如何参与深度工作并实现目标

你听说过深度工作这个词，但你不确定它到底是什么意思，如果它是你应该注意并应用于你的工作的东西？ 在本文中，我们将定义它是什么，为什么它很重要，以及如何进入不间断工作流的状态。

什么是深度工作？

首先，让我们定义什么是深度工作。 根据 Cal Newport 的《深度工作：在分心的世界中集中成功的规则》 ，所有属于“……在无干扰的专注状态下进行的专业活动，将你的认知能力推到极限”的一切都可以被认为是深度工作。 这些努力创造了新的价值，提高了你的技能，而且难以替代。

思考策略、编码、从头开始编写新内容或设计徽标都是深度工作的例子。

相反，也有浅薄的工作。 它可以被定义为非认知要求的、逻辑式的任务，通常在分心时执行。 这些努力往往不会在世界上创造太多新价值，而且很容易复制。

回复一堆电子邮件、参加更新会议或发短信不需要太多努力，因此它们是肤浅工作的完美例子。

为什么深度工作很重要？

根据纽波特：

“……深度工作正变得越来越少，同时它在我们的经济中变得越来越有价值。 因此，少数培养这种技能，然后将其作为工作生活核心的人，将会茁壮成长。”

如果您能够掌握困难的事情并在质量和速度方面都达到精英水平，那么您将很难被替代，因为这很少见。 因此，您将能够找到最好的工作。

许多人通过深入的工作找到了意义和意义，因为他们正在挑战自己的智力极限。 根据匈牙利心理学家 Csikszentmihalyi 的说法：

“最好的时刻通常发生在一个人的身体或思想被拉伸到极限，自愿努力完成一些困难和有价值的事情时。 ”

深度工作会给个人带来很多满足感。
但是如何做深度工作呢？
简短的回答：产生的高质量工作 =（花费的时间）x（专注的强度）
长答案是，好吧，文章的其余部分。

四种深度工作策略

有四种方法可以将深度工作纳入您的日程安排。 您可以选择：

• 深度工作调度的寺院哲学，
• 深度工作调度的双峰哲学，
• 深度工作安排的节奏哲学，或
• 深度工作调度的新闻哲学。

在决定哪一种最适合您时，请记住，并非每种哲学都适合每种工作。 每个人都需要一定的生活方式和工作时间表。

深度工作调度的僧侣哲学

您的整个工作日都由深度工作组成，而浅层工作则被最小化。 那些实践寺院哲学的人正在追求一个明确的和高度重视的职业目标，他们的大部分职业成功来自于把这件事做得非常好。

一个例子是一个作家，他整个工作日都在一个房间里独自度过，写书，很少回复电话或电子邮件。 根据虚构作家尼尔·斯蒂芬森的说法，有两个相互排斥的选择（至少对他来说）：定期写好小说或回复大量电子邮件和参加会议，因此，减少创作质量较低的小说的频率。

然而，这也意味着你必须对在你的主要任务中可能出现的新机会说“不”。

寺院哲学如何运作？

如果您准备迎接挑战，那么深度工作安排的寺院哲学对您来说非常有用。

选择一个时间框架（例如一个月），您将深入从事深度工作。 这意味着每一项不需要大量脑力劳动的任务，例如发短信或社交媒体，都是不可能的。

因为在修行寺院哲学时严格禁止肤浅的工作，所以你无法处理与你的主要项目无关的所有事情。

寺院哲学适用于谁？

尽管深度工作安排的僧侣哲学的结果是非常有益的，但大多数职业并不完全符合它。 如果您是一名社交媒体经理，那么完全脱离社交媒体或在一个月后回复电子邮件可能会让您失去工作。

但是，如果您是一位试图完成小说的科学家或作家，那么寺院哲学是您的最佳选择。 这种类型的日程安排有助于完全消除干扰，并允许长时间不间断、专注的工作。

深度工作调度的双峰哲学

作为僧侣的生产力和浅薄工作的结合，双峰哲学允许您将大部分时间用于深入工作，而将其余时间留给您做其他事情。

深度工作会议的时间段可以根据您的喜好长短不一，从几天到一整年不等。 但是，最佳最短时间是一整天，因为几个小时不足以进入深度工作模式。

完成深度工作块后，您可以将注意力集中在其他任务上。 至少卡尔·荣格是这样做的。 他过去常常独处，写作。 在剩下的时间里，他从事临床实践，有社交生活，去咖啡馆，参加大学讲座。

如果您想更进一步，您可以选择将整个赛季专门用于一个项目，而将剩下的时间留给次要任务。

双峰哲学适用于谁？

大多数人负担不起长时间完全退出的奢侈。 但是，如果您是一名正在攻读硕士学位的教师，或者您正在尝试学习一项需要认真专注的新技能，那么双峰调度可能是您的选择。

您可以尝试在教学时间之外适应您的深度工作块，例如在暑假期间。 与此同时，您可以将注意力集中在课程计划、管理任务和教学上。

深度工作调度的节奏哲学

如果你的日常日程很少改变，你可以采用有节奏的哲学：把你一天中的几个小时投入到深度工作中，然后在剩下的时间里做一些肤浅的工作。 对很多人来说，每周消失几天是不现实的，也不可行的，但消失几个小时是可行的。

然而，尽管节奏哲学允许灵活的日程安排，但仍然需要每天遵循相同的例程，不能跳过一天。 通过每天花几个小时进行深度工作，您会习惯于某种专注的节奏，并且整天从浅工作切换到深度工作会变得容易得多。

节奏哲学如何运作？

如果您正在考虑采用节奏哲学来从事与您的常规工作无关的项目，您可以提前几个小时醒来并全神贯注。 在这段时间结束后，你可以继续你的一天并屈服于分心。

如果您想将节奏哲学应用到您的工作流程中，您可以选择全天几个小时来专注于需要您全神贯注的最重要的任务（例如，从上午 9 点到下午 12 点）。 利用一天中的剩余时间（例如，从中午 12 点到下午 5 点）回复电子邮件、安排会议并赶上所有低价值的工作。

韵律哲学适用于谁？

由于节奏哲学比其他深度工作策略更具适应性，因此它是一种几乎适用于所有人的方法。 无论您是大学教授、律师还是设计师，您都可以腾出几个小时进行深入的工作，而不会让您的同事到处疯狂地寻找您。

深度工作调度的新闻哲学

记者的方法包括尽可能将深度工作纳入您的日程安排。 这似乎是最可行的，但它不适合初学者； 如此快速地从浅工作模式切换到深工作模式需要练习。 它还需要对你所做的事情很重要并且会成功有很大的信心。
深度工作可能只需要 20 分钟，或者你设法在其他任务之间挤出多长时间。 这通常意味着利用已取消的会议和日程安排中的其他空缺。

新闻哲学如何运作？

假设您的工作日如此难以预测，以至于您选择了新闻哲学作为您的深度工作策略。 由于几乎不可能提前计划深入的工作会议，因此您一登录就开始回复电子邮件。

但是，更新会议刚刚被取消，因此您决定将全部注意力集中在您需要完成的博客文章上。 就在你写完介绍的时候，一位同事安排了一个关于品牌重塑项目的最后会议，你直接加入了电话会议。 你决定推迟写作，直到你的日程安排中出现下一个开场白。

新闻哲学适用于谁？

正如该战略的名称所暗示的那样，新闻业可能是唯一需要在深度工作和浅层工作之间不断切换的职业。 因此，记者可能是这种哲学最熟练的代表。

对于我们其他人来说，需要多年的实践才能在其他浅层任务之间进行深入的工作。 如果您觉得自己的日程安排已经很忙了（即使没有试图立即从回复 DM 切换到深入工作），请选择另一种策略。

从事深度工作的技巧

抛开所有的时间浪费，全神贯注于一项有意义的任务似乎很简单。 但是，如果您曾经尝试过真正断开连接，您就会知道说起来容易做起来难。

然而，通过适当的计划，从事深度工作可以成为您的日常生活。

尽管您可以自己尝试并弄清楚您的深度工作程序，但这里有一些提示可以帮助您入门。

建立仪式

在你开始工作之前，你应该建立一个习惯，帮助你更快、更轻松地进入深度工作模式。 确定地点、持续时间、结构和要求。 你将在哪里工作，工作多长时间？ 一旦你开始工作，你将如何工作？ 你将如何支持你的工作？

虽然位置和持续时间不需要进一步解释，但这里有一些额外的问题来确定结构和要求。

对于结构：

互联网是打开还是关闭？

您可以去厨房吃点心还是需要一直坐在办公桌前？

您如何衡量会议的成功与否？

要求是您进入深度工作模式所需要的——任何特定的音乐、饮料或软件。 你可能不会马上知道； 经过几次深入的工作会议后，您会更清楚什么适合您以及您需要什么要求。
为您建立一个完美的仪式可能需要一些时间和实验。

深度工作仪式的一个例子

在为这篇博文进行研究时，我认为只有自己尝试从事深度工作才是公平的。 我没有意识到我在一天中浪费了多少时间，我没有制定任何规则，也没有遵循任何特定的仪式来帮助我开始。

我几乎不知道失败就在拐角处等着我。

由于我在家工作，我有时会被我健谈的室友打断。 其他时候，我只是离开办公桌去吃点快餐来打断自己。 每当我试图重新开始工作时，我发现很难重新集中注意力，而且完成简单任务所花费的时间比我预期的要长。

在几次失败的尝试之后，我从错误中吸取了教训，并决定重新开始。 这一次我按规矩办事，决定建立自己的仪式。 这就是我的深层工作程序的样子：

我不得不承认，每天找到足够的精力以同样的决心坚持下去对我来说并不是一件容易的事。 但是，有了适当的组织和足够的空闲时间来放松，我想​​我可以很容易地将深度工作融入我的日常工作中。

您的深度工作程序可能取决于您要解决的任务。 如果您喜欢更长的工作时间和更少的休息时间，您可以根据自己的工作风格进行调整。

在找到合适的仪式之前，不要害怕尝试所有的仪式。 幸运的是，您总是可以从我的错误中吸取教训，并从正确的角度开始您的深入工作。

落实四个学科

纽波特提到一本书让他很感兴趣——肖恩·柯维、克里斯·麦克切斯尼和吉姆·胡林的《执行的四项原则》。 它帮助公司成功实施高级战略，但他根据个人习惯调整了框架。

1.专注于极其重要的事情

选择数量较少的重要、雄心勃勃的目标，而不是许多不太重要的目标。 它将帮助您将精力集中在正确的方向上。

2.采取先导措施

一旦你确定了你的大目标，你需要找到一种方法来衡量你的成功。 有两个指标需要注意滞后措施和领先措施。
滞后措施是您最终试图改进的措施。 例如，如果您的目标是赚更多的钱，那么相关的滞后衡量标准自然就是您每个月赚到的钱数。
领先指标跟踪将推动成功的新行为滞后指标 - 在这种情况下，可能是您销售的产品的潜在客户数量增加或您离满足促销要求的距离有多近。

为确保您采取领先措施，请跟踪您在通往成功的道路上所有活动所花费的时间。 您可以使用目标跟踪器应用程序来查看您的时间到底去哪儿了。

3.保持引人注目的记分牌

跟踪您每天花在深度工作上的时间，并将其放在可见的地方以激励您。 您可以使用生产力跟踪器或通过在日历中标记您从事深度工作的每一天来将您的任务游戏化。

4.建立问责节奏

为了让自己负责，你应该有某种每周回顾（类似于 GTD 方法）。 分析哪些地方做得好，哪些地方做得不好，以及哪些方面需要改进。 如果您轻松实现每周目标，那么是时候进一步推动自己了。

虽然主要针对企业，但这四种策略可以很容易地适应您在成功之路上的最佳目标。 当您清楚自己想要实现的目标并且能够详细跟踪您的进度时，没有什么目标是遥不可及的。

腾出时间休息和充电

我们的大脑无法无限期地保持专注——让自己休息和充电至关重要。 疲惫的大脑无法进行深度工作，但更重要的是，强迫自己一直保持生产力对您的心理健康不利。
工作时间结束后不要工作，不要工作而不是睡觉。

如果你仍然不相信——你的潜意识通常更擅长解决问题。 你不能强迫好的想法和创造性的解决方案，它们会来找你，通常是随机的，比如你洗澡的时候。

你知道为什么我们很多人在洗澡的时候会想出最好的主意吗？ 因为你很放松，你的大脑会产生多巴胺，从而提高你的创造力。 此外，研究表明，当我们做一些单调的事情（比如淋浴或洗碗）时，我们更有可能提出创造性的解决方案，因为我们处于自动驾驶状态，我们的潜意识可以自由地从事其他事情。

你知道为什么我们很多人在洗澡的时候会想出最好的主意吗？ 这是因为当我们放松时，我们的大脑会产生多巴胺。 多巴胺是一种真正的创造力助推器，是淋浴中所有灵光乍现的原因。

与在电脑前努力适应一个多小时相比，处于自动驾驶状态实际上可以为您的思维过程带来更多奇迹。

北卡罗来纳大学教育学教授罗伯特·基思·索耶（Robert Keith Sawyer）在他的《解释创造力》一书中解释了这一现象。 他说，人们在做单调的事情时更有可能想出创造性的解决方案，比如淋浴或洗碗。

因此，通过给自己足够的空间来转移注意力，您也可以让您忙碌的大脑有足够的时间来处理和完成所有可能在整个工作日困扰您的复杂且具有挑战性的任务。

给自己最后期限以完成工作

如果您给自己 2 周的时间来完成一个项目，那么您将在 2 周内完成它。

如果你给自己一周的时间来完成同一个项目，你很可能会在一周内完成它。

这很简单——“工作会扩大到可以完成的时间”，这就是帕金森定律。

在设定最后期限时，试着找到一个平衡点，给自己适当的压力，这将迫使你集中精力完成工作，但不会让你压力过大和/或恐慌。 如果您正在跟踪时间，则更容易估计所需的正确时间并找到平衡点。

当人们设定更短的最后期限时会发生什么

您是否知道即使时间框架变得比平时更短，您仍然可以完成工作量？

一个非常有趣的例子是一家软件公司 37signals（现为 Basecamp），他们尝试在夏季将工作周缩短至四天。 正如他们的联合创始人杰森弗里德所说（非常明智，如果我可以补充的话），“人们应该享受夏天的天气”。 他们没有工作更长的时间——他们每周工作 32 小时。 唯一的例外是客户支持，由于他们的工作性质，他们的工作时间正常。
那样有用吗？ 好吧，14 年后，他们仍然这样做，所以它必须有效。
弗里德解释了如何：

“很少有人每周工作 8 小时。 如果您在所有会议、中断、网上冲浪、办公室政治和渗透到典型工作日的个人事务之间有几个小时的时间，您就很幸运了。
更少的正式工作时间有助于从典型的工作周中挤出脂肪。 一旦每个人完成工作的时间减少了，他们就会更加尊重这段时间。 人们变得吝啬他们的时间，这是一件好事。 他们不会把它浪费在无关紧要的事情上。 当你有更少的时间时，你通常会更明智地度过它们”。

训练你的记忆力

如果你需要集中注意力，你可以通过训练你的记忆力来做到这一点。 正如纽波特在书中所说：

“记忆训练的一个副作用是提高你的一般注意力集中能力”。

过健康的生活方式（尤其是均衡饮食和充足睡眠）以及玩记忆游戏可以提高你的记忆力。

事实上，神经科学研究表明，记忆冠军的大脑和普通人的大脑之间的唯一区别在于他们接受的记忆训练量。

所以，如果你想提高你的注意力水平，试着记住一副纸牌、一摞书的顺序或外语单词列表。 这些可能不是特别有趣，但它们会帮助你进行深入的工作。

尽量减少社交媒体——或完全减少它

社交媒体让人上瘾已经不是什么秘密了。 一次又一次地检查你的手机是否有新剂量的多巴胺会打断你的工作流程，并且几乎不可能进行深度工作。

也许你甚至不知道这样做，但科学声称，在我们应该工作的时候，网络闲散或网络闲散是浪费时间的最常见方式之一。

如果你发现自己在本应全神贯注的时候快速浏览了那个 DM，或者在谷歌上搜索了牙医的工作时间，那么你可能会犯网络懈怠的罪名。

然而，这还不是所有的厄运和悲观。

作为实验，尝试不使用社交媒体 30 天。 在那段时间过去之后，问问自己，如果您能够使用该服务，这三十天会明显好转吗？ 人们是否关心您没有使用该服务？
如果答案是否定的，您不会因为删除社交媒体而失去任何东西。
如果至少有一个答案是肯定的，请不要删除它们，而是尽量减少您的社交媒体消费。

尝试发现其他形式的娱乐和打发空闲时间的方法。 尝试新的爱好、阅读、花更多时间在大自然中和/或与您的朋友和家人在一起都是不错的选择。

安排您的一整天，包括休息时间

当我们不退后一步思考我们将如何度过第二天时，浪费时间而忘记我们的目标并不少见。

为避免这种情况，您应该提前安排时间，牢记您要实现的目标，并确保您在工作和生活之间取得健康的平衡。
您的一天可能不会完全按计划进行，但无论如何制定计划都很重要。

Newport 建议使用时间块，这意味着将您的时间分成块并为每个块分配一个任务。 在您的日程安排中也包括进餐和休息时间。 您可以将类似的浅层工作分组，并在一个深度工作块之后，在一个时间块中完成。
其他选项是使用时间表模板、待办事项列表或时间跟踪应用程序。

起初，您可能难以估计完成某项任务需要多少时间，但随着时间的推移，您会做得更好。 如果您使用时间跟踪应用程序，您可以使用随时间收集的数据来尽可能准确地估计它。

当您不休息时，安排休息时间并禁止任何分心的事情。 尽管您的大脑可能会在一段时间后感到无聊，但请尝试接受这种无聊和力量。

当我还是学生并准备考试时，我常常安排休息时间； 当我知道我很快就要休息了，我只需要再学习 30 分钟，而不是直到时间结束时，更容易保持专注。
我现在有学位，所以我可以确认它有效。

花更少的时间在电子邮件上

这是真的——电子邮件对我们不利。

微软和苹果公司的前高管琳达·斯通注意到，当我们回复电子邮件时会发生一件奇怪的事情。 我们大多数人在打字时开始浅呼吸或屏住呼吸。 这种不寻常的现象被称为电子邮件呼吸暂停，它会影响我们的压力水平、睡眠、记忆力，甚至会引发抑郁症。

长话短说，您不需要 24/7 全天候回复电子邮件。提前设定期望，例如，您可以声明： “我会在周一至周五下午 4 点至下午 5 点回复电子邮件”或“我会只回复与我的日程安排和兴趣相匹配的电子邮件。”

您还可以通过以下方式缩短电子邮件对话：

“我很想见面。 我周一下午 3 点到 4 点有空，周三上午 10 点到 11 点，周四下午 2 点到 5 点有空。 你在这些时间都有空吗？ 如果是这样，请在适合你的时间向我的日历发送邀请，届时我会见。”

而不是仅仅说：

“我很想见面。 你什么时候有空？”

看看前者如何更快更直接？

如果您是给其他人写电子邮件的人，请以能够产生回复的方式来写。
如果您正在写信给日程繁忙的人，他们可能不太可能回复

“我想见面。 你有空吗？”

相反，请尝试编写如下内容：

“我想讨论 X，你可能会因为 Y 而感兴趣。我明天过来看看它是否可以补充你当前的项目，可以吗？”

做个大动作

如何让你的大脑知道你是认真的？ 如果其他一切都失败了，那就做一个盛大的姿态。
大姿态意味着通过改变风景甚至投资一些钱来做出额外的努力。 通过这样做，你增加了任务的感知重要性。

2007年，JK罗琳正在努力完成《死亡圣器》 。 这是哈利波特系列的最后一本书，所以期望和压力都很大。 这是一个需要深入工作的项目，她只是没有足够的注意力，到处都是分心。
那么她做了什么？ 她做了一个盛大的姿态——她在爱丁堡市中心的一家五星级巴尔莫勒尔酒店预订了套房，并最终在那里完成了这本书。

我认为投资金钱与改变风景一样有帮助，如果不是更多的话——你更有可能做你想做的事情，因为你不想浪费你辛苦赚来的钱。
它一直对我有用：我过去只在图书馆为大学考试学习，从不在家里。 无干扰的空间和我付费进入的事实相结合，使我更容易集中精力完成工作。

结论

深度工作是一项需要时间和练习的技能，但它的回报非常高。 通过努力，您不仅可以掌握困难的事物并在质量和速度方面达到精英水平，而且您制作的作品也会给您带来很多个人满足感。

如果你掌握了深度工作的艺术，你将能够掌握其他一切。

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