5 passos para construir iniciativas de negócios bem-sucedidas

No nível mais básico, o objetivo de todo negócio é alcançar o sucesso. Se esse sucesso vem na forma de vender um novo produto, fornecer um novo serviço ou qualquer outro milhão de opções depende do negócio, mas uma coisa permanece constante: mudança. Permanecer muito rígido é uma das seis principais razões pelas quais as empresas falham.

Embora a implementação de novas iniciativas de negócios possa ajudar as pequenas e médias empresas (SMBs) a se adaptarem às economias em mudança, apenas uma fração dessas organizações consegue implementar suas novas iniciativas sem dificuldades. Mas com o plano certo (e o software certo), você pode capacitar sua empresa a fazer mais do que apenas fazer uma mudança. Você pode fazer a diferença.

Etapa 1: diagnosticar os requisitos da sua empresa

O primeiro passo para implementar com sucesso uma nova iniciativa é criar uma. Para fazer isso, você precisará entender o que realmente deseja alcançar. Responder às seguintes perguntas pode ajudá-lo a descobrir o verdadeiro significado por trás do seu desejo de mudança:

Mas lembre-se, uma corrente é tão forte quanto seu elo mais fraco. Essa afirmação soa verdadeira quando se trata de funcionários descomprometidos no local de trabalho. Estudos mostraram que apenas 6% das novas iniciativas de negócios são bem-sucedidas quando pessoas que não estão comprometidas com o trabalho permanecem no comando.

Garantir que seus funcionários permaneçam comprometidos com a tarefa em mãos por meio do uso de software de gerenciamento de desempenho tende a aumentar essas chances em cerca de 29% - quase cinco vezes maior.

Etapa 2: determinar a melhor forma de atender a esses requisitos

Depois de saber o que você gostaria de fazer, você precisará descobrir como fazê-lo. Vamos conferir um exemplo:

Se você deseja transformar a tecnologia que impulsiona a maneira como sua empresa faz negócios, precisará desenvolver um plano para pesquisar e (se possível) “test-drive” dessa tecnologia antes de se comprometer. Os principais indicadores de desempenho (KPIs), como facilidade de uso, satisfação dos funcionários e taxas de erro, podem fornecer informações vitais para você usar no monitoramento e reformulação da iniciativa ao longo do caminho.

Aqui estão algumas perguntas-chave a serem respondidas durante esta fase do processo de implementação:

Colocar as pessoas certas no trabalho certo na hora certa pode ser um desafio até mesmo para o empresário mais experiente. Mas com o software de produtividade certo, as dificuldades desse desafio podem ser significativamente reduzidas.

Com recursos como compartilhamento de arquivos, bate-papo em equipe e gerenciamento de equipe, você pode desenvolver projeções baseadas em dados de quem teria mais probabilidade de ter sucesso em quê. Por exemplo, o funcionário que raramente verifica seu e-mail, mas se destaca na preparação de apresentações, pode não ser o mais adequado para uma equipe focada em fornecer soluções de relações públicas urgentes e urgentes.

Etapa 3: Projetar o escopo e o plano de implementação da iniciativa

A terceira etapa do processo de construção de uma nova iniciativa bem-sucedida é projetar o escopo da iniciativa e formular um plano passo a passo para sua implementação. Para implementar com sucesso uma mudança que faça a diferença para sua organização, você deve saber exatamente o alcance dessas mudanças.

Tentar mergulhar em uma iniciativa de negócios transformadora sem um plano raramente (ou nunca) resulta em sucesso.

Por exemplo, a implementação de uma mudança local destinada a fornecer uma solução para toda a empresa pode fazer com que sua empresa enfrente desafios adicionais devido à falta de escopo adequado.

Passo 4: Largue a caneta e comece a trabalhar

Esta etapa envolve pegar o plano estratégico que você delineou na etapa três e colocá-lo em ação. Certifique-se de que sua equipe tenha todos os softwares, equipamentos e acesso necessários para concluir seu trabalho antes de atribuí-los a eles. Então, uma vez que a configuração esteja completa, o trabalho real começa. Certifique-se de não perder de vista as metas, KPIs e benchmarks que você decidiu nas etapas anteriores deste processo.

Etapa 5: Agende avaliações de desempenho para avaliar o impacto da iniciativa

É importante lembrar que nenhuma iniciativa é “completa”. Embora o trabalho possa ser feito, as circunstâncias em que sua empresa opera estão sempre mudando - e você deve mudar com elas.

Agendar avaliações de desempenho de rotina para avaliar se uma iniciativa é tão bem-sucedida quanto pode parecer à primeira vista para destacar a diferença entre a ilusão de sucesso e a conquista do sucesso e ajudar a orientar quaisquer ajustes que possam ser necessários posteriormente.

Isso pode tomar a forma de encontros individuais trimestrais formalizados entre a equipe e a gerência ou soluções mais informais e gamificadas. A forma que as revisões assumem não é tão importante quanto a frequência com que são conduzidas. Se demorar muito entre as revisões, você corre o risco de perder a oportunidade de corrigir os funcionários com baixo desempenho. Faça revisões com muita frequência e você corre o risco de fazer com que seus funcionários se sintam microgerenciados ou como se você não confiasse neles.

Uma regra geral é uma revisão a cada trimestre, mas isso deve ser alterado para se adequar ao cronograma da sua iniciativa.

Tome a iniciativa e comece a usar o software de gerenciamento de projetos

O Capterra tem um tesouro de recursos e softwares úteis disponíveis para ajudá-lo a garantir que sua nova iniciativa seja tão bem-sucedida quanto poderia ser. Quando estiver pronto para lançar sua nova iniciativa, confira o software de gerenciamento de projetos para ajudá-lo a obter informações sobre as principais partes do seu negócio.