정리해고를 피하기 위해 사업 비용을 줄이는 5가지 방법

해고를 좋아하는 사람은 없습니다. 비즈니스 리더와 관리자는 어떤 팀원을 해고하고 어떤 팀원을 계속 유지해야 하는지에 대해 어려운 결정을 내려야 합니다. 직원들은 직장을 잃거나 뒤처지고 종종 작업량이 증가합니다.

그리고 무엇을 위해? 하버드 비즈니스 리뷰(Harvard Business Review)에 따르면, 정리해고는 종종 장기적으로 기업에 더 많은 비용을 초래할 수 있는 단기 솔루션입니다.

정리해고에서 살아남은 사람들은 종종 더 스트레스를 받고, 지칠 가능성이 더 높으며, 동료와 친구를 보내주는 회사에 대한 신뢰가 낮아져 사기가 떨어지고 생산성이 떨어지고 이직률이 높아집니다.

대량 해고는 2008년 Nokia가 직원 2,300명을 해고했을 때와 같이 제품 및 서비스에 대한 나쁜 언론과 소비자 보이콧을 초래할 수도 있습니다.

급여가 가장 큰 비용일 수 있지만 이것이 비즈니스 비용을 절감할 때 시작하기에 가장 좋은 곳은 아닙니다.

정리해고를 피하고 직원을 보호하는 데 도움이 될 수 있는 비용을 절감하는 5가지 방법을 살펴보겠습니다.

사업 비용을 줄이려고 할 때 가장 먼저 해야 할 일 중 하나는 돈이 어디로 가는지 아는 것입니다. 월별 또는 연간 기준으로 기업이 지불하는 비용은 무엇입니까?

반복되는 비용에는 수도, 가스, 전기 및 인터넷이 포함될 수 있습니다. 유틸리티를 0으로 줄일 수는 없지만 비즈니스는 유틸리티 사용 방식에 더 주의를 기울일 수 있습니다.

비즈니스의 에너지 소비를 모니터링하고 줄이려면 먼저 에너지 감사를 수행하여 비즈니스에서 사용하는 에너지의 양과 낭비될 수 있는 에너지의 양을 파악해야 합니다.

에너지 감사를 수행하려면 전문가를 고용하거나 사무실을 돌아다니며 아이디어를 얻을 수 있습니다. 에너지 감사 중에는 문과 창문 주변의 공기 누출, 환기, 냉난방 장비, 조명, 가전 제품 및 장치와 같은 것에 주의하십시오.

장기적으로 유틸리티 비용을 낮추려면 프로그래밍 가능한 온도 조절기, 전구를 에너지 효율적인 전구로 교체 또는 에너지 절약을 위한 장치 업그레이드와 같은 투자가 필요할 수 있습니다.

비즈니스 장치를 에너지 효율적인 업그레이드로 교체할 수 없는 경우, 특히 비용 절감을 시도하는 중이라면 비즈니스에서 에너지(및 비용)를 절약할 수 있는 무료 방법에 집중하십시오.

이것은 직원들에게 물이 계속 흐르지 않도록 하고 조명을 끄고 사용하지 않을 때 가전 제품의 플러그를 뽑도록 권장하는 것을 의미할 수 있습니다. 비즈니스에서 에너지와 비용을 절약할 수 있는 다른 무료 방법에는 화창한 날의 램프와 반대로 자연 채광을 사용하고, 에너지 낭비를 방지하기 위해 공기 누출을 수리하고, 문과 창문이 열려 있지 않은지 확인하는 것이 포함됩니다.

사무실 공간 임대료는 또 다른 큰 사업 비용입니다. 많은 기업이 COVID-19 전염병 동안 원격으로 이동했으며 일부는 완전히 원격 또는 하이브리드 작업 모델을 채택하여 그대로 유지할 계획입니다.

팬데믹 이후 직장에서 기업은 사무실 부동산을 이웃 허브, 코워킹 스페이스, 보관 공간 또는 직원을 위한 현장 보육 시설로 판매하거나 용도를 변경할 것으로 예상됩니다.

사무실 공간을 용도 변경하거나 축소하면 임대료는 물론 반복적으로 발생하는 유틸리티 및 유지 관리 비용을 절감할 수 있습니다. 공간을 판매하기로 선택하면 이러한 비용을 모두 포기할 수 있습니다.

원격 근무는 다른 이점도 의미할 수 있습니다. 많은 직원이 재택 근무 옵션을 원하며 중소기업 직원의 25%는 완전한 원격 근무를 원하고 61%는 하이브리드 모델을 선택합니다. 소규모 비즈니스 직원의 83%가 성숙한 원격 근무 프로그램에서 생산성이 향상되었다고 보고하는 등 귀사의 비즈니스에도 이점이 있습니다.

원격으로 이동하면 사무실 공간 확보와 관련된 비용이 줄거나 없어질 수 있지만 원격 작업과 관련된 새로운 비용이 발생할 수 있다는 점을 고려하는 것이 중요합니다.

여기에는 비즈니스의 사이버 보안 조치를 강화하고 팀이 연결 상태를 유지하는 데 필요한 화상 회의 및 프로젝트 관리 소프트웨어 도구가 있는지 확인하는 것이 포함될 수 있습니다.

회계 회사인 Cavanaugh & Co, LLP에 따르면 주 5일 근무에서 주 4일 근무로 전환하면 급여 비용을 20% 줄일 수 있습니다. 또는 근무 시간을 8시간에서 6시간으로 줄일 수 있습니다.

이것은 누군가를 해고하지 않고 급여 비용을 줄이는 좋은 절충안이 될 수 있습니다.

비즈니스가 재정적으로 어려움을 겪고 있다면 비필수 직책에 대한 고용 동결을 도입하여 기존 직원을 돌보고 정상적인 감원으로 인해 빈 자리를 채우는 것을 보류하십시오.

이를 통해 귀하의 비즈니스는 부서가 어떻게 구성되어 있고 직원들 사이에 책임이 분담되어 있는지 재평가할 수 있습니다. 새로운 직원에 투자하는 것보다 이미 있는 직원에게 투자하는 것이 더 비용 효율적일 수 있습니다.

교육은 기업에 비용이 들 수 있습니다. 2020년에 소규모 기업은 학습자당 평균 $1,678를 지출했지만 팀을 교육하고 기술을 향상하는 데 비용이 들지 않고 비용도 들지 않는 방법이 있습니다.

이 프로세스는 기술 격차 분석으로 시작됩니다. 팀에 어떤 기술이 부족합니까? 여기에서 비즈니스가 예산 내에서 기술 개발을 촉진하는 데 도움이 될 수 있는 무료 오픈 소스 학습 관리 시스템(LMS)을 살펴볼 수 있습니다.

고용 동결 및 기술 격차 분석 중에 귀사에는 기존 직원에게 단순히 가르칠 수 없는 매우 구체적인 기술을 갖춘 인재가 필요하다는 것을 알 수 있습니다. 이러한 직책의 경우 고용 동결을 해제하십시오.

고용 동결 및 기술 향상 프로세스 중에 직원의 작업량을 염두에 두고 직원이 부담을 느끼지 않도록 확인하는 것도 중요합니다.

급여 비용을 절약하기 위해 급여 인상 및 승진을 보류할 수도 있습니다. 이 옵션을 선택하면 누구에게 적용되는지 투명하고 공정합니다. 모든 직원에게 적용되는 경우 임원급 직원에게도 적용되어야 합니다.

회사가 일시적으로 비용을 절감할 방법을 찾고 있고 해고를 피하기를 원한다고 직원들에게 알립니다. 이를 위해서는 기업 경영진과 최고 경영진을 포함하여 모든 급여 인상 및 승진을 일시적으로 동결해야 합니다.

이 결정을 검토하고 지정된 기간 내에 팀에 업데이트를 제공할 것임을 알립니다. 의사 소통 약속을 준수하는 것이 중요합니다.

해고를 최후의 수단으로 저장

불행히도 직원을 해고하는 것이 유일한 선택이 될 때도 있지만 신중하게 고려해야 합니다. 예산 삭감으로 인한 직원 해고 결정은 최후의 수단이 되어야 합니다.

사무실 공간 확보와 관련된 비용을 절약하기 위해 원격으로 업무를 수행하기로 선택한 경우, Capterra의 원격 작업 리소스를 확인하여 도움을 받으십시오.

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