كيف تنخرط في العمل العميق وتحقق أهدافك

نشرت: 2022-05-07

لقد سمعت مصطلح العمل العميق ، لكنك لست متأكدًا مما يعنيه بالضبط وما إذا كان شيئًا يجب الانتباه إليه وتطبيقه على عملك؟ في هذه المقالة ، سنحدد ما هو ، ولماذا هو مهم ، وكيفية الدخول في حالة سير العمل غير المنقطع.

جدول المحتويات

ما هو العمل العميق؟

أولاً ، دعنا نحدد ما هو العمل العميق . وفقًا للعمل العميق لكال نيوبورت: قواعد للنجاح المركّز في عالم مشتت ، يمكن اعتبار كل ما يندرج تحت "… الأنشطة المهنية التي يتم إجراؤها في حالة من التركيز الخالي من الإلهاء والتي تدفع قدراتك المعرفية إلى أقصى حدودها " عملاً عميقًا. هذه الجهود تخلق قيمة جديدة ، وتحسن مهاراتك ، ويصعب استبدالها.

إن التفكير في استراتيجية أو ترميز أو كتابة محتوى جديد من البداية أو تصميم شعار كلها أمثلة على العمل العميق.

على العكس من ذلك ، هناك أيضًا عمل ضحل . يمكن تعريفها بأنها مهام غير متطلبة معرفيًا ، على غرار المهام اللوجيستية ، وغالبًا ما يتم إجراؤها أثناء تشتيت الانتباه. تميل هذه الجهود إلى عدم خلق الكثير من القيمة الجديدة في العالم ويسهل تكرارها.

لا تتطلب الاستجابة لمجموعة من رسائل البريد الإلكتروني أو حضور اجتماعات التحديث أو إرسال الرسائل النصية الكثير من الجهد ، لذا فهي أمثلة مثالية للعمل الضحل.

لماذا العمل العميق مهم؟

وفقًا لنيوبورت:

"... أصبح العمل العميق نادرًا بشكل متزايد في نفس الوقت الذي تزداد فيه قيمة في اقتصادنا. ونتيجة لذلك ، فإن القلة التي تنمي هذه المهارة ، ثم تجعلها جوهر حياتهم العملية ، سوف تزدهر ".

إذا كنت قادرًا على إتقان الأشياء الصعبة والإنتاج على مستوى النخبة من حيث الجودة والسرعة ، فسيكون من الصعب جدًا استبدالها لأن هذا نادر. وبالتالي ، ستتمكن من الحصول على أفضل الوظائف.

يجد الكثيرون المعنى والأهمية من خلال العمل العميق ، حيث يتحدون أنفسهم لحدودهم الفكرية. وفقًا لعالم النفس المجري Csikszentmihalyi:

عادة ما تحدث أفضل اللحظات عندما يتمدد جسد الشخص أو عقله إلى أقصى حدوده في محاولة تطوعية لإنجاز شيء صعب وجدير بالاهتمام. "

يعطي العمل العميق الكثير من الرضا الشخصي.
لكن كيف تقوم بعمل عميق؟
إجابة مختصرة: إنتاج عالي الجودة = (الوقت المستغرق) × (شدة التركيز)
الجواب الطويل ، حسنًا ، بقية المقال.

أربع استراتيجيات عمل عميق

هناك أربع طرق لدمج العمل العميق في جدولك. يمكنك اختيار إما:

  • الفلسفة الرهبانية لجدولة العمل العميق ،
  • الفلسفة ثنائية النسق لجدولة العمل العميق ،
  • الفلسفة الإيقاعية لجدولة العمل العميق ، أو
  • الفلسفة الصحفية لجدولة العمل العميق.

عند تحديد الخيار الأفضل بالنسبة لك ، ضع في اعتبارك أنه ليست كل فلسفة مناسبة لكل وظيفة ؛ كل واحد يتطلب نمط حياة وجدول عمل معين.

الفلسفة الرهبانية لجدولة العمل العميق

يتكون يوم عملك بالكامل من عمل عميق ، بينما يتم تقليل العمل الضحل إلى الحد الأدنى. أولئك الذين يمارسون الفلسفة الرهبانية يتابعون هدفًا مهنيًا محددًا جيدًا وذو قيمة عالية ، ويأتي معظم نجاحهم المهني من فعل هذا الشيء الوحيد بشكل جيد للغاية.

مثال على ذلك الكاتب الذي يقضي يوم العمل بأكمله بمفرده في غرفة ، ويعمل على كتابه ونادرًا ما يرد على المكالمات أو رسائل البريد الإلكتروني. وفقًا للكاتب الروائي نيل ستيفنسون ، هناك خياران متبادلان (بالنسبة له ، على الأقل): كتابة روايات جيدة بانتظام أو الرد على الكثير من رسائل البريد الإلكتروني وحضور المؤتمرات ، ونتيجة لذلك ، إنتاج روايات أقل جودة في كثير من الأحيان.

ومع ذلك ، فهذا يعني أيضًا أنه يتعين عليك قول "لا" للفرص الجديدة التي قد تظهر أثناء العمل على مهمتك الرئيسية.

كيف تعمل الفلسفة الرهبانية؟

إذا كنت على استعداد لتحدي ، فإن الفلسفة الرهبانية لجدولة العمل العميق رائعة بالنسبة لك.

اختر إطارًا زمنيًا (شهر ، على سبيل المثال) حيث ستشارك بعمق في عمل عميق. هذا يعني أن كل مهمة لا تتطلب الكثير من الجهد الذهني ، مثل الرسائل النصية أو وسائل التواصل الاجتماعي ، غير واردة.

تصبح غير متاح لكل شيء لا علاقة له بمشروعك الرئيسي لأن العمل الضحل محظور تمامًا عند ممارسة الفلسفة الرهبانية.

لمن هي الفلسفة الرهبانية؟

على الرغم من أن نتائج الفلسفة الرهبانية لجدولة العمل العميق مجزية للغاية ، إلا أن معظم المهن لا تتوافق معها تمامًا. إذا كنت مديرًا لوسائل التواصل الاجتماعي ، فإن كونك MIA بالكامل من وسائل التواصل الاجتماعي أو الرد على بريد إلكتروني بعد شهر قد يكلفك وظيفتك على الأرجح.

ومع ذلك ، إذا كنت عالمًا أو كاتبًا تحاول إكمال رواية ، فإن الفلسفة الرهبانية هي خيارك الأفضل. يساعد هذا النوع من الجدولة على إزالة عوامل التشتيت تمامًا ويسمح بفترات طويلة من العمل المركز والمتواصل.

الفلسفة ثنائية النسق لجدولة العمل العميق

نظرًا لكونها مزيجًا من إنتاجية الرهبان والعمل الضحل ، تسمح لك الفلسفة ثنائية النسق بتخصيص جزء كبير من وقتك للعمل العميق بينما تترك لك بقية الوقت لكل شيء آخر.

يمكن أن تكون مجموعات جلسة العمل العميق الخاصة بك طويلة أو قصيرة كما تفضل ، من أيام إلى عام كامل. ومع ذلك ، فإن الحد الأدنى الأمثل هو يوم كامل ، لأن بضع ساعات لا تكفي للدخول في وضع العمل العميق.

بعد الانتهاء من جزء عملك العميق ، يمكنك التركيز على المهام الأخرى. على الأقل هذا ما فعله Carl Jung. اعتاد أن يقضي كتلة من وقته بمفرده في الكتابة. بالنسبة لبقية الوقت ، كان يدير ممارسة سريرية ، وكان لديه حياة اجتماعية ، ويذهب إلى المقاهي ، ويحضر محاضرات جامعية.

نصيحة Clockify Pro

  • كل شخص يحتاج إلى مساعدة في مكافحة المشتتات. سواء كنت تكافح عوامل تشتيت الانتباه في مكان العمل أو تجد صعوبة في الحفاظ على تركيزك في عالم مليء بالمشتتات ، فنحن نوفر لك الدعم.

إذا كنت ترغب في المضي قدمًا ، يمكنك اختيار تخصيص موسم كامل لمشروع واحد وترك باقي العام للقيام بمهام بسيطة.

لمن الفلسفة ثنائية النسق؟

لا يستطيع معظم الناس تحمل رفاهية ضبط النفس تمامًا لفترة أطول. ومع ذلك ، إذا كنت مدرسًا وتسعى للحصول على درجة الماجستير أو كنت تحاول تعلم مهارة جديدة تتطلب تركيزًا جادًا ، فقد يكون الجدولة ثنائية النسق خيارًا مناسبًا لك.

يمكنك محاولة احتواء مجموعات العمل العميقة الخاصة بك خارج ساعات التدريس ، مثل أثناء العطلة الصيفية. في غضون ذلك ، يمكنك تكريس اهتمامك لخطط الدروس والمهام الإدارية والتدريس.

الفلسفة الإيقاعية لجدولة العمل العميق

إذا كان جدولك اليومي نادرًا ما يتغير ، يمكنك تبني فلسفة إيقاعية: تكريس بضع ساعات من يومك للعمل العميق والقيام بالعمل الضحل بقية اليوم. بالنسبة لكثير من الناس ، فإن الاختفاء لبضعة أيام في الأسبوع ليس أمرًا واقعيًا ولا يمكن تحقيقه ، ولكن الغياب عن الأنظار لبضع ساعات هو أمر طبيعي.

ومع ذلك ، على الرغم من أن الفلسفة الإيقاعية تسمح بجدولة مرنة ، فلا يزال من الضروري اتباع نفس الروتين كل يوم ، دون تخطي يوم واحد. من خلال حجز بضع ساعات يوميًا للعمل العميق كل يوم ، تعتاد على إيقاع معين من التركيز ويصبح من الأسهل كثيرًا التبديل من العمل الضحل إلى العمل العميق طوال اليوم.

كيف تعمل الفلسفة الإيقاعية؟

إذا كنت تفكر في تبني فلسفة إيقاعية للعمل في مشروع لا علاقة له بعملك المعتاد ، فيمكنك الاستيقاظ قبل ساعات قليلة وإعطاء اهتمامك الكامل له. بعد انتهاء هذه الفترة ، يمكنك المضي قدمًا في يومك والاستسلام للمشتتات.

في حال كنت ترغب في تطبيق الفلسفة الإيقاعية في سير عملك ، يمكنك اختيار بضع ساعات على مدار اليوم للتركيز على أهم المهام التي تتطلب انتباهك الكامل (على سبيل المثال ، من الساعة 9 صباحًا حتى الساعة 12 ظهرًا). استخدم بقية اليوم (على سبيل المثال ، من الساعة 12 ظهرًا حتى 5 مساءً) للرد على رسائل البريد الإلكتروني ، وجدولة الاجتماعات ، ومواكبة جميع الأعمال منخفضة القيمة.

من هي الفلسفة الإيقاعية؟

نظرًا لأن الفلسفة الإيقاعية أكثر قابلية للتكيف من استراتيجيات العمل العميق الأخرى ، فهي طريقة يمكن أن تعمل مع الجميع تقريبًا. سواء كنت أستاذًا جامعيًا أو محامًا أو مصممًا ، يمكنك على الأرجح تخصيص بضع ساعات للعمل العميق دون أن يبحث زملاؤك في العمل عنك في كل مكان.

الفلسفة الصحفية لجدولة العمل العميق

يتكون النهج الصحفي من إدخال العمل العميق كلما أمكنك ذلك في جدولك الزمني. قد يبدو الأمر الأكثر قابلية للتنفيذ ، لكنه ليس للمبتدئين ؛ التحول من العمل الضحل إلى وضع العمل العميق يتطلب الممارسة بسرعة. كما يتطلب أيضًا الكثير من الثقة في أن ما تفعله مهم وسوف ينجح.
يمكن أن يستغرق العمل العميق مدة قصيرة تصل إلى 20 دقيقة ، أو أيًا كانت المدة التي تستغرقها للضغط بين المهام الأخرى. يعني هذا عادةً الاستفادة من الاجتماعات الملغاة والافتتاحيات الأخرى في جدولك الزمني.

كيف تعمل الفلسفة الصحفية؟

لنفترض أن يوم عملك لا يمكن التنبؤ به لدرجة أنك اخترت الفلسفة الصحفية كاستراتيجية عملك العميق. نظرًا لأنه يكاد يكون من المستحيل التخطيط لجلسة العمل العميق الخاصة بك مسبقًا ، فأنت تغوص في الرد على رسائل البريد الإلكتروني بمجرد تسجيل الدخول.

ومع ذلك ، تم إلغاء اجتماع التحديث للتو ، لذا قررت إيلاء كل انتباهك لمقالة المدونة التي تريد إنهاؤها. تمامًا كما انتهيت من كتابة المقدمة ، حدد زميل في العمل موعدًا لعقد اجتماع في اللحظة الأخيرة بخصوص مشروع تغيير العلامة التجارية ، وانتقلت مباشرةً إلى المكالمة. لقد قررت تأجيل كتابتك حتى يظهر الافتتاح التالي في جدولك.

من هي الفلسفة الصحفية؟

كما يوحي اسم الاستراتيجية ، ربما تكون الصحافة هي المهنة الوحيدة التي تتطلب التبديل المستمر بين العمل العميق والضحل. لذلك ، ربما يكون الصحفيون هم أكثر ممثلي هذه الفلسفة مهارة.

بالنسبة لنا جميعًا ، يستغرق الأمر سنوات من الممارسة للضغط على العمل العميق بين المهام الضحلة الأخرى. إذا كنت تشعر أن جدولك الزمني محموم بالفعل كما هو ، (حتى بدون محاولة التبديل من الاستجابة للرسائل المباشرة إلى العمل العميق في لحظة) ، فانتقل إلى استراتيجية أخرى.

نصائح للانخراط في عمل عميق

يبدو أن تنحي كل الوقت المهدر وإعطاء الاهتمام الكامل لمهمة واحدة ذات مغزى أمر بسيط للغاية. ومع ذلك ، إذا كنت قد حاولت فعلاً قطع الاتصال ، فأنت تعلم أن قول ذلك أسهل بكثير من فعله.

ومع ذلك ، مع التخطيط السليم ، يمكن أن يصبح الانخراط في العمل العميق روتينك اليومي.

على الرغم من أنه يُسمح لك بالتجربة واكتشاف روتين عملك العميق بنفسك ، فإليك بعض النصائح لمساعدتك على البدء.

بناء طقوس

قبل أن تبدأ العمل ، يجب أن تبني طقسًا يساعدك على الدخول في وضع العمل العميق بشكل أسرع وأسهل. تحديد الموقع والمدة والهيكل والمتطلبات. اين ستشتغل و الى متى؟ كيف ستعمل بمجرد أن تبدأ العمل؟ كيف ستدعم عملك؟

بينما لا يحتاج الموقع والمدة إلى مزيد من التوضيح ، فإليك بعض الأسئلة الإضافية لتحديد الهيكل والمتطلبات.

للهيكل:

هل سيتم تشغيل الإنترنت أم إيقاف تشغيله؟

هل يمكنك الذهاب إلى المطبخ لتناول وجبة خفيفة أم أنك بحاجة إلى الجلوس على المكتب طوال الوقت؟

كيف تقيس نجاح الجلسة؟

المتطلبات هي ما تحتاجه للوصول إلى وضع العمل العميق - أي موسيقى أو مشروب أو برنامج معين. قد لا تعرف ذلك على الفور ؛ بعد بضع جلسات عمل عميقة ، سيصبح من الواضح ما الذي يناسبك والمتطلبات التي تحتاجها.
قد يستغرق بناء طقوس مثالية لك بعض الوقت والتجريب.

نصيحة Clockify Pro

  • إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في بناء طقوس من شأنها زيادة إنتاجيتك إلى الحد الأقصى ، فراجع دليل الإنتاجية الشخصية وشلل التحليل ، ولماذا يقتل الإنتاجية وكيفية التغلب عليها.

مثال على طقوس العمل العميق

أثناء إجراء بحثي عن منشور المدونة هذا ، قررت أنه سيكون من العدل فقط إذا حاولت الانخراط في عمل عميق بنفسي. غير مدرك للوقت الذي أهدرته خلال يومي ، لم أضع أي قواعد ولم أتبع أي طقوس معينة لمساعدتي على البدء.

لم أكن أعلم أن الفشل كان ينتظر قاب قوسين أو أدنى.

منذ أن أعمل من المنزل ، كان زملائي في الغرفة يقاطعونني أحيانًا. في أحيان أخرى ، قاطعت نفسي ببساطة عن طريق ترك مكتبي لتناول وجبة خفيفة سريعة. كلما حاولت العودة إلى عملي ، وجدت صعوبة بالغة في استعادة تركيزي واستغرق الأمر وقتًا أطول مما كنت أتوقعه لإكمال المهام البسيطة.

بعد محاولتين فاشلتين ، تعلمت من أخطائي وقررت البدء من جديد. هذه المرة لعبت وفقًا للقواعد وقررت بناء طقوسي الخاصة. هذا ما بدا عليه روتين عملي العميق:

موقع أخطط للعمل في مكتبي في غرفتي ، خلف الأبواب المغلقة.
مدة ستستمر جلسات عملي العميق لمدة 30 دقيقة. بعد أن أنهي جلستين ، سآخذ استراحة لمدة 10 دقائق. آمل أن أكون قادرًا على المشاركة في 6 جلسات عمل عميقة على الأقل في اليوم.
بنية سيكون هاتفي الذكي في وضع الطائرة ولن يُسمح لي بالانتقال من مكتبي ما لم تكن هناك حالة طارئة. (ملاحظة لنفسي: تناول وجبة خفيفة أو فنجان من القهوة ليس حالة طارئة) إذا تمكنت من عدم التحقق من هاتفي الذكي أو مغادرة محطة العمل الخاصة بي ، فسأعتبر الجلسة ناجحة.
متطلبات - سماعات
- موسيقى آلات / ضوضاء بيضاء
- حاسوب محمول
- كوب من القهوة
- ماء

يجب أن أعترف أن العثور على طاقة كافية للمثابرة بنفس القدر من التصميم كل يوم لم يكن مهمة سهلة بالنسبة لي. ولكن ، مع التنظيم المناسب والوقت الكافي للاسترخاء في وقت فراغي ، أعتقد أنه يمكنني بسهولة دمج عملي العميق في روتيني المعتاد.

قد يعتمد روتين عملك العميق على المهام التي تحاول معالجتها. إذا كنت تفضل جلسات عمل أطول مع فترات راحة أقل ، يمكنك تخصيصها وفقًا لأسلوب عملك.

لا تخف من تجربة جميع الطقوس حتى تجد الطقوس المناسبة. لحسن الحظ ، يمكنك دائمًا التعلم من أخطائي وبدء جلسات العمل العميقة من القدم اليمنى.

تنفيذ أربعة تخصصات

ذكر نيوبورت كتابًا أثار اهتمامه - التخصصات الأربعة للتنفيذ من تأليف شون كوفي وكريس ماكيسني وجيم هولنج. يساعد الشركات على تنفيذ استراتيجيات عالية المستوى بنجاح ، لكنه قام بتكييف إطار العمل مع عاداته الشخصية.

1. التركيز على المهم للغاية

اختر عددًا أقل من الأهداف المهمة والطموحة بدلاً من الكثير من الأهداف الأقل أهمية. سوف يساعدك على تركيز طاقتك في الاتجاه الصحيح.

2. العمل على التدابير الرائدة

بمجرد تحديد هدفك (أهدافك) الكبيرة ، تحتاج إلى إيجاد طريقة لقياس نجاحك. هناك نوعان من المقاييس التي يجب الانتباه إليها لتدابير التأخير وإجراءات القيادة .
مقاييس التأخير هي الإجراءات التي تحاول تحسينها في النهاية. على سبيل المثال ، إذا كان هدفك هو كسب المزيد من المال ، فإن مقياس التأخير المناسب هو بطبيعة الحال مبلغ المال الذي تربحه كل شهر.
يقيس العميل المحتمل السلوكيات الجديدة التي من شأنها أن تدفع النجاح إلى تدابير التأخير - في هذه الحالة ، يمكن أن يكون زيادة عدد العملاء المتوقعين للمنتج الذي تبيعه أو مدى قربك من تلبية متطلبات الترويج.

للتأكد من أنك تعمل وفقًا لمقاييسك الرئيسية ، تابع الوقت الذي تقضيه في جميع الأنشطة في طريقك إلى النجاح. يمكنك استخدام تطبيق تعقب الهدف لمعرفة أين يذهب وقتك بالضبط.

في Clockify ، يمكنك بسهولة تقسيم أهدافك إلى مهام أصغر وتتبع تقدمك
في Clockify ، يمكنك بسهولة تقسيم أهدافك إلى مهام أصغر وتتبع تقدمك

3. احتفظ بلوحة نتائج مقنعة

تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في العمل العميق كل يوم وضعه في مكان ما مرئيًا لتحفيزك. يمكنك استخدام أداة تعقب الإنتاجية أو تحويل مهامك إلى ألعاب عن طريق وضع علامة على كل يوم تقضيه في العمل العميق في التقويم الخاص بك.

Clockify نصيحة احترافية

يعشق الدماغ البشري أنظمة المكافأة ، ويمكن أن تكون مفيدة بشكل خاص عندما نحاول بناء عادة جديدة ، مثل الانخراط في عمل عميق.

اجعل العمل العميق جزءًا من روتينك اليومي من خلال تقديم تقنية إنتاجية مجزية. اكتشف كل شيء عنها من المقالة التالية:

  • لا تكسر السلسلة: أسلوب إنتاجي لبناء عادات جيدة.

4. خلق إيقاع المساءلة

للحفاظ على نفسك مسؤولاً ، يجب أن يكون لديك نوع من المراجعة الأسبوعية (على غرار منهجية إنهاء الأشياء). قم بتحليل ما تم بشكل جيد ، وما الذي لم يتم بشكل جيد ، والمجال الذي تحتاج إلى تحسينه. إذا وصلت إلى أهدافك الأسبوعية بسهولة ، فقد حان الوقت لدفع نفسك أكثر.

على الرغم من أن الاستراتيجيات الأربع مخصصة في المقام الأول للأعمال ، إلا أنه يمكن بسهولة تكييفها لخدمة أفضل غرض لك على طريق النجاح. عندما تكون واضحًا بشأن ما تريد تحقيقه وتكون قادرًا على تتبع تقدمك بالتفصيل ، فلا يوجد هدف بعيد المنال.

خصص وقتًا للراحة وإعادة الشحن

لا يمكن لأدمغتنا أن تظل مركزة لفترة غير محدودة من الوقت - من الضروري أن تسمح لنفسك بالراحة وإعادة الشحن. الدماغ المتعب غير قادر على القيام بعمل عميق ، ولكن الأهم من ذلك ، إجبار نفسك على أن تكون منتجًا طوال الوقت ليس جيدًا لصحتك العقلية.
لا تعمل بعد انتهاء ساعات العمل ولا تعمل بدلًا من النوم.

إذا كنت لا تزال غير مقتنع - فعادة ما يكون عقلك اللاواعي أفضل في حل المشكلات. لا يمكنك فرض الأفكار الجيدة والحلول الإبداعية ، فهي تأتي إليك ، عادةً في أوقات عشوائية ، مثل وقت الاستحمام.

هل تعلم لماذا يأتي الكثير منا بأفضل الأفكار عندما نكون في الحمام؟ لأنك مسترخي وينتج دماغك الدوبامين ، مما يعزز إبداعك. تظهر الأبحاث أيضًا أنه من المرجح أن نتوصل إلى حلول إبداعية أثناء قيامنا بشيء رتيب ، مثل الاستحمام أو غسل الأطباق ، نظرًا لأننا في وضع الطيار الآلي وعقلنا اللاواعي حر في العمل على شيء آخر.

هل تعلم لماذا يأتي الكثير منا بأفضل الأفكار عندما نكون في الحمام؟ هذا لأن دماغنا ينتج الدوبامين عندما نكون مسترخين. الدوبامين ، المعزز الحقيقي للإبداع ، هو المسؤول عن كل أنواع اليوريكا في الحمام.

يمكن أن يؤدي وجودك على الطيار الآلي في الواقع إلى المزيد من العجائب لعملية تفكيرك أكثر من المحاولة الجادة للتكيف في ساعة أخرى أمام الكمبيوتر.

في كتابه شرح الإبداع ، يشرح روبرت كيث سوير ، أستاذ التربية بجامعة نورث كارولينا ، هذه الظاهرة. يقول إن الناس هم أكثر عرضة للتوصل إلى حلول إبداعية أثناء القيام بشيء رتيب ، مثل الاستحمام أو غسل الأطباق.

لذلك ، من خلال منح نفسك مساحة كافية لتحويل تركيزك ، فإنك تمنح عقلك المشغول وقتًا كافيًا لمعالجة جميع المهام المعقدة والصعبة التي قد تزعجك طوال يوم العمل والعمل عليها.

امنح نفسك مواعيد نهائية لإنهاء العمل

إذا أعطيت نفسك أسبوعين لإنهاء المشروع ، فستنتهي منه في غضون أسبوعين.

إذا أعطيت لنفسك أسبوعًا لنفس المشروع ، فمن المحتمل أن تنهيه في غضون أسبوع.

الأمر بسيط - " العمل يتوسع لملء الفترة الزمنية المتاحة لاستكماله " ، إنه قانون باركنسون.

عند تحديد موعد نهائي ، حاول أن تجد توازنًا وامنح نفسك المقدار المناسب من الضغط الذي سيجبرك على التركيز والقيام بالعمل ، لكنه لن يجعلك مرهقًا و / أو تشعر بالذعر. إذا كنت تقوم بتتبع الوقت ، فسيكون من الأسهل تقدير مقدار الوقت المناسب الذي تحتاجه والعثور على هذا التوازن.

ماذا يحدث عندما يحدد الناس مواعيد نهائية أقصر

هل تعلم أنه لا يزال من الممكن إنهاء عبء عملك حتى عندما يصبح الإطار الزمني أقصر من المعتاد؟

ومن الأمثلة المثيرة للاهتمام شركة برمجيات 37signals (الآن Basecamp) التي جربت تقصير أسبوع العمل إلى أربعة أيام خلال الصيف. كما قال مؤسسهم جيسون فريد (بحكمة شديدة ، إذا جاز لي أن أضيف) ، " يجب أن يستمتع الناس بالطقس في الصيف ". لم يكونوا يعملون لساعات أطول - كانوا يعملون 32 ساعة في الأسبوع. الاستثناء الوحيد هو دعم العملاء الذي يعمل لساعات عادية ، نظرًا لطبيعة عملهم.
هل هذا يعمل؟ حسنًا ، بعد 14 عامًا ، ما زالوا يفعلون ذلك ، لذا يجب أن ينجح.
شرح مقلي كيف:

"قلة قليلة من الناس تعمل حتى 8 ساعات في الأسبوع. أنت محظوظ إذا حصلت على بضع ساعات جيدة بين جميع الاجتماعات ، والمقاطعات ، وتصفح الإنترنت ، وسياسات المكتب ، والأعمال الشخصية التي تتخلل يوم العمل المعتاد.
تساعد ساعات العمل الرسمية الأقل في التخلص من الدهون في أسبوع العمل المعتاد. بمجرد أن يحصل كل شخص على وقت أقل لإنجاز مهامه ، فإنهم يحترمون ذلك الوقت أكثر. يصبح الناس بخيلين مع وقتهم وهذا شيء جيد. إنهم لا يضيعون في الأشياء التي لا تهم. عندما يكون لديك ساعات أقل ، عادة ما تقضيها بحكمة أكثر ".

تدريب ذاكرتك

إذا كنت بحاجة إلى العمل على تركيزك ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تدريب ذاكرتك. كما قال نيوبورت في الكتاب:

"أحد الآثار الجانبية لتدريب الذاكرة هو تحسين قدرتك العامة على التركيز".

إن اتباع أسلوب حياة صحي (خاصة اتباع نظام غذائي متوازن والحصول على قسط كافٍ من النوم) ، وكذلك ممارسة ألعاب الذاكرة يمكن أن يحسن ذاكرتك.

في واقع الأمر ، أظهرت الأبحاث في علم الأعصاب أن الاختلاف الوحيد بين دماغ بطل الذاكرة وعقل الإنسان العادي يكمن في مقدار تدريب الذاكرة الذي يقومون به.

لذلك ، إذا كنت تريد تجاوز مستويات التركيز لديك ، فحاول حفظ مجموعة من البطاقات ، أو ترتيب مجموعة الكتب ، أو قائمة الكلمات بلغة أجنبية. قد لا تكون هذه ممتعة بشكل خاص ، لكنها ستساعدك في العمل العميق.

قلل من مواقع التواصل الاجتماعي - أو اقطعها تمامًا

ليس سراً أن وسائل التواصل الاجتماعي أصبحت مسببة للإدمان. فحص هاتفك مرارًا وتكرارًا بحثًا عن جرعة جديدة من الدوبامين يقطع سير عملك ويجعل القيام بعمل عميق شبه مستحيل.

ربما لا تكون على دراية بفعل هذا ، لكن العلم يدعي أن التسلل عبر الإنترنت أو الافتقار إلى الإنترنت هو أحد أكثر الطرق شيوعًا لإضاعة الوقت عندما يجب أن نعمل.

إذا وجدت نفسك تنظر إلى هذا DM بسرعة أو تبحث في Google عن ساعات عمل طبيب أسنانك عندما يجب أن تكون شديد التركيز ، فقد تكون مذنبًا بارتكاب افتقاد الإنترنت.

ومع ذلك ، ليس كل شيء كئيبا حتى الآن.

Clockify نصيحة احترافية

إذا كنت تواجه مشكلة في التسويف ، فقد تجد هذه المقالة مفيدة:

  • كيف تتغلب على التسويف: 8 نصائح شخصية لمدرب إنتاجي

حاول عدم استخدام وسائل التواصل الاجتماعي لمدة 30 يومًا كتجربة. بعد مرور هذا الوقت ، اسأل نفسك هل كانت هذه الثلاثين يومًا الماضية أفضل بشكل ملحوظ إذا كنت قادرًا على استخدام هذه الخدمة؟ هل اهتم الناس أنك لم تستخدم هذه الخدمة؟
إذا كانت الإجابات لا ، فلن تفقد أي شيء بحذف الوسائط الاجتماعية.
إذا كانت إجابة واحدة على الأقل بنعم ، فلا تحذفها ، ولكن حاول تقليل استهلاكك لوسائل التواصل الاجتماعي.

حاول اكتشاف وسائل الترفيه الأخرى وطرق قضاء وقت الفراغ. تجربة هواية جديدة ، القراءة ، قضاء المزيد من الوقت في الطبيعة و / أو مع أصدقائك وعائلتك كلها خيارات رائعة.

قم بجدولة يومك بالكامل ، بما في ذلك فترات الراحة

عندما لا نتراجع ونفكر في الطريقة التي سنقضي بها اليوم التالي ، فليس من غير المألوف أن نضيع الوقت وننسى أهدافنا.

لتجنب ذلك ، يجب عليك جدولة وقتك مسبقًا ، مع الأخذ في الاعتبار الأهداف التي تحاول تحقيقها والتأكد من وجود توازن صحي بين العمل والحياة.
من المحتمل ألا يسير يومك كما هو مخطط له تمامًا ، ولكن من المهم أن يكون لديك خطة بغض النظر عن ذلك.

يوصي Newport بحظر الوقت ، مما يعني تقسيم وقتك إلى كتل وتعيين مهمة لكل كتلة. قم بتضمين وجبات الطعام وفترات الراحة في جدولك أيضًا. يمكنك تجميع الأعمال الضحلة المماثلة والقيام بها في كتلة واحدة ، بعد كتلة من العمل العميق.
تستخدم الخيارات الأخرى قوالب الجدول الزمني أو قوائم المهام أو تطبيق تتبع الوقت.

في البداية ، قد تواجه مشكلة في تقدير الوقت الذي تحتاجه لمهمة معينة ، ولكن مع مرور الوقت ، ستتحسن في ذلك. إذا كنت تستخدم تطبيقًا لتتبع الوقت ، فيمكنك استخدام البيانات التي جمعتها بمرور الوقت لتقديرها بأكبر قدر ممكن من الدقة.

يتيح لك Clockify معرفة مقدار الوقت المحدد الذي قضيته في العمل العميق

حدد فترات راحة واحظر أي مصادر تشتيت عندما لا تكون في فترة راحة. على الرغم من أن عقلك قد يشعر بالملل بعد فترة ، حاول أن تتقبل هذا الملل والقوة.

Clockify نصيحة احترافية

هل تعلم أن الشعور بالملل مفيد حقًا لك؟ اكتشف السبب في منشور المدونة الخاص بنا:

  • كيف يمكن للملل أن يجعلك أكثر إنتاجية وإبداعًا

كنت أقوم بجدولة فترات الراحة عندما كنت طالبًا وأستعد للامتحانات. كان من الأسهل أن أظل مركزًا عندما علمت أن لدي استراحة قريبًا وكان عليّ الدراسة لمدة 30 دقيقة أخرى فقط ، وليس حتى نهاية الوقت.
لديّ درجة علمية الآن ، لذا يمكنني أن أؤكد أنها تعمل.

قضاء وقت أقل في رسائل البريد الإلكتروني

هذا صحيح - رسائل البريد الإلكتروني ضارة بالنسبة لنا.

لاحظت ليندا ستون ، المديرة التنفيذية السابقة في Microsoft و Apple ، أن شيئًا غريبًا يحدث عندما نرد على رسائل البريد الإلكتروني. يبدأ معظمنا في التنفس بسطحية أو حبس أنفاسنا أثناء الكتابة. تسمى هذه الظاهرة غير العادية بانقطاع النفس عبر البريد الإلكتروني وتؤثر على مستويات التوتر والنوم والذاكرة ويمكن أن تؤدي إلى الاكتئاب.

قصة قصيرة طويلة ، لست بحاجة إلى الرد على رسائل البريد الإلكتروني على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. حدد التوقعات مسبقًا ، على سبيل المثال ، يمكنك القول: "أنا أرد على رسائل البريد الإلكتروني من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 4 مساءً حتى 5 مساءً" أو "سأرد الرد فقط على رسائل البريد الإلكتروني التي تتوافق بشكل جيد مع جدول أعمالي واهتماماتي ".

يمكنك أيضًا تقصير محادثات البريد الإلكتروني بقول شيء مثل:

"أحب أن ألتقي. أنا متواجد حاليًا من 3 إلى 4 مساءً ، والأربعاء 10-11 صباحًا ، والخميس 2-5 مساءً. هل أنت متاح في أي من تلك الأوقات؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأرسل دعوة إلى التقويم الخاص بي لمعرفة الوقت المناسب لك وسأراك حينها ".

بدلاً من مجرد قول:

"أحب أن ألتقي. متى تكون غير مشغول؟"

ترى كيف أن السابق أسرع ومباشرة في صلب الموضوع؟

إذا كنت الشخص الذي يكتب رسائل البريد الإلكتروني للآخرين ، فاكتبها بطريقة تولد استجابة.
إذا كنت تكتب إلى شخص لديه جدول أعمال مزدحم ، فقد لا يكون من المحتمل جدًا أن يرد عليه

"أود أن ألتقي. هل أنت متاح في أي وقت قريبًا؟ "

بدلاً من ذلك ، حاول كتابة شيء مثل هذا:

"أود مناقشة X ، والتي قد تثير اهتمامك بسبب Y. هل من الجيد أن أتوقف غدًا لمعرفة ما إذا كان يمكن أن يكمل مشروعك الحالي؟"

قم بعمل لفتة كبيرة

كيف تدع عقلك يعرف أنك تعني العمل؟ إذا فشل كل شيء آخر ، قم بعمل لفتة كبيرة.
تعني الإيماءة الكبرى بذل جهد إضافي من خلال تغيير المشهد وربما حتى استثمار بعض المال. من خلال القيام بذلك ، فإنك تزيد من الأهمية المتصورة للمهمة.

في عام 2007 ، كانت JK Rowling تكافح من أجل إنهاء The Deathly Hallows . كان هذا هو الكتاب الأخير من سلسلة هاري بوتر ، لذا كانت التوقعات والضغط مرتفعين. لقد كان مشروعًا يتطلب عملاً عميقًا ولم يكن لديها تركيز كافٍ ، كانت المشتتات في كل مكان.
اذا ماذا فعلت؟ قامت بإيماءة عظيمة - لقد حجزت جناحًا في فندق بالمورال من فئة الخمس نجوم في وسط مدينة إدنبرة وانتهى بها الأمر بإنهاء الكتاب هناك.

Clockify نصيحة احترافية

إذا كنت تبحث عن طرق أكثر ثباتًا لتحسين مستويات الإنتاجية لديك ، فلا تفوت ما يلي:

  • إحصاءات الإنتاجية لعام 2021 (وما بعده)

أعتقد أن استثمار الأموال يساعد بقدر ما هو تغيير المشهد ، إن لم يكن أكثر - من المرجح أن تفعل ما جئت من أجله لأنك لا تريد أن تضيع أموالك التي كسبتها بشق الأنفس.
لقد نجحت دائمًا بالنسبة لي: كنت أدرس لامتحانات الجامعة فقط في المكتبة ، وليس في المنزل أبدًا. إن الجمع بين المساحة الخالية من الإلهاء وحقيقة أنني دفعت مقابل الدخول سهّل علي التركيز وإنجاز عملي.

خاتمة

العمل العميق مهارة تتطلب وقتًا وممارسة ، لكنها مجزية للغاية. من خلال العمل عليها ، لن تكون قادرًا فقط على إتقان الأشياء الصعبة والإنتاج على مستوى النخبة من حيث الجودة والسرعة ، ولكن العمل الذي تنتجه سيمنحك أيضًا الكثير من الرضا الشخصي.

إذا أتقنت فن العمل العميق ، فستتمكن من إتقان كل شيء آخر.

️ ما هي تجربتك مع العمل العميق؟ اسمحوا لنا أن نعرف على [email protected] ، للحصول على فرصة للظهور في هذه المدونة أو في منشوراتنا المستقبلية.