วิธีมีส่วนร่วมใน Deep Work และบรรลุเป้าหมายของคุณ

คุณเคยได้ยินคำว่า deep work แต่คุณไม่แน่ใจว่ามันหมายถึงอะไรกันแน่ และถ้าเป็นสิ่งที่คุณควรใส่ใจและนำไปใช้กับงานของคุณหรือไม่? ในบทความนี้ เราจะอธิบายว่ามันคืออะไร เหตุใดจึงสำคัญ และวิธีเข้าสู่สถานะของเวิร์กโฟลว์ที่ไม่ขาดตอน

งานลึกคืออะไร?

ขั้นแรก มากำหนดกันก่อนว่า งานเชิงลึก คืออะไร ตาม Deep Work ของ Cal Newport: Rules for Focused Success in a Distracted World ทุกสิ่งที่อยู่ภายใต้ “… กิจกรรมระดับมืออาชีพที่ทำในสภาวะของสมาธิที่ปราศจากสิ่งรบกวนซึ่งผลักดันความสามารถทางปัญญาของคุณจนถึงขีด จำกัด ” ถือเป็นงานเชิงลึก ความพยายามเหล่านี้สร้างคุณค่าใหม่ พัฒนาทักษะของคุณ และยากที่จะแทนที่

การคิดกลยุทธ์ การเขียนโค้ด การเขียนเนื้อหาใหม่ตั้งแต่ต้น หรือการออกแบบโลโก้ ล้วนเป็นตัวอย่างของการทำงานเชิงลึก

ตรงกันข้ามยังมี งานตื้น ๆ มันสามารถกำหนดได้ว่าเป็นงานสไตล์ลอจิสติกส์ที่ไม่ต้องการความรู้ความเข้าใจซึ่งมักจะทำในขณะที่ฟุ้งซ่าน ความพยายามเหล่านี้มักจะไม่สร้างคุณค่าใหม่มากนักในโลกและง่ายต่อการทำซ้ำ

การตอบกลับอีเมลจำนวนมาก การเข้าร่วมการประชุมอัปเดตหรือการส่งข้อความไม่จำเป็นต้องใช้ความพยายามมากนัก สิ่งเหล่านี้จึงเป็นตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบของงานที่ไม่ซับซ้อน

ทำไมงานลึกถึงสำคัญ?

ตามที่นิวพอร์ต:

“…การทำงานเชิงลึกเริ่มหายากขึ้นเรื่อยๆ ในขณะเดียวกันก็มีค่ามากขึ้นในระบบเศรษฐกิจของเรา เป็นผลให้ไม่กี่คนที่ฝึกฝนทักษะนี้แล้วทำให้เป็นแกนหลักของชีวิตการทำงานของพวกเขาจะเจริญรุ่งเรือง”

หากคุณเชี่ยวชาญเรื่องยากๆ และผลิตผลงานในระดับยอดฝีมือทั้งในด้านคุณภาพและความเร็ว คุณจะเปลี่ยนได้ยากเพราะเป็นสิ่งที่หายาก ดังนั้นคุณจะสามารถได้งานที่ดีที่สุด

หลายคนค้นพบความหมายและความสำคัญผ่านการทำงานที่ลึกซึ้ง ขณะที่พวกเขากำลังท้าทายตัวเองจนถึงขีดจำกัดทางปัญญา ตามที่นักจิตวิทยาชาวฮังการี Csikszentmihalyi:

“ ช่วงเวลาที่ดีที่สุดมักเกิดขึ้นเมื่อร่างกายหรือจิตใจของบุคคลนั้นถูกจำกัดด้วยความพยายามโดยสมัครใจเพื่อทำสิ่งที่ยากและคุ้มค่าให้สำเร็จ ”

การทำงานที่ลึกซึ้งให้ความพึงพอใจส่วนตัวเป็นอย่างมาก
แต่จะทำงานหนักได้อย่างไร?
คำตอบสั้น ๆ : ผลงานคุณภาพสูง = (เวลาที่ใช้ไป) x (ความเข้มข้นของโฟกัส)
คำตอบยาวๆ คือ ส่วนที่เหลือของบทความ

สี่กลยุทธ์การทำงานเชิงลึก

มีสี่วิธีในการรวมการทำงานที่ลึกซึ้งเข้ากับกำหนดการของคุณ คุณสามารถเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง:

• ปรัชญาสงฆ์ของการจัดตารางการทำงานอย่างลึกซึ้ง
• ปรัชญาสองมิติของการจัดตารางการทำงานเชิงลึก
• ปรัชญาจังหวะของการจัดตารางการทำงานอย่างลึกซึ้งหรือ
• ปรัชญานักข่าวของการจัดตารางการทำงานอย่างลึกซึ้ง

เมื่อตัดสินใจว่าวิธีใดจะได้ผลดีที่สุดสำหรับคุณ พึงระลึกไว้เสมอว่าไม่ใช่ทุกปรัชญาที่เหมาะกับทุกงาน แต่ละคนต้องมีไลฟ์สไตล์และตารางการทำงานที่แน่นอน

ปรัชญาสงฆ์ของการจัดตารางการทำงานเชิงลึก

วันทำงานทั้งหมดของคุณประกอบด้วยงานหนัก ในขณะที่งานตื้นจะลดลง บรรดาผู้ปฏิบัติปรัชญาของสงฆ์กำลังไล่ตามเป้าหมายทางวิชาชีพที่กำหนดไว้อย่างดีและมีมูลค่าสูง และความสำเร็จในอาชีพส่วนใหญ่ของพวกเขามาจากการทำสิ่งหนึ่งให้ดีเป็นพิเศษ

ตัวอย่างจะเป็นนักเขียนที่ใช้เวลาทั้งวันทำงานคนเดียวในห้อง ทำงานหนังสือ และไม่ค่อยตอบโทรศัพท์หรืออีเมล ตามที่นักเขียนสวมบทบาทนีล สตีเฟนสัน มีสองทางเลือกที่ไม่เกิดร่วมกัน (อย่างน้อยสำหรับเขา): การเขียนนวนิยายที่ดีเป็นประจำหรือตอบอีเมลจำนวนมากและเข้าร่วมการประชุม และด้วยเหตุนี้ การผลิตนวนิยายคุณภาพต่ำจึงน้อยลง

อย่างไรก็ตาม ยังหมายความว่าคุณต้องปฏิเสธโอกาสใหม่ๆ ที่อาจเกิดขึ้นในขณะที่คุณกำลังทำงานหลัก

ปรัชญาสงฆ์ทำงานอย่างไร?

หากคุณพร้อมสำหรับความท้าทาย ปรัชญาของการจัดตารางการทำงานเชิงลึกนั้นยอดเยี่ยมสำหรับคุณ

เลือกกรอบเวลา (เช่น เดือน) ที่คุณจะตั้งใจทำงานอย่างลึกซึ้ง ซึ่งหมายความว่างานทุกอย่างที่ไม่ต้องใช้ความพยายามมาก เช่น การส่งข้อความหรือโซเชียลมีเดีย เป็นสิ่งที่เป็นไปไม่ได้

คุณจะใช้ไม่ได้กับทุกสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับโครงการหลักของคุณ เนื่องจากงานตื้นๆ จะถูกห้ามอย่างเคร่งครัดเมื่อฝึกฝนปรัชญาของสงฆ์

ปรัชญาสงฆ์เหมาะกับใคร?

แม้ว่าผลลัพธ์ของปรัชญาเชิงสงฆ์ของการจัดตารางการทำงานเชิงลึกจะให้ผลตอบแทนสูง แต่อาชีพส่วนใหญ่ก็ไม่สอดคล้องกันอย่างแน่นอน หากคุณเป็นผู้จัดการโซเชียลมีเดีย การเป็น MIA จากโซเชียลมีเดียหรือตอบกลับอีเมลหลังจากผ่านไปหนึ่งเดือนอาจทำให้คุณตกงาน

อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นนักวิทยาศาสตร์หรือนักเขียนที่พยายามจะแต่งนิยายให้จบ ปรัชญาของสงฆ์คือทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณ การจัดตารางเวลาประเภทนี้ช่วยขจัดสิ่งรบกวนสมาธิออกไปโดยสิ้นเชิง และช่วยให้ทำงานที่มีสมาธิยาวได้อย่างต่อเนื่อง

ปรัชญาสองมิติของการจัดตารางการทำงานเชิงลึก

ด้วยการผสมผสานระหว่างประสิทธิภาพการทำงานของพระสงฆ์และการทำงานแบบตื้นๆ ปรัชญาสองมิติช่วยให้คุณสามารถอุทิศเวลาบางส่วนให้กับการทำงานอย่างลึกซึ้งในขณะที่ปล่อยให้คุณมีเวลาที่เหลือสำหรับทุกสิ่งทุกอย่าง

ช่วงการทำงานเชิงลึกของคุณอาจยาวหรือสั้นเท่าที่คุณต้องการ ตั้งแต่วันไปจนถึงหนึ่งปี อย่างไรก็ตาม เวลาขั้นต่ำที่เหมาะสมที่สุดคือหนึ่งวันเต็ม เนื่องจากเวลาไม่กี่ชั่วโมงไม่เพียงพอที่จะเข้าสู่โหมดการทำงานเชิงลึก

หลังจากที่คุณทำงานส่วนลึกเสร็จแล้ว คุณสามารถให้ความสนใจกับงานอื่นๆ ได้ อย่างน้อยนั่นคือสิ่งที่ Carl Jung ทำ เขาเคยใช้เวลาช่วงหนึ่งเขียนหนังสือตามลำพัง ในช่วงเวลาที่เหลือ เขาทำงานด้านคลินิก ใช้ชีวิตในสังคม ไปร้านกาแฟ และเข้าร่วมการบรรยายในมหาวิทยาลัย

หากคุณต้องการก้าวไปอีกขั้น คุณสามารถเลือกอุทิศทั้งฤดูกาลให้กับโครงการเดียว และปล่อยให้ส่วนที่เหลือของปีทำงานเล็กๆ น้อยๆ ได้

ปรัชญา bimodal เหมาะกับใคร?

คนส่วนใหญ่ไม่สามารถซื้อของฟุ่มเฟือยได้อย่างเต็มที่เป็นระยะเวลานาน อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นครูที่กำลังศึกษาระดับปริญญาโทหรือกำลังพยายามเรียนรู้ทักษะใหม่ที่ต้องให้ความสำคัญอย่างจริงจัง การจัดตารางเวลาแบบสองมิติอาจเป็นตัวเลือกสำหรับคุณ

คุณสามารถพยายามทำงานที่ลึกซึ้งนอกเวลาสอน เช่น ช่วงปิดเทอมฤดูร้อน ในระหว่างนี้ คุณสามารถให้ความสนใจกับแผนการสอน งานบริหาร และการสอนได้

ปรัชญาจังหวะของการจัดตารางการทำงานเชิงลึก

หากตารางงานในแต่ละวันของคุณไม่ค่อยเปลี่ยนแปลง คุณสามารถใช้ปรัชญาเกี่ยวกับจังหวะ: อุทิศเวลาสองสามชั่วโมงของวันเพื่อทำงานให้หนักแน่นและทำงานตื้นๆ ตลอดทั้งวัน สำหรับคนจำนวนมาก การหายตัวไปสองสามวันต่อสัปดาห์นั้นไม่ใช่เรื่องจริงและไม่สามารถทำได้ แต่การละสายตาไปสองสามชั่วโมงนั้นทำได้

อย่างไรก็ตาม แม้ว่าปรัชญาของจังหวะจะช่วยให้สามารถจัดตารางเวลาได้ยืดหยุ่น แต่ก็ยังจำเป็นต้องทำกิจวัตรเดิมทุกวันโดยไม่ข้ามวัน การบล็อกสองชั่วโมงต่อวันสำหรับการทำงานเชิงลึกทุกวันจะทำให้คุณชินกับจังหวะการโฟกัสที่แน่นอน และการเปลี่ยนจากงานตื้นเป็นงานลึกตลอดทั้งวันจะง่ายขึ้นมาก

ปรัชญาจังหวะทำงานอย่างไร?

หากคุณกำลังคิดที่จะนำปรัชญาเกี่ยวกับจังหวะมาใช้ในโครงการที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานประจำของคุณ คุณสามารถตื่นเช้าขึ้นสักสองสามชั่วโมงก่อนและให้ความสนใจอย่างเต็มที่กับมัน หลังจากช่วงเวลานี้สิ้นสุดลง คุณจะต้องเดินหน้าต่อไปและปล่อยวางกับสิ่งรบกวนสมาธิ

ในกรณีที่คุณต้องการนำปรัชญาเกี่ยวกับจังหวะไปใช้ในขั้นตอนการทำงานของคุณ คุณสามารถเลือกเวลาสองสามชั่วโมงตลอดทั้งวันเพื่อมุ่งความสนใจไปที่งานที่สำคัญที่สุดที่ต้องให้ความสนใจอย่างเต็มที่ (เช่น ตั้งแต่ 9.00 น. ถึง 12.00 น.) ใช้เวลาที่เหลือของวัน (เช่น ตั้งแต่ 12.00 น. ถึง 17.00 น.) เพื่อตอบกลับอีเมล จัดกำหนดการประชุม และติดตามงานมูลค่าต่ำทั้งหมด

ปรัชญาจังหวะเหมาะกับใคร?

เนื่องจากปรัชญาของลีลาสามารถปรับเปลี่ยนได้มากกว่ากลยุทธ์การทำงานเชิงลึกอื่นๆ จึงเป็นวิธีการที่ใช้ได้กับเกือบทุกคน ไม่ว่าคุณจะเป็นอาจารย์มหาวิทยาลัย ทนายความ หรือนักออกแบบ คุณก็สามารถจัดสรรเวลาสักสองสามชั่วโมงสำหรับการทำงานอย่างลึกซึ้งโดยที่เพื่อนร่วมงานของคุณไม่กระตือรือร้นที่จะมองหาคุณทุกที่

ปรัชญานักข่าวของการจัดตารางการทำงานเชิงลึก

แนวทางของนักข่าวประกอบด้วยการทำงานเชิงลึกที่เหมาะสมทุกครั้งที่ทำได้ตามกำหนดเวลา อาจดูเหมือนทำได้มากที่สุด แต่ไม่ใช่สำหรับผู้เริ่มต้น การเปลี่ยนจากการทำงานตื้นเป็นโหมดการทำงานลึกจึงต้องฝึกฝนอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังต้องการความมั่นใจอย่างมากว่าสิ่งที่คุณทำนั้นสำคัญและจะประสบความสำเร็จ
การทำงานเชิงลึกอาจใช้เวลาสั้นถึง 20 นาที หรือนานเท่าไหร่ที่คุณพยายามจะบีบคั้นระหว่างงานอื่นๆ โดยปกติหมายถึงการใช้ประโยชน์จากการประชุมที่ถูกยกเลิกและการเปิดอื่นๆ ในกำหนดการของคุณ

ปรัชญานักข่าวทำงานอย่างไร?

สมมติว่าวันทำงานของคุณคาดเดาไม่ได้มากจนคุณเลือกปรัชญานักข่าวเป็นกลยุทธ์การทำงานอย่างลึกซึ้ง เนื่องจากแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะวางแผนเซสชั่นการทำงานเชิงลึกของคุณล่วงหน้า คุณจึงตอบกลับอีเมลทันทีที่คุณเข้าสู่ระบบ

อย่างไรก็ตาม การประชุมอัปเดตเพิ่งถูกยกเลิก ดังนั้นคุณจึงตัดสินใจที่จะให้ความสนใจทั้งหมดกับบทความในบล็อกที่คุณต้องทำให้เสร็จ ทันทีที่คุณเขียนแนะนำตัวเสร็จ เพื่อนร่วมงานนัดประชุมในนาทีสุดท้ายเกี่ยวกับโครงการรีแบรนด์ และคุณกระโดดเข้าสู่การสนทนาทันที คุณได้ตัดสินใจที่จะเลื่อนการเขียนของคุณออกไปจนกว่าการเปิดครั้งต่อไปจะปรากฏในกำหนดการของคุณ

ปรัชญาของนักข่าวเหมาะกับใคร?

ตามชื่อของกลยุทธ์นี้ วารสารศาสตร์อาจเป็นอาชีพเดียวที่ต้องการการสลับไปมาระหว่างงานลึกและงานตื้น นักข่าวจึงอาจเป็นตัวแทนที่เก่งที่สุดของปรัชญานี้

สำหรับพวกเราที่เหลือ ต้องใช้เวลาหลายปีในการฝึกฝนเพื่อเน้นงานหนักๆ ระหว่างงานตื้นๆ อื่นๆ หากคุณรู้สึกว่าตารางงานของคุณยุ่งเหมือนเดิม (แม้จะไม่ได้พยายามเปลี่ยนจากการตอบกลับ DM เป็นการทำงานเชิงลึกในทันที) ให้ลองใช้กลยุทธ์อื่น

เคล็ดลับการทำงานให้หนักแน่น

การปัดทิ้งเวลาโดยเปล่าประโยชน์และการให้ความสนใจอย่างเต็มที่กับงานที่มีความหมายอย่างใดอย่างหนึ่งดูเหมือนค่อนข้างง่าย อย่างไรก็ตาม หากคุณเคยลองตัดการเชื่อมต่อจริงๆ คุณจะรู้ว่าพูดง่ายกว่าทำมาก

ทว่าด้วยการวางแผนที่เหมาะสม การมีส่วนร่วมในการทำงานเชิงลึกสามารถกลายเป็นกิจวัตรประจำวันของคุณได้

แม้ว่าคุณจะได้รับอนุญาตให้ทดลองและคิดหากิจวัตรการทำงานเชิงลึกด้วยตัวเอง แต่นี่คือเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยคุณในการเริ่มต้น

สร้างพิธีกรรม

ก่อนที่คุณจะไปทำงาน คุณควรสร้างพิธีกรรมที่จะช่วยให้คุณเข้าสู่โหมดการทำงานลึกได้เร็วและง่ายขึ้น กำหนดสถานที่ ระยะเวลา โครงสร้าง และข้อกำหนด คุณจะทำงานที่ไหนและนานแค่ไหน? คุณ จะทำงานอย่างไรเมื่อคุณเริ่มทำงาน คุณจะสนับสนุนงานของคุณอย่างไร?

ในขณะที่สถานที่และระยะเวลาไม่ต้องการคำอธิบายเพิ่มเติม ต่อไปนี้เป็นคำถามเพิ่มเติมเพื่อกำหนดโครงสร้างและข้อกำหนด

สำหรับโครงสร้าง:

อินเทอร์เน็ตจะเปิดหรือปิด?

คุณสามารถไปที่ห้องครัวเพื่อซื้อขนมหรือต้องนั่งที่โต๊ะตลอดเวลา?

คุณจะวัดความสำเร็จของเซสชันได้อย่างไร

ข้อกำหนด คือสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเข้าสู่โหมดการทำงานอย่างลึกซึ้ง ไม่ว่าจะเป็นเพลง เครื่องดื่ม หรือซอฟต์แวร์เฉพาะใดๆ คุณอาจไม่รู้ทันที หลังจากผ่านช่วงการทำงานหนักๆ มาสักระยะ อะไรจะได้ผลสำหรับคุณและข้อกำหนดที่คุณต้องการจะชัดเจนขึ้น
การสร้างพิธีกรรมที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณอาจต้องใช้เวลาและการทดลอง

ตัวอย่างของพิธีกรรมการทำงานที่ลึกซึ้ง

ขณะค้นคว้าข้อมูลสำหรับโพสต์บนบล็อกนี้ ฉันตัดสินใจว่าจะยุติธรรมหากฉันพยายามทำงานเชิงลึกด้วยตัวเอง โดยที่ไม่รู้เวลาที่ฉันเสียไปในระหว่างวัน ฉันไม่ได้ตั้งกฎเกณฑ์ใดๆ หรือปฏิบัติตามพิธีกรรมใดๆ เพื่อช่วยฉันในการเริ่มต้น

ฉันรู้เพียงเล็กน้อยว่าความล้มเหลวกำลังรออยู่ใกล้แค่เอื้อม

เนื่องจากฉันทำงานจากที่บ้าน บางครั้งฉันก็ถูกเพื่อนร่วมห้องช่างพูดขัดจังหวะ บางครั้ง ฉันแค่ขัดจังหวะตัวเองด้วยการลุกจากโต๊ะทำงานไปหาของว่างทานเล่น เมื่อใดก็ตามที่ฉันพยายามกลับไปทำงาน ฉันพบว่ามันยากมากที่จะได้โฟกัสอีกครั้ง และฉันใช้เวลานานกว่าที่ฉันคาดไว้เพื่อทำงานง่ายๆ ให้เสร็จ

หลังจากพยายามไม่สำเร็จสองสามครั้ง ฉันได้เรียนรู้จากความผิดพลาดและตัดสินใจเริ่มต้นใหม่ คราวนี้ฉันเล่นตามกฎและตัดสินใจสร้างพิธีกรรมของตัวเอง นี่คือลักษณะงานประจำของฉัน:

ฉันต้องยอมรับ การหาพลังงานมากพอที่จะยืนหยัดด้วยความมุ่งมั่นเท่าเดิมทุกวันไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับฉัน แต่ด้วยการจัดระเบียบที่เหมาะสมและมีเวลาเพียงพอที่จะผ่อนคลายในเวลาว่าง ฉันคิดว่าฉันสามารถใส่งานหนักๆ ให้เข้ากับกิจวัตรประจำของฉันได้อย่างง่ายดาย

กิจวัตรการทำงานเชิงลึกของคุณอาจขึ้นอยู่กับงานที่คุณพยายามจัดการ ในกรณีที่คุณต้องการเซสชั่นการทำงานนานขึ้นโดยมีเวลาพักน้อยลง คุณสามารถปรับแต่งได้ตามสไตล์การทำงานของคุณ

อย่ากลัวที่จะทดลองกับพิธีกรรมทั้งหมดจนกว่าคุณจะพบสิ่งที่ถูกต้อง โชคดีที่คุณสามารถเรียนรู้จากความผิดพลาดของฉันได้เสมอ และเริ่มเซสชันการทำงานเชิงลึกของคุณอย่างถูกต้อง

ดำเนินการสี่สาขาวิชา

นิวพอร์ตกล่าวถึงหนังสือที่ทำให้เขาทึ่ง – The 4 Disciplines of Execution โดย Sean Covey, Chris McChesney และ Jim Huling ช่วยให้บริษัทประสบความสำเร็จในการใช้กลยุทธ์ระดับสูง แต่เขาปรับกรอบการทำงานให้เข้ากับนิสัยส่วนตัวของเขา

1. มุ่งเน้นความสำคัญอย่างยิ่งยวด

เลือกเป้าหมายที่สำคัญและทะเยอทะยานจำนวนน้อยกว่าเป้าหมายที่มีนัยสำคัญน้อยกว่ามาก มันจะช่วยให้คุณมุ่งเน้นพลังงานของคุณไปในทิศทางที่ถูกต้อง

2. พระราชบัญญัติมาตรการนำ

เมื่อคุณระบุเป้าหมายใหญ่ได้แล้ว คุณต้องหาวิธีวัดความสำเร็จของคุณ มีสองตัวชี้วัดที่ต้องให้ความสนใจกับ มาตรการล่าช้า และ มาตรการนำ
มาตรการล่าช้า คือมาตรการที่คุณพยายามปรับปรุงในท้ายที่สุด ตัวอย่างเช่น หากเป้าหมายของคุณคือการได้รับเงินมากขึ้น การวัดความล่าช้าที่เกี่ยวข้องคือจำนวนเงินที่คุณได้รับในแต่ละเดือนโดยธรรมชาติ
มาตรการนำ ติดตามพฤติกรรมใหม่ที่จะผลักดันความสำเร็จในการวัดความล่าช้า ในกรณีนี้ อาจเป็นการเพิ่มจำนวนโอกาสในการขายสำหรับผลิตภัณฑ์ที่คุณขาย หรือว่าคุณใกล้จะบรรลุข้อกำหนดการส่งเสริมการขายมากเพียงใด

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามมาตรการนำของคุณ ให้ติดตามเวลาที่คุณใช้กับกิจกรรมทั้งหมดบนเส้นทางสู่ความสำเร็จของคุณ คุณสามารถใช้แอปติดตามเป้าหมายเพื่อดูว่าเวลาของคุณไปตรงจุดใด

3. เก็บป้ายบอกคะแนนที่น่าสนใจ

ติดตามว่าคุณใช้เวลาในการทำงานอย่างลึกซึ้งในแต่ละวันมากเพียงใดและวางไว้ในที่ที่มองเห็นได้เพื่อกระตุ้นให้คุณ คุณสามารถใช้เครื่องมือติดตามประสิทธิภาพการทำงานหรือปรับเปลี่ยนงานของคุณโดยทำเครื่องหมายในแต่ละวันที่คุณใช้เวลาทำงานอย่างลึกซึ้งในปฏิทินของคุณ

4. สร้างจังหวะความรับผิดชอบ

เพื่อให้ตัวเองมีความรับผิดชอบ คุณควรมีการทบทวนรายสัปดาห์ (คล้ายกับวิธีการ GTD) วิเคราะห์สิ่งที่ทำได้ดี สิ่งที่ทำได้ไม่ดี และส่วนใดที่คุณต้องปรับปรุง หากคุณบรรลุเป้าหมายประจำสัปดาห์อย่างสบายๆ ก็ถึงเวลาที่จะผลักดันตัวเองให้ก้าวต่อไป

แม้ว่าจะมีจุดประสงค์เพื่อธุรกิจเป็นหลัก แต่กลยุทธ์ทั้งสี่นั้นสามารถปรับให้เข้ากับวัตถุประสงค์ที่ดีที่สุดของคุณบนเส้นทางสู่ความสำเร็จได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณชัดเจนแล้วว่าต้องการบรรลุผลอะไรและติดตามความคืบหน้าได้อย่างละเอียด เป้าหมายใดก็ไม่อาจไปถึงได้

หาเวลาพักผ่อนและเติมพลัง

สมองของเราไม่สามารถจดจ่อกับเวลาได้ไม่จำกัด — สิ่งสำคัญคือต้องพักผ่อนและเติมพลัง สมองที่เหนื่อยล้าไม่สามารถทำงานที่หนักหน่วงได้ แต่ที่สำคัญกว่านั้น การบังคับตัวเองให้ทำงานอยู่ตลอดเวลานั้นไม่ดีต่อสุขภาพจิตของคุณ
อย่าทำงานหลังจากเลิกงานและอย่าทำงานแทนการนอน

หากคุณยังไม่มั่นใจ จิตใต้สำนึกของคุณมักจะสามารถแยกแยะปัญหาได้ดีกว่า คุณไม่สามารถบังคับความคิดดีๆ และวิธีการแก้ปัญหาที่สร้างสรรค์ได้ ความคิดดีๆ จะเข้ามาหาคุณโดยปกติมักจะสุ่มเวลา เช่น เมื่อคุณอาบน้ำ

คุณรู้หรือไม่ว่าทำไมพวกเราหลายคนถึงมีความคิดที่ดีที่สุดเมื่อเราอยู่ในห้องอาบน้ำ? เพราะคุณรู้สึกผ่อนคลายและสมองของคุณผลิตสารโดปามีน ซึ่งช่วยเพิ่มความคิดสร้างสรรค์ของคุณ นอกจากนี้ การวิจัยยังแสดงให้เห็นว่าเรามีแนวโน้มที่จะคิดวิธีแก้ปัญหาที่สร้างสรรค์มากขึ้น ในขณะที่เรากำลังทำอะไรที่ซ้ำซากจำเจ เช่น อาบน้ำหรือล้างจาน เนื่องจากเราอยู่ในระบบขับเคลื่อนอัตโนมัติและจิตไร้สำนึกของเรามีอิสระที่จะทำอย่างอื่น

คุณรู้หรือไม่ว่าทำไมพวกเราหลายคนถึงมีความคิดที่ดีที่สุดเมื่อเราอยู่ในห้องอาบน้ำ? เนื่องจากสมองของเราผลิตโดปามีนเมื่อเรารู้สึกผ่อนคลาย โดปามีน สารกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์อย่างแท้จริง เป็นผู้รับผิดชอบยูเรก้าทั้งหมดในห้องอาบน้ำ

การอยู่ในระบบขับเคลื่อนอัตโนมัติจริง ๆ แล้วสามารถทำสิ่งมหัศจรรย์สำหรับกระบวนการคิดของคุณได้มากกว่าการพยายามอย่างหนักที่จะอยู่หน้าคอมพิวเตอร์อีกหนึ่งชั่วโมง

ในหนังสือของเขา การ อธิบายความคิดสร้างสรรค์ ศาสตราจารย์ด้านการศึกษาที่มหาวิทยาลัยนอร์ธแคโรไลนา โรเบิร์ต คีธ ซอว์เยอร์ อธิบายปรากฏการณ์นี้ เขาบอกว่าผู้คนมักจะคิดวิธีแก้ปัญหาที่สร้างสรรค์ในขณะที่ทำอะไรที่ซ้ำซากจำเจ เช่น อาบน้ำหรือล้างจาน

ดังนั้น การให้ตัวเองมีพื้นที่เพียงพอในการเปลี่ยนโฟกัส คุณจะให้เวลากับจิตใจที่ยุ่งวุ่นวายเพียงพอในการประมวลผลและทำงานที่ซับซ้อนและท้าทายที่อาจสร้างปัญหาให้คุณตลอดวันทำงาน

กำหนดเวลาให้ตัวเองทำงานให้เสร็จ

ถ้าคุณให้เวลาตัวเอง 2 สัปดาห์ในการทำโครงงาน คุณจะเสร็จภายใน 2 สัปดาห์

ถ้าคุณให้เวลาตัวเองหนึ่งสัปดาห์สำหรับโครงการเดียวกัน คุณก็อาจจะจัดการให้เสร็จภายในหนึ่งสัปดาห์

ง่ายมาก — “ งานขยายเพื่อเติมเต็มระยะเวลาที่มีให้เสร็จ ” มันคือกฎของพาร์กินสัน

เมื่อกำหนดเส้นตาย พยายามหาจุดสมดุลและกดดันตัวเองให้เพียงพอซึ่งจะบังคับให้คุณมีสมาธิและทำงาน แต่จะไม่ทำให้คุณเครียดและ/หรือตื่นตระหนกเกินไป หากคุณกำลังติดตามเวลา คุณจะสามารถประมาณระยะเวลาที่ต้องการและหายอดคงเหลือนั้นได้ง่ายขึ้น

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อผู้คนกำหนดเส้นตายที่สั้นลง

คุณรู้หรือไม่ว่ายังคงสามารถทำงานให้เสร็จได้แม้ว่ากรอบเวลาจะสั้นลงกว่าปกติ

ตัวอย่างที่น่าสนใจมากคือบริษัทซอฟต์แวร์ 37signals (ปัจจุบันคือ Basecamp) ซึ่งทดลองทำให้สัปดาห์ทำงานสั้นลงเหลือสี่วันในช่วงฤดูร้อน อย่างที่ Jason Fried ผู้ร่วมก่อตั้งของพวกเขากล่าว (อย่างฉลาดมาก ถ้าฉันจะบอกเพิ่มเติม) " ผู้คนควรเพลิดเพลินกับอากาศในฤดูร้อน " พวกเขาไม่ได้ทำงานเป็นเวลานาน — พวกเขาทำงาน 32 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือการสนับสนุนลูกค้าที่ทำงานในเวลาปกติ เนื่องจากลักษณะงานของพวกเขา
มันใช้ได้ไหม 14 ปีผ่านไป พวกเขายังทำอยู่ ดังนั้นมันต้องได้ผล
ผัดอธิบายว่า:

“มีคนเพียงไม่กี่คนที่ทำงานถึง 8 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ คุณจะโชคดีถ้าคุณมีชั่วโมงดีๆ สักสองสามชั่วโมงระหว่างการประชุม การหยุดชะงัก การท่องเว็บ การเมืองในสำนักงาน และธุรกิจส่วนตัวที่แทรกซึมอยู่ในวันทำงานทั่วไป
ชั่วโมงการทำงานที่เป็นทางการน้อยลงช่วยขับไขมันออกจากสัปดาห์ทำงานปกติ เมื่อทุกคนมีเวลาทำงานน้อยลง พวกเขาจะเคารพเวลานั้นมากขึ้น ผู้คนมักขี้เหนียวกับเวลาและนั่นเป็นสิ่งที่ดี พวกเขาไม่เสียมันไปกับสิ่งที่ไม่สำคัญ เมื่อคุณมีเวลาน้อยลง คุณมักจะใช้จ่ายอย่างชาญฉลาดมากขึ้น”

ฝึกความจำ

หากคุณต้องการเน้นย้ำ คุณสามารถทำได้โดยการฝึกความจำ ดังที่นิวพอร์ตกล่าวไว้ในหนังสือ:

“ผลข้างเคียงของการฝึกความจำคือการปรับปรุงความสามารถทั่วไปของคุณในการมีสมาธิ”

การมีวิถีชีวิตที่มีสุขภาพดี (โดยเฉพาะอย่างยิ่งการรับประทานอาหารที่สมดุลและการนอนหลับที่เพียงพอ) เช่นเดียวกับการเล่นเกมหน่วยความจำสามารถปรับปรุงความจำของคุณได้

ตามความเป็นจริงแล้ว การวิจัยทางประสาทวิทยาศาสตร์ได้แสดงให้เห็นว่า ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวระหว่างสมองของแชมป์ความจำกับสมองของมนุษย์ทั่วไปนั้นอยู่ที่ปริมาณของการฝึกความจำที่พวกเขาทำ

ดังนั้น หากคุณต้องการเพิ่มระดับการโฟกัสของคุณ ให้ลองท่องจำสำรับไพ่ ลำดับกองหนังสือ หรือรายการคำศัพท์ในภาษาต่างประเทศ สิ่งเหล่านี้อาจไม่สนุกเป็นพิเศษ แต่จะช่วยให้คุณทำงานอย่างลึกซึ้ง

ลดขนาดสื่อโซเชียล – หรือลดขนาดลงให้หมด

มันไม่มีความลับที่โซเชียลมีเดียถูกสร้างมาเพื่อเสพติด การตรวจสอบโทรศัพท์ของคุณครั้งแล้วครั้งเล่าเพื่อหาโดปามีนปริมาณใหม่รบกวนขั้นตอนการทำงานของคุณและทำให้การทำงานหนักใกล้จะเป็นไปไม่ได้

บางทีคุณอาจไม่รู้ด้วยซ้ำว่าต้องทำเช่นนี้ แต่วิทยาศาสตร์อ้างว่าการ ท่องโลกไซเบอร์ หรือ ไซเบอร์แล็คกิ้ง เป็นหนึ่งในวิธีที่พบบ่อยที่สุดในการเสียเวลาเมื่อเราควรจะทำงาน

หากคุณพบว่าตัวเองเหลือบมอง DM นั้นอย่างรวดเร็วหรือค้นหาชั่วโมงการทำงานของทันตแพทย์เมื่อคุณควรมีสมาธิจดจ่ออย่างมาก คุณอาจมีความผิดฐานหย่อนยานในโลกไซเบอร์

อย่างไรก็ตาม ยังไม่ถึงวาระและความเศร้าโศกทั้งหมด

ลองไปโดยไม่มีโซเชียลมีเดียเป็นเวลา 30 วันเพื่อทดลอง หลังจากเวลานั้นผ่านไป ให้ถามตัวเองว่า 30 วันที่ผ่านมานี้จะดีกว่าไหมถ้าคุณสามารถใช้บริการนั้นได้ มีคนสนใจว่าคุณไม่ได้ใช้บริการนั้นหรือไม่?
หากคำตอบคือไม่ คุณจะไม่สูญเสียอะไรไปจากการลบโซเชียลมีเดีย
หากอย่างน้อยหนึ่งคำตอบคือใช่ อย่าลบออก แต่พยายามลดการใช้โซเชียลมีเดียของคุณ

ลองค้นหาความบันเทิงรูปแบบอื่นๆ และวิธีฆ่าเวลาว่าง ลองทำงานอดิเรกใหม่ๆ อ่านหนังสือ ใช้เวลากับธรรมชาติให้มากขึ้น และ/หรือกับเพื่อนและครอบครัวล้วนเป็นทางเลือกที่ดี

กำหนดเวลาทั้งวันของคุณรวมถึงช่วงพัก

เมื่อเราไม่ถอยหลังและคิดเกี่ยวกับวิธีที่เราจะใช้ในวันถัดไป ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะเสียเวลาและลืมเป้าหมายของเรา

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว คุณควรจัดตารางเวลาล่วงหน้า โดยคำนึงถึงเป้าหมายที่คุณพยายามทำให้สำเร็จ และทำให้แน่ใจว่าคุณมีความสมดุลที่ดีระหว่างงานและชีวิต
วันของคุณอาจไม่เป็นไปตามที่วางแผนไว้ทุกประการ แต่สิ่งสำคัญคือต้องมีแผน

นิวพอร์ตแนะนำการบล็อกเวลา ซึ่งหมายถึงการแบ่งเวลาของคุณออกเป็นช่วงๆ และมอบหมายงานให้กับแต่ละช่วงตึก รวมอาหารและช่วงพักไว้ในตารางเวลาของคุณด้วย คุณสามารถจัดกลุ่มงานตื้นที่คล้ายคลึงกันและทำในบล็อกครั้งเดียวหลังจากงานหนัก
ตัวเลือกอื่นๆ กำลังใช้เทมเพลตแผ่นเวลา รายการสิ่งที่ต้องทำ หรือแอปติดตามเวลา

ในตอนแรก คุณอาจมีปัญหาในการประมาณเวลาที่คุณต้องการสำหรับงานบางอย่าง แต่เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะดีขึ้น หากคุณใช้แอปติดตามเวลา คุณสามารถใช้ข้อมูลที่รวบรวมในช่วงเวลาหนึ่งเพื่อประเมินได้อย่างแม่นยำที่สุด

กำหนดเวลาพักและห้ามสิ่งรบกวนเมื่อคุณไม่ได้พัก แม้ว่าสมองของคุณอาจจะรู้สึกเบื่อได้ไม่นาน แต่ให้พยายามโอบรับความเบื่อหน่ายและพลังนั้นเอาไว้

ฉันเคยกำหนดเวลาพักตอนที่ฉันยังเป็นนักเรียนและเตรียมสอบ มันง่ายกว่าที่จะจดจ่อเมื่อรู้ว่าจะมีช่วงพักในเร็วๆ นี้ และฉันต้องเรียนเพิ่มอีก 30 นาทีเท่านั้น ไม่ใช่จนกว่าจะหมดเวลา
ตอนนี้ฉันมีปริญญาแล้ว ฉันจึงยืนยันได้ว่าได้ผล

ใช้เวลากับอีเมลน้อยลง

เป็นความจริง อีเมลไม่ดีสำหรับเรา

Linda Stone อดีตผู้บริหารของ Microsoft และ Apple สังเกตว่ามีสิ่งแปลกประหลาดเกิดขึ้นเมื่อเราตอบกลับอีเมล พวกเราส่วนใหญ่เริ่มหายใจตื้นหรือกลั้นหายใจขณะพิมพ์ ปรากฏการณ์ที่ไม่ปกตินี้เรียกว่าการหยุดหายใจขณะหลับ ( e-mail apnea ) ซึ่งส่งผลต่อระดับความเครียด การนอน ความจำ และยังสามารถกระตุ้นให้เกิดภาวะซึมเศร้าได้อีกด้วย

เรื่องสั้นโดยย่อ คุณไม่จำเป็นต้องตอบอีเมลทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง ตั้งความคาดหวังไว้ล่วงหน้า เช่น คุณสามารถ พูดว่า “ฉันตอบกลับอีเมลวันจันทร์-ศุกร์ ตั้งแต่ 16.00 น. ถึง 17.00 น.” หรือ “ฉันจะ ตอบกลับเฉพาะอีเมลที่ตรงกับกำหนดการและความสนใจของฉันเท่านั้น”

คุณยังสามารถย่อการสนทนาทางอีเมลโดยพูดว่า:

“ฉันชอบที่จะพบ ฉันว่างวันจันทร์ 15.00-16.00 น. วันพุธ 10-11 น. และพฤหัสบดี 14.00-17.00 น. คุณว่างในช่วงเวลาเหล่านั้นหรือไม่? ถ้าใช่ ส่งคำเชิญไปที่ปฏิทินของฉันในช่วงเวลาที่เหมาะกับคุณ แล้วเจอกัน”

แทนที่จะพูดว่า:

“ฉันชอบที่จะพบ คุณว่างเมื่อไหร่”

เห็นว่าอดีตเร็วและตรงประเด็นอย่างไร?

หากคุณเป็นคนหนึ่งที่เขียนอีเมลถึงผู้อื่น ให้เขียนในลักษณะที่สร้างการตอบกลับ
หากคุณกำลังเขียนถึงคนที่มีตารางงานที่ยุ่ง เขาอาจจะไม่ค่อยตอบกลับ

“ฉันอยากเจอ คุณว่างเร็ว ๆ นี้หรือไม่”

ให้ลองเขียนดังนี้:

“ฉันอยากคุยเรื่อง X ที่คุณอาจสนใจเพราะ Y ตกลงพรุ่งนี้ฉันจะแวะเข้าไปดูว่าจะช่วยเติมเต็มโปรเจ็กต์ปัจจุบันของคุณได้ไหม”

ทำท่าทางยิ่งใหญ่

จะทำให้สมองของคุณรู้ว่าคุณหมายถึงธุรกิจได้อย่างไร หากทุกอย่างล้มเหลวให้ทำท่าทางที่ยิ่งใหญ่
การแสดงท่าทางที่ยิ่งใหญ่หมายถึงการใช้ความพยายามเพิ่มเติมโดยการเปลี่ยนฉากและบางทีอาจลงทุนด้วยเงินบางส่วน เมื่อทำเช่นนั้น คุณจะเพิ่มการรับรู้ถึงความสำคัญของงาน

ในปี 2550 เจ.เค. โรว์ลิ่งพยายามดิ้นรนเพื่อให้จบ เรื่อง The Deathly Hallows มันเป็นหนังสือเล่มสุดท้ายของซีรี่ส์ Harry Potter ดังนั้นความคาดหวังและความกดดันจึงสูง มันเป็นโครงการที่ต้องทำงานอย่างลึกซึ้ง และเธอก็ไม่มีสมาธิเพียงพอ สิ่งรบกวนมีอยู่ทุกหนทุกแห่ง
แล้วเธอทำอะไร? เธอทำท่าทางที่ยิ่งใหญ่ เธอจองห้องสวีทในโรงแรมระดับ 5 ดาวในบัลมอรัลในใจกลางเมืองเอดินบะระ และจบลงด้วยการอ่านหนังสือที่นั่นจนเสร็จ

ฉันคิดว่าการลงทุนด้วยเงินช่วยได้มากเท่ากับการเปลี่ยนฉาก หากไม่มากไปกว่านี้ คุณมีแนวโน้มที่จะทำในสิ่งที่คุณมาทำมากกว่าเพราะคุณไม่ต้องการเสียเงินที่หามาอย่างยากลำบาก
มันใช้ได้ผลสำหรับฉันเสมอ: ฉันเคยอ่านหนังสือเพื่อสอบเข้ามหาวิทยาลัยในห้องสมุดเท่านั้น ไม่เคยอยู่บ้าน การผสมผสานระหว่างพื้นที่ที่ปราศจากสิ่งรบกวนสมาธิและความจริงที่ว่าฉันจ่ายเงินเพื่อเข้าชมทำให้ฉันมีสมาธิและทำงานให้เสร็จได้ง่ายขึ้น

บทสรุป

การทำงานเชิงลึกเป็นทักษะที่ต้องใช้เวลาและการฝึกฝน แต่ให้ผลตอบแทนสูง ด้วยการทำงานนี้ ไม่เพียงแต่คุณจะสามารถเชี่ยวชาญเรื่องยากๆ และผลิตผลงานในระดับยอดเยี่ยมทั้งในด้านคุณภาพและความเร็ว แต่งานที่คุณสร้างจะทำให้คุณพึงพอใจเป็นอย่างมาก

หากคุณเชี่ยวชาญศิลปะแห่งการทำงานอย่างลึกซึ้ง คุณจะสามารถเชี่ยวชาญด้านอื่นๆ ได้

️ประสบการณ์ทำงานเชิงลึกของคุณเป็นอย่างไร? แจ้งให้เราทราบที่ [email protected] เพื่อโอกาสในการนำเสนอในโพสต์บล็อกนี้หรือในอนาคตของเรา