5种减少业务费用以避免裁员的方法

没有人喜欢裁员：企业领导者和经理被迫做出艰难的决定，决定解雇哪些团队成员，留住哪些员工。 员工要么失去工作，要么被抛在后面，通常工作量增加。

为了什么？ 根据《哈佛商业评论》，裁员通常是一种短期解决方案，从长远来看可能最终会让企业付出更多代价。

那些在裁员中幸存下来的人通常压力更大，更容易精疲力竭，对让同事和朋友离开的公司的信任度降低，这会降低士气，降低生产力，并导致更高的离职率。

大规模裁员还可能导致负面新闻和消费者抵制您的产品和服务，例如诺基亚在 2008 年裁员 2,300 名员工时发生的事情。

工资单可能是您最大的支出，但这并不意味着它是削减业务成本的最佳起点。

让我们来看看可能有助于避免裁员和保护员工的五种降低成本的方法。

在尝试削减业务开支时，你应该做的第一件事就是知道你的钱去哪里了。 企业按月或按年支付的费用是多少？

经常性成本可能包括水、气、电和互联网。 虽然您不能将公用事业减少到零，但您的企业可以更加注意它们的使用方式。

如果您想监控和减少企业的能源消耗，您的第一步将是进行能源审计，以确定您的企业使用了多少能源以及可能浪费了多少能源。

要进行能源审计，您可以聘请专业人士，也可以自己在办公室走走了解一下。 在能源审计期间，要注意门窗周围的空气泄漏、通风、加热和冷却设备、照明、电器和设备等。

长期降低公用事业成本可能需要投资，例如拥有可编程恒温器、用节能灯泡替换灯泡或升级设备以节省能源。

如果您无法通过节能升级来替换您的企业设备，特别是如果您正在努力降低成本，那么请专注于您的企业可以节省能源（和金钱）的免费方式。

这可能意味着鼓励员工确保水不流，灯不亮，电器在不使用时拔掉插头。 您的企业可以节省能源和金钱的其他免费方式包括在阳光明媚的日子使用自然光而不是灯，修复空气泄漏以防止能源浪费，以及确保门窗不开着。

办公空间的租金是另一项大笔业务开支。 在 COVID-19 大流行期间，许多企业都进行了远程办公，有些企业正计划保持这种状态，采用完全远程或混合工作模式。

在大流行后的工作场所，预计企业将出售或重新利用其办公室房地产作为社区中心、联合办公空间、存储空间或员工的现场托儿设施。

通过重新利用或缩小您的办公空间，您可以减少租金以及经常性的公用事业和维护成本。 如果您选择出售您的空间，您将完全放弃这些成本。

远程办公也意味着其他好处：许多员工希望选择在家工作，25% 的小企业员工希望完全远程工作，61% 的人选择混合模式。 您的企业也可以从中受益，83% 的小型企业员工报告说，成熟的远程工作计划提高了生产力。

重要的是要考虑到远程办公将减少或消除与拥有办公空间相关的成本，但您可能会获得与远程工作相关的新成本。

这些可能包括加强您企业的网络安全措施，并确保您的团队拥有保持联系所需的视频会议和项目管理软件工具。

根据会计师事务所 Cavanaugh & Co, LLP 的说法，从每周工作五天改为每周工作四天可以将工资成本降低 20%。 或者，您可以将工作日的小时数从八小时减少到六小时。

这可能是在不裁员的情况下削减工资成本的一个很好的折衷方案。

如果您的企业在财务上陷入困境，请通过冻结非必要职位的招聘来照顾您现有的员工，并推迟填补因正常减员而空缺的职位。

这将使您的企业能够重新评估部门的结构以及员工之间的职责划分。 与其投资于新员工，不如投资于已有的员工可能更具成本效益。

培训可能会花费企业资金——在 2020 年，小型企业平均每位学员花费 1,678 美元，但有一些低成本甚至免费的方式来培训和提升您的团队技能。

这个过程从技能差距分析开始。 您的团队缺少哪些技能？ 从那里，您可以查看免费和开源的学习管理系统 (LMS)，它可以帮助您的企业在预算内促进技能发展。

在招聘冻结和技能差距分析期间，您可能会发现您的企业需要具有非常特定技能的人才，而这些技能不能简单地传授给现有员工。 对于这样的职位，解除招聘冻结。

在招聘冻结和技能提升过程中注意员工的工作量也很重要，并检查他们以确保他们没有不堪重负。

为了节省工资成本，您还可以暂停加薪和晋升。 如果您选择此选项，请对适用于谁保持透明和公平——如果它适用于所有员工，它也应该适用于高管级别的员工。

与您的员工沟通，企业正在寻找暂时削减成本的方法，并希望避免裁员。 为此，企业需要暂时冻结所有加薪和晋升，包括企业高管和最高层级的人员。

告知您将审查此决定并在指定的时间范围内向团队提供更新。 遵守沟通承诺至关重要。

将裁员作为最后的手段

不幸的是，裁员有时是唯一的选择，但它应该是经过仔细权衡的选择。 由于预算削减而裁员的决定应该是最后的手段。

如果您选择远程办公以节省与拥有办公空间相关的成本，请务必查看 Capterra 的远程工作资源以在此过程中为您提供帮助。

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