如何參與深度工作並實現目標

你聽說過深度工作這個詞，但你不確定它到底是什麼意思，如果它是你應該注意並應用於你的工作的東西？ 在本文中，我們將定義它是什麼，為什麼它很重要，以及如何進入不間斷工作流的狀態。

什麼是深度工作？

首先，讓我們定義什麼是深度工作。 根據 Cal Newport 的《深度工作：在分心的世界中集中成功的規則》 ，所有屬於“……在無干擾的專注狀態下進行的專業活動，將你的認知能力推到極限”的一切都可以被認為是深度工作。 這些努力創造了新的價值，提高了你的技能，而且難以替代。

思考策略、編碼、從頭開始編寫新內容或設計徽標都是深度工作的例子。

相反，也有淺薄的工作。 它可以被定義為非認知要求的、邏輯式的任務，通常在分心時執行。 這些努力往往不會在世界上創造太多新價值，而且很容易複製。

回復一堆電子郵件、參加更新會議或發短信不需要太多努力，因此它們是膚淺工作的完美例子。

為什麼深度工作很重要？

根據紐波特：

“……深度工作正變得越來越少，同時它在我們的經濟中變得越來越有價值。 因此，少數培養這種技能，然後將其作為工作生活核心的人，將會茁壯成長。”

如果您能夠掌握困難的事情並在質量和速度方面都達到精英水平，那麼您將很難被替代，因為這很少見。 因此，您將能夠找到最好的工作。

許多人通過深入的工作找到了意義和意義，因為他們正在挑戰自己的智力極限。 根據匈牙利心理學家 Csikszentmihalyi 的說法：

“最好的時刻通常發生在一個人的身體或思想被拉伸到極限，自願努力完成一些困難和有價值的事情時。 ”

深度工作會給個人帶來很多滿足感。
但是如何做深度工作呢？
簡短的回答：產生的高質量工作 =（花費的時間）x（專注的強度）
長答案是，好吧，文章的其餘部分。

四種深度工作策略

有四種方法可以將深度工作納入您的日程安排。 您可以選擇：

• 深度工作調度的寺院哲學，
• 深度工作調度的雙峰哲學，
• 深度工作安排的節奏哲學，或
• 深度工作調度的新聞哲學。

在決定哪一種最適合您時，請記住，並非每種哲學都適合每種工作。 每個人都需要一定的生活方式和工作時間表。

深度工作調度的僧侶哲學

您的整個工作日都由深度工作組成，而淺層工作則被最小化。 那些實踐寺院哲學的人正在追求一個明確的和高度重視的職業目標，他們的大部分職業成功來自於把這件事做得非常好。

一個例子是一個作家，他整個工作日都在一個房間裡獨自度過，寫書，很少回復電話或電子郵件。 根據虛構作家尼爾·斯蒂芬森的說法，有兩個相互排斥的選擇（至少對他來說）：定期寫好小說或回復大量電子郵件和參加會議，因此，減少創作質量較低的小說的頻率。

然而，這也意味著你必須對在你的主要任務中可能出現的新機會說“不”。

寺院哲學如何運作？

如果您準備迎接挑戰，那麼深度工作安排的寺院哲學對您來說非常有用。

選擇一個時間框架（例如一個月），您將深入從事深度工作。 這意味著每一項不需要大量腦力勞動的任務，例如發短信或社交媒體，都是不可能的。

因為在修行寺院哲學時嚴格禁止膚淺的工作，所以你無法處理與你的主要項目無關的所有事情。

寺院哲學適用於誰？

儘管深度工作安排的僧侶哲學的結果是非常有益的，但大多數職業並不完全符合它。 如果您是一名社交媒體經理，那麼完全脫離社交媒體或在一個月後回復電子郵件可能會讓您失去工作。

但是，如果您是一位試圖完成小說的科學家或作家，那麼寺院哲學是您的最佳選擇。 這種類型的日程安排有助於完全消除乾擾，並允許長時間不間斷、專注的工作。

深度工作調度的雙峰哲學

作為僧侶的生產力和淺薄工作的結合，雙峰哲學允許您將大部分時間用於深入工作，而將其餘時間留給您做其他事情。

深度工作會議的時間段可以根據您的喜好長短不一，從幾天到一整年不等。 但是，最佳最短時間是一整天，因為幾個小時不足以進入深度工作模式。

完成深度工作塊後，您可以將注意力集中在其他任務上。 至少卡爾·榮格是這樣做的。 他過去常常獨處，寫作。 在剩下的時間裡，他從事臨床實踐，有社交生活，去咖啡館，參加大學講座。

如果您想更進一步，您可以選擇將整個賽季專門用於一個項目，而將剩下的時間留給次要任務。

雙峰哲學適用於誰？

大多數人負擔不起長時間完全退出的奢侈。 但是，如果您是一名正在攻讀碩士學位的教師，或者您正在嘗試學習一項需要認真專注的新技能，那麼雙峰調度可能是您的選擇。

您可以嘗試在教學時間之外適應您的深度工作塊，例如在暑假期間。 與此同時，您可以將注意力集中在課程計劃、管理任務和教學上。

深度工作調度的節奏哲學

如果你的日常日程很少改變，你可以採用有節奏的哲學：把你一天中的幾個小時投入到深度工作中，然後在剩下的時間裡做一些膚淺的工作。 對很多人來說，每週消失幾天是不現實的，也不可行的，但消失幾個小時是可行的。

然而，儘管節奏哲學允許靈活的日程安排，但仍然需要每天遵循相同的例程，不能跳過一天。 通過每天花幾個小時進行深度工作，您會習慣於某種專注的節奏，並且整天從淺工作切換到深度工作會變得容易得多。

節奏哲學如何運作？

如果您正在考慮採用節奏哲學來從事與您的常規工作無關的項目，您可以提前幾個小時醒來並全神貫注。 在這段時間結束後，你可以繼續你的一天並屈服於分心。

如果您想將節奏哲學應用到您的工作流程中，您可以選擇全天幾個小時來專注於需要您全神貫注的最重要的任務（例如，從上午 9 點到下午 12 點）。 利用一天中的剩餘時間（例如，從中午 12 點到下午 5 點）回復電子郵件、安排會議並趕上所有低價值的工作。

韻律哲學適用於誰？

由於節奏哲學比其他深度工作策略更具適應性，因此它是一種幾乎適用於所有人的方法。 無論您是大學教授、律師還是設計師，您都可以騰出幾個小時進行深入的工作，而不會讓您的同事到處瘋狂地尋找您。

深度工作調度的新聞哲學

記者的方法包括盡可能將深度工作納入您的日程安排。 這似乎是最可行的，但它不適合初學者； 如此快速地從淺工作模式切換到深工作模式需要練習。 它還需要對你所做的事情很重要並且會成功有很大的信心。
深度工作可能只需要 20 分鐘，或者你設法在其他任務之間擠出多長時間。 這通常意味著利用已取消的會議和日程安排中的其他空缺。

新聞哲學如何運作？

假設您的工作日如此難以預測，以至於您選擇了新聞哲學作為您的深度工作策略。 由於幾乎不可能提前計劃深入的工作會議，因此您一登錄就開始回復電子郵件。

但是，更新會議剛剛被取消，因此您決定將全部注意力集中在您需要完成的博客文章上。 就在你寫完介紹的時候，一位同事安排了一個關於品牌重塑項目的最後會議，你直接加入了電話會議。 你決定推遲寫作，直到你的日程安排中出現下一個開場白。

新聞哲學適用於誰？

正如該戰略的名稱所暗示的那樣，新聞業可能是唯一需要在深度工作和淺層工作之間不斷切換的職業。 因此，記者可能是這種哲學最熟練的代表。

對於我們其他人來說，需要多年的實踐才能在其他淺層任務之間進行深入的工作。 如果您覺得自己的日程安排已經很忙了（即使沒有試圖立即從回复 DM 切換到深入工作），請選擇另一種策略。

從事深度工作的技巧

拋開所有的時間浪費，全神貫注於一項有意義的任務似乎很簡單。 但是，如果您曾經嘗試過真正斷開連接，您就會知道說起來容易做起來難。

然而，通過適當的計劃，從事深度工作可以成為您的日常生活。

儘管您可以自己嘗試並弄清楚您的深度工作程序，但這裡有一些提示可以幫助您入門。

建立儀式

在你開始工作之前，你應該建立一個習慣，幫助你更快、更輕鬆地進入深度工作模式。 確定地點、持續時間、結構和要求。 你將在哪里工作，工作多長時間？ 一旦你開始工作，你將如何工作？ 你將如何支持你的工作？

雖然位置和持續時間不需要進一步解釋，但這裡有一些額外的問題來確定結構和要求。

對於結構：

互聯網是打開還是關閉？

您可以去廚房吃點心還是需要一直坐在辦公桌前？

您如何衡量會議的成功與否？

要求是您進入深度工作模式所需要的——任何特定的音樂、飲料或軟件。 你可能不會馬上知道； 經過幾次深入的工作會議後，您會更清楚什麼適合您以及您需要什麼要求。
為您建立一個完美的儀式可能需要一些時間和實驗。

深度工作儀式的一個例子

在為這篇博文進行研究時，我認為只有自己嘗試從事深度工作才是公平的。 我沒有意識到我在一天中浪費了多少時間，我沒有製定任何規則，也沒有遵循任何特定的儀式來幫助我開始。

我幾乎不知道失敗就在拐角處等著我。

由於我在家工作，我有時會被我健談的室友打斷。 其他時候，我只是離開辦公桌去吃點快餐來打斷自己。 每當我試圖重新開始工作時，我發現很難重新集中註意力，而且完成簡單任務所花費的時間比我預期的要長。

在幾次失敗的嘗試之後，我從錯誤中吸取了教訓，並決定重新開始。 這一次我按規矩辦事，決定建立自己的儀式。 這就是我的深層工作程序的樣子：

我不得不承認，每天找到足夠的精力以同樣的決心堅持下去對我來說並不是一件容易的事。 但是，有了適當的組織和足夠的空閒時間來放鬆，我想我可以很容易地將深度工作融入我的日常工作中。

您的深度工作程序可能取決於您要解決的任務。 如果您喜歡更長的工作時間和更少的休息時間，您可以根據自己的工作風格進行調整。

在找到合適的儀式之前，不要害怕嘗試所有的儀式。 幸運的是，您總是可以從我的錯誤中吸取教訓，並從正確的角度開始您的深入工作。

落實四個學科

紐波特提到一本書讓他很感興趣——肖恩·柯維、克里斯·麥克切斯尼和吉姆·胡林的《執行的四項原則》。 它幫助公司成功實施高級戰略，但他根據個人習慣調整了框架。

1.專注於極其重要的事情

選擇數量較少的重要、雄心勃勃的目標，而不是許多不太重要的目標。 它將幫助您將精力集中在正確的方向上。

2.採取先導措施

一旦你確定了你的大目標，你需要找到一種方法來衡量你的成功。 有兩個指標需要注意滯後措施和領先措施。
滯後措施是您最終試圖改進的措施。 例如，如果您的目標是賺更多的錢，那麼相關的滯後衡量標準自然就是您每個月賺到的錢數。
領先指標跟踪將推動成功的新行為滯後指標 - 在這種情況下，可能是您銷售的產品的潛在客戶數量增加或您離滿足促銷要求的距離有多近。

為確保您採取領先措施，請跟踪您在通往成功的道路上所有活動所花費的時間。 您可以使用目標跟踪器應用程序來查看您的時間到底去哪兒了。

3.保持引人注目的記分牌

跟踪您每天花在深度工作上的時間，並將其放在可見的地方以激勵您。 您可以使用生產力跟踪器或通過在日曆中標記您從事深度工作的每一天來將您的任務遊戲化。

4.建立問責節奏

為了讓自己負責，你應該有某種每週回顧（類似於 GTD 方法）。 分析哪些地方做得好，哪些地方做得不好，以及哪些方面需要改進。 如果您輕鬆實現每週目標，那麼是時候進一步推動自己了。

雖然主要針對企業，但這四種策略可以很容易地適應您在成功之路上的最佳目標。 當您清楚自己想要實現的目標並且能夠詳細跟踪您的進度時，沒有什麼目標是遙不可及的。

騰出時間休息和充電

我們的大腦無法無限期地保持專注——讓自己休息和充電至關重要。 疲憊的大腦無法進行深度工作，但更重要的是，強迫自己一直保持生產力對您的心理健康不利。
工作時間結束後不要工作，不要工作而不是睡覺。

如果你仍然不相信——你的潛意識通常更擅長解決問題。 你不能強迫好的想法和創造性的解決方案，它們會來找你，通常是隨機的，比如你洗澡的時候。

你知道為什麼我們很多人在洗澡的時候會想出最好的主意嗎？ 因為你很放鬆，你的大腦會產生多巴胺，從而提高你的創造力。 此外，研究表明，當我們做一些單調的事情（比如淋浴或洗碗）時，我們更有可能提出創造性的解決方案，因為我們處於自動駕駛狀態，我們的潛意識可以自由地從事其他事情。

你知道為什麼我們很多人在洗澡的時候會想出最好的主意嗎？ 這是因為當我們放鬆時，我們的大腦會產生多巴胺。 多巴胺是一種真正的創造力助推器，是淋浴中所有靈光乍現的原因。

與在電腦前努力適應一個多小時相比，處於自動駕駛狀態實際上可以為您的思維過程帶來更多奇蹟。

北卡羅來納大學教育學教授羅伯特·基思·索耶（Robert Keith Sawyer）在他的《解釋創造力》一書中解釋了這一現象。 他說，人們在做單調的事情時更有可能想出創造性的解決方案，比如淋浴或洗碗。

因此，通過給自己足夠的空間來轉移注意力，您也可以讓您忙碌的大腦有足夠的時間來處理和完成所有可能在整個工作日困擾您的複雜且具有挑戰性的任務。

給自己最後期限以完成工作

如果您給自己 2 週的時間來完成一個項目，那麼您將在 2 週內完成它。

如果你給自己一周的時間來完成同一個項目，你很可能會在一周內完成它。

這很簡單——“工作會擴大到可以完成的時間”，這就是帕金森定律。

在設定最後期限時，試著找到一個平衡點，給自己適當的壓力，這將迫使你集中精力完成工作，但不會讓你壓力過大和/或恐慌。 如果您正在跟踪時間，則更容易估計所需的正確時間並找到平衡點。

當人們設定更短的最後期限時會發生什麼

您是否知道即使時間框架變得比平時更短，您仍然可以完成工作量？

一個非常有趣的例子是一家軟件公司 37signals（現為 Basecamp），他們嘗試在夏季將工作週縮短至四天。 正如他們的聯合創始人傑森弗里德所說（非常明智，如果我可以補充的話），“人們應該享受夏天的天氣”。 他們沒有工作更長的時間——他們每週工作 32 小時。 唯一的例外是客戶支持，由於他們的工作性質，他們的工作時間正常。
那樣有用嗎？ 好吧，14 年後，他們仍然這樣做，所以它必須有效。
弗里德解釋瞭如何：

“很少有人每週工作 8 小時。 如果您在所有會議、中斷、網上沖浪、辦公室政治和滲透到典型工作日的個人事務之間有幾個小時的時間，您就很幸運了。
更少的正式工作時間有助於從典型的工作周中擠出脂肪。 一旦每個人完成工作的時間減少了，他們就會更加尊重這段時間。 人們變得吝嗇他們的時間，這是一件好事。 他們不會把它浪費在無關緊要的事情上。 當你有更少的時間時，你通常會更明智地度過它們”。

訓練你的記憶力

如果你需要集中註意力，你可以通過訓練你的記憶力來做到這一點。 正如紐波特在書中所說：

“記憶訓練的一個副作用是提高你的一般注意力集中能力”。

過健康的生活方式（尤其是均衡飲食和充足睡眠）以及玩記憶遊戲可以提高你的記憶力。

事實上，神經科學研究表明，記憶冠軍的大腦和普通人的大腦之間的唯一區別在於他們接受的記憶訓練量。

所以，如果你想提高你的注意力水平，試著記住一副紙牌、一摞書的順序或外語單詞列表。 這些可能不是特別有趣，但它們會幫助你進行深入的工作。

盡量減少社交媒體——或完全減少它

社交媒體讓人上癮已經不是什麼秘密了。 一次又一次地檢查你的手機是否有新劑量的多巴胺會打斷你的工作流程，並且幾乎不可能進行深度工作。

也許你甚至不知道這樣做，但科學聲稱，在我們應該工作的時候，網絡閒散或網絡閒散是浪費時間的最常見方式之一。

如果你發現自己在本應全神貫注的時候快速瀏覽了那個 DM，或者在谷歌上搜索了牙醫的工作時間，那麼你可能會犯網絡懈怠的罪名。

然而，這還不是所有的厄運和悲觀。

作為實驗，嘗試不使用社交媒體 30 天。 在那段時間過去之後，問問自己，如果您能夠使用該服務，這三十天會明顯好轉嗎？ 人們是否關心您沒有使用該服務？
如果答案是否定的，您不會因為刪除社交媒體而失去任何東西。
如果至少有一個答案是肯定的，請不要刪除它們，而是盡量減少您的社交媒體消費。

嘗試發現其他形式的娛樂和打發空閒時間的方法。 嘗試新的愛好、閱讀、花更多時間在大自然中和/或與您的朋友和家人在一起都是不錯的選擇。

安排您的一整天，包括休息時間

當我們不退後一步思考我們將如何度過第二天時，浪費時間而忘記我們的目標並不少見。

為避免這種情況，您應該提前安排時間，牢記您要實現的目標，並確保您在工作和生活之間取得健康的平衡。
您的一天可能不會完全按計劃進行，但無論如何制定計劃都很重要。

Newport 建議使用時間塊，這意味著將您的時間分成塊並為每個塊分配一個任務。 在您的日程安排中也包括進餐和休息時間。 您可以將類似的淺層工作分組，並在一個深度工作塊之後，在一個時間塊中完成。
其他選項是使用時間表模板、待辦事項列表或時間跟踪應用程序。

起初，您可能難以估計完成某項任務需要多少時間，但隨著時間的推移，您會做得更好。 如果您使用時間跟踪應用程序，您可以使用隨時間收集的數據來盡可能準確地估計它。

當您不休息時，安排休息時間並禁止任何分心的事情。 儘管您的大腦可能會在一段時間後感到無聊，但請嘗試接受這種無聊和力量。

當我還是學生並準備考試時，我常常安排休息時間； 當我知道我很快就要休息了，我只需要再學習 30 分鐘，而不是直到時間結束時，更容易保持專注。
我現在有學位，所以我可以確認它有效。

花更少的時間在電子郵件上

這是真的——電子郵件對我們不利。

微軟和蘋果公司的前高管琳達·斯通注意到，當我們回復電子郵件時會發生一件奇怪的事情。 我們大多數人在打字時開始淺呼吸或屏住呼吸。 這種不尋常的現像被稱為電子郵件呼吸暫停，它會影響我們的壓力水平、睡眠、記憶力，甚至會引發抑鬱症。

長話短說，您不需要 24/7 全天候回復電子郵件。提前設定期望，例如，您可以聲明： “我會在周一至週五下午 4 點至下午 5 點回復電子郵件”或“我會只回復與我的日程安排和興趣相匹配的電子郵件。”

您還可以通過以下方式縮短電子郵件對話：

“我很想見面。 我周一下午 3 點到 4 點有空，週三上午 10 點到 11 點，週四下午 2 點到 5 點有空。 你在這些時間都有空嗎？ 如果是這樣，請在適合你的時間向我的日曆發送邀請，屆時我會見。”

而不是僅僅說：

“我很想見面。 你什麼時候有空？”

看看前者如何更快更直接？

如果您是給其他人寫電子郵件的人，請以能夠產生回复的方式來寫。
如果您正在寫信給日程繁忙的人，他們可能不太可能回复

“我想見面。 你有空嗎？”

相反，請嘗試編寫如下內容：

“我想討論 X，你可能會因為 Y 而感興趣。我明天過來看看它是否可以補充你當前的項目，可以嗎？”

做個大動作

如何讓你的大腦知道你是認真的？ 如果其他一切都失敗了，那就做一個盛大的姿態。
大姿態意味著通過改變風景甚至投資一些錢來做出額外的努力。 通過這樣做，你增加了任務的感知重要性。

2007年，JK羅琳正在努力完成《死亡聖器》 。 這是哈利波特系列的最後一本書，所以期望和壓力都很大。 這是一個需要深入工作的項目，她只是沒有足夠的注意力，到處都是分心。
那麼她做了什麼？ 她做了一個盛大的姿態——她在愛丁堡市中心的一家五星級巴爾莫勒爾酒店預訂了套房，並最終在那裡完成了這本書。

我認為投資金錢與改變風景一樣有幫助，如果不是更多的話——你更有可能做你想做的事情，因為你不想浪費你辛苦賺來的錢。
它一直對我有用：我過去只在圖書館為大學考試學習，從不在家裡。 無干擾的空間和我付費進入的事實相結合，使我更容易集中精力完成工作。

結論

深度工作是一項需要時間和練習的技能，但它的回報非常高。 通過努力，您不僅可以掌握困難的事物並在質量和速度方面達到精英水平，而且您製作的作品也會給您帶來很多個人滿足感。

如果你掌握了深度工作的藝術，你將能夠掌握其他一切。

️你在深度工作方面的經驗是什麼？ 請通過 [email protected] 告訴我們，以便有機會出現在本篇或我們未來的博文中。