Cara terlibat dalam Pekerjaan Mendalam dan mencapai tujuan Anda

Diterbitkan: 2022-05-07

Anda pernah mendengar istilah deep work , tetapi Anda tidak yakin apa artinya dan apakah itu sesuatu yang harus Anda perhatikan dan terapkan pada pekerjaan Anda? Dalam artikel ini, kita akan mendefinisikan apa itu, mengapa itu penting, dan bagaimana masuk ke status alur kerja tanpa gangguan.

Daftar isi

Apa itu pekerjaan yang mendalam?

Pertama, mari kita definisikan apa itu deep work . Menurut Deep Work Cal Newport: Rules for Focused Success in a Distracted World , segala sesuatu yang termasuk dalam "... aktivitas profesional yang dilakukan dalam keadaan konsentrasi bebas gangguan yang mendorong kemampuan kognitif Anda hingga batasnya " dapat dianggap sebagai pekerjaan yang mendalam. Upaya ini menciptakan nilai baru, meningkatkan keterampilan Anda, dan sulit untuk digantikan.

Memikirkan strategi, coding, menulis konten baru dari awal, atau mendesain logo adalah contoh pekerjaan yang mendalam.

Sebaliknya, ada juga pekerjaan yang dangkal . Ini dapat didefinisikan sebagai tugas gaya logistik yang tidak menuntut kognitif, sering dilakukan saat terganggu. Upaya ini cenderung tidak menciptakan banyak nilai baru di dunia dan mudah untuk ditiru.

Menanggapi banyak email, menghadiri pertemuan pembaruan, atau mengirim SMS tidak memerlukan banyak usaha, jadi itu adalah contoh sempurna dari pekerjaan yang dangkal.

Mengapa pekerjaan mendalam itu penting?

Menurut Newport:

“…pekerjaan dalam menjadi semakin langka pada saat yang sama menjadi semakin berharga dalam perekonomian kita. Akibatnya, sedikit orang yang mengembangkan keterampilan ini, dan kemudian menjadikannya inti dari kehidupan kerja mereka, akan berkembang.”

Jika Anda mampu menguasai hal-hal sulit dan menghasilkan di tingkat elit baik dari segi kualitas dan kecepatan, Anda akan sangat sulit untuk digantikan karena itu jarang terjadi. Akibatnya, Anda akan dapat mendapatkan pekerjaan terbaik.

Banyak yang menemukan makna dan signifikansi melalui kerja mendalam, karena mereka menantang diri mereka sendiri hingga batas intelektual mereka. Menurut psikolog Hungaria Csikszentmihalyi:

Saat-saat terbaik biasanya terjadi ketika tubuh atau pikiran seseorang diregangkan sampai batasnya dalam upaya sukarela untuk mencapai sesuatu yang sulit dan berharga.

Pekerjaan yang mendalam memberikan banyak kepuasan pribadi.
Tapi bagaimana melakukan pekerjaan yang mendalam?
Jawaban singkat: Pekerjaan Berkualitas Tinggi yang Dihasilkan = (Waktu yang Dihabiskan) x (Intensitas Fokus)
Jawaban panjangnya adalah, ya, sisa artikelnya.

Empat strategi kerja yang mendalam

Ada empat cara untuk memasukkan pekerjaan mendalam ke dalam jadwal Anda. Anda dapat memilih:

  • filosofi monastik dari penjadwalan kerja yang mendalam,
  • filosofi bimodal dari penjadwalan kerja yang mendalam,
  • filosofi ritmis dari penjadwalan kerja yang mendalam, atau
  • filosofi jurnalistik penjadwalan kerja yang mendalam.

Saat memutuskan mana yang paling cocok untuk Anda, ingatlah bahwa tidak semua filosofi cocok untuk setiap pekerjaan; masing-masing membutuhkan gaya hidup dan jadwal kerja tertentu.

Filosofi monastik dari penjadwalan kerja yang mendalam

Seluruh hari kerja Anda terdiri dari pekerjaan mendalam, sementara pekerjaan dangkal diminimalkan. Mereka yang mempraktikkan filosofi monastik mengejar tujuan profesional yang terdefinisi dengan baik dan sangat dihargai dan sebagian besar kesuksesan profesional mereka berasal dari melakukan satu hal itu dengan sangat baik.

Contohnya adalah seorang penulis yang menghabiskan seluruh hari kerja sendirian di sebuah ruangan, mengerjakan buku mereka dan sangat jarang menanggapi panggilan atau email. Menurut penulis fiksi Neal Stephenson, ada dua pilihan yang saling eksklusif (untuk dia, setidaknya): menulis novel yang bagus secara teratur atau menjawab banyak email dan menghadiri konferensi, dan, sebagai hasilnya, menghasilkan novel berkualitas lebih rendah lebih jarang.

Namun, itu juga berarti Anda harus mengatakan "tidak" untuk peluang baru yang mungkin muncul saat Anda mengerjakan tugas utama Anda.

Bagaimana cara kerja filsafat monastik?

Jika Anda siap menghadapi tantangan, maka filosofi monastik dari penjadwalan kerja yang mendalam sangat cocok untuk Anda.

Pilih kerangka waktu (sebulan, misalnya) ketika Anda akan sangat terlibat dalam pekerjaan yang mendalam. Ini berarti bahwa setiap tugas yang tidak memerlukan banyak usaha mental, seperti mengirim pesan teks atau media sosial, tidak mungkin dilakukan.

Anda menjadi tidak tersedia untuk segala sesuatu yang tidak berhubungan dengan proyek besar Anda karena pekerjaan dangkal dilarang keras ketika mempraktikkan filosofi monastik.

Untuk siapa filosofi monastik?

Meskipun hasil dari filosofi monastik dari penjadwalan kerja yang mendalam sangat bermanfaat, sebagian besar profesi tidak sepenuhnya selaras dengannya. Jika Anda seorang manajer media sosial, menjadi MIA sepenuhnya dari media sosial atau menanggapi email setelah satu bulan mungkin bisa membuat Anda kehilangan pekerjaan.

Namun, jika Anda seorang ilmuwan atau penulis yang mencoba menyelesaikan sebuah novel, filosofi monastik adalah pilihan terbaik Anda. Jenis penjadwalan ini membantu sepenuhnya menghilangkan gangguan dan memungkinkan pekerjaan yang terfokus dan lama tanpa gangguan.

Filosofi bimodal dari penjadwalan kerja yang mendalam

Menjadi kombinasi dari produktivitas monastik dan pekerjaan dangkal, filosofi bimodal memungkinkan Anda untuk mendedikasikan sebagian waktu Anda untuk pekerjaan mendalam sementara itu memberi Anda sisa waktu untuk hal lain.

Blok sesi kerja mendalam Anda bisa sepanjang atau sesingkat yang Anda inginkan, dari hari hingga satu tahun penuh. Namun, minimum yang optimal adalah satu hari penuh, karena beberapa jam tidak cukup untuk masuk ke mode kerja yang dalam.

Setelah Anda selesai dengan bagian pekerjaan mendalam Anda, Anda dapat memberikan perhatian Anda untuk tugas-tugas lain. Setidaknya itulah yang dilakukan Carl Jung. Dia biasa menghabiskan sebagian waktunya sendirian, menulis. Untuk sisa waktu, ia menjalankan praktik klinis, memiliki kehidupan sosial, pergi ke kedai kopi, dan menghadiri kuliah universitas.

Tip Clockify Pro

  • Setiap orang membutuhkan bantuan untuk memerangi gangguan. Apakah Anda sedang berjuang melawan gangguan di tempat kerja atau Anda merasa sulit untuk mempertahankan fokus Anda di dunia yang penuh dengan gangguan, kami mendukung Anda.

Jika Anda ingin melangkah lebih jauh, Anda dapat memilih untuk mendedikasikan seluruh musim untuk satu proyek dan meninggalkan sisa tahun untuk tugas-tugas kecil.

Untuk siapa filosofi bimodal itu?

Kebanyakan orang tidak mampu membayar kemewahan menyetel sepenuhnya untuk waktu yang lebih lama. Namun, jika Anda seorang guru yang mengejar gelar Master atau Anda sedang mencoba mempelajari keterampilan baru yang membutuhkan fokus serius, penjadwalan bimodal bisa menjadi pilihan bagi Anda.

Anda dapat mencoba menyesuaikan diri dengan blok pekerjaan Anda di luar jam mengajar Anda, seperti selama liburan musim panas. Sementara itu, Anda dapat mencurahkan perhatian Anda pada rencana pelajaran, tugas-tugas administrasi dan pengajaran.

Filosofi ritme penjadwalan kerja yang mendalam

Jika jadwal harian Anda jarang berubah, Anda dapat mengadopsi filosofi berirama: mencurahkan beberapa jam hari Anda untuk pekerjaan mendalam dan melakukan pekerjaan dangkal sepanjang hari. Bagi banyak orang, menghilang selama beberapa hari dalam seminggu bukanlah hal yang realistis atau bisa dilakukan, tetapi menghilang dari pandangan selama beberapa jam adalah hal yang wajar.

Namun, meskipun filosofi ritmis memungkinkan penjadwalan yang fleksibel, rutinitas yang sama tetap diperlukan setiap hari, tanpa melewatkan satu hari pun. Dengan memblokir beberapa jam sehari untuk pekerjaan dalam setiap hari, Anda terbiasa dengan ritme fokus tertentu dan menjadi lebih mudah untuk beralih dari pekerjaan dangkal ke pekerjaan dalam sepanjang hari.

Bagaimana cara kerja filosofi ritmis?

Jika Anda berpikir untuk mengadopsi filosofi berirama untuk mengerjakan proyek yang tidak terkait dengan pekerjaan rutin Anda, Anda bisa bangun beberapa jam lebih awal dan memberikan perhatian penuh untuk itu. Setelah periode ini berakhir, Anda bisa melanjutkan hari Anda dan menyerah pada gangguan.

Jika Anda ingin menerapkan filosofi berirama ke dalam alur kerja Anda, Anda dapat memilih beberapa jam sepanjang hari untuk fokus pada tugas-tugas terpenting yang membutuhkan perhatian penuh Anda (misalnya, dari jam 9 pagi sampai 12 siang). Gunakan sisa hari itu (misalnya, dari jam 12 siang hingga jam 5 sore) untuk menanggapi email, menjadwalkan rapat, dan menyelesaikan semua pekerjaan bernilai rendah.

Untuk siapa filosofi ritmis itu?

Karena filosofi ritmik lebih mudah beradaptasi daripada strategi kerja mendalam lainnya, ini adalah metode yang dapat bekerja untuk hampir semua orang. Apakah Anda seorang profesor universitas, pengacara, atau desainer, Anda mungkin dapat menyisihkan beberapa jam untuk pekerjaan yang mendalam tanpa rekan kerja Anda dengan panik mencari Anda di mana-mana.

Filosofi jurnalistik dari penjadwalan kerja yang mendalam

Pendekatan jurnalis terdiri dari menyesuaikan pekerjaan yang mendalam kapan pun Anda bisa ke dalam jadwal Anda. Ini mungkin tampak paling bisa dilakukan, tapi itu bukan untuk pemula; beralih dari pekerjaan dangkal ke mode kerja dalam begitu cepat membutuhkan latihan. Hal ini juga membutuhkan banyak keyakinan bahwa apa yang Anda lakukan adalah penting dan akan berhasil.
Pekerjaan yang mendalam bisa memakan waktu sesingkat 20 menit, atau berapa lama pun Anda bisa melakukan tugas-tugas lain. Ini biasanya berarti memanfaatkan rapat yang dibatalkan dan pembukaan lain dalam jadwal Anda.

Bagaimana cara kerja filsafat jurnalistik?

Katakanlah hari kerja Anda sangat tidak terduga sehingga Anda memilih filosofi jurnalistik sebagai strategi kerja mendalam Anda. Karena hampir tidak mungkin untuk merencanakan sesi kerja mendalam Anda ke depan, Anda langsung menanggapi email segera setelah Anda masuk.

Namun, rapat pembaruan baru saja dibatalkan sehingga Anda memutuskan untuk memberikan semua perhatian Anda pada artikel blog yang harus Anda selesaikan. Sama seperti Anda telah selesai menulis pengantar Anda, seorang rekan kerja menjadwalkan pertemuan menit terakhir mengenai proyek rebranding, dan Anda langsung menelepon. Anda telah memutuskan untuk menunda penulisan Anda sampai pembukaan berikutnya muncul di jadwal Anda.

Filsafat jurnalistik itu untuk siapa?

Seperti yang ditunjukkan oleh nama strateginya, jurnalisme mungkin satu-satunya profesi yang membutuhkan peralihan terus-menerus antara pekerjaan yang dalam dan yang dangkal. Jurnalis, oleh karena itu, mungkin perwakilan yang paling terampil dari filosofi ini.

Bagi kita semua, dibutuhkan latihan bertahun-tahun untuk memeras pekerjaan yang mendalam di antara tugas-tugas dangkal lainnya. Jika Anda merasa jadwal Anda sudah sangat padat, (bahkan tanpa mencoba untuk beralih dari menanggapi DM ke pekerjaan mendalam dalam sekejap), lakukan strategi lain.

Kiat untuk terlibat dalam pekerjaan yang mendalam

Menyingkirkan semua pemborosan waktu dan memberikan perhatian penuh pada satu tugas yang berarti tampaknya cukup sederhana. Namun, jika Anda pernah mencoba benar-benar memutuskan sambungan, Anda tahu bahwa itu jauh lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.

Namun, dengan perencanaan yang tepat, melakukan pekerjaan yang mendalam bisa menjadi rutinitas harian Anda.

Meskipun Anda diizinkan untuk bereksperimen dan mencari tahu sendiri rutinitas kerja mendalam Anda, berikut adalah beberapa tip untuk membantu Anda memulai.

Bangun ritual

Sebelum Anda mulai bekerja, Anda harus membangun ritual yang akan membantu Anda masuk ke mode kerja mendalam lebih cepat dan lebih mudah. Tentukan lokasi, durasi, struktur, dan persyaratan. Di mana Anda akan bekerja dan berapa lama? Bagaimana Anda akan bekerja setelah Anda mulai bekerja? Bagaimana Anda akan mendukung pekerjaan Anda?

Meskipun lokasi dan durasi tidak memerlukan penjelasan lebih lanjut, berikut adalah beberapa pertanyaan tambahan untuk menentukan struktur dan persyaratan.

Untuk struktur:

Apakah internet akan hidup atau mati?

Bisakah Anda pergi ke dapur untuk mengambil makanan ringan atau apakah Anda perlu duduk di meja sepanjang waktu?

Bagaimana Anda mengukur keberhasilan sesi?

Persyaratan adalah apa yang Anda butuhkan untuk masuk ke mode kerja yang mendalam – musik, minuman, atau perangkat lunak tertentu. Anda mungkin tidak langsung mengetahuinya; setelah beberapa sesi kerja yang mendalam, akan menjadi lebih jelas apa yang cocok untuk Anda dan persyaratan apa yang Anda butuhkan.
Membangun ritual yang sempurna untuk Anda mungkin membutuhkan waktu dan eksperimen.

Tip Clockify Pro

  • Jika Anda memerlukan bantuan untuk membangun ritual yang akan memaksimalkan produktivitas Anda, lihat Panduan produktivitas pribadi dan Kelumpuhan Analisis kami, mengapa hal itu membunuh produktivitas dan cara mengatasinya.

Contoh ritual kerja yang dalam

Saat melakukan penelitian untuk posting blog ini, saya memutuskan akan adil jika saya mencoba terlibat dalam pekerjaan yang mendalam sendiri. Tidak menyadari waktu yang saya buang selama hari saya, saya tidak menetapkan aturan atau mengikuti ritual tertentu untuk membantu saya memulai.

Sedikit yang saya tahu bahwa kegagalan sedang menunggu di tikungan.

Karena saya bekerja dari rumah, saya terkadang terganggu oleh teman sekamar yang cerewet. Di lain waktu, saya hanya menyela diri saya dengan meninggalkan meja saya untuk mengambil camilan cepat. Setiap kali saya mencoba kembali ke pekerjaan saya, saya merasa sangat sulit untuk mendapatkan kembali fokus saya dan saya membutuhkan waktu lebih lama dari yang saya harapkan untuk menyelesaikan tugas-tugas sederhana.

Setelah beberapa kali gagal, saya belajar dari kesalahan saya dan memutuskan untuk memulai dari awal. Kali ini saya bermain sesuai aturan dan memutuskan untuk membangun ritual saya sendiri. Seperti inilah rutinitas kerja mendalam saya:

Lokasi Saya berencana untuk bekerja di meja saya di kamar saya, di balik pintu tertutup.
Durasi Sesi kerja mendalam saya akan berlangsung selama 30 menit. Setelah saya menyelesaikan dua sesi, saya akan istirahat 10 menit. Mudah-mudahan, saya akan bisa masuk dalam setidaknya 6 sesi kerja yang mendalam dalam sehari.
Struktur Ponsel cerdas saya akan dalam mode pesawat dan saya tidak akan diizinkan untuk pindah dari meja saya kecuali ada keadaan darurat. (Catatan untuk diri sendiri: Mengambil camilan atau secangkir kopi bukanlah keadaan darurat) Jika saya berhasil tidak memeriksa ponsel cerdas saya atau meninggalkan stasiun kerja saya, saya akan menganggap sesi tersebut berhasil.
Persyaratan – Earphone
– Musik instrumental/white noise
– Laptop
- Secangkir kopi
- Air

Harus saya akui, menemukan energi yang cukup untuk bertahan dengan jumlah tekad yang sama setiap hari bukanlah tugas yang mudah bagi saya. Tetapi, dengan pengaturan yang tepat dan waktu yang cukup untuk bersantai di waktu luang saya, saya pikir saya dapat dengan mudah memasukkan pekerjaan yang mendalam ke dalam rutinitas rutin saya.

Rutinitas kerja mendalam Anda mungkin bergantung pada tugas yang Anda coba tangani. Jika Anda lebih suka sesi kerja yang lebih lama dengan waktu istirahat yang lebih sedikit, Anda dapat menyesuaikannya dengan gaya kerja Anda.

Jangan takut untuk bereksperimen dengan semua ritual sampai Anda menemukan yang tepat. Untungnya, Anda selalu dapat belajar dari kesalahan saya dan memulai sesi kerja mendalam Anda dengan langkah yang benar.

Menerapkan empat disiplin

Newport menyebutkan sebuah buku yang membuatnya penasaran – The 4 Disciplines of Execution oleh Sean Covey, Chris McChesney, dan Jim Huling. Ini membantu perusahaan berhasil menerapkan strategi tingkat tinggi, tetapi ia menyesuaikan kerangka kerja dengan kebiasaan pribadinya.

1. Fokus pada hal yang sangat penting

Pilih lebih sedikit tujuan yang penting dan ambisius, daripada banyak tujuan yang kurang signifikan. Ini akan membantu Anda memfokuskan energi Anda ke arah yang benar.

2. Bertindak berdasarkan langkah-langkah utama

Setelah Anda mengidentifikasi tujuan besar Anda, Anda perlu menemukan cara untuk mengukur kesuksesan Anda. Ada dua metrik untuk memperhatikan tindakan lag dan tindakan memimpin .
Langkah- langkah lag adalah langkah -langkah yang pada akhirnya Anda coba tingkatkan. Misalnya, jika tujuan Anda adalah menghasilkan lebih banyak uang, ukuran jeda yang relevan tentu saja adalah jumlah uang yang Anda peroleh setiap bulan.
Pengukuran prospek melacak perilaku baru yang akan mendorong kesuksesan untuk mengukur ketertinggalan – dalam hal ini, bisa jadi jumlah prospek yang meningkat untuk produk yang Anda jual atau seberapa dekat Anda dengan persyaratan promosi.

Untuk memastikan Anda bertindak berdasarkan langkah-langkah memimpin Anda, lacak waktu yang Anda habiskan untuk semua aktivitas di jalan menuju kesuksesan. Anda dapat menggunakan aplikasi pelacak sasaran untuk melihat ke mana tepatnya waktu Anda pergi.

Di Clockify, Anda dapat dengan mudah memecah tujuan Anda menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan melacak kemajuan Anda
Di Clockify, Anda dapat dengan mudah memecah tujuan Anda menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan melacak kemajuan Anda

3. Simpan papan skor yang menarik

Lacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan dalam pekerjaan mendalam setiap hari dan letakkan di tempat yang terlihat untuk memotivasi Anda. Anda dapat menggunakan pelacak produktivitas atau mengatur tugas Anda dengan menandai setiap hari yang Anda habiskan untuk melakukan pekerjaan mendalam di kalender Anda.

Tip pro clockify

Otak manusia menyukai sistem penghargaan, dan sistem ini bisa sangat membantu ketika kita mencoba membangun kebiasaan baru, seperti melakukan pekerjaan yang mendalam.

Jadikan pekerjaan mendalam sebagai bagian dari rutinitas sehari-hari Anda dengan memperkenalkan teknik produktivitas yang bermanfaat. Temukan semuanya dari artikel berikut:

  • Don't Break the Chain: teknik produktivitas untuk membangun kebiasaan baik.

4. Ciptakan irama akuntabilitas

Agar Anda tetap bertanggung jawab, Anda harus memiliki semacam Tinjauan Mingguan (mirip dengan metodologi GTD). Analisis apa yang berjalan dengan baik, apa yang tidak berjalan dengan baik, dan area apa yang perlu Anda tingkatkan. Jika Anda mencapai tujuan mingguan dengan mudah, inilah saatnya untuk mendorong diri Anda lebih jauh.

Meskipun terutama ditujukan untuk bisnis, keempat strategi tersebut dapat dengan mudah disesuaikan untuk memenuhi tujuan terbaik Anda di jalan menuju kesuksesan. Ketika Anda jelas tentang apa yang ingin Anda capai dan Anda dapat melacak kemajuan Anda secara mendetail, tidak ada tujuan yang tidak dapat dicapai.

Luangkan waktu untuk beristirahat dan mengisi ulang tenaga

Otak kita tidak bisa tetap fokus untuk waktu yang tidak terbatas — sangat penting untuk membiarkan diri Anda beristirahat dan mengisi ulang. Otak yang lelah tidak mampu melakukan pekerjaan yang dalam, tetapi yang lebih penting, memaksa diri Anda untuk selalu produktif tidak baik untuk kesehatan mental Anda.
Jangan bekerja setelah jam kerja Anda selesai dan jangan bekerja daripada tidur.

Jika Anda masih tidak yakin — pikiran bawah sadar Anda sering kali lebih baik dalam mengatasi masalah. Anda tidak bisa memaksakan ide bagus dan solusi kreatif, mereka akan datang kepada Anda, biasanya secara acak, seperti saat Anda mandi.

Tahukah Anda mengapa banyak dari kita yang mendapatkan ide terbaik saat mandi? Karena Anda santai dan otak Anda menghasilkan dopamin, yang meningkatkan kreativitas Anda. Selain itu, penelitian menunjukkan bahwa kita lebih cenderung menemukan solusi kreatif saat kita melakukan sesuatu yang monoton, seperti mandi atau mencuci piring, karena kita menggunakan autopilot dan pikiran bawah sadar kita bebas untuk mengerjakan hal lain.

Tahukah Anda mengapa banyak dari kita yang mendapatkan ide terbaik saat mandi? Ini karena otak kita memproduksi dopamin saat kita sedang santai. Dopamin, pemacu kreativitas sejati, adalah yang bertanggung jawab atas semua eureka di kamar mandi.

Berada di autopilot sebenarnya dapat melakukan lebih banyak keajaiban untuk proses berpikir Anda daripada berusaha keras untuk menyesuaikan satu jam lagi di depan komputer.

Dalam bukunya Explaining Creativity , seorang profesor pendidikan di University of North Carolina, Robert Keith Sawyer, menjelaskan fenomena ini. Dia mengatakan bahwa orang lebih cenderung menemukan solusi kreatif saat melakukan sesuatu yang monoton, seperti mandi atau mencuci piring.

Jadi, dengan memberi diri Anda cukup ruang untuk mengalihkan fokus, Anda juga memberikan waktu yang cukup bagi pikiran sibuk Anda untuk memproses dan mengerjakan semua tugas kompleks dan menantang yang mungkin mengganggu Anda sepanjang hari kerja.

Beri diri Anda tenggat waktu untuk menyelesaikan pekerjaan

Jika Anda memberi diri Anda waktu 2 minggu untuk menyelesaikan sebuah proyek, Anda akan menyelesaikannya dalam 2 minggu.

Jika Anda memberi diri Anda waktu seminggu untuk proyek yang sama, kemungkinan besar Anda akan berhasil menyelesaikannya dalam seminggu.

Sederhana saja — “ pekerjaan berkembang untuk mengisi periode waktu yang tersedia untuk penyelesaiannya ”, itu hukum Parkinson.

Saat menetapkan tenggat waktu, cobalah untuk menemukan keseimbangan dan berikan diri Anda jumlah tekanan yang tepat yang akan memaksa Anda untuk berkonsentrasi dan melakukan pekerjaan, tetapi tidak akan membuat Anda terlalu stres dan/atau panik. Jika Anda melacak waktu, akan lebih mudah untuk memperkirakan jumlah waktu yang tepat yang Anda butuhkan dan menemukan keseimbangan itu.

Apa yang terjadi ketika orang menetapkan tenggat waktu yang lebih pendek?

Tahukah Anda bahwa masih mungkin untuk menyelesaikan beban kerja Anda bahkan ketika kerangka waktu menjadi lebih pendek dari biasanya?

Contoh yang sangat menarik adalah perusahaan perangkat lunak 37signals (sekarang Basecamp) yang bereksperimen dengan memperpendek minggu kerja menjadi empat hari selama musim panas. Seperti yang dikatakan salah satu pendiri mereka, Jason Fried (dengan sangat bijak, jika saya boleh menambahkan), “ orang harus menikmati cuaca di musim panas ”. Mereka tidak bekerja lebih lama — mereka bekerja 32 jam seminggu. Satu-satunya pengecualian adalah dukungan pelanggan yang bekerja pada jam normal, karena sifat pekerjaan mereka.
Apakah itu bekerja? Nah, 14 tahun kemudian, mereka masih melakukannya, jadi itu harus berhasil.
Fried menjelaskan caranya:

“Sangat sedikit orang yang bekerja bahkan 8 jam seminggu. Anda beruntung jika Anda mendapatkan beberapa jam yang baik di antara semua rapat, interupsi, penjelajahan web, politik kantor, dan bisnis pribadi yang memenuhi hari kerja biasa.
Jam kerja resmi yang lebih sedikit membantu memeras lemak dari minggu kerja biasa. Begitu setiap orang memiliki lebih sedikit waktu untuk menyelesaikan pekerjaan mereka, mereka lebih menghargai waktu itu. Orang menjadi pelit dengan waktu mereka dan itu hal yang baik. Mereka tidak menyia-nyiakannya untuk hal-hal yang tidak penting. Ketika Anda memiliki lebih sedikit jam, Anda biasanya menghabiskannya dengan lebih bijak”.

Latih ingatanmu

Jika Anda perlu melatih fokus Anda, Anda dapat melakukannya dengan melatih daya ingat Anda. Seperti yang dikatakan Newport dalam bukunya:

"Efek samping dari pelatihan memori adalah peningkatan kemampuan umum Anda untuk berkonsentrasi".

Memimpin gaya hidup sehat (terutama makan makanan seimbang dan cukup tidur), serta bermain game memori dapat meningkatkan daya ingat Anda.

Faktanya, penelitian ilmu saraf telah menunjukkan bahwa satu-satunya perbedaan antara otak seorang juara memori dan otak manusia biasa terletak pada jumlah pelatihan memori yang mereka lakukan.

Jadi, jika Anda ingin meningkatkan tingkat fokus Anda, cobalah menghafal setumpuk kartu, urutan tumpukan buku, atau daftar kata dalam bahasa asing. Ini mungkin tidak terlalu menyenangkan, tetapi mereka akan membantu Anda dengan pekerjaan yang mendalam.

Minimalkan media sosial – atau kurangi sepenuhnya

Bukan rahasia lagi bahwa media sosial dibuat untuk membuat ketagihan. Memeriksa ponsel Anda lagi dan lagi untuk dosis dopamin baru mengganggu alur kerja Anda dan membuat melakukan pekerjaan mendalam hampir tidak mungkin.

Mungkin Anda bahkan tidak sadar melakukan ini, tetapi sains mengklaim bahwa cyberloafing atau cyberslacking adalah salah satu cara paling umum untuk membuang waktu ketika kita seharusnya bekerja.

Jika Anda mendapati diri Anda melirik DM itu dengan cepat atau googling jam kerja dokter gigi Anda ketika Anda harus sangat fokus, Anda bisa bersalah karena melakukan cyberslacking.

Namun, itu belum semua malapetaka dan kesuraman.

Tip pro clockify

Jika Anda memiliki masalah dengan penundaan, Anda mungkin menemukan artikel ini bermanfaat:

  • Cara mengatasi penundaan: 8 kiat pribadi untuk pelatih produktivitas

Cobalah pergi tanpa media sosial selama 30 hari, sebagai percobaan. Setelah waktu itu berlalu, tanyakan pada diri Anda apakah tiga puluh hari terakhir ini akan jauh lebih baik jika Anda dapat menggunakan layanan itu? Apakah orang-orang peduli bahwa Anda tidak menggunakan layanan itu?
Jika jawabannya tidak, Anda tidak akan rugi apa-apa dengan menghapus media sosial.
Jika setidaknya satu jawaban adalah ya, jangan hapus, tetapi cobalah untuk meminimalkan konsumsi media sosial Anda.

Coba temukan bentuk hiburan dan cara lain untuk menghabiskan waktu luang. Mencoba hobi baru, membaca, menghabiskan lebih banyak waktu di alam dan/atau bersama teman dan keluarga adalah pilihan yang bagus.

Jadwalkan sepanjang hari Anda, termasuk istirahat

Ketika kita tidak mengambil langkah mundur dan memikirkan cara yang akan kita jalani esok hari, tidak jarang membuang waktu dan melupakan tujuan kita.

Untuk menghindarinya, Anda harus menjadwalkan waktu Anda sebelumnya, mengingat tujuan yang ingin Anda capai dan memastikan Anda memiliki keseimbangan yang sehat antara pekerjaan dan kehidupan.
Hari Anda mungkin tidak akan berjalan persis seperti yang direncanakan, tetapi penting untuk memiliki rencana apa pun.

Newport merekomendasikan pemblokiran waktu, yang berarti membagi waktu Anda menjadi beberapa blok dan menetapkan tugas untuk setiap blok. Sertakan makan dan istirahat dalam jadwal Anda juga. Anda dapat mengelompokkan pekerjaan dangkal serupa dan melakukannya dalam satu blok waktu, setelah satu blok kerja dalam.
Opsi lain menggunakan templat lembar waktu, daftar tugas, atau aplikasi pelacakan waktu.

Pada awalnya, Anda mungkin kesulitan memperkirakan berapa banyak waktu yang Anda butuhkan untuk tugas tertentu, tetapi seiring berjalannya waktu, Anda akan menjadi lebih baik. Jika Anda menggunakan aplikasi pelacakan waktu, Anda dapat menggunakan data yang dikumpulkan dari waktu ke waktu untuk memperkirakannya seakurat mungkin.

Clockify memungkinkan Anda melihat jumlah waktu yang tepat yang Anda habiskan untuk melakukan pekerjaan yang mendalam

Jadwalkan istirahat dan larang gangguan apa pun saat Anda tidak sedang istirahat. Meskipun otak Anda mungkin bosan setelah beberapa saat, cobalah untuk menerima kebosanan dan kekuatan itu.

Tip pro clockify

Tahukah Anda bahwa bosan sebenarnya baik untuk Anda? Cari tahu alasannya di postingan blog kami:

  • Bagaimana kebosanan bisa membuatmu lebih produktif dan kreatif

Saya biasa menjadwalkan istirahat ketika saya masih mahasiswa dan mempersiapkan ujian; lebih mudah untuk tetap fokus ketika saya tahu saya akan segera istirahat dan saya harus belajar hanya selama 30 menit lagi, tidak sampai akhir waktu.
Saya memiliki gelar sekarang, jadi saya bisa memastikan itu berhasil.

Habiskan lebih sedikit waktu untuk email

Memang benar — email buruk bagi kami.

Linda Stone, mantan eksekutif di Microsoft dan Apple, telah memperhatikan bahwa hal yang aneh terjadi ketika kita membalas email. Sebagian besar dari kita mulai bernapas dengan dangkal atau menahan napas saat mengetik. Fenomena yang tidak biasa ini disebut email apnea dan mempengaruhi tingkat stres, tidur, memori dan bahkan dapat memicu depresi.

Singkat cerita, Anda tidak perlu menanggapi email 24/7. Tetapkan harapan sebelumnya, misalnya, Anda dapat menyatakan: “Saya membalas email Senin–Jumat dari jam 4 sore hingga jam 5 sore” atau “Saya akan hanya menanggapi email yang sesuai dengan jadwal dan minat saya.”

Anda juga dapat mempersingkat percakapan email dengan mengatakan sesuatu seperti:

“Saya ingin sekali bertemu. Saya bebas Senin 3–4 sore, Rab 10–11 pagi, dan Kam 2–5 sore. Apakah Anda tersedia pada saat-saat itu? Jika demikian, kirim undangan ke kalender saya untuk waktu yang sesuai untuk Anda dan sampai jumpa.”

Alih-alih hanya mengatakan:

“Saya ingin sekali bertemu. Kapan kamu bebas?”

Lihat bagaimana yang pertama lebih cepat dan langsung ke intinya?

Jika Anda adalah orang yang menulis email kepada orang lain, tulislah dengan cara yang menghasilkan tanggapan.
Jika Anda menulis surat kepada seseorang yang memiliki jadwal sibuk, kemungkinan besar mereka tidak akan membalasnya

“Aku ingin bertemu. Apakah Anda tersedia dalam waktu dekat? ”

Sebagai gantinya, coba tulis sesuatu seperti ini:

“Saya ingin membahas X, yang mungkin menarik bagi Anda karena Y. Bolehkah saya mampir besok untuk melihat apakah itu bisa melengkapi proyek Anda saat ini?”

Buat gerakan agung

Bagaimana cara memberi tahu otak Anda bahwa Anda serius? Jika semuanya gagal, buat gerakan besar.
Gerakan agung berarti melakukan upaya tambahan dengan mengubah pemandangan dan bahkan mungkin menginvestasikan sejumlah uang. Dengan melakukan itu, Anda meningkatkan persepsi pentingnya tugas.

Pada tahun 2007, JK Rowling berjuang untuk menyelesaikan The Deathly Hallows . Itu adalah buku terakhir dari seri Harry Potter, jadi ekspektasi dan tekanannya tinggi. Itu adalah proyek yang membutuhkan kerja keras dan dia tidak memiliki konsentrasi yang cukup, gangguan ada di mana-mana.
jadi apakah yang dia lakukan? Dia membuat gerakan besar - dia memesan suite di hotel Balmoral bintang lima di pusat kota Edinburgh dan akhirnya menyelesaikan buku di sana.

Tip pro clockify

Jika Anda mencari cara yang lebih terbukti untuk meningkatkan tingkat produktivitas Anda, jangan lewatkan:

  • Statistik Produktivitas untuk 2021 (dan Setelahnya)

Saya pikir menginvestasikan uang membantu sebanyak mengubah pemandangan, jika tidak lebih — Anda lebih mungkin untuk melakukan apa yang Anda lakukan karena Anda tidak ingin menyia-nyiakan uang hasil jerih payah Anda.
Itu selalu berhasil untuk saya: Saya dulu belajar untuk ujian universitas saya hanya di perpustakaan, tidak pernah di rumah. Kombinasi ruang bebas gangguan dan fakta bahwa saya membayar untuk masuk membuat saya lebih mudah berkonsentrasi dan menyelesaikan pekerjaan.

Kesimpulan

Pekerjaan yang mendalam adalah keterampilan yang membutuhkan waktu dan latihan, tetapi sangat bermanfaat. Dengan mengerjakannya, tidak hanya Anda akan dapat menguasai hal-hal sulit dan menghasilkan di tingkat elit baik dari segi kualitas maupun kecepatan, tetapi pekerjaan yang Anda hasilkan juga akan memberi Anda banyak kepuasan pribadi.

Jika Anda menguasai seni kerja yang mendalam, Anda akan dapat menguasai segala sesuatu yang lain.

️Apa pengalaman Anda dengan pekerjaan yang mendalam? Beri tahu kami di [email protected], untuk mendapat kesempatan ditampilkan di entri blog ini atau di masa mendatang.