5 maneiras de cortar despesas de negócios para evitar demissões

Ninguém gosta de demissões: líderes e gerentes de negócios são forçados a tomar decisões difíceis sobre quais membros da equipe devem ser dispensados ​​e quais devem ser mantidos na equipe. Os funcionários perdem seus empregos ou são deixados para trás, muitas vezes com cargas de trabalho aumentadas.

E para quê? De acordo com a Harvard Business Review, as demissões costumam ser uma solução de curto prazo que pode acabar custando mais às empresas a longo prazo.

Aqueles que sobrevivem às demissões são muitas vezes mais estressados, mais propensos ao esgotamento e menos confiantes na empresa que demitiu seus colegas e amigos, o que diminui o moral, diminui a produtividade e leva a maiores taxas de rotatividade.

Uma demissão em massa também pode resultar em má imprensa e boicotes dos consumidores a seus produtos e serviços, como o que aconteceu com a Nokia em 2008, quando a empresa demitiu 2.300 funcionários.

A folha de pagamento pode ser sua maior despesa, mas isso não significa que seja o melhor lugar para começar a cortar custos de negócios.

Vamos dar uma olhada em cinco maneiras de cortar custos que podem ajudá-lo a evitar demissões e proteger seus funcionários.

Uma das primeiras coisas que você deve fazer ao tentar cortar despesas de negócios é saber para onde está indo seu dinheiro. O que a empresa está pagando mensalmente ou anualmente?

Os custos recorrentes provavelmente incluem água, gás, eletricidade e internet. Embora você não possa reduzir os utilitários a zero, sua empresa pode se tornar mais consciente de como eles são usados.

Se você deseja monitorar e reduzir o consumo de energia da sua empresa, seu primeiro passo será realizar uma auditoria energética para identificar quanta energia sua empresa usa e quanto pode estar desperdiçando.

Para realizar uma auditoria energética, você pode contratar um profissional ou ter uma ideia caminhando pelo escritório. Durante uma auditoria de energia, preste atenção a coisas como vazamentos de ar ao redor de portas e janelas, ventilação, equipamentos de aquecimento e refrigeração, iluminação, eletrodomésticos e dispositivos.

Reduzir os custos de serviços públicos a longo prazo pode exigir investimentos como ter um termostato programável, substituir lâmpadas por outras com eficiência energética ou atualizar dispositivos para economizar energia.

Se você não puder substituir os dispositivos de sua empresa por atualizações com eficiência energética, especialmente se estiver tentando reduzir custos, concentre-se nas maneiras gratuitas de sua empresa economizar energia (e dinheiro).

Isso pode significar encorajar os funcionários a garantir que a água não fique aberta, as luzes sejam desligadas e os aparelhos sejam desconectados quando não estiverem em uso. Outras maneiras gratuitas de sua empresa economizar energia e dinheiro incluem o uso de luz natural em vez de lâmpadas em dias ensolarados, consertando vazamentos de ar para evitar desperdício de energia e certificando-se de que portas e janelas não sejam deixadas abertas.

Aluguel de espaço de escritório é outra grande despesa de negócios. Muitas empresas ficaram remotas durante a pandemia do COVID-19 e algumas planejam continuar assim, adotando um modelo de trabalho totalmente remoto ou híbrido.

No local de trabalho pós-pandemia, prevê-se que as empresas vendam ou reaproveitem seus imóveis de escritório como centros de bairro, espaços de coworking, espaços de armazenamento ou creches no local para funcionários.

Ao redirecionar ou reduzir o tamanho do seu espaço de escritório, você pode reduzir o aluguel, bem como os custos recorrentes de serviços públicos e manutenção. Se você optar por vender seu espaço, estará renunciando a esses custos completamente.

Ficar remoto também pode significar outros benefícios: muitos funcionários querem a opção de trabalhar em casa, com 25% dos funcionários de pequenas empresas querendo trabalhar totalmente remotamente e 61% optando por um modelo híbrido. Sua empresa também pode se beneficiar disso, com 83% dos funcionários de pequenas empresas relatando aumento de produtividade em um programa de trabalho remoto maduro.

É importante considerar que o uso remoto reduzirá ou eliminará os custos associados a um espaço de escritório, mas você poderá adquirir novos custos associados ao trabalho remoto.

Isso pode incluir aumentar as medidas de segurança cibernética de sua empresa e garantir que suas equipes tenham as ferramentas de software de videoconferência e gerenciamento de projetos necessárias para permanecerem conectadas.

De acordo com a Cavanaugh & Co, LLP, uma empresa de contabilidade, passar de uma semana de trabalho de cinco dias para uma semana de trabalho de quatro dias pode reduzir os custos da folha de pagamento em 20%. Alternativamente, você pode reduzir o número de horas no dia de trabalho de oito para, digamos, seis.

Isso pode ser um bom compromisso para reduzir os custos da folha de pagamento sem demitir ninguém.

Se sua empresa está com dificuldades financeiras, cuide de seus funcionários existentes instituindo um congelamento de contratações para cargos não essenciais e adie o preenchimento de cargos vagos devido ao atrito normal.

Isso permitirá que sua empresa reavalie como os departamentos estão estruturados e a divisão de responsabilidades entre os funcionários. Em vez de investir em novos funcionários, pode ser mais econômico investir em funcionários que você já possui.

O treinamento pode custar dinheiro às empresas – em 2020, as pequenas empresas gastaram uma média de US$ 1.678 por aluno, mas existem maneiras de baixo custo e até mesmo sem custo de treinar e aprimorar sua equipe.

Esse processo começa com uma análise de lacunas de habilidades. Quais habilidades suas equipes estão perdendo? A partir daí, você pode pesquisar sistemas de gerenciamento de aprendizado (LMS) gratuitos e de código aberto que podem ajudar sua empresa a promover o desenvolvimento de habilidades com orçamento limitado.

Durante o congelamento de contratações e a análise de lacunas de habilidades, você pode descobrir que sua empresa precisa de talentos com habilidades muito específicas que não podem ser simplesmente ensinadas aos funcionários existentes. Para cargos como esses, suspenda o congelamento de contratações.

Também é importante estar atento às cargas de trabalho de seus funcionários no meio de um processo de congelamento de contratações e qualificação e verificar se eles não estão sobrecarregados.

Para economizar custos de folha de pagamento, você também pode suspender aumentos salariais e promoções. Se você selecionar essa opção, seja transparente e justo com quem isso se aplica – se se aplica a todos os funcionários, também deve se aplicar aos funcionários de nível executivo.

Comunique aos seus funcionários que a empresa está procurando maneiras de cortar custos temporariamente e deseja evitar demissões. Para fazer isso, a empresa precisa congelar temporariamente todos os aumentos salariais e promoções, inclusive para executivos e executivos.

Comunique que você revisará essa decisão e fornecerá atualizações à equipe dentro de uma janela de tempo especificada. É fundamental que você cumpra as promessas de comunicação.

Salve as demissões como último recurso

Infelizmente, demitir funcionários às vezes será a única opção, mas deve ser uma que tenha sido cuidadosamente ponderada. A decisão de demitir funcionários devido a cortes orçamentários deve ser o último recurso.

Se você optar por levar sua empresa remotamente para economizar custos associados a um espaço de escritório, verifique os recursos de trabalho remoto do Capterra para ajudá-lo ao longo do caminho.

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