5 วิธีในการลดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเพื่อหลีกเลี่ยงการเลิกจ้าง

ไม่มีใครชอบการเลิกจ้าง: ผู้นำธุรกิจและผู้จัดการถูกบังคับให้ทำการตัดสินใจที่ยากลำบากเกี่ยวกับสมาชิกในทีมที่จะปล่อยตัวและคนใดที่ต้องคอยดูแลพนักงาน พนักงานอาจตกงานหรือถูกทิ้งไว้ข้างหลัง โดยมักจะมีปริมาณงานเพิ่มขึ้น

และเพื่ออะไร? จากรายงานของ Harvard Business Review การเลิกจ้างมักจะเป็นวิธีการแก้ปัญหาในระยะสั้น ซึ่งอาจส่งผลให้ธุรกิจมีต้นทุนเพิ่มขึ้นในระยะยาว

ผู้ที่รอดจากการเลิกจ้างมักจะเครียดมากขึ้น มีแนวโน้มว่าจะเหนื่อยหน่ายมากกว่า และไม่ไว้วางใจบริษัทที่ปล่อยให้เพื่อนร่วมงานและเพื่อนๆ ไป ซึ่งลดขวัญกำลังใจ ลดผลิตภาพ และนำไปสู่อัตราการหมุนเวียนที่สูงขึ้น

การเลิกจ้างจำนวนมากอาจส่งผลให้เกิดข่าวร้ายและการคว่ำบาตรของผู้บริโภคเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ เช่น สิ่งที่เกิดขึ้นกับ Nokia ในปี 2008 เมื่อบริษัทเลิกจ้างพนักงาน 2,300 คน

เงินเดือนอาจเป็นค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดของคุณ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าจะเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีที่สุดในการลดต้นทุนทางธุรกิจ

มาดูห้าวิธีในการลดต้นทุนที่อาจช่วยคุณหลีกเลี่ยงการเลิกจ้างและปกป้องพนักงานของคุณ

สิ่งแรกที่คุณควรทำเมื่อพยายามลดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจคือรู้ว่าเงินของคุณกำลังจะไปไหน ธุรกิจที่จ่ายเป็นรายเดือนหรือรายปีคืออะไร?

ค่าใช้จ่ายที่เกิดซ้ำๆ อาจรวมถึงน้ำ ก๊าซ ไฟฟ้า และอินเทอร์เน็ต แม้ว่าคุณจะไม่สามารถลดค่าสาธารณูปโภคลงเหลือศูนย์ได้ แต่ธุรกิจของคุณสามารถคำนึงถึงวิธีการใช้ยูทิลิตี้ได้มากขึ้น

หากคุณต้องการตรวจสอบและลดการใช้พลังงานของธุรกิจของคุณ ขั้นตอนแรกของคุณคือดำเนินการตรวจสอบพลังงานเพื่อระบุปริมาณพลังงานที่ธุรกิจของคุณใช้และปริมาณที่อาจสิ้นเปลืองพลังงาน

ในการดำเนินการตรวจสอบพลังงาน คุณสามารถจ้างมืออาชีพหรือหาไอเดียด้วยตัวเองโดยเดินไปรอบๆ สำนักงาน ในระหว่างการตรวจสอบพลังงาน ให้ใส่ใจกับสิ่งต่างๆ เช่น อากาศรั่วรอบๆ ประตูและหน้าต่าง การระบายอากาศ อุปกรณ์ทำความร้อนและความเย็น แสงสว่าง เครื่องใช้และอุปกรณ์

การลดต้นทุนด้านสาธารณูปโภคในระยะยาวอาจต้องใช้เงินลงทุน เช่น การมีเทอร์โมสตัทแบบตั้งโปรแกรมได้ การเปลี่ยนหลอดไฟเป็นหลอดประหยัดพลังงาน หรือการอัพเกรดอุปกรณ์เพื่อประหยัดพลังงาน

หากคุณไม่สามารถแทนที่อุปกรณ์ของธุรกิจของคุณด้วยการอัพเกรดที่ประหยัดพลังงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังพยายามลดค่าใช้จ่าย ให้เน้นที่วิธีที่ไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจของคุณในการประหยัดพลังงาน (และประหยัดเงิน)

ซึ่งอาจหมายถึงการสนับสนุนให้พนักงานดูแลไม่ให้น้ำไหล ปิดไฟ และถอดปลั๊กเครื่องใช้ไฟฟ้าเมื่อไม่ได้ใช้งาน วิธีที่ไม่มีค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่ธุรกิจของคุณสามารถประหยัดพลังงานและประหยัดเงินได้ ได้แก่ การใช้แสงธรรมชาติแทนโคมไฟในวันที่มีแดดจ้า การแก้ไขการรั่วไหลของอากาศเพื่อป้องกันการสูญเสียพลังงาน และดูแลไม่ให้ประตูและหน้าต่างเปิดทิ้งไว้

ค่าเช่าพื้นที่สำนักงานเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจขนาดใหญ่อีกประการหนึ่ง ธุรกิจจำนวนมากต้องห่างไกลในช่วงการระบาดของไวรัสโควิด-19 และบางธุรกิจกำลังวางแผนที่จะคงไว้ซึ่งแนวทางดังกล่าว โดยใช้รูปแบบการทำงานระยะไกลแบบสมบูรณ์หรือแบบไฮบริด

ในสถานที่ทำงานหลังเกิดโรคระบาด ธุรกิจต่างๆ ถูกคาดการณ์ว่าจะขายหรือนำอสังหาริมทรัพย์ในสำนักงานของตนกลับมาใช้ใหม่ โดยเป็นศูนย์กลางในละแวกใกล้เคียง โคเวิร์คกิ้งสเปซ พื้นที่เก็บของ หรือสถานรับเลี้ยงเด็กในสถานที่สำหรับพนักงาน

การเปลี่ยนหรือลดขนาดพื้นที่สำนักงานของคุณ ช่วยลดค่าเช่ารวมถึงค่าสาธารณูปโภคและค่าบำรุงรักษาที่เกิดซ้ำ หากคุณเลือกที่จะขายพื้นที่ คุณจะไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายทั้งหมดนี้

การทำงานทางไกลอาจหมายถึงประโยชน์อื่นๆ ด้วย พนักงานหลายคนต้องการตัวเลือกในการทำงานจากที่บ้าน โดย 25% ของพนักงานธุรกิจขนาดเล็กต้องการทำงานจากระยะไกลอย่างเต็มที่ และ 61% เลือกใช้โมเดลไฮบริด ธุรกิจของคุณอาจได้รับประโยชน์จากสิ่งนี้เช่นกัน โดย 83% ของพนักงานธุรกิจขนาดเล็กรายงานว่ามีประสิทธิผลเพิ่มขึ้นในโปรแกรมการทำงานระยะไกลที่ครบกำหนด

สิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณาว่าการเดินทางระยะไกลจะช่วยลดหรือขจัดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการมีพื้นที่สำนักงาน แต่คุณอาจได้รับค่าใช้จ่ายใหม่ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานทางไกล

สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงการเพิ่มมาตรการความปลอดภัยทางไซเบอร์ของธุรกิจของคุณ และทำให้แน่ใจว่าทีมของคุณมีเครื่องมือซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอและการจัดการโครงการที่พวกเขาต้องการเพื่อเชื่อมต่อ

จากข้อมูลของ Cavanaugh & Co, LLP ซึ่งเป็นสำนักงานบัญชีระบุว่า การทำงานสัปดาห์สี่วันจากสัปดาห์ทำงานห้าวันสามารถลดต้นทุนเงินเดือนได้ 20 เปอร์เซ็นต์ หรือคุณอาจลดจำนวนชั่วโมงในวันทำงานจากแปดเป็นหกก็ได้

นี่อาจเป็นการประนีประนอมที่ดีในการลดต้นทุนเงินเดือนโดยไม่ต้องเลิกจ้างใคร

หากธุรกิจของคุณประสบปัญหาด้านการเงิน ให้ดูแลพนักงานที่มีอยู่ของคุณโดยจัดให้มีการหยุดการจ้างงานสำหรับตำแหน่งที่ไม่จำเป็น และระงับตำแหน่งการเติมที่ว่างเนื่องจากการออกจากงานตามปกติ

วิธีนี้จะช่วยให้ธุรกิจของคุณประเมินใหม่ว่าแผนกต่างๆ มีโครงสร้างอย่างไร และแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบระหว่างพนักงาน แทนที่จะลงทุนในพนักงานใหม่ การลงทุนในพนักงานที่คุณมีอยู่แล้วอาจคุ้มค่ากว่า

การฝึกอบรมอาจทำให้ธุรกิจต้องเสียเงิน โดยในปี 2020 ธุรกิจขนาดเล็กใช้เงินโดยเฉลี่ย $1,678 ต่อผู้เรียน 1 คน แต่มีวิธีการฝึกอบรมและยกระดับทักษะทีมของคุณที่มีต้นทุนต่ำและแม้แต่ไม่มีค่าใช้จ่าย

กระบวนการนี้เริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์ช่องว่างทักษะ ทักษะอะไรที่ทีมของคุณขาดหายไป? จากที่นั่น คุณสามารถดูระบบการจัดการการเรียนรู้แบบโอเพ่นซอร์ส (LMS) แบบฟรีๆ ที่สามารถช่วยธุรกิจของคุณส่งเสริมการพัฒนาทักษะด้วยงบประมาณได้

ในระหว่างการหยุดการจ้างงานและการวิเคราะห์ช่องว่างทักษะ คุณอาจพบว่าธุรกิจของคุณต้องการผู้มีความสามารถที่มีทักษะเฉพาะเจาะจงมาก ซึ่งไม่สามารถสอนให้กับพนักงานที่มีอยู่ของคุณได้ สำหรับตำแหน่งเช่นนี้ ให้ยกเลิกการหยุดจ้างงาน

สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงปริมาณงานของพนักงานของคุณเมื่ออยู่ระหว่างกระบวนการหยุดการจ้างงานและการเพิ่มทักษะ และตรวจดูให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่ถูกครอบงำ

เพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายด้านเงินเดือน คุณยังสามารถระงับการขึ้นเงินเดือนและโปรโมชันไว้ได้ หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ โปร่งใสและยุติธรรมกับผู้ที่สิ่งนี้มีผลบังคับใช้ หากมีผลกับพนักงานทุกคน ก็ควรใช้กับพนักงานระดับผู้บริหารด้วย

สื่อสารกับพนักงานของคุณว่าธุรกิจกำลังมองหาวิธีลดค่าใช้จ่ายชั่วคราวและต้องการหลีกเลี่ยงการเลิกจ้าง ในการทำเช่นนี้ ธุรกิจจำเป็นต้องระงับการขึ้นเงินเดือนและการเลื่อนตำแหน่งทั้งหมดชั่วคราว รวมถึงสำหรับผู้บริหารธุรกิจและระดับ C-suite

สื่อสารว่าคุณจะตรวจสอบการตัดสินใจนี้และแจ้งข้อมูลอัปเดตให้กับทีมภายในกรอบเวลาที่กำหนด เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องปฏิบัติตามสัญญาการสื่อสาร

บันทึกการเลิกจ้างเป็นทางเลือกสุดท้าย

น่าเสียดายที่การเลิกจ้างพนักงานในบางครั้งอาจเป็นทางเลือกเดียว แต่ควรเป็นการชั่งน้ำหนักอย่างรอบคอบ การตัดสินใจเลิกจ้างพนักงานเนื่องจากการตัดงบประมาณควรเป็นทางเลือกสุดท้าย

หากคุณเลือกที่จะนำธุรกิจของคุณออกจากระยะไกลเพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการมีพื้นที่สำนักงาน อย่าลืมตรวจสอบแหล่งข้อมูลการทำงานระยะไกลของ Capterra เพื่อช่วยเหลือคุณตลอดเส้นทาง

กำลังมองหาซอฟต์แวร์การจัดการความสามารถอยู่ใช่ไหม ตรวจสอบรายชื่อโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการผู้มีความสามารถที่ดีที่สุดของ Capterra