5 Möglichkeiten, die Geschäftsausgaben zu senken, um Entlassungen zu vermeiden

Niemand mag Entlassungen: Führungskräfte und Manager sind gezwungen, schwierige Entscheidungen darüber zu treffen, welche Teammitglieder entlassen und welche weiterbeschäftigt werden sollen. Mitarbeiter verlieren entweder ihren Job oder werden abgehängt, oft mit erhöhter Arbeitsbelastung.

Und wofür? Laut Harvard Business Review sind Entlassungen oft eine kurzfristige Lösung, die Unternehmen langfristig mehr kosten kann.

Diejenigen, die Entlassungen überleben, sind oft gestresster, neigen eher zum Burnout und haben weniger Vertrauen in das Unternehmen, das ihre Kollegen und Freunde entlassen hat, was die Moral senkt, die Produktivität verringert und zu höheren Fluktuationsraten führt.

Eine Massenentlassung kann auch zu schlechter Presse und Verbraucherboykotten Ihrer Produkte und Dienstleistungen führen, wie es Nokia 2008 widerfahren ist, als das Unternehmen 2.300 Mitarbeiter entlassen hat.

Die Gehaltsabrechnung ist möglicherweise Ihre größte Ausgabe, aber das bedeutet nicht, dass dies der beste Ausgangspunkt für die Senkung der Geschäftskosten ist.

Werfen wir einen Blick auf fünf Möglichkeiten zur Kostensenkung, die Ihnen dabei helfen könnten, Entlassungen zu vermeiden und Ihre Mitarbeiter zu schützen.

Eines der ersten Dinge, die Sie tun sollten, wenn Sie versuchen, die Geschäftsausgaben zu senken, ist zu wissen, wohin Ihr Geld fließt. Wofür zahlt das Unternehmen monatlich oder jährlich?

Wiederkehrende Kosten umfassen wahrscheinlich Wasser, Gas, Strom und Internet. Während Sie die Versorgungsunternehmen nicht auf null reduzieren können, kann Ihr Unternehmen darauf achten, wie sie verwendet werden.

Wenn Sie den Energieverbrauch Ihres Unternehmens überwachen und reduzieren möchten, besteht Ihr erster Schritt darin, ein Energieaudit durchzuführen, um festzustellen, wie viel Energie Ihr Unternehmen verbraucht und wie viel es möglicherweise verschwendet.

Um ein Energieaudit durchzuführen, können Sie entweder einen Fachmann beauftragen oder sich selbst ein Bild machen, indem Sie durch das Büro gehen. Achten Sie während eines Energieaudits auf Dinge wie Luftlecks um Türen und Fenster, Lüftungs-, Heiz- und Kühlgeräte, Beleuchtung, Geräte und Geräte.

Um die Betriebskosten langfristig zu senken, sind möglicherweise Investitionen erforderlich, z. B. ein programmierbarer Thermostat, der Austausch von Glühbirnen durch energieeffiziente oder die Aufrüstung von Geräten, um Energie zu sparen.

Wenn Sie die Geräte Ihres Unternehmens nicht durch energieeffiziente Upgrades ersetzen können, insbesondere wenn Sie gerade dabei sind, Kosten zu senken, konzentrieren Sie sich auf die kostenlosen Möglichkeiten, wie Ihr Unternehmen Energie (und Geld) sparen kann.

Dies kann bedeuten, dass Mitarbeiter ermutigt werden, sicherzustellen, dass kein Wasser läuft, Lichter ausgeschaltet sind und Geräte ausgesteckt sind, wenn sie nicht verwendet werden. Andere kostenlose Möglichkeiten, wie Ihr Unternehmen Energie und Geld sparen kann, sind die Nutzung von natürlichem Tageslicht anstelle von Lampen an sonnigen Tagen, die Reparatur von Luftlecks zur Vermeidung von Energieverschwendung und die Sicherstellung, dass Türen und Fenster nicht offen gelassen werden.

Die Miete für Büroräume ist eine weitere große Betriebsausgabe. Viele Unternehmen haben während der COVID-19-Pandemie auf Remote umgestellt, und einige planen, dies so beizubehalten, indem sie entweder ein vollständig remote oder ein hybrides Arbeitsmodell einführen.

Am Arbeitsplatz nach der Pandemie werden Unternehmen voraussichtlich ihre Büroimmobilien als Nachbarschaftszentren, Coworking Spaces, Lagerräume oder Kinderbetreuungseinrichtungen vor Ort für Mitarbeiter verkaufen oder umfunktionieren.

Durch die Umnutzung oder Verkleinerung Ihrer Büroräume können Sie die Miete sowie wiederkehrende Betriebs- und Wartungskosten senken. Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Fläche zu verkaufen, entfallen diese Kosten vollständig.

Remote zu arbeiten kann auch andere Vorteile mit sich bringen: Viele Mitarbeiter möchten die Möglichkeit haben, von zu Hause aus zu arbeiten, wobei 25 % der Mitarbeiter kleiner Unternehmen vollständig remote arbeiten möchten und 61 % sich für ein Hybridmodell entscheiden. Auch Ihr Unternehmen könnte davon profitieren, denn 83 % der Mitarbeiter kleiner Unternehmen berichten von einer gesteigerten Produktivität durch ein ausgereiftes Programm für Remote-Arbeit.

Es ist wichtig zu bedenken, dass der Wechsel ins Home Office die Kosten im Zusammenhang mit einem Büroraum reduziert oder eliminiert, aber Sie könnten neue Kosten im Zusammenhang mit der Remote-Arbeit in Kauf nehmen.

Dazu gehören möglicherweise die Verbesserung der Cybersicherheitsmaßnahmen Ihres Unternehmens und die Sicherstellung, dass Ihre Teams über die Videokonferenz- und Projektmanagement-Softwaretools verfügen, die sie benötigen, um in Verbindung zu bleiben.

Laut Cavanaugh & Co, LLP, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, kann der Wechsel von einer Fünf-Tage-Woche zu einer Vier-Tage-Woche die Lohnkosten um 20 Prozent senken. Alternativ könnten Sie die Anzahl der Stunden eines Arbeitstages von acht auf beispielsweise sechs reduzieren.

Dies könnte ein guter Kompromiss sein, um die Lohnkosten zu senken, ohne jemanden zu entlassen.

Wenn Ihr Unternehmen finanzielle Probleme hat, kümmern Sie sich um Ihre bestehenden Mitarbeiter, indem Sie einen Einstellungsstopp für nicht unbedingt erforderliche Positionen einführen, und warten Sie mit der Besetzung von Stellen, die aufgrund normaler Fluktuation frei werden.

Auf diese Weise kann Ihr Unternehmen die Struktur der Abteilungen und die Aufteilung der Verantwortlichkeiten unter den Mitarbeitern neu bewerten. Anstatt in neue Mitarbeiter zu investieren, kann es kostengünstiger sein, in bereits vorhandene Mitarbeiter zu investieren.

Schulungen können Unternehmen Geld kosten – im Jahr 2020 gaben kleine Unternehmen durchschnittlich 1.678 US-Dollar pro Lernendem aus, aber es gibt kostengünstige und sogar kostenlose Möglichkeiten, Ihr Team zu schulen und weiterzubilden.

Dieser Prozess beginnt mit einer Qualifikationslückenanalyse. Welche Fähigkeiten fehlen Ihren Teams? Von dort aus können Sie nach kostenlosen und Open-Source-Learning-Management-Systemen (LMS) suchen, die Ihrem Unternehmen helfen können, die Kompetenzentwicklung mit kleinem Budget zu fördern.

Während des Einstellungsstopps und der Analyse von Qualifikationslücken stellen Sie möglicherweise fest, dass Ihr Unternehmen Talente mit sehr spezifischen Fähigkeiten benötigt, die Ihren vorhandenen Mitarbeitern nicht einfach beigebracht werden können. Heben Sie für solche Positionen den Einstellungsstopp auf.

Es ist auch wichtig, die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter während eines Einstellungsstopps und Weiterbildungsprozesses im Auge zu behalten und sie zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie nicht überfordert sind.

Um Lohnkosten zu sparen, können Sie Gehaltserhöhungen und Beförderungen auch auf Eis legen. Wenn Sie sich für diese Option entscheiden, gehen Sie transparent und fair damit um, für wen dies gilt – wenn es für alle Mitarbeiter gilt, sollte es auch für Mitarbeiter auf Führungsebene gelten.

Kommunizieren Sie Ihren Mitarbeitern, dass das Unternehmen nach Möglichkeiten sucht, Kosten vorübergehend zu senken und Entlassungen zu vermeiden. Dazu muss das Unternehmen alle Gehaltserhöhungen und Beförderungen vorübergehend einfrieren, auch für Führungskräfte und Führungskräfte.

Teilen Sie mit, dass Sie diese Entscheidung überprüfen und das Team innerhalb eines bestimmten Zeitfensters mit Updates versorgen werden. Es ist wichtig, dass Sie Kommunikationsversprechen einhalten.

Speichern Sie Entlassungen als letztes Mittel

Leider ist die Entlassung von Mitarbeitern manchmal die einzige Option, die jedoch sorgfältig abgewogen werden sollte. Die Entscheidung, Mitarbeiter aufgrund von Budgetkürzungen zu entlassen, sollte der letzte Ausweg sein.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihr Unternehmen aus der Ferne zu verlagern, um Kosten im Zusammenhang mit einem Büroraum zu sparen, sehen Sie sich unbedingt die Ressourcen von Capterra für die Fernarbeit an, um Ihnen dabei zu helfen.

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