Falls Sie längere Arbeitssitzungen mit weniger Pausen bevorzugen, können Sie diese an Ihren Arbeitsstil anpassen.

Scheuen Sie sich nicht, mit allen Ritualen zu experimentieren, bis Sie das richtige gefunden haben. Glücklicherweise können Sie immer aus meinen Fehlern lernen und Ihre intensiven Arbeitssitzungen mit dem richtigen Fuß beginnen.

Implementieren Sie vier Disziplinen

Newport erwähnte ein Buch, das ihn faszinierte – The 4 Disciplines of Execution von Sean Covey, Chris McChesney und Jim Huling. Es hilft Unternehmen, hochrangige Strategien erfolgreich umzusetzen, aber er passte das Framework an seine persönlichen Gewohnheiten an.

1. Konzentrieren Sie sich auf das absolut Wichtige

Wählen Sie weniger wichtige, ehrgeizige Ziele als viele weniger bedeutende Ziele. Es wird Ihnen helfen, Ihre Energie in die richtige Richtung zu lenken.

2. Handeln Sie nach den Leitmaßnahmen

Sobald Sie Ihre großen Ziele identifiziert haben, müssen Sie einen Weg finden, Ihren Erfolg zu messen. Es gibt zwei Metriken, um auf Lag- und Lead-Maße zu achten.
Verzögerungsmaße sind die Maße, die Sie letztendlich zu verbessern versuchen. Wenn Ihr Ziel beispielsweise darin besteht, mehr Geld zu verdienen, ist die relevante Verzögerungsmessung natürlich der Geldbetrag, den Sie jeden Monat verdienen.
Lead-Maßnahmen verfolgen neue Verhaltensweisen, die den Erfolg von Lag-Maßnahmen vorantreiben – in diesem Fall könnte es eine erhöhte Anzahl von Leads für das von Ihnen verkaufte Produkt sein oder wie nahe Sie an der Erfüllung der Werbeanforderungen sind.

Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Lead-Maßnahmen umsetzen, behalten Sie die Zeit im Auge, die Sie für alle Aktivitäten auf Ihrem Weg zum Erfolg aufwenden. Sie können eine Zielverfolgungs-App verwenden, um zu sehen, wohin Ihre Zeit genau geht.

3. Führen Sie eine überzeugende Anzeigetafel

Verfolgen Sie, wie viel Zeit Sie jeden Tag mit intensiver Arbeit verbringen, und platzieren Sie sie an einem sichtbaren Ort, um Sie zu motivieren. Sie können einen Produktivitäts-Tracker verwenden oder Ihre Aufgaben spielen, indem Sie jeden Tag, den Sie mit intensiver Arbeit verbracht haben, in Ihrem Kalender markieren.

4. Erstellen Sie einen Rhythmus der Rechenschaftspflicht

Um sich selbst zur Rechenschaft zu ziehen, sollten Sie eine Art wöchentliche Überprüfung durchführen (ähnlich der GTD-Methodik). Analysieren Sie, was gut gelaufen ist, was nicht so gut gelaufen ist und in welchem ​​Bereich Sie sich verbessern müssen. Wenn Sie Ihre wöchentlichen Ziele mit Leichtigkeit erreichen, ist es an der Zeit, sich weiter zu pushen.

Obwohl sie in erster Linie für Unternehmen gedacht sind, können die vier Strategien leicht angepasst werden, um Ihren besten Zweck auf dem Weg zum Erfolg zu erfüllen. Wenn Sie sich darüber im Klaren sind, was Sie erreichen möchten, und Ihren Fortschritt im Detail verfolgen können, ist kein Ziel unerreichbar.

Nehmen Sie sich Zeit zum Ausruhen und Auftanken

Unser Gehirn kann nicht unendlich lange konzentriert bleiben – es ist entscheidend, sich auszuruhen und neue Energie zu tanken. Ein müdes Gehirn ist nicht in der Lage, Tiefenarbeit zu leisten, aber noch wichtiger ist, dass es nicht gut für Ihre geistige Gesundheit ist, sich dazu zu zwingen, die ganze Zeit produktiv zu sein.
Arbeiten Sie nicht nach Feierabend und arbeiten Sie nicht, anstatt zu schlafen.

Wenn Sie immer noch nicht überzeugt sind – Ihr Unterbewusstsein ist oft besser darin, Probleme zu entwirren. Gute Ideen und kreative Lösungen kann man nicht erzwingen, sie kommen einem meist zu zufälligen Zeiten, etwa beim Duschen.

Wissen Sie, warum vielen von uns die besten Ideen kommen, wenn wir unter der Dusche stehen? Weil Sie entspannt sind und Ihr Gehirn Dopamin produziert, das Ihre Kreativität fördert. Die Forschung zeigt auch, dass wir eher kreative Lösungen finden, während wir etwas Monotones tun, wie Duschen oder Geschirr spülen, da wir auf Autopilot geschaltet sind und unser Unterbewusstsein frei ist, an etwas anderem zu arbeiten.

Wissen Sie, warum vielen von uns die besten Ideen kommen, wenn wir unter der Dusche stehen? Das liegt daran, dass unser Gehirn Dopamin produziert, wenn wir entspannt sind. Dopamin, ein wahrer Kreativitätsbooster, ist für alle Eurekas unter der Dusche verantwortlich.

Auf Autopilot zu sein, kann tatsächlich mehr Wunder für Ihren Denkprozess bewirken, als sich anzustrengen, eine weitere Stunde vor dem Computer zu verbringen.

In seinem Buch Explaining Creativity erklärt Robert Keith Sawyer, Professor für Pädagogik an der University of North Carolina, dieses Phänomen. Er sagt, dass Menschen eher kreative Lösungen finden, während sie etwas Monotones tun, wie Duschen oder Geschirr spülen.

Indem Sie sich also genug Raum geben, um den Fokus zu verschieben, geben Sie Ihrem beschäftigten Geist auch genug Zeit, um all die komplexen und herausfordernden Aufgaben zu verarbeiten und durchzuarbeiten, die Sie während des Arbeitstages belasten könnten.

Setzen Sie sich Fristen, um die Arbeit zu beenden

Wenn Sie sich 2 Wochen Zeit geben, um ein Projekt abzuschließen, werden Sie es in 2 Wochen abschließen.

Wenn Sie sich für dasselbe Projekt eine Woche Zeit nehmen, werden Sie es wahrscheinlich in einer Woche fertigstellen.

Es ist ganz einfach – „ die Arbeit dehnt sich aus, um die Zeit zu füllen, die für ihre Fertigstellung zur Verfügung steht “, es ist das Parkinson-Gesetz.

Versuchen Sie beim Festlegen einer Frist, ein Gleichgewicht zu finden und sich genau das richtige Maß an Druck zu geben, das Sie dazu zwingt, sich zu konzentrieren und die Arbeit zu erledigen, aber Sie nicht zu gestresst und/oder in Panik versetzt. Wenn Sie die Zeit verfolgen, ist es einfacher, die richtige Menge an Zeit abzuschätzen, die Sie benötigen, und dieses Gleichgewicht zu finden.

Was passiert, wenn Leute kürzere Fristen setzen?

Wussten Sie, dass es immer noch möglich ist, Ihr Arbeitspensum zu beenden, auch wenn der Zeitrahmen kürzer als gewöhnlich wird?

Ein sehr interessantes Beispiel ist ein Softwareunternehmen 37signals (jetzt Basecamp), das damit experimentierte, die Arbeitswoche im Sommer auf vier Tage zu verkürzen. Wie ihr Mitbegründer Jason Fried sagte (sehr weise, wenn ich hinzufügen darf): „ Die Menschen sollten das Wetter im Sommer genießen “. Sie arbeiteten nicht länger – sie arbeiteten 32 Stunden pro Woche. Die einzige Ausnahme war der Kundensupport, der aufgrund der Art seiner Arbeit normale Arbeitszeiten hatte.
Funktioniert es? Nun, 14 Jahre später tun sie es immer noch, also muss es funktionieren.
Fried erklärte, wie:

„Sehr wenige Menschen arbeiten auch nur 8 Stunden pro Woche. Sie haben Glück, wenn Sie zwischen all den Besprechungen, Unterbrechungen, dem Surfen im Internet, der Büropolitik und den persönlichen Angelegenheiten, die den typischen Arbeitstag durchdringen, ein paar gute Stunden haben.
Weniger offizielle Arbeitszeiten tragen dazu bei, das Fett aus der typischen Arbeitswoche herauszupressen. Sobald alle weniger Zeit haben, ihre Sachen zu erledigen, respektieren sie diese Zeit umso mehr. Die Leute werden mit ihrer Zeit geizig und das ist auch gut so. Sie verschwenden es nicht mit Dingen, die einfach keine Rolle spielen. Wenn Sie weniger Stunden haben, verbringen Sie diese normalerweise klüger.“

Trainiere dein Gedächtnis

Wenn Sie an Ihrem Fokus arbeiten müssen, können Sie dies tun, indem Sie Ihr Gedächtnis trainieren. Wie Newport in dem Buch sagte:

„Ein Nebeneffekt des Gedächtnistrainings ist eine Verbesserung der allgemeinen Konzentrationsfähigkeit“.

Ein gesunder Lebensstil (insbesondere eine ausgewogene Ernährung und ausreichend Schlaf) sowie Gedächtnisspiele können Ihr Gedächtnis verbessern.

Tatsächlich hat die neurowissenschaftliche Forschung gezeigt, dass der einzige Unterschied zwischen dem Gehirn eines Gedächtnismeisters und dem Gehirn eines normalen Menschen in der Menge an Gedächtnistraining liegt, die sie absolvieren.

Wenn Sie also bereit sind, Ihre Konzentrationsebenen zu überdimensionieren, versuchen Sie, sich ein Kartenspiel, die Reihenfolge des Bücherstapels oder eine Liste von Wörtern in einer Fremdsprache zu merken. Diese machen vielleicht nicht besonders viel Spaß, aber sie werden dir bei der Tiefenarbeit helfen.

Minimieren Sie Social Media – oder schneiden Sie es ganz ab

Es ist kein Geheimnis, dass Social Media süchtig machen soll. Das ständige Überprüfen Ihres Telefons auf eine neue Dopamindosis unterbricht Ihren Arbeitsablauf und macht tiefes Arbeiten nahezu unmöglich.

Vielleicht ist Ihnen das gar nicht bewusst, aber die Wissenschaft behauptet, dass Cyberloafing oder Cyberslacking eine der häufigsten Arten ist, Zeit zu verschwenden, wenn wir arbeiten sollten.

Wenn Sie sich dabei erwischen, wie Sie schnell auf diese Direktnachricht blicken oder die Arbeitszeiten Ihres Zahnarztes googeln, obwohl Sie eigentlich hochkonzentriert sein sollten, könnten Sie sich des Cyberslacking schuldig machen.

Es ist jedoch noch nicht alles Untergangsstimmung.

Versuchen Sie als Experiment, 30 Tage lang auf soziale Medien zu verzichten. Wenn diese Zeit verstrichen ist, fragen Sie sich, ob die letzten dreißig Tage wesentlich besser gewesen wären, wenn Sie diesen Dienst hätten nutzen können? Hat es die Leute interessiert, dass Sie diesen Dienst nicht nutzen?
Wenn die Antworten nein waren, verlieren Sie nichts, wenn Sie soziale Medien löschen.
Wenn mindestens eine Antwort ja war, löschen Sie sie nicht, sondern versuchen Sie, Ihren Social-Media-Konsum zu minimieren.

Versuchen Sie, andere Formen der Unterhaltung und Möglichkeiten, die Freizeit zu verbringen, zu entdecken. Ein neues Hobby auszuprobieren, zu lesen, mehr Zeit in der Natur und/oder mit deinen Freunden und deiner Familie zu verbringen, sind alles tolle Möglichkeiten.

Planen Sie Ihren ganzen Tag ein, einschließlich Pausen

Wenn wir keinen Schritt zurücktreten und darüber nachdenken, wie wir den nächsten Tag verbringen werden, ist es nicht ungewöhnlich, Zeit zu verschwenden und unsere Ziele zu vergessen.

Um dies zu vermeiden, sollten Sie Ihre Zeit im Voraus planen, die Ziele, die Sie erreichen möchten, im Auge behalten und sicherstellen, dass Sie eine gesunde Balance zwischen Arbeit und Leben haben.
Ihr Tag wird wahrscheinlich nicht genau wie geplant verlaufen, aber es ist trotzdem wichtig, einen Plan zu haben.

Newport empfiehlt die Zeitblockierung, was bedeutet, dass Sie Ihre Zeit in Blöcke aufteilen und jedem Block eine Aufgabe zuweisen. Nehmen Sie auch Mahlzeiten und Pausen in Ihren Zeitplan auf. Sie können ähnliche oberflächliche Arbeit gruppieren und in einem Zeitblock nach einem Block tiefer Arbeit erledigen.
Andere Optionen sind die Verwendung von Arbeitszeittabellenvorlagen, To-do-Listen oder einer Zeiterfassungs-App.

Anfangs haben Sie vielleicht Schwierigkeiten einzuschätzen, wie viel Zeit Sie für eine bestimmte Aufgabe benötigen, aber mit der Zeit werden Sie besser darin. Wenn Sie eine Zeiterfassungs-App verwenden, können Sie die Daten, die Sie im Laufe der Zeit gesammelt haben, verwenden, um diese so genau wie möglich zu schätzen.

Planen Sie Pausen ein und verbieten Sie jegliche Ablenkung, wenn Sie keine Pause machen. Obwohl sich Ihr Gehirn nach einer Weile langweilen könnte, versuchen Sie, diese Langeweile anzunehmen und sich durchzusetzen.

Als ich noch Student war und mich auf Prüfungen vorbereitete, habe ich Pausen eingeplant; Es war einfacher, konzentriert zu bleiben, wenn ich wusste, dass ich bald eine Pause hatte und ich nur noch 30 Minuten lernen musste, nicht bis zum Ende der Zeit.
Ich habe jetzt einen Abschluss, also kann ich bestätigen, dass es funktioniert.

Verbringen Sie weniger Zeit mit E-Mails

Es ist wahr – E-Mails sind schlecht für uns.

Linda Stone, eine ehemalige Führungskraft bei Microsoft und Apple, hat bemerkt, dass etwas Seltsames passiert, wenn wir auf E-Mails antworten. Die meisten von uns beginnen flach zu atmen oder halten beim Tippen die Luft an. Dieses ungewöhnliche Phänomen wird als E-Mail-Apnoe bezeichnet und wirkt sich auf unser Stressniveau, unseren Schlaf und unser Gedächtnis aus und kann sogar Depressionen auslösen.

Um es kurz zu machen, Sie müssen nicht rund um die Uhr auf E-Mails antworten . Legen Sie im Voraus Erwartungen fest, z Antworten Sie nur auf E-Mails, die gut zu meinem Zeitplan und meinen Interessen passen.“

Sie können E-Mail-Konversationen auch verkürzen, indem Sie Folgendes sagen:

„Ich würde mich gerne treffen. Ich habe Mo 15–16 Uhr, Mi 10–11 Uhr und Do 14–17 Uhr frei. Sind Sie zu diesen Zeiten erreichbar? Wenn ja, senden Sie eine Einladung an meinen Kalender für die Zeit, die für Sie passt, und wir sehen uns dann.“

Anstatt nur zu sagen:

„Ich würde mich gerne treffen. Wann bist du frei?"

Sehen Sie, wie ersteres schneller und direkter auf den Punkt kommt?

Wenn Sie derjenige sind, der E-Mails an andere schreibt, schreiben Sie sie so, dass sie eine Antwort hervorrufen.
Wenn du jemandem schreibst, der einen vollen Terminkalender hat, ist es wahrscheinlich nicht sehr wahrscheinlich, dass er darauf antwortet

„Ich würde mich gerne treffen. Sind Sie in Kürze verfügbar?”

Versuchen Sie stattdessen, so etwas zu schreiben:

„Ich würde gerne über X sprechen, was Sie wegen Y interessieren könnte. Ist es in Ordnung, wenn ich morgen vorbeischaue, um zu sehen, ob es Ihr aktuelles Projekt ergänzen könnte?“

Machen Sie eine große Geste

Wie lässt du dein Gehirn wissen, dass du es ernst meinst? Wenn alles andere fehlschlägt, machen Sie eine große Geste.
Große Geste bedeutet, sich durch einen Tapetenwechsel zusätzlich anzustrengen und vielleicht sogar etwas Geld zu investieren. Dadurch erhöhen Sie die wahrgenommene Wichtigkeit der Aufgabe.

Im Jahr 2007 hatte JK Rowling Mühe, The Deathly Hallows fertigzustellen . Es war das letzte Buch der Harry-Potter-Reihe, daher waren die Erwartungen und der Druck hoch. Es war ein Projekt, das intensive Arbeit erforderte und sie hatte einfach nicht genug Konzentration, Ablenkungen waren überall.
Was hat sie also getan? Sie machte eine große Geste – sie buchte eine Suite in einem Fünf-Sterne-Hotel in Balmoral in der Innenstadt von Edinburgh und beendete dort schließlich das Buch.

Ich denke, Geld zu investieren hilft genauso viel wie die Landschaft zu verändern, wenn nicht sogar noch mehr – es ist wahrscheinlicher, dass Sie das tun, wofür Sie gekommen sind, da Sie Ihr hart verdientes Geld nicht verschwenden wollen.
Bei mir hat es immer funktioniert: Früher habe ich für meine Uni-Prüfungen nur in der Bibliothek gelernt, nie zu Hause. Die Kombination aus einem ablenkungsfreien Raum und der Tatsache, dass ich Eintritt bezahlte, erleichterte es mir, mich zu konzentrieren und meine Arbeit zu erledigen.

Fazit

Deep Work ist eine Fähigkeit, die Zeit und Übung erfordert, aber sehr lohnend ist. Wenn Sie daran arbeiten, werden Sie nicht nur harte Dinge meistern und in Bezug auf Qualität und Geschwindigkeit auf Spitzenniveau produzieren, sondern die Arbeit, die Sie leisten, wird Ihnen auch viel persönliche Zufriedenheit bereiten.

Wenn Sie die Kunst der tiefen Arbeit beherrschen, werden Sie in der Lage sein, alles andere zu meistern.

️Was sind deine Erfahrungen mit Deep Work? Lassen Sie es uns unter [email protected] wissen, um die Chance zu haben, in diesem oder unseren zukünftigen Blog-Beiträgen erwähnt zu werden.